VAMMALAN SEUDUN SUKUTUTKIJAT RY VUOSIKOKOUS 21.3.2018 klo 18.00 ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 7 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8 Päätetään jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruus 9 Vahvistetaan seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio 10 Valitaan hallituksen puheenjohtaja 11 Valitaan hallitukseen kuusi (6) jäsentä 12 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 13 Määrätään, mitä seuran säännöissä määrättyä kokouskutsujen ilmoitustapaa seuraavana vuonna on käytettävä ja missä lehdissä kokouskutsut on julkaistava, jos sanomalehti-ilmoitustapaa käytetään. Määrätään, miten muut tiedonannot toimitetaan jäsenille. 14 Kokouksen päättäminen
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 YLEISTÄ Kulunut vuosi oli yhdistyksen 22. toimintavuosi. Yhdistyksen ydintoiminta-alueena on Sastamala, mutta jäseniä on myös mm. Huittisista, Helsingistä, Hämeenkyröstä, Pirkkalasta, Tampereelta ja Raumalta. Yhdistyksen kokoontumispaikka on Sastamalan pääkirjaston tiloissa. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Sastamalan pääkirjaston Lizelius-salissa keskiviikkona 22.3.2017. Kokouksen puheenjohtajana toimi Kari Koivuranta ja sihteerinä Tapio Paavonen. Kokousesitelmän piti Juha Vuorela aiheesta: "Sukututkijan sukanvarresta eli lähteistä tarinoiksi". JÄSENISTÖ Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden alussa 156. Vuoden lopussa jäsenmäärä oli 166. Ainaisjäseniä oli vuoden lopussa 17 ja kunniajäseniä 5. HALLITUS JA TOIMINNANTARKASTAJAT Yhdistyksen hallituksen toimikausi on sääntöjen mukaan vuosikokouksien välinen aika. Hallitukseen kuuluivat 22.3.2017 pidetyn vuosikokouksen päättämänä puheenjohtaja ja kuusi jäsentä. Puheenjohtajana toimi Leena Myllyniemi ja jäseninä Kaija Vesanen (rahastonhoitaja), Tapio Paavonen (sihteeri), Pekka Pirttikoski (varapuheenjohtaja), Jarmo Salonen (tiedottaja), Kirsi Kuusisto ja Kalevi Vienola. Vuonna 2017 järjestettiin 6 hallituksen kokousta. Jarmo Salonen menehtyi marraskuussa 2017. Varsinaiset toiminnantarkastajat olivat Anneli Hiiri ja Erkki Hiiri sekä varatoiminnan-tarkastajat Kerttu Heinonen ja Ilkka Vuorisalo. KOULUTUSTOIMINTA Kerhoiltojen tarkoituksena on jakaa sukututkimukseen liittyvää tietoa ja kartuttaa jäsenistön osaamista. Jäsenillä on ollut mahdollisuus saada sukututkimuksen opastusta kerhoilloissa kokeneemmilta jäseniltä. Kerhoilloissa opastajina ja neuvojina ovat tarvittaessa toimineet hallituksen jäsenet ja muutkin pidemmälle edenneet tutkijat. Uusien jäsenien perehdyttäjänä on toiminut kerhoisäntä Kalevi Vienola. KERHOILLAT Kerhoiltoja järjestettiin 17; aina parillisten viikkojen keskiviikkoina klo 18-21. Jäsenillä on ollut mahdollisuus tutkia sukuja mikrofilmikorteilta ja rullilta sekä internetistä löytyvien digitaalisten arkistotietojen avulla. Pääkirjaston tietokoneet ovat olleet käytettävissä myös kerhoiltoina. Kerhoilloissa on ollut klo 18 alkaneet esitelmät. Kerhoilloissa on käynyt tyypillisesti 25-50 jäsentä. Teemu Keskisarjan Mannerheim-luennolla oli yli 100 henkeä. Se järjestettiin yhdessä Sastamalan kaupungin kulttuuripalveluiden kanssa. Vuoden aikana osallistujia on yhteensä ollut noin 700 henkeä.
Kevätkauden 2017 esitelmät: Timo Kouttu: Karhiniemi Hannu Rintakoski, Aarno Korpela: Loiman kyläkirja Eira Tuominen: Kutala-jatko Helena Nieminen: DNA-serkkuhaku Marja Koukku: Rippikirjojen saloja Ilkka Vuorisalo, Leena Myllyniemi, Marjatta Karimäki: Amanda Jokinen ja Annastuuna Korkeamäki Timo Verho: Asutuksen yleisluettelot ja maakirjat Juha Vuorela: Sukututkijan sukanvarresta eli lähteistä tarinoiksi Tapio Paavonen: DNA-kysymysilta aloitteleville Teemu Keskisarja: Hulttio Mannerheimin painava nuoruus Tarja Nurminen: Totta ja tarinaa Tanhuanvarren tienoilta Sirkka Halla ja Katariina Mikkonen: Virranpieli 2 Syyskauden 2017 esitelmät: Ilkka Vuorisalo: Hautausmaakierros, Huittinen Tapio Paavonen & Pekka Pirttikoski: Kiikan Illon asuttaminen Leena Myllyniemi: Hakanen/Korventausta -sukukirja Ira Vihreälehto: Sotavanki-isoisääni etsimässä Riikka Piironen: Geni Timo Savola: Karkun kylät Esko Lammi: Mouhijärven sotaveteraanit Kirsi Kuusisto: Perinteinen kerhoilta Erkki Aaltonen: Unohdettu rykmentti - JR36 JULKAISUTOIMINTA Kertomusvuoden aikana on julkaistu kaksi jäsentiedotetta ja Vanhan kirjallisuuden päivien alla valmistui Vuosikirja 2017. MUU TOIMINTA Yhdistyksen kevätretki järjestettiin lauantaina 20.5.2017 Punkalaitumelle. Osallistujia oli 49. Oppaina toimivat Leena Myllyniemi, Tapio Paavonen ja Hilkka Välläri. Vanhan kirjallisuuden päivillä 30.6.-1.7.2017 yhdistyksellä oli esittelypiste. Päivystäjiä meidän pisteellä oli yhteensä 11. Kiinnostuneita kävijöitä oli jälleen runsaasti ja yhdistys sai hyvää julkisuutta. Neljä uutta jäsentä liittyi yhdistykseemme. Syysretki järjestettiin lauantaina 14.10.2017. Kohteena oli Kankaanpää. Oppaana oli Kirsi-Marja Kalliomäki. Retken aikana vierailtiin kaupunkikiertoajelun lisäksi Kankaanpään kaupungin museossa, jossa oli Koti kaukana kotoa -näyttely, Pettu-Eerikin lounaspaikassa, jossa oli myös Sortokausista vaaran vuosiin -näyttely ja pajassa Venesjärvellä. Retkellä oli 48 osallistujaa. Yhdistyksen pikkujoulua vietettiin 39 osanottajan voimin 13.12.2017 Ellivuoressa. Jouluaterian lisäksi oli ohjelmaa: Raimo Ojala kertoi Nälkälänmäen jouluista ja Anneli Hiiri kertoi Karkun Passinmäen jouluista. Lisäksi laulettiin joululauluja yhteislauluina. Jarmo Salonen ja Kalevi Vienola ovat edelleen jatkaneet seurakuntien arkistotietojen digitointia, kuvatun aineiston työstämistä ja hakemistojen tekoa SSHY:n sivuille. Yhdistyksen kotisivut ovat uudessa osoitteessa: www.vammalansukututkijat.fi. TALOUS Tilinpäätöksen mukainen tulos oli -368,78.
Sastamalan Vammalassa 10. päivänä tammikuuta 2018 Leena Myllyniemi Pekka Pirttikoski Tapio Paavonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Kaija Vesanen Kirsi Kuusisto Kalevi Vienola rahastonhoitaja jäsen jäsen
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Vuosi 2018 on yhdistyksen 23. toimintavuosi. Kerhoiltoja järjestetään entiseen tapaan joka kuukauden parillisilla viikoilla keskiviikkoisin. Kerhoiltoihin pyritään saamaan hyviä esitelmiä, joilla koulutetaan sukututkijoita ja jaetaan sukututkimukseen sekä kotiseututuntemukseen liittyvää informaatiota. Esitelmät alkavat klo 18.00. Järjestetään kevätretki toukokuussa ja mahdollisesti syysretki syys-lokakuussa sekä jouluateria joulukuussa, entiseen tapaan. Retkien kohteiksi valitaan paikkoja, joilla on merkitystä sukututkimuksen ja kotiseututuntemuksen näkökulmasta. Kotisivuja pyritään kehittämään informatiivisemmiksi paremmin palvelemaan jäsenistön tarpeita ja haetaan taloudellisesti hyvää vaihtoehtoa kotisivujen toteuttamiseksi. Tutkijat -osioon pyritään saamaan tietoa jäsentemme tutkimista suvuista. Etsitään maksuttomia tai huokeita tiedonjakokanavia jäsenistön tiedottamiseksi. Taloutta pidetään yllä jäsenmaksutuloilla ja kerhoiltojen kahvimaksuilla sekä julkaisujen myynnillä. Yhdistys myös anoo kaupungilta avustusta toimintansa tukemiseksi. Tehdään Vuosikirja, jonka pääasiallisena sisältönä ovat kerhoiltojen esitelmät. Vuosikirjaa myydään kerhoilloissa jäsenille ja Vanhankirjallisuuden päivillä myös yhdistyksen ulkopuolelle. Osallistutaan Vanhan kirjallisuuden päiville omalla osastolla (esittelypisteellä). Esitellään toimintaa ja myydään vanhoja julkaisuita ja uutta vuosikirjaa. Pidetään ja kehitetään yhteyksiä muihin vastaaviin sukututkimusta harrastaviin yhdistyksiin. Tehdään yhteistyötä Vesilahden sukututkijoiden kanssa DNA-tutkimuksen ja tulosten analysoinnin suhteen. Yhdistyksen tavoitteisiin kuuluu sukututkimuksessa tarvittavan osaamisen lisääminen jäsenistön keskuudessa ja jäsenien sukututkimusten tukeminen. Yhdistys pyrkii myös lisäämään jäsenmääräänsä tarjoamalla uusille ihmisille opastusta tämän harrastuksen tiimoilta sekä jakamalla sukututkimukseen liittyvää tietoa.
TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Tulot Jäsenmaksutulot 1800 Toiminnan tuotot 800 Kaupungin avustus 800 Retkituotot 4000 Yht. 7400 Menot Toimistotarv. 200 Postitus, ilmoitukset, yms. 800 Jäsenmaksut ja vakuutukset 100 Kirjallisuuden osto 200 Muut tilaisuudet 1000 Retkikulut 4000 Tilavuokra 250 VKP pöytävuokra 350 Kotisivujen kulut 500 Yht. 7400