Sivistyslautakunta 15.11.2017 29 Aika: 15.11.2017 klo 17.00 Paikka Elomaan koulu Asiat 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Koulujen työajat lukuvuonna 2018-2019 23 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2018-2020 / perusopetus, taiteen perusopetus, aikuiskoulutus, kirjastotoimi, varhaiskasvatus 24 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2018-2020/ vapaa-aikatoimi 25 Elomaan koulun liikuntasalin varaus- ja käyttösääntöjen hyväksyminen 26 Vapaa-aikatoimen maksujen vahvistus vuodelle 2018 27 Hirvensalmen vuoden 2017 liikuttajan nimeäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 22.11.2017 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 15.11.2017 30 Aika: 15.11.2017 klo 17.00-18.40 Paikka Läsnä Muut läsnä olleet Elomaan koulu Risto Rantalainen pj Antti Heinikainen Ari Kyröläinen Sirpa-Helena Pesonen Aada Ruhanen Esa Ruhanen Pirjo Solasto Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, hallintojohtaja, esittelijä Pirkko Luntta, kunnanhallituksen edustaja, Heikki Liukkonen, kunnanhallituksen pj, Asiat 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Heinikainen ja Ari Kyröläinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 24-27 Pöytäkirjan tarkastajat Antti Heinikainen Ari Kyröläinen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 22.11.2017 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 15.11.2017 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 21 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 32 KOULUJEN TYÖAJAT LUKUVUONNA 2018-2019 Sivistysltk Perusopetuksen rehtori on valmistelut esityksen perusopetuksen 22 työajoiksi lukuvuodeksi 2018-2019. Valmistelussa on kuultu Elomaan koulun ja Lahnaniemen koulun mielipiteet ja molempien koulujen kanta tukee liitteenä 1 olevaa esitystä. Esitetty malli myös vastaa pääosiltaan Mikkelin kaupungin päätöstä koulujen työajoista lukuvuodelle 2018-2019. Sivistystoimen johtosäännön 5 9 mom mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja lomaajoista. Liite 1 Esitys koulujen työajoiksi lukuvuonna 2018-2019 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan esityksen koulujen työajoiksi lukuvuonna 2018-2019. Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että kouluilla on koulun rehtorin päätöksellä oikeus poiketa liitteen mukaisista työajoista yhden työpäivän osalta lukuvuoden aikana perustellusta syystä, mutta kuitenkin siten, että työpäivien kokonaismäärä ei muutu.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 33 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2018-2020 / PERUSOPETUS, TAITEEN PERUSOPETUS, AIKUISKOULUTUS, KIRJASTOTOIMI, VARHAISKASVATUS Sivistysltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 2018 23 menokehykset kokouksessaan 18.9.2017 / 119. Päätöksen mukaiset käyttötalouden menokehykset alla. Liitteenä 1 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaesitys. Taloussuunnitelmaesitys on laadittu pääosin kunnanhallituksen menokehysten puitteissa. Taloussuunnitelmaesityksen sisältävät menokehykset alla. khall 18.9. esitys Perusopetus 2 476 000 2 450 438 Taiteen perusopetus 12 000 12 000 Aikuiskoulutus 34 000 34 000 Kirjastotoimi 135 000 131 000 Varhaiskasvatus 638 000 652 882 Yhteensä 3 315 000 3 280 320 Liite 2 Liite 3 Rehtori Taloussuunnitelmaesitys 2018-2020 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen sekä varhaiskasvatuksen osalta. Esitys taloussuunnitelman 2018-2020 investointiosaan perusopetuksen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2018-2020 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen ja varhaiskasvatuksen osalta sekä liitteenä olevan esityksen taloussuunnitelman investointiosaan perusopetuksen osalta.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 34 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2018-2020/ VAPAA-AIKATOIMI Siv.ltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 24 menokehykset kokouksessaan 18.9.2017. Päätöksen mukaisesti vapaa-aikatoimen käyttötalouden menokehys on 410 000. TP 2016 TA 2017 kehys 2018 Vapaa-aikatoimi 425 903 422 000 410 000 Liite 4 Liitteenä 4 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2018-2020 taloussuunnitelmaesitys kunnanhallituksen 18.9.2017 päättämän menokehyksen perusteella. Menokehystä pienentävät poistot. Liite 3 Liitteenä esitys taloussuunnitelman 2018-2020 investointiosaan vapaa-aikapalvelujen osalta. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 4 taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2018-2020 vapaa-aikatoimen osalta sekä liitteenä 3 olevan esityksen taloussuunnitelman investointiosaan vapaa-aikapalvelujen osalta.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 35 ELOMAAN KOULUN LIIKUNTASALIN VARAUS- JA KÄYTTÖSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 25 Elomaan koulun liikuntasali tarvitsee varaus- ja käyttösäännöt. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 5 mukaiset Elomaan koulun liikuntasalin varaus- ja käyttösäännöt.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 36 VAPAA-AIKATOIMEN MAKSUJEN VAHVISTUS VUODELLE 2018 Siv.ltk 26 Liitteenä 6 on esitys vapaa-aikatoimen maksuista 1.1.2018 alkaen. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 6 mukaiset vapaaaikatoimen maksut, jotka astuvat voimaan 1.1.2018 alkaen.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 37 HIRVENSALMEN VUODEN 2017 LIIKUTTAJAN NIMEÄMINEN Sivistysltk. Etelä-Savon Liikunta ry järjestää 26.1.2018 Etelä-Savon 27 Urheilugaalan ja jokaisella kunnalla on mahdollisuus nimetä palkittavaksi tässä tilaisuudessa oman kuntansa Vuoden Liikuttaja. Valinnan kriteereinä mainitaan seuraavaa: Palkinnon saaja voi olla esim. oman kunnan henkilö, yhdistys, yhteisö, yritys tai tapahtuma, joka on ollut vuonna 2017 merkittävä liikuttaja tai on esimerkillisesti vaikuttanut oman kunnan toimintaalueella liikunnan tai urheilun parissa. Palkinnon saaja voi olla esimerkiksi edistänyt kuntalaisten, työyhteisön, yhteisönsä jäsenien tai ympäristönsä liikunta-aktiivisuutta ja mahdollisuuksia. Perusteena voi olla pitkäaikainen toiminta tai yksittäinen teko, jolla on huomattu olevan liikunnallista merkitystä kunnan toimintaalueella. Tilaisuuden illalliskortin kustannuksista (n. 60 /henkilö) palkittavan ja mahdollisen kunnan edustajan osalta vastaa kunta. Hj Sivistyslautakunta nimeää Hirvensalmen vuoden 2017 liikuttajaksi Elomaan koulun.
Sivistyslautakunta 15.11.2017 38 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 22, 26-27 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 19-21, 23, 24 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00