PÖYTÄKIRJA 5/2018 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA 15.11.2018 klo 15.00 16.15 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.johtaja Lauttanen Helena varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matilainen Anne hall.joht. 15.00-15.30 Marttinen Jari työn.suunn.15.00-15.30 Mikkonen Mika tilintark. 15.00-16.00 Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 27 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 27-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA 07.03.2018 2 PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Timo Gynther puheenjohtaja Tarkastusaika Allekirjoitukset Helena Lauttanen Sirpa Ripatti sihteeri Juhani Manninen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 03.12.2018. Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä
HALLINTOJOHTAJA ANNE MATILAISEN JA TYÖNSUUNNITTELIJA JARI MARTTISEN INFO Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 28.08.2018 päättänyt 28 kutsua kokoukseen hallintojohtaja Anne Matilaisen ja työnsuunnittelija Jari Marttisen. Työnsuunnittelija Jari Marttinen ja hallintojohtaja Anne Matilainen selvittivät työllisyyspalveluiden järjestämistä ja niiden toteutumista Hirvensalmen kunnassa. TILINTARKASTAJAN SELOSTE Hirvensalmen kunnassa on suoritettu tilintarkastusta 29 14.-15.11.2018. Tilintarkastaja Mika Mikkonen saapuu kokoukseen kertomaan tarkastuksessa tekemiään havaintoja. Tilintarkastajan seloste jaetaan kokouksessa. Tilintarkastaja jakoi lautakunnan jäsenille tilintarkastajan selosteen (liite 1) ja selvitti tarkastuksessa tekemiään havaintoja. Vuoden 2018 lopputarkastus pidetään Hirvensalmen kunnassa ma-ti 15.-16.04.2019. Tarkastuslautakunnan kokous päätettiin pitää 16.04.2019 klo 15.00.
SIDONNAISUUSREKISTERIN PÄIVITYS Timo Gynther on toimittanut tarkastuslautakunnalle päivitetyn 30 sidonnaisuusilmoituksen. Sidonnaisuus on lakannut. Esitys Tarkastuslautakunta päättää viedä muutoksen rekisteriin ja edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle sekä yleisessä tietoverkossa olevaan rekisteriin. Hyväksyttiin. Päivitetty sidonnaisuusrekisteri on pöytäkirjan liitteenä 2.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2019 Tarkastuslautakunnan tulee antaa ehdotuksensa lautakunnan 31 talousarvioksi vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille 2020-2021 sekä tekstiosa suunnitelmaan. Tarkastuslautakunta hyväksyi liitteen 3 mukaisen talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille 2020-2021 sekä tekstiosan taloussuunnitelmaan.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS 32 Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksensa helmi-maaliskuussa 2019, jonne kutsutaan kunnanjohtaja Seppo Ruhanen ja hallintojohtaja Anne Matilainen. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 33 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Hyväksyttiin.