Esityslista/pöytäkirja 7/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Perjantai 1.6.2018 klo 16 17.26 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Kastari Tuija varajäsen Turpeinen Pekka varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja pois 82 Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Siponen Ahti jäsen Asiat 75-88 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika perjantai 1.6.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 4.6. 3.7.2018 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 3.7.2018 Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja
37 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 75 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty perjantaina 18.5.2018. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen avauksen jälkeen todettiin läsnäolijat, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 76 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan 1.6.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.6. 3.7.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Leena Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan 1.6.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.6. 3.7.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 77 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
38 ELINA KINNUSEN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 78 Lastenohjaaja Elina Kinnunen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimestaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.5.2018 (liite 1). Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Elina Kinnunen on irtisanoutunut tehtävästään ilmoituksensa mukaisesti 31.5.2018. Kirkkoneuvosto merkitsi irtisanoutumisen tiedoksi. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 79 Matti Nevalainen on irtisanoutunut Kiuruveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.2.2018 alkaen. Elina Kinnunen on hoitanut nuorisotyönohjaajan virkaa 50 prosenttisesti 1.11.2017 alkaen. Seurakunnan jäsenmäärän vähentymisen myötä ei ole tarvetta toiselle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajalle. Tällä hetkellä tarvitsemme lapsityöhön yhden kokoaikaisen työntekijän lisäksi 50 prosentin työpanoksen ja varhaisnuorisotyöhön 50 prosentin työpanoksen. Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi täysiaikaisen nuorisotyönohjaajan viran, jonka tehtäväalueena on lapsi-, varhaisnuoriso- ja rippikoulutyö. Hakuaika on 11.6. 13.7.2018. MARITTA NEVALAISEN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Kirkkoneuvosto 80 Maritta Nevalainen anoo lupaa jäädä vuorotteluvapaalle 1.10.2018 29.3.2019 väliseksi ajaksi (liite 2). Aikaisemmin hän on ollut vuorotteluvapaalla, joka on päättynyt syyskuussa 2012. Hänellä on työssäoloaikaa vähintään viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. Vuorotteluvapaan enimmäiskesto on 180 kalenteripäivää. Kirkkoneuvosto myöntää Maritta Nevalaiselle vuorotteluvapaan anomuksen mukaisesti, mikäli vuorotteluvapaalain edellyttämä sijainen löydetään.
39 TÄHTITILIN KORON VOIMASSAOLON PÄÄTTYMINEN Kirkkoneuvosto 81 Seurakunnalla on Stora Enson kanssa tehdystä puukaupasta Tähtitilillä pääomaltaan 65 176,58 euron tilierä, jonka koron voimassaoloaika päättyy 15.6.2018. Koron voimassaoloaikaa on mahdollista jatkaa tai irtisanoa varat. Talletuskorkojen alhaisesta tasosta johtuen kirkkoneuvosto irtisanoo koko tilierän korkoineen. Varat siirretään seurakunnan päätilille Ylä-Savon Osuuspankkiin. YLÄ-SAVON OSUUSPANKIN TUOTTO-OSUUDEN MERKITSEMINEN Kirkkoneuvosto 82 Ylä-Savon Osuuspankin omistaja-asiakkaana seurakunnalla on mahdollisuus merkitä tuotto-osuuksia enimmäismäärältään 100 000 euroa. Vuoden 2018 tavoitekorko on 3,25 %, joka on huomattavasti talletuksille maksettavaa talletuskorkoa parempi. Tuotto-osuudesta voi luopua irtisanomalla osuuden, takaisinmaksuaika on 12 kuukautta tuotto-osuuksien irtisanomisvuoden päättymisestä. Tuotto-osuudella ei ole pääomaturvaa ja sijoitetun pääoman voi menettää, sillä pankilla on sääntöihin perustuva oikeus kieltäytyä osuuksien palauttamisesta. Jos tuotto-osuuksia ei voida palauttaa kokonaisuudessaan, osuuspankilla on sääntöjen mukaan mahdollisuus jälkipalautukseen vielä viiden seuraavan tilikauden ajan, jonka jälkeen oikeus jälkipalautukseen päättyy. Kirkkoneuvosto päättää merkitä Ylä-Savon Osuuspankin tuotto-osuuksia 100 000 eurolla ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimukset. Rauno Pikkarainen poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksen teon ajaksi.
40 PURJEVENEIDEN MYYMINEN Kirkkoneuvosto 83 Seurakunnalla on viisi optimistijollaa, neljä laser-venettä, kaksi E-jollaa, yksi Still-vene sekä yksi moottorivene. Vähenevien henkilöstöresurssien myötä henkilökunnalla ei ole halukkuutta eikä riittävää erityisosaamista veneiden käsittelyyn. Purjeveneet eivät myöskään kuulu seurakunnan ydintoimintaan. Kirkkoneuvosto päättää myydä kaikki edellä luetellut veneet. Veneet myydään seurakunnan kannalta parhaaseen hintaan joko yhdellä kaupalla tai useammassa myyntierässä. Veneet laitetaan myyntiin julkisesti ja kirkkoneuvosto päättää veneiden myymisestä tulleiden tarjousten perusteella. Purjeveneiden myymisestä on tehty lapsivaikutusten arvionti (liite nro 4). Kirkkoneuvosto päätti myydä kaikki luetellut veneet esityksen mukaisesti. Jotta kaikilla tarjouksen jättävillä on samat tiedot tarjouspyynnön ehdoista, kirkkoneuvosto jättää huomiotta kaikki mahdolliset tarjouspyynnöt, jotka on jätetty tai jätetään ennen tarjouspyynnön julkaisemista. SEURAKUNNAN TALOUSRAPORTTI Kirkkoneuvosto 84 Vuoden neljän ensimmäisen kuukauden aikana seurakunnan kulut ovat olleet ajankohtaan nähden keskimäärin 9,5 %-yksikköä budjetoitua pienemmät, toimintatuottoja on kertynyt talousarvion mukaisesti noin 33 prosenttia, kirkollisverotuottoja on tullut 81 000 eli 7 %-yksikköä arvioitua enemmän. Liitteenä 3 tammi-huhtikuun TA-toteuma. Kuluvana vuonna kirkollisverotuottoja voidaan odottaa kertyvän noin 35 000-40 000 euroa talousarvioon arvoitua enemmän. Muutos johtuu valtiovarainministeriön marraskuussa 2017 tekemästä verotuksen jako-osuuksien korjauksesta. Jako-osuuksien korjaus vaikuttaa positiivisesti myös vuoden 2019 talousarvioon. Henkilöstömuutosten myötä palkkakulut tulevat olemaan noin 25 000 euroa arvioitua pienemmät. Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi raportin tiedoksi.
41 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 85 Kiuruveden kaupungin vihertyönjohtaja on lähettänyt kirkkoneuvostolle tiedoksi suunnitelman lampaiden laidunalueesta. Alue rajautuu Pappilaan, rantaan, uimarantaan, Nälkään kuolleiden muistomerkin metsään sekä Kirkkokatuun. Alueen pinta-ala on noin 1,8 ha. Kirkkoneuvosto päätti, että mikäli suunnitelma lampaiden laidunalueesta toteutuu, talouspäällikkö allekirjoittaa vuokrasopimuksen kyseisestä alueesta lampaiden laiduntamista varten. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 86 * Henkilöstön vuosilomat * Alueellinen keskusrekisteri * Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjat 2-3/2018 * Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/2018 * Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 4 5/2018 * Suunnitelma lampaiden laidunalueesta VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 88 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.26.