TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kokousaika Torstai 22.2.2018 klo 18.00 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen - Veikko Portaankorva Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila - Matti Määttä Kari Karppinen - Nelli Kauppi Sanna Kokko - Aimo Kortekangas - Mikko Lepistö - Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara Anja Sivula - Toivo Snellman Torsti Vuorma - Lauri Määttä talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 15.2.2018. Kokouskutsu on julkaistu 15.2.2018 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.-22.2.2018. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /
2 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 3 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Lithovius ja Paavo Niskasaari. 4 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 23.2.-24.3.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 23.2.-24.3.2018. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 15.2.2018. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin muutoin, mutta pykälä 8 käsitellään kohdassa 6 ja siten pykälä 6 siirtyy pykäläksi 7 ja pykälä 7 pykäläksi 8. 2 /
6 Oulun hiippakunnan piispan vaalin 2018 maallikkovalitsijoiden valitseminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä puh. 044-7372619 Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Vaalin aikataulu: 28.2. mennessä kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkovalitsijat ja ilmoittavat ne tuomiokapitulille 21.3. Ehdokasasettelu alkaa 21.5. Ehdokasasettelu päättyy klo 16 15.8. Ensimmäinen vaalipäivä klo 13 3.9. Toinen vaalipäivä klo 13 kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, jollei kukaan ehdokkaista ole saanut ensimmäisessä vaalissa yli puolta annetuista äänistä 28.10. Piispa Samuel Salmen lähtöjuhla 1.11. Uusi piispa aloittaa virassa 11.11. Piispan virkaan vihkiminen Oulun tuomiokirkossa Äänioikeutetuille toimitetaan lisäinformaatiota vaaliprosessin etenemisestä maaliskuun alussa, kun maallikkovalitsijat on seurakunnissa valittu. Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorit, joita Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Vuoden 2018 piispan vaalissa äänioikeutettuja on yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. t ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Tyrnävän seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on seitsemän (7). Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Luettelo kaikista äänioikeutetuista on nähtävillä ehdokasasettelun ajan kirkkoherranvirastoissa ja siitä saa tietoja myös tuomiokapitulista. Piispan vaalissa äänioikeutettujen nimi- ja osoitetiedot sekä mahdolliset sähköpostiosoitteet ovat kaikkien äänioikeutettujen saatavilla valitsijayhdistysten perustamista varten. Myöhemmin myös valitsijayhdistyksillä on mahdollisuus saada käyttöönsä äänioikeutettujen yhteystietoja vaalimateriaalin lähettämistä varten. Osoite- ja sähköpostiosoitetietojen antamisen voi erikseen kieltää. 3 /
n maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston kokouksessa. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan kokoukseen varajäsen normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen jäsen on pappi, maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovarajäsen. Pykälän aikana puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja / varapuheenjohtaja on estynyt tai on pappi, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi kannattaa valita maallikkojäsenet. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän, avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkoherra huolehtii, että seurakunnassa varmistetaan valittujen maallikkovalitsijoiden vaalikelpoisuus. Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Jos nimiä on ehdotettu enemmän kuin on valittavia, toimitetaan vaali. Vaali voidaan toimittaa enemmistövaalina tai suhteellisena vaalina. Vaalien toimittamisesta on annettu yksityiskohtaiset ohjeet tuomiokapitulin piispan vaalin maallikkovalitsijoiden valitsemiseen liittyvässä ohjeistuksessa. Ensimmäinen vaalipäivä on 15.8.2018. Lääninrovasti kutsuu rovastikuntansa äänioikeutetut papit ja maallikot vaalitoimitukseen, joka pidetään kaikissa rovastikunnissa klo 13. Vaalissa voi äänestää myös ennakkoon. Jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä kierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä uusi vaali rovastikunnittain 3.9.2018 klo 13. Myös tässä vaalissa voi äänestää ennakkoon. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Oulun hiippakunnan piispan vaalin 2018 Tyrnävän seurakunnan seitsemän (7) maallikkovalitsijaa. Kirkkoneuvoston päätös 14.2.2018 ( 5): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt päätös: päätti, että Oulun hiippakunnan piispan vaalin 2018 Tyrnävän seurakunnan maallikkovalitsijat ovat Leino Saarela, Veli-Matti Hietikko, Henna-Leena Isokääntä, Maarit Rajander-Suoniemi, Timo Uusi-Illikainen, Petri Laurila ja Anja Sivula. Juha Luokkala ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. 4 /
7 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Tyrnävän kirkon peruskorjaushankkeen osalta suurin osa tutkimuksista on saatu tehtyä ja hankkeessa on siirrytty hankeaikataulun ja budjetin laadintaan. Arkkitehtitoimisto on toimittanut sähköisenä alustavan aikatauluehdotuksen ja toimenpidekoosteluonnoksen. Viimeisimpänä kirkkoon on asennettu olosuhdeseurantajärjestelmä, jonka avulla saadaan tietoa muun muassa kirkon sisätilojen lämpötilan ja ilmankosteuden vaihtelusta. Kuntoarvion perusteella kirkon ikkunat ja ulko-ovet ovat peruskunnostuksen tarpeessa ja tarkoituksena onkin tehdä vielä kevään aikana yhden ikkunan mallikorjaus, minkä avulla pystytään määrittämään kustannuksia tarkemmin. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Tammikuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 90.338,72. 5 /
8 Vastuuvapauden käsittely tilikauden 2016 osalta Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.4.2017 ( 35, 4/2017) käsitellyt tilintarkastajan lausunnon vuoden 2016 tilinpäätöksestä ja esittänyt sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. n kokouksessa 8.5.2017 ( 23, 2/2017) kirkkovaltuusto on käsitellyt ja hyväksynyt kirkkoneuvoston esityksen, mutta maininta vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille on jäänyt kirjaamatta kokouspöytäkirjaan. Tilintarkastajan ohjeen mukaan asia on syytä käsitellä uudestaan. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2016. Kirkkoneuvoston päätös 24.1.2018 ( 113): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: myönsi yksimielisesti vastuuvapauden tilivelvollisille Tyrnävän seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2016. Kirkkoneuvostoon kuuluvat kirkkovaltuuston jäsenet eivät osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn. Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän osalta valittiin Henna-Leena Isokääntä. 6 /
9 Tyrnävän seurakunnan seurakuntarahaston lopettaminen Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnassa on vuonna 1983 perustettu seurakuntarahasto seurakunnan kiinteistöjen kaunistamista varten. on kokouksessaan 21.2.1983 hyväksynyt rahaston säännöt (liite 1). Varat rahastoon ovat kertyneet pääasiassa adressien myynnistä ja niitä on säilytetty seurakunnan niin sanotulla kolehtitilillä. Kirkkohallituksen vuodelta 2006 olevan seurakunnan taloushallinnon perusohjeen mukaan rahastoja ei saa enää perustaa käyttötalousmenoja varten eikä seurakunnalla saa olla rahastoja, joita kartutetaan suoraan tilikauden aikana esim. myyjäisten tuloilla ja joiden pääomasta katetaan toimintamenoja. Seurakuntarahasto on siten syytä lopettaa ja varat siirtää seurakunnan käyttötilille. Seurakuntarahaston varat per 6.2.2018 ovat 9.728,07. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Tyrnävän seurakunnan seurakuntarahasto lopetetaan ja kertyneet varat siirretään seurakunnan käyttötilille. Kertyneillä varoilla katetaan käyttötalousmenoja. Kirkkoneuvoston päätös 14.2.2018 ( 6): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 7 /
10 Ilmoitusasiat - Tilinpäätös 2017 - Seurakuntavaalit - Lähetysjuhlat Utajärvellä 31.8.-2.9.2018 - Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous 25.-27.5.2018 Kuopiossa - Seuraava kirkkovaltuuston kokous 26.4.2018 klo 18 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 19.00. Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 22.2.2018 Helena Lithovius Paavo Niskasaari pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja pykälät 1-7, 9-11 pykälät 1-7, 9-11 Henna-Leena Isokääntä pöytäkirjantarkastaja pykälä 8 Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.2.-24.3.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.2.-24.3.2018. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.3.2018. Teemu Isokääntä kirkkoherra 8 /