AIKA To 16.8.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 56 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 57 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 58 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-6.8.2018 (liite 1) 3 / 59 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran vaali (liite 2 ja 3) 5 / 60 Ilmoitusasiat 5 / 61 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 62 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 63 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 64 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteerille p. 050 340 0684 tai esa.harkojarvi@evl.fi 1
OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 16.8.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: - Salonen Veikko Honkamäki Vuokko (Kinnunen Hannu-Pekka) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Haapiainen Olavi (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Keinänen Pertti) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Muurinen Christian (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 8.8.2018. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2
55 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 56 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Kristian Muurinen ja Kyllikki Vuorinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Christian Muurinen ja Kyllikki Vuorinen. 57 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 58 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-6.8.2018 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. Alueneuvosto merkitsi tiedoksi talousarvion toteutuman. 59 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran vaali (liite 2 ja 3) Kirkkoneuvosto on julistanut kokouksessaan (16.5.2018 KN 104) auki Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetun diakonian viran ja nimennyt haastattelutyöryhmän haastattelemaan ja antamaan lausuntonsa virantäyttöä varten. Tehtävää auki julistettaessa on määritelty seuraavaa: 3
- Painopisteenä etsivä työ sekä yhteistyö Huhtasuon alueen toimijoiden kanssa sekä 20 % osuudella kansainvälisen ja lähetyksen vastuuta koko alueseurakunnan alueella. - Perusdiakoniatyössä yhteisiin tehtäviin kuuluu: - seurakuntalaisten ja muiden diakonisen avun tarpeessa olevien hengellinen, henkinen ja aineellinen auttaminen erilaisissa kohtaamisissa - leirit ja retket - verkostoituminen sosiaali- ja terveyspalvelun toimijoiden kanssa - jumalanpalvelusdiakonin tehtävät - rippikoulutyöhön osallistuminen - tiimityöskentely yhdessä diakoniatiimin kanssa. Kelpoisuusehtona diakonian virkaan on kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 1 :n mukainen tutkinto eli: sosiaali-ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK) tai sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sairaanhoitaja (AMK). Kirkkohallituksen tai piispainkokouksen aikaisempien tutkintopäätösten mukaiset tutkinnot huomioidaan siten kuin säädöskokoelman nro:lla 124 julkaistun kirkkohallituksen päätöksen 8 :n 4 momentissa sanotaan. Virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia; kuitenkin niin, että Jyväskylän seurakunnassa 1.6.2018 aloitettu moduulityöaikakokeilu koskee myös tätä virkaa. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 2.322,53 /kk. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaan tuli 14 hakemusta. 2.7.2018 pidettyyn haastatteluun kutsuttiin hakijoista viisi, joista yksi ei saapunut paikalle. Haastattelutyöryhmän lausunto liitteenä. Yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa. (Yhteenvetoliite (liite 2) ja lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohdan 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä.) Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että Huhtasuon alueseurakunnan diakonian virkaan valitaan Heli Pikkarainen 4
Huhtasuon alueseurakunnan diakonian virkaan valitaan Heli Pikkarainen. on ehdollinen niin kauan, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksessä Mira-Maarit Väisänen sai kuusi (6) ääntä ja Heli Pikkarainen yhden (1) äänen. 60 Ilmoitusasiat Mira-Maarit Väisänen on osoittanut taitavuutensa päihdetyössä perustamansa Ryhmä Rämän kanssa. Huhtasuolla kaivataan nimenomaan sellaista. Väisänen on hoitanut sekä lähetyssihteerin, että kansainvälisen diakonin työtä jo edellisessä työssään. Hän on osoittanut mielenkiintoa jumalanpalvelusdiakonin työtä ja rippikoulutyötä kohtaan. Väisäsellä on laajempaa työkokemusta seurakunnasta kuin Pikkaraisella. Huhtasuon alueseurakunnan diakonian virkaan valitaan Mira- Maarit Väisänen. 1) Niina Karille on annettu viranhoitomääräys 1.7.2018 alkaen Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettuun XIII seurakuntapastorin virkaan. 2) Sanna Ketosalo toimii lastenohjaajana Huhtasuon alueseurakunnassa 1.8.2018-31.12.2018. 3) Paulus Pikkarainen sai virkamääräyksen Huhtasuon aluekappalaisen virkaan 1.9.2018 alkaen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 5
61 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraavan alueneuvoston kokouksen ajankohta syyskuulle 2018. Alueneuvoston seuraava kokous pidetään torstaina 20.9. 2018 Kipinässä. 62 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 63 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50. 6
Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat 54 64 Pöytäkirjan Huhtakodilla 17.8.2018 tarkastus CHRISTIAN MUURINEN Christian Muurinen KYLLIKKI VUORINEN Kyllikki Vuorinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 20.8.2018-3.9.2018 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 8.8.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja 7