Ajankohtaista tietoa Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAn avustuslinjauksista Järjestöt mukana muutoksessa Helsinki 06.06.2018
Järjestöt mukana muutoksessa ajankohtaista
Järjestöt mukana muutoksessa Pohjois-Savosta on mukana SOSTEn koordinaatiossa kaksi hanketta kesäkuusta 2018 alkaen: VEKE ja SAKKE hankkeet. Asiasta on sovittu SOSTEn, järjestöjen ja Pohjois-Savon maakuntahallinnon kanssa. VEKE- hanke (Pohjois-Savon invalidit ry) ja SAKKE-hanke (Pohjois-Savon sosiaaliturvayhdistys ry) toimivat itsenäisinä toimijoina, mutta yhteistyössä järjestöjen maakunta- ja sotemuutoksessa Kahden hankkeen kokemuksia hankkeessa seurataan suhteessa muihin hankkeisiin / maakuntiin, joissa on vain yksi toimija. Kahden hankkeen yhteistyötä myös seurataan ja yhteisen vaikuttamisen tuloksia arvioidaan. Tätä kokeilua ei ole tarkoitus laajentaa muihin maakuntiin. 6.6.2018 3
Ajankohtaista tiedotuksesta
Seuraa STEAn viestintää: verkkosivut www.stea.fi (ajankohtaista->uutiset ja tapahtumat sekä koulutukset) Facebook-sivu STEA (@STEAtekoja) Twitter-tili @STEAtekoja YouTube-kanava: www.youtube.com/sosiaali-jaterveysjärjestöjenavustuskeskus noin kerran kuussa ilmestyvä uutiskirje - > tilaa uutiskirje sähköpostiisi www.stea.fi/stea/ajankohtaista/uutiskirje -sivulta. jos viestit toiminnastasi Twitterissä, ja haluat, että välitämme osaltamme viestiäsi, lisää viestiisi tilimme nimi @STEAtekoja tutustu STEAn viestinnän työkalupakkiin, löydät sen sivulta www.stea.fi/aineistopankki -> muut ohjeet ja oppaat -kansiosta. 6.6.2018 5
Rahoituksesta viestiminen Sosiaali- ja terveysministeriö tai STEA eivät edellytä avustusta saavilta järjestöiltä rahoittajan tunnuksen tai logon käyttöä rahoitettavasta toiminnasta viestittäessä. Ministeriön tai STEAn omia logoja ei viestinnässä saa käyttää. Kun rahoituksesta puhutaan sanallisesti tai kirjallisesti, voi käyttää esim. muotoilua: hanke toteutetaan sosiaali- ja terveysministeriön Veikkauksen tuotoista myöntämällä avustuksella tai hanketta rahoittaa sosiaali- ja terveysministeriö Veikkauksen tuotoilla. Veikkaus on tuottanut kaikkien Veikkauksen tuotoista rahoitusta saavien toimijoiden käyttöön oman merkkinsä, jota myös sosiaalija terveysjärjestöt voivat halutessaan käyttää. Tämä merkki on saatavilla Veikkauksen verkkosivuilta, merkin käytössä ohjeistaa Veikkauksen viestintä (tiedotus@veikkaus.fi). 6.6.2018 6
2018-2019 Avustusten hakuajat Jatkoavustusten haku 14.8.-1.10. klo 16.15 käynnissä olevien hankkeiden ja toimintojen jatkoavustusten haku vuodelle 2019 avustusehdotus joulukuussa, avustuspäätös tammi/helmikuussa 2019 asiointi.stea.fi VUOSI 2019 HAKUAJAT (HUOM! ALUSTAVA, TARKISTA TIETO) UUDET HAKEMUKSET 31.5.2019 KLO 16.15 JATKOHAKEMUKSET 30.9.2019 KLO 16.15 7
Ajankohtaista STEAn strategiasta 6.6.2018 8
Avustusstrategia uudistuu STEA uudistaa avustusstrategiansa vuoden 2018 aikana Vuoden 2020 alusta toteutettava uusi avustusstrategia antaa suunnan, jota kohti menemme tulevina vuosina. Avustusjärjestelmää tulee kehittää yhdessä vastaamaan mahdollisimman hyvin murroskauden mahdollisuuksia ja haasteita. 6.6.2018 9
Paljon vuorovaikutusta Vuoden 2018 aikana STEA tulee keskustelemaan järjestöjen ja monien muiden tahojen kanssa avustusstrategiaan liittyvistä asioista. Järjestöjen tapaamisia useita kymmeniä ympäri Suomea kevään ja kesän aikana Kysely kaikille avustusta hakeneille Erilaisia selvityksiä, jotka löytyvät STEAn sivuilta: www.stea.fi/avustusstrategia Otakantaa.fi -palvelussa kansalaisille kysely kesän alkupuolella Osallistu keskusteluun somessa: #yhteisöt2020 6.6.2018 10
Miten strategiatyö etenee? Järjestöjen ja sidosryhmien kyselyn tuloksista yhteenveto kesäkuun puolen välin kieppeillä Järjestöjen tapaamisten annista yhteenveto syyskuun alussa Seuraa STEAn viestintäkanavia ja osallistu keskusteluun #yhteisöt2020 Avustusstrategia ja toimintasuunnitelma julkaistaan vuoden 2019 tammikuussa 6.6.2018 11
Kysymyksiä ja vastauksia 6.6.2018 12
Lähetettyjä kysymyksiä Jos ja kun maakunnalliset Järjestö 2.0 -hankkeet järjestävät tilaisuuksia, koulutuksia tms yhteistyössä joko emo-organisaation tai muiden toimijoiden kanssa, kuinka osallistujat, tilaisuudet ja tulokset tulee raportoida? Tähän olisi hyvä saada rahoittajalta selkeä ohjeistus/ toive. Vastaus: Hankkeen raportoinnissa pitää pyrkiä siihen, että osallistujia ei raportoida kahteen kertaan. Tilaisuuden vastuujärjestäjä raportoi osallistujat ja muut järjestäjä raportoivat olleensa mukana tekemässä tapahtumaa / tilaisuutta Vaihtoehto 2: järjestöt jakavat osallistujat keskenään eli sopivat mikä ryhmät / ryhmät kuuluvat kummankin toimijan toimintaan ja raportoinnin piiriin. HUOM TÄRKEÄÄ: raportissa on kerrottava aina, että tilaisuuksia on järjestetty yhteistyössä. Omat indikaattorit kohtaa voi hyödyntää jos valmiit raporttikohdat eivät sovellu raportointiin. 6.6.2018 13
Lähetettyjä kysymyksiä 2 Kehitysehdotuksena esittäisimme, että STEA seuraisi myös yhteistyön laajuutta ja verkostojen toimintaa esim. poimien erilaisista yhteistyöraporteista toimijakohtaista tietoa. Vastaus: yhteistyön laajuutta seurataan raporttien kautta. Avustushakemuksissa ilmoitettuja yhteistyökumppaneita on jo analysoitu ja yhteistyötä on mallinnettu annettujen tietojen pohjalta. Raportoinnissa tätä ei voida vielä toistaiseksi toteuttaa teknisistä syistä. Mikä on Järjestö 2.0 -hankkeiden raportointisykli? Milloin tehdään ensimmäinen väliraportti? Vastaus: ensimmäinen väliraportti tulee toiminnan toisen vuoden jälkeen. Koska Järjestö 2.0 hankkeet ovat alkaneet vuonna 2017 väliraportointipyyntö tulee vuonna 2019. Väliraportointi koskee siis toimintaa vuosina 2017 ja 2018. 6.6.2018 14
Lähetettyjä kysymyksiä 3 Miten toimitaan jos halutaan muuttaa tavoitteita alkuperäisistä tavoitteista. Minkälaisista muutoksista on hyvä neuvotella STEAn kanssa. Vastaus: jatkohakemus on jätettävä viimeistään 1.10. klo 16.15. Mikäli alkuperäisiä tavoitteita halutaan muuttaa, niistä pitää olla yhteydessä avustusvalmistelijaan etukäteen. Tavoitteiden muuttaminen on perusteltava huolellisesti. Tavoitteita voidaan muuttaa jatkohakemuksessa. Tavoitteiden muuttamisessa on arvioitava mitä tapahtuu jos avustettava toiminta kuuluu johonkin ohjelmakokonaisuuteen. Tavoitteiden muuttuessa on ne ilmoitettava (esim. väliraportissa) ja huomioitava miten ne jatkossa vaikuttavat asetettuihin tuloksiin ja vaikutuksiin. 6.6.2018 15
Lähettyjä kysymyksiä 4 Miten talousarvion sisällä voi tehdä muutoksia? Vastaus: Talousarviota tehdessä on hyvä huomioida ja ennakoida mahdolliset rikkoutumiset, pienet lisäkulut jne. budjetoimalla ne etukäteen talousarvioon (ennakointi). Pienet erot talousarvion ja toteutuneiden kulujen välillä ovat hyväksyttäviä. Jos talousarvioon on tarve tehdä suurempia muutoksia, tulee olla yhteydessä etukäteen tarkastajaan tai avustusvalmistelijaan. Jos muutos on suuri, pitää avustuksen saajan tehdä verkkoasioinnissa muutoshakemus. Tällöinkin tulee ensin olla yhteydessä avustusvalmistelijaan tai tarkastajaan 6.6.2018 16
Verkkoasiointi asiointi.stea.fi Ilmoita järjestö asiointi.stea.fi Avustusten haku Avustusten maksut Muutoksenhaku Raportointitehtävät Avustusehdotus ja -päätös - lisätietopyyntöjä - tarkennettu talousarvio - ilmoitukset 17
Hakemuksissa jotain uutta vanhoille hakijoille järjestön oman rahoituksen osuus - uusi kysymys hakulomakkeella Työnantajadirektiivi Matkustussääntö - täsmennys vuoden 2019 avustuslajikohtaisiin ehtoihin ja rajoituksiin 18
Avustuksen määrä Avustus saa kattaa toiminnasta tai hankkeesta aiheutuvien kokonaiskustannusten täyden määrän, jos muuta rahoitusta ei ole saatavilla. Täysimääräinen avustaminen on mahdollista, mutta syyt siihen on pystyttävä esittämään ja perustelemaan hyvin. Hakemuslomakkeella tälle oma kohtansa: Jos vastaus on kyllä, ilmoita oman rahoituksen osuus hakemuksen talousarvio-osiossa Ns. varakkailta järjestöiltä edellytetään omarahoitusosuutta kaikkien avustuslajien osalta (yleisavustuksen osalta vaikuttaa tason arviointiin) 19
Valtionavustuslain muutos 2018 Tällä kysymyksellä STEA ennakoi vireillä olevaa valtionavustuslain muutosta, joka ottaa paremmin huomioon työnantajasanktiodirektiivin (2009/52/EY) velvoitteet ja jonka on tarkoitus tulla voimaan 1.5.2018. Lakimuutoksen tavoitteena on tehostaa valtionavustushakemusten ennakollista arviointia ja osaltaan ehkäistä laittoman työvoiman käyttöä. Muutokset tukevat myös harmaan talouden ehkäisyyn liittyviä tavoitteita. 20
Matkustuskulut Huomioitavaa talousarviota tehdessä vuodelle 2019: Kohtuulliset matkakustannukset hyväksytään avustetusta toiminnasta johtuvien tarpeellisten matkojen osalta seuraaviin edellytyksin: Avustuksella katettava matka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin kuin on mahdollista. Samalla on otettava huomioon matkan ja tehtävien tarkoituksenmukainen ja turvallinen suorittaminen. Perusteet käytetyn matkustustavan valintaan tulee esittää pyydettäessä. Samat periaatteet koskevat sekä palkattuja henkilöitä että luottamustehtävissä toimivia henkilöitä. 21
Mikäli herää kysymyksiä, niin olkaapa yhteyksissä! Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA) http://www.stea.fi/stea/yhteystiedot Heikki Vaisto, avustusvalmistelija heikki.vaisto@stm.fi Maija Herold, tarkastaja maija.herold@stm.fi STEAn verkkoasionti https://asiointi.stea.fi/