Rautjärven matkailu ry Säännöt Nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Rautjärven matkailu ry. Yhdistyksen kotipaikka on Rautjärvi. Tarkoitus ja toiminta 2 Yhdistyksen tarkoituksena on: edistää Rautjärvellä tapahtuvaa tai alueeseen liittyvää matkailutoimintaa sekä näihin liittyvää yhteistoimintaa, lisätä kansainvälistä ja kansallista vetovoimaisuutta ja tunnettuutta matkailualueena, toimia alueen matkailun edunvalvojana. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi: järjestää tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia alueen yritysten, yhdistysten, kiinteistönomistajien, julkishallinnon yms tahojen kesken tavoitteiden ja toimintamallien yhteensovittamiseksi levittää tietoa jäsentensä toiminnasta ja palveluista, alueen elinkeinoista ja luonnonolosuhteista, historiasta, nykytilasta ja tulevaisuudensuunnitelmista medioiden välityksellä ja järjestämällä tiedotustilaisuuksia tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille, kehittää matkailuelinkeinon kannalta tärkeimpiä kohteita koordinoida ja järjestää matkailutapahtumia kehittää ja ylläpitää matkailuinformaatiopalveluja sekä keskusvaraamotoimintaa kehittää ja ylläpitää internet- kotisivuja suorittaa ja koordinoida matkailutoimialan tilastointia, markkinointi- ja muita tutkimuksia sekä alan julkaisutoimintaa järjestää jäsenilleen koulutusta ja tarjota neuvontaa osallistua matkailuelinkeinon edustajana alueen yhdyskuntasuunnitteluun, mm. kaavoitus- ja infrastruktuurihankkeisiin harjoittaa yhteistyötä muiden matkailuyritysten ja alaan liittyvien toimijoiden kesken myydä ja välittää jäsenten matkailutuotteita
2 Tarkoituksensa tukemiseksi yhdistys voi: kerätä jäseniltään liittymis- ja jäsenmaksuja sekä kannattajajäseniltä kannatusmaksuja kerätä provisio-osuuksia välityskaupasta myydä erilaisia mainostiloja järjestää erilaisia tilaisuuksia harjoittaa julkaisutoimintaa solmia yhteistyösopimuksia hakea avustuksia ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, kerätä varoja muilla toimintaa tukevilla tavoilla. Jäsenistö 4 Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja jonka tavoitteena on toteuttaa yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen jäseniä ovat: varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet, kunniajäsenet. Varsinaisia jäseniä voivat olla oikeustoimikelpoiset yhteisöt ja luonnolliset henkilöt. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hallituksen kokous. Kunniajäsenet kutsuu hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen toimintaan erityisen ansiokkaasti osallistuneita tai sen tavoitteita merkittävällä tavalla tukeneita henkilöitä tai yhteisöjä. Kannattajajäseniä voivat olla oikeustoimikelpoiset yhteisöt ja luonnolliset henkilöt. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Jäsenyyden vahvistavasta päätöksestä on ilmoitettava jäseneksi hakeutuvalle kirjallisesti. Jäsenrekisteriä ylläpitää yhdistyksen hallitus. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat vuosittain syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Kannattajajäsenet maksavat vuosittain syyskokouksen määräämän kannatusjäsenmaksun. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta, mutta hänellä on äänioikeus. Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty. 5 Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyslain mukaisesti. Jäsenen on suoritettava kuitenkin kuluvan vuoden jäsenmaksu. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt täyttämättä jäsenvelvollisuutensa tai muuten rikkonut yhdistyksen sääntöjä. Jos yhdistyksen hallitus em. syistä erottaa jäsenen, on jäsenen maksettava jo erääntyneet maksut. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
3 Hallitus 6 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-5 muuta varsinaista jäsentä sekä 1-2 varajäsentä. Hallitukseen tulee valita sellaisia henkilöitä, jotka ovat halukkaita ja kykeneviä kehittämään Rautjärven alueen matkailua. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan kuukauden alusta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa, mutta ei äänioikeutta äänestystilanteessa. Myös varajäsenille toimitetaan esityslistat ja pöytäkirjat. Mikäli hallituksen varsinainen jäsen ei pysty osallistumaan kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa puheenjohtajalle varajäsen, joka osallistuu kokoukseen hänen tilallaan äänivaltaisena. Hallituksessa tulee aina olla vähintään yksi Rautjärven kunnan osoittama henkilö. Yhdistyksellä voi olla hallituksen nimeämä toiminnanjohtaja sekä muita toimihenkilöitä. Toimihenkilöt eivät ole hallituksen jäseniä, mutta voivat toimia esittelijöinä tai sihteerinä. Hallituksen tehtävänä on valmistella kokousasiat ja toimeenpanna kokousten päätökset sekä valvoa, että yhdistyksen tehtävät tulevat hoidetuiksi vahvistetun budjetin mukaisesti. Tilikauden aikana voidaan hallituksen päätöksellä toteuttaa sellaisia toimintasuunnitelman ulkopuolisia hankkeita, joihin saadaan 100 % ulkopuolinen rahoitus. Ulkopuolinen rahoitus voi myös koostua yhdistyksen jäsenten ko. tarkoitukseen vapaaehtoisesti suorittamista lisämaksuista. Nämä lisämaksut eivät vaikuta äänioikeuteen. Hallituksen kokoukset voidaan pitää myös sähköisinä, mutta siitä tulee ilmoittaa sääntöjen mukaisesti. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 8 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai vähintään kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Toiminnanjohtajalle tai muulle toimihenkilölle voidaan antaa nimenkirjoitusoikeus hallituksen päätöksellä. Tilikausi 9 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
4 Yhdistyksen kokoukset 10 Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammitoukokuussa ja syyskokous syys-lokakuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle, jos hallitus päättää niin tai vähintään puolet yhdistyksen jäsenistä ja kunniajäsenistä sitä vaatii. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen 11 Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostitse tai kirjeitse. Varsinaiset kokoukset 12 Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 6. päätetään hallituksen jäsenten määrä 7. valitaan hallituksen puheenjohtaja 8. valitaan hallituksen varsinaiset- ja varajäsenet 9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
5 Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kuukautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 13 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.