TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 1(18) Aika Paikka Torstai 27.9.2018 klo 18.00 Näsin seurakuntasali Käsiteltävät asiat 50 Kokouksen avaus 4 51 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 4 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 53 Pöytäkirjantarkastajat 4 54 Käsittelyjärjestys 4 55 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 4 56 Ilmoitusasioita 4 57 Jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2018 5 58 Talousarviomuutos / Vatialan krematorion painumakorjaus ja toisen uunin suoristaminen tai tukeminen ja uudelleen muuraus 6 59 Vuoden 2019 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen 9 60 Hautamaksut vuodelle 2019 12 61 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - maanvuokrauksen periaatteista päättäminen 14 62 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - maanvuokrasopimuksen hyväksyminen 17 63 Valitusosoitus ja kokouksen päätös 18
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 2(18) Aika Paikka Osallistujat Torstai 27.9.2018 klo 18.00 Näsin seurakuntasali Jäsenet Häikiö, Leevi puheenjohtaja Alajoki, Asko Karsisto, Sirkka Koivisto, Sirpa Koski, Kirsi Lehtola, Liisa Lähteinen, Ilpo Parviola, Jarno Sadeharju, Jaakko Salminen, Tiina Simelius, Maija Sippola, Marja-Leena Aapasuo, Sylvi Alatalo, Seija Asula-Myllynen, Ritva Hukari, Anneli Karintaus, Katja Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Poussa, Mauri Rauhala, Leena Rusi, Riitta-Liisa Tahlo-Jortikka, Satu Harju-Autti, Raisa Huotari, Tarja Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Juva, Kaisa Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Katto, Karita Kulkas, Matti Majlund, Marjo Niemistö, Riitta Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Haavisto-Witans, Leena Sjöholm, Suzanne Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 3(18) Karvo, Marja Koskimäki, Eeva Lipponen, Varpu Numminen, Anna Pekki, Anu Punkari, Antti Rautelo, Marja-Liisa Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Mäkinen, Jussi Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Takala, Timo Kallioinen, Sami Kallunki, Mika Hjerppe, Ilkka Karvala, Kaija Syrjämäki, Heikki Bragge, Birgitta Lehtonen, Jyrki Mukari, Eija Päätalo, Heikki Pulkkinen, Keijo Salonen, Kari Keisala, Hertta Laine, Jussi Antila, Päivi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kehitysjohtaja viestintäjohtaja sairaalasielunhoidon johtaja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi perheneuvontatyön johtaja talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö vs. tietohallintopäällikkö rekisteripäällikkö hallintopäällikkö kehittämistyön johtava asiantuntija pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 4(18) 50 Kokouksen avaus 51 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuutetuille 18.9.2018. Kokouksesta kuulutetaan viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. 53 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutettuja Riitta Sompa-Hokkanen ja Satu Tahlo-Jortikka. 54 Käsittelyjärjestys Ehdotetaan vahvistettavaksi esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 55 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 56 Ilmoitusasioita Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 5(18) D:TAL: 139/009/2018 57 Jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2018 Esittely Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Erillinen liite Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti ajalta 1.1.-31.8.2018. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p. 040 804 8701. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 6(18) D:TAL: 88/041/2018 58 Talousarviomuutos / Vatialan krematorion painumakorjaus ja toisen uunin suoristaminen tai tukeminen ja uudelleen muuraus Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 13.8.2018 Vatialan krematorion alapohjalaatan ja savukaasukanavien painuma-asiaa seuraavasti: Vatialan krematorio on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän omistama vuonna 2013 valmistunut 1-kerroksinen tuhkauslaitos, joka sijaitsee Vatialan hautausmaan tontilla Kangasalan kaupungissa. Rakennuksessa tuhkataan vainajia toimintaa varten tarkoitetuilla kahdella krematoriouunilla. Rakennus on teräsbetonirakenteinen ja osin elementtirakenteinen. Rakennuksen julkisivut ovat rapattuja. Rakennuksen alapohjalaatta ja savukaasukanavat ovat painuneet krematorion taustatilassa, suodatinlaitetilassa ja puhallinhuoneessa. Tämän seurauksena myös sisätilan ei-kantavissa rakenteissa on havaittu rakenteiden liikkumista ja halkeamia. Länsisivun päätyseinä on osin kallistunut ja se on tuettu väliaikaisesti sisänurkasta. Laatan vajoamista on seurattu pitkällä aikavälillä ja sen on oletettu nyt päättyneen. Tulevassa korjaustyössä painuneet rakenteet nostetaan ja korjataan geo- ja rakennesuunnitelmien mukaisesti. Korjaustyössä tulee huomioida, että tuhkaus on käynnissä pääosan korjaustyön ajasta ja töiden jaksottamisesta sekä toteutusmenetelmistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Rakenteiden nosto tehdään tarvittaessa vaiheistaen siten, että vähintään toinen tuhkausuuni voi olla aina käytössä. Sovittavissa työvaiheessa joudutaan tekemään lyhyitä käyttökatkoksia uunien toimintaan, jolloin on tarpeen huomioida, että rakenteiden jäähtymiseen joudutaan varaamaan aikaa. Korjaustyön yhteydessä tehdään erikseen myös toisen krematoriouunin suoristaminen / tukeminen ja uunin uudelleenmuuraus. Varsinaisten painumakorjaustöiden jälkeen tehdään eri hankkeena länsisivun ulkoseinään ja tilapintoihin sekä väliseiniin liittyvät korjaustyöt. Tällä hetkellä toinen krematoriouuni on poissa käytöstä painuman vuoksi, joten suunniteltu painumakorjaus on tehtävä mahdollisimman nopeasti, jotta molemmat uunit saadaan toimintakuntoon. Toisen uunin poissaolo on ongelmallista, koska vainajien tuhkausta ei tehdä Pirkanmaalla muualla kuin Vatialan krematoriossa. Tällä hetkellä vainajia joudutaan tuhkaamaan pidemmän matkan päässä ja kylmäsäilytystiloja ei ole riittämiin, odottamaan tuhkauksia.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 7(18) Investointiohjelmassa Vatialan krematorion painumakorjaukseen ei ole varattu vuodelle 2018 määrärahaa johtuen siitä, että hankkeen kustannuksia on ollut vaikea ennustaa ennen korjaussuunnittelun valmistumista. Kokonaisuudessaan painumakorjaushankkeelle ja toisen uunin korjaukselle tullaan anomaan lisämäärärahaa yhteensä 350.000. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on pyytänyt laadittujen korjausohjeiden perusteella tarjouksia syntyneen painuman korjauksesta Turkoosi Oy:n / Ville Varjo toimesta. Urakkatarjouspyyntö on lähetetty 31.5.2018 ja se lähetettiin 11 yritykselle. Tarjouksen viimeiseen jättöpäivään mennessä 5.7.2018 tarjouksen jätti kaksi yritystä, Consti Oy ja Aki Hyrkkönen Oy. Annetut tarjoukset käytiin läpi ja ne olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvemman tarjouksen teki Aki Hyrkkönen Oy, urakkahinta 234.608,00 (sis. alv 24 %). Halvemman tarjouksen tehneen Aki Hyrkkönen Oy:n kanssa käytiin jätettyyn tarjoukseen liittyvä selonottoneuvottelu 3.8.2018. Tarjouspyyntömateriaali ja saadut tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Krematorion painumakorjauksen kokonaisuudesta seurakuntayhtymän puolelta vastaa rakennuttajainsinööri Juha Lehtonen. Kiinteistöpäällikkö esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Vatialan krematorion painumakorjauksen tekijäksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättäneen Aki Hyrkkönen Oy:n, urakkahintaan 234.608,00 (sis. alv 24 %). Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 1.2.2018 hyväksynyt painumakorjauksen taustojen selvittelyyn 88.000 euron määrärahan talousarviomuutoksena vuodelle 2018 vuodelta 2017 käyttämättä jääneistä määrärahoista. Asian käsittelyn yhteydessä on tuolloin helmikuussa todettu, että korjauksen laajuus ja kustannus selviävät tarkemmin suunnittelun valmistuessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan elokuussa painumakorjauksen urakkatarjouksen 234.608 euroa. Lisäksi uunin uudelleen muurauksen ja ohjauskeskuksen siirron kustannus on 106.702 euroa. Vatialan krematorion painumakorjaustöihin ja toisen uunin suoristamiseen tai tukemiseen ja uunin uudelleen muuraukseen esitetään lisämäärärahaa kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan yhteensä 400.000 euroa. Määräraha riittänee myös mahdollisiin lisätöihin, joita ei tarjouspyynnöissä ole pystytty huomioimaan. Tuhkaustulojen menettämisen takia saatetaan joutua esittämään talousarviomuutos myös talousarvion käyttötalousosaan. Koska asian selvittämi-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 8(18) nen muun muassa vakuutusturvan osalta on kesken, esitykseen palataan tarvittaessa myöhemmin kuluvan syksyn aikana. Liitteet 1-2 Liitteinä ovat investointiosa ja rahoituslaskelma. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. hyväksytään edellä esitetty talousarviomuutos Vatialan krematorion painumakorjaustöihin ja toisen uunin suoristamiseen tai tukemiseen ja uunin uudelleen muuraukseen sekä mahdollisiin lisätöihin yhteensä 400.000 euroa 2. talousarviomuutoksen jälkeen investointimenot ovat yhteensä - 10.577.000, investointitulot edelleen 6.980.000 euroa ja investointien nettomenot -3.597.000 euroa 3. talousarviomuutoksen vaikutus rahoitusasemaan on -400.000 euroa, jonka jälkeen rahoitusosan rahavarojen muutos on -1,880 milj. euroa ja rahavarat 31.12.2018 yhteensä 22,4 milj. euroa. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 9(18) D:TAL: 141/032/2018 59 Vuoden 2019 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin kirkkolain 15 luvun 2 pykälän mukaan. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. tulee lähettää verohallinnolle 17.11. mennessä. Ilmoitus lähetetään myös silloin kun seurakuntatalouden tuloveroprosentti on sama kuin edellisenä vuonna. Veroprosentti on yksi keskeinen seurakuntayhtymän talouteen vaikuttava osatekijä, sillä kirkollisverolla on merkittävä osuus seurakuntayhtymän tulonmuodostuksessa: esimerkiksi vuonna 2017 kokonaistuloista verotulojen ja valtionrahoituksen osuus oli 75,6 %. Lisäksi kokonaistuloihin lasketaan toimintatulot, rahoitustulot ja investointitulot. Veroprosenttia ei kuitenkaan voida arvioida pelkästään seurakuntatalouden näkökulmasta, vaan myös jäsenistöön vaikuttavana talouspoliittisena ratkaisuna. Veroprosentin tasoa arvioitaessa vaaditaan varovaisuutta ja taitoa ennakoida tulevaa kehitystä. Tampereen seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentti on vuodesta 1976 ollut 1,25 %. Vuoden 2019 talousarvion suunnittelussa on lähtökohdaksi edelleen asetettu kirkollisveroprosentin säilyttäminen entisellä tasolla. Muiden suurten seurakuntayhtymien kirkollisveroprosentit 2018, läsnä oleva väestö 31.12.2017, sulkeissa läsnä oleva väestö 31.12.2016, elokuun 2018 lopun kirkollisverokertymä (tuhatta euroa) ja muutos-% viime vuoden vastaavaan ajankohtaan olivat seuraavat: vero-% jäsenm. jäsenm. kirkollisv. muutos- 2018 31.12.2017 31.12.2016 08/2018 % Helsingin seurakuntayhtymä 1,00 % 342 214 (345 035) 59 735 5,2 Espoon seurakuntayhtymä 1,00 % 168 026 (168 985) 32 047 5,1 Oulun seurakuntayhtymä 1,30 % 148 449 (148 876) 22 609 4,8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä 1,25 % 145 044 (146 450) 22 770 25,5 Vantaan seurakuntayhtymä 1,00 % 128 448 (129 153) 19 195 4,8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä nosti veroprosenttiaan 0,25 %- yksikköä vuodelle 2018. Oulun seurakuntayhtymä nosti veroprosenttiaan 0,05 %-yksikköä vuodelle 2016. Vuoden 2017 lopussa Tampereen seurakuntien jäsenmäärä oli 146 600 henkilöä (145 907 henkilöä), lisäystä oli 693 henkilöä. Jäsenmäärä oli vuoden 2007 lopussa 154 898 henkilöä, joten jäsenmäärä on vähentynyt viimeisen 10 vuoden aikana yhteensä 8 298 henkilöllä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 10(18) Tampereen seurakunnissa kirkollisveroa on kertynyt 23,5 milj. euroa tammi-elokuussa 2018. Talousarvion toteutuma kirkollisveron osalta on 75,8 %. Se on 5,1 % enemmän verrattuna edellisvuoden vastaavan ajankohdan kertymään. On kuitenkin huomattava, että vuoden 2017 joulukuussa tuli helmi-marraskuuta koskeva noin milj. euron oikaisutilitys joulukuussa. Jos tämä huomioidaan, niin kirkollisverotulot ovat kahdeksan ensimmäisen kuukauden aikana kasvaneet noin 1,9 % verrattuna viime vuoden oikaistuun kirkollisveron määrään ko. ajankohtana. Loppuvuoden takaisinperintä saattaa olla aiempia vuosia isompi. Valtion rahoitusta ja yhteisöveron tilityksiä on kirjattu tammi-elokuussa 26,4 milj. euroa. Toteutumaprosentti on 74,6 %. Se on 4,2 % enemmän kuin edellisvuonna vastaavaan ajankohtaan kertynyt valtion rahoituksen ja yhteisöveron osuus (oikaistuna 1,4 %). Koko kirkossa kirkollisverojen määrä lisääntyi 5,5 % elokuun loppuun mennessä verrattuna viime vuoden vastaavaan ajankohtaan. Mutta verottajan ennakkotietojen mukaan marraskuun takaisinperintä seurakuntatalouksilta on tänä vuonna poikkeuksellisen suuri, mikä johtuu siitä, että ennakonpidätykset ovat olleet liian suuret KIKY-sopimuksen ja työtulovähennyksen virheellisen vaikutusarvioinnin takia. Tampereen kaupungin verotulot ovat kehittyneet siten, että kunnallisveroa on kertynyt elokuun loppuun mennessä 3,6 % enemmän kuin viime vuonna vastaavana ajankohtana. Kaupungin yhteisöverokertymä on lisääntynyt 2,4 %. Valtionvarainministeriön (Taloudellinen katsaus, kesä 2018, 18.6.2018) mukaan vuonna 2018 Suomen talouden ennustetaan kasvavan 2,9 %. Vuonna 2019 talouskasvuksi ennustetaan 1,8 % ja vuonna 2020 1,7 %. Vuoden 2018 työttömyysasteeksi ennustetaan 8,0 %. Ensi vuonna työttömyysasteen ennustetaan laskevan ollen 7,5 %. Tavaroiden ja palvelujen viennin arvon ennustetaan vähenevän vuonna 2018 vuoteen 2017 verrattuna. Viennin arvon ennustetaan vielä jonkin verran vähenevän edelleen ainakin vuoteen 2020 saakka. Vuoden 2019 talousarvioehdotelma on laadittu 1,25 kirkollisveroprosentin mukaan ja sitä arvioidaan kertyvän 31,0 milj. euroa. 0,05 %-yksikköä tuottaa kirkollisveroa noin 1,2 milj. euroa. Suunnitteluvuosien aikana saattaa olla mahdollista, että veroprosentin tasoa joudutaan tarkistamaan mm. sote-uudistuksen takia ja toisaalta myös talouden tasapainon näkökulmasta. Sote-uudistus siirtyi vuodelle 2021, joten vuonna 2019 kirkollisveron tarkastelu sen takia ei ole ajankohtainen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 11(18) Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - vuoden 2019 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,25 %. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 12(18) D:PUI: 118/041/2018 60 Hautamaksut vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 12.6.2018 seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 17:5 :n mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 11 ja 13.n mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna 2012. Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilla kunnan asukkailla. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Esim. hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä eri hinta. Käytännöt eivät saa olla luonteeltaan syrjiviä. Valtakunnallisesti hautaustoimen tulojen laskettu arvio on ollut 20-25 % nettokustannuksista jotta se aiemman yhteisöveron kanssa riittäisi kattamaan hautaustoimen menot. Vuoden 2016 alusta seurakunnat ovat saaneet valtionapua mm. hautaustoimen ylläpitoon. Tampereella hautaustoimen tulojen osuus menoista on noin 40 %. Tilinpäätöksessä 2016 luku oli 38,1%. Tällä perusteella ja myös taloutta seuraavien indeksien perusteella voidaan maksut säilyttää vuoden 2018 tasolla. Elinkustannusindeksin vaihteluväli on useamman vuoden ollut lähes muuttumaton. Omaisilta perittävät maksut ovat kuitenkin edelleen valtakunnallisella tasolla hieman keskitason yläpuolella. Hinnastoon on lisätty Kalevankankaan hautausmaan pienoismuistolehdon hautamaksu. Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2019. Liite 6 ehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 13(18) Liite 3 Liitteenä on ehdotus hautamaksuista vuodelle 2019. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - hyväksytään hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2019. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 593 6458. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle (Hautaustoimilaki 27:1).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 14(18) D:KII: 248/721/2016 61 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - maanvuokrauksen periaatteista päättäminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 13.8.2018 seuraavasti: Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna 2017. Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos. Kaavamuutos on luonnosvaiheessa. Kaavamuutoksessa seurakuntatalon eteläpuolelle on haettu asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 kem2. Kiinteistöpalvelut on hakenut keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on 12.6.2018 valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Rakennusliike Lapti Oy on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 480 eur/kem2. Kumppanivalinnan jälkeen on käyty varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltu esisopimus. Esisopimuksen mukaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä sitoutuu solmimaan maanvuokrasopimuksen Rakennusliike Lapti Oy:n / perustettavan yhtiön / perustettavien yhtiöiden kanssa aiemmin kumppanivaiheen kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Toteutuvan kaavaratkaisun rakennusoikeuden laajuudesta riippuen kohteeseen toteutetaan joko yksi tai kaksi erillistä yhtiötä. Tällaisessa tapauksessa samaa maanvuokrasopimusmallia sovelletaan molempiin yhtiöihin. Tontin eteläosasta muodostuvan tontin alustava rajaus on esitetty liitteessä 3. Alustava muodostuva tontin pinta-ala on noin 3 000 m2. Tontin koko ei vaikuta muodostuvaan vuokraan. Pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Tässä vaiheessa hanketta ei ole vielä selvillä erotettavan tontin tarkat ja lopulliset rajat, muodostuvan tontin pinta-ala eikä tarkka muodostuva rakennusoikeus. Tästä johtuen lopullista päätöstä maanvuokrauksesta ei voida vielä tehdä eikä lopullista maanvuokrasopimusta hyväksyä. On kuitenkin perusteltua tehdä jo nyt päätös maanvuokrauksen periaatteista maanvuokrasopimuksen luonnoksen muodossa, jotta asian valmistelua voidaan jatkaa edelleen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 15(18) Maanvuokrasopimus noudattelee muiden Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän laatimien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrasopimusten periaatteita. Maanvuokran suuruus määriteltiin kumppanikilpailutusvaiheessa seurakuntayhtymän taholta vuokrasuhteen alkaessa tasolle 1,45 e/asuinkem2/kk. Maanvuokran suuruus on näin ollen 17,40 euroa /asuinrakennusoikeus-m2 vuodessa. Muodostuva vuosivuokran määrä oletusrakennusoikeudella 2800 kem2 olisi 48.720 euroa. Maanvuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 4). Varsinainen päätös maanvuokrasopimuksesta voidaan tehdä, kun uusi kaava on lainvoimainen ja rakennusoikeuden lopullinen määrä sekä muodostuvan tontin tarkka koko on selvillä. Alustavasti tämä tapahtuu kevätkesällä 2019. tä maanvuokrauksen periaatteista ei alisteta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 3-4 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon rakentamattoman tontin osan maanvuokrauksen periaatteet liitteen 4 mukaisen maanvuokrasopimusluonnoksen muodossa ohjaamaan jatkovalmistelua. ehdotus hyväksyttiin. Kohteen kokonaistuottoja arvioitaessa on otettava huomioon kaavoituksen myötä seurakuntayhtymän maksettavaksi tuleva maankäyttömaksu, arviolta n. 150.000 euroa. Liitteet 4-5 Liitteenä ovat tontin alustava rajaus ja luonnos maanvuokrasopimuksesta. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon rakentamattoman tontin osan maanvuokrauksen periaatteet liitteen 5 mukaisen maanvuokrasopimusluonnoksen muodossa ohjaamaan jatkovalmistelua.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 16(18) Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 17(18) D:KII: 122/721/2018 62 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 13.8.2018 seuraavasti: Ilkon alueelle on vahvistunut uusi asemakaava (nro 753) vuonna 2017. Tampereen seurakuntayhtymä omistaa kaava-alueella otsikon mukaisen korttelin nro 985. Kyseisellä alueella sijaitsee tällä hetkellä kaksi vanhaa asuinrakennusta, joita kutsutaan Ilkon rivitaloiksi. Rakennukset ovat teknisen käyttöikänsä päässä, käytännössä purkukuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta rakennusten säilyttämiselle tai kunnostamiselle, jolloin alueesta voidaan luopua. Kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntayhtymän on mielekästä jäädä alueelle maanomistajaksi. Vahvistunut kaava mahdollistaa alueelle 2000kem2 pientalorakentamista (AP). Aluetta koskeva ote kaavasta on liitteenä (liite 8). Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania korttelin 985 kehittämiseksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan 12.6.2018 valinnut kohteen jatkokehityskumppaniksi Sievitalo Oy:n. Sievitalojen laatima tontinkäyttöluonnos on liitteenä (liite 9). Kumppanivalintapäätöksen jälkeen kiinteistöpalvelut on jatkanut esisopimusneuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Esisopimuksen mukaisesti Tampereen seurakuntayhtymä vuokraa kaavakartan mukaisen korttelin 985 määräalana Sievitalot Oy:lle / sen perustamalle yhtiölle / perustettaville yhtiöille. Tulevan tontin vuokran lähtötaso on tarjouspyynnön mukaisesti 1,20 eur/kem2/kk. Näin ollen tontin vuosivuokran lähtötaso on 28.800 euroa. Tontin pinta-ala ei vaikuta muodostuvaan tonttivuokraan. Maanvuokrasopimus noudattelee muiden seurakuntayhtymän tekemien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrauksen periaatteita. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 10).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/2018 18(18) Päätöksen pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. maanvuokrauksesta alistetaan edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 8-10 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen mukainen maanvuokrasopimusluonnos Ilkon alueen korttelia 985 koskien Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n / sen perustaman yhtiön / perustamien yhtiöiden välillä - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan maanvuokrasopimus ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 6-8 Liitteenä ovat aluetta koskeva ote kaavasta, Sievitalojen laatima tontinkäyttöluonnos ja luonnos maanvuokrasopimuksesta. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. hyväksytään liitteen mukainen maanvuokrasopimusluonnos Ilkon alueen korttelia 985 koskien Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n / sen perustaman yhtiön / perustamien yhtiöiden välillä 2. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan maanvuokrasopimus. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille (KL 24:4). 63 Valitusosoitus ja kokouksen päätös