YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA Pöytäkirja 1/2018 Aika 18.1.2018 klo 18.00-20.00 Paikka Seurakuntakeskus, Arkki, Kirkkotanhuantie 1 Kutsuttu: Jorma Rienoja Marja Erkkilä Risto Holma Olli Kerokoski Eeva Peltomäki Vuokko Sivula Merja Vuorela Heikki Heikkonen Sini Havasalo Pirjo Koskela Juha-Pekka Haavisto Kimmo Reinikainen Taina Tuohimaa Nina Alanen Aulis Nummela Sakari Vanhanen Jyrki Koivisto Sari Oksavuori puheenjohtaja, varapuheenjohtaja 1. vara 2. vara 3. vara yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri kirkkoherra talousjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kirkkoneuvoston edustaja tiedottaja ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi musiikkityöstä vastaava kanttori 1
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Musiikkityö, toimintakertomus 2017, Liite 1 7 Jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, muut seurakuntatilaisuudet ja muu seurakuntatyö toimintakertomus 2017, Liite 2 8 Tiedotus, toimintakertomus 2017, Liite 3 9 Ystävyysseurakuntatyö, toimintakertomus 2017, Liite 4 10 Muut mahdolliset asiat 11 Ilmoitusasiat 12 Seuraavan kokouksen ajankohta 13 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden, laulettiin virsi 907. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kuin enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 2
4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Risto Holma ja Vuokko Sivula 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää alkaen viikon kuluttua kokouksesta arkisin klo 9-15. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää aukioloaikoina alkaen 29.1.2018. 6 Musiikkityö, toimintakertomus 2017 Hyväksytään musiikkityön toimintakertomus vuodelta 2017. LIITE 1. Hyväksyttiin musiikkityön toimintakertomus vuodelta 2017. 7 Jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, muut seurakuntatilaisuudet ja muu seurakuntatyö, toimintakertomus 2017 Hyväksytään jumalanpalveluselämän, hautaan siunaamisen, muiden 3
kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2017. LIITE 2. Hyväksyttiin jumalanpalveluselämän, hautaan siunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2017. 8 Tiedotus, toimintakertomus 2017 Hyväksytään tiedotuksen toimintakertomus vuodelta 2017. LIITE 3. Hyväksyttiin tiedotuksen toimintakertomus vuodelta 2017. 9 Ystävyysseurakuntatyö, toimintakertomus 2017 Hyväksytään Ystävyysseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2017. LIITE 4. Hyväksyttiin Ystävyysseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2017. 10 Muut mahdolliset asiat Ystävyysseurakuntatyön messussa 21.1. klo 10 ja juhlassa seurakuntakeskuksessa ystäviä Tallinnan Pyhän Hengen seurakunnasta. Otetaan vastaan heidän tekemänsä alttariliina ja julkaistaan Antero Honkkilan historiikki yhteistyöstä Pyhän Hengen seurakunnan kanssa. Messuun tarvitaan kaksi tekstinlukijaa johtokunnasta. Valittiin tehtävään Merja Vuorela ja Eeva Peltomäki. Johtokunta toteuttaa messun 18.2. klo 10 Ylöjärven kirkossa. Kirkkoväärtin ja avustajien tehtävät meillä. Johtokunnan ja kirkkoneuvoston opinto- ja tutustumismatka Kaukolan seurakuntaan keväällä 10.-12.5.2018. Ilmoittautumiset 10.3.2018 mennessä Jyrki Koivistolle. LIITE 5 4
11 Ilmoitusasiat Ei tiedotusasioita. 12 Seuraavan kokouksen ajankohta Muistiokokous 18.4. alkaa klo 18.00 Perhetalon kodalla. Aiheena Kaukola. Tämän jälkeen siirrytään kirkkoon, jossa 19.15-20.00 tutustutaan uuteen projektoriin ja valkokankaaseen ja sen käyttöön (jos ne ovat jo asennettuna kirkossa). 13 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi pöytäkirjan liitteenä olevan valitusosoituksen. Jyrki Koivisto johdatti meidät loppurukoukseen, Herran siunaukseen. 5