JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina 30.1.2018 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Liite Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 4 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 5 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 5 6 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA MUUT VAALEJA KOSKEVAT KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET... 6 7 liite TIEDOKSI... 10 8 VALITUSOSOITUS... 11 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 12 Jouko Porkka puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 2 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistaina 30.1.2018 klo 18.30-20.17 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Päätöksentekijät Apostolidou Elefteria (POISSA) sij. Hermanni Meronen Auranen Matti Berg Henry (POISSA) Fast Anni Graeffe Petri (POISSA) sij. Tero-Pekka Lehtonen Graeffe Hanna (POISSA) sij. Kirsi Vuorikivi Granqvist Mervi Huotari Liisa Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko (POISSA) sij. Laila Markelin-Mutanen Komulainen Kirsti Kumpulainen Oiva Kuusela Jaakko Kämäri Leena (POISSA) Lappalainen Esko Launonen Pekka Luuk Pekka Luukkanen Arto Mäkinen Emmi Noso Juhani Oksanen Kaija(POISSA) sij. Sirpa Laakso-Varis Paukkunen Juha (POISSA) sij. Arne Graeffe Porkka Jouko Saarinen Jenni (POISSA) sij. Raili Hallikainen Sallinen Ritva Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu Smed Viljo Soinola Riitta Tuovinen Liisa, poistui klo 19.25 7 Tuuri Kaija (POISSA) Virkki Jukka Åström Jarkko, poistui klo 19.39 7 Muut osallistujat Hietala Kari J. Koivisto Vesa Vakkuri Mirja Warro Hanna talousjohtaja kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra kn jäsen hallintosihteeri, sihteeri
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 3 Allekirjoitukset Jouko Porkka Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Hermanni Meronen Matti Auranen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan pitäminen ilmoitustaululla 23.1. 2.3.2018. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä 31.1. 2.3.2018 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 4 Kirkkovaltuusto 30.1.2018 1-2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartausvuorossa oli valtuustoryhmä III (Sanasta Elämään). Alkuhartauden piti Arne Graeffe. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 23.1.2018. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 23.1. 30.1.2018. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 2 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. POISSA SYY SIJALLA Apostolidou Elefteria matkoilla Hermanni Meronen Berg Henry - - Graeffe Hanna henk.koht.syy Kirsi Vuorikivi Graeffe Petri työeste Tero-Pekka Lehtonen Ketomäki Jaakko työeste Laila Markelin-Mutanen Kämäri Leena matkoilla - Oksanen Kaija henk.koht.syy Sirpa Laakso-Varis Paukkunen Juha henk.koht.syy Arne Graeffe Saarinen Jenni henk.koht.syy Raili Hallikainen Tuuri Kaija työeste - Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 23 valtuutettua ja 7 varavaltuutettua. Valtuutettujen kokonaisvahvuus on 30 henkeä.
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 5 Kirkkovaltuusto 30.1.2018 3-5 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaija Tuuri ja Jarkko Åström Kv 3 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Hermanni Merosta ja Matti Aurasta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Kv 4 Päätös: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Ritva Sallinen ja Jenni Saarinen Ääntenlaskijoiksi esitettiin Ritva Sallista ja Raili Hallikaista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin 7,3: Tiedoksi; Verotilitykset 2017 7,4: Tiedoksi; Alustava tilinpäätös vuodelta 2017 Kv 5 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 6 Kirkkoneuvosto 16.1.2018 10 Kirkkovaltuusto 30.1.2018 6 6 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA MUUT VAALEJA KOSKEVAT KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi ja toteutetaan syksyllä 2018. Vaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet. Kirkkovaltuusto on seurakunnan ylin päättävä elin. Seurakuntavaalit ovat välittömät, salaiset ja suhteelliset. Seuraavat seurakuntavaalit järjestetään voimassa olevan lain mukaisesti yksipäiväisenä. Vaalipäivämäärään ja muihin kirkkolakiin on ehdotettu muutoksia, joihin vaaditaan vielä eduskunnan hyväksyntä. Eduskuntakäsittelyssä (kevät -18) lakimuutokseen liittyen päätetään seuraavista asioista: vaalit järjestettäisiin marraskuun kolmantena sunnuntaina eli 18.11.2018. Aikaisemmin vaalit järjestettiin isänpäivänä, marraskuun toisena sunnuntaina. Vaalien ennakkoäänestys on 6.-10.11.2018 eli ennakkoäänestyspäivät ovat tuolloin tiistaista lauantaihin. Vaalipäivän lisäksi muutoksia on tullut myös vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen. Kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaa vaalien ehdokkaan tai hänen läheisensä osallistumista vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi sekä vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Hyväksyessään syksyn 2013 kokouksessaan vaalilainsäädännön muutokset kirkolliskokouksen lakivaliokunta muutti tulkintaansa vaalilautakunnan jäsenyyden edellytyksistä. Lakivaliokunnan mielestä seurakuntavaaleissa ehdolla oleva tai hänen lähisukulaisensa ei voi olla vaalilautakunnan jäsen: Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 :n 2 momentissa määritelty läheinen. Keskusvaalilautakunta vahvistaa yleisten vaalien tuloksen. Kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnat vahvistavat vaalin tuloksen. Lakivaliokunnan näkemyksen mukaan on perusteltua, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalitoimikunnan jäsenten esteellisyyttä. Linjauksen mukaisesti kirkollisen vaalin vaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö eikä
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 7 henkilö, joka on ehdokkaaseen hallintolain 28 :n 2 momentin määrittelemässä suhteessa. Lakivaliokunta toteaa, että asia ei edellytä muutoksia kirkkohallituksen esitykseen, mutta se on tärkeä tiedostaa vaaleja järjestettäessä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytty seuraavat tavoitteet seurakuntavaaleille: Hyödyntää vaalit tilaisuutena antaa ihmisille mahdollisuus vaikuttaa oman seurakunnan asioihin. Samalla nostetaan esiin seurakunnan sanomaa ja toimintaa sekä rakennetaan avointa vuoropuhelua ihmisten kanssa korostaen kuitenkin vaalien virallista luonnetta Säilyttää äänestysprosentti vähintään ennallaan (16,4 %) Budjettiehdotuksessa on varauduttu järjestämään ennakkoäänestys riittävän laajana (suurimmat marketit), huomioimaan asiaan liittyvät vaalilakimuutokset, yhteistiedottamiseen naapuriseurakuntien kanssa, vaalikirjeen lähettämiseen jokaiselle äänioikeutetulle, ehdokkaiden valokuvaamiseen ja vaalikahvien tarjoamiseen varsinaisina vaalipäivinä. Seurakuntien käytössä on myös kirkkohallituksen kustantama vaalikone, jonka kysymykset seurakunnat voivat itse määrittää. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta. Kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan on laadittava äänioikeutettujen luettelo. Vaalilautakunnan tulee kirkon vaalijärjestyksen (416/2014) mukaan 17 :n 1 momentissa tarkoitetussa kokouksessa: 1) määrätä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot; 2) määrätä ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimitsija ja päättää muista ennakkoäänestystä koskevista asioista sekä laatia ennakkoäänestystä koskeva kuulutus;
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 8 3) valita vaaliavustajat ja päättää muista vaalin valmisteluun liittyvistä toimenpiteistä, jollei niistä ole tehty aikaisemmin päätöstä; 4) valita tarvittaessa kolme tai useampia ennakkoäänten laskijoita huolehtimaan ennakkoäänten laskennasta jäljempänä 47 :n 2 momentissa säädetyllä tavalla. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1. asettaa vaalilautakunnan ja valita siihen kirkkoherran lisäksi kahdeksan jäsentä ja kahdeksan varajäsentä sekä nimetä valituista jäsenistä puheenjohtajan siten, että se huomioi ennakolta eduskuntakäsittelyssä olevat mahdollisesti vahvistettavat lakimuutokset 2. että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin 3. esittää asetetulle vaalilautakunnalle seurakuntavaalien äänestyspaikkana olevan kirkko Kn 10 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti ***** Kv 6 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti ehdokkaista vaalilautakuntaan seuraavasti; Pekka Luuk esitti vaalilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi Jaakko Veijalaista ja varajäseneksi Marjatta Tehiä sekä varsinaiseksi jäseneksi Liisa Tuovista ja varajäseneksi Toivo Setälää. Markku Seppänen esitti varsinaiseksi jäseneksi Raili Hallikaista ja varajäseneksi Kaarina Tukiaista, varsinaiseksi jäseneksi Erkki Tolosta ja varajäseneksi Timo Lehtikaria sekä varsinaiseksi jäseneksi Vesa Salmista ja varajäseneksi Jukka Korhosta Esko Lappalainen esitti varsinaiseksi jäseneksi Kari Haapasta ja varajäseneksi Eero Suutaria Jukka Virkki esitti varsinaiseksi jäseneksi Markku Fagerlundia ja varajäseneksi Tarja Helamerta sekä varsinaiseksi jäseneksi Erkki Niemiä ja varajäseneksi Seija-Riitta Peltosta Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi esitettiin kirkkoherra Vesa Koivistoa Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 9 Kohta 3) Päätettiin muutetun päätösesityksen mukaisesti, että, kirkkovaltuusto ei tee esitystä vaalilautakunnalle seurakuntavaalien äänestyspaikaksi vaan asia jätetään sillensä vaalilautakunnan päätettäväksi
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 10 Kirkkovaltuusto 30.1.2018 7 7 TIEDOKSI 1. ALUSTAVIA TILASTOTIETOJA VUODELTA 2017 (liitteenä 7/1) 2. KEVÄÄN 2018 TOIMINTAESITE ON SÄHKÖISESTI LUETTAVISSA http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/etusivu/etusivu-toimintaesite-kevat-2018 3. VEROTILITYKSET 2017 (liitteenä 7/3) 4. ALUSTAVA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 Kv 7 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkovaltuusto 1/2018 30.1.2018 11 Kirkkovaltuusto 30.1.2018 8-9 8 VALITUSOSOITUS Kv 8 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.17