PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA N:O 1/2015 Aika Tiistai 16.6.2014 klo 17.30 18.33 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Koulurakennuksen auditorio Asiat: Esityslistan mukaiset asiat Saapuvilla olleet jäsenet (x), poissa (-) Osallistujat: YHTYMÄVALTUUSTO KAARINA PARAINEN - Korvensyrjä Kalervo x Ekström Kurt x Perheentupa Christian, varajäsen x Penttinen Kari - Porjo Niko x Sonntag Christel, tarkastuslautakunnan pj. x Uusitupa Kai, varajäsen esittelijä 8-9 x Saarikko Simo - Tuominen Inkeri x Salmio Marja-Helena x Suominen Heikki x Tomppo Jaana PAIMIO x Tähkämaa Sanna -Astola-Turpeinen Marja - Kuparinen Heikki x Toivola Kirsi, varajäsen, (yhtymähall. jäsen) x Lahti Tapani, kokouksen pj x Nuotio Minna Yhtymähallitus x Rantanen Mika, pj, poistui klo 18.30 10 aikana x Aro Pekka, varapj. x Kiukainen Susanna - Lindell-Luukkonen Maria x Mattsson Kaj x Rautanen Hannu Muut osallistujat: x Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, esittelijä x Hiiri Ulla, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä
2 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tapani Lahti puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspaikka tarkastusaika Kaarina 2015 Allekirjoitukset Simo Saarikko Minna Nuotio
3 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/KÄYTTÖTALOUSOSA 6 VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/INVESTOINTIOSA 7 TILINPÄÄTÖS 2014 8 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS 9 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 10 INVESTOINTIOHJELMA 2015 JA INVESTOINTIOSAN MÄÄRÄRAHAMUU- TOSESITYKSET VUODELLE 2015 11 ILMOITUSASIAT 12 KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
KOKOUKSEN AVAUS Yhtymävaltuusto 1 4 Yhtymävaltuusto valitsi kokouksessaan 18.6.2013/ 3 yhtymävaltuuston puheenjohtajaksi Tapani Lahden ja 1. varapuheenjohtajaksi Heikki Suomisen sekä 2. varapuheenjohtajaksi Kari Penttisen. Yhtymävaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhtymävaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen. Ennen varsinaisia kokousasioita puheenjohtaja Tapani Lahti esitti koko Peimarin koulutuskuntayhtymän ja yhtymävaltuuston onnittelut merkkipäivän johdosta koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston 1.varapuheenjohtajalle Heikki Suomiselle merkkipäivän johdosta kiittäen häntä samalla tähänastisesta pitkäaikaisesta toiminnasta kuntayhtymän eri toimielimissä.
EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuusto 2 5 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen mukaisesti yhtymävaltuustoon valitaan Kaarinasta 3 valtuutettua ja muista jäsenkunnista 2 valtuutettua sekä lisäksi jokaisesta jäsenkunnasta 1 valtuutettu alkavaa 10.000 asukasta kohti. Kullekin valtuuston jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Jäsenkunnat ovat valinneet em. menettelyn mukaisesti edustajansa kaudelle 2013-2016: Kaarinasta 7 jäsentä (ja henkilökohtaiset varajäsenet), Paraisilta 4 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet), Paimiosta 4 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet). Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan yhtymähallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan on oltava läsnä yhtymävaltuustossa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Yhtymähallituksen jäsenillä ja kuntayhtymän johtajalla sekä talousjohtajalla on puheoikeus. Yhtymävaltuuston 10 :n mukaan läsnä olevat edustajat ja varaedustajat todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa kokousedustajien äänimäärät, esteen ilmoittaneet edustajat ja läsnä olevat varaedustajat sekä onko yhtymävaltuusto laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Työjärjestyksen 11 :n mukaan läsnä oleviksi katsotaan edustajat ja varaedustajat, jotka ovat saapuneet kokoukseen eivätkä ole ilmoittaneet siitä poistuvansa tai joita ei muuten ole todettu poissaoleviksi. Puheenjohtaja voi toimittaa kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä uuden nimenhuudon, jos se läsnä olevien toteamiseksi on tarpeen. Perussopimuksen 6 mukaan yhtymävaltuustossa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Kunnan valitsemien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä jakaantuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Yhden jäsenkunnan äänimäärä voi olla enintään 45 % saapuvilla olevien valtuutettujen yhteisestä äänimäärästä. Yhtymävaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä. Yhtymävaltuuston kokouskutsu lähetetään vähintään 10 päivää ennen kokousta yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallitukselle. Kokouskutsut ja esityslistat postitetaan yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille 3.6.2015. Lisäksi ilmoitus kokouksesta julkaistaan Kunnallislehdessä, Kaarina-lehdessä, kaarinanuutiset.fi julkaisussa sekä Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset -lehdessä yhtymähallituksen asiasta tekemän päätöksen mukaisesti. Kokouskutsu ja esityslista ovat nähtävinä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla maaseutuopiston Tuorlan toimipaikan (Kaarina) koulurakennuksessa, osoitteessa Tuorlantie 1, 21500 Piikkiö.
6 Liite n:o 1 Ääniluettelo Yhtymävaltuuston kokouksen puheenjohtaja 1 toimittaa läsnä olevien toteamiseksi nimenhuudon ja hyväksyy sen perusteella kokousta varten ääniluettelon; 2 toteaa muut läsnä olevat; sekä 3 toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1. Ääniluettelo liitteenä (liite n:o 1) 2. Muut läsnä olevat Ilkka Harkkila, kuntayhtymän johtaja Ulla Hiiri, talousjohtaja Mika Rantanen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Pekka Aro, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Susanna Kiukainen, yhtymähallituksen jäsen Kaj Mattsson, yhtymähallituksen jäsen Hannu Rautanen, yhtymähallituksen jäsen 3. Kokouskutsut ja esityslistat on 3.6.2015 lähetetty jäsenkunnille, yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallituksen jäsenille ja muille, joilla kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi ilmoitus on julkaistu seuraavissa lehdissä vk 24: Kunnallislehti, Kaarinalehti ja Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Yhtymävaltuusto 3 7 Yhtymävaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina sekä päättää, että 1 pöytäkirja tarkastettavissa 17.6-22.6.2015 Tuorlassa (Majatalossa) ja että 2 pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille 24.6.2015 ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla 25.6.2015 osoitteessa Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina) 1 Pöytäkirja on tarkastettavissa 18.6. tai 22.6.2015 Tuorlassa (Majatalossa) Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Simo Saarikko ja Minna Nuotio. 2 Pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille 24.6.2015 ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla 25.6.2015 osoitteessa Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina).
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhtymävaltuusto 4 8 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (työjärjestys 5 ). Yhtymävaltuusto päättää mahdollisten kiireellisenä käsiteltävien asioiden ottamisesta tähän esityslistaan (KL 55) sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Yhtymävaltuusto totesi, että kiireellisenä käsiteltäviä asioita ei ollut esitetty ja hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/KÄYTTÖTALOUSOSA. Yhtymähallitus 32 24.2.2015 9 Vuoden 2014 toimintakate kuntayhtymän tasolla on alustavan tilinpäätöksen mukaan n. 1,93 milj euroa. Talousarvion toimintakate oli 0,72 milj euroa, joten alkuperäiseen talousarvioon nähden toimintakate on 1,21 milj euroa suurempi. talousarvio toteutunut ero Toimintatuotot 13.929.551 e 14.964.412 e 1.034.861 e Toimintakulut 13.212.816 e 13.036.168 e 176.648 e Toimintakate 716.735 e 1.928.244 e 1.211.509 e Pääsääntöisesti nuorisoasteen perustutkinnon yksikköhintaperusteinen lopullinen valtionosuus myönnetään toteutuneen painotetun keskiarvon mukaisena, mutta kuitenkin enintään kiintiön määräisenä. Vuoden 2014 talousarvio oli laadittu 955 perustutkinnossa olevan opiskelijan määrään perustuen eli kiintiön mukaisena ja toteutunut oli 965,6 painotettuna keskiarvona. Vuodelle 2014 saatiin opetus- ja kulttuuriministeriön joulukuussa 2014 tekemällä päätöksellä järjestämislupaan tilapäinen kiintiön korotus 11 opiskelijapaikan määrällä (966) ja lopullinen rahoitus saadaan näin ollen 965,6. Valtionosuusrahoitus oli 0,72 milj euroa talousarvioon verrattuna suurempi johtuen seuraavista seikoista: - Talousarvio oli laadittu varovaisuuden periaatteen mukaisesti ilman harkinnanvaraista korotusta (vaikutus 0,17 milj ) - Tuloksellisuusrahoitusta oli arvioitu talousarvioon 0,13 milj e toteutunutta vähemmän - Tilapäinen 11 opiskelijan lisäkiintiö (955 -> 966, rahoitus 965,6), vaikutus 0,13 milj e - Porrastukset 0,07 milj e - Talousarvion lisäkoulutuksen talousarvio oli laadittu 145 otv:n mukaan, lopullinen rahoitus 167,4 otv:n mukaan, vaikutus 0,22 milj e. Käyttötalouden kokonaismenot talousarvioon verrattuna olivat 0,18 milj. euroa alhaisemmat - Henkilöstömenot alittuivat 0, 22 milj e - Palvelujen ostot alittuivat 0, 09 milj e - Aineiden ja tarvikkeiden ostot alittuivat 0,11 milj e - Muut kulut ylittyivät 0,24 milj e Tarkemmat analyysit esitellään tilinpäätöksen yhteydessä. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus:
10 Yhtymähallitus päättää hyväksyä ja esittää edelleen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon nähden syntyneen toimintakate-eron, joka johtuu harkinnanvaraisesta korotuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, porrastuksista, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.. Yhtymävaltuusto 5 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon nähden syntyneen toimintakate-eron, joka johtuu harkinnanvaraisesta korotuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, porrastuksista, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti talousarvioon nähden syntyneen toimintakateeron, joka johtuu harkinnanvaraisesta korotuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, porrastuksista, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta.
VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/INVESTOINTIOSA.. Yhtymähallitus 33 24.2.2015 11 Kuntayhtymän taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 ja talousarvio 2014 investointiosineen on hyväksytty Peimarin koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston kokouksessa 29.10.2013/7. Investointiosaan hyväksytyt määrärahat (brutto) olivat yhteensä 2.229.000 e (rakennukset ja rakennelmat 1.730.000, kiinteät rakennelmat 172.000 e sekä koneet ja kalusto 327.000 e). Yhtymähallituksen kokouksessa 28.1.2014 /28 ja yhtymävaltuuston ylimääräisessä kokouksessa 17.2.2014/5 hyväksyttiin talousarvion investointiosan muutos, jossa Sosiaalija terveysopiston Kiesikadun korjaamotilojen muutostöihin ja irtaimiston hankintaan vuodelle 2014 varattiin 900 000 euroa (katettavaksi aiempien vuosien ylijäämistä), joten talousarvion muutetun investointiosan loppusumma vuodelle 2014 oli 3.129.000 e. Alustava investointiohjelma vuodelle 2014 käsiteltiin yhtymähallituksen kokouksessa 25.3.2014/43. Kiinteistöpäällikkö on tilivuoden aikana tuonut rakennustoimikunnalle tietoon muutostarpeita rakentamiseen liittyvien hankkeiden osalta ja tilannetta on seurattu rakennustoimikunnassa. Rakennustoimikunnan muistiot ovat olleet nähtävillä intrassa. Yhtymähallituksen kokouksissa käsiteltiin Sosiaali- ja terveysopiston Kiesikadun urakoihin ja kalustukseen liittyviä asioita seuraavasti: - tilaratkaisu ja urakoitsijavalintamenettely 25.2.14/27 - rakennusurakoitsijavalinta 17.6.14/93 - sähköurakoitsijavalinta 17.6.14/94 - LVI-urakoitsijavalinta 17.6.14/95 - keittiökalusteet ja -laitteet 18.11.14/172 - muut kalusteet (työhuoneet, luokkakalusteet) 9.12.14/183. Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen (rakennustoimikunta) Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion 2014 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 17). Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti..
Yhtymävaltuusto 6 Liite n:o 2 Vuoden 2014 investointiosa muutoksin 12 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion 2014 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 2). Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti talousarvion 2014 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 2).
TILINPÄÄTÖS 2014 Yhtymähallitus 48 24.3.2015 13 Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja toimintakertomus varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on päivättävä sekä hallituksen jäsenten ja esittelijän allekirjoitettava. Kuntayhtymän alustava tilinpäätös vuodelta 2014 on esitelty kokouksessa 24.2.2015. Tilinpäätös vuodelta 2014 on viimeistelty tasekirjaksi. Tämän esityslistan liitteenä ovat tilinpäätös/tasekirja 2014 (liite n:o 22) sekä henkilöstötilinpäätös (liite n:o 23). Kuntayhtymän tilikauden ylijäämä on 1.153.628,06 euroa, suunnitelman mukaiset poistot 767.741,15.976,84 euroa, vuosikate 1.921.369,21 euroa ja toimintakate 1.928.243,65 euroa. Vuoden 2014 investointien brutto-/nettomäärä on 2.164.398,23 euroa/1.995.618,23 euroa; rahoitusosuuksia oli 168.780,00 euroa v. 2014. Valmistelu: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila/ talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) allekirjoittaa liitteen (liite n:o 22) mukaisen vuoden 2014 tilinpäätöksen yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa, 2) saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 4) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä 1.153.628,06 euroa kirjataan ylijäämä-tilille. OTE Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tilintarkastaja, JHTT, KHT Sari Isaksson, BDO Audiator Oy
tarkastuslautakunta 14. Yhtymävaltuusto 7 Liite n:o 3 tilinpäätös/ tasekirja 2014 Yhtymähallitus 1) saattaa tilinpäätöksen vuodelta 2014 tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 2) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä 1.153.628,06 euroa kirjataan ylijäämätilille. Yhtymävaltuusto käsitteli tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja päätti yksimielisesti, että ylijäämä 1.153.628,06 euroa kirjataan ylijäämätilille.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS TARKASTUSLAUTAKUNTA 29.5.2015 15 4 ARVIOINTIKERTOMUKSEN SUUNNITTELU JA LAATIMINEN Tarkastuslautakunnan on kuntalain 71 :n mukaan arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Ehdotus Päätös Tarkastuslautakunta muotoilee arviointikertomuksen kokouksessa päätetyn sisältöehdotuksen mukaisista teemoista. Tarkastuslautakunta viimeistelee arviointikertomuksensa ja toteaa, että tilintarkastaja on suorittanut ja raportoinut tarkastuslautakunnalle tilikauden aikaisen tarkastuksen tarkastussuunnitelman mukaisesti sekä antanut tilintarkastuskertomuksen suorittamastaan tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy ja vahvistaa kuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 8 Liite n:o 4 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on toimitettu 29.5.2015 talousjohtajalle toimitettavaksi edelleen yhtymävaltuustolle. Yhtymävaltuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedokseen. Yhtymävaltuusto merkitsi arviointikertomuksen tiedokseen.
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.. 16 TARKASTUSLAUTAKUNTA 21.4.2015 4 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastaja antaa valtuustolle tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastaja Sari Isaksson on tilintarkastuskertomuksessaan 30.3.2015 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 2014. Tilintarkastaja Sari Isaksson on luovuttanut tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle kokouksessa 21.4.15. Ehdotus Päätös Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. -31.12.2014. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 9 Liite n:o 5 Tilintarkastuskertomus 2014 Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja 2) esittää yhtymävaltuustolle, että - vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja - kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2014. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja päätti myöntää kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014.
INVESTOINTIOHJELMA 2015 JA INVESTOINTIOSAN MÄÄRÄRAHAMUUTOSESITYKSET VUODELLE 2015 17 Yhtymähallitus 35 24.2.2015 Kuntayhtymän talousarvion investointiosan määrärahat vuodelle 2015 on hyväksytty yhtymävaltuuston kokouksessa 30.10.2014/9. Vuoden 2015 talousarvion investointiosan perusteella johtoryhmä, tiiminvetäjät, tietohallintopäällikkö ja kiinteistöpäällikkö ovat valmistelleet osaltaan alustavan investointisuunnitelman/-ohjelman vuodelle 2015 (liite n:o 20). Kuntayhtymän investointiraja on 10.000 euroa ja hallintosäännön 2.luvun 5 kohdan 12 mukaan yhtymähallitus päättää investoinneista. Edelleen hallintosäännön em. luvun 5 kohtien19-20 mukaan yhtymähallituksen tulee hyväksyä yhtymävaltuuston päättämissä rajoissa viranomaisten edellyttämät rakentamisasiakirjat ja päättää kuntayhtymän toimesta tapahtuvan rakentamisen ja rakennuttamisen osalta urakoitsijan valinnasta, urakkasopimusten tekemisestä, urakalla suoritettujen töiden vastaanottamisesta, urakkasopimusten vakuuksien määräämisestä sekä tilitysten hyväksymisestä. Yhtymähallitus on kokouksessaan 9.12.2014/181 päättänyt hankintavaltuuksista siten, että hankintaoikeudet ovat tiiminvetäjillä, ruokapalveluesimiehillä ja kehittämistoiminnan koordinaattorilla 5.000 euroon asti, tietohallintopäälliköllä ja kiinteistöpäälliköllä 10.000 euroon asti, rehtoreilla 20.000 euroon asti ja kuntayhtymän johtajalla ja talousjohtajalla 50.000 euroon asti. Em. hankintavaltuudet ovat voimassa myös talousarvion investointiosan määrärahojen puitteissa kuntayhtymän johtajalla, talousjohtajalla, rehtoreilla, kiinteistöpäälliköllä ja tietohallintopäälliköllä, sikäli kuin hankinta koskee koneita, kalustoa, laitteita, ohjelmistoja tai ovat luonteeltaan pienehköjä rakentamiseen liittyviä kohteita. Yhtymähallituksen päätösvallassa on määrärahojen siirto hankkeiden välillä investointiosan kokonaismäärärahojen puitteissa. Määrärahojen ylitykset (alitukset) sen sijaan edellyttävät yhtymävaltuuston käsittelyä ja hyväksyntää. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä liitteen n:o 20 mukaisen alustavan investointiohjelman vuodelle 2015 sekä 2) esittää liitteessä esitetyt lisämäärärahatarpeet edelleen yhtymävaltuuston hyväksyttäviksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
18 OTE Johtoryhmä, tiiminvetäjät Mase ja Kala, kiinteistöpäällikkö, tietohallintopäällikkö, toimistot Yhtymävaltuusto 10 Liite n:o 6 Investointisuunitelma/- ohjelma ja lisämäärärahaesitykset 2015 Yhtymähallitus esittää liitteessä n:o 6 esitetyt lisämäärärahatarpeet yhtymävaltuuston hyväksyttäviksi.. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti liitteessä n:o 6 esitetyt lisämäärärahatarpeet.
ILMOITUSASIAT Yhtymävaltuusto 11 19 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON UUDET TILAT Sosiaali- ja terveysopiston opetus on siirtynyt uusiin tiloihin. Kuntayhtymän johtaja informoi yhtymävaltuustoa uusista tilaratkaisuista. KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtymävaltuusto 12 Ei ollut kiireellisiä asioita. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhtymävaltuusto 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.33. VALITUSOSOITUS