Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut,

Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut, studentexchange@helsinki.fi

Tärkeimpänä neuvona sanoisin, että kun lähtee matkaan avoimin mielin, innokkaana ja maalaisjärki päässä, niin kaikki hoituu ja kivaa on! Lainaus vaihtokertomuksesta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 2

LÄHTÖORIENTAATIO 14.6.2018 Ennen vaihtoa Mitä vielä pitää muistaa Rahoitus Liikkuvuusapuraha, opintotuki, muut apurahat Vaihdon aikana Orientaatio Opinnot Ennen paluuta Vaihdon jälkeen Opintojen hyväksilukeminen Kulttuurishokki Palaute Blogit Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 3

ENNEN VAIHTOA MITÄ VIELÄ PITÄÄ MUISTAA Valmistautuminen vaihtoon Panosta valmisteluun Lue ohjeita, seuraa tiedostusta vaihtoyliopistosta ja kotiyliopistosta Tietoa on paljon verkossa ja Opiskelijan ohjeissa Voit ottaa yhteyttä myös vaihtokoordinaattoriin Hae asuntoa, jos et ole sitä vielä hakenut Hae viisumia/oleskelulupaa Tee matkajärjestelyt Tee liikkuvuusapurahaan liittyvät asiat Täytä Mobility onlinessa apurahaan liittyvät tiedot Hae opintotukea ISEP vaihtoon lähtevät: Osallistumismaksulomakkeen palauttaminen Hoida vakuutukset kuntoon Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 4

HYVÄKSYNTÄ VAIHTOKOHTEESTA Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijalle sähköpostitse Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei ilmene onko se lähetetty myös Tuulalle, niin lähetä se Tuulalle, studentexchange@helsinki.fi (Otsikkoon laita Tuulalle, hyväksymistieto ja yliopiston nimi) - Liikkuvuusapuraha voidaan maksaa vasta, kun liikkuvuuspalveluilla on hyväksymistieto Jos hyväksyntä ja/tai viisumi (kutsu) saapuu liikkuvuuspalveluiden kautta, ilmoitan heti kun se saapuu - Sovitaan mihin se lähetetään Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 5

VALMISTAUTUMINEN VAIHTOON OPISKELIJAN OHJEET Opiskelijan ohjeet, https://guide.student.helsinki.fi/fi/opiskeleulkomailla Paljon tietoa, mm. Vaihdon rahoitus Lähtökuopissa - ohjeita vaihtoon valitulle Kotiinpaluu ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle Yhteystiedot Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 6

https://guide.student.helsinki.fi/fi/opiskele-ulkomailla Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 7

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoittautuminen Helsingin yliopistoon Sinun pitää olla läsnäoleva opiskelija myös vaihdon aikana. Viimeinen ilmoittautumispäivä 31.8.2018 Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikana pitää olla läsnäolevana (Rehtorin päätös 57/2011) HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana Lisätietoja löydät Opiskeljan ohjeista, https://guide.student.helsinki.fi/fi/lukuvuosi-ja-ilmoittautuminen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 8

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Viisumi/oleskelulupa, vakuutus ja matkajärjestelyt, Viisumin /oleskeluluvan hakeminen Hanki liitteet etukäteen Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille Vakuutuksen hankkiminen Eri maissa vakuutuksesta erilaiset määräykset Katso vaihtoyliopiston ohjeista Matkajärjestelyt Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 9

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimman pian Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön tai konsulaatin verkkosivuilta Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maasta toiseen Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin / rajaviranomaisen verkkosivuilta ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet Esimerkiksi rahoitustodistukset - Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta - Pankin englanninkielinen saldotodistus - Student Exchange Certificate Valokuvat (kuinka monta tarvitaan) Joskus lääkärintodistus jne. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 10

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Oleskeluluvan ja/tai viisumin hakeminen, vaihtelee maittain Esimerkiksi: 1. sähköisesti, esimerkiksi Australia 2. tiedot ja lomakkeet verkosta, sitten lähetystöön / konsulaattiin 3. täyttämällä lomakkeet ja varaamalla verkon kautta haastatteluajan konsulaattiin, esimerkiksi Yhdysvallat On myös maita, joihin ei tarvita viisumia tai oleskelulupaa (suomalaiset) Kanada, jos suomalaisen vaihto alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eta Electronic Travel Authorization tarvitaan Kanada, jos suomalaisen vaihto yli 6 kk, tarvitaan viisumi On myös maita, joihin matkustetaan turistina ja maassa status muutetaan Mm. Costa Ricaan ja Peruun lähtevä suomalainen ei tarvitse oleskelulupaa. Meno turistina, status muutetaan Costa Ricassa / Perussa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 11

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Joidenkin maiden viisumihakemuksissa pyydetään nimeämään 1-2 kontaktihenkilöä, jotka eivät ole perheenjäseniäsi tai sukulaisiasi, silloin voit halutessasi laittaa Tuulan yhdeksi kontaktihenkilöksi: Tuula Hellstedt, Specialist, International Exchange Services, University of Helsinki, tel. +3582941 22177, email studentexchange@helsinki.fi. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 12

MATKAJÄRJESTELYT Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman pian saatuasi hyväksynnän vaihtoyliopistosta Huomioi kansalliset juhlapäivät jne. Mene ajoissa lentokentälle Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika Jos olet esimerkiksi menossa Meksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan ja sinulla on välilasku Yhdysvalloissa, sinun pitää hakea ESTA, http://www.esta.us/suomi.html tai https://www.cbp.gov/travel/international-visitors/esta Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa Laita matkalle helposti riisuttavat kengät (turvatarkastuksessa voit joutua riisumaan ne) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 13

VAKUUTUS Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötä terveydenhoitomaksu Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman oma vakuutus Australia OSHC - Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa ollenkaan sairaanhoitoa Kanada UHIP tai imed - Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa - Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta - Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP vakuutusta (Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus) Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet vaihtoyliopistosta Matka- ja matkatavaravakuutus Joskus tarvitaan vastuuvakuutus, erityisesti jos vuokraat asunnon vapailta markkinoilta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 14

VAKUUTUS (JATKOA) ISEP ohjelmalla oma vakuutus Joihinkin kohteisiin myös ao. yliopiston vakuutus ISEP -ohjelmassa mm. Australiaan lähtijät ottavat OSHCvakuutuksen, Kanadan Ontarioon lähtijät UHIP- tai IMEDvakuutuksen Latinalainen Amerikka Osa vaihtoyliopistoista edellyttää vakuutuksen ottamista paikan päällä Jotkut yliopistot edellyttävät kansainvälistä vakuutusta Vaihtokohteen ohjeissa tietoa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 15

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoitukset viranomaisille Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen Tarkemmat ohjeet Opiskelijan ohjeissa, https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeitavaihtoon-valitulle (Lähtökuopissa) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 16

ISEP VAIHTO Osallistumismaksu Osallistumismaksun voi maksaa 1-2 erässä - Ensimmäinen erä, syksyllä yleensä elokuussa, keväällä yleensä tammikuussa - Maksukuitit lähetetään kotiosoitteella ja sähköpostilla Host Institution Enrollment Form Jos vaihtoyliopisto sen vaatii täyttämään (HY ei sitä vaadi) Pyydä vaihtoyliopiston ISEP koordinaattoria allekirjoittamaan lomake ISEPille palaute Täytä lomake verkossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 17

RAHOITUS Liikkuvuusapuraha, opintotuki, muut apurahat LIIKKUVUUSAPURAHA Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä Jos olet lukenut ja hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa ajoissa Jos Tuula on saanut hyväksymistiedon Yliopistontasoiset sopimukset, AEN, ISEP, MAUI ja North2North sekä tiedekunta-ja yksikkötasoiset sopimukset Mene omiin tietoihisi Mobility onlinessa viimeistään 1,5 kuukautta ennen lähtöä 1) Täytä apurahaan liittyvät tiedot, mm. pankkitili: Personal Data completed 2) Lue tarkasti liikkuvuusapurahan vastaanottamisen säännöt: Student exchange terms and conditions read (and saved/printed as pdf) 3) Hyväksy liikkuvuusapurahan säännöt: Student exchange terms and conditions accepted Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 18

MOBILITY ONLINESSA APURAHAAN LIITTYVÄT TOIMINNOT Päivämäärä, jolloin olet tehnyt ao. toiminnon Payment date: esimerkiksi 31/07/2018 Scholarship payment processed Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 19

LIIKKUVUUSAPURAHA Tähän olet sitoutunut vastaanottaessasi apurahan Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua Liikkuvuusapurahan yhtenä ehtona on, että vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 op. / kk Jos opintoja on vähemmän, sinun pitää tehdä kirjallinen selvitys asiasta Mahdollisesti joudut palauttamaan osan tai koko apurahan Vaihtoajan kesto vaikuttaa myös liikkuvuusapurahan määrään Jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi, liikkuvuusapuraha on pienempi -> joudut maksamaan apurahasta osan takaisin Poikkeuksena ISEP ohjelma, jossa matka-apuraha on vaihtokohtainen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 20

AMERIKAT JA OSEANIA: APURAHAT Helsingin yliopisto edellyttää suorituksia 5 op /kk (apurahapäätös) Vaihtokohde Pohjois- ja Etelä-Amerikka Oseania North2North ISEP Apuraha 2000 lk, 2500 / lkv 2200 / lk, 2700 / lkv 2000 / lk Matka-apuraha Pohjois- ja Etelä-Amerikka 1400 Aasia, Afrikka, Oseania 1600 Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä 300 Muu maailma 900 Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 21

OPINTOTUKI Tee opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä Kelalla ei ole automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa matkaa tai asunnon hakumatkaa Student Exchange Certificate on lähetty sähköpostilla Jos et ole sitä saanut tai sinulla ei enää ole sitä, lähetä Tuulalle viesti studentexchange@helsinki.fi, niin Tuula lähettää sen uudestaan Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 22

ASUMISLISÄ KELAsta Opiskelijat siirtyivät 1.8.2017 opintotuen asumislisästä yleisen asumistuen piiriin Vaihdossa ollessa et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä, vaan voit hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itse asumisen vaihdon aikana http://www.kela.fi/opintotuki-asumislisa Opintotuen asumislisää voivat saada vain ulkomailla opiskelevat, jotka asuvat vuokralla Voit saada ulkomailla opiskelevan asumislisää, jos opiskelet ulkomaisessa oppilaitoksessa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 23

APURAHOJEN VAIKUTUS OPINTOTUEN TULORAJOIHIN? KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamia kahdenvälisiä liikkuvuusapurahoja tuloiksi. HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämät apurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuen tulovalvonnassa Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se opintotukeen Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa http://www.kela.fi Tarkasteluvälinä on tällöin 1.1.-31.12. Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit Minimivaatimus 5 op. kuukaudessa Opiskelua tarkastellaan aikavälillä 1.8.-31.7. Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 24

MUUT APURAHAT JA STIPENDIT Selvitystyö ja hakeminen oman aktiivisuutesi varassa Opintotuki ottaa tulovalvonnassa huomioon säätiöiden yms. myöntämät apurahat Hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä Opiskelijan oppaassa, Vaihdon rahoitus https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdonrahoitus Opetushallitus, Apurahat korkeakouluopintoihin ulkomaille http://www.cimo.fi/ohjelmat Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 25

RAHOITUSTODISTUKSIA Vaihtoyliopistoa tai viisumia varten Englanninkielinen todistus ulkomaan opintotuesta Saat sen KELAsta Student Exchange Certificate Lähetetty sähköpostilla Todistuksessa mm. - Apurahan suuruus - Vaihtoaika - Vaihto-ohjelma Joskus Bank Statement tai Bank Certificate = saldotodistus ja suomalaisen pankin asiakkuustodistus englanniksi Joskus vanhempien allekirjoittama rahoitussitoumus Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 26

OTA MUKAAN JA KUSTANNUKSIA OTA MUKAAN Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon päättymisen jälkeen, erityisesti Latinalaisen Amerikan maat Ota mukaan myös kopio passin etusivusta, monissa kohteissa ei kannata pitää aina passia mukana Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit kopioineen Englanninkielinen suoritusote Oodista voit saada digitaalisesti allekirjoitetun suoritusotteen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 27

OTA MUKAAN Virallisia passikuvia Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa) Terveysselvitykset, rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan Rahoitustodistukset Kattavasti vaatteita Vaikka olisit menossa ns. lämpimään maahan, kannattaa ottaa mukaan myös lämpimiä vaatteita Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 28

OTA MUKAAN Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta lääkkeestä Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko vaihtoajaksi, niin saatat tarvita luvan lääkkeen viemiseen maahan - Konsulaatti antaa ohjeita Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa. Lääkärintodistus - Englanninkielinen lääkärintodistus - Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja sairauden vaatimasta hoidosta (YTHS) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 29

OTA MUKAAN Rokotustodistus YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja rokotusneuvontaa. Kerro YTHSllä tarkasti minne olet menossa, esimerkiksi Yhdysvallat ja mikä osavaltio Vaihtoyliopiston tiedotteet Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueen mahdollisista terveysvaaroista Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole tarvittavia rokotuksia Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEPin sivuilla olevat ohjeet kohteista Silmä- ja piilolasiresepti Mukana oleva resepti helpottaa saamaan tarvittaessa uudet lasit nopeammin Lisäksi: Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 30

OTA MUKAAN Rahaa vai luottokortti? Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä Laita muistiin nettitunnukset Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen Opintotuki maksetaan suomalaiselle tilillełsiirto vaihtomaahan - Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille, huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELA ottaa opintotuesta nämä kulut) Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon, varaa hostel jo etukäteen Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 31

KUSTANNUKSIA Viisumi ja muut luvat Matkat Vakuutus Kohteessa: Hallinnolliset maksut Moniste- ja kurssikirjakustannukset Julkiset kulkuvälineet Vapaa-ajan harrastukset Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta ja sopia pankoin kanssa lainasta, helpottaa odottamattomissa kuluissa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 32

KUSTANNUKSIA Kohteen hintataso vaihtelee paljon sijainnin ja maan yleisen hintatason mukaan Asuminen, hinnat vaihtelevat asumismuodon mukaan Peitot, vuodevaatteet ja astiat (joskus, katso vaihtokohteen verkkosivuilta tai ohjeista) Ruoka Kohteita, joissa ruoka kuuluu asunnon hintaan, esimerkiksi monessa asuntolassa Australiassa tai perhemajoituksessa Latinalaisessa Amerikassa Joissain kohteissa ns. meal plan, tavallista Yhdysvalloissa ja Kanadassa Toisissa hankitaan ruoka kaupoista ja tehdään itse ruokaa Kuuluuko hintoihin arvonlisävero? Esimerkiksi Yhdysvalloissa arvonlisäveroa ei ilmoiteta hinnoissa/ hintalapuissa, se lasketaan kassalla (arvonlisäveron määrä myös vaihtelee osavaltioittain ja tuotteittain) Paikalliset opiskelijaedut Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 33

VAIHDON AIKANA ORIENTAATIO, OPINNOT, ENNEN PALUUTA ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN Heti hoidettavat asiat Osallistu orientaatiokurssille Monessa kohteessa pakollinen Deadlinet? Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa? Ilmoittaudu/rekisteröidy: yliopistolle ja/tai, laitokselle ja kursseille Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa Kysy neuvoa vaihtoyliopiston laitokselta, kansainvälisestä yksiköstä ja muilta opiskelijoilta Ilmoittaudu paikallisviranomaisille Vaihtelee maittain, alueittain Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 34

ASUMINEN PANKKITILI, PUHELIN, SKYPE Mieti miten voit valmistautua asuntolaelämään Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä vaihtoyliopiston kansainväliseen yksikköön ja asuntotoimistoon Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla yhteydessä Mahdollisesti sähkö- ja / tai kaasusopimus Joskus, yleensä yksityisiltä markkinoilta vuokratut huoneet Hoida kuntoon mahdollisimman pian Avaa pankkitili Pre paid -liittymä tai oma puhelin tai kiinteä puhelin Skype Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 35

ISEP VAIHTO Vaihtoyliopistosta tietoa ISEPin kautta tullut tietoa Osa vaihtoyliopistoista lähettää myös tietoa Asuminen Vaihtoyliopisto järjestää asunnon Pohjois-Amerikassa yleensä kahden hengen huone Latinalaisessa Amerikassa yleensä perhemajoitus Ruokailu: Meal Plan tai stipendi ruokaa varten Pohjoisamerikkalaisissa opiskelija-asunnossa ei voi tehdä ruokaa (erityisesti USA) Varaudu siihen, että käsitys terveellisestä ruoasta on erilainen kuin meillä (USA) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 36

OPETUS JA OPISKELU ULKOMAILLA Lukukauden tai -vuoden alkamis- ja päättymispäivät Maassa maan tavalla ajattelu Joskus räätälöidyt tukipalvelut ulkomaalaisille Kurssien ja luentojen valinta Opintosuunnitelma tehty, muutokset mahdollisia Opiskelutyyli ja ilmapiiri Tenttiminen vai jatkuva arviointi Tenttikuukausi Voiko tenttiä koko ajan Tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 37

OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Opintosuunnitelma, muutokset mahdollisia, jopa tavallisia Kurssien vaihtaminen Miten helppoa tai vaikeaa se on, riippuu kohdeyliopistosta Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita Tuulalle (studentexchange@helsinki.fi). Jos tarkoitus on korvata vaihto-opinnot kurssi kurssilta, niin ota yhteyttä oppiaineen opettajaan tai koulutussuunnittelijaan Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 38

OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Opintosuunnitelma, muutokset mahdollisia, jopa tavallisia (jatkoa) Kurssimäärän vähentäminen Tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa, on kuitenkin on mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja (työmäärä suuri) Kurssimäärän vähentämisestä on sovittava vaihtoyliopiston ja kotiyliopiston (Tuula Hellstedt) kanssa - Joskus tarvitaan myös kotiyliopiston hyväksyntä vähentämiseen - Ota yhteyttä Tuulaan studentexchange@helsinki.fi (otsikkoon Tuulalle ja vaihtoyliopiston nimi) Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat opintopistemäärät (5 op. / kk) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 39

OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Esimerkkejä kurssimääristä Australia: 4 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.) Brasilia: 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 USP creditos = n. 24-30 op.) Chile: 4-5 kurssia lukukaudessa (UChilen 30 SCT = n. 30 op.) Costa Rica: 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 UCR créditos=n. 25-30 op.) Ecuador: 21-27 USFQ créditosta lukukaudessa = n. 24-30 op. Kurssien creditos - määrät vaihtelevat yhdestä kuuteen (1-6). Kanada: 5 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.) Kolumbia: 5 kandidaattivaiheen kurssia = 15 Uniandes créditos (kukin kurssi 3 créditos) = n. 27-30 op. 4 maisterivaiheen kurssia = 12 Uniandes créditos (kukin kurssi 3 créditos) (= n. 27-30 op.) Meksiko: 4-5 kurssia lukukaudessa (32-40 créditos = n. 25op.-30 op.) Peru: 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 créditos = n. 24-30 op.) Uusi Seelanti: 3-4 kurssia / lukukausi (54 72 creditiä = n. 23-30 op) Yhdysvallat: 4-5 kurssia lukukaudessa (USAn 3 creditin kurssia) (undergraduate: 4 kurssia = n. 24 op., 5 kurssia = n. 30 op., graduate 4 kurssia = n. 30 op.) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 40

OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä ovat heidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/tai vähentämiseen Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla eri kursseja voi olla pitempikin aika, vaihtelee yliopistoittain päätös on tehtävä määräpäivään mennessä (orientaatio) Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihin mennessä muutokset on tehtävä Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-8 viikkoa kurssien alkamisesta) Jos et ilmoita muutoksista ja kuitenkin esimerkiksi keskeytät kurssin, niin suoritusotteella näkyy myös keskeytetty kurssi merkittyinä W (Withdrawn) Ajat kerrotaan orientaatiokurssilla Amerikoissa ja Oseaniassa myös hylätyt ja keskeytetyt kurssit listataan suoritusotteella Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 41

ONGELMATILANTEET YLIOPISTOLLA Ei kannata miettiä asioita yksin, puhumalla asiat useimmiten selviävät Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan Opinnot, asuminen, muut tilanteet Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu: Paikallinen laitos tai opettaja Paikallinen kansainvälinen yksikkö Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut: Tuula Hellstedt, studentexchange@helsinki.fi (merkitse otsikkoon Tuulalle) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 42

TURVALLISUUS VAIHTOKOHDEMAASSASI Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne Säilytä malttisi Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös osavaltion sääntöjä Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 43

TURVALLISUUS Lisäksi Opiskelijan ohjeet - Lähtökuopissa -osuudessa maakohtaisista kertomuksissa on vaihdossa olleiden vihjeitä turvallisuudesta Blogit, vaihtokertomukset https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/ Usein on hyvä hankkia tietoa useista eri lähteistä Älä luota pelkästään puskaradioon Terve järki käteen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 44

TURVALLISUUS (JATKOA) Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=49399&contentlan=1 &culture=fi-fi Suomen ulkoasiainministeriö www.formin.fi/suomi> Maat ja alueet > Matkustustiedotteet Sosiaali- ja terveysministeriö www.stm.fi/ > Hallintoalan tiedotteita Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi/ World Health Organization http://www.who.int/topics/travel/en/ TÄRKEÄÄ: Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut https://matkustusilmoitus.fi/ Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomen edustustoon www.formin.fi/suomi>>ministeriöt ja edustustot Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 45

TURVALLISUUS (JATKOA) Eri maiden turvallisuuteen liittyviä sivustoja Australia Brasilia Chile Costa Rica Kanada Meksiko Peru Uusi Seelanti Yhdysvallat www.smartraveller.gov.au/ https://www.dfa.ie/travel/travel-advice/a-z-list-ofcountries/brazil/ http://chileabroad.gov.cl/en/sobre-chile/informacionturistica/condiciones-de-seguridad/ http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=15150&conten tlan=2&culture=en-us http://travel.gc.ca/travelling/advisories http://gomexico.about.com/od/healthandsafety/f/is_mexico_saf e.htm www.limaeasy.com/lima-info/safety-security-situation-lima-peru www.safetravel.govt.nz/ www.travel.state.gov Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 46

JOS KOHDEMAASSASI TAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita ja vaihtoyliopiston ohjeita Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin Tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498 Ilmoita mahdollisimman pian Helsingin yliopiston liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: studentexchange@helsinki.fi tai tarvittaessa tuula.hellstedt@helsinki.fi Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 47

VAIHDON JÄLKEEN OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN ENNEN LÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA Opiskelijan oppaassa ohjeita, Kotiinpaluu Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle, https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluuohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote) Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista Osassa yliopistoja suoritusote on heidän sähköisessä järjestelmässä, josta voit sen tulostaa Osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon Liikkuvuuspalvelut ilmoittaa, kun se on tullut Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 48

VAIHDOSTA PALATTUASI Opintojen hyväksilukeminen, katso Opiskelijan ohjeista Opiskelijan ohjeet, Kotiinpaluu Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle, https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdostakotiin-palaavalle Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutussuunnittelijan kanssa, oppiaineessa tai tiedekunnassa mahdollisimman pian (pääaine tai sivuaine / vapaasti valittava kokonaisuus) Vapaasti valittavat opinnot: yleensä oman tiedekuntasi opiskelijapalveluissa Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon Jos haluat korvata vaihtoyliopiston kurssilla Helsingin yliopiston kurssin Opettaja tai koulutussuunnittelija Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen lokakuun alussa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 49

VAIHDOSTA PALATTUASI Katso tiedekuntasi omat ohjeet opintojen hyväksilukemisesta Opiskelijan ohjeista https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeitavaihdosta-kotiin-palaavalle Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat: Kurssikuvaukset Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyistä Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen opintopisteen laajuus on määritelty Katso myös tiedekuntien omat ohjeet opintojen hyväksilukemisesta Opiskelijan ohjeista https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluuohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 50

VAIHDOSTA PALATTUASI Vaihdossa suoritettujen kurssien arvostelu Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään Oodiin hyväksyttynä. Oppiaine tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suoritukselle myös arvosanan, jos katsoo sen tarpeelliseksi. Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myös opintosuorituksen kieli, jos se on tiedossa. Amerikoiden, Oseanian ja ISEP vaihtojen kohteissa pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä, koska ao. yliopistojen arvosteluasteikot eroavat Helsingin yliopiston asteikosta eli 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1 tai ECTS-asteikko A (erinomainen), B, C, D, E. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 51

ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Australia H1 (80-100%), H2A (75-79%), H2B (70-74%), H3 (65-69%), P (50-64%), N (0-49%, fail) (U of Melbourne): Australia (U of Sydney): Australia (U of Western Australia): Uusi Seelanti (U of Otago): Uusi Seelanti (U of Auckland: Uusi Seelanti (U of Canterbury): 85 -, 75-84, 65-74, 50-64 (pass), 49- (fail) HD (High Distinction 80-100), D (Distinction 70-79), CR (Credit pass, 60-69), P (Pass 50-59), N+ (Fail, 45-49), N (Fail, 0-44) A+ (90-100), A (85-89), A- ( 80-84), B+ (75-79), B (70-74), B- (65-69), C+ (60-64), C (55-59), C- (50-54), D fail (40-49) A+ (90-100%), A (85-89%), A- (80-84%), B+ (75-79%), B (70-74%), B- (65-69%), C+ (60-64%), C (55-59%), C- (50-54%), D+ fail (45-49%), D fail (40-44%), D- fail (0-39%) A+ (90 100), A (85-89.99), A- (80-84.99), B+ (75-79.99), B (70-74.99), B- (65-69.99), C+ (60-64.99), C (55-59.99), C- (50-54.99), D fail (40-49.99), E fail (0-39.99) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 52

HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Brasilia: A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D (50-59%), F (0-49%, failed) Chile (Universidad de Chile, UChile) Chile (Pontificia Universidad Católica de Chile, UC) Costa Rica: Peru: Meksiko: ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa 7, A+ (100% Superior achievement), 6.5, A (95%), 6, A- (90%), 5.5, B+ (80%), 5, B (70% good), 4.5, B- (65%), 4, C (60% Fair passing grade), 3-1, D-F (50-10% Fail) 7,00-6,75, A+, 6,74-6,25, A A (Excellent), 6,24-6,00, A-, 5,99-5,75, B+, 5,74-5,25, B B (Very Good), 5,24-5,0, B-, 4,99-4,75, C+ C (Good), 4,74-4,25, C D (Satisfactory), 4,24-4,00, C- E (Sufficient), 3,99-1,00 (fail) 9.75-10.00 (A+), 9.74-9.00 (A), 8.99-8.75 (A-, ), 8.74-8.50 (B+), 8.49-8.00 (B, good), 7.99-7.75 (B-, good), 7.74-7.50 (C+, satisfactory), 7.49-7.00 (C, satisfactory), 6.99-6.75 (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.74-6.50 (D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.49-6.00 (D, failed), 5.99-5.75 (D-, failed), Below 5.74 (F, failed) 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11 (pass), 10-0 (fail). Kenttäkursseilla on erilainen arvosteluasteikko. 10, 9, 8, 7, 6, 5 (fail) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 53

HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Kanada Yhdysvallat Yhdysvallat (toinen arvosteluasteikko) Yhdysvallat (kolmas arvosteluasteikko) A+ (excellent, grade points 4,3), A (excellent, grade points 4), A- (excellent, grade points 3,7), B+ (very good, grade points 3,3), B (good, grade points 3), C+ (adequate / fair, grade points 2,3), C (adequate, grade points 2), C- (adequate, grade points 1,7), D+ (marginal, grade points 1,3), D (marginal, grade points 1), D- (marginal, grade points 0,7), F (failure) A (excellent, grade points 4), B (good, grade points 3), C (average, grade points 2), D (poor, passing, grade points 1), F (fail) A+ (excellent), A (excellent, grade points 4), A- (good, grade points 3,67), B+ (good, grade points 3,33-3,50), B (good, grade points 3), B- (good, grade points 2,67), C+ (average, grade points 2,50), C (average, grade points 2), C- (average, grade points 1,67), D+ (pass, grade points 1,33-1,5), D (pass, grade points 1), F (Fail) A (grade points 4), A- (grade points 3,7), B+ (grade points 3,3), B (grade points 3), B- (grade points 2,7), C+( grade points 2,3), C (grade points 2), C- (grade points 1,7), D+ (grade points 1,3), D (grade points 1), D- (grade points 0,7), F (fail) ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 54

KULTTUURISHOKKI PALAUTE, BLOGIT VAIHDOSTA PALATTUASI Palaute Täytä palautelomake Mobility onlinessa - Siitä on hyötyä vaihtoa suunnitteleville ISEP vaihto, muista myös ISEPin palaute - Muista täyttä Mobility online palautteen lisäksi ISEPin oma palaute Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 55

KULTTUURISHOKKI KAIKKEA EI TARVITSE OSATA Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla tai samassa vaiheessa Sopeutuminen ja arki Koti-ikävä ja lievät sopeutumisvaikeudet ovat täysin normaaleja ilmiöitä! Kulttuuriin sopeutumisen prosessi - Omat odotukset - Kuherruskuukausi - Kulttuurishokki - Sopeutuminen - Usein paluushokki jos asioita ei vertaile liikaa Suomeen tai odota että asiat toimisivat samalla tavalla, vaihdosta saa eniten irti lainaus vaihtokertomuksesta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 56

KULTTUURISHOKIN ERI VAIHEET 1. Ihastus / Kuherruskuukausi, 2. Kriisi tai ahdistus, 3. Sopeutuminen, 4. Hyväksyminen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 57

KULTTUURIENVÄLISEN VIESTINNÄN KOMPASTUSKIVIÄ Käyttäytyminen ja ihmiskäden jälki, esimerkiksi arkkitehtuuri, kieli, ruoka, tavat jne. Helposti havaittavissa Vaikeammin havaittavissa Esimerkiksi normit ja arvot sekä perusolettamukset ja sanoton viestintä. Usein tiedostamattomia, näkymättömiä. Kompastuskiviä Samanlaisuuden odotus Kielierot Sanattoman viestinnän väärinymmärtäminen Stereotypiat Taipumus arvioida Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 58

MINULLAKO KULTTUURISHOKKI? Oireina voi olla mm. Suuri unentarve tai unettomuus Masentuneisuus, ärtyneisyys Alkoholin väärinkäyttö Koti-ikävä Sosiaalinen väsymys ja vetäytyminen Huoli ympäristön siisteydestä Huoli omasta terveydestä Omassa kulttuurissa omaksutut toimintamallit eivät toimi uudessa ympäristössä Kulttuurikoodien puuttuminen aiheuttaa stressireaktion Mikä auttaa? Tunnista kulttuurishokin oireet Yritä kontrolloida oireita Helli itseäsi Älä eristäydy Yritä olla joustava ja avoin uusille kokemuksille Ota selvää vaihtomaasta, sen kulttuurista ja kielestä Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 59

KULTTUURISHOKKI ÄLÄ ERISTÄYDY Säilytä huumorintajusi ja järki päässä Suomalainen sisu Älä lannistu, yleensä asiat selviävät keskustelemalla Kulttuurishokki on luonnollinen ja tarpeellinen prosessi uuteen kulttuuriin sopeutumisessa. Kulttuurishokki voi olla myös positiivinen asia Tietoisuus omasta kulttuurista lisääntyy Suvaitsevuuden lisääntyminen Omien henkilökohtaisten rajojen laajentuminen Roolirajoista vapautuminen Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaa käytännön asioiden hoitamisessa Mieti myös, miten pääset tutustumaan paikallisiin opiskelijoihin, esimerkiksi harrastusten kautta, vapaaehtoistyö vaihdon aikana Ota vaihtokokemuksestasi ilo irti! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 60

VAIHTOBLOGI KERRO VAIHTOAJAN ARJESTA MYÖS VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE Vaihtoblogin perustaminen on vaihtoehtona palaamisen jälkeen kirjoitettavalle vaihtokertomukselle (lähtötuutorit) Vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen Edellytyksenä on blogin pitämisestä sopiminen Tuulan kanssa Palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi Opiskelijan oppaaseen Blogin voi perustaa Blogspotiin, HY:n blogialustalle, Vuodatukseen tms. Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, Opiskelijan oppaaseen linkitettävän vaihtoblogin kannattaa olla sen neutraalimpi versio, copypaste tekniikkaa hyödyntäen Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen: studentexchange@helsinki.fi (otsikkoon Tuulalle) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 61

VAIHTOBLOGIN PITÄJÄ SITOUTUU KIRJOITTAMAAN AINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA Saapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat Arki kohteessa Vaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri Tentit, esseet Asuminen Lukukauden kesto ja lomat Mikä yllätti sinut vaihdon aikana Mitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi huomioida Paluu Suomeen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 62

MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Flammassa, https://flamma.helsinki.fi/fi/hy356810?lang=fi Maksuttomia yliopiston esittelymateriaaleja löydät yliopiston materiaalipankista unimaterialbank.unigrafia.fi PowerPoint -esitys (ppt, kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti) Yliopisto pähkinänkuoressa -yhteenveto (pdf, kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti, kiina, venäjä) Yliopiston englanninkielinen markkinointivideo (YouTube) University of Helsinki according to International Students video, https://www.youtube.com/watch?v=gfkrirvkwzg&feature=youtu.be The Team Finland s toolbox.finland.fi/ contains communication tools for promoting Finland abroad; images, videos, infographics as well as ready-made presentations about Finland s key areas of competence. Related to education, the materials include for example a presentation called Finland A great place to study. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 63

MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Esitteet Voit tilata Helsingin yliopiston kv. opiskelijoille suunnattuja esitteitä hakijapalveluista: hakijapalvelut@helsinki.fi Kiinan-, venäjän- ja englanninkieliset flyer-postikortit Paperista Student Exchange (pdf) -esitettä opiskelijavaihdosta Helsingin yliopistossa voit tilata liikkuvuuspalveluista: studentexchange@helsinki.fi (ilmoitathan tilatessasi postiosoitteesi). Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä: www.helsinki.fi/admissions Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 64

PALJON OPIT JOKA TAPAUKSESSA CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta kannattaa lukea ennen lähtöä http://www.cimo.fi/services/publicatio ns/faktaa_-facts_and_figures_1_2014 Mieti miten kerrot vaihdon aikana oppimasi myös työnantajille Miten sanallistat osaamisesi, esimerkiksi CV:ssä - Kielitaito - Kulttuurilliset taidot - Suvaitsevaisuus - Joustavuus - Tuottavuus - Kiinnostus - Erilaisuuden sietokyky - jne. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 65

YHTEYSTIEDOT Tuula Hellstedt Puh. 02941 22177 tai palvelunumero 02941 22401 studentexchange@helsinki.fi Asiantuntija, liikkuvuuspalvelut Yliopiston kahdenväliset vaihdot: Kanada, Meksiko, Latinalainen Amerikka, Uusi Seelanti, Yhdysvallat ISEP koordinaattori, AEN- ja MAUI koordinaattori, North2north koordinaattori PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto Vastaanotot muuttuvat ensi syksynä. Lisätietoa tulee Opiskelijan oppaaseen. Parhaiten saat yhteyttä sähköpostilla studentexchange@helsinki.fi Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 66

Onnea vaihtoon! Toivottavasti sinulla on menestyksellinen ja antoisa vaihtoaika! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 14.6.2018 67