Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika to 14.9.2017 klo 18.00 HUOM! aika Paikka kunnanviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 47 KOKOUSTEN AJANKOHTA 48 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.6.2017 49 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.-30.6.2017 50 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3.- 30.6.2017 51 KULJETUSSUUNNITELMA LV 2017-2018 52 JÄMIJÄRVEN KESKUSKOULUN LUKUVUOSISUUNNITEL- MA LV 2017-2018 53 KANKAANPÄÄN MUSIIKKIOPISTOSSA OPISKELEVAT JÄ- MIJÄRVEN KUNNAN OPPILAAT LV 2017-2018 54 VUOROHOIDON KÄYTÄNTEET JÄMIJÄRVELLÄ 55 YKSITYISEN VARHAISKASVATUSMAKSUNTUEN OHJE- KIRJA 56 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 57 SAAPUNEET KIRJEET 58 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT JOHANNA IHANAMÄKI Johanna Ihanamäki puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 4/17 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 14.9.2017 klo 18.00-19.30 Kunnanviraston kokoushuone Ihanamäki Johanna, puheenjohtaja Kenttä Sanna, jäsen Koivumäki Petri, jäsen Salmela Lotta, jäsen Suurimaa Sami, Matti Kalliomäen varajäsen Björkman Rolf, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä l POISSA OLLEET JÄSENET Matti Kalliomäki Suoniemi Anu Sällilä Lauri MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Lähteenmäki Antti, kh:n edustaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 45-59 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Johanna Ihanamäki Tarkastusaika Jämijärvi.. 2017 Allekirjoitukset Petri Koivumäki Paikka ja pvm Jämijärvi..2017 Virka-asema Rolf Björkman Sanna Kenttä Allekirjoitus rehtori Rolf Björkman
Sivistyslautakunta 14.9.2017 55 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petri Koivumäki ja Sanna Kenttä. Tarkastus päätettiin pitää maanantaina 18.9.2017. -
Sivistyslautakunta 14.9.2017 56 47 KOKOUSTEN AJANKOHTA Ehdotus: Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin klo 18.00 tarpeen mukaan.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 57 48 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.6.2017 Talousarvio on toteutunut kustannuspaikoittain seuraavasti: Kustannuspaikka TA 2017 TOTEUTUNUT KÄYTTÖ % 3000 Sivistyslautakunta Toimintatuotot 3 300 0 0 Toimintakulut 51 620 32 923 63,8 Toimintakate/jäämä 48 320 32 923 68,1 3050 Jämijärven keskuskoulu Toimintatuotot 7 000 2 274 32,5 Toimintakulut 1 493 150 660 143 44,2 Toimintakate/jäämä 1 486 150 657 868 44,3 3060 Peruskoulujen yhteiset menot Toimintatuotot 72 100 30 620 42,5 Toimintakulut 456 910 209 095 45,8 Toimintakate/jäämä 384 810 178 474 46,4 3061 Oppilaskunta Toimintakulut 1 000 0 0 Toimintakate/jäämä 1 000 1 000 0 3120 Kansalaisopisto Toimintatuotot 11 000 0 0 Toimintakulut 29 340 5 491 18,7 Toimintakate/jäämä 18 340 5 491 29,9
Sivistyslautakunta 14.9.2017 58 3130 Musiikkiopisto Toimintakulut 22 200 8 193 36,9 Toimintakate/jäämä 22 200 8 193 36,9 3140 Kirjastotoimi Toimintatuotot 6 400 547 8,5 Toimintakulut 128 110 51 124 39,9 Toimintakate/jäämä 128 110 50 577 41,6 3150 Päiväkotihoito Toimintatuotot 42 240 21 185 50,2 Toimintakulut 245 140 111 397 45,4 Toimintakate/jäämä 202 900 90 212 44,5 3160 Yksityisen hoidon kuntalisä Toimintakulut 157 590 85 224 54,1 Toimintakate/jäämä 157 590 85 224 54,1 3170 Perhepäivähoito Toimintatuotot 8 000 5 852 73,1 Toimintakulut 47 760 18 042 38,6 Toimintakate/jäämä 47 760 38 760 31,5 3171 Esiopetus Toimintakulut 158 210 74 527 47,1 Toimintakate/jäämä 158 210 73 585 46,5 3173 Aamu- ja iltapäivätoiminta Toimintatuotot 6 000 2 080 34,7 Toimintakulut 30 260 11 824 39,1 Toimintakate/jäämä 24 260 9 744 40,2
Sivistyslautakunta 14.9.2017 59 3174 Erityislastentarhanopettaja palvelu Toimintakulut 23 940 11 002 46,0 Toimintakate/jäämä 23 940 11 002 46,0 3180 Lasten kotihoidontuki Toimintakulut 200 000 92 230 46,1 Toimintakate/jäämä 200 000 92 230 46,1 Sivistyslautakunta yhteensä Toimintatuotot 158 960 65 571 41,3 Toimintakulut 3 052 350 1 373 942 45,0 Toimintakate/jäämä 2 893 290 1 308 371 45,2 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi talousarvion toteutumisen kustannuspaikoittain ajalta 1.1.- 30.6.2017.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 60 49 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.- 30.6.2017 Liitteenä 49.1.on sivistyslautakunnan talouden ja tavoitteiden toteutuminen 1.-30.6.2017. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi liitteen 49.1.mukaiset talouden ja tavoitteiden toteutumiset 1.-30.6.2017.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 61 50 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3.- 30.6.2017 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin, varhaiskasvatusjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.3. -30.6.2017 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. -
Sivistyslautakunta 14.9.2017 62 51 KULJETUSSUUNNITELMA LV 2017-2018 Liitteenä 51.1 on lukuvuonna 2017-2018 käytössä oleva esi- ja perusopetuksen kuljetussuunnitelma. Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 51.1. mukaisen esi- ja perusopetuksen kuljetussuunnitelman lukuvuodelle 2017-2018.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 63 52 JÄMIJÄRVEN KESKUSKOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA LV 2017-2018 Perusopetusasetus 9 /1998: Opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä sekä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Jämijärven keskuskoulu on valmistellut lukuvuosisuunnitelmansa lukuvuodelle 2017-2018. Lukuvuosisuunnitelma esitellään kokouksessa. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä ja saattaa tiedoksi Jämijärven keskuskoulun lukuvuosisuunnitelman lukuvuodelle 2017-2018.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 64 53 KANKAANPÄÄN MUSIIKKIOPISTOSSA OPISKELEVAT JÄMIJÄRVEN KUNNAN OPPI- LAAT LV 2017-2018 Ilmoittautumisaika musiikkiopiston uudeksi oppilaaksi päättyi 5.5.2017. Musiikkiopiston oppilaaksi voi tulla useammalla tavalla: 1) ilmoittautumisen perusteella soitinvalmennukseen alle kouluikäiset (pariopetus) 2) ilmoittautumisen perusteella alle 10-vuotiaat (pariopetukseen) 3) pääsykokeen kautta yli 10-vuotiaat (varsinaiseksi oppilaaksi eli yksilöopetukseen). Ensimmäinen vuosi on koevuosi. Vuoden aikana oppilaat antavat näyttöä musikaalisuudestaan, motivaatiostaan jne. useamman kerran. Toisesta vuodesta pariopetuksessa olleet jatkavat opintojaan yksilöopetuksessa. Jatkosta päättää rehtori opettajien lausunnon ja arvioinnin perusteella. Jämijärven kunnasta vanhoista varsinaisista oppilaista jatkaa 14 oppilasta. Uudeksi oppilaaksi lv 2017-2018 on ilmoittautunut 1 oppilas. Täten Jämijärven kunnalla on käytössä 15 oppilaspaikkaa lukuvuonna 2017-2018. Kankaanpään kaupungin/musiikkiopiston ja Jämijärven kunnan kesken 30.5.2012 tehdyssä sopimuksessa 2 :ssä on sovittu, että Jämijärveltä olevien oppilaiden oppilaspaikkojen enimmäismäärä on 20.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 65 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa Kankaanpään musiikkiopiston jämijärveläisten opiskelijoiden määräksi 15 oppilaspaikkaa lukuvuodeksi 2017-2018.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 66 54 VUOROHOIDON KÄYTÄNTEET JÄMIJÄRVELLÄ Varhaiskasvatuslain (25.3.1983/304) 2 mukaan lasten päivähoito on pyrittävä järjestämään siten, että se tarjoaa lapsen hoidolle ja kasvatukselle sopivan hoitopaikan ja jatkuvan hoidon sinä vuorokauden aikana, jona sitä tarvitaan. Vuorohoito ei kuulu subjektiivisen päivähoito-oikeuden piiriin. Oikeus vuorohoitopaikkaan perustuu vanhempien/vanhemman työstä tai opiskelusta johtuvaan varhaiskasvatuksen tarpeeseen myös klo 18.00-6.00 välillä sekä viikonloppuisin. Vuorohoito on tarkoitettu säännöllisesti vuorohoitoa tarvitseville lapsille. Vuorohoidossa lasten hoitoajat perustuvat vanhempien työvuoroihin. Lapsi voi olla hoidossa, kun molemmat vanhemmat ovat työssä sekä yövuoron jälkeen vanhempien nukkumisajan. Muut lastenhoidon tarpeet tulee järjestää muulla tavalla. Viikoittain lapsella tulisi olla vähintään kaksi vapaapäivää. Vanhemman vapaapäivinä, lomapäivinä ja sairaslomalla ei pääsääntöisesti tarjota vuorohoitoa. Kyseisinä päivinä lapsi voit tulla hoitoon perustellun tarpeen mukaan klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Näistä hoitopäivistä ja ajoista tulee sopia erikseen henkilökunnan kanssa. Jämijärvellä vuorohoidosta vastaa Päiväkoti TuohiKontti ja yksi yksityinen perhepäivähoitaja, Vuorohoito Jämijärvellä tarkoittaa lapsen hoitoa arkisin klo 17.00 jälkeen iltaisin sekä lauantaina ja sunnuntaina. Haasteena vuorohoitopäiväkodissa on henkilökunnan määrän oikea mitoittaminen suhteessa lasten lukumäärään. Siksi onkin tärkeää, että lapsen hoitoajat on ilmoitettu riittävän ajoissa päiväkotiin. Koska ilta- ja viikonloppuhoito ovat palvelun tuottajalle kalliimpia, Jämijärven kunta maksaa palvelun tuottajalle niistä erikseen ja valvoo sekä osallistuu vuorohoidon tarpeen arviointiin. Jämijärvellä vuorohoitoa arvioitaessa siihen vaikuttaa vanhempien työtilanne. Työtilanteeseen vaikuttavat työn ensisijaisuus (mikä on vanhemman pääasiallinen työ) ja mahdolliset lisätyöt esim. yrittäjyys. Vuorohoitoon ei ole oikeutta, jos toinen vanhempi on kotona. Vanhempien harrastukset eivät oikeuta vuorohoitoon.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 67 Yöhoito alkaa klo 22.00. Yöhoitoon lapset tuodaan viimeistään klo 20.00. Jos lapsen ei ole tarkoitus jäädä yöksi, hänet haetaan lapsen oma nukkumaanmenoaika huomioiden ja viimeistään klo 22.00. Klo 22.30 jälkeen lasta ei enää luovuteta vanhemmalle, vaan lapsen oletetaan jo nukkuvan päivähoitopaikassa. Lapsi voi olla varhaiskasvatuksessa vanhempien ollessa työssä ja yövuoron jälkeen vanhemman nukkumisajan enintään klo 15.00 saakka. Ehdotus: Jämijärven sivistyslautakunta hyväksyy ilta- ja yöhoidon käytänteet Päiväkoti Tuohikontissa ja yksityisellä perhepäivähoitajalla.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 68 55 YKSITYISEN VARHAISKASVATUSMAKSUNTUEN OHJEKIRJA Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksessa 9.2.2017 /9 yksityisen päivähoidon kuntalisän korotuksen 1.1.2017. Liitteenä 55.1. on em. muutoksiin perustuen päivitetty ohjekirje yksityiselle varhaiskasvatukselle. Ehdotus Sivistyslautakunta saattaa tiedoksi yksityisille varhaiskasvatuksen tuottajille tarkoitetun liitteenä 55.1.olevan päivitetyn ohjekirjan.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 69 56 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT -Pääskyn pulinoita lv 2016-2017, -Koulun ulkopuolella annettava opetus/toimintasuunnitelma/jämijärven keskuskoulun 6.luokan leirikoulu Piispalaan 21.-25.8.2017, -Koulun ulkopuolella annettava opetus/toimintasuunnitelma/ Jämijärven keskuskoulun 9.luokan leirikoulu Ahvenanmaan saaristoon ja Ahvenanmaalle 21.-24.8.2017, -Säteilyturvakeskus (STUK), Tarkastuspöytäkirjan 11.9.2017 sekä tulosseloste, Jämijärven keskuskoulu -Säteilyturvakeskus (STUK), Tarkastuspöytäkirjan 11.9.2017 sekä tulosseloste,jämijärven keskuskoulu/tykköön toimipiste. -Sopimus koulupsykologipalveluista Kankaanpään kaupungin kanssa, 12.9.2017. Ehdotus: Sivistyslautakunta saattaa tiedoksi em. asiat.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 70 57 SAAPUNEET KIRJEET -Oppilaspaikat Kankaanpään musiikkiopistossa lukuvuonna 2017-2018, Kankaanpään musiikkiopisto, 5.6.2017, -Irtisanomisilmoitus englannin kielen lehtorin virasta 1.8.2017 alkaen, Terhi Lehtinen, 12.7.2017. -Anomus 7.9.2017, Jämijärven Koti ja Koulu ry. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tietoon. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi em. saapuneet kirjeet tiedoksi.
Sivistyslautakunta 14.9.2017 71 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 58 LAUANTAIKOULUPÄIVÄ 5.5.2018 Jämijärven Koti ja Koulu ry anoo sivistyslautakunnalle 7.9.2017 päivätyssä kirjeessään, että sivistyslautakunta muuttaisi lukuvuosisuunnitelman työpäiviä siten, että lauantai 5.5.2018 olisi koulupäivä ja vastaavasti maanantai 30.4.2018 olisi vapaapäivä. Perusteena anomukselle on Jämijärven Koti ja Koulu ry:n suunnittelema järjestää yhteinen toimintapäivä, jonka tarkempi sisältö on vielä suunnitteilla. Ehdotus: Sivistyslautakunta ehdottaa, että Koti ja Koulu ry:n ehdottama lauantaityöpäivä pidetään 5.5.2018 ja vastaavasti 30.4.2018 on vapaapäivä.