Vantaalla 02.03.2018 VUOSIKOKOUSKUTSU Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n jäsenet kutsutaan sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään 1 Aika: maanantaina 19.03.2018 klo 9.00 Paikka: Vp. Oheisena: Vantaan ajoharjoittelurata, Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa Ilmoittautuminen tarjoilun vuoksi 14.03. mennessä info@autokouluyhdistys.fi - vuosikokouksen esityslista s. 2 - valtakirja- ja suostumuslomakkeet s. 3 - jäsenluettelo s. 4-5 - yhdistyksen säännöt s. 6-9 - toimintakertomus tilikaudelta 01.01.-31.12.2017 s. 10-11 - tuloslaskelma ja tase tilikaudelta 01.01.-31.12.2017 s. 12-14 - hallituksen erovuoroiset s. 15 Muistutamme yhdistyksen sääntöjen pykälästä 5 PUHE- JA ÄÄNIOIKEUS Kaikissa kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla A-jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan asiamiehellä yksi ääni. Äänioikeuden saamiseksi äänioikeutta käyttävän henkilön tulee kokoukseen saapuessaan ilmoittaa oma ja edustamansa autokoulun nimi. Huomioittehan, että jos autokouluanne edustaa vuosikokouksessa joku muu kuin oheiseen jäsenluetteloon merkitty henkilö, hän tarvitsee valtakirjan saadakseen äänestyslipukkeet. Huom! Pyydämme tarkistamaan oheisesta jäsenluettelosta (s. 4-5) autokouluanne koskevat tiedot ja jos niihin on tullut muutoksia, niin pyydämme ilmoittamaan siitä välittömästi info@autokouluyhdistys.fi Tervetuloa! UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY Helen Högström Puheenjohtaja
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY ESITYSLISTA VUOSIKOKOUS 19.03.2018 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 2 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslista 5. Käsitellään hallituksen kertomus edellisen toimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset 6. Esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8. Päätetään niistä toimenpiteistä, joihin toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskevat asiat mahdollisesti antavat aihetta 9. Vahvistetaan kuluvaa vuotta koskeva tulo- ja menoarvio 10. Vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus 11. Päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten sekä toimihenkilöiden palkkioista ja matka- ja päivärahoista sekä tilintarkastajien palkkioista 12. Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja 13. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 14. Valitaan hallituksen esityksestä yhdistyksen ehdokkaat kaikkiin niihin tiedossa oleviin luottamustoimiin, joihin yhdistyksellä on mahdollisuus esittää edustajia. Vuosikokous ei ole sidottu hallituksen esityksiin. Osanottajien on tarvittaessa kyettävä osoittamaan, että voi käyttää yhtiömuotoisen varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Äänioikeuden ehtona on kuitenkin 4. :ssä mainittu edellisen vuoden jäsenmaksun suorittaminen huhtikuun loppuun mennessä. 15. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa 16. Käsitellään vuosikokouksessa mahdollisesti esitettävät alustukset 17. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 18. Kokouksen päättäminen TERVETULOA!
VALTAKIRJA Autokoulu Valtuuttaa :n 3 käyttämään Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n jäsenkoulun äänioikeutta Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n VUOSIKOKOUKSESSA 19.03.2018 Paikka ja aika / 2018 Allekirjoitus: Nimenselvennys: Todistajat: SUOSTUMUS Suostun Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n hallituksen jäsenen tai varajäsenen tehtävään, mikäli minut valitaan kyseiseen tehtävään Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n VUOSIKOKOUKSESSA 19.03.2018 Paikka ja aika / 2018 Allekirjoitus: Nimenselvennys:
UAY A- jäsenet 1 Ab Bilskola Fagerholm Autokoulu Oy Wendell Peter 2 Ajotaito Oy Autokoulu Sassi Jukka 3 T:mi Arvo Paavilainen / Arvo Ajo Paavilainen Arvo 4 Askolan Autokoulu Ky Högström Kim 5 Autokoulu Aarre Oy Pulli Aarre 6 Inkeroisten Autokoulu Oy / Autokoulu Ajatus Ukkonen Niina, Hannula Tiina 7 Autokoulu Ajorata Oy Isacsson Fred 8 Autokoulu Aulis Oy Sirkiä Raimo, Sirkiä Eija 9 Hyvinkään Auto ja Kone Ky / Autokoulukeskus Alfa Ylönen-Kärkkäinen Tarja 10 Oy Autokoulu Drivers' Club Bilskola Ab Sorajoki Mika 11 Driving Team Oy Nousiainen Ari 12 Autokoulu Finander Ky Finander Risto 13 Autokoulu H. J. Hämäläinen Oy Gröhn Risto 14 Autokoulu Hakala Ky Hakala Heikki, Hakala Pirjo 15 Autokoulu Mukava Espoo c/o RingRoad Oy Rejström Veini 16 Autokoulu Huhtala Oy Huhtala Tarmo, Huhtala Hanne 17 Autokoulu Itkonen Oy Itkonen Jaakko 18 Autokoulu L. Karvonen Ky Rantsi Heli 19 Autokoulu Lilliputti Oy Lindgren Teemu 20 Autokoulu My Way Tiittanen Esko kaupparekisteriotteessa näkyvät allekirjoitusoikeudelliset henkilöt, jotka ovat oikeutettuja käyttämään UAY:n A- ja B-jäsenetuja 21 Autokoulu Masa Oy Timoskainen Heimo, Timoskainen Harri 22 Autokoulu Oiva Oy Lintukorpi Anita 23 Autokoulu Pasila Oy Laukkonen Reijo, Laukkonen Janne 24 Autokoulu Rein Oy Zewi Hilel, Mäkinen Timo 25 Autokoulu Start Oy Niukkanen Kai 26 Autokoulu Strada Oy Kuusisto Olli, Kuusisto Joni 27 Autokoulu Strada Oy / Malmi Kuusisto Olli, Kuusisto Joni 28 Autokoulu Symppis Oy Kuosmanen Teijo 29 Autokoulu Siltala Oy Timoskainen Heimo, Timoskainen Harri, Timoskainen Satu 30 Bilskola V. Vainio Ab Lindqvist Lars Olof 31 Autokoulu Vauhti Oy Rajakangas Eero, Rajakangas Liisa 32 Safe Wheels Oy/Autokoulu Viheri Soini Matti, Koskenala-Soini Satu 33 Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy/Tuusula Taajamo Jali, Taajamo Mari 34 Autokoulu Liikennemaailma Ky Järvelä Jari 35 Bilskola L. Holmberg Ab Holmberg Tommy 36 Ab Bilskola Trexo Autokoulu Oy Magnusson Kim, Stenström Lena 37 Storge Oy / Autokoulu Safiiri Vallineva Kai 38 Espoon Ajovalmennus Oy / Green Drivers Rusanen Heikki, Rusanen Nina 39 Autokoulu Mukava Klaukkala c/o RingRoad Oy Rejström Veini 40 Haagan Autokoulu Oy Kalliola Jouko 41 Hangon Autokoulu Oy Hangö Bilskola Ab Öberg Klas 42 Kvant Oy / Autokoulu Hekuva Ostrovski Pavel, Ostrovskaja Svetlana 43 Helsingin Suomalainen Yhteiskoulu Oy / Autokoulu Loikkanen Juha 44 Hyvinkään Ajo-opisto Oy Eronen Auvo 45 Eko-Center Liikennekoulutuspalvelut Ky Kaijankoski Esko 46 CAP-Group Oy / CAP-Autokoulu Leivo Timo, Kari Pekka 47 Hämeenlinnan Auto-opisto Oy Will Antti, Romström Nils 48 Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy Taajamo Jali, Taajamo Mari 4
49 Järvenpään Liikennekoulu J & S Hannonen Hannonen Jyrki, Hannonen Sirpa 50 Kannelmäen Autokoulu Oy Kalliola Jouko 51 Kb Lovisa Driver's Loviisa Ky Hurmerinta Nils Johan 52 Keravan Autokoulu Oy Tissari Ari, Kuvaja Juha 53 Keravan Liikennekoulu Oy Penttinen Pentti 54 Klaukkalan Autokoulu Oy Lankinen Jari Timoskainen Heimo, Kuitunen Kirsi, Timoskainen Harri, Timoskainen Heli, 55 Lassen Autokoulu Oy Timoskainen Satu, Timoskainen Ville, Saarikko Tea 56 Duolog Oy / Liikennekoulu Grani Eriksson Erik Petter, Pirhonen Tuomo 57 Duolog Oy / Lk. Grani / Munkkiniemen Liikennekoulu Eriksson Erik Petter, Pirhonen Tuomo 58 Liikennekoulu Paananen Oy/BD Best Drivers Hki-Nla Vaarna Kari 59 Lohjan Autokoulu Oy Rauhala Jukka, Rauhala Antti 60 Loviisan Autokoulu Oy Lovisa Bilskola Ab Hurmerinta Nils Johan, Backman Christina Linnea 61 Länsi-Uudenmaan Ajotaito Ky/Autokoulu Turva Väyrynen Hannu 62 Mikepart Oy/Maken Autokoulu Kähkönen Markku, Kähkönen Merja 63 Malmin Autokoulu Oy Laaksonen Pekka, Laaksonen Olli-Valtteri, Styf Mari 64 Martinlaakson Autokoulu Oy Rouhiainen Ritva 65 Risto Haanketo Oy/Mäntsälän Ajo-opetuspiste Haanketo Risto, Alin Jukka 66 Nelitahti Oy / Trendi Liikennekoulu Lintukorpi Maarit, Muuriaisniemi Pertti 67 Ultimate Drivers Oy / Nummelan Ajotaito Jumppanen Janne, Kohlmann Tea 68 Nummelan Autokoulu Nousiainen Ari 69 Porvoon Autokoulu Oy Högström Helen, Högström Miko 70 Porvoon Auto-opisto Oy Anttila Timo 71 Ressun Autokoulu Oy Juutinen Matti 72 Ab Sibbo Bilskola Sipoon Autokoulu Oy Fredriksson Henry, Hurmerinta Nils Johan, Blomberg Mika 73 Safe Wheels Oy/Tapiolan Autokoulu Soini Matti, Koskenala-Soini Satu 74 Teekkarien Autokoulu Oy Nikunen Merja 75 AMD-Palvelut Oy / Autokoulu Kulmis Miettinen Erkki 76 Oulunkylän Autokoulu Ky Kuosmanen Eero 77 Suomen Ajo-info Oy / Meilahden Autokoulu Turkkelin Tomi, Turkkelin Helena 78 Liikenne-Hämeentie Oy/Autokoulu Hakaniemi Muoniovaara Paavo B-jäsenet 1 Salon Uusi Liikennekoulu Oy / Autokoulu Draivi Grönroos Jyrki 2 Someron Autokoulu Oy Torkkola Pekka, Torkkola Päivi 3 Autokoulu Eco Juurakko Ari 4 Autokoulu Proway Immonen Timo 5 Autokoulu Arabianranta Kaartinen Olli Matti 6 Suomen Ammattiliikenne Akatemia Oy Kaikkonen Sakari, Kauppinen Tuomo 7 Ajo-opetus Taika Väyrynen Tarja, Jokela Miia 8 TrafficMaster Lahdenperä Jaana, Lahdenperä Timo 9 Autokoulu Tik-Tak Oy Kaarre Hannu, Saulio Jyrki 10 Koulutuspalvelu Aalto Aalto Sami 11 Autokoulu E. Nygård Oy Mattila Veli-Matti 12 West-Drivers Ab Oy Forssell Johan C-jäsenet 1 Oulun- ja Lapin läänin Autokouluyhdistys ry pj. Nuutinen Timo, sihteeri Alakorpi Heidi Kunniapuheenjohtajat 1 Kunniapuheenjohtaja Olli Kuusisto Kuusisto Olli 2 Kunniapuheenjohtaja Antti Vainikkala Vainikkala Antti 3 Kunniapuheenjohtaja Sakari Hopia Hopia Sakari 5
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Autokouluyhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistys voi käyttää nimestään epävirallista lyhennettä UAY. Yhdistykseen voivat kuulua Suomessa toimivat autokoulut. 6 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistys toimii jäsentensä paikallisena yhteiselimenä ja sen tarkoituksena on: - kehittää yhteishenkeä ja rakentavaa yhteistoimintaa jäsenistönsä keskuudessa - kehittää jäsenistönsä ammatti- ja liiketaitoa - valvoa jäsenistönsä ammatillisia ja palkallisia etuja - pitää yhteyttä autokoulujen valtakunnallisena keskusjärjestönä toimivaan Suomen Autokoululiitto ry:hyn sekä alaa lähellä oleviin viranomaisiin ja järjestöihin sekä edistää hyvien ja kitkattomien suhteiden säilymistä jäsenistönsä ja edellä mainittujen välillä - edistää luottamuksellisten suhteiden syntymistä ja säilymistä jäsenistönsä ja yleisön välillä - toimia liikennekulttuurin ja yleisen ajotavan parantamiseksi. Toimintaansa varten yhdistys voi omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia - harjoittaa julkaisu- ja neuvontatoimintaa - antaa lausuntoja ja tekee esityksiä - järjestää neuvottelutilaisuuksia ja osallistuu sellaisiin - kerää tilastoluontoisia tietoja jäsenistöltään - seuraa alaan liittyvää teknillistä, taloudellista ja lainsäädännöllistä kehitystä. 3 JÄSENET Yhdistyksen A-jäseniä ovat jäsenet, jotka ovat olleet yhdistyksen varsinaisia jäseniä ennen vuoden 2010 sääntöuudistusta. Aikaisempien jäsenten jäsenoikeudet säilyvät. Yhdistyksen B-jäseneksi voidaan hyväksyä vain sellainen autokoululuvan haltija, joko yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka harjoittaa autokoulutoimintaa yhdistyksen toiminta-alueella ja joka toimii valtion, kunnan tai kuntainliiton kokonaan tai osittain omistaman koulutusorganisaation ulkopuolella ja siitä riippumattomana. Jokainen jäsen on velvollinen noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä. B-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. B-jäsen voidaan hyväksyä A-jäseneksi oltuaan yhdistyksen B-jäsen kolme (3) vuotta ja maksamalla liittymismaksun. Yhdistyksen C-jäseneksi eli kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja sitoutuu yhdistyksemme toiminnan tavoitteisiin. C-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä yhdistyksen omaisuuteen kohdistuvaa A- ja B-jäsenten käyttöoikeutta. C-jäsen ei ole oikeutettu saamaan yhdistyksen järjestämää koulutusta jäsenetuhintaan. Erittäin ansiokkaasta toiminnasta yhdistyksen päämäärien hyväksi voi hallitus kutsua entisiä hallituksen puheenjohtajiaan sekä yhdistyksen henkilöjäseniä tai juridisten jäsenten edustajia kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajilla on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Jäseneksi liittymishakemus tehdään kirjallisesti ja kaikki jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
4 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT Yhdistyksen A-, B ja C-jäsenet, lukuun ottamatta kunniapuheenjohtajia ja -jäseniä, ovat velvollisia maksamaan yhdistykselle liittymis- ja jäsenmaksut huhtikuun loppuun mennessä. B-jäsen on velvollinen lisäksi maksamaan kertasuoritteisen liittymismaksun A-jäseneksi hyväksyttäessä. Liittymis- ja jäsenmaksut määrää yhdistyksen vuosikokous vuodeksi kerrallaan kullekin jäsenryhmälle erikseen. 7 5 PUHE- JA ÄÄNIOIKEUS Kaikissa kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla A-jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan asiamiehellä yksi ääni. 6 HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittuina puheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy vuosikokoukseen. Hallituksen varsinaisista jäsenistä on joka toinen vuosi erovuorossa kolme (3) ja joka toinen vuosi kaksi (2). Puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi valittavan on oltava yksityisessä omistuksessa olevan ja luvanvaraista autokoulutoimintaa harjoittavan oikeuskelpoisen yrityksen omistaja tai osaomistaja, joka yhtäjaksoisesti on ollut yhdistyksen A-jäsenenä vähintään kolme (3) vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan mielipide. 7 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtäviin kuuluvat: - valvoa näiden sääntöjen sekä niiden perusteella tehtyjen laillisten päätösten noudattamista - hoitaa juoksevat asiat ja panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset - edustaa itse tai valtuuttamansa asiamiehen kautta yhdistystä ulospäin sekä valvoa yhdistyksen etuja mahdollisissa oikeudenkäynneissä ja muissa asioissa - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat - oikeus esittää yhdistyksen jäsenille ansio-, kunnia- tai jäsenyysmerkkejä - valita yhdistyksen ehdokkaat aluekouluttajiksi ja muut yhdistyksen toimihenkilöt - perustaa ja valita henkilöt tarvittaviin yhdistyksen toimikuntiin - hoitaa muutoinkin näiden sääntöjen ja yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti sen asioita. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluvat: - kutsua hallitus koolle ja toimia kokouksissa puheenjohtajana - valvoa yhdistyksen ylimpänä luottamushenkilönä, että sääntöjä ja päätöksiä noudatetaan - varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt
Sihteerin tehtävänä on: - pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta sekä laatia yhdistyksen toimintakertomus Rahastonhoitajan tehtävänä on: - huolehtia yhdistyksen kassasta hallituksen määräämällä tavalla ja antaa siitä tilitys hallitukselle kalenterivuosittain tammikuun loppuun mennessä - hallitus päättää erikseen varsinaisen kirjanpidon hoitamisesta. 8 Muut hallituksen jäsenet: - Muiden hallituksen jäsenten vastuualueet määritellään ensimmäisessä vuosikokouksen jälkeisessä järjestäytymiskokouksessa. 8 TILIEN JA HALLINNON TARKASTUS Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastavat kaksi (2) vuosikokouksen valitsemaa tilintarkastajaa, jotka ovat HTM tai KHT tilintarkastajia tai heidän estyneenä ollessaan heidän vuosikokouksen valitsemat kaksi (2) varamiestään. Tilintarkastusta varten hallituksen on luovutettava tilintarkastajille joulukuun viimeisenä päivänä päivätty tilinpäätös tuloslaskelmineen ja taseineen, kirjanpitoaineisto sekä pöytäkirjat viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajilla on oikeus muutoinkin tarkastaa yhdistyksen tilejä ja hallintoa, milloin siihen katsotaan olevan aihetta. Tilintarkastajien tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta antaa tilit ja niihin liittyvä aineisto sekä vuosikokoukselle osoitettu tarkastuskertomus lausuntoineen vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9 NIMENKIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen kanssa. 10 VUOSIKOKOUS Vuosikokouksessa, joka on pidettävä vuosittain hallituksen määräämässä paikassa maaliskuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat: - käsitellään hallituksen kertomus edellisen toimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset - esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille - päätetään niistä toimenpiteistä, joihin toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskevat asiat mahdollisesti antavat aihetta - vahvistetaan kuluvaa vuotta koskeva tulo- ja menoarvio - vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus - päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista sekä matka- ja päivärahoista sekä tilintarkastajien palkkioista - valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle - valitaan hallituksen esityksestä yhdistyksen ehdokkaat kaikkiin niihin tiedossa oleviin luottamustoimiin, joihin yhdistyksellä on mahdollisuus esittää edustajia. Vuosikokous ei ole sidottu hallituksen esityksiin. Osanottajien on tarvittaessa kyettävä osoittamaan, että voi käyttää yhtiömuotoisen varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Äänioikeuden ehtona on kuitenkin 4 :ssä mainittu edellisen vuoden jäsenmaksun suorittaminen huhtikuun loppuun mennessä - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa - käsitellään vuosikokouksessa mahdollisesti esitettävät alustukset - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11 YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Hallitus voi tarpeen vaatiessa kutsua yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen. Ylimääräinen kokous on myös kutsuttava koolle, mikäli kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräisen kokouksen kutsuun nähden on noudatettava, mitä vuosikokouksesta on näissä säännöissä määrätty. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. 9 12 KOKOUSKUTSUT JA MUUT TIEDONANNOT Vuosikokouksen kokouskutsut on toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Muut tiedonannot voidaan hallituksen harkinnan mukaan toimittaa joko kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse. 13 YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota kirjallisella ilmoituksella hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa ilmoituksella, joka merkitään yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan heti ja samalla eronnut luopuu kaikista oikeuksistaan yhdistykseen. Mahdolliset maksamattomat jäsenmaksut on kuitenkin velvollisuus suorittaa viipymättä. Jäsenelle, joka ei noudata näitä sääntöjä tai niiden nojalla tehtyjä päätöksiä tai joka muutoin menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen tai sen jäsenen toimintaa, voi hallitus antaa kirjallisen varoituksen erottaa yhdistyksestä määräajaksi tai kokonaan. Erottamisesta päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Erottamispäätös on tehtävä ¾ ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Erotettavalle on viimeistään ennen äänestystä varattava tilaisuus selityksen antamiseen erottamisesta päättävässä kokouksessa. Lisäksi hallituksen tulee erottaa jäsen, joka ei enää täytä yhdistykseen liittymisen vaadittavia jäseneksi pääsyn edellytyksiä, tai ei ole suorittanut määräaikana sääntöjen mukaisia maksuja yhdistykselle. Jäsen, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, menettää kaikki ne oikeudet, joihin yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa. Hallitus voi katsoa jäsenen, joka on laiminlyönyt näiden sääntöjen mukaisen jäsenmaksun suorittamisen seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, eronneeksi yhdistyksestä. Eronneeksi katsotulla on oikeus hakea uudelleen yhdistyksen jäsenyyttä ja hänet voidaan hyväksyä jäseneksi näiden sääntöjen mukaisesti uutena jäsenenä. 14 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen on tehtävä 3/4 ääntenenemmistöllä. Jos yhdistys puretaan tai se lakkautetaan, tulee yhdistyksen varat käyttää yleishyödylliseen, liikenneturvallisuutta edistävään tarkoitukseen yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla.
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS 01.01.2017 31.12.2017 PERUSTIEDOT Osoite: Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa Puhelin: 09-8946 1300, telefax 09-899 203 Y-tunnus: 0969311-4 KOKOUKSET JA ORGANISAATIO Yleiset kokoukset: vuosikokous 23.03.2017, syyskokous 27.10.2017 Hallituksen kokoukset: Hallitus piti 4 varsinaista läsnäolokokousta ja 3 sähköpostikokousta. Kokoukset pidettiin seuraavasti: 17.02.2017, 16.03.2017, 04.05.2017, 02.06.2017, 04.08.2017, 12.09.2017, 03.11.2017. Kokouspalkkio on maksettu vain läsnäolokokouksista. 10 Vuonna 2016 valittu hallitus: Osallistuminen läsnäolokokouksiin: Helen Högström puheenjohtaja 7/7 Esko Kaijankoski jäsen, varapuheenjohtaja 7/7 Klas Öberg jäsen, koulutusvastaava 6/7 Hanne Huhtala jäsen, tiedotusvastaava 6/7 Pekka Laaksonen jäsen 7/7 Jali Taajamo jäsen 7/7 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: Tilintarkastaja Otto Forsman, HTM ja tilintarkastaja Peter Palmu, HTM. Tilintarkastaja Jukka Silvo, HTM ja tilintarkastaja Seppo Laukkanen, HTM. KONSERNISUHTEET Uudenmaan Autokouluyhdistys ry omistaa UAR Finland Oy:n, kotipaikka Vantaa, Y-0841782-0 osakkeita 100 kpl eli koko osakekannan. Konsernitilinpäätöstä ei ole laadittu, koska KPL:n 6 luvun 1 :n rajat ja OYL:n 11 luvun vaateet jäävät täyttymättä. TOIMINTA-AJATUS Uudenmaan Autokouluyhdistys ry on toiminut vuodesta 1952 lähtien jäsentensä paikallisena yhteiselimenä. Yhdistyksen tarkoituksena on mm. kehittää yhteishenkeä ja rakentavaa yhteistoimintaa jäsenistönsä keskuudessa ja kehittää jäsenistönsä ammatti- ja liiketaitoa, valvoa jäsenistönsä ammatillisia ja palkallisia etuja, pitää yhteyttä alaa lähellä oleviin viranomaisiin ja järjestöihin sekä edistää hyvien ja kitkattomien suhteiden säilymistä jäsenistönsä ja edellä mainittujen välillä, edistää luottamuksellisten suhteiden syntymistä ja säilymistä jäsenistönsä ja yleisön välillä, toimia liikennekulttuurin ja yleisen ajotavan parantamiseksi. TOIMINTAVUOSI 2017 Toimintavuosi 2017 oli taloudellisen tasapainottamisen vuosi. Pyrittiin karsimaan kuluja siten, että se vaikuttaisi mahdollisimman vähän yhdistyksen toimintaan. Näitä keinoja olivat mm. koulutustoiminnan supistaminen, viranomaisseminaarin järjestämättä jättäminen sekä hallituksen kokousten lukumäärän pienentäminen. Vaikka perinteistä viranomaisten tapaamista mahdollistavaa seminaaria ei pidetty, pidettiin yhteyksiä viranomaisiin ja yhteistyökumppaneihin (Trafi, Ajovarma, Autokoululiitto, Oulun- ja Lapin autokouluyhdistys) yllä erilaisin tapaamisin. Vuotta leimasi toukokuussa julkaistu esitys uudeksi ajokorttilaiksi ja siihen vaikuttaminen. Kesäkuussa sekä Uudenmaan Autokouluyhdistyksen ja UAR Finland Oy:n hallitukset valmistelivat yhdessä lausuntoa koskien uutta ajokorttilakia ottaen huomioon liikenneturvallisuuden sekä autokouluyrittäjien ja ratayhtiön edun. Uudenmaan Autokouluyhdistys antoi lausunnon lakiesityksestä Liikenne- ja viestintäministeriölle juuri ennen juhannusta. Syyskuussa yhdistyksemme puheenjohtaja ja UAR Finland Oy:n hallituksen puheenjohtaja sekä psykologian tohtori Mika Hatakka pääsivät liikennevaliokuntaan kertomaan huolensa ajokorttilain uudistukseen liittyen. Esityslistalla olivat mm. ongelmat, joita tutkintopainotteiseen järjestelmään siirtyminen aiheuttaisi. Keskustelua käytiin myös yleisesti liikenneturvallisuudesta sekä mopokoulutuksesta. Yhteistyö Yhdistys tekee yhteistyötä viranomaisten ja yhteistyökumppanien kanssa. Jäsenet Uudenmaan Autokouluyhdistyksellä oli 31.12.2017 78 A-jäsentä ja 12 B-jäsentä sekä 1 C- eli kannatusjäsen. Vuonna 2017 yhdistys peri A-jäsenmaksua 100,00 euroa, B-jäsenmaksua 175,00 euroa ja C- eli kannatusjäsenmaksua 200,00 euroa. Yhdistyksen B-jäsenen A-jäseneksi liittymismaksu oli 3.000,00 euroa. Toimikunnat ja jaostot ja tiedottaminen 23.03.2017 vuosikokous valitsi koulutusvastaavaksi Klas Öbergin. 04.05.2017 hallitus valitsi tiedotusvastaavaksi Hanne Huhtalan. Yhdistyksellä on omat nettisivut www.autokouluyhdistys.fi ja yhdistys on aktiivinen myös somessa; Facebook ja Instagram. Toimisto, sihteeri, rahastonhoitaja ja kirjanpidon hoitaminen Yhdistyksen toimisto sijaitsee Vantaan ajoharjoitteluradan tiloissa osoitteessa Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa. 04.05.2017 hallitus valitsi sihteeriksi Kirsi Kokon ja rahastonhoitajaksi UAR Finland Oy:n toimitusjohtaja Petri Normanin. Yhdistys on ostanut UAR Finland Oy:ltä toimitusjohtaja Petri Normanin ja sihteeri Kirsi Kokon palveluja. Kirjanpitopalvelut on ostettu Tilitoimisto Oy Actire Ab:stä. Merkkipäivät ja ansiomerkit Yhdistys on muistanut jäseniään ja yhteistyökumppaneitaan merkkipäivien johdosta 19 kertaa.
Koulutustilaisuudet UAY järjesti koulutustilaisuuksia seuraavasti: - 25.-28.05.2017 MP-ruosteenpoistokurssille Laatokan ympäri Petroskoihin osallistui 14 henkilöä - 14.-21.09.2017 syyskoulutusmatkalle Menorcalle osallistui 40 henkilöä - 05.10.2017 Uusi ajoneuvotekniikka vaihtoehtoisilla moottorivoiman lähteillä koulutukseen Vantaan radalla osallistui 57 henkilöä - 27.10.2017 Työnantajan velvollisuudet ja oikeudet koulutukseen Palta ry:n tiloissa osallistui 23 henkilöä - 11.12.2017 Opettajalta opettajalle koulutukseen Vantaan radalla osallistui 10 henkilöä 11 Muut tilaisuudet - 03.03.2017 UAY saunailtaan SAKL tiloissa osallistui 14 henkilöä - 23.-26.03.2017 vuosikokousmatkalle Wieniin osallistui 20 henkilöä - 27.10.2017 syyskokoukseen Palta ry:n tiloissa osallistui 23 henkilöä - 27.10.2017 olutmaisteluun, panimokierrokselle ja illalliselle Stadin panimossa osallistui 25 henkilöä - 20.12.2017 jäsenyrittäjien keskustelutilaisuuteen Hotelli Haagassa osallistui 26 henkilöä Edustajat muissa järjestöissä Suomen Autokoululiitto ry:n hallituksessa Pekka Laaksonen ja Helen Högström. Liikenneturvallisuuden Edistämissäätiön hallituksessa Pekka Laaksonen. Helsingin Liikenneturvallisuusyhdistyksen edustajistossa Merja Nikunen. Länsi-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiön edustajistossa ja hallituksessa Tommy Holmberg. Itä-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiön edustajistossa Kim Högström. Ajovarma Oy:n yhteistyötoimikunnassa puheenjohtaja ja hallitus valitsevat keskuudestaan edustajat mikäli yhteistyöryhmä kokoontuu. UAR Finland Oy:n yhtiökokouksessa yhdistyksen hallituksen äänivaltaa käytti yhdistyksen hallituksen valtuuttamana puheenjohtaja Helen Högström. Yhdistys on Liikennelääketieteellisen yhdistyksen jäsen. Talous ja hallituksen esitys vuosikokoukselle Yhdistyksen maksuvalmius oli koko tilikauden ajan hyvä. Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n hallitus ehdottaa vuosikokoukselle, että tilikauden alijäämä -4.210,46 euroa siirretään tilille edellisten tilikausien yli/alijäämä. Tuleva kehitys Uuden ajokorttilain voimaanastumispäivä lienee 01.07.2018. Yhdistys julkaisee kevään ja kesän aikana sosiaalisessa mediassa tiedotuskampanjan uuteen ajokorttilakiin liittyen tarkoituksenaan lisätä kuluttajien tietoisuutta siitä, että ajokorttikoulutusta tarvitaan edelleenkin vaikka se ei pakollista olisikaan. Lakimuutos tulee olemaan iso muutos alallemme ja vaatii siten valmistautumista autokouluyrittäjiltä mm. koulutuksen muodossa. Uudenmaan Autokouluyhdistys on aloittanut noin vuoden mittaisen tuotteistamisen oppisopimuskoulutuksen, jonka tarkoituksena on saada autokouluyrittäjät suunnittelemaan uusia tuotteita ja tuotepaketteja muuttuvaan markkinatilanteeseen. Koska kyseessä on oppisopimuskoulutus, voidaan se tarjota erittäin edullisesti autokouluyrittäjille. Kyseiseen koulutukseen on ilmoittautunut parisenkymmentä autokouluyrittäjää. Koulutusta tullaan järjestämään myös 01.04.2018 uudistuviin moottoripyörän käsittelykoetehtäviin. Kyseistä moottoripyöräkoulutusta järjestetään sekä Vantaan ajoharjoitteluradalla että Gotlantiin suuntautuvalla koulutusmatkalla. Opettajalta opettajalle koulutustilaisuudet jatkuvat. Suunnitteilla on myös myyntikoulutusta sekä koulutusta erityispedagogiikkaan. EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.05. ja sitä silmällä pitäen on tarkoitus järjestää koulutusta. Yhteistyötä eri viranomaisten ja yhteistyötahojen kanssa tullaan jatkamaan tiiviisti. Hallitus pyrkii myös löytämään uusia yhteistyötahoja. Kevään vuosikokousmatka suuntautuu Nizzaan. Syksyn koulutusmatka tullaan järjestämään ja sitä suunnitellaan parhaillaan.
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TULOSLASKELMA 1.1.2017 1.1.2016 Rahayksikkö EURO - 31.12.2017-31.12.2016 12 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Tuotot 47 685,46 54 482,01 Kulut Henkilöstökulut -50 846,31-76 634,61 Muut kulut -92 169,32-127 543,94 Kulut yhteensä -143 015,63-204 178,55 Toiminnanalan kate -95 330,17-149 696,54 Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut Kulut -4 835,96-3 153,33 Muut kulut Muut kulut -13 176,00-13 175,48 Kulut yhteensä -13 176,00-13 175,48 Yhteisten erien kate -18 011,96-16 328,81 Tuotto-/kulujäämä -113 342,13-166 025,35 Varainhankinta Tuotot 37 169,58 33 995,84 37 169,58 33 995,84 Tuotto-/kulujäämä -76 172,55-132 029,51 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Sijoitustoiminta 71 201,80 75 210,00 Rahoitustoiminta 760,29 2 291,25 Kulut Sijoitustoiminta 0,00-0,03 71 962,09 77 501,22 Tuotto-/kulujäämä -4 210,46-54 528,29 Tilikauden tulos -4 210,46-54 528,29 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -4 210,46-54 528,29
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TASE Rahayksikkö EURO 31.12.2017 31.12.2016 V a s t a a v a a 13 PYSYVÄT VASTAAVAT Sijoitukset Osuudet omistusyhteysyrityksissä 16 818,79 16 818,79 Muut osakkeet ja osuudet 40 842,36 40 842,36 Sijoitukset yhteensä 57 661,15 57 661,15 Pysyvät vastaavat yhteensä 57 661,15 57 661,15 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 150,00 297,60 Muut saamiset 1 019,18 4 272,38 Siirtosaamiset 445,43 0,00 Lyhytaikaiset yhteensä 1 614,61 4 569,98 Rahoitusarvopaperit Muut arvopaperit 132 907,88 134 807,88 Rahoitusarvopaperit yhteensä 132 907,88 134 807,88 Rahat ja pankkisaamiset 24 613,70 30 102,37 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 159 136,19 169 480,23 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 216 797,34 227 141,38
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TASE V a s t a t t a v a a 31.12.2017 31.12.2016 OMA PÄÄOMA Toimintapääoma (ed. tilikausien ylijäämä/alijäämä) 215 960,29 270 488,58 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -4 210,46-54 528,29 Oma pääoma yhteensä 211 749,83 215 960,29 14 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 3 229,68 8 125,72 Muut velat 1 398,81 2 788,72 Siirtovelat 419,02 266,65 Lyhytaikaiset yhteensä 5 047,51 11 181,09 Vieras pääoma yhteensä 5 047,51 11 181,09 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 216 797,34 227 141,38
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY HALLITUS 2017 15 Puheenjohtaja Helen Högström Porvoon Autokoulu Oy Borgå Bilskola Ab Piispankatu 22, 06100 Porvoo p. 0400-719 267 helen.hogstrom@autokouluyhdistys.fi Varapuheenjohtaja Esko Kaijankoski erovuorossa Eko-Center Liikennekoulutuspalvelut Ky Nopontie 200, 05620 Hyvinkää p. 040-5532 553 esko.kaijankoski@eko-center.com Koulutusvastaava Klas Öberg erovuorossa Hangon Autokoulu Oy / Hangö Bilskola Ab Kolmas ylikäytävä 1, 10900 Hanko p. 0400-302 056 kladde@hangonautokoulu.fi Tiedotusvastaava Hanne Huhtala Autokoulu Huhtala Oy Vuosaarentie 10, 00980 Helsinki p. 050-3572 113 huhtala_hanne@hotmail.com Pekka Laaksonen Malmin Autokoulu Oy Latokartanontie 7, 00700 Helsinki p. 0400-420 960 pekka.laaksonen@malminautokoulu.fi erovuorossa Jali Taajamo Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy Myllytie 1, 04410 Järvenpää p. 040-8404 889 jali@autokoulujarvenpaa.fi Erovuorossa olevat: Esko Kaijankoski ja Klas Öberg ovat ilmoittaneet olevansa edelleen käytettävissä UAY:n hallituksen jäsenen tehtävään.