Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 18.09.2018 klo 18:00-19:50 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Riikka Reina, kirkkoherra Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Juhana Harju, saapui klo 18.35 :n 5 käsittelyn aikana Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Kristiina Hehku, poissa Soile Kari Kari Kurka Minna Latvala, poissa Liina Länsiluoto Eero Minkkinen Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Kai Sadinmaa, poissa Juhani Salonen Risto Rantakari, varajäsen Taija Ståhlberg, varajäsen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Alkuhartaus Kirkkoherra Riikka Reina
PÖYTÄKIRJA 2 (22) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2018 Helsinki / 2018 Leena Niinivaara Matti Paavonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2018 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2018 laitetulla ilmoituksella. Riikka Reina kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (22) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 138 Kokouksen avaus 4 139 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 140 Pöytäkirjan tarkastajat 6 141 Kokouksen työjärjestys 7 142 Kirkkoherran katsaus 8 143 1 Riitta Männistö ero 1. kappalaisen virasta 9 144 2 Redi-hanke 9 145 Virkamääräyksen hakeminen Laura Huoviselle 12 146 Kallion seurakunnan III kappalaisen virka 13 147 3-5 Oman elämänsä sankari -vaikuttajaverkosto 14 148 6 Jaana Partin ulkomaanpäiväraha-anomus 15 149 7 Helsingin seurakuntien yhteinen varhaiskasvatussuunnitelma 2018 16 150 8 Matkaraportti ystävyysseurakuntamatkasta Bácsfaluun 2018 17 151 9 Kirkkoherranpäätöksiä 8/2018 18 152 Muut mahdolliset asiat 19 153 Ilmoitusasiat 20 154 Seuraava kokous 21 155 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 22
PÖYTÄKIRJA 4 (22) 138 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (22) 139 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 14/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (22) 140 Pöytäkirjan tarkastajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leena Niinivaara ja Matti Paavonen. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 7 (22) 141 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä omana pykälänä lisäesityslistalla Riitta Männistön eläkkeelle siirtyminen.
PÖYTÄKIRJA 8 (22) 99/2018 142 Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Kirkkoherra käsitteli katsauksessaan seuraavia asioita: - seurakunnan jäsenmäärämuutokset - onnistumiset työyhteisössä - talousarvioon tehdyt muutokset - seurakuntavaalien ehdokasasettelun päättyminen - Alppilan kirkon messukokeilu - Kallion kirkon alttarin ja sakastin remontti - kirkkoherranviraston sijoittamisesta aiheutuvat työtilamuutokset Kallion kirkossa - Ovi auki -tapahtuma Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti päällimmäisiä ajankohtaisia asioita.
PÖYTÄKIRJA 9 (22) 105/2018 143 Riitta Männistön eläkkeelle siirtyminen Käsittely Kirkkoherra esitteli kokoukseen lisäesityslistalla tuodun asian ja teki siitä päätösesityksen. esitys: Päätetään pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan 1. kappalaisen virka auki ja valitaan työryhmä valmistelemaan viran erityispiirteet 9.10.2018 pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiasta käytiin keskustelua. Merkittiin Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Riitta Männistön kappalaisen viran erosta tiedoksi. Päätettiin, että seurakunta aloittaa valmistelut kappalaisen viran aukijulistamiseksi. Valittiin valmistelutyöryhmään: Johanna Hautakorpi, Leena Niinivaara, Pia Pihlaja, Riikka Reina ja Juhani Salonen valmistelemaan viran erityispiirteet 9.10.2018 pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt 12.9.2018 pitämässään istunnossa eron Riitta Männistölle Kallion seurakunnan 1. kappalaisen virasta 30.11.2018 alkaen. Kirkkoherra esittelee kokouksessa vaihtoehdot asian etenemisaikataulusta. 1 Liite_1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_12.09. (1) RM 99/2018
PÖYTÄKIRJA 10 (22) 144 Redi-hanke ehdotus Päätetään kauppakeskus Redin toimitilojen vuokraamisesta yhteistyössä Paavalin seurakunnan ja Jouluradion kanssa 6.9.2018-20.9.2023. Todetaan, että seurakunta varautuu hankkeesta aiheutuviin kustannuksiin ja talousarvion sisällä tehtäviin siirtoihin. Käydään keskustelua seurakuntaneuvostossa toiminnan suunnittelusta ja painopisteistä Redissä. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Käytiin evästyskeskustelua toiminnan suunnittelusta ja painopisteistä kauppakeskus Redissä. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki on palkannut 3.8.2018 päätoimittaja Jaakko Heinimäen esityksestä Redi-kauppakeskukseen Jouluradion tapahtumatuottajaksi Anki Heikkisen ja markkinointisuunnittelijaksi Laila Juolan ajalle 6.8.2018-20.1.2019. Palkkauskustannukset jakautuvat kolmen toimijan kesken siten, että Kallion ja Paavalin seurakuntien osuus on 33,3 % ja Jouluradion 33,4 %. Redi-hanketta on käsitelty toimitilojen vuokraamisen osalta 16.8.2018 Yhteisessä kirkkoneuvostossa sillä edellytyksellä, että se hyväksytään Kallion ja Paavalin seurakuntien seurakuntaneuvostoissa sekä Jouluradiossa. Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen on valtuutettu allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja sen liiteasiakirjat sekä tarvittaessa tekemään niihin pieniä tai teknisluonteisia muutoksia. Yhtymä kilpailuttaa Redi-hankkeen brändin rakentamista sekä tilan sisustussuunnitelman syksyn aikana. Kauppakeskus avautuu 20.9. Seurakuntien toiminta tilassa alkaa syksyn aikana. Redi-hankkeen suunnitteluhankkeessa ovat toimineet Mari Mattsson, seurakuntaneuvostosta Juhana Harju lisänään muita seurakunnan työntekijöitä. Yhtymä vastaa valtaosasta hankkeen kustannuksista, Kallion seurakunnalle aiheutuu kuitenkin jonkin verran kuluja.
PÖYTÄKIRJA 11 (22) Liitteet 2 Toimitilojen vuokraaminen kauppakeskus Redistä Kallion ja Paavalin seurakuntien sekä Jouluradion käyttöön
PÖYTÄKIRJA 12 (22) 101/2018 145 Virkamääräyksen hakeminen Laura Huoviselle ehdotus Päätetään pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Laura Huoviselle virkamääräystä 1.1.2019-31.12.2021 Helsingin seurakuntayhtymän rahoittaman projektin Nuorten diakonia talon toiminnanjohtajaksi. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Helsingin seurakuntayhtymä on myöntänyt 14.6.2018 pitämässään kokouksessa diakonisin perustein anottuun Tuomiorovastikunnan yhteiseen Nuorten diakonia talo Toinen linja projektiin kolmen vuoden (2019-2021) rahoituksen 42 000 euroa/vuosi. Projekti on rovastikunnallinen ja kukin seurakunta antaa työntekijöitä sen käyttöön. Kallion seurakunnan nuorisotyö siirtyy kokonaisuudessaan Toisen linjan tiloihin. Laura Huovisen nykyinen määräaikainen palvelussuhde päättyy 31.12.2018.
PÖYTÄKIRJA 13 (22) 100/2018 146 Kallion seurakunnan III kappalaisen virka ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulia lykkäämään III kappalaisen viran täyttöä 31.11.2019 saakka. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto voi Kirkkojärjestyksen (24 luku 5 ) mukaan pyytää tuomiokapitulia lykkäämään viran täyttöä. Seurakuntaneuvosto totesi 6.3.2018 pitämässään kokouksessa, että Kallion seurakunnan uuden strategian valmistelu on kesken, koska seurakunnan kirkkoherra on vaihtunut. Kirkkoherran valinnan jälkeen voidaan ryhtyä valmistelemaan seurakunnan strategiaa. Nykyiset suunnitelmat ovat voimassa 31.5.2018 saakka.
PÖYTÄKIRJA 14 (22) 107/2018 147 Oman elämänsä sankari -vaikuttajaverkosto ehdotus Käsittely Myönnetään kirkkoherra Riikka Reinalle Suomen Yrittäjien järjestämään vaikuttajaverkoston työskentelyyn liittyvien matkojen kustannukset: kotimaan jaksolle 14.-16.11.2018 Kuusamoon sekä lentomatkat ja ulkomaanpäiväraha 16.-18.5.2019 Berliiniin. ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Kirkkoherra Riikka Reina on kutsuttu Suomen Yrittäjien järjestämään Oman elämänsä sankarit vaikuttajaverkostoon. Tapaamiset 14.- 16.11.2018 Ruka Yrittäjäareena Kuusamossa, opintomatka Berliiniin 16.-18.5.2019 ja valtakunnalliset yrittäjäpäivät Lahdessa 18.- 19.10.2019. Seurakuntaneuvosto on saanut tiedon asiasta alustavasti 28.8.2018 pitämässään kokouksessa ja pitänyt kirkkoherran osallistumista vaikuttajaverkoston työskentelyyn tärkeänä. 3 OES Kutsu 2018 4 Ruka Yrittäjäareena_2017_ohjelma 5 Opintomatka Berliiniin Riikka Reina
PÖYTÄKIRJA 15 (22) 107/2018 148 Jaana Partin ulkomaanpäiväraha-anomus ehdotus Myönnetään Jaana Partille ulkomaanpäiväraha 8.-15.10.2018 Espanjaan tehtävään seurakuntamatkaan liitteen mukaisesti. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto pyytää, että matkanjohtaja toimittaa matkan jälkeen matkaraportin, jossa ilmenee mm. montako Kallion seurakunnan jäsentä matkalla oli. Liite Seurakuntapastori Jaana Partti toimii 8.-15.10.2018 Espanjaan tehtävän seurakuntamatkan johtajana. Matkaan on aiemmin myönnetty ulkomaanpäiväraha Riitta Männistölle, hän ei kuitenkaan vuosilomansa vuoksi voi osallistua matkalle. 6 päiväraha-anomus Jaana Partti
PÖYTÄKIRJA 16 (22) 99/2018 149 Helsingin seurakuntien yhteinen varhaiskasvatussuunnitelma 2018 ehdotus Käsittely Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liite Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt 14.6.2018 pitämässään kokouksessa lähettää seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja toimenpiteitä varten kirkkoherrain kokouksen 6.3.2018 hyväksymän Helsingin seurakuntien yhteisen varhaiskasvatussuunnitelman 2018. 7 HSRKY varhaiskasvatussuunnitelma 2018
PÖYTÄKIRJA 17 (22) 99/2018 150 Matkaraportti ystävyysseurakuntamatkasta Bácsfaluun 2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Risto Rantakari antoi suullisen raportin matkasta. Merkittiin tiedoksi. Liite Kallion seurakunta teki yhdessä Juankosken seurakunnan kanssa ystävyysseurakuntamatkan Bácsfaluun 26.-30.7.2018. Matkanjohtajana oli Mariella Asikanius ja tulkkina Heikki Ahonen. 8 Bacsfalu_2018_matkaraportti_tulostukseen
PÖYTÄKIRJA 18 (22) 98/2018 151 Kirkkoherranpäätöksiä 8/2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liitteet 9 Kirkkoherranpäätöksiä 16.8.-7.9.2018
PÖYTÄKIRJA 19 (22) 152 Muut mahdolliset asiat
PÖYTÄKIRJA 20 (22) 153 Ilmoitusasiat
PÖYTÄKIRJA 21 (22) 154 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous 9.10.2018 klo 18 seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 22 (22) 155 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.50 sekä antaa kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Loppurukouksen piti Kari Kurka.