1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo (Kokoontuminen Tarvasjoen kirkkoon klo 18) Kokousaika 22.8.2018 klo 18.00 21.15 Pykälät 25-37 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x poistui 33 jälkeen 3. Heikkilä Martti x x 4. Mustamäki Esa x poissa 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x toimi pj:na 30 6. Nurmi Aino x poissa Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: Muut läsnäolevat: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x x Talouspäällikkö Markku Ilonen x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri
2 pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja TKN 25 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja kappalainen toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen. Kappalainen toimitti alkuhartauden, laulettiin virsi 409. TKN 26 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluinne ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille 15.8.2018 Läsnä: 5/ 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.
3 TKN 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10). Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. Pöytäkirja on tarkastettavissa pe 24.8.2018 klo 12 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heikkilä Martti ja Mäkitalo Matti. TKN 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Lisättiin muihin mahdollisiin asioihin 34: 34 a) Talouspäällikön terveiset Tarvasjoen pappilan tilanteesta 34 b) Kirkon ja seurakuntatalon parkkipaikkojen tilanne 34 c) Kuulumiset ystäväseurakunta Novasta 34 d) Kappeliseurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma syksy 2018- tammikuu 2019 34 e) Diakoniatyön tilanne Näillä lisäyksillä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi. TKN 29 TARVASJOEN KIRKON PENKKEJÄ KOSKEVA MUUTOSTARVE
4 Tätä pykälää varten kappelineuvosto jalkautuu Tarvasjoen kirkkoon paikanpäälle katsomaan, kuinka muutokset voitaisiin tehdä. Tarvasjoen kirkon kirkkosalissa on paljon penkkejä. Pitkään on keskusteltu siitä, että kirkkosaliin tarvittaisiin oma paikka lapsille, jossa he voisivat leikkiä ym. jumalanpalveluksen aikana. Tällaista tilaa ei kirkkosalista löydy, ellei penkkien suhteen tehdä järjestelyjä. Jumalanpalveluselämän kehittämisen suhteen on keskusteltu tarpeesta/halusta viettää kirkkokahvitilaisuuksia kirkossa. Toki kirkkokahveja juodaan jatkossakin seurakuntatalolla, kun väkeä on enemmän liikkeellä. Ajatuksena kuitenkin on, että kirkkokahvitilaisuus olisi joka sunnuntai ja nimenomaan lisättäisiin reilusti kirkossa tapahtuvaksi, ns. pystykahvitilaisuudeksi. Kirkkosali on kirkkokahveja ajatellen ahdas ja kahvien esille laittaminen aiheuttaa nykyisellään melkoisesti lisätyötä. Liitteessä 1 on selostettu, kuinka miesten parven alla tehtäisiin muutoksia penkkien suhteen niin, että sinne pystyttäisiin tekemään lapsille oma tila ja helposti siirrettävät pöydät pystykahvitilaisuuksia varten. Kappeliseurakunnan vanhimmat esineet, pieta-veistoksen osat (Marian ja Jeesuksen päät) ovat 1400-luvulta. Tällä hetkellä niitä säilytetään kirkon kassakaapissa. Ajatus on, että ne saataisiin esille kirkkosaliin. Paikaksi on ajateltu kuoritilaa, saarnatuolin takana olevaa seinää. Esineille tehtäisiin pieni lasivitriini. Kirkkohallitus antaa asiasta päätöksen, Museovirastolta on pyydettävä lausunto ja asia on hyväksyttävä Liedon seurakunnan kirkkoneuvostossa. Kappelineuvosto tutustuu muutostarpeisiin kirkossa ja hyväksyy liitteen 1 mukaisen lausuntopyynnön Museovirastoon lähetettäväksi. Kirkkokahvitilan ja lasten leikkitilan tarpeesta keskusteltiin pitkään kirkossa paikan päällä. Päädyttiin ratkaisuun, jossa penkkejä ei tarvitsisi poistaa kuin lasten leikkitilan kohdalta. Leikkitilan puolella viimeisen penkin alla kulkee enemmän lämmitysputkistoa ja viimeinen penkki on lisäksi kiinni pilarissa. Lasten leikkitilaa varten poistettaisiinkin kirkkosalista katsottuna toinen ja kolmas penkki. Paikka olisi valoisampi ikkunan läheisyydessä. Lämmitysputkien päälle on rakennettava suojakoroke. Kirkkokahvitilaisuuksia varten päädyttiin ajatukseen, että kirkkosalista katsottuna ensimmäinen ja toinen sekä kolmas ja neljäs penkkirivi siirretään toisiaan lähemmäs noin 40 cm:n verran. Penkkien alla olevia lämmitysputkia on myös mahdollista siirtää tarvittava matka. Näin muodostuu mahdollisuus pöytälevyillä tehdä kaksi pystykahvipöytää lähemmäs siirrettyjen penkkien päälle. Reunakaiteita ei poisteta. Ajatus pieta- veistoksen osille suunnitellusta lasivitriinikaapista hyväksyttiin. Kappelineuvosto valtuutti kappalaisen laatimaan uuden selostuksen Tarvasjoen kirkon penkkejä koskevasta muutostarpeesta. Selostus lähetetään aikanaan Museovirastolle. Pyydetään Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalaa käymään paikan päällä Tarvasjoen kirkossa.
5 Saatetaan asia Liedon kirkkoneuvostolle päätettäväksi. Tarvitaan yliarkkitehdin mielipide asiasta sekä lausunto Museovirastosta. Rahaa muutostöitä varten olisi varattava noin 5000 euroa. TKN 30 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN MATKA HOLLANTIIN 28.8-2.9.2018 Kappeliseurakunnan järjestämä matka Hollantiin toteutuu. Matkalle lähtijöitä on 20. Matkanjohtajina toimivat Outi Niiniaho ja Minna Mäkinen. Alun perin matkan hinta oli laskettu noin 30 lähtijälle omakustannushintaan. Matkan hintaa ei haluttu nostaa, vähäisemmän lähtijämäärän takia. Matkan kustannuksista uupuu 488,50 euroa. Keskustellaan mahdollisuudesta, jossa kappelineuvosto tukee matkaa. Jos kappelineuvosto niin päättää, se tukee kappeliseurakunnan Hollannin matkaa. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen ja kappalainen Outi Niiniaho poistuivat kokoustilasta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kappelineuvosto päätti tukea jumalanpalveluselämään liittyvää reformaation matkaa anotun 488,50 euron summalla. Kulut katetaan kappelineuvoston rahastosta. Jatkossa matkan hinnasto on ilmoitettava lähtijämäärän mukaan. TKN 31 SEURAKUNNAN LUISTELUVUOROT TARVASJOEN JÄÄHALLISSA Seurakunta on tarjonnut kahtena edellisenä talvikautena tunnin mittaisia ilmaisia luisteluvuoroja kaikille halukkaille Tarvasjoen jäähallissa kerran viikossa viikonloppuisin. Toiminta on kerännyt mukavasti väkeä ja se on saanut positiivista palautetta. Tätä toimintaa varten on seurakunnan budjetissa tällekin vuodelle varattuna rahaa. Luisteluvuoron ajankohdaksi on sovittu sunnuntai klo 15.30-16.30. Sunnuntaina 7.10. aloitetaan. Kappelineuvoston jäsen Aino Nurmi on toiminut aiempina vuosina luisteluvuorojen vastuuhenkilönä koordinoiden mm. valvojarinkiä. Ensi vuoden 2019 talousarvioon ehdotetaan varattavaksi rahaa toiminnan jatkumiseksi. Aino Nurmi jatkaa luisteluvuorojen vastuuhenkilönä. Ehdotetaan varattavaksi vuoden 2019 talousarvioon rahaa toiminnan jatkumiseksi.
6 Aino Nurmi jatkaa luisteluvuorojen vastuuhenkilönä. Varataan vuoden 2019 talousarvioon luisteluvuoroja varten 4000 euroa. TKN 32 CD-SOITTIMEN HANKINTA Kappeliseurakunnan cd-soitin on vanha ja epäkuntoinen. Muskarissa ja päiväkerhossa tarvitaan toimiva soitin. Noin 100 eurolla saa hyvän soittimen ja Maija Mäkitalo voi sen hankkia. Kappelineuvostolla on varoja erilaisia hankintoja varten. Hankitaan kappelineuvoston varoilla noin 100 euron hintainen cd-soitin kappeliseurakunnan käyttöön. Valtuutetaan Maija Mäkitalo hankkimaan soitin. Talouspäällikön päätöksellä cd-soitin voidaan ostaa päiväkerhon budjettivaroilla. Maija Mäkitalo valtuutetaan hankkimaan soitin. TKN 33 ISOSKOULUTUKSEEN KULJETTAMINEN Liedon seurakunta järjestää isoskoulutusta Liedossa nuorisotilassa. Koulutukseen osallistujia on niin paljon, että sama ohjelma toteutetaan useana iltana kuussa, torstaisin klo 18. Koulutukseen pitäisi osallistua kerran kuussa silloin koulutus tulee kokonaisuudessaan käytyä. Tarvasjoelta osallistumisaktiivisuus isoskoulutukseen on jostain syystä ollut vähäistä. On ajateltu, josko tarvasjokelaisille tarjottaisiin kyyti Lietoon. Se voisi lisätä osallistumisaktiivisuutta. Kappelineuvoston puheenjohtaja on selvittänyt, että tilataksilla kuljettaminen Lietoon yhteen suuntaan kustantaa hiukan alle 50 euroa. Meno-paluukyyti kustantaa hiukan alle 100 euroa. Isoskoulutusiltoina Liedosta tulee juuri sopivaan aikaan Tarvasjoelle Föli-kyyti, tällä kyydillä nuorten olisi mahdollista myös päästä kotiin. Föli maksaa 1.50 e alle 15-vuotiaalta ja yli 15-vuotiallta 3 euroa. Keskustellaan mahdollisuudesta, että kappeliseurakunta tarjoaa kappelineuvoston varoilla kerran kuussa nuorille kyytimahdollisuuden isoskoulutukseen Lietoon. Käytetään kappelineuvoston varoja nuorten kuljettamiseksi Tarvasjoelta Lietoon isoskoulutukseen kerran kuussa. Päätetään joko taksikyydistä sekä meno että paluumatkan osalta tai pelkästään menomatkan osalta. Jos vain menomatka kustannetaan kappelineuvoston varoista, silloin nuoret kustantavat itse Föli-kyydin takaisin Tarvasjoelle.
7 Kappelineuvosto päätti kustantaa tarvasjokelaisten nuorten kuljetuksen isoskoulutukseen Lietoon menomatkan osalta kerran kuussa. Nuoret kustantavat itse paluukyydin. TKN 34 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 34 a) Talouspäällikön terveiset Tarvasjoen pappilan tilanteesta Tarvasjoen pappilassa on mittavia kosteus- ja sisäilmaongelmia. Nykyinen vuokralainen on jo lopettanut pappilassa perhekotitoiminnan ja irtisanonut vuokrasopimuksen päättymään syyskuun loppuun. Kappelineuvosto toteaa, että pappilakiinteistö on Liedon seurakunnan omaisuutta. Seurakunnan on tehtävä asiassa päätös. Kappelineuvosto on kiitollinen, että heitä haluttiin myös kuulla asiassa ja toteaa, että Tarvasjoen pappilalla on yli 100- vuotinen kulttuurisesti arvokas historia. Seurakunnan tehdessä asiassa päätöstä erilaiset vaihtoehdot tulee ottaa huomioon, eli myydäänkö pappila nykyisessä kunnossa, kunnostetaanko pappila ensin ja myydään sitten vai jatketaanko pappilan omistusta. Kappelineuvosto toteaa ymmärtävänsä, jos pappila päätetään myydä. Maa-alue tulee lohkoa. Myymisestä on saatava Kirkkohallituksen lupa. 34 b) Kirkon ja seurakuntatalon parkkipaikkojen tilanne Täksi vuodeksi budjettiin on varattu rahaa kirkon ja seurakuntatalon parkkialueiden parkkiruutujen maalaamiseen. Valtuutettiin Riitta Aaltonen, Markku Ilonen ja Martti Heikkilä suunnittelemaan maalaus. Selvitetään mahdollisuus hoitaa maalaus talkootyönä. Heikki Soronen hankkii tarvittavat maalit. 34 c) Kuulumiset ystäväseurakunta Novasta Päätettiin, että ensi keväänä järjestetään talkoomatka Novaan. Tätä varten varataan ensi vuoden talousarvioon rahaa 1000 euroa. Novan kirkon ulkomaalausta ei ole vielä toteutettu, mutta maalaus hoitunee tänä syksynä. 34 d) Kappeliseurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma syksy 2018- tammikuu 2019 Tuotiin tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelma ko. ajalta, liite 2. 34 e) Diakoniatyön tilanne Keskusteltiin diakoniatyön tilanteesta kappelin ja koko seurakunnan alueella.
8 TKN 35 ILMOITUSASIAT Pappilan koivikon siistiminen tullaan hoitamaan Metsänhoitoyhdistyksen taimikonhoitokurssina. Keskustellaan syksyn seurakuntavaaleista. Vaalit toimitetaan 18.11.2018. Tarvasjoella äänestyspaikkana on kirkko. Talousarvion 2019 laatimista koskeva aikataulu: -työalojen maksupolitiikkaesitykset taloustoimistoon 14.9.2018 -koulutusanomukset srk:n johtoryhmälle 21.9.2018 -työalojen valmiit talousarvioesitykset 21.9.2018 -talousarvion käsittelyaikataulu hallintoelimissä: maksupolitiikka kirkkoneuvostossa 17.10.2018, talousarvio kirkkoneuvostossa 13.11.2018 sekä kirkkovaltuustossa 28.11.2018. TKN 36 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan. TKN 37 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on 17.9.2018 klo 17. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15. Laulettiin virsi 563.
9 Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 25.8.-10.9.2018 kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri