Pöytäirja Nro 2/2018 13 Hyvinvointilautakunta 6.6.2018 Kokousaika Keskiviikko 6.6.2018 kello 19.00 21.02 Kokouspaikka Kosken Tl Yhdistystalo läsnä Saapuvilla olleet jäsenet Kupi Kimmo pj. x Aarikka Leena varapj. x Anttila Jarmo x Heikkilä Johanna Julla Hans x Toivonen Mika x Vainio Elina poissa x x Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki x Kunnanhallituksen edustaja Lehtisaari Into x Nuorisovaltuuston edustaja Laakso Matias x Nuorisovaltuuston edustaja Valtonen Noora Kunnanjohtaja Matilainen Jukka Tarkastuslautakunnan pj. Marja Jalli x Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Källvik Outi x Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Peuranto Päivi x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 n tarkastustapa 13 Asiat 12-23 Allekirjoitukset Kimmo Kupi Päivi Peuranto Puheenjohtaja npitäjä n tarkastus Tarkastusaika: PE 8.6.2018 Allekirjoitukset Jarmo Anttila Hans Julla n nähtävänä olo Maanantai 11.6.2018 klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus: Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 13 : Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 58 :n 2 mom:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostilla hyvinvointilautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja NUVA:n edustajille. Lisäksi esityslista on lähetetty tiedoksi Salon Seudun Sanomille ja Auranmaan Viikkolehdelle sekä julkaistu kunnan kotisivuilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---------------------------------------------
13 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN Päätösehdotus: Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittavana aikana. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat sekä päätetään tarkastusaika. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jarmo Anttila ja Hans Julla. tarkastetaan perjantaina 8.6.2018 --------------------------------------------------------
14 LIIKUNTATOIMEN YLEISAVUSTUSTEN JAKAMINEN VUODELLE 2018 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta yleisavustuksina jaetaan 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 27. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 8.000 Härkätien Sydänyhdistys ry 300 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 1.000 Ratsastusseura MT-Team ry 1.500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä 11.100 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ja arkistosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja, kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa voidaan ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään saapuneet hakemukset. Päätösesitys: Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2018 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.500 Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 100 Ratsastusseura MT-Team ry 800 Yhteensä 9.000 Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2018 jaettiin seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.200 - Leena Aarikka poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Härkätien Sydänyhdistys ry. 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 800 - Mika Toivonen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Someron Seudun Näkövammaiset ry. 100 Ratsastusseura MT-Team ry. 800 - Pihla Laakso poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. yht. 9.000 ---------------------------------------------------
15 NUORISOTOIMEN YLEISAVUSTUSTEN JAKAMINEN VUODELLE 2018 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000, josta yleisavustuksina jaetaan 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 27. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 6.000 Härkätien 4H-yhdistys 2.000 MLL Kosken TL yhdistys 1.500 Yhteensä 9.500 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ja arkistosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään saapuneet hakemukset. Päätösehdotus: Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2018 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.700 Härkätien 4H-yhdistys 600 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä 7.000 Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2018 jaettiin seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.700 - Mika Toivonen poistui asian käsittelyn ajaksi Härkätien 4H-yhdistys 600 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä 7.000 --------------------------------------
16 KOSKEN TL NUORISOSEURAN ERILLISAVUSTUSHAKEMUS ESIINTYMISMATKAAN PORTUGALIIN Kosken Tl Nuorisoseuran kansantanssiryhmät ovat hakeneet hyvin vointilautakunnalta/kulttuuritoimelta avustusta heinäkuussa 2018 tehtävään esiintymismatkaan Portugaliin. Anomus lähetetään esityslistan liitteenä. Päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta käsittelee Nuorisoseuran erillisavustushakemuksen. Todettiin, ettei kulttuuritoimella/hyvinvointilautakunnalla ole erillisavustuksiin määrärahoja. Avustushakemus siirretään kunnanhallituksen käsiteltäväksi. ----------------------------------------- Mika Toivonen poistui asian käsittelyn ajaksi.
17 OSAVUOSIRAPORTTI JA TALOUSARVION TOTEUTUMA AJALTA 1.1.-30.4.2018 Kunnassa on käytössä yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Hyvinvointilautakunnan valtuustotason osavuosiraportti tammi-huhtikuulta 2018 on pöytäkirjan liitteenä 1. Huhtikuun lopun talousarvion toteutumisvertailu lähetetään sähköpostilla tiedoksi ennakkoon. Päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. Hyväksyttiin osavuosiraportti ja merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma ajalta 1.1.- 30.4.2018: Hyvinvointilautakunta hallinto tot. 22,5% Kulttuuritoimi tot. 36,9% Liikuntatoimi tot. 27,8% Nuorisotoimi tot. 7,6% Vapaa-aikatoimi tot. 23,6% Hyvinvointilautakunta tot. 28,7% --------------------------------------
18 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMIALOJEN TOIMINTARAPORTIT KULTTUURITOIMINTA HUHTI-TOUKOKUU - 4.4. Digiloikka hankkeeseen liittyvä e-kirjojen esittely- ja lainausopastus Koski-salissa. Esittelijänä Aino Stormi-Lunden. - 11.4. Arkibanjo omin sanoin konsertti Koski-salissa. - 18.4. Matti Rönkä kirjailijavieraana Koski-salissa. - 22.-27.4. Somero-opiston kanssa järjestetty kevätnäyttely kirjastossa. - 11.5. Kosken Eläkeliiton ryhmän Äitienpäiväjuhla seurakuntatalolla. Kulttuuritoimi tarjosi kahvit ja lautakunnan tervehdyksen vei Outi Källvik. - 28.5. Loistava lukija gaala Talolan koulussa. Esiintyjänä Tuubakimalainen. Tuubakimalainen esiintyi myös viskareille ja eskareille Talolassa ja vielä iltapäivällä senioreille Palvelukeskuksessa. LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMINTA 1.1.-30.4. OSAKAUSIRAPORTIN LIITTEEKSI Nuorisotila Seukkari auki 2.1.2018 -> ti, ke ja to Sovitteluneuvottelu urheilukentällä autolla ajeluista to 4.1.2018, os. 5 Tammi-huhtikuu Saviseutu Liikkuu hiihtokampanja Jumpparyhmät käyntiin viikosta 2 eteenpäin Kevään kuntatiedote koottu vapaa-aikatoimistossa ja jaettu joka kotiin 26.-28.1.2018 Eskariuimakoulut 24.1. 28.2. keskiviikkoisin Someron Loiskeessa, opettajana VAT Eveliina Nurmi, os. 27 Laskiaissunnuntaina 11.2. yhdistysten, seurojen ja muiden tahojen yhdessä järjestämä Laskiaisrieha Hevonlinnan ulkoilukeskuksessa, os. n. 200 Urheilija- ja valmentajastipendien sekä Nipaalin ja Kunnon Kuntalaisen jakotilaisuus su 28.1. kunnanvirastolla, Vuoden Nuorisovaikuttaja jätettiin jakamatta, os. 20 Vanhus- ja vammaisneuvoston aloitteesta sos.toimen päätöksellä hankitut liukuesteet (300kpl) jaettu vapaa-aikatoimistolta ke 14.2. ja ke 21.2. Jakelua jatkettu 22.2.-29.3. Vapaa-aikatoimien yhteinen lasketteluretki Himokselle su 18.2. jouduttiin perumaan osanottajien vähyyden vuoksi. Kosken Verkko kokoontunut to 1.3., poikkihallinnollinen yhteistyöryhmä, päivitetty Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Liikunta- ja ulkoilupaikkojen katselmuskierros pe 2.3., Lehti, Nevala, Peuranto Kotisivukoulutus Koulukeskuksessa to 8.3. SISU-patsaan jakotilaisuus to 8.3., os. 4 + Viikkolehti SSS -lehtijuttupäivä Liukuestekampanjasta ma 12.3. SELI liikuntatoimien kokous Pöytyällä ke 14.3. Hyvinvointilautakunnan kokous ke 14.3. Tietosuojakoulutus Tarvasjoella pe 16.3 Hevonlinnalla Talvirieha la 17.3., järj. Kuusenkävyt KEVA:n kuntatyönantajakoulutus Hgissä ti 20.3. Etsivän Nuorisotyön ohjausryhmän kokous Loimaalla ke 21.3. KVTES ja TS -koulutus ke 28.3. Hyvinvointilautakunnan toimialojen tietosuojakoulutus to 29.3. Ma-to 9.-12.4. Liikuntahallin valaistuksen uusiminen LED-valoihin, Sähköasennus J.Kujala Voimaa Vanhuuteen Parempaa vireyttä tuleviin vuosiin, Ikääntyvien terveysliikuntaseminaari ja Liikuntaraati POP-auditoriossa pe 13.4., os. n. 75 Vapaa-aikatoimen huhtikuun tiedote jaettu joka kotiin 20.-22.4. Saviseutu Liikkuu pyöräilykampanjan laatikot paikoilleen pe 27.4., kampanja jatkuu elokuun loppuun saakka Päätösehdotus: Hyväksytään toimialojen toimintaraportit. Päätetään, missä muodossa toimintaraportit jatkossa esitetään. Hyväksyttiin toimintaraportit. Päätettiin, että toimialakohtaiset toimintaraportit esitetään kokousten väliseltä ajalta.
19 LIIKUNTAHALLIN KUNTOSALIN JA LIIKUNTAVÄLINEVARASTON LAAJENNUS Kuntosalia laajennetaan kesän aikana. Rakennustyöt ovat alkaneet toukokuun alussa ulkopuolisilla purkutöillä. Työmaa-alue on merkitty liikuntahallin takapihalle. Työmaa-alueella asiaton oleskelu ja liikkuminen kielletty turvallisuussyistä! Kuntosalin vieritse kulkeva kevyen liikenteen väylä on suljettuna kokonaan rakennustöiden ajan. Kulkemiseen tulee käyttää vaihtoehtoisia reittejä. Rakennustyöt eivät vaikuta tällä hetkellä kuntosalin käyttöön, vaan se on toistaiseksi normaalisti käytössä. Rakennustöiden edetessä tiedotetaan, kun kuntosalia ei voida laajennustöiden takia käyttää. Kuntosalin käyttäjien kannattaa jo varautua kesän aikana tulevaan tilan käyttökatkoon. Työmaakokous kohteessa järjestetään perjantaina 1.6.2018. Hyvinvointilautakunnalle esitetään kokouksessa muistio palaverista. Kokoukseen tuodaan uusin tiedote käyttäjille 4.6.2018. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi rakentamishankkeen tilanne ja kirjataan mahdolliset huomiot ja toivomukset. Keskustellaan kuntosalin ja sulkapallon kausikorttien hinnoittelusta/laskuttamisesta syksyllä 2018. Kuntosalin laajennus tulee valmistumaan alustavasti syyskuun loppuun mennessä, jolloin toimintakautta jää vain 3 kk loka-joulukuu. Tähän liittyen keskusteltavaksi myös mahdollisesti siirtyminen kausikorttien asemasta vuosikortteihin 2019 alusta. Samoin ikääntyvien liikuntaraadissa tullut esitys, että eläkeläisille olisi kuntosalille ilmainen vapaakortti. Merkittiin tiedoksi rakentamishankkeen tilanne. Päätettiin, että kuntosalin kausikortit syksylle loka-joulukuu ovat edelleen aikuiset 30, sekä koululaiset/opiskelijat/eläkeläiset 20. Päätettiin, että vuoden 2019 alusta otetaan käyttöön vuosikortti 1.1.- 31.12, aikuiset 80, koululaiset/opiskelijat/eläkeläiset 50. Päätettiin, että puolen vuoden kausikortit otetaan käyttöön vuoden 2019 alusta, voimassaoloajat 1.1.-31.8. ja 1.6.-31.12. Puolivuosikorttien hinnat aikuiset 50, koululaiset/opiskelijat/eläkeläiset 30. Päätettiin, että ilmaisista vuoroista tai tutustumis- ja esittelykerroista päätetään myöhemmin. -------------------------------------------------
20 HEVONLINNAN ULKOILUKESKUKSEN INVESTOINTI- JA KEHITTÄMISHANKE Hevonlinnan 3-vuotisen hankkeen 2018-2020 hankesuunnitelma ja -hakemus on vielä tekemättä. Hankkeeseen on alustavasti suunniteltu lumetuskaluston hankintaa, valaistusten uusimista/lisäystä sekä Lapinkodan rakentamista. Vapaa-aikasihteeri on tiedustellut huhtikuun lopussa Kosken Kaiun hiihtopuolen yhteistyötahoilta, josko kellään olisi mahdollisuutta ryhtyä hankevetäjäksi? Eli tekemään suunnitelmat, hakemukset, kilpailutukset, raportit, sekä toimimaan hankevastaavana. Hankesuunnitelmaan voisi sisällyttää tällaisen työntekijän palkkauskustannuksia sitten arvion mukaan, olisiko jokin tietty viikkotyöaika tai prosenttiosuus kuukausipalkasta. Vaikea arvioida, paljonko hanketyöntekijällä menisi aikaa, mutta keskimäärin yksi päivä viikossa? Päätösehdotus: Keskustellaan Hevonlinnan hankkeen toteuttamiseen liittyvistä mahdollisuuksista ja vaihtoehdoista. Kirjataan hyvinvointilautakunnan päätös etenemisestä. Päätettiin, että vapaa-ajanlautakunnan 31.5.2017 valitsema työryhmä kutsutaan koolle ja pyydetään paikalle lumetusasioiden asiantuntija konsultoimaan. Työryhmän kokoonpano: Kimmo Kupi, Heikki Tuominen, Into Lehtisaari, Jarmo Anttila, Seppo Pakola, Tapani Rantanen, Jouni Lehti, Päivi Peuranto. Päätettiin valita työryhmään lisäksi Mika Toivonen. Valtuutettiin vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto ottamaan yhteyttä Seppo Pakolaan, joka kutsuu asiantuntijan paikalle ja sopii kokousajankohdan. Kokoontuminen Hevonlinnalla paikan päällä. -------------------------------------------------------------------------
21 ILMOITUSASIAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Ilmoitusasiat: - Voimaa Vanhuuteen parempaa virettä tuleviin vuosiin. Ikääntyvien terveysliikuntaseminaari ja liikuntaraati POP-auditoriossa pe 13.4.2018. Liikuntaraadin kerätyt tulokset lähetetään esityslistan oheismateriaalina. (Tärkeinä aloitteina penkit ja ulkokuntoilupuisto). - Ennakkotieto: Vapaa-aikasihteeri jää 1.10.2018 lähtien osittaiselle varhennetulle varhaiseläkkeelle ja siirtyy tekemään 50% työajasta. Kertyneitä lomia ja vapaita on tällä hetkellä n. 11-12 vkoa. Töiden järjestelyistä ei ole vielä järjestetty virallisia neuvotteluja. - Tiedoksi nuorisotila Seukkarin kävijämäärät keväällä 2018, esitellään kokouksessa. Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat 10-16 / 2018 Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirja 2 / 2018 ja henkilöstöstä web-päätökset 15.3.-6.6.2018. Päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta merkitsee ilmoitukset ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat ja vapaa-aikasihteerin päätökset. Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat tuodaan seuraavaan kokoukseen. ------------------------------------
22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Viranhaltijoiden esittämät: Vapaa-aikasihteeri: Järjestetään ennen syksyn talousarviokokousta lautakunnan kehittämis- ja suunnitteluilta, jossa linjataan perusteellisemmin hyvinvointilautakunnan eri toimialojen tavoitteita, strategioita ja tulevaisuuden visioita. Päätettiin järjestää KESU ilta elokuussa myöhemmin tarkennettavana ajankohtana. Luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut --------------------------------------------------- 23 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous on syyskuun alussa talousarviokokous. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:02. Tutustumiskierros Yhdistystalolla, yläkerrassa ja alakerran nuorisotila Seukkarilla.
KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 6.6.2018 12-23 13-24 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 12, 13, 17, 18, 20, 21, 22, 23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 14, 15, 16, 19 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie 5 31500 Koski Tl Pykälät: 14, 15, 16, 19 Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.