PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL)

Samankaltaiset tiedostot
LOIMAAN SEURAKUNTA pöytäkirja 7/2018 Kirkkoneuvoston jaosto

Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Kaupunginkirkon yläsali, Turuntie 32, Loimaa

LOIMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL)

PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL) PÄÄTÖSEHDOTUS: Hyväksytään esitetyllä tavalla.

PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL)

LOIMAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto Ryhmät kokoontuvat klo alkaen ja kahvi tarjolla klo alkaen.

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL)

LOIMAAN SEURAKUNTA pöytäkirja 8/2018 Kirkkoneuvoston jaosto

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

LOIMAAN SEURAKUNTA pöytäkirja 3/2018 Kirkkoneuvoston jaosto

LOIMAAN SEURAKUNTA pöytäkirja 10/2018 Kirkkoneuvoston jaosto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013. AIKA Torstaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2015 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 14. päivänä heinäkuuta 2015 klo 10.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2018 SIVU 8/2018. AIKA Keskiviikko klo

LOIMAAN SEURAKUNTA pöytäkirja 6/2018 Kirkkoneuvoston jaosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Isopappila, kokous alkaa hautausmaakierroksella Vanhalla hautausmaalla

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 4/ (7)

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2017 Kirkkoneuvosto Keskiviikko 25. päivä lokakuuta klo 16:00 alkaen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 40 Kirkkoneuvosto 4/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 19 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O:

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017 SIVU 16/2017. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2013. KOKOUSAIKA torstaina 12. päivänä syyskuuta Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2016 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 8/2016 Kirkkoneuvosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 23. päivänä marraskuuta 2011

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Jäsenet/varajäsenet 18/19

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2015 SIVU 52/2015. Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A. varajäsen (Simo Rahtu)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Transkriptio:

LOIMAAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 5.6.2018 kello 17.15 Kokouspaikka Kaupunginkirkon yläsali Läsnä Riku Laukkanen, puheenjohtaja Leena Virtanen, varapuheenjohtaja Heini-Sisko Borra Eliisa Jaatinen Pekka Kaasalainen Erkki Kallio Hannu Kauti Esko Lundgren Pekka Mäkelä Tarja Mäki-Punto-Ristanen poissa, varajäsen Anu Haapanen Heikki Vainio Veli Reunanen, kv. puheenjohtaja Jukka Laaksonen, kv. varapuheenjohtaja Leena Välikangas, talouspäällikkö Ari Pääkkönen, Alastaron kapp., poissa Elina Rouhiainen, Mellilän kapp., poissa Ritva Szarek, Metsämaan kapp., poissa Matleena Engblom, asianajaja, 97 esittelyn ajan Ari Lindell, työpäällikkö, 97-98 esittelyjen ajan Sari Huhtala, pöytäkirjanpitäjä 93 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖSEHDOTUS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. (RL) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin 95 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erkki Kallio ja Hannu Kauti, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tulee tarkastaa kokousiltana ja pidetään tarkastettuna nähtävillä Seurakuntapalveluiden virastolla 6.6. 6.7.2018 aukioloaikoina. PÄÄTÖSEHDOTUS: Hyväksytään esitetyllä tavalla. (RL) 96 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. (RL)

2 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä: 107 e: Rakennustoimikunnan pöytäkirja 2/2018, 108 a: Kirkkoherran päätökset 6-7, joista päätös nro 7 on ei julkinen, 108 b: Työpäällikön päätökset 3-4, joista nro 4 on ei julkinen, sekä 109 Muut asiat: Kesän leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. Kirkkoherra Riku Laukkanen poistui kokouksesta seuraavan asian, 97, käsittelyn ajaksi ja kokousta siirtyi johtamaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Virtanen. Asioiden esittelyjen ajan, kohdat A ja B, kokouksessa olivat läsnä asianajaja Matleena Engblom ja työsuojelupäällikkö Ari Lindell. 97 HENKILÖKUNTA-ASIA SALAINEN Asian 98 esittelyn ajan kokouksessa oli läsnä työpäällikkö Ari Lindell. 98 METSÄMAAN KIRKON MAALAUS Rakennustoimikunta on päättänyt kokouksessaan 29.5.2018: Tarjousasiakirjat ulkomaalauksen osalta oli lähetetty kuudelle urakoitsijalle sekä ikkunakorjausten osalta kolmelle entisöijälle. Määräaikaan mennessä saapui vain yksi tarjous ulkomaalauksesta. Toimikunta päätti siirtää ulkomaalauksen ja ikkunoiden kunnostuksen v. 2019. Tarjous lähetetään takaisin urakoitsijalle avaamattomana. Sisämaalaus ja käytävämattojen vaihto suoritetaan vielä tänä syksynä. Arkkitehdiltä pyydetään värisuunnitelma ja urakan laajuus. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy, että 1. siirretään ulkomaalaus ja ikkunoiden kunnostus vuodelle 2019. Tarjous lähetetään takaisin urakoitsijalle avaamattomana. 2. sisämaalaus ja käytävämattojen vaihto suoritetaan vielä tänä syksynä. Arkkitehdiltä pyydetään värisuunnitelma ja urakan laajuus. 3. esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi Metsämaan kirkon ulkomaalauksen siirto vuodelle 2019. (LV) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kohdat 1 3. 99 JOHTAVAN KANTTORIN VIRKAVAPAUSANOMUS Johtava kanttori Kaija Huhtanen anoo virkavapautta johtavan kanttorin tehtävistä aikavälille 01.01. 31.05.2019 (5 kk) Perusteluina Huhtanen esittää - Tulen jatkamaan päätökseen tutkimukseni hankkeessa Kasvu kirkon musiikkiammattilaiseksi/-sena. Hankkeen kokonaiskesto on v. 2016-2019. Hankkeessa on mukana Kirkkohallitus, Kirkon tutkimuskeskus, Kirkon koulutuskeskus sekä Sibelius-Akatemia.

3 Olen toiminut kyseisen hankeen ohjausryhmässä alusta lähtien. Hankkeessa tarvittiin erityisesti post doc-tutkijaa, joita tutkimusaiheen osalta ei maassa ole juuri lainkaan. Johtava kanttori on selvittänyt mahdollisen virkavapautensa aikana tarvittavia sijaisjärjestelyjä. Johtavan kanttorin työtehtäviä hoitaisi Martti Pihlajamaa kuten syksyllä 2017. Tuolloin hänen sijaisuuttaan hoiti Anne Moilanen, joka on käytettävissä myös tulevan virkavapauden ajaksi tehtävään. Asiasta on erillinen kohta ja päätösehdotus. Liitteenä anomus. PÄÄTÖSEHDOTUS (RL): a) Myönnetään johtavalle kanttorille Kaija Huhtaselle palkatonta virkavapautta johtavan kanttorin tehtävistä aikavälille 01.01. 31.05.2019 (5 kk), jotta hän saa päätökseen tutkimuksensa hankkeessa, jossa on mukana Kirkkohallitus, Kirkon tutkimuskeskus, Kirkon koulutuskeskus sekä Sibelius-Akatemia. b) Kaija Huhtasen virkavapauden aikana 01.01. 31.05.2019 (5 kk) johtavan kanttorin työtehtäviä hoitaa Martti Pihlajamaa, kuten syksyllä 2017 asiaan kuuluvalla palkankorotuksella. c) Martti Pihlajamaan sijaiseksi palkataan ajalle 01.01. 31.05.2019 (5 kk) Anne Moilanen, joka osoittautui taitavaksi ja yhteistyökykyiseksi kirkkomuusikoksi hänen toimiessaan Martti Pihlajamaan sijaisena myös syksyllä 2017. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kohdat a c. 100 KAUSIKANTTORIN PALKKAAMINEN JOULUKUUKSI 2018 Johtava kanttori Kaija Huhtanen anoo kirkkoneuvostolta myönteistä päätöstä kausikanttorin (neljännen kanttorin) palkkaamiseksi joulukuun ajalle 2018. Perusteluna hän esittää seurakunnan kolmen kanttorin työtehtävien kaksinkertaistumista joulusesongin aikana. Joulukuussa 2016 ja 2017 on jouduttu turvautumaan sijaiskanttoreihin usein tilaisuus kerrallaan. Halvemmaksi tulisi palkata kausikanttori koko joulukuun ajalle virkasuhteeseen. Tällöin matkoja ei tarvitse maksaa ja tilaisuuksiin on mahdollista suunnitella järkevä miehitys. Joulunajan tilaisuuksien määrää eri puolilla seurakuntaa ei myöskään tarvitsisi kanttorien vähyyden vuoksi karsia. Liitteenä anomus. PÄÄTÖSEHDOTUS: Palkataan seurakuntaan joulukuun 2018 ajalle kausikanttori jakamaan seurakunnan kolmen vakinaisen kanttorin työtaakkaa. (RL) 101 KASTETTUJEN MUISTAMINEN JUMALANPALVELUKSISSA JA KASTEPUU Seurakunnan kasvatuksen tiimi ehdottaa kasteen merkityksen vahvistamista seurakunnassa eri puolilla Suomen luterilaista kirkkoa jo käyttöön otetun ns. Kastepuun avulla. Asiaa käsiteltiin kasvatuksen tiimin ja kanttorien tiimin yhteisessä tiimipalaverissa 4.5.2018, jossa kastepuu nähtiin hyvänä ja kannatettavana asiana.

4 Kastepuu toimii siten, että kirkon kuoriin asetetaan korkeahko jalustassa seisova puureliefi, johon jumalanpalveluksen esirukouksen yhteydessä kiinnitetään jokaisen kastetun nimellä ja kastepäivällä varustettu lehti tai enkeli. Näin halutaan toivottaa uusi seurakunnan jäsen tervetulleeksi seurakuntaan ja konkreettisesti muistuttaa seurakuntaa uusista tulokkaista. Ensi vaiheessa ehdotetaan hankittavaksi kastepuut Kanta-Loimaan ja Kaupunginkirkkoon. Kappelineuvostot voivat halutessaan tehdä ehdotuksen kastepuista myös omiin kirkkoihinsa. Kastepuu voitaisiin ottaa käyttöön Mikkelinpäivän perhekirkossa. Liitteenä ehdotus. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kasteen merkityksen vahvistamiseksi Loimaalaisten keskuudessa hankitaan kastepuut Loimaan seurakunnan kirkkoihin. Kastepuut otetaan käyttöön Mikkelinpäivänä syksyllä 2018. Kirkkoherra yhdessä johtoryhmän kanssa valtuutetaan tekemään hankinta. (RL) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin 102 TALOUSARVION TOTEUMA 30.4.2018 Kirkkoneuvoston jaosto 22.5.2018 64 : Liitteenä talousarvion toteuma ajalta 1.1. -30.4.2018. PÄÄTÖSEHDOTUS: Esitetään edelleen kirkkoneuvostolle tiedoksi. (LV) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- JAOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 103 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkoneuvoston jaosto 22.5.2018 65 : Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Kirkollisveroprosenttia korotettiin 1,40 prosentista 1,60 prosenttiin vuodelle 2012. Loimaan seurakunnan verotulojen kehitys: Kirkollisvero Yhteisöve- Valtionrahoitus Yhteensä

5 ro Verovuosi 2017 2 957 504 1 251 321 099 3 277 351 Verovuosi 2016 2 964 817 46 165 324 744 3 335 726 Verovuosi 2015 3 051 638 311 027 3 362 665 Verovuosi 2014 3 006 948 291 240 3 298 188 Verovuosi 2013 3 147 931 260 363 3 408 294 Verovuosi 2012 2 974 150 249 230 3 223 380 Verovuosi 2011 2 692 401 354 143 3 046 544 Verovuosi 2010 2 551 021 290 085 2 841 106 Verovuosi 2009 2 740 819 233 644 2 974 463 Verotuloja on huhtikuuhun 2018 mennessä kertynyt yhteensä 1.224.546 euroa (1.188.046 e v. 2017), joka on 36.500 euroa enemmän kuin samalta jaksolta vuonna 2017. Kirkollisverotuloa 1.119.121 euroa (1.075.054 e vuonna 2017), yhteisöverotuloa 0 e (5.859 e v. 2016), Valtionrahoitusta 105.425 e (107.033 e v. 2017). Palkkakulut vuonna 2018 ovat laskeneet seurakunnissa julkishallinnon kiky- sopimuksen myötä tulleen lomarahan leikkauksen vuoksi. Leikkaus jatkuu vielä vuoteen 2019. Vuodelle 2019 ennustetaan maltillista palkkojen nousua. Suomessa työllisten määrän ennustetaan nousevan. Näiden perustelujen myötä kokonaiskirkon kannalta kirkollisverotulon nousulle näyttäisi olevan edellytykset. Loimaan seurakunnan kohdalla ei ole näkyvissä verotulojen kasvua jäsenmäärän supistumien vuoksi. Jäsenmäärä on laskenut keskimäärin 200 jäsenellä/vuosi vuosien 2009 ja 2017 aikana. Tämä tarkoittaa verotulojen menetyksenä keskimäärin 40.000 euroa/vuosi. Vuonna 2017 jäsenmäärä väheni 247 jäsenellä. Lisäksi kiky-sopimuksen lomarahan leikkaaminen vaikuttaa seurakunnissa, joiden työssäkäyvä väestö on kunnan tai seurakunnan palveluksessa. Kirkollisverotulo jää näiltä osin kertymättä. Toisaalta palkat nousevat keskimäärin 1,6 % vuosina 2018 JA 2019. Veroprosentin noston sijasta pitää etsiä muita taloudentasapainottamistoimenpiteitä seuraavalle talousarvio- ja suunnitteluvuodelle. Lapsivaikutusten arviointi: Veroprosentin nostaminen aiheuttaisi negatiivisia lapsivaikutuksia. Kirkon jäsenyys ja erityisesti kirkollisveron maksaminen ovat usein ensimmäisiä karsinnan kohteita perheissä, joissa on taloudellista tiukkuutta ja säästökohteita harkitaan. Säilyttämällä veroprosentin ennallaan seurakunta viestii positiivista mielikuvaa seurakuntalaisille. PÄÄTÖSEHDOTUS: Esitetään vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,60 mikä edelleen kirkkoneuvostolle ja valtuustolle esitetään hyväksyttäväksi. (LV) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Esitetään vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,60 mikä edelleen kirkkovaltuustolle esitetään hyväksyttäväksi. 104 TALOUSARVION 2019 VALMISTELUOHJEET Kirkkoneuvoston jaosto 22.5.2018 66 :

6 Kuluvan vuoden 2017 tilinpäätös on alijäämäinen. Veroprosenttia korotettiin viimeksi vuonna 2012 1,40 prosentista 1,60 prosenttiin. Kirkollisverotuloja on kertynyt huhtikuuhun mennessä 1.119.121 euroa, mikä on 44.066 euroa enemmän kuin samaan aikaan vuonna 2017. Verotulojen kasvun ennustetaan vuodelle 2018 olevan maltillista. Satunnaisin tuotoin (kiinteistöjen myynti) on parannettu viime vuosina tulosta. Tämä ei kuitenkaan ole kestävä ratkaisu talouden tasapainottamiseksi. Vaikka myytäviä kohteita tulee edelleen kartoittaa, tulee myös toimintakulujen kasvu saada laskuun. Henkilöstösuunnitelma on hyväksytty joulukuussa 2017 kirkkovaltuustossa seuraavan kymmenvuoden jaksolle. Henkilöstökulut olivat vuoden 2017 tilinpäätöksessä 63 % verotuloista. Tilinpäätöksessä 2017 vuosikate oli 192.104 euroa, joka ei riittänyt poistoihin 280.335 euroa. Talouden tasapainottamista pitää jatkaa myös vuonna 2019, jotta seurakunnan toiminta voidaan taata myös tulevina vuosina. Talousarvioraami vuodelle 2019 laaditaan siten, että henkilöstökulujen yleiskorotuksiin varaudutaan. Nykyinen työehtosopimus on voimassa ajalla 1.2.2018-31.3.2020. Muiden kulujen osalta ei tule nettokasvua. Kaikkien uusien palvelussuhteiden suhteen tulee käyttää erityistä harkintaa. Toiminnan turvaamiseksi on löydettävä rakenteellisia, käyttömenoja karsivia ratkaisuja. Tulee löytää kustannustehokkaita toimintatapoja sekä seurakunnan sisällä että mahdollisesti eri tahojen kanssa tehtävän yhteistyön myötä. Työalojen tulee tehdä määrärahaesitykset toiminnallisten tavoitteiden pohjalta. Talousarvio- ja taloussuunnitteluesitykset tulee antaa talouspäällikölle 7.9.2018 mennessä. Lapsivaikutusten arviointi: Valmisteluvaiheessa tulee huomioida mahdollisten säästökohteiden vaikutukset lapsiin ja nuoriin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Jaosto esittää kirkkoneuvostolle päätettäväksi vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeeksi seuraavaa: Talousarvion käyttömenoissa otetaan huomioon henkilöstön palkkamenojen osalta työehtosopimuksen määrittelemä nousu jossa mukana on harkinnanvarainen palkanosa. Muiden ulkoistenmenojen osalta ei ole kasvua. Kaikkien vapautuvien virkojen / työsuhteiden osalta tulee käyttää erityistä harkintaa. Toiminnan turvaamiseksi on löydettävä rakenteellisia, käyttömenoja karsivia ratkaisuja. Tulee löytää kustannustehokkaita toimintatapoja sekä seurakunnan sisällä että mahdollisesti eri tahojen kanssa tehtävän yhteistyön myötä. Työalojen tulee tehdä määrärahaesitykset toiminnallisten tavoitteiden pohjalta. Talousarvio- ja taloussuunnitteluesitykset tulee antaa talouspäällikölle 7.9.2018 mennessä. (LV) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Esitetään kirkkoneuvostolle päätettäväksi vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeeksi seuraavaa: Talousarvion käyttömenoissa otetaan huomioon henkilöstön palkkamenojen osalta työehtosopimuksen määrittelemä nousu jossa mukana on harkinnanvarainen palkanosa. Muiden ulkoistenmenojen osalta ei ole kasvua.

7 Kaikkien vapautuvien virkojen / työsuhteiden osalta tulee käyttää erityistä harkintaa. Toiminnan turvaamiseksi on löydettävä rakenteellisia, käyttömenoja karsivia ratkaisuja. Tulee löytää kustannustehokkaita toimintatapoja sekä seurakunnan sisällä että mahdollisesti eri tahojen kanssa tehtävän yhteistyön myötä. Työalojen tulee tehdä määrärahaesitykset toiminnallisten tavoitteiden pohjalta. Talousarvio- ja taloussuunnitteluesitykset tulee antaa talouspäällikölle 7.9.2018 mennessä. 105 KIPA-VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tuodaan kokoukseen KIPA-viranhaltijapäätökset ajalta 1.1. 5.6.2018. PÄÄTÖSEHDOTUS: Merkitään tiedoksi Kipa-viranhaltijapäätökset ajalta 1.1. 5.6.2018. Liite tuodaan kokoukseen. (LV) 106 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON SIJOITUSTEN MYYNTI Seurakunnalla on saamisia taseessa hautainhoitorahastolla 149.899,87 euroa vuoden 2017 palkoista. Hautainhoitorahastolla on saamisia seurakunnalta 67.865,24 vuonna 2015 tehdyistä hautainhoitovastuiden siirrosta seurakunnan taseesta hautainhoitorahaston taseeseen. Myymällä seurakunnan (120.000 e) ja hautainhoitorahaston (200.000 e) Commerzbank AG 6,375 pct 22.3.2019 joukkovelkakirjalainat saadaan taseiden velkakirjalainojen summat vastaamaan talletuksia. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto antaa velkakirjalainojen myyntitoimeksiannon, seurakunnan 120.000 e ja hautainhoitorahaston 200.000 e, Commerzbank 6,375 % 22.3.2019, Loimaan Seudun Osuuspankille. Alin myyntihinta saa olla 339.000 e sisältäen koron. Valtuutetaan talouspäällikkö Leena Välikangas hoitamaan asiaa. (LV) 107 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA a. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, ote 9/2018, liite b. Mellilän kappelineuvoston pöytäkirja 2/2018. liite c. Jaoston pöytäkirja 7.2018, liite d. Valmisteluryhmän muistio 6.2018, liite e. Rakennustoimikunnan muistio 2/2018, liite PÄÄTÖSEHDOTUS: Merkitään liitteenä olevat asiakirjat tiedoksi. (RL)

8 108 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET a. Kirkkoherran päätökset 5-7/2018, liitteet EI JULKISET nrot 5 ja 7 b. Työpäällikön päätökset 3-4/2018, liitteet nro 4 EI JULKINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Merkitään tiedoksi. (RL) 109 MUUT ASIAT A. KESÄN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Johtava nuorisotyöntekijä ehdottaa kesän leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi seuraavia henkilöitä: Rippikoululeirit: Pienryhmärippikoulun leiripäivät 4.-6.6.2018 Veteraanituvalla: diakoni Marika Maijala Puolan retkirippikoulu 5.-12.6.2018, Jawornik & Krakova, Puola: nuorisotyönohjaaja Sami Laaksonen. Taivassalo 1, 11.-17.6, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: nuorisotyönohjaaja Kerttu Niemelä. Taivassalo 2, 25.6-1.7.2018, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: kappalainen Elina Rouhiainen. Eerikkilä, 25.6.-1.7.2018, Eerikkilän Urheiluopisto, Tammela: nuorisotyönohjaaja Sami Laaksonen. Piispala, 9.-15.7.2018, Nuorisokeskus Piispala, Kannonkoski: pastori Janne Rauhala Alakouluikäisten leirit: Pappilanniemi 25.-29.6.2018, Pappilanniemen kurssikeskus, Valkeakoski: lastenohjaaja Tiina Mikola Mansikkakari 2.-6.7.2018, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: lastenohjaaja Erja Hägg Lapsityön leirit Siikjärvellä: Perheleiri 3.-5.8.2018, Siikjärven leirikeskus, Somero: lastenohjaaja Anna-Kaisa Heikkilä Kummien ja isovanhempien leiri 10.-12.8.2018, Siikjärven leirikeskus, Somero: lastenohjaaja Erja Hägg PÄÄTÖSEHDOTUS: Kesän 2018 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi määrätään seuraavat henkilöt: Rippikoululeirit: I Pienryhmärippikoulun leiripäivät 4.-6.6.2018 Veteraanituvalla: diakoni Marika Maijala. II Puolan retkirippikoulu 5.-12.6.2018, Jawornik & Krakova, Puola: nuorisotyönohjaaja Sami Laaksonen. III Taivassalo 1, 11.-17.6, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: nuorisotyönohjaaja Kerttu Niemelä. IV Taivassalo 2, 25.6-1.7.2018, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: kappalainen Elina Rouhiainen. V Eerikkilä, 25.6.-1.7.2018, Eerikkilän Urheiluopisto, Tammela: nuorisotyönohjaaja Sami Laaksonen

9 VI Piispala, 9.-15.7.2018, Nuorisokeskus Piispala, Kannonkoski: pastori Janne Rauhala. Alakouluikäisten leirit: Pappilanniemi 25.-29.6.2018, Pappilanniemen kurssikeskus, Valkeakoski: lastenohjaaja Tiina Mikola Mansikkakari 2.-6.7.2018, Mansikkakarin leirikeskus, Taivassalo: lastenohjaaja Erja Hägg Lapsityön leirit Siikjärvellä: Perheleiri 3.-5.8.2018, Siikjärven leirikeskus, Somero: lastenohjaaja Anna-Kaisa Heikkilä Kummien ja isovanhempien leiri 10.-12.8.2018, Siikjärven leirikeskus, Somero: lastenohjaaja Erja Hägg (RL) B. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Kirkkoneuvoston kokous pidetään ma 11.6.2018 klo 16.15 Kaupunginkirkolla. 110 MUUTOKSENHAKUASIAKIRJAT Muutoksenhakuasiakirjat liitettiin pöytäkirjaan. 111 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.29. Riku Laukkanen Leena Virtanen Sari Huhtala Riku Laukkanen Leena Virtanen Sari Huhtala puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 93-96, 98-111 97 Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Kallio Erkki Kallio Hannu Kauti Hannu Kauti