IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 (10) A S I A L U E T T E L O: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Ääntenlaskijoiden valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä seurakuntapastorin virasta 7. EU:n tietosuoja-asetuksen tuomat muutokset henkilötietolakiin 8. Imatran seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset 9. Imatran ja Lappeenrannan perheasiain neuvottelukeskusten toiminnallinen yhteistyö 10. Ystävyysseurakuntamatka Avinurmeen 11. Verotulokertymä 12. Kirkkoherran päätösluettelo 13. Talousjohtajan päätösluettelo 14. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 15. Muut esille tulevat asiat 16. Seuraava kokous 17. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.25 Paikka Imatran Tietotalo, 3. kerros, kokoushuone 351. Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui 10 ajaksi Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Rahkonen Tuula jäsen Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, toimi puheenjohtajana 10 Tiihonen Marko jäsen, saapui kokoukseen klo 17.12, 6 Tikka Arto jäsen Vitikainen Eero E. Hirvosen varajäsen Pihkala Arno K. Vepsä varajäsen Pöyhönen Arto A. Myllärin varajäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Kajan Ville seurakuntapastorin pastoraalikurssiin kuuluva harjoitus, poistui 6 käsittelyn ajaksi Poissa Hirvonen Esa jäsen Vepsä Kari jäsen Mylläri Allan jäsen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen. Laulettiin virsi 479: 1,3,5.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (10) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Koistinen ja Pekka Kärkäs. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina 1.2. klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Koistinen ja Arto Pöyhönen. 4 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (10) 6 Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä seurakuntapastorin virasta Valmistelija n valitsema haastattelutyöryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 kokouksessaan 10/2017 159 pyysi tuomiokapitulia avaamaan Imatran seurakuntaan III seurakuntapastorin viran, sillä seurakuntapastorin virka on tuomiokapitulin virkamääräyksellä täytettävä virka. Ennen virkamääräyksen antamista seurakunta antaa lausunnon hakijoista. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin saapui 18 hakemusta. Kaikki hakijat olivat kelpoisuusehdot täyttäviä. Hakijoissa on sekä papiksi vihittyjä että teologian maistereita, joilta puuttuu pappisvihkimys. Liitteenä hakijoiden nimiluettelo. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Timo Kälviäinen valitsivat haastatteluun teologian maisteri Susanna Julinin, pastori Klaus Kalliorannan, pastori Tapio Kilpiän ja pastori Susanna Hallan. Haastatteluryhmään kirkkoneuvosto 10/2017 159 valitsi kirkkoherra Arto Marttisen, seurakuntatyön työalajohtaja Timo Kälviäisen, hallintosihteeri Sirpa Kauppisen sekä kirkkoneuvoston edustajat Sirpa Koistisen ja Pekka Kärkään. Haastattelu pidettiin torstaina 11.1.2018. Haastattelijoista Sirpa Kauppinen ei päässyt haastattelutilaisuuteen. Kaikilta haastatteluun pyydetyiltä selvitettiin saman haastattelurungon avulla valmiuksia ja motivaatiota hoitaa seurakuntapastorin virkaa. Imatran seurakunnassa. Seurakuntapastorin työalaksi on suunniteltu lähetystyötä ja siihen liittyen myös maahanmuuttajatyötä. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se pyytää virkamääräystä Imatran seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan pastori Susanna Hallalle. Haastatteluryhmä perustelee päätöstään sillä, että haastatelluista hakijoista pastori Susanna Hallan koulutus ja työkokemus vastaavat tarkimmin III seurakuntapastorin viralle hakuilmoituksessa asetettuja edellytyksiä. Haastattelumuistio on liitteenä. Haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Susanna Hallalle Imatran seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (10) 7 EU:n tietosuoja-asetuksen tuomat muutokset henkilötietolakiin Valmistelija perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 EU:n tietosuoja-asetus tuli voimaan 24.5.2016. Sitä sovelletaan kahden vuoden siirtymäajalla 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus tuo muutoksia perheneuvonnan asiakasrekisterikäytäntöön. Tietosuojan periaate merkitsee, että rekisterinpitäjän tulee käsitellä vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Velvollisuus koskee kerättyjen henkilötietojen määrää, käsittelyn laajuutta, säilytysaikaa ja saatavilla oloa, jotka määritellään arkistonmuodostussuunnitelmassa ja rekisteriselosteessa. Rekisterinpitäjän pitää pystyä osoittamaan, että henkilötietojen käyttö on tietosuoja-asetuksen mukaista. Liitteenä oleva rekisteriseloste sekä henkilötietolomake on laadittu uuden ohjeistuksen mukaisesti. Arkistonmuodostussuunnitelma on vuodelta 2014. merkitsee rekisteriselosteen ja henkilötietolomakkeen tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 8 Imatran seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset Valmistelija perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Suomen evl.lut seurakunnista/seurakuntayhtymistä 41 ylläpitää perheasiain neuvottelukeskuksia. Niissä annetut palvelut ovat osa kirkon sielunhoidollista ja diakonista työtä. Perheasian neuvottelukeskuksilla voi olla ostopalvelu- tai yhteistyösopimuksia sekä seurakuntien että kuntien kanssa. Asiakkaat ohjautuvat perheneuvontaan joko omasta aloitteestaan tai palveluohjuksella. Asiakkaille perheneuvonnan palvelut ovat ilmaisia. hyväksyy Imatran perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (10) 9 Imatran ja Lappeenrannan perheasiain neuvottelukeskusten toiminnallinen yhteistyö Valmistelija Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran ja Lappeenrannan perheasiain neuvottelukeskuksilla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus perheneuvontapalveluiden ja perheasioiden sovittelun järjestämisestä Eksoten kanssa. Molempien sopimus koskee koko Eksoten aluetta. Asiakkaan kannalta kyse on samasta palvelusta kahdessa eri toimipisteessä, vaikka hallinnollisesti neuvottelukeskukset ovat Imatran seurakunnan ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän ylläpitämää toimintaa. Keskusten johtavat työntekijät Tarja Miikki ja Pirkko Varis ovat neuvotelleet toiminnallisen yhteistyön käynnistämisestä Etelä-Karjalan alueella. Perheneuvonnasta kertova esiterunko on liitteenä. Asia oli esillä Palvelun tukiryhmässä 15.1.2018. Yhteystyön lisääminen ja kehittäminen koettiin hyvänä nyt ja tulevaisuudessa. Lapsivaikutus on arvioitu tukiryhmän kokouksessa. päättää yhteistyön tiivistämisestä Imatran ja Lappeenrannan perheasiain neuvottelukeskusten välillä. 1. Imatran ja Lappeenrannan perheneuvonnan yhteisesite jaetaan Etelä- Karjalan alueella seurakuntien ja yhteistyökumppanien kautta, myös digitaalisesti 2. Puhelinpäivystys hoidetaan vuoroviikoin Imatralla ja Lappeenrannassa 1.2.2018 alkaen 3. Keskusten välistä yhteistyötä kehitetään perheneuvojien osaamisalueita hyödyntäen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (10) 10 Ystävyysseurakuntamatka Avinurmeen Valmistelija lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran seurakunta on mukana hankkeessa, jossa Avinurmen seurakunnan ystävyysseurakunnat Paimio, Somero, Joutseno, Imatra ja lisäksi Suomen Liikemiesten lähetysliito ry avustavat Avinurmen seurakunnan toimintaa diakonin palkkaamisessa. Imatran seurakunnan vuosiavustuksen osuus on 2000 euroa. Imatran seurakunta on varautunut vuoden 2018 Ystävyysseurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmassa kahden työntekijän osallistumiseen edellä mainittujen seurakuntien yhteiseen matkaan Viroon Avinurmeen. Matkan tarkoituksena on tutustua Avinurmen seurakunnan toimintaan ja avustusvarojen käyttöön. Avinurmen matka toteutetaan 6.-8.4.2018. Lähtö on perjantaina 6.4. noin klo 17-18 Helsingin Länsisatamasta ja paluu sunnuntaina 8.4. klo 18-19 välillä. Matkan hinta on 300-400 euroa matkustajaa kohden. Hintaan vaikuttaa osallistujamäärä. Hinta sisältää laiva- ja linja-autokulut, majoituskulut, aamiaiset ja päivälliset. Matkalle otetaan mukaan myös seurakuntalaisia. Matkan johtajana toimii Paimion kirkkoherra Vesa Tuominen. Matkustajatiedot on ilmoitettava 16.2.2018 mennessä Vesa Tuomiselle. Imatran seurakunnasta matkaan osallistuvat kirkkoherra Arto Marttinen ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa. Seurakunta maksaa toimintasuunnitelman ja KirVESTES:n mukaisesti matkakulut ja korvaukset. Muut Imatralta matkalle osallistuvat maksavat matkakulunsa itse. Kirkkoherra Arto Marttinen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn hallintolain 28 1 momentin mukaisesti ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. n varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti toimi tämän pykälän ajan puheenjohtajana. hyväksyi esityksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 (10) 11 Verotulokertymä Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2017 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2017 5.075.000 0 545.306 Keskim. kert. 12 kk 5.075.000 0 545.306 Kert. 1-12/2017 4.827.211-2.956 542.469,84 Tot.-% (keskim. -%) 95,11 % 99,48% Ylitys / - Alitus - 247.789 Kert. 1-12/2016 4.947.623 Muutos ed. vuod. vast. ajank. - 120.412 (- 2,5 %) merkitsee tiedoksi verotulokertymät. merkitsi tiedoksi. 12 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 7.12. 29.12.2017 nro 174 185 sekä 4.1. 22.1.2018 nro 1-19. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. merkitsi tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 (10) 13 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 28.12 28.12.2017 nro 64 67 sekä 11.1.- 17.1.2018 nro 1-5. Tehty päätös merkitään tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 14 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 1/2018 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIT: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A9/2017 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien Yleiskirje A10/2017 1. Luottamusmieskoulutus 2. Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Yleiskirje A11/2017 1. Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 2. Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Merkitään tiedoksi. merkitsi tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 (10) 15 Muut esille tulevat asiat Kirkkoherra Arto Marttinen kertoi kirkkoneuvostolle alkaneesta seurakunnan strategiapäivityksestä. 16 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 21.2.2018 klo 17.00. 17 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.25. Arto Marttinen Liisa Teräslahti Pasi Tiimo puheenjohtaja puheenjohtaja 10 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 1.2.2018 ja hyväksytään Sirpa Koistinen Arto Pöyhönen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.2.2018 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 3.2. 16.2.2018 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri