RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 1(6) PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 2/2018 Aika Tiistai 10.4.2018 kello 18.00 19.01 Paikka Läsnä Seurakuntatalo Aaltonen Annika Alanen Hannele Allen Pipsa Broberg Janette Anttila Hannele Haikka Marja Kaamanen Mikko Koskensalo Timo Laaksonen Jenni Lahti Aulis Lahti Leena Tuomi Olavi Lehto-Laurila Hannele Salonen Jussi Martikainen Leena Myllymäki Kalle Nikkonen Risto Nisunen Jasmin Parantainen Vesa Rantala Jukka Rosama Jarmo Ruusuranta Anita Sulonen Raimo Vainio Jukka Vanto Jukka Viljanen Helena Timo Ekmanin varajäsen Emmi Haaviston varajäsen Lauri Laukkasen varajäsen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Inka Lähteenmäen varajäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Viranhaltijat: Ruotsalo Pertti Haakana Kari Mäntylä Heikki kirkkoherra talousjohtaja vaalivalmistelija Poissa Köpsi Veera Ilkka Saarinen varajäsen 11 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Nikkonen avasi kokouksen.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 2(6) 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.-10.4.2018 ja kokouskutsu on lähetetty 3.4.2018. Todetaan läsnäolijat. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 13 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Tuomi ja Jarmo Rosama. 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 15 RAISION SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Raision seurakunnan kirkkoherran virka tuli avoimeksi, kun kirkkoherra Pertti Ruotsalo ilmoitti jäävänsä eläkkeelle 1.9.2018 lukien. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli julisti sitten viran haettavaksi. Määräajassa virkaa haki viisi (5) pappi, joista yksi myöhemmin peruutti hakemuksensa. Viranhakijat ovat aakkosjärjestyksessä: Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalainen SARI LEHTI Turun Martinseurakunnan kappalainen LASSE MUSTONEN Baijerin evankelis-luterilaisen kirkon pappi MATTI NIKKANEN Kustavin ja Taivassalon seurakuntien yhteinen vt. kirkkoherra TIINA RAUTIAINEN Tuomiokapituli on Raision seurakunnan kirkkovaltuuston esityksestä päättänyt, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina, jonka toimittaa Raision seurakunnan kirkkovaltuusto. Vaalinvalmistelijaksi tuomiokapituli on nimennyt Turun Henrikin seurakunnan kirkkoherra Heikki Mäntylän. Kirkkolainsäädännön mukaan kirkkoherranvaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että jos ensimmäisellä kierroksella kukaan hakijoista ei saa yli puolta annetuista äänistä suoritetaan toinen kierros, jossa mukana ovat kaksi ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanutta. Jos toisella kierroksella äänet jakaantuvat tasan, kirkkoherran nimittää tuomiokapituli. Tuomiokapituli on haastatellut edellä mainitut viranhakijat seuraavasti: 1) hakijat ovat täyt-
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 3(6) täneet ja toimittaneet tuomiokapituliin sähköisen haastattelukaavakkeen; 2) tuomiokapituli on haastatellut hakijat henkilökohtaisesti. Hakemusasiakirjojen ja edellä mainittujen haastattelujen perusteella tuomiokapituli on antanut hakijoista lausunnon, joka on toimitettu Raision seurakunnalle. Tuomiokapitulin lausunto sisältää henkilöarviointia, eikä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella ole niiltä osin julkista. Raision seurakunnan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua hakijoiden hakemusasiakirjoihin, sähköisiin haastattelukaavakkeisiin ja tuomiokapitulin lausuntoon siten, kuin heille siitä on erikseen ilmoitettu. Raision seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.10.2017, 136, nimennyt kirkkoherranvaalin valmisteluryhmän. Valmisteluryhmään ovat kuuluneet puheenjohtajana vaalinvalmistelija Heikki Mäntylä sekä jäseninä neljä kirkkoneuvoston jäsentä ja talousjohtaja, joka on toiminut sihteerinä. Vaalin valmisteluryhmä on pitänyt kolme (3) kokousta. Valmisteluryhmä on tutustunut tuomiokapitulin lausuntoon ja hakijoiden hakemusasiakirjoihin sekä haastatellut kaikki kirkkoherran viran hakijat. Haastattelu kesti jokaisen haastateltavan kohdalla 45 minuuttia. Haastatteluryhmän kokousten muistiot ovat muiden vaaliasiakirjojen tapaan olleet kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenten nähtävänä. Haastattelukysymykset ja lyhyt arviointi jokaisesta kirkkoherran viran hakijasta on valmisteluryhmän kokousmuistiossa 2 2. Muistio sisältää henkilöarviointia, joten tiedot ovat tältä osin salassa pidettäviä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24: 29) Kirkkoherran vaaliin liittyen toteutettiin myös kirkkovaltuustolle suunnattu hakijoiden esittely 8.3.2018 klo 18.00 Raision seurakuntatalolla. Tasa-arvolain mukaan ansiovertailu on aina tehtävä, kun viran hakijoina on sekä miehiä että naisia. Ansiovertailussa huomioidaan hakijoiden koulutuksen ja aiemman työkokemuksen lisäksi sellaiset ominaisuudet, tiedot ja taidot, jotka ovat eduksi tehtävien hoitamisessa ja jotka voidaan siten katsoa lisäansioiksi. Tuomiokapitulin lausuntoon liittyvä ansiovertailu katsotaan täksi tasa-arvolain edellyttämäksi ansiovertailuksi. Valmisteluryhmän näkemyksen mukaan tuomiokapitulin ansiovertailuun voidaan muutoin yhtyä paitsi yhdessä kohdin; valmisteluryhmän mielestä Lehti asettuu Mustosen edelle, kun mitataan työyhteisötaitoja ja kykyä rakentaa toimivaa työyhteisöä. Kokonaisarvioinnissaan valmistelutyöryhmä on ottanut huomioon: 1) tuomiokapitulin lausunnon ja myös muut hakemusasiakirjoista ilmenevät asiat 2) valmistelutyöryhmän haastattelut 3) vaalikeskustelussa (valtuustolle) esiin tulleet näkökohdat. Viran erityisiksi tarpeiksi tuomiokapituli on määritellyt:
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 4(6) 1. Kirkkoherra on yksi seurakunnan papeista. Kirkkoherralta odotetaan laaja-alaista osaamista pappisviran tehtävien hoitamisessa sekä yhteistyötä tukevaa avointa persoonallisuutta sekä verkostoitumisen taitoa. 2. a) Kirkkoherralta odotetaan seurakuntahallinnon hyvää osaamista ja kokemusta hallinnollisten asioiden hoitamisesta sekä kykyä hedelmälliseen yhteistyöhön hallintoelinten / luottamushenkilöiden kanssa. b) Kirkkoherralta odotetaan esimiestehtävien hoitoon liittyvää osaamista ja eduksi luetaan monipuolinen johtamiskoulutus. c) Kirkkoherralta odotetaan työyhteisötaitoa ja kykyä rakentaa toimivaa työyhteisöä. Monien kasvun vuosien jälkeen myös Raisiossa jäsenkehitys on kääntynyt laskusuuntaan. Uuden kirkkoherran tilanne tulee olemaan ratkaisevasti erilainen kuin edeltäjien. Kirkkoherran vaihtuessa seurakunnalla on pysähtymisen, yhdessä tutkimisen ja yhteisen tulevaisuuden visioinnin paikka. Strategiaprosessi odottaa seurakunnan päättäjiä. Tässä tilanteessa on tärkeää, että seurakunnalla on kirkkoherra, jolla on kyky kuunnella eri tahoja ja yhdessä etsiä erilaisia keinoja olla kirkko tulevaisuuden Raisiossa. Viran erityisistä tarpeista korostuvat yhteistyötaidot. Vaalityöryhmä on yksimielinen siitä, että Raision kirkkoherran virkaa hakeneista Sari Lehdellä olisi parhaimmat edellytykset selvitä Raision kirkkoherranviran tulevaisuuden haasteista. Hän osaa selkeästi määritellä omat vahvuutensa ja kasvualueensa. Hänen työotteessaan korostuu toisten kuuleminen ja halu määrätietoisesti etsiä yhteisiä ratkaisuja. Hänellä on vahva osaaminen kirkon hallinnosta. Lapsivaikutus (KJ 23 luku 3 ) Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen perusteella seurakunnassa tulee olla kirkkoherran virka. Kirkkoherranviran täyttäminen tapahtuu kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädetyllä tavalla. Kirkkoherranviran täyttöprosessiin liittyvillä päätöksillä ei ole kirkkojärjestyksen tarkoittamia vaikutuksia lasten asemaan Raision seurakunnassa. Asian esittelijä kirkkoneuvostossa: vaalinvalmistelija Heikki Mäntylä. Kirkkoneuvosto 28.3.2018: Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoherranvaalin. : Ehdotus: Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoherranvaalin. Käsittely: Toimitettiin kirkkoherranvaali umpilipuin, ääniä annettiin yhteensä 26, äänet jakautuivat seuraavasti: Sari Lehti 22 ääntä Tiina Rautiainen 3 ääntä Lasse Mustonen 1 ääntä Matti Nikkanen 0 ääntä
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 5(6) Todettiin, että Sari Lehti sai yli puolet annetuista äänistä, joten vaali ratkesi 1.kierroksella. Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti kirkkoherranvaalin, jossa Sari Lehti tuli valituksi Raision seurakunnan kirkkoherran virkaan. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen Turun hallinto-oikeuteen. Lisätiedot: Vaalinvalmistelija Heikki Mäntylä 16 KIRKKOVALTUUTETTU ILKKA SAARISEN ERONPYYNTÖ KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKO- NEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ SEKÄ JÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN Kirkkovaltuutettu Ilkka Saarinen pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2018 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi. Kyseisen ehdokaslistan ensimmäisenä varajäsenenä on Veera Köpsi. Kirkkovaltuusto kutsunee hänet varsinaiseksi jäseneksi Ilkka Saarisen tilalle. Ilkka Saarinen on myös kirkkoneuvoston jäsen. Kirkkovaltuuston tulee toimittaa vaali kirkkoneuvoston jäsenen valitsemiseksi. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto 28.3.2018: Päätös:[PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto: 1. myöntää Ilkka Saariselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2018 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi ja esittää hänelle kiitokset hänen panoksestaan Raision seurakunnan luottamushenkilönä; 2. kutsuu Ilkka Saarisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi saman ehdokaslistan ensimmäisen varavaltuutetun Veera Köpsin; 3. toimittaa vaalin kirkkoneuvoston jäsenen valitsemiseksi Ilkka Saarisen tilalle; 4. tekee muut asiassa mahdollisesti tarvittavat päätökset. : Ehdotus: Kirkkovaltuusto: 1. myöntää Ilkka Saariselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2018 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi ja esittää hänelle kiitokset hänen panoksestaan Raision seurakunnan luottamushenkilönä; 2. kutsuu Ilkka Saarisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi saman ehdokaslistan ensimmäisen varavaltuutetun Veera Köpsin; 3. toimittaa vaalin kirkkoneuvoston jäsenen valitsemiseksi Ilkka Saarisen tilalle; 4. tekee muut asiassa mahdollisesti tarvittavat päätökset. Päätös: Kirkkovaltuusto: 1. myönsi Ilkka Saariselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2018 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi ja esitti hänelle kiitokset hänen panoksestaan Raision seurakunnan luottamushenkilönä; 2. kutsui Ilkka Saarisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi saman ehdokaslistan ensimmäisen varavaltuutetun Veera Köpsin; 3. toimitti vaalin ja valitsi Jasmin Nisusen kirkkoneuvoston jäseneksi Ilkka Saarisen tilalle;
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 6(6) 17 MUUT ASIAT 4. valitsi Jasmin Nisusen varajäseneksi Timo Koskensalon. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen Turun hallinto-oikeuteen. Lisätiedot: Kirkkoherra Muita asioita ei ollut. 18 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT 19 VALITUSOSOITUS - Seurakuntavaalit 2018 - Kysymys Tasalan alueen pysäköinnistä Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 4 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.01. Risto Nikkonen Kari Haakana puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa Raisiossa Olavi Tuomi Jarmo Rosama <<<q Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 11.4.-14.5.2018. Pertti Ruotsalo kirkkoherra