Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 26.01.2017 klo 16:30-17:50 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kara Mikko varajäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Kauppinen Anna-Kaisa vs. toimilalajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö saapui klo 16.40 3 käsittelyn aikana Poissa Ahlsten Erkki jäsen Konttinen Risto jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 31.1.2017 Eja Björkqvist pöytäkirjantarkastaja Jani Kivelä pöytäkirjantarkastaja

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 1.2.2017 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Käsitellyt asiat 1-14 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 6 4 Ruokapalvelujen hinnoittelu vuonna 2017 11 5 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantien ja Lukkarinmäen risteys 4.11.2016 14 6 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Wiikintie 8.12.2016 16 7 Kameravalvonnan käyttöönotto Jerikon varikolla 18 8 Mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimuskonsulttien valinta vuosille 2017 2018 ja optiona vuosille 2019 2020 9 Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuksen konsultin laskutusperusteena olevien tuntiveloitushintojen tarkistaminen 20 22 10 Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen, tarveselvitys 24 11 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 27 12 Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat 31 13 Korvaus katualueelle jäävästä rakenteesta 33 14 Tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijavalinta vuosille 2017 2018 ja optiona vuosille 2019 2020 34

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Palvelutuotannon lautakunta 1 26.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 1 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Palvelutuotannon lautakunta 2 26.01.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 2 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.1.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.2.2017. Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Eja Björkqvistin ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.1.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.2.2017. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Palvelutuotannon lautakunta 3 26.01.2017 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 838/02.02.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 3 Talousarvio 2017 ja vuosien 2018-2019 taloussuunnitelma Kunnanvaltuusto hyväksyi 14.11.2016 vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2019 taloussuunnitelman. Talousarvion käyttötalousosassa mm. tunnusluvut, määrärahat ja tuloarviot esitetään toimielimittäin tehtävätasolla. Taloudellinen tuloksellisuus on sitova lautakuntatasolla. Palvelutuotannon lautakunnan osalta sekä menot että toimintakate ovat sitovia. Liitteenä olevat avustusmäärärahat ovat sitovia. Talousarvion investointiosan määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia hankeryhmätasolla mm. liikenneväylien ja puistojen, liikunta- ja virkistysalueiden sekä vesi- ja viemärilaitoksen kiinteiden rakenteiden ja laitteiden osalta. Talonrakentamisen määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia hanketasolla. Käyttötaloussuunnitelma Kunnan palvelutoiminta on järjestettävä talousarviossa myönnettyjen määrärahojen puitteissa täytäntöönpano-ohjeistuksen mukaisesti laadittavien käyttösuunnitelmien avulla. Kunnanvaltuusto on 05.12.2016 hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Lautakuntien tulee toimittaa käyttösuunnitelmansa kunnanhallitukselle 31.1.2017 mennessä. Käyttösuunnitelmassaan kukin toimielin - jakaa talousarvion tehtävä- ja hankekohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, määrärahat ja tuloarviot edelleen tulosalueille ja tulosyksiköille / kohteille osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi - päättää osamäärärahojen ja -tuloarvioiden sitovuudesta - määrää jokaiselle käyttösuunnitelman osatavoitteelle, osamäärärahalle ja osatuloarviolle vastuuhenkilön - päättää käyttösuunnitelman toteuttamiseen liittyvän toimivallan siirtämisestä vastuuhenkilöille mahdollisine rajoituksineen. Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelma käsittää toimialan hallintopalvelut, rakennuskannan ylläpitopalvelut, yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut, siivouspalvelut, ruokapalvelut, palo- ja pelastustoimen sekä vesihuoltolaitoksen toiminnan. Tilivelvolliset vastuuhenkilöt Lautakunta määrää käyttösuunnitelmassaan ne viranhaltijat (vastuuhenkilöt), jotka sen puolesta kuntalain 75 :n 1 momentissa tarkoitettuina tilivelvollisina vastaavat tulosalueen tavoitteiden saavuttamisesta, päättävät tulosalueen hankinnoista ja osamäärärahojen muusta käytössä ohjeessa määritellyssä ja toimielimessä päätetyssä laajuudessa sekä hyväksyvät tulosalueen tositteet.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Palvelutuotannon lautakunta 3 26.01.2017 Tilivelvolliset vastuuhenkilöt, samoin kuin asiatarkastajat / tiliöijät sekä ostoja / tilauksia suorittavat henkilöt on lueteltu kustannuspaikoittain käyttösuunnitelman liitteessä. Tilivelvollinen vastuuhenkilö voi, mikäli toimielin on siirtänyt hänelle käyttösuunnitelmien hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa, omassa käyttösuunnitelmassaan jakaa tulosalueensa osatulostavoitteen, osamäärärahan ja osatuloarvion edelleen pienempiin toiminnallisiin osiin. Tilivelvollinen vastuuhenkilö ei voi kuitenkaan siirtää tilivelvollisen vastuutaan osa-alueen vastuuhenkilölle. Hankinnat Hankintoja voivat tehdä henkilöt, joille on myönnetty valtuudet hankintojen tekemiseen. Kunnanvaltuusto on vahvistanut hankintavaltuudet vuodelle 2017 14.11.2016 121. Lautakunta Lautakunta päättää toimialansa hankinnoista, joiden arvo ylittää EU-kynnysarvon 209.000 (ilman arvonlisäveroa). Toimielin voi delegoida toimivaltaansa edelleen. Toimialajohtaja Toimialajohtaja päättää toimialallaan hankinnoista, joiden euromäärä vastaa enintään tavaroiden ja palveluiden hankinnan voimassaolevaa EU-kynnysarvoa (209.000, alv 0%). Toimialajohtaja voi delegoida toimivaltaansa edelleen. Käyttösuunnitelman yhteydessä nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt KV:n päätöksen 14.11.2016 mukaan lautakunnan käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä nimeämät tilivelvolliset vastuuhenkilöt päättävät vastuullaan olevien määrärahojen käytöstä. Yksittäisen hankinnan tai tilauksen osalta päätösvalta tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on enintään 30.000 (alv 0 %). Perustellusta syystä raja-arvo voidaan käyttösuunnitelmissa määritellä myös matalammaksi tai korkeammaksi. Palvelutuotannon lautakunnalle esitetään, että hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on 60.000, alv 0 %, joka vastaa hankintalain mukaista kansallista kynnysarvoa. Perusteluna on, että uusi hankintalaki tuli voimaan 1.1.2017 ja sen mukainen kansallinen kynnysarvo on 60.000, alv 0 %. Hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on aiemminkin ollut kansallisen kynnysarvon mukainen. Poikkeuksena myönnetään investointien vastuuhenkilöille käyttösuunnitelmassa kuvattujen investointien osalta ostolaskujen hyväksymisoikeus ko. investoinnin kokonaiskustannuksen puitteissa. Raportointi Lautakunta raportoi kunnanhallitukselle kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4. ja 31.8 sekä tilinpäätökseen kuuluva vuosikertomus. Lautakunta raportoi kunnanhallitukselle myös investointien osalta rahoitustarpeesta, sisällyttämällä investointiosan käyttösuunnitelmaan ja osavuosikatsauksiin toteuttavista hankkeista rakentamisaikataulun, josta käy

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Palvelutuotannon lautakunta 3 26.01.2017 ilmi hankkeiden arvioitu kuukausittainen rahoitustarve. Sisäinen valvonta Käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä nimettyjen tilivastuuhenkilöiden tulee suorittaa tehtäväalueellaan sisäistä valvontaa siitä annettujen ohjeiden mukaisesti. Kunnan toiminnot on järjestettävä ja toimintaa johdettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikessa toiminnassa on riittävä sisäinen valvonta. Toimielin ja sen alainen johtava viranhaltija vastaa johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta. Sisäinen valvonta on johtamis- ja hallintojärjestelmän osa, jonka avulla kunnan johto saa organisaation toimimaan haluamallaan tavalla ja joka tuottaa johdolle riittävästi tietoa organisaation tilasta ja aikaansaannoksista. Lautakunnan sisäisen valvonnan suunnitelma on käyttösuunnitelman liitteenä. Suunnitelmassa määritetään lautakunnan sisäisen valvonnan painopistealueet sekä niihin liittyvät toimenpiteet ja seuranta. Valmistelija: vt. yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - Palvelutuotannon lautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2017 liitteineen, Liite PatuL 1 / 26.1.2017 Käyttösuunnitelman liitteenä on - Palvelutuotannon lautakunnan sisäisen valvonnan suunnitelma vuodelle 2017 - Rakennuskannan korjausohjelma vuodelle 2017 - Luettelo kustannuspaikoittain tilivelvollisista vastuuhenkilöistä, asiatarkastajista / tiliöitsijä sekä ostoja / tilauksia tekevistä henkilöistä Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. hyväksyä palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelman liitteen mukaisesti. 2 toimittaa hyväksytyn käyttösuunnitelman kunnanhallitukselle tiedoksi. 3. että osamäärärahat sitovat tilivelvollista vastuuhenkilöä käyttösuunnitelmassa mainitulla tasolla 4. nimetä tilivelvolliset vastuuhenkilöt sekä asiatarkastajat / tiliöijät sekä ostoja / tilauksia suorittavat henkilöt esityslistan liitteen mukaisesti ja siirtää heille käyttösuunnitelman toteuttamiseen liittyvää toimivaltaa seuraavasti: Tilivelvollinen vastuuhenkilö vastaa tulosalueen tavoitteiden saavuttamisesta, hyväksyy tulosalueen tositteet, päättää tulosalueen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 9 Palvelutuotannon lautakunta 3 26.01.2017 hankinnoista ja osamäärärahojen muusta käytöstä talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti 5. hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on 60.000, alv 0 % (aiemmin 30.000 ) Perustelu: Uusi hankintalaki tuli voimaan 1.1.2017 ja sen mukainen kansallinen kynnysarvo on 60.000, alv 0 %. Aiemminkin hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on ollut kansallisen kynnysarvon mukainen. Tilivelvollinen vastuuhenkilö voi omassa käyttösuunnitelmassaan edelleen jakaa tulosalueensa osatulostavoitteen, osamäärärahan ja osatuloarvion pienempiin toiminnallisiin osiin. Jokaista tulosalueen osa-aluetta varten tulee silloin määrätä vastuuhenkilö, joka vastaa tulosalueen osa-alueen tulostavoitteiden saavuttamisesta, päättää hankinnoista ja osamäärärahan muusta käytöstä tilivelvollisen vastuuhenkilön päättämässä laajuudessa ja hyväksyy tositteet. Tilivelvollinen vastuuhenkilö ei kuitenkaan voi siirtää tilivelvollisen vastuutaan osa-alueen vastuuhenkilölle. 6. että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden toteutumisesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4., 31.8. ja 31.12. 7.. kehottaa vastuuhenkilöitä toimimaan kunnanvaltuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion, talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden ja sisäisen valvonnan ohjeiden määräysten mukaisesti. 8. että käyttötalouden rakennusprojektien osalta projektin vetäjät toimivat turvallisuuskoordinaattoreina, ellei sopimusasiakirjoissa ole muuta mainittu. 9. että vastuuhenkilön on hankittava avustusta saavilta yhdistyksiltä tilitys, josta ilmenee avustusten käyttö 10. oikeuttaa toimialajohtajan tekemään talousarviovuoden aikana tarvittavia muutoksia esityslistan liitteenä olevaan luetteloon vastuuhenkilöistä, asiatarkastajista / tilijöitsijöistä sekä ostoja / tilauksia suorittavista henkilöistä erillisillä viranhaltijapäätöksillä. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. - kunnanhallitus - tilivastuuhenkilöt, asiatarkastajat / tilijöijät, tilauksia / ostoja suorittavat henkilöt oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 10 Palvelutuotannon lautakunta 4 26.01.2017 Ruokapalvelujen hinnoittelu vuonna 2017 132/10.03.02.06/2011 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 4 Ruokapalvelutuotteet on hinnoiteltava sisäistä myyntiä varten siten, että myyntitulot kattavat toimintamenojen lisäksi myös yksikön poistot ja vyörytysmenot. Ruokapalvelut on tilastoinut vuoden 2016 toteutuneita ruokapalveluja, jonka perusteella ja vuoden 2017 arvioidun suoritemäärän mukaan ruokapalvelutuotteiden hinnat määräytyvät. Palvelutuotannon lautakunta päätti kokouksessaan 28.01.2016 6 hinnoi tella ruokapalvelujen tuotteet toistaiseksi seuraavasti 1.3.2016 alkaen (alv 0%) Kouluruokailu, lounas 2,00 Päiväkotiruokailu - lounas 2,10 - aamupala 1,35 - välipala 1,35 Laitoshoidon ravintopäivä 16,00 Työpaikkaruokailu 5,10 (alv 0 %) Palvelutalon lounas 6,15 (alv 0 %) asukkaille Palvelutalon ruokapaketti 1. - laitoshoidon ravintopäivä 16,00 Palvelutalon ruokapaketti 2. - sis. aamupala, lounas, päiväkahvi+kahvileipä 11,00 Vuoden 2017 hinnoitteluehdotus laaditaan seuraavien tietojen perusteella: - toteutuneiden tuotteiden määrä 1.1.2016-31.12.2016 - arvioitu tuotteiden määrä 1.1.2017-31.12.2017 Ruokapalveluhintoja on tarkistettu tarpeen mukaan riippuen ulkoisista ja sisäi sistä muutoksista. Elintarvikkeiden hinnat ovat pysyneet edellisen vuoden tasolla. Verohallinnon päätöksen mukaan vuodelta 2017 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista ravintoedun arvo on 6.40 (alv 14) ateriaa kohden, jos edun hankkimisesta työnantajalle aiheutuneiden välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrä on vähintään 6,40 ja enintään 10,30. Jos tämä määrä alittaa 6,40 tai ylittää 10,30, edun arvona pidetään välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrää. Kirkkonummen kunnan toimintayksiköissä työskentelevä henkilöstö syö koulu ruo kai lun eh doil la, jolloin ateriakokonaisuus on rakennettu siten, että ruokailun lä pi meno on mah dollista rajallisena aikana ja tarjottava kokonaisuus mah-

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 11 Palvelutuotannon lautakunta 4 26.01.2017 tuu ole massa ole viin tarjoilulinjastoihin. Ateriakustannus alittaa 6,40 ateriaa kohden. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, puh. 0400 849 154, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Ruokapalvelun arvioitu tuotteiden määrä ja tuloarvio v. 2017, liite PatuL 5 / 26.1.2017. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hinnoitella ruokapalvelutuotteet 1.2.2017 alkaen toistaiseksi seuraavasti (alv 0 %): Kouluruokailu: - lounas 2,10 Päiväkoti: - lounas 2,15 - aamupala 1,35 - välipala 1,35 Laitoshoidon ravintopäivä 16,20 Työpaikkaruokailu 5,25 alv 0 % Palvelutalon lounas 6,30 alv 0 % Palvelutalon ruokapalvelupaketti 1. - laitoshoidon ravintopäivä - sisältää aamupalan, lounaan, päiväkahvin+kahvileivän, päivällisen ja iltapalan 16,20 Palvelutalon ruokapalvelupaketti 2. 11,10 - sisältää aamupalan, lounaan, päiväkahvin+kahvileivän 2. todeta, että työpaikkaruokailun hintaan tulee lisäksi arvonlisävero 14 %, samoin palvelukeskuksen ulkopuolisille käyttäjille. Päätös Tiedoksi Muutoksenhaku Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Toimialat oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 12 Palvelutuotannon lautakunta 5 26.01.2017 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantien ja Lukkarinmäen risteys 4.11.2016 930/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 5 Vahinkoa kärsinyt on kaatunut pyörällä 4.11.2016 Kuninkaantien ja Lukkarinmäentien risteyksessä, jolloin jalka murtui. Väylät ovat kunnan kunnossapitovastuulla. Vahingonkorvausvaatimus on tehty kuntaan 13.12.2016 ja vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 19.12.2016. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Iltapäivällä 2.11. alkoi lumisade. Lumisateen jälkeen kadut aurattiin ja hiekoitettiin ja 3.11. katujen auraus ja hiekoitus suoritettiin loppuun. Tapahtumahetkellä 4.11. oli noin 1 astetta pakkasta ja poutaa. Kadut oli hoidettu. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausten maksamisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 0400 442 330, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 13 Palvelutuotannon lautakunta 5 26.01.2017 Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 14 Palvelutuotannon lautakunta 6 26.01.2017 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Wiikintie 8.12.2016 927/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 6 Vahinkoa kärsinyt on liukastunut 8.12.2016 Wiikintiellä, jolloin ranne murtui. Wiikintien kevyen liikenteen väylä on kunnan kunnossapitovastuulla. Vahingonkorvausvaatimus on tehty kuntaan 12.12.2016 ja vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 20.12.2016. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Aamuyöllä 8.12. satoi vettä ja räntää. Tapahtumahetkellä 8.12. oli noin 1 astetta lämmintä ja kadut hiekoitettiin 8.12. aamupäivän aikana. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausten maksamisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 0400 442 330, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 15 Palvelutuotannon lautakunta 7 26.01.2017 Kameravalvonnan käyttöönotto Jerikon varikolla 44/10.03.02.03/2012 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 7 Kunnassa on valmistunut kameravalvontaa koskeva ohjeistus, jota on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmässä 30.3.2016, kunnan johtoryhmässä 29.3.2016 ja kunnan hallintoryhmässä 1.4.2016. Tietosuojavaltuutetun ohjeen (11.4.2011) mukaisesti rekisterinpitäjänä toimiva organisaatio päättää kameravalvonnan käyttöönotosta. Hallintosäännön 4 :n 6 momentin mukaan kukin lautakunta päättää hallinnassa olevien kiinteistöjen, toimitilojen, laitosten ja alueiden käyttöperiaatteista ja aukioloajoista. Näin ollen päätöksen kameravalvonnan käyttöönottamisesta tekee se lautakunta, jonka hallinnassa olevasta kiinteistöstä on kysymys. Valvontakameroiden hankinta on keskitetty tilahallinnolle (palvelutuotannon johtokunnan päätös 26.1.2012 10). Kameravalvontaan sovelletaan tietosuojalakeja. Henkilötietolaki (523/1999) on henkilötietojen käsittelyä koskeva yleislaki ja sen periaatteita sovelletaan tallentavaan tai muun kameravalvontajärjestelmän avulla suoritettavaan henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietolain mukaan kuvaamiselle kerättävien tietojen tulee rajoittua tehtävien hoitamiseen kannalta tarpeellisiin henkilötietoihin. Käsittely muuhun kuin ennalta määriteltyyn (ja rekisteriselosteen kirjattuun) tarkoitukseen on henkilötietolain 7 :n nojalla kielletty. Kameravalvonnasta työpaikalla on säädetty työelämän tietosuojalain 16-17 :ssä. Kameravalvonta on sallittua tilanteissa, joissa tarkoituksena on työntekijöiden ja/tai muiden työnantajan tiloissa olevien henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen, tuotantoprosessien asianmukaisuuden toiminnan varmistaminen sekä edellä mainittuja vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen. Kirkkonummella valvontakamerat on pääosin asennettu ulkotiloihin ilkivallan ehkäisemiseksi. Joissakin kiinteistöissä valvontakameroita on myös sisätiloissa mm. turvallisuussyistä ja omaisuuden suojaamiseksi. Tallentavasta kameravalvonnasta kertova rekisteriseloste pidetään ko. kiinteistöissä ilmoitustaululla tai vastaavassa paikassa julkisesti saatavilla. Kameravalvonnasta tulee ilmoittaa asianmukaisesti. Tyypillisin ilmoittamistapa on, että ulko-oville ja muihin näkyviin paikkoihin liimataan kameravalvonnasta kertovat tarrat. Kiinteistön toiminnasta vastuussa oleva esimies laatii rekisteriselosteen ja huolehtii, että kameravalvonnasta kertovat kyltit/tarrat laitetaan näkyville. Rekisteriseloste sisältää maininnat siitä mihin tarkoitukseen kameravalvonta käytetään, kenellä on oikeus katsoa tallenteet ja miten tallenteet hävitetään. Jos tallenne katsotaan, se dokumentoidaan erilliselle lomakkeelle. Palvelutuotannon lautakunnan hallinnassa olevassa Jerikon varikolla toteutetaan kameravalvonta. Kameravalvonta käytetään ilkivallan ehkäisemiseksi, varkaustapausten selvittämiseen sekä asiakas- ja

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 16 Palvelutuotannon lautakunta 7 26.01.2017 palvelusuhteen turvallisuuden varmistamiseen. Rikosepäilytapauksissa poliisilla on oikeus katsoa tallenteet ja ne hävitetään automaattisesti neljästä kahdeksaan viikoin välein. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi, puh. 0400 442 330 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa kameravalvonnan käyttöön Jerikon varikolla 15.2.2016 lähtien. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutetut oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 17 Palvelutuotannon lautakunta 8 26.01.2017 Mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimuskonsulttien valinta vuosille 2017 2018 ja optiona vuosille 2019 2020 814/10.01/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 8 Kirkkonummen kunta on pyytänyt puitesopimustarjoukset 23.1.2017 klo 12.00 mennessä mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten suorittamisesta puitesopimusperiaatteella vuosina 2017 2018 ja optiona vuosina 2019 2020. Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yhdyskuntatekniikan toimialan tarvitsemat mittaus- ja maaperätutkimukset sekä maalaboratoriotutkimukset tarjouspyyntöasiakirjojen esittämässä laajuudessa. Tarjouspyynnön mukaan puitesopimuskumppaniksi valitaan 2-3 tarjoajaa kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista halvimman vertailuhinnan perusteella. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjottujen yksikköhintojen keskiarvon perusteella.vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Työsuorituksia voidaan tilata hyväksytyiltä yrityksiltä, kun puitesopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyynnön mukaiset optiovuodet voidaan käyttää, mikäli kumpikin osapuoli on siihen halukas. Kunnan osalta option käytöstä päätetään erikseen lautakunnassa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin ja hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä Cloudia hankintakanavassa 8.12.2016. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 2 / 26.1.2017 (jaetaan kokouksessa) Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 valita mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimusurakoitsijoiksi vuosille 2017 2018 ja optiona 2019 2020 liitteenä olevan tarjousvertailun parhailla kohderyhmäpisteillä seuraavat yritykset: Taratest Oy vertailupistemäärä 95,884 GeoUnion Oy vertailupistemäärä 94,504 Suomen GPS-Mittaus Oy vertailupistemäärä 80,222

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 18 Palvelutuotannon lautakunta 8 26.01.2017 2 todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja puitesopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun tämä päätös on lainvoimainen 3. todeta, että optiovuosien käytöstä sovitaan ja päätetään erikseen 4. tarkistaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjouksen tekijät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 19 Palvelutuotannon lautakunta 9 26.01.2017 Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuksen konsultin laskutusperusteena olevien tuntiveloitushintojen tarkistaminen 803/02.08.00/2014 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 9 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 27.11.2014 142 valinnut puitesopimuskumppanit Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan suunnitteluun ajalle 1.1.2015 31.12.2016 ja optiokaudelle 1.1.2017 31.12.2018. Puitesopimus solmittiin Sito Oy:n, Sweco Ympäristö Oy:n, Ramboll Finland Oy ja FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa. Optiokauden käyttämisestä päätettiin palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa 24.11.2016 115. Puitesopimuskumppaneilla on ollut sopimuksen perusteella mahdollisuus esittää laskutusperusteisia yksikköhintojen tarkistuksia optiokauden käyttämisen yhteydessä. Ainoastaan Ramboll Finland Oy on esittänyt, että sen hintoja korotettaisiin SKOL:n julkaiseman suunnittelukustannusten seurannan mukaisesti palkkaja sosiaalikustannusten nousun verran optiokaudeksi yhteensä 2,30 %. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, puh. 040 541 8462, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Ramboll Finland Oy:n esitys korotuksesta, Liite PatuL 3 / 26.1.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä Ramboll Finland Oy:n esittämät perustelut yksikköhintojensa korotukselle 2 korottaa Ramboll Finland Oy:n puitesopimuksen mukaisia yksikköhintoja 2,3 % optiokaudeksi 1.1.2017 31.12.2018. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Ramboll Finland Oy oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 20 Eerikinkartanon johtokunta 30 08.11.2016 Palvelutuotannon lautakunta 10 26.01.2017 Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen, tarveselvitys 176/10.03.02/2013 Eerikinkartanon johtokunta 08.11.2016 30 Eerikinkartanon johtokunta on 5.4.2016 11 kokouksessaan päättänyt, että Eerikinkartanon päärakennuksen nykyisen juhlatilan laajentamisesta tehdään tarveselvitys ja toimittanut esityksen kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus päätti 25.4.2016 118, että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdään tarveselvitys. Kunnanhallitus käsittelee tarveselvityksen sen jälkeen kun Eerikinkartanon johtokunta on hyväksynyt tarveselvityksen ja palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksestä. Hankeryhmää tarveselvityksen laatimisesta ei ole nimetty vaan talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on laatinut tarveselvityksen ja se valmistui 26.10.2016. Tarveselvityksen johtopäätös on, että jos Eerikinkartanon päärakennuksessa sijaitsevan juhlatilan käyttöä halutaan lisätä tai tehostaa niin nykyinen melko pieni juhlatila tulisi laajentaa siten, että molemman asuinhuoneistot päärakennuksen alakerrassa liitetään nykyiseen juhlatilaan. Laajennuksen yhteydessä sinne tulisi rakentaa kunnollinen ja toimiva keittiö, jossa on riittävästi säilytys- ja kylmätilaa. Nykyisen juhlatilan laajennus mahdollistaisi myös, että siellä voisi järjestää muita pienimuotoisia tapahtumia kuten esimerkiksi konsertteja tai näyttelyitä. Juhlatilan laajennustöiden yhteydessä on Eerikinkartanon päärakennuksessa suoritettava muita kunnostustöitä, kuten esimerkiksi sähköistykseen, julkisivuihin ja piha-alueelle kohdistuvia kunnostustöitä. Lisäksi päärakennuksen paloturvallisuutta tulisi lisätä asentamalla esim. paloilmoittimia sekä mahdollisesti myös automaattinen sammutusjärjestelmä. Myös alueen nykyiset ilmassa kulkevat sähköjohdot tulisi uusia ja uusimisen yhteydessä sijoitta ne maahan. Tarveselvityksen laatija ei suoranaisesti ota kantaa siihen, kuuluuko juhlatilan vuokraaminen ja järjestäminen ulkopuolisille asiakkaille kunnan järjestämiin ydintehtäviin vai olisiko järkevämpi, että tila mahdollisen kunnostuksen jälkeen vuokrattaisiin yksityiselle toimijalle joka markkinoisi sitä ja maksaisi vuokraa kunnalle tilan käytöstä. Tilojen vuokraaminen ulkopuoliselle toimijalle voisi olla järkevämpi vaihtoehto jolloin tilasta saadut vuokratulot olisivat helpommin ennakoitavissa. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400 448 932, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Liite Eerik 1 / 8.11.2016, Tarveselvitys Eerikinkartanon juhlatilan laajentamisesta 26.10.2016

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 21 Eerikinkartanon johtokunta 30 08.11.2016 Palvelutuotannon lautakunta 10 26.01.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 hyväksyä Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdyn tarveselvityksen 26.10.2016, Liite Eerik 1 / 8.11.2016, ja toimittaa se palvelutuotannon lautakunnalle lausuntoa varten josta se toimitetaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2 että määrärahavaraus tehdään, kun tarveselvitys ja hankesuunnitelma ovat valmistuneet. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Käsittely Puheenjohtaja ehdotti, että liitteestä Eerik 1 / 8.11.2016, kappale 3, poistetaan viimeinen lause ja tilalle kirjoitetaan "Eerikinkartanon päärakennuksen käyttötarkoitukselle haetaan muutosta asuintilasta juhla- ja kokoustilaksi". Esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen 1 hyväksyä Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdyn korjatun tarveselvityksen 26.10.2016, Liite Eerik1 / 8.11.2016, ja toimittaa se palvelutuotannon lautakunnalle lausuntoa varten josta se toimitetaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Liitteestä Eerik 1 / 8.11.2016, kappale 3, poistetaan viimeinen lause ja tilalle kirjoitetaan "Eerikinkartanon päärakennuksen käyttötarkoitukselle haetaan muutosta asuintilasta juhla- ja kokoustilaksi". 2 että määrärahavaraus tehdään, kun tarveselvitys ja hankesuunnitelma ovat valmistuneet. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Tiedoksi palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 22 Eerikinkartanon johtokunta 30 08.11.2016 Palvelutuotannon lautakunta 10 26.01.2017 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 10 26.1.2017 10 Tilahallinto on tutustunut laadittuun tarveselvitykseen ja toteaa seuraavaa: Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen ja sen käytön parantaminen ovat tarpeellinen toimenpide. Tämä edesauttaa myös tilojen ulkopuoliselle toimijoille vuokrausta. Nykyinen keittiön sijainti ei myöskään palvele tehokkaasti juhlatilan käyttöä. Juhlatilan käytön tehostaminen on myös Eerikinkartanon toiminnan kannalta tarpeellinen toimenpide. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarveselvitys 26.10.2016, Liite PatuL 4 / 26.1.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta toteaa että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen on tarpeellinen toimenpide, mikäli juhlatilan käyttöä halutaan tehokkaammaksi ja monipuolisemmaksi. Käsittely Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta toteaa että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen on tarpeellinen toimenpide, mikäli juhlatilan käyttöä halutaan tehokkaammaksi ja monipuolisemmaksi ja edellyttäen että investointikustannukset katetaan von Wahlbergin rahastosta. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 23 Palvelutuotannon lautakunta 11 26.01.2017 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 11 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 64 / 2016 Vesihuoltoasentajan palkaaminen Päätös 1 / 2017 Vesihuollon yhdistelmäautojen työt ja viemärikuvaukset, urakoitsijan option käyttöönotto vuodelle 2017. urakoitsijaksi valittu Lassila & Tikanoja Oyj, hankinnan arvio n. 108.850,00 (alv 0 %). Päätös 2 / 2017 Monoklooriamiinin biosodirekisteröinti ja siihen liittyvien kemikaalien hankinta vesihuoltolaitokselle v. 2017-2020. Toimittajaksi valittu Kemira Oyj, hankinnan arvo yhteensä n. 38.100,00 (alv 0 %). Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 1 / 2017 Katurakentamisen tyyppipiirustusten laatiminen esteettömyyden erikois- ja perustasosta sekä esteettömyyspiirustuksen laadinta Asemapuiston alueella. Toimittajaksi valittu Ramboll Finland Oy, hankkeen kokonaishinta n. 41.000,00 (alv 0%). Päätös 5 / 2017 Oman HSL-kortin käyttö työtehtävissä Päätös 6 ja 7 / 2017 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajille Päätös 8 / 2017 WEB-ohjelman oikeudet vastaaville laitoshuoltajille Päätös 12 / 2017 Rakennustöiden valvojan palkkaaminen. Päätös 13 / 2017 WEB-tallennus-ohjelman käyttöoikeuksien myöntäminen kunnossapitopalveluissa. Päätös 14 / 2017 WEB-ohjelman käyttöoikeuksien muuttaminen Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 1 / 2017 Mt 11255 Volsintien kevyenliikenteenväylän rakennesuunnitteluun liittyvien maastomallin mittauksen, pohjatutkimusten ja kiinteistöjen kaivovesitutkimusten suorittaminen, puitesopimustarjouksen hyväksymioy

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 24 Palvelutuotannon lautakunta 11 26.01.2017 kokonaishintaan 22.750,00 (alv 0 %). Päätös 2 / 2017 Kirkkonummentien painauman korjausurakan lisä/muutostyö nro 2. hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Sassenita Oy kokonaishintaan 10.657,68 (alv 0 ). Päätös 3 / 2017 Haapiorinteen rakennusurakan pilantuneiden maiden tutkiminen, konsultiksi valittu Golder Finland Oy kokonaishintaan 1.630,00 (alv 0 %). Päätös 4 / 2017 Asemapuiston alueella epäiltyjen pilaantuneiden maiden tutkiminen, lisätyön nro 14 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan 11.846,50 (alv 0 %). Päätös 8 / 2017 Masalan alueen suunnittelu, puitesopimushankkeen lisätyö nro 6 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy kokonaishintaan 5.620,00 (alv 0 %). Rakennuttamispäällikkö Päätös 30 / 2016 3462 Sjökullan oppimiskeskus, LMT 18, 56, 63, 69, 78, 80, 81, 83 ja 91 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Pylon Rakennus Oy kokonaishintaan 17.533,81 (alv 0 %). Päätös 1 / 2017 Sjökullan oppimiskeskus, lisä- ja muutostyöt nro 36, 73A, 74A, 76A, 92, 93 ja 98. Urakoitsijaksi valittu Pylon rakennus Oy kokonaishintaan 28.267,84 (alv 0 ). Päätös 2 / 2017 Jokirinteen oppimiskeskuksen energiatavoitteet ja energian tuotannon vaihtoehtotarkastelu. Toimittajaksi valittu Green Building Partners Oy kokonaishintaan 11.000,00 (alv 0 ). Päätös 3 / 2017 Sjökullan oppimiskeskus, lisä- ja muutostyöt nro 8, 10, 11, 16, 25, 27, 28 ja 34. Urakoitsijaksi valittu Pylon rakennus Oy kokonaishintaan 18.460,44 (alv 0 ). Kunnossapitopäällikkö Päätös 61 / 2016 Masala, Sundet, Sarvvik aluehoitourakan lisätyön nro 8/2016 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Sven Lindroos Yhtiö Oy kokonaishintaan 1.650,00 (alv 0 %). Päätös 62 / 2016 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapitoalue 3 (Jolkby, Heikkilä, Laajakallio ja Jorvas) muutostyön nro 2/2016 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Tontti-palvelut Oy, hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on 1.000,00 (alv 0 %).

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 25 Palvelutuotannon lautakunta 11 26.01.2017 Päätös 1 / 2017 Kirkkonummen kunnan alueella sijaitsevien linja-autopysäkki katoksien korjaukset vuosina 2017-2021, toimittajaksi valittu Mediterra oy, hankinnan kokonaisarvo yhteensä n. 30.000,00 (alv 0 %). Vesihuoltopäällikkö Päätös 21 / 2016 Meikon vedenottamon alkalointilaitteiden hankinta, toimittajaksi valittu AxFlow Oy kokonaishintaan 9.850,00 (alv 0 %). Päätös 22 / 2016 Meikon vedenottamon desinfiointiilaitteistonn hankinta, toimittajaksi valittu ProMinent Oy kokonaishintaan 19.000,00 (alv 0 %). Päätös 23 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro 3 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 22.353,00 (alv 0%). Päätös 24 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro 4, 6 ja 10 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 19.080,39 (alv 0%). Päätös 25 / 2016 Kirjastolaajennuksen johtosiirtojen rakennusurakan lisätöiden nro 4 ja 5 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 21.354,83 (alv 0 ). Päätös 1 / 2017 Vesihuoltolaitoksen puhdasvesipalvelut, option käyttöönotto vuodelle 2017. Urakoitsijaksi valittu Eerola-Yhtiöt Oy, hankinnan arvo n. 7.200 / v. Vastaanotto- ja takuutarkastukset 24.5.2016, automaatiojärjestelmän ohjelmistopäivitys, vastaanottotarkastuksen pöytäkirja 22.12.2016, Kirjastolaajennuksen johtosiirrot, vastaanottotarkastuksen pöytäkirja 24.11.2016, Masalan koulun seudun kunnallistekniikan rakentaminen, takuutarkastuksen pöytäkirja 12.12.2016, Masalan koulun lattiapäällysysten korjaustoimen, takuutarkastuksen jälkitarkastuspöytäkirja 16.1.2017, Hiekkamäen alueen kunnallistekniikan rakentaminen, takuutarkastuksen pöytäkirja 16.1.2017, Koskentien ja torin saneeraus, takuutarkastuksen pöytäkirja Työmaakokouspöytäkirjat 12.07.2016 Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja 02.08.2016 Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja 07.12.2016, Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 26 Palvelutuotannon lautakunta 11 26.01.2017 valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 27 Palvelutuotannon lautakunta 12 26.01.2017 Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat 88/10.03.02.04/2017 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 12 Gesterbyn koulukeskuksen sekä ruotsinkielinen (Winellska) että suomenkielinen koulu ovat tulossa peruskorjaukseen seuraavien vuosien aikana. Molempien koulujen osalta tarveselvitykset ovat menossa päätöksen tekoon vielä vuoden 2017 keväällä. Molemmat koulut ovat myös esitetty vuoden 2017 investointiohjelmassa peruskorjattavaksi. Sekä suomen että ruotsinkielisen koulun tarveselvitykset on tarkoitus tuoda päätöksentekoon kevään 2017 aikana ja käynnistää hankesuunnittelu kunnanhallituksen päätöksellä. Hankesuunnitelmien arvioidaan valmistuvan 2017 syksyllä. Kunnanhallitus päätti Gesterbyn koulun ja Winellska skolanin tarveselvityksistä 9.1.2017 kokouksessa. Osa rakennuksista koulukeskuksessa ovat tällä hetkellä elinikänsä päässä ja ovat käyttökunnoltaan välttävässä kunnossa. Rakennuksiin tehdään jatkuvasti pienimuotoisia korjaustoimenpiteitä, jotta toiminta niissä voi jatkua. Valtuusto on jättänyt Gesterbyn koulukeskuksen ongelmista myös valtuustoaloitteen. Huonoimmassa kunnossa rakennuksista on ruotsinkielisellä puolella oleva B-rakennus. Tässä rakennuksessa opiskelee noin 400 oppilasta sekä siihen liittyvä henkilökunta. B-rakennuksen vanhimmat osat ovat valmistuneet vuonna 1968. Ongelmia tuottavat esimerkiksi puutteellinen ilmanvaihto sekä vanhat rakenteet ja rakennuksen kuivatus. Terveydensuojeluviranomaisen lausunnossa todetaan että tilan omistajan on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin mahdollisesti haittaa aiheuttavien tekijöiden poistamiseksi. Terveydensuojeluviranomaisen mukaan tiloista aiheutuu terveydensuojelulain 26 ja 27 :n mukaista terveyshaittaa tilan käyttäjälle. Tulevat peruskorjaukset tulevat vaatimaan väistötiloja, jotta korjaukset rakennuksissa voidaan toteuttaa. Tilapalveluiden näkemyksen mukaan väistötilan tarve kokonaisuudessaan tulee olemaan 400 oppilaalle sekä toimintaan liittyvä henkilökunnan määrä. Kerrosalaltaan tilantarve on noin 2 400 kerrosneliötä. Koulurakennusten kunnon ja niistä aiheutuvien sisäilmaoireilujen johdosta tilapalvelut ehdottaa väistötilojen hankinnan aikaistamista. Väistötilat hankintaan mahdollisimman nopeasti samalle tontille siten, että ne tulevat palvelemaan myös tulevia peruskorjaushankkeita. Väistötilat on tarkoituksenmukaista vuokrata toimittajalta. Vuosittaiset vuokrakustannukset arvioidaan olevan noin 600.000,00 euroa per vuosi. Vuodelle 2017 kustannukset tulevat olemaan noin 300.000,00 euroa vuokrakustannuksina sekä noin 200.000,00 euroa perustuskustannuksina. Tavoitteena on että tarvittavat viranomaisluvat on haettu ja väistötilat hankittua ennen syyslukukauden aloitusta. Päätösehdotus hankinnasta ja mahdollisista tarvittavista lisämäärärahoista tuodaan käsittelyyn heti kun tarjoukset on saatu.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 28 Palvelutuotannon lautakunta 12 26.01.2017 Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 aloittaa Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen hankintaprosessin välittömästi. Hankinnasta sekä mahdollisesti tarvittavasta lisämäärärahasta tehdään erillinen päätös, kun tarjoukset on saatu. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 29 Palvelutuotannon lautakunta 13 26.01.2017 Korvaus katualueelle jäävästä rakenteesta 290/10.00.01/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 13 Sokerimestarintiellä ja Melakujalla on pidetty 21.4.2016 haltuunottokatselmus. Tässä katselmuksessa jäi huomioimatta kaivo, joka sijaitsee kiinteistöllä 257-411-1-254B. Maanomistajan kanssa oli sovittu uudesta katselmuksesta, joka pidettiin 23.1.2017. Tässä katselmuksessa todettiin, että porakaivo sijaitsee katualueella ja maanomistajan kanssa sovittiin porakaivon korvaamisesta. valmistelija: maankäyttöteknikko Päivi Sippola puh. 040 556 0682, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 palvelutuotannon lautakunta päättä maksaa kiinteistön 257-411-1-254B omistajalle kertakorvauksena porakaivosta 2500, korvaus maksetaan kohteen investoinneista 3 päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kiinteistön 257-411-1-254B omistaja Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 30 Palvelutuotannon lautakunta 14 26.01.2017 Tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijavalinta vuosille 2017 2018 ja optiona vuosille 2019 2020 109/10.03.01.01/2017 Palvelutuotannon lautakunta 26.01.2017 14 Kirkkonummen kunta on pyytänyt tarjoukset 25.1.2017 klo. 12.00 mennessä tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöistä vuosille 2017 2018 ja optiona vuosille 2019 2020. Urakkaan kuuluvat kaikki kunnan ulkoalueiden valaistuksen kunnossapitotyöt tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijavalinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta vertailuhinnaltaan halvimman tarjoushinnan perusteella. Työt voidaan aloittaa heti kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja työaikainen vakuus asetettu. Kilpailu on toteutettu Cloudia hankintakanavassa 14.12. 25.1.2017 välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytty. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kuusi tarjousta. rakennuttajainsinööri on tarkastanut kaikki saadut tarjoukset ja todennut, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Tarjoukset avattiin Cloudia järjestelmässä 25.1.2017. Avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu on tulostettu Cloudia järjestelmästä. Halvimman tarjouksen jätti Suomen Energia-Urakointi Oy vertailuhinnalla 255.204,40, alv 0 %. Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, puh. 050 414 0615, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 6 / 26.1.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 valita tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijaksi vuosille 2017 2018 ja optiona 2019 2020 Suomen Energia-Urakointi Oy:n vertailuhinnalla 255.204,40, alv 0 %. 3 todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun tämä päätös on lainvoimainen 4 todeta, että optiovuosien käytöstä sovitaan ja päätetään erikseen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 31 Palvelutuotannon lautakunta 14 26.01.2017 5 tarkistaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. tarjouksen tekijät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 32 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 1, 2, 5, 6, 10 ja 11 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 3, 4, 7, 9, 12 ja 13 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): - Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.