PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 3/2018 Aika Keskiviikko klo 17.30-20.55 Paikka Päivähoitokeskus Nuppukumpu
KOKOUSKUTSU 25.04.18 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 3/2018 ASIA LIITE 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 22 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 23 MATKA-AVUSTUS SAKSAN OPINTOMATKAAN / LEHTORI HELENA IHANAISEN RAHASTO 24 KUNTALAISALOITE: KAUKALOLLE LÄMMIN MÖKKI LAPSILLE /LUISTIMIEN LAITTOPAIKKA 25 8 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI 26 SIVISTYSJOHTAJASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN 27 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 28 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 3.5.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Riitta Sarén Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 3/2018 27 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 17.30 20.55 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Päivähoitokeskus Nuppukumpu X Sarén Riitta pj. X Oinonen Risto 1 vpj., poistui 20.25 X Hautanen Maire 2 vpj. X Näsi Heikki X Haapaniemi Jari, poistui 20.25 X Sepponen Leena X Kinnunen Sirpa Hytönen Ulla, vj. Pitkänen Kari, vj. Hytönen Minna, vj.. Minkkinen Timo, vj. Korpi Jussi, vj. Salmi-Lampila Elina, vj. Nikitin Hilkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä X Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja, saapui klo 18.55 X Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja X Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, poistui klo 20.30 - Mängli Annabel, nuorisovaltuuston edustaja X Kinnunen Paula, varhaiskasvatusjohtaja klo 18.30 saakka X Patamaa Hannu, kansalaisopiston rehtori klo 18.00 saakka LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 21 ASIAT 23-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 22 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Sarén Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Risto Oinonen 21-22 ja 28 Hanna-Kaisa Pekkarinen Maire Hautanen 21-22 ja 24-28 PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Heikki Näsi 23-27 Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 3.5.2018 Virka-asema sivistysjohtaja Leena Sepponen 23 Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen
25.04.2017 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 21 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 22 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin Risto Oinonen ja Maire Hautanen.
25.04.2017 29 MATKA-AVUSTUS SAKSAN OPINTOMATKAAN / LEHTORI HELENA IHANAISEN RAHASTO Sivltk 23 Tainionmäen koulun yhdeksäsluokkalaiset anovat matka-avustusta Englannin opintomatkaa varten 13.4.2018 saapuneella seuraavan sisältöisellä hakemuksellaan: Pyydämme avustusta opintomatkalle. Lähdemme tutustumaan Müncheniin, Etelä-Saksaan. Matkamme alkaa maanantaina 28.5.2018 ja takaisin tulemme torstaina 31.5.2018. Opintomatkalle osallistuu yksitoista oppilasta ja kaksi valvojaa. Münchenissä me vierailemme mm. Neuschwansteinin linnassa, Dachaussa, Deutsches Museumissa, BMW-museossa sekä tutustumme kaupunkiin ja sen historiaan. Retkemme on siis sekä kulttuuri- että kielimatka. Ystävällisin terveisin, 9.lk ja Timo Rühlmann, luokanvalvoja Lehtori Helena Ihanaisen stipendirahaston sääntöjen 6 mukaan stipendirahaston varoja voidaan käyttää oppilaiden kieliä koskeviin opintomatkoihin ja muuhun kielitaidon edistämistä koskevaan toimintaan. Koulun tulee hakea vapaamuotoisella hakemuksella lautakunnalta kielistipendiä, josta ilmenee oppilaiden kieliä koskevan opintomatkan käyttötarkoitus ja rahoitussuunnitelma. Stipendirahaston pääoma 31.12.2017 oli 34 139,19. Edellisinä vuosina sivistyslautakunta on myöntänyt matkaavustusta yhdeksäsluokkalaisten opintomatkaan 70 euroa/osallistuva oppilas (10.5.2016 32 ja 28.3.2017 26) myöntää Lehtori Helena Ihanaisen stipendirahastosta kielistipendinä Tainionmäen koulun yhdeksäsluokkalaisten 28.5. - 31.5.2018 Saksan opintomatkaa varten 70 euroa/ osallistuva oppilas. Matkaan lähtee 11 oppilasta. Merkitään, että Maire Hautanen ei esteellisenä (intressijäävi) osallistunut tämän asian käsittelyyn. Pöytäkirjan tarkastajana hänen sijastaan toimi Leena Sepponen. Toimeksi: toimistosihteeri Tiedoksi: 9. luokka ja luokanvalvoja
25.04.2017 30 KUNTALAISALOITE: KAUKALOLLE LÄMMIN MÖKKI LAPSILLE /LUISTIMIEN LAITTOPAIKKA Sivltk 24 Kivijärven kuntaan on tullut 23.3.2018 Kuntalaisaloitepalvelun kautta seuraava aloite: Kaukalolle lämmin mökki lapsille /luistimien laitto paikka Kivijärvi Ehdotan talveksi jääkiekkokaukaon viereen lämmintä mökkiä. Lapset voisivat laittaa luistimet lämpöisessä tilassa. Kuntoutuvalla on esim. Pyörien päällä oleva siirretävä "mökki tai parakki. merkitsee aloitteen tiedoksi ja antaa sen vapaaaikatoimelle valmistelua varten ennen seuraavaa luistelukautta. Toimeksi: vapaa-aikaohjaaja Tiedoksi: aloitteen tekijä
25.04.2017 31 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI Sivltk 20 20.3.2018 on kokouksessaan 31.10.2017 75 esittänyt kunnanhallitukselle perusopetuksen rehtorin virkanimikkeen muuttamista sivistysjohtaja-rehtoriksi ja hakenut täyttölupaa tehtävän täyttämiseen 1.8.2018 alkaen. Kunnanhallitus on hyväksynyt esitykset kokouksessaan 6.11.2017 183. laittaa viran avoimeen hakuun siten, että hakuaika päättyy maanantaina 23.4.2018 klo 14.00. Haastattelut tehdään viikolla 17. - - - Sivltk 25 Liite 8 Määräaikaan mennessä tehtävää haki 16 hakijaa, joista hakijakoonti on liitteenä 8. Lisäksi kaksi hakemusta saapui määräajan jälkeen. Käydyn keskustelun perusteella sivistyslautakunta päättää kutsua haastatteluun seuraavat kahdeksan hakijaa: Eskola Sirpa, Häkkinen Jouni, Karjalainen Tuomas, Kultalahti Tuomas, Matikainen Jari, Poranen Katja, Salmela Janne ja Tupila Johanna. Haastattelut järjestetään perjantaina 4.5.2018 ja maanantaina 7.5. 2018. Haastatteluihin pyydetään edustus myös opettajakunnasta, oppilaskunnasta ja nuorisovaltuustosta. Merkitään, että tämä asia käsiteltiin kokouksen toisena asiana. Erkki Leppänen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. Jari Haapaniemi ja Risto Oinonen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Risto Oinosen poistuttua kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Heikki Näsi. Pekka Helppikangas poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Toimeksi: sivistysjohtaja Tiedoksi: haastatteluun kutsutut
25.04.2017 32 SIVISTYSJOHTAJASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Sivltk 26 Kivijärven kunta ostaa sivistysjohtajan palvelut Kannonkosken kunnalta sopimuksella, joka on voimassa 1.1.2017-31.12.2020. Sopimuksen irtisanomisaika on molemmin puolin 3 kuukautta. Talousarvioon on varattu määräraha sivistysjohtajapalvelujen ostolle voimassaolevan ostopalvelusopimuksen mukaisesti Kannonkosken kunnalta vain 31.7.2018 saakka. 1.8.2018 alkaen osastonjohtajan tehtävät hoidetaan rehtorin virkaan yhdistettynä. päättää irtisanoa sivistysjohtajan ostopalvelusopimuksen Kannonkosken kunnalta päättymään 31.7.2018. Tiedoksi: Kannonkosken kunta
25.04.2017 33 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 27 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.
25.04.2017 34 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 28 Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston pöytäkirjat 22.3.2018 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto: Valtionavustuspäätös Kivijärven kunnankirjastoon omatoimipalveluja -toimintaan 15000 euroa Keski-Suomen ELY-keskus: Päätös rahoitushakemuksesta, Peltokankaan liikuntapuiston lumetusjärjestelmän hankkiminen, hakemus on peruutettu Jyväskylän kaupunki, perusopetuspalvelut: Keski-Suomen tutoropettajien toiminta ja kouluttaminen -hankkeen yhteistyösopimus Valtion erityisavustushakemus esi- ja perusopetuksen tasaarvoa edistäviin toimenpiteisiin 2018 Muut ajankohtaiset asiat Päivähoitokeskus Nuppukumpu on siirtynyt väistötiloihin entisiin Hoivarannan tiloihin 5.4.2018 alkaen. Perhepäivähoitajan hakutilanne. Kansalaisopiston ensi lukuvuoden opinto-ohjelman suunnittelu ja muut ajankohtaiset asiat. merkitsee asiat tiedoksi. Merkitään, että kansalaisopiston rehtori Hannu Patamaa kävi kokouksen alussa keskustelemassa kansalaisopiston ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi. Merkitään, että tämä pykälä käsiteltiin kokouksen ensimmäisenä asiana.