Elin: Poliittinen viiteryhmä Aika: 2.2.2018 klo. 9 12 Paikka: Läsnä: Puheenjohtaja: Sihteeri: Pohjanmaan liitto Erillisen listan mukaan Hans Frantz Pia Wik Pykälät: 1-10 Pöytäkirjantarkastajat: Sven-Erik Bernas Carl-Gustav Mangs 1
Organisaatio Jäsen Läsnä Varajäsen Läsnä Politiska referensgruppen Vaasan sairaanhoitopiiri Hans Frantz hans.frantz@gmail.com Kaskinen Carl-Gustav Mangs cgmangs@anvianet.fi Kari Häggblom kari.haggblom@wippies.fi Korsnäs Sven-Erik Bernas svenerik.bernas@gmail.com Marcus Nordmyr marcus.nordmyr@gmail.com Kristiinankaupunki Åsa Blomstedt asa.blomstedt@gmail.com Carina Storhannus carina.storhannus@gmail.com Kruunupyy Liane Byggmäster liane.b@anvianet.fi Bengt-Johan Skullbacka bj.skullbacka@agrolink.fi Laihia Tapio Nyysti tapio.nyysti@laihia.fi Asko Salminen asko.salminen@laihia.fi Luoto Ulf Stenman ulf.stenman@larsmo.fi Daniel Svenlin daniel.svenlin@larsmo.fi Maalahti Håkan Knip hakan.knip@pp.malax.fi Folke Storbacka folke.storbacka@malax.fi Mustasaari Lars Gästgivars lasseg@netikka.fi Anita Sundman anita.sundman@abo.fi Närpiö Mikaela Björklund mikaela.bjorklund@abo.fi Olav Sjögård olav.sjogard@luukku.com Pedersöre Greger Forsblom greger.forsblom@pedersore.fi Johanna Holmäng johanna.holmang@pedersore.fi Pietarsaari Peter Boström peter.bostrom@datic.fi Annica Haldin haldin.annica@pp.inet.fi Uusikarlepyy Maria Palm maria.palm@nykarleby.fi x Steve Nyholm steve.nyholm@nykarleby.fi Vaasa Raija Kujanpää raija.kujanpaa@netikka.fi x Thomas Öhman thomas.ohman@netikka.fi Vöyri Rainer Bystedt rainer.bystedt@kattopiste.fi x Kjell Heir kjell.heir@novia.fi Muut läsnäolijat Pohjanmaan liitto Kaj Suomela 2
Pohjanmaan liitto Varpu Rajaniemi Vshp Marina Kinnunen Vshp Pia Wik Vaasan kaupunki Jukka Kentala Österbottens förbund Petra Fager Österbottens förbund Marie Sjölind 3
Elin: Poliittinen viiteryhmä Aika: 2.2.2018 klo. 9 12 Paikka: Pohjanmaan liitto ASIALISTA Pykälä Asia 1. Kokouksen avaaminen, läsnäolijoiden toteaminen ja pöytäkirjatarkastajien valinta 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 3. Pohjanmaan maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen tilannekatsaus ja valmistelun uusi organisointimalli (liite1) 4. Sote-uudistus: Luonnos 0.1 Vision, palvelustrategian ja palvelulupauksen esittely (liite 2) 5. Soten pilottikokeilut 6. Maakuntakonsernin organisaation luonnos (liite 3) 7. Maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen rahoitus 8. Ajankohtaista maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen viestinnästä 9. Seuraavat kokoukset 10. Muut asiat 11. Kokouksen päättäminen 4
1 Kokouksen avaaminen, läsnäolijoiden toteaminen, pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Todettiin läsnäolijat. Työjärjestystä muutettiin niin, että kokous aloitettiin pykälällä 7. Sven-Erik Bernas ja Carl-Gustav Mangs valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 3 Pohjanmaan maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen valmistelun tilannekatsaus ja valmistelun uusi organisointimalli (liite 1) Väliaikainen valmistelutoimielin työskentelee aktiivisesti. Pohjanmaan valmisteluorganisaatio esitellään liitteessä 1. Johtoryhmään kuuluvat muutosjohtajat, Kaj Suomela sekä Petra Fager. Keskustelut johtavien sote-virkamiesten kanssa on aloitettu ja kokouksiin on kutsuttu johtavat hoitajat, lääkärit, sosiaalityöntekijät ja hammaslääkärit. Sote-toiminnan suunnittelu on käynnistynyt niin, että näkökulma on asiakkaan ja järjestäjän, ei organisaatiomallin ja palveluiden. Kaikki virkamiehet suunnittelevat toimintaa talkootyönä. Tässä vaiheessa valmistelutyöhön ei ole lisäresursseja. 4 Sote-uudistus: Luonnos 0.1 Vision, palvelustrategian ja palvelulupauksen esittely (liite 2) Marina Kinnunen kertoi ensin sote-uudistuksesta yleisesti. Hallitus on muun muassa lakkauttanut Hetli Oy:n. Vaasan sairaanhoitopiiri palkkaa sote-koordinaattorin kahdeksi vuodeksi. Simulointi tehdään 9.3. sote-puolella. THL määrittelee erilaiset mittarit, joita käytetään maakunnan sote-toiminnan arvioinnissa. Sote-keskuksissa on oltava vain kaksi erikoisalaa ja maakunta voi itse päättää, mitkä ne ovat. Sama koskee yksityisiä sote-keskuksia. Ensimmäinen luonnos Pohjanmaan maakunnan integroituja sote-palveluita koskevasta visiosta, palvelustrategiasta ja palvelulupauksesta esiteltiin. Tulokset kootaan sote-järjestämissuunnitelmaan. Vaikuttamisilloissa ja työpajoissa asukkailta, luottamushenkilöiltä, virkamiehiltä ja henkilöstöltä saadut tulokset on analysoitu ja niitä on hyödynnetty vision, strategian ja palvelulupauksen laadinnassa. Haluamme olla parhaita Suomessa, kaksikielisyys on tärkeää, haluamme lähipalveluita, mutta mitä lähipalveluilla ymmärretään? Haluammeko yhden sote-keskuksen, joka on todella hyvä vai haluammeko useita huonompia keskuksia? Henkilöstön tilanteesta oltiin huolestuneita. Palveluista halutaan integroitu kokonaisuus. Vaikka eri toimijat hoitavat osia hoitoketjusta, on asiakkaalle luotava kokonaisuus. Tarpeen vaatiessa asiakas saa ns. case managerin. Hoidon on oltava turvallista ja tehokasta, digitalisointi täydentää sitä. Yksityistä sektoria ei nähdä uhkana. Asukkaat haluavat, että henkilöstöllä on aikaa nähdä ihminen kokonaisuutena. Kevään aikana määritellään asiakasryhmät, palveluryhmät ja organisaatiomallit. Palveluverkostot ja palveluketjut suunnitellaan syksyllä. Keskusteltiin tiloista. Tilakeskus vuokraa nyt käytössä olevat tilat kolmeksi vuodeksi, ja kiinteistöt ovat maakunnan käytettävissä. Kolmen vuoden jälkeen tilat on mukautettava tarpeeseen. Lähipalveluiden määritelmästä keskusteltiin kokouksessa vilkkaasti ja lähipalveluiden kriteerit otetaan poliittiseen viiteryhmään keskusteltavaksi. Kaj Suomela poistui klo 10 ja Varpu Rajaniemi toimi sen jälkeen esittelijänä. 5
5 Soten pilottikokeilut Jukka Kentala esitteli sote-pilottikokeiluja, valinnanvapauskokeilu ja henkilökohtaisen budjetin kokeilu. Pohjanmaa on saanut rahaa henkilökohtaisen budjetin pilottikokeiluun. Valinnanvapautta koskevan pilottikokeilun hakuaika päättyy 15.3. Kunnat, kuntayhtymät ja yhteistoiminta-alueet voivat hakea, mutta maakunta lähettää hakemuksen. Hakemuksen on katettava vähintään 80 % maakunnan väestöstä, mutta Jukka haluaa koko maakunnan mukaan. Henkilökohtaista budjettia koskevassa pilottikokeilussa on oltava mukana 62 % maakunnan väestöstä. Päätös : Kuntien kanssa jatketaan neuvotteluita valinnanvapauspilottiin osallistumisesta ja rahojen hakemisesta. 6 Maakuntakonsernin organisaation luonnos (liite 3) Varpu Rajaniemi esittelee luonnoksen maakuntakonsernin organisaatiosta (liite 3). Maakuntavaltuustossa on 59 jäsentä. Maakuntavaalit pidetään 28.10.2018. Valtuuston alaisuudessa toimivat maakuntahallitus sekä maakuntavirasto, jota maakuntajohtaja ja johtoryhmä johtavat. Tukipalvelut muodostavat suuren kokonaisuuden. Päätös : Ryhmä on tutustunut maakuntakonsernin organisaatioluonnokseen, keskustelu jatkuu. 7 Maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen rahoitus Varpu Rajaniemi selvitti maakunta- ja sote-uudistuksen rahoitusta (liite 4). Hoitoon käytetään 95 % ja muihin sektoreihin 5 %. Eräät ministeriöt varaavat rahaa tiettyihin erityistarpeisiin, erityisesti ympäristökysymyksissä. Etelä-Pohjanmaa vastaa jatkossakin koko Suomen padoista. Olemme yrittäneet saada Viexpon jatkossa yleiskatteellisen rahoituksen piiriin. Päätös : Nykytilanne merkitään tiedoksi. 8 Ajankohtaista maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen viestinnästä Petra Fager kertoi viestinnästä ja olemassa olevista viestintäkanavista. Tärkein kanava on verkkosivu 2020.osterbotten.fi. Sieltä löytyvät muun muassa pöytäkirjat ja uutiskirjeet. Väestölle on järjestetty vaikuttamisiltoja, henkilöstölle ja väestölle on lähetetty kyselyitä ja tietoa on jaettu Youtubessa ja blogeissa. Viestintäverkostoon kuuluu yhteyshenkilö jokaisesta kunnasta. Henkilöstön tiedottamiskokousten videoinnit löytyvät Sinun Pohjanmaan Youtube-kanavalta. Maakunta osallistuu Pohjanmaan suurmessuihin 7. 8.4.2018. Siellä esitellään uuden maakunnan toimintaa. 9 Seuraavat kokoukset 24.4.2018 klo 9 11, Pohjanmaan liitto, kokoushuone Kärppä 19.6.2018 klo 9 11, Pohjanmaan liitto, kokoushuone Kärppä 10 Muut asiat Kokousten pöytäkirjat ja myös esityslistat lähetetään kunnille. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. 6