Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 1 Vapaa-ajan asukastoimikunta 06.04.2017 Aika 06.04.2017 klo 13:00-14:10 Paikka Läsnä Messukeskus Kokoustamo, Helsinki Luettelon mukaan Pykälät 1-8 Allekirjoitukset Jouko Taskinen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus. 2017 Allekirjoitukset Kari T. Ahonen Kari Valtonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 2 Vapaa-ajan asukastoimikunta 06.04.2017 Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Ahonen Kari T. Antskog-Karstinen Anita Artimo Eeva vara Nikkanen Seppo Piensalmi Pirjo vara Pulsa Tuomo Pöyhönen Erkki Valtonen Kari Muut Pirhonen Katriina sihteeri Poissa Kaarla Hannu Lipponen Antti Ruotsalainen Markku Tonteri Hannu Tuominen Raimo Utti Harri Anttila Minna vara maaseutupalveluiden päällikkö
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 3 Vapaa-ajan asukastoimikunta 06.04.2017 Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajat 5 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 1 Kysely vapaa-ajan asukkaille 7 5 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje 2017 9 6 Vapaa-ajan asukasohjelman 2013-2016 ja toiminnan yhteenveto 10 7 Seuraavan kauden edustajien valinta 12 8 Seuraava kokous 13
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 4 Vapaa-ajan asukastoimikunta 1 06.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk 06.04.2017 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 5 Vapaa-ajan asukastoimikunta 2 06.04.2017 Pöytäkirjan tarkastajat vapastmk 06.04.2017 2 Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan 20.9.2013 päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari T. Ahonen ja Kari Valtonen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 6 Vapaa-ajan asukastoimikunta 3 06.04.2017 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen vapastmk 06.04.2017 3 Asialista hyväksytiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 7 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 13.05.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 24 23.09.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 4 06.04.2017 Kysely vapaa-ajan asukkaille vapastmk 13.05.2016 14 Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa. vapastmk 23.09.2016 24 Toimikunta kartoittaa millaisia asioita halutaan vapaa-ajan asukkailta kysyä. Mistä asioista olisi hyötyä kaupungin, vapaa-ajan asukkaiden ja toimikunnan yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun. Paperilomakekysely ja web kyselyn osoite lähetään Kesäkirjeen mukana vapaa-ajan asukkaille. Jos mahdollista, Kesäkirje lähetettäisiin myös tuhannelle Kouvolassa asuvista ja mökin Kouvolassa omistavista vapaa-ajan asukkaista. Kysely vapaa-ajan asukkaille päätettiin suorittaa Kesäkirjeen yhteydessä. Kyselyn valmistelua varten perustettiin toimikunta. Toimikuntaan valittiin Hannu Kaarla, Jouko Taskinen, Eeva Artimo, Kari T. Ahonen ja Katriina Pirhonen. Toimikunta kokoontuu 1-2 kertaa, sekä keskustelee asioista sähköpostitse. Lisäksi päätettiin, että jokainen toimikunnan toimittaa sihteerille kuukauden kuluessa vähintään yhden tärkeän asian tai kysymyksen, mitä kyselyllä on tarkoitus selvittää. Määrä aika on 23.10.2016 mennessä. Perustettu toimikunta suunnittelee talven aikana kesäasukas kyselyä, vapaa-ajan asukastoimikunnan ten ehdotuksia apuna käyttäen. vapastmk 06.04.2017 4 Vapaa-ajan asukastoimikunnan perustama kyselytoimikunta kokosi virkamiesten ja vapaa-ajan asukastoimikunnan muiden ten avustuksella Oheismateriaalin 1
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 8 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 13.05.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 24 23.09.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 4 06.04.2017 mukaisen kyselyn. Kyselytoimikunta käsitteli ja muokkasi kyselyä kokouksessa Messukeskuksessa 20.1.2017 sekä sähköpostin välityksellä. Kyselyn voi suorittaa Kouvolan kaupungin sivuilla olevan linkin kautta tai vaihtoehtoisesti toimittamalla paperilomakkeen maaseutupalveluihin 31.8.2017 mennessä. Kyselyyn voi myös vastata Kouvolan Erämessuilla 9.-11.6.2017. Kyselystä toivotaan olevan apua uudelle vapaa-ajan asukastoimikunnalle toiminnan suunnittelussa sekä vapaa-ajan asukkaiden ja kaupungin yhteistyön kehittämiselle. Kyselystä informoidaan ulkopaikkakuntalaisia vapaa-ajan asukaita kesäkirjeen mukana lähetettävällä kortilla. Infokortti lähetetään myös osalle Kouvolassa asuvista vapaa-ajan asukkaista. Kortissa on ohjeet kyselyn täyttämiseen netissä. Vastaamisen innostamiseksi vastanneiden kesken arvotaan Myllykosken Rauta Oy:n (K-Rauta) lahjoittama grilli ja Kouvola T-paitoja. Kyselyn voi täyttää myös paperilomakkeena mm. Kouvolan Erämessuilla. Paperilomake on kaksipuoleinen ja kahdella palstalla. Vastausaika on 31.8.2017 asti. Oheismateriaalina oleva kysely päätettiin ottaa pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 1 Kysely Kouvolan vapaa-ajan asukkaille
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 9 Vapaa-ajan asukastoimikunta 5 06.04.2017 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje 2017 vapastmk 06.04.2017 5 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje postitetaan huhti-toukokuun vaihteessa. Kirjeessä on mm. ohjeet vapaa-ajan asukaskyselyn täyttämiseen. Kirjeessä on myös tietoa vapaa-ajan asukastoimikunnan toiminnasta sekä postia paikallisilta yrityksiltä. Kesäkirjeen luonnos on Oheismateriaalina 2 Keskusteltiin kesäkirjeen sisällöstä ja merkittiin tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 10 Vapaa-ajan asukastoimikunta 6 06.04.2017 Vapaa-ajan asukasohjelman 2013-2016 ja toiminnan yhteenveto vapastmk 06.04.2017 6 Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokoontunut yhteensä yksitoista kertaa. Kokouksia on pidetty eri puolilla Kouvolaa sekä Helsingissä. Lisäksi eri asioiden yhteydessä on käyty neuvotteluja sähköpostitse. Vapaa-ajan asukastoimikunnan tekemää vapaa-ajan asukasohjelmaa 2013-2016 on käytetty toiminnan suunnittelussa. Kokousten yhteydessä on kuultu asiantuntijoiden puheen vuoroja ohjelman mukaisesti, sekä luotu yhteistoimintaa ja vaihdettu tietoja aiheisiin liittyen. Käytyjen keskustelujen pohjalta on vuosittain vaikutettu kesäkirjeiden ajankohtaisten asioiden sisältöön. Vapaa-ajan asukasohjelma mukaisten aiheiden toteutuminen kokouksissa ja tapahtumissa: Ympäristöasiat 3.10.2013 Kouvolan tekniikka- ja ympäristötalo kokous, Kouvolan kaupungin kaavoitusarkkitehti Hannu Purhonen ja yleiskaavoituspäällikkö Marko Luukkonen 16.1.2015 Messukeskus kokous, Kouvolan kaupunki ympäristöasiantuntija Katja Kangas 18.9.2015 Regina-koulu, Nuorisokeskus Anjala kokous, Kymen Jätelautakunta jätehuoltopäällikkö Leena Rautiainen ja suunnittelija Arja Salmi 2016 Lausunto Kouvolan tekniikka- ja ympäristöpalveluille ympäristöohjelmaluonnoksesta 2017-2020 Asumisviihtyvyys 15.8.2014 Kartano Koskenranta kokous, Kouvolan kaupunki yhteistyöpalvelut palvelupäällikkö Anne Eriksson 22.5.2015 Särkilammen luontotupa kokous, Kymenlaakson virkistys alue yhdistys toiminnanjohtaja Jukka Kinnunen 13.5.2016 Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalo kokous, Kouvola Innovation Oy yritysasiamies Jukka Antila, Meidän maaseutufestivaali projektipäällikkö Heli Vartiainen sekä Kylien neuvottelukunta 23.9.2016 Karjalan prikaati Vekaranjärvi kokous, esikuntapäällikkö Sami-Antti Takamaa ja Kouvolan kaupungin lupa-arkkitehti Kari Jäkkö 2014 Vapaa-ajan asukkaiden ehdotusten pohjalta aloitteet Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 11 Vapaa-ajan asukastoimikunta 6 06.04.2017 2015 Mökkiläistapahtuma Verlassa Turvallisuus 2015 Mökkiläistapahtumassa Jaalan VPK neuvontapiste Liikenne ja viestiverkot 22.1.2016 Messukeskus Helsinki, Kyläkuitu toimitusjohtaja Jarno Laitinen 10.2.2016 Kouvola-talo Yksityistiepäivä Viestintä 22.5.2015 Särkilammen luontotupa, Kouvolan kaupunki viestintäpäällikkö Anne Käki Kesäkirje vuosittain Mukana Maaseutufestivaaleilla ja Erämessuilla Keskusteltiin yhteenvedosta ja merkittiin tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 12 Vapaa-ajan asukastoimikunta 25 23.09.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 7 06.04.2017 Seuraavan kauden edustajien valinta vapastmk 23.09.2016 25 Kouvolan vapaa-ajan asukastoimikunnan säännöissä sanotaan, että ryhmään kuuluu kolme(3) kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa sekä yhdeksän (9)vapaa-ajanasukkaiden edustajaa ja jokaisella on henkilökohtainen vara. Lakkautettujen kuntien Jaalan ja Valkealan alueelta valitaan kolme (3) edustajaa. Lakkautettujen Kuusankosken, Elimäen ja Anjalankosken alueilta valitaan yksi edustaja. Ehdotan, että seuraavat vapaa-ajan asukastoimikunnan vapaa-ajanasukas et valitaan Kesäkirjeen mukana lähtevän kyselyn yhteydessä. Kyselyyn laitetaan kohta, missä edellisen kauden toimikunnan et voivat olla ehdolla ja äänestäjillä on mahdollisuus tyhjässä kohdassa ehdottaa uusia iä. Mikäli nykyiset et eivät halua jatkaa toimikunnassa ilmoittavat he asiasta sihteerille 31.3 2017 mennessä, etteivät ole enää käytettävissä. Luopuvan en toivotaan hankivan samalta alueelta tilalleen uuden en toimikuntaan. Jollei toimikuntaan saada iä tarpeeksi voidaan kesäkirjeen mukaan laittaa vielä kysely. Uusi toimikunta aloittaa toimintansa syksyllä 2017. vapastmk 06.04.2017 7 Asia esitellään kokouksessa. Vapaa-ajan asukastoimikunnassa toimimiseen seuraavalla kaudella ovat suotumuksensa tähän mennessä antaneet Anita Antskog-Karstinen, Tuomo Pulsa, Eeva Artimo, Pirjo Piensalmi, Erkki Pöyhönen, Kari Valtonen, Kari T. Ahonen. Kyselyn yhteydessä kartoitetaan vielä täydennystä pois jäävien tilalle. Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry:n sihteeri ottaa yhteyttä uusiin mahdollisiin ehdokkaisiin. Suuret kiitokset vapaa-ajanasukas edustajille, kaupunginhallituksen nimeämille edustajille, sekä Jaalan kesäneuvoston ja Valkeala Klubin edustajalle menneestä kaudesta. Toimikunta kiitti puheenjohtajaa Jouko Taskista pitkästä ja ansiokkaasta toiminnasta Vapaa-ajan asukastoimikunnan hyväksi ja toivoi hänen saapuvan tulevaisuudessakin vierailemaan kokouksissa epävirallisen kunniapuheenjohtajan ominaisuudessa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 13 Vapaa-ajan asukastoimikunta 8 06.04.2017 Seuraava kokous vapastmk 06.04.2017 8 Seuraava kokous pidetään syksyllä, kun kaupunginhallitus on nimennyt edustajansa, sekä Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry on esittänyt ja kaupunginhallitus vahvistanut uudet toimikunnan et.