Talviuinnin SM-kilpailut 1.-3.2.2019 Turussa Helmikuun alussa vuonna 2019 ensimmäinen viikonloppu pe-su Talkoolaisinfotilaisuus Hulluna Avantoon yhteenliittymä Suomen Latu Hulluna Avantoon yhteenliittymä Hulluna Avantoon yhteenliittymä on vapaaehtoinen ja vapaamuotoinen yhteistyömuoto Varsinais-Suomen talviuintipaikkojen välillä. Yhteistyöliittymään kuuluu seuraavat talviuintipaikat: Turun Avantouimarit ry, Ispoisten Uimaranta, noin 700 jäsentä Saaronniemen Saukot ry, Tammirannan uintikeskus, Ruissalo, noin 350 jäsentä Salon Seudun Avantouimarit ry, Kokkilan uimaranta, Salo, noin 110 jäsentä Saaronniemen leirintäalueen talviuintipaikka, Turun puhelin- ja lennätin urheilijat Turku Touringin kanssa yhteistyössä, 50 jäsentä Maskun Jääkarhut, Saunaparonin sauna, Masku, 130 jäsentä 1
Talviuinnin SM-kilpailut Vuodesta 1989 järjestetyt avantouinnin SM-kilpailut ovat yksi eriskummallisimmista osoituksista luovasta suomalaisesta hulluudesta: 1 000 uimaria kilpailee karnevalistisessa tapahtumassa 25 metrin matkalla, jääkylmässä vedessä. Matka on mahdollista uida kilpaa, ilman aikaa tai viestijoukkueena. Kuuttisarjalaiset vain pulahtavat vedessä. Talviuinnin viimeisemmät järjestyspaikat 2018, Ähtäri, Ähtäri Zoo (noin 726 uimaria ja 887 uintia) 2017, Savonlinna, Tanhuvaaran urheiluopisto (noin 700-750) 2016, Lohja, Kisakallion urheiluopisto (790) 2015, Oulu, Raatin liikuntakeskus (799) 2014, Heinola, Vierumäen urheiluopisto (767) 2013, Laukaa, Kylpylähotelli Peurunka (1032) Vuosi 2019 ja historian merkitys Talviuinnin SM-kilpailut, joita ennen kutsuttiin Avantouinnin SM-kilpailuksi, järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 1989 Tampereella. Vuonna 2019 kilpailut täyttävät siis 30 vuotta. Tasavuosia täyttävät kilpailut otetaan huomioon järjestelyissä. Se, että kilpailut on ensimmäisen kerran järjestetty Tampereella, voisi näkyä myös jotenkin mukavasti Turku- Tampere huumori -linjalla. 2
Hulluna Avantoon talviuinnin SM-kilpailujen visio Turussa järjestettävät talviuinnin SM-kilpailut ovat tapahtuma, jossa kylmyydestä nousee lämmin tuulahdus helmikuiseen Turkuun niin kilpailijoille kuin seutukuntalaisille. Yhteistyö eri toimijoiden välillä on saumatonta. Osallistuja saa positiivisen kokemuksen, joka muistetaan pitkään. Tapahtumapaikka Tapahtuma muodostuu kisastadionin ympärille Kisa-altaassa on kuusi 25 metriä pitkää uintirataa Kilpailijoille on järjestetty pukeutumistilat Katsojille on mahdollisuus nähdä kisailijoiden uintisuoritukset Kisa-alueella on myös yhteistyökumppanien oheisohjelmaa 3
Kisa-allas hahmotelma Ähtäri 2018 4
Ähtäri 2018 Lohja 2016 5
Kisapaikka-ajatuksia Kisapaikka saa parhaan näkyvyyden Turusta, kun se sijoitetaan Aurajokeen. Vierasvenesataman kohdalla saavutettaisiin seuraavaa: Joen syvyys on riittävä Rannassa on jo laitureita, joita voidaan hyödyntää Kisapaikka voisi olla Förin sataman puoleisella alueella, niin silloin oletettavasti jää on murrettu joessa Nooan kattoterassia voisi hyödyntää kisakatsomona ja muitakin paikallisia ravitsemusliikkeitä voisi lähialueelta saada osallistumaan tapahtumaan Varapaikkana Ispoisten uimaranta Kisapaikan sijainti Gaalailta Noin 1,1 km Vierasvenesatama 6
Joki ja vesi Päiväys Paikka Escherichia coli Alle 1000 Alle 400 Suolistoperäiset enterokokit 21.12.2017 Halinen 210 350 Täyttää 4.1.2018 Halinen 200 180 Täyttää Tuomiokirkkosilta 240 190 Täyttää Merimiehenkadun pää 290 230 Täyttää 11.1.2018 Halinen 270 140 Täyttää Tuomiokirkkosilta 240 98 Täyttää Merimiehenkadun pää 270 160 Täyttää 31.1.2018 Halinen 260 330 Täyttää Merimiehenkadun pää 290 230 Täyttää 7.2.2018 Vierasvenesatama 150 110 Täyttää 7
Sademäärä ja lämpötila helmikuu 2018 alku 8
Altaan sijoittuminen Nooan nähden Allas Nooan kattoterassin suunnalta 9
10
Tapahtuman alustava kulku Torstai 31.1.2019 haalariporukkaa altaalla Perjantai 1.2.2019 koululaisia klo 9-14 haasteuimareita klo 14-17 avajaiset klo 17-18 kilpauimareita noin 150hlöä klo 18-19 Lauantai 2.2.2019 kilpauimareita ja kannustajia runsas 1000hlöä klo 9(10)-15 Sunnuntai 3.2.2019 kilpauimareita ja kannustajia noin 200hlöä klo 10-12 kaupunkilaisia uimaan klo 12-14 11
Keskeiset tavoitteet Kisatoimisto asiakaspalveluhenkinen pyritään saamaan kisailijat käymään kansliassa (infoa ja toimintaa) Kilpailijan polku kisa onnistuu, jos polku hoidetaan ystävällisesti, rauhallisesti, kannustavasti alkaa kisatoimistosta päättyy lämmittelyyn Oheistoimintaa talviuintiin liittyvää sponsorointilähtöistä Kilpailijan polku Kokoontumispaikka 1 vaatteiden vaihto Kokoontumispaikka 2-3 istutetaan ratojen mukaiseen järjestykseen Saattaminen altaalle saatetaan altaalle joko suoraan tai välietapin kautta matka taittuu ratajärjestyksessä Siirtyminen lähtöradalle ohjeistusta, avustamista sekä vaatteiden siirtämistä maalipäähän Maali avustamista pukeutumisessa, ohjaaminen eteenpäin, lämpimän mehun tarjoaminen Lopputoimet lämmittely paljut, saunat yms., pukeutuminen. 12
Tehtävien jakoa Kisaorganisaattori Mika-Pekka Näykki Kisasihteeri Jaana Kisatoimisto Hannu Turvallisuus Kimmo Tiedottaminen Satu Talkoolaisten organisointi Kikka Talkoolaisten ruokailu + oma myynti Erja Koululaisliikunta Tanja-Maria Haastekisat Tanja-Maria Majoituksen hoitaminen Tanja Kisa-allasorganisointi (ajanottajat, vaatekanto) Tanja Perjantai-ilta Juha Allashuolto Markus Gaala-ilta Tuija Sponsorointi Marjut Kisatoimisto Kisakassien yms. täyttäminen Kisatoimiston tulospalvelussa toimiminen Kisatoimistopalvelut asiakaspalvelua Kisapassien työstäminen atk-osaamista tarvitaan Atk-tukipalvelut Talousassistentin tehtävät (henkilörekisterit yms.) Tiedottaminen Media- ja lehdistö 13
Majoitus, muonitus, talkoolaiset Majoitusvarausten hoitaminen Ruokapalvelusopimusten tekeminen Kisastadionin "kioski"-teltta työskentely Talkoolaisten muonitus Talkoolaisten ohjeistus, ohjaus Kilpailun järjestely Avustavat tehtävät kisa-altaalla vaatekorien kantaminen yms mehun jakaminen Kilpailijoiden ohjaaminen kisatapahtumassa kilpailijan polku Kuuluttajana toimiminen yleinen/tulospalvelu Ratatuomarointi lähtötuomarointi päätuomari yms. 14
Rakentaminen ja ylläpito Kilpailustadionin suunnittelua ja rakentaminen Muun kisastadion rakentaminen teltat, raja-aidat, kulkuväylät Rakentaminen (kisa-allas), kirvesmiestaidot Sähköjen asentaminen, sähkömiesosaaminen Siivous kisa-alue pukusuojat, suihkutilat ja saunat Turvallisuus Autojen ohjaaminen Ensiapupalvelut Järjestyksen valvonta alue portit Pintasukelluspalvelu Viranomaisyhteistyön varmistaminen 15
talviuinninsm.fi Yhteystiedot, tärkeä yhteydenpitoon 16
Milloin voit osallistua? Millaisia hommia osaat ja sertifikaatit 17
Muuta kerrottavaa Yhteenveto ja tallentaminen 18
Tietojen muuttaminen Yhteistyökumppaneita Renta-rakennuskonevuokraamo Haroma & Partners arkkitehtitoimisto Nooa Vierasvenesatama Sokos hotelli ja ravintolapalvelut Tili Johanna Painopiste Janne Marjamäki Painola 19
Yhteistyökumppanien etsiminen Yhteistyökumppaneita tarvitaan lisää Jos sinulla on yhteyksiä jonnekin, niin lähdetään kehittämään yhteistyötä molempien hyödyksi Lähetä meille tietoa yhteistyömahdollisuuksista talviuinninsm.fi yhteistyökumppanit ilmoita/ilmoittaudu yhteistyökumppaniksi KIITOS! Mika-Pekka Näykki sm2019.turku@gmail.com 0500 742 517 20