ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1/8 KOKOUSAIKA 8.5.2018 klo 18-19.58 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Konttinen Sirkka puheenjohtaja Sorjonen Liisa varapuheenjohtaja LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka Hyttinen Mauri Lipsanen Eila Hämäläinen Mirja Määttänen Toivo Jalava Timo Puhakka Ulla Maija Jeskanen Silja Urjanheimo Hannu Kettunen Päivi Koivuniemi Arvi Raappana Eira-Leea, varajäsen Kontturi Eeva-Liisa POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Turunen Jari, Hassinen Arja, Lehikoinen Irja, Sivonen Hannu Kuosmanen Seppo, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 8 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 18.4.2018 9 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. jpöytäkirjan- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 10 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuula Haapsaari ja Mauri Hyttinen. 11 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Sirkka Konttinen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 8.5.2018 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tuula Haapsaari Mauri Hyttinen
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 2/8 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018. toimistosihteeri Tiina Vänskä VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN 3 Kvalt 12 PÄÄTÖS: Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 4 1) valitsi vaalilautakunnan jäsenet: 4 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT 5 Kvalt 13 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 8 Kvalt 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.58 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 3/8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kn 6 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.- 10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23:19 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 4. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsee vaalilautakunnan 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kn 6 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. -------
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 4/8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsee vaalilautakunnan 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kvalt 12 PÄÄTÖS: Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsi vaalilautakunnan jäsenet: Tuula Keinänen Raili Sissonen Sinikka Hyttinen Timo Jalava Hannu Urjanheimo ja vaalilautakunnan varajäsenet: Eeva-Maija Myyry Eila Piippo Rauno Ratilainen Eira-Leea Raappana Kyösti Tahvanainen 2) nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Tuula Keinäsen
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 5/8 SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT Kn 37 Siunauskappeli on rakennettu v. 1964 ja peruskorjattu v. 2007. Suunnitelmat on tehnyt rakennusmestari Väinö Tikka. Nykytila Vainajien säilytystilat (kellari) on kappelin alakerrassa, joka pidetään kylmänä. Portaissa kulkeminen ja vainajien siirtäminen on hankalaa. Kylmiötilan kylmälaite olisi uusittava pikaisesti. Kappelissa ei ole wc-tiloja ollenkaan ja tämä on erittäin suuri epäkohta. Uudet suunnitelmat Alkuvaiheessa suunnittelimme hissin rakentamista kellaritiloihin. Kellarillinen ratkaisu osoittautui epäkäytännölliseksi ja kalliiksi hisseineen ja ulkokautta kulkemisen takia. Kellarissa olisi tällöin ollut tehtävä myös muita merkittäviä kustannuksia nostavia rakenteellisia korjauksia ja mm. viemäröinti olisi toteutettava pumppaamalla. Tästä ajatuksesta luovuimme suurten kustannusten ja tilojen toimimattomuuden vuoksi. Toisessa vaiheessa suunnitelmat tehtiin niin, että saadaan toimivat tilat (vainajien säilytystila, wc-tilat) samaan tasoon ja samaan rakennukseen. Tässä ratkaisussa vainajan siirtäminen siunattavaksi tapahtuu siirtokärryllä ja kantajia ei tarvita. Samalla saadaan vainajien kylmiötilan (kylmäkaapit) yhteyteen hiljentymispaikka, jossa omaiset voivat jättää jäähyväiset. Siunauskappelin kunnostaminen pääperiaatteet: Vainajien säilytystilat tehdään laajennusosaan kappelin vasemmalle puolelle. Kappelin oikealle puolelle olevaan siipeen tehdään wc-tilat. Suunnitelmat: Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy/arkkitehti Markku Korjonen. Kirkkoneuvosto hyväksyi 21.3.2018 jatkosuunnittelua varten siunauskappelin kunnostamisen pääperiaatteet: Vainajien säilytystilat tehdään laajennusosaan kappelin vasemmalle puolelle. Kappelin oikealla puolella olevaan siipeen tehdään wc-tilat.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 6/8 Suunnitelmista on pyydetty museoviraston lausunto. Museoviraston lausunto on kokonaisuudessaan liitteenä 1 (MV/38/05.01.02/2018). Museovirasto ei voi puoltaa tätä symmetristä ratkaisua vaan esittää, että suunnittelija tutkisi edelleen toiminnallisia parannusvaihtoehtoja siten, että vainajien säilytys sijaitsisi joko sakastin puolelle tai kellarissa. Nyt ehdotettu laajennussuunnitelma muuttaisi 1960-luvun ratkaisun tekemällä rakennuksesta symmetrisen. Suunnitelmien mukaisesti sijoitettuna vainajien säilytystilat käsittävä laajennus merkitsee kirkkolain 14. luvun 2 tarkoittamaa kirkollisen rakennuksen olennaista muutosta, jota koskeva kirkkovaltuuston päätös on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yli-intendentti Petri Halinen, Intendentti, restaurointi Teiju Autio Museoviraston lausunnon jälkeen selvitettiin asiaa ja todettiin: Laajennusosaa ei saada mahtumaan sakastin puolelle tilanpuutteen vuoksi ja kellariin tehtävä ratkaisu ei ole toimiva. Hautasijat ovat niin lähellä, että mm. ruumisautolle ei saa tehtyä kääntöpaikkaa. Näin ollen laajennuksen sijoittaminen samalle sivulle nykyisen sakastin kanssa on mahdotonta. Siunauskappelin säilytystilaa käytetään kaikkien ilomantsilaisten tai Ilomantsiin haudattavien vainajien säilytystilana. Vainajia on vuodessa noin 100-120. Ilomantsin väestöstä on 36,9 % yli 65 vuotiaita. Siunauskappelin laajennus ja kunnostaminen lyhyesti: - laajennusosaan tehdään vainajien säilytystilat ja pieni erillinen hiljentymistila, joka erotetaan verholla muusta tilasta. - invawc-tilat tehdään nykyisen sakastin viereen - invaluiska tehdään ulkopuolelle ja samalla lisätään kaide - vesikatteen uusiminen - tarvittavat sähkö ja lvityöt Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee kirkollisen rakennuksen ulko- tai sisäasun olennaista muutosta, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi (Kirkkolaki 14:2). Olennaisena pidetään kirkon ulkoasun tai värin muutosta, sekä usein muutoksia sisätilassa, kuten alttaripöydän siirto, valaistus tai esteettömyyteen liittyvät muutokset.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 7/8 Talousarviossa on varattu siunauskappelin kunnostamista varten investointiosaan 400000 :n määräraha. SIUNAUSKAPPELIN LAAJENNUS JA MUUTOSTYÖT alv Kustannusarvio veroton 24 % yhteensä Rakennuttajan kustannukset 34 000 8 160 42 160 Rakennustekniset työt 172 000 41 280 213 280 LVI-työt 26 000 6 240 32 240 Sähkötyöt 36 000 8 640 44 640 Lisä- ja muutostyövaraus 25 000 6 000 31 000 Liite 1 Museoviraston lausunto Liite 2 Siunauskappelin laajennus- ja muutostyöt 293 000 70 320 363 320 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) Siunauskappelin laajennus ja muutostyöt tehdään oheisen suunnitelman mukaisesti. Vainajien säilytystilat tehdään laajennusosaan kappelin vasemmalle puolelle. Kappelin oikealle puolelle olevaan siipeen tehdään wc-tilat. Liite 2 Peruste: Kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan uusi laajennusosa korostaa kappelirakennuksen Pyhän Kolminaisuuden vertauskuvallisuutta. Väestömme ikääntyy edelleen, ja on ensiarvoisen tärkeää saada siunauskappeliin toimivat ja esteettömät tilat. Tällä samaan tasoon (vainajan säilytystilat, invawc-tilat) tehtävällä ratkaisulla saamme toimivan ja väestömme tarpeita hyvin palvelevan kokonaisuuden. 2) Kirkkovaltuuston päätös lähetetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin lausunnon antamista varten, ja pyydetään tuomiokapitulia toimittamaan asiakirjat edelleen kirkkohallitukselle vahvistettavaksi kirkkolain 14:2 mukaisesti. Kn 37 ------------ Kvalt 13 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Päätös syntyi seuraavasti: Keskustelun kuluessa Mauri Hyttinen esitti, että siunauskappelin laajennus- ja muutostyöt -suunnitelma palautetaan suunnittelijalle Arkkitehtitoimisto Lappalainen&Korjonen Oy/arkkitehti Markku Korjoselle, tehtäväksi seuraavat korjaukset: - kappelin vasemmanpuoleisen laajennusosan, (vainajien säilytystilan) ja - kappelin oikeanpuoleisen siiven (sakastin ja invawc-tilojen)
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 8/8 Molempien siipiosien kattorakenteet muutetaan jyrkemmiksi, niiden harja pari metriä ylempää alkaviksi. Perustelut liitteenä. Mauri Hyttisen esitystä ei kukaan kannattanut, joten se raukesi kannattamattomana. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.58 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.