Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1 Hyvinvointilautakunta Aika 29.05.2018 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 94 Kailas-talon hankesuunnitelma 4 95 Koulutusjohtajan viran (129004) täyttäminen 1.8.2018 lukien 5 96 Hyvinvointitoimialan keskitettyjen palveluiden poikkeuksellinen aukioloaika kesällä 2018 97 Valtionavustuksen hakeminen Kyläkoulu kotona ja maailmalla -hankkeeseen 7 8 98 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 9 99 Hakemus musiikkiopiston tilojen maksuttomasta käytöstä 10 100 Opettajan virkavapaus / Heinolan lukio 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 2 Hyvinvointilautakunta Aika 29.05.2018 klo 17:30-18:34 Paikka Valtuustosali Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Huvinen Kimmo 17:30-18:34 puheenjohtaja Väli-Torala Venla 17:30-18:34 varapuheenjohtaja Engblom Reija 17:30-18:34 jäsen Heinonen Minna 17:30-18:34 jäsen Kasurinen Seija 17:30-18:34 jäsen Pohjankoski Lasse 17:30-18:34 jäsen Qvintus Esa 17:30-18:34 jäsen Rautkoski Mikko 17:30-18:34 jäsen Salminen Sami 17:30-18:34 jäsen Karppinen Sanna 18:27-18:34 kaupunginhallituksen edustaja Hepo-oja Pirjo 17:30-18:34 esittelijä Launia Eija 17:30-18:34 pöytäkirjanpitäjä Muu Rinkinen Johannes 17:30-18:34 koulutusjohtaja Poissa Lehtimäki Kirsi kaupunginhallituksen puheenjohtaja Malin Sinikka va. kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 94-100 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Pohjankoski ja Esa Qvintus Pöytäkirjan allekirjoitus ja Kimmo Huvinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan 31.5.2018 31.5.2018 tarkastusaika ja allekirjoitukset Lasse Pohjankoski Esa Qvintus pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 3 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on julkaistu Heinolan kaupungin verkkosivuilla www.heinola.fi 31.5.2018 Todistaa vs.toimistosihteeri Anne-Marja Rissanen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 4 Hyvinvointilautakunta 94 29.05.2018 Kailas-talon hankesuunnitelma 1002/10.03.02.00/2017 Hyvoltk 29.05.2018 94 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050 556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kailas-talon hankkeesta on laadittu hankesuunnitelma. Kailas-taloon tu le vat sijoittumaan entiset Niemelän ja Seminaarin koulut, päi vä koti, ko ko koulu- ja päiväkotiverkkoa palveleva tuotantokeittiö sekä SM-ta son salibandykenttä. Hankesuun ni tel massa tuodaan esille hank keen tarkoitus, laajuus, pääpiirteiset laa tu ta so- ja tekniset vaa timuk set, alustava aikataulu ja alustava kus tan nus ar vio. Hankesuunnitelman hyväksyy yli kolmen miljoonan euron ra ken nushank keis sa valtuusto. Tekninen lautakunta ja teknisen lautakunnan asiantuntijat ovat paikal la tämän pykälän käsittelyn ajan. Esityslistan liitteenä 1 laadittu hankesuunnitelma 22.5.2018 liit teineen. Jatkokäsittelyyn Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää esittää kaupun gin hal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle Kailas-talon han ke suun ni tel man hyväksymistä esitetyn mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Kaupunginhallitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 5 Hyvinvointilautakunta 95 29.05.2018 Koulutusjohtajan viran (129004) täyttäminen 1.8.2018 lukien 2223/01.01.01/2018 Hyvoltk 29.05.2018 95 Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 050 071 7310, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupungin hallintosäännön 33 mukaisesti toimielin valitsee toi mialal laan toimivat palvelualuejohtajat. Hyvinvointilautakunta päätti kokouksessaan 18.4.2018 61 käyn nistää koulutusjohtajan rekrytointiprosessin, nimesi siihen val mis te levan työryhmän sekä valtuutti hyvinvointijohtajan hoitamaan käy tännön järjestelyt. Koulutusjohtajan viran (129004) hakuilmoitus julkaistiin Kun ta re kryssä ja MOL:n sivuilla sekä kaupungin eri sosiaalisen median ver kostois sa. Hakuaika päättyi ma 14.5.2018 klo 15. Virkaan tuli kah deksan hakemusta, joista seitsemän täytti pätevyysvaatimukset. Koulutusjohtajan valintaa valmisteleva työryhmä kutsui haas tat te luihin neljä hakijaa, joista yksi pyysi, ettei hänen nimeään julkisteta. Muut haastateltavat olivat KM, vararehtori/luokanopettaja Anssi Lepis tö, FT, rehtori Jani Alatalo ja KM, kouluttaja/työnohjaaja Petri Vainik ka. Lepistö ilmoitti pe 18.5.2018 että on estynyt tulemasta haasta tel ta vak si. Haastattelujen sekä hakemusten perusteella työryhmä päätti esittää lau ta kun nal le, että se valitsee opetus- ja koulutuspalveluiden pal velu alue joh ta jak si koulutusjohtajan virkaan 129004 1.8.2018 lukien FT, reh to ri Jani Alatalon. Työryhmä ei esitä varalle ketään. Hyvinvointilautakunnan kokouksessa on nähtävänä rek ry toin ti proses siin liittyvä materiaali. Valintaa valmistelevan työryhmän puheenjohtaja Väli-Toralan kanssa on sovittu, että koulutusjohtajan valintaa koskeva esitys voidaan tuo da lautakunnan ylimääräiseen kokoukseen 29.5.2018. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää valita kou lutus joh ta jan virkaan 129004 1.8.2018 lukien FT, rehtori Jani Alatalon. Jäsen Salminen esitti jäsen Rautkosken kannattamana, että kou lutus joh ta jan hakuaikaa jatketaan. Puheenjohtaja totesi, että asiasta käydyn keskustelun kuluessa jäsen Salminen on tehnyt hyvinvointijohtajan ehdotuksesta poik keavan kannatetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Pu heenjoh ta ja esitti, että tarvittava äänestys toimitetaan ni men huu to ää nes-
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 6 Hyvinvointilautakunta 95 29.05.2018 tyk se nä niin, että ne, jotka kannattavat hyvinvointijohtajan eh do tusta, äänestävät Jaa, ja ne, jotka kannattavat jäsen Salmisen tekemää esi tys tä äänestävät Ei. Äänestysmenettelyehdotus hyväksyttiin yk simie li ses ti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 Jaa-ääntä (Engblom, Heinonen ja Väli-Torala ) ja 6 Ei-ääntä (Kasurinen, Pohjankoski, Qvintus, Rautkoski, Salminen ja Hu vi nen) Puheenjohtaja totesi hyvinvointilautakunnan äänin 6 vastaan 3 hyväk sy neen jäsen Salmisen tekemän esityksen asiassa. Lisäksi päätettiin, että aiemmin hakeneet otetaan uudessa haussa huo mi oon ja että rekrytointiprosessia jatketaan elokuussa. Kokous keskeytettiin 18.11-18.26 neuvottelutauon ajaksi. Kaupunginhallituksen edustaja Karppinen saapui tämän pykälän käsit te lyn aikana. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote virkaa hakeneet Kopio henkilöstöpalvelut palkanlaskenta
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 7 Hyvinvointilautakunta 96 29.05.2018 Hyvinvointitoimialan keskitettyjen palveluiden poikkeuksellinen aukioloaika kesällä 2018 968/12.00.00/2017 Hyvoltk 29.05.2018 96 Valmistelija: talous- ja hallintosihteeri Eija Launia, puh. 044 797 7020, etunimi.sukunimi@heinola.fi Hyvinvointitoimialan keskitetyt palvelut pidetään vuosilomien takia sul jet tu na 9.-29.7.2018. Asiakaspalveluiden osalta ko. aika on hil jainen. Asiasta tiedotetaan nettisivuilla. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää, että hy vinvoin ti toi mi alan keskitetyt palvelut on suljettu 9.-29.7.2018. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio puhelinvaihde asianhallintakeskus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 8 Hyvinvointilautakunta 97 29.05.2018 Valtionavustuksen hakeminen Kyläkoulu kotona ja maailmalla -hankkeeseen 2389/00.01.05/2018 Hyvoltk 29.05.2018 97 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050 556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Opetushallitus on asettanut haettaviksi valtionavustusta yleis si vis tävän koulutuksen kansainvälistymiseen. Heinolan kaupunki on 17.5.2018 lähettänyt hakemuksen Kyläkoulu kotona ja maailmalla -hank kee seen. Hankeaika on 1.8.2018-31.12.2019. Hankkeen avulla oppilas ensimmäisestä luokasta kuu den teen luokkaan oppii arvostamaan omaa taustaansa, mutta sa mal la ym mär tämään ja arvostamaan ympärillään olevaa kan sain vä li syyt tä. Läh tökoh ta na hankkeen alussa on tutustua ko ti kan sain vä li syy teen laa jentaen tutustumisen globaaliin maailmaan. Toi min nas sa keskeisenä vä li nee nä toimii teknologian ja median tuomat mah dol li suu det yh teyden pi toon sekä informointiin. Hankkeen ko ko nais kus tan nuk set ovat 9.400 euroa, josta haettava avustus on 7.520 euroa ja Heinolan kau pun gin omarahoitusosuus on 1.880 euroa. Hankehakemus on nähtävänä ekstranetin kansiossa. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä valtion avus tuk sen hakemisen tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio koulutusjohtaja Johannes Rinkinen rehtori Pia Helander
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 9 Hyvinvointilautakunta 98 29.05.2018 Päätöksiä ja tiedoksiantoja Hyvoltk 29.05.2018 98 Hyvinvointitoimialalle on saapunut seuraavia päätöksiä ja tie dok sian to ja: - Sosiaaliasiamiehen selvitys v2017 tiedoksi hyvinvointilautakunnalle - Selvitys aikuisten ja nuorten työpajojen yhdistämisestä / Kh 99 7.5.2018 Asiakirjat ovat nähtävänä extranetissä. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä asiat tie dok si. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 10 Hyvinvointilautakunta 99 29.05.2018 Hakemus musiikkiopiston tilojen maksuttomasta käytöstä 2428/10.03.02.02/2018 Hyvoltk 29.05.2018 99 Valmistelija: talous- ja hallintosihteeri Eija Launia, puh. 044 797 7020, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan Musiikinystävät ry järjestää 10.-17.6.2018 Heinolan mu siikki opis tol la lasten ja nuorten musiikkileirin. Heinolan Musiikinystävät ry anoo lautakunnalta vapautusta ti la vuokras ta. Esityslistan liitteenä 2 anomus tilavuokrasta vapauttamiseksi Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää myöntää Heino lan Musiikinystävät ry:lle vapautuksen musiikkiopiston ti la vuok rasta ajalla 10.-17.6.2018 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Heinolan Musiikinystävät ry Heinolan Musiikkiopisto koulusihteeri Soili Hemmilä
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 11 Hyvinvointilautakunta 100 29.05.2018 Opettajan virkavapaus / Heinolan lukio 2364/01.01.03/2018 Hyvoltk 29.05.2018 100 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050 556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Hallintosäännön 36 mukaan yli 6 kuukauden harkinnanvaraisesta vir ka va paas ta päättää toimielin. Heinolan lukion opinto-ohjaaja Arja Tuus jär vi-elo ran ta on anonut virkavapaata lukuvuodeksi 2018 2019. Esityslistan liitteenä 3 on rehtorin puoltava esitys virkavapaan myöntä mi ses tä. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää myöntää Arja Tuus jär vi-elo ran nal le virkavapauden lukuvuodeksi 2018-2019. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Arja Tuusjärvi-Eloranta Johannes Rinkinen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 12 Muutoksenhakuohje Toimielin Hyvinvointilautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet kunnallis valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä täytäntöönpanoa. Pykälät 94, 97-98 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 95-96, 99-100 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Hyvinvointilautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 95-96, 99-100 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan