EUROOPAN KOMISSIO YRITYS- JA TEOLLISUUSTOIMINNAN PÄÄOSASTO Kulutushyödykkeet Autoteollisuus Tekniikan kehitykseen mukauttamista käsittelevä komitea Maataloustraktorit ENTR/04-EN Bryssel 3. kesäkuuta 2009 ENTR/F/1 PH - RRH MAATALOUS- JA METSÄTRAKTOREITA KÄSITTELEVÄN KOMITEAN TYÖJÄRJESTYS 1
MAATALOUS- TAI METSÄTRAKTOREITA KÄSITTELEVÄ KOMITEA, joka ottaa huomioon maatalous- tai metsätraktoreiden, niiden perävaunujen ja vedettävien vaihdettavissa olevien koneiden ja näihin ajoneuvoihin tarkoitettujen järjestelmien, osien ja erillisten teknisten yksiköiden tyyppihyväksyntää koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä 26 päivänä toukokuuta 2003 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2003/37/EY 1, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna 22 päivänä lokakuuta 2008 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EY) N:o 1137/2008 2 ja erityisesti sen liitteessä olevalla 3.7 kohdalla, ottaa huomioon menettelystä komissiolle siirrettyä täytäntöönpanovaltaa käytettäessä 28 päivänä kesäkuuta 1999 annetun neuvoston päätöksen 1999/468/EY 3 ja erityisesti sen 7 artiklan 1 kohdan, ottaa huomioon komission julkaiseman työjärjestyksen mallin 4, ON HYVÄKSYNYT SEURAAVAN TYÖJÄRJESTYKSEN: 1 artikla Koollekutsuminen 1. Komitean kutsuu koolle sen puheenjohtaja joko omasta aloitteestaan tai komitean jäsenten yksinkertaisen enemmistön pyynnöstä. 2. Komitea voi kutsua koolle yhteisiä kokouksia muiden komiteoiden kanssa asioissa, jotka kuuluvat niiden toimivaltaan. 2 artikla Esityslista 1. Puheenjohtaja laatii kokouksen esityslistan ja antaa sen komitean hyväksyttäväksi. 2. Kokouksen esityslistassa erotetaan toisistaan: a) sellaiset toteutettavia toimenpiteitä koskevat ehdotukset, joista pyydetään komitealta lausuntoa direktiivin 2003/37/EY 20 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun sääntelymenettelyn tai 20 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun valvonnan käsittävän sääntelymenettelyn mukaisesti, 1 2 3 4 EUVL L 171, 9.7.2003, s. 1. EUVL L 311, 21.11.2008, s. 1. EYVL L 184, 17.7.1999, s. 23, päätös sellaisena kuin se on muutettuna päätöksellä 2006/512/EY, EUVL L 200, 22.7.2006, s. 11. EYVL C 38, 6.2.2001, s. 3. 2
b) muut komitealle tiedoksi tai keskustelua varten joko puheenjohtajan aloitteesta tai komitean jäsenen kirjallisesta pyynnöstä toimitetut kysymykset. 3 artikla Asiakirjojen toimittaminen komitean jäsenille 1. Puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun, kokouksen esityslistan, sellaisia toimenpiteitä koskevat ehdotukset, joista pyydetään komitealta lausuntoa, ja kaikki muut valmisteluasiakirjat komitean jäsenille 13 artiklan 2 kohdan mukaisesti yleensä viimeistään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää. 2. Kiireellisissä tapauksissa ja päätösten koskiessa välittömästi sovellettavia toimenpiteitä puheenjohtaja voi komitean jäsenen pyynnöstä tai omasta aloitteestaan lyhentää edellisessä kohdassa tarkoitettua määräaikaa viiteen vuorokauteen ennen kokouspäivää. 4 artikla Euroopan parlamentille tiedottaminen 1. Komissio toimittaa esityslistan ja Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 251 artiklassa tarkoitetulla menettelyllä annettujen säädösten täytäntöönpanotoimia koskevat komitealle jätetyt ehdotukset tiedoksi Euroopan parlamentille samassa määräajassa ja samoin edellytyksin kuin pysyviin edustustoihin. 2. Komissio toimittaa äänestysten kokonaistulokset, 12 artiklassa tarkoitetun läsnäololuettelon sekä 11 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun yhteenvedon kokouksesta Euroopan parlamentille 14 vuorokauden kuluessa komitean kustakin kokouksesta. 5 artikla Komitean lausunnot 1. Komitean lausunto annetaan Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 205 artiklan 2 ja 4 kohdassa määrätyllä enemmistöllä. 2. Puheenjohtaja voi siirtää omasta aloitteestaan tai komitean jäsenen pyynnöstä jotakin esityslistan kohtaa koskevan äänestyksen kokouksen loppuun tai myöhempään kokoukseen, - jos esityksen sisältöä muutetaan olennaisesti kokouksen aikana, - jos esityksen teksti on toimitettu komitealle kokouksen aikana, Erityisen hankalissa tapauksissa puheenjohtaja voi jatkaa kokousta seuraavaan päivään. 3. Komitean jäsenen pyynnöstä äänestystä lykätään, jos johonkin esityslistan kohtaan liittyviä asiakirjoja ei ole toimitettu 3 artiklan 1 ja 2 kohdassa tarkoitetuissa määräajoissa. 3
Komitea voi kuitenkin puheenjohtajan ehdotuksesta tai jäsenen pyynnöstä päättää jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä pitää asian esityslistalla, jos asia on kiireellinen. 4. Jos komitea ei ole antanut lausuntoa puheenjohtajan asettamassa määräajassa, puheenjohtaja voi kiireellisiä tapauksia lukuun ottamatta pidentää kyseistä määräaikaa enintään seuraavan kokouksen loppuun. Tarvittaessa voidaan käyttää tämän työjärjestyksen 9 artiklassa tarkoitettua kirjallista menettelyä. 6 artikla Edustajat ja päätösvaltaisuus 1. Kunkin jäsenvaltion valtuuskuntaa pidetään yhtenä komitean jäsenenä. Komitean jäsenet päättävät valtuuskuntansa kokoonpanosta ja ilmoittavat siitä puheenjohtajalle. Komissio korvaa kuitenkin vain yhden henkilön matkakustannukset. Puheenjohtajan luvalla valtuuskuntiin voi liittyä asiantuntijoita kyseisen jäsenvaltion kustannuksella. Puheenjohtajan luvan saamiseksi valtuuskuntien on ilmoitettava etukäteen komitean sihteeristölle henkilöt, joiden he haluavat osallistuvan. Jos puheenjohtaja ei ennen komitean kokousta ilmoita vastustavansa kyseisten asiantuntijoiden osallistumista, lupa katsotaan myönnetyksi. 2. Jäsenvaltion valtuuskunta voi tarvittaessa edustaa enintään yhtä muuta jäsenvaltiota. Sen jäsenvaltion pysyvä edustusto, jota toisen jäsenvaltion edustajat edustavat, ilmoittaa asiasta puheenjohtajalle kirjallisesti. 3. Komitean päätösvaltaisuuden edellyttämä jäsenmäärä työjärjestyksen 2 artiklan 2 kohdan a alakohdassa tarkoitettuihin toimenpide-ehdotuksiin liittyvissä ratkaisuissa on sama kuin lausunnon antamiselle määrätty enemmistö. 7 artikla Työryhmät 1. Komitea voi perustaa työryhmiä, joiden puheenjohtajana on komission edustaja, käsittelemään erityisiä kysymyksiä. 2. Työryhmien on raportoitava toiminnastaan komitealle. Ne voivat tätä varten nimetä esittelijän. 8 artikla Ulkopuolisten henkilöiden pääsy kokouksiin 1. Puheenjohtaja voi jäsenen pyynnöstä tai omasta aloitteestaan päättää asiantuntijoiden kuulemisesta yksittäisten kohtien osalta. 4
2. Islannin tasavallan, Liechtensteinin ruhtinaskunnan, Norjan kuningaskunnan ja EFTAsihteeristön edustajat kutsutaan komitean kokouksiin Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen 5 mukaisesti. 3. Kolmansien maiden tai järjestöjen asiantuntijat ja edustajat eivät ole läsnä komitean äänestyksissä eivätkä osallistu niihin. 9 artikla Kirjallinen menettely 1. Tarvittaessa ja perustelluissa tapauksissa komitean lausunto voidaan saada noudattaen kirjallista menettelyä. Tätä tarkoitusta varten puheenjohtaja toimittaa 13 artiklan 2 kohdan mukaisesti komitean jäsenille ehdotuksen toimenpiteiksi, josta komitealta pyydetään lausuntoa. Jäsenen, joka ei ole tiedoksiannossa asetetussa määräajassa ilmoittanut vastustavansa ehdotusta tai haluavansa pidättäytyä antamasta lausuntoa, katsotaan kannattavan ehdotusta. Kyseisen määräajan on oltava vähintään 14vuorokautta. Kiireellisissä tapauksissa sovelletaan 3 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuja määräaikoja. 2. Jos komitean jäsen kuitenkin pyytää, että ehdotus toimenpiteiksi käsitellään komitean kokouksessa, kirjallinen menettely päätetään tuloksettomana. Puheenjohtaja kutsuu komitean koolle mahdollisimman pian. 10 artikla Sihteeristö Komission yksiköt vastaavat komitean sihteeristöstä ja tarvittaessa edellä olevan 7 artiklan mukaisesti asetettujen työryhmien sihteeristöstä. 11 artikla Kokousten pöytäkirjat ja yhteenvedot Jokaisesta kokouksesta laaditaan puheenjohtajan vastuulla pöytäkirja. Pöytäkirjaan sisältyvät erityisesti tämän työjärjestyksen 2 artiklan 2 kohdan a alakohdassa tarkoitetuista ehdotuksista annetut lausunnot sekä tarvittaessa 2 artiklan 2 kohdan b alakohdassa tarkoitettuja kysymyksiä koskevat lausunnot. Lausuntoteksti esitetään erillisenä liitteenä. Pöytäkirjat toimitetaan komitean jäsenille 15 työpäivän kuluessa. Komitean jäsenet toimittavat mahdolliset pöytäkirjoja koskevat huomautuksensa puheenjohtajalle kirjallisesti. Niistä ilmoitetaan komitealle jos huomautukset aiheuttavat erimielisyyksiä, ehdotetuista muutoksista keskustellaan komiteassa. Jos erimielisyyksiä ei saada ratkaistua, muutosehdotus lisätään pöytäkirjan liitteeksi. 1. Puheenjohtaja vastaa siitä, että kokouksesta laaditaan Euroopan parlamentille yhteenveto. Yhteenvedossa kerrotaan tiivistetysti kaikista esityslistalle otetuista asioista sekä komitealle esitetyistä toimenpide-ehdotuksista toimitettujen äänestysten tulokset. Siinä ei mainita yksittäisten jäsenten kantaa asioista komiteassa käydyissä keskusteluissa. 5 EYVL L 1, 3.1.1994, s.1. 5
12 artikla Läsnäololuettelo 1. Puheenjohtaja laatii jokaisessa kokouksessa läsnäololuettelon, jossa mainitaan mitä viranomaistahoa tai elintä jäsenvaltion nimeämät henkilöt edustavat. 2. Jokaisen kokouksen alussa komitean jäsenten, joiden osallistuminen komitean työhön voisi johtaa eturistiriitaan tietyn esityslistan kohdan osalta, on ilmoitettava tästä puheenjohtajalle. Valtuuskuntien jäsenet, jotka eivät edusta jäsenvaltion viranomaistahoa tai elintä, allekirjoittavat ilmoituksen, jossa he vahvistavat, ettei osallistuminen komitean työskentelyyn aiheuta heille eturistiriitoja. Jos tällaisia eturistiriitoja ilmenee, kyseisen jäsenen on puheenjohtajan pyynnöstä pidättäydyttävä osallistumasta esityslistan kyseisten kohtien käsittelyyn. 13 artikla Kirjeenvaihto 1. Komiteaa koskeva kirjeenvaihto lähetetään komissioon komitean puheenjohtajalle osoitettuna. 2. Komitean jäsenille osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan pysyville edustustoille, mahdollisuuksien mukaan sähköisesti. Jäljennökset kirjeenvaihdosta toimitetaan jäsenvaltion pyynnöstä suoraan jäsenvaltion tätä varten nimeämälle henkilölle. 14 artikla Avoimuus 1. Komitean asiakirjojen saamista yleisön tutustuttavaksi koskevat samat periaatteet ja edellytykset, jotka on määritelty asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 6. Komissio päättää näin ollen komitean asiakirjojen julkista saatavuutta koskevista pyynnöistä. Jos pyyntö on osoitettu jäsenvaltiolle, kyseisen jäsenvaltion on sovellettava edellä mainitun asetuksen 5 artiklaa. 2. Asioiden käsittely komiteassa on luottamuksellista. 6 EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43. 6