KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2018 Liikuntapalvelut Metsontie 41 B, 3.kerros 48220 KOTKA Puh. 040 575 6448 2.3.2018 1 URHEILUSEURAT AVUSTUKSET VUODELLE 2018 Hyvinvointilautakunnan myöntämä Järjestöyhteistyöavustus on haettavana 30.3.2018 klo 16.00 mennessä. Myöhästyneitä anomuksia ei käsitellä. Anomus on toimitettava asiakaspalvelupiste Ruoriin, Kirkkokatu 6, 48100 KOTKA. Avustusta myönnetään vain niille urheiluseuroille, joilla on junioritoimintaa sekä kunto- ja erityisliikuntaa harrastaville rekisteröidyille liikuntaseuroille, tai terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. Anomus on tehtävä oheiselle lomakkeelle (lomakkeita saatavana myös os. www.kotka.fi/lomakkeet). Anomukseen toimitettavat liitteet (toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toiminta- ja budjettisuunnitelma sekä luettelo toimivista ohjaajista ja kauden aikana uusista koulutetuista ohjaajista), tulee tehdä vain junioritoiminnan osalta. Anomuksessa oltava seuran Y-tunnus. Liitteitä voi täydentää vielä huhtikuun aikana. Avustuksen suuruuteen voi vaikuttaa, mikäli seura ei ole toimittanut kauden aikana harjoitusvuorojen kävijätilastoja. Huom! Samana päivänä postiin jätetyt anomukset eivät ehdi ajoissa. TOIMIHENKILÖILMOITUKSET 2018 VAMMAISKORTTI Vuoden vaihtuessa vaihtuvat myös monen yhdistyksen yhteystiedot. Täytättehän toimihenkilöilmoituksen osoitteessa www.kotka.fi/lomakkeet heti toimihenkilötietojen muutoksen yhteydessä, jotta osoiterekisterimme olisi kunnossa ja tiedot tulisivat oikeille henkilöille. Ilmoitukseen on lisättävä seuran Y-tunnus. Täyttäkää ehdottomasti kohta, jossa kysytään lupaa tietojen julkaisemiseen esitteissämme tai www.kotka.fi sivustossa. Toimihenkilöilmoitus on palautettava, vaikka yhteystiedoissa ei muutoksia olisikaan. EU:n vammaiskortti tulee Suomessa käyttöön vuonna 2018. Yhtenäisellä Vammaiskortilla vammaiset ihmiset voivat Suomessa ja muissa EU-maissa todentaa vaivattomasti vammaisuutensa tai avustajan tarpeensa osallistuessaan esimerkiksi liikunta-/urheilutapahtumiin. Liikunta-/urheilutapahtumien järjestäjille yhtenäinen kortti mahdollistaa palveluiden kehittämisen. Vammaiset ihmiset voidaan kortin avulla huomioida palveluissa paremmin. Vammaiskortti on samanlainen kaikissa niissä Euroopan maissa, joissa se tulee käyttöön. Kortissa on henkilön valokuva, nimi- ja syntymäaika, pistekirjoitusta ja hologrammitunniste. Vammaiskorteissa voi olla myös A-merkintä. Se tarkoittaa, että henkilö tarvitsee useimmiten mukaansa avustajan tai tukihenkilön.
Vammaiskorttia ei voi hakea kaikki. Suomessa korttia voi halutessaan hakea itselleen noin 300 000 ihmistä. 2 Lisätietoja Vammaiskortista - www.vammaiskortti.fi KARHULAN KESKUSKENTÄN RAVINTOLAN KÄYTTÖOIKEUS Karhulan Keskuskentän ravintolan käyttöoikeus vuodeksi 2018 julistetaan seurojen haettavaksi 31.3.2018 mennessä. Hakemukset tulee toimittaa liikuntapalvelukeskukseen. KOTKAN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUT Esko Halonen liikuntasuunnittelija Liitteet: Avustusanomuslomake
KOTKAN KAUPUNKI Liikuntapalvelut Metsontie 41 B 48220 KOTKA Puh. 040 575 6448 3 JÄRJESTÖYHTEISTYÖAVUSTUS V. 1. Avustusta anova seura sekä perustamisvuosi 2. Seuran Y-tunnus 3. Seuran alle 18-v. jäsenmäärä (jäsenmaksun maksaneet) 4. Seuran kokonaisjäsenmäärä 5. Seuran pankkiyhteys avustuksen maksamista varten 6. Seuran harrastamat lajit 7. Juniorikulut edelliseltä kaudelta 8. Junioritoiminnan budjetti kuluvalla kaudella 9. Anomuksesta lisätietoja antaa (nimi, puh.nro ja sähköposti) Kotkassa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri LIITTEET Edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto, toimintatilasto, junioritoimintasuunnitelma, budjettisuunnitelma ja luettelo toimivista sekä toimintavuoden aikana uusista koulutetuista valmentajista. Liitteet vain junioritoiminnan osalta.
4 1. Valmentajan/ohjaajan nimi junioritoiminta Ohjauskertoja Osanottajia keskim./kerta Ryhmä/t 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 1. Toimintavuoden aikana koulutetut uudet ohjaajat Koulutuksen nimi 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
5 Järjestöyhteistyöavustus Pääkriteerit 1. Avustus on tarkoitettu liikuntaa ja urheilua harjoittavan kotkalaisen yhdistyksen tai seuran junioritoiminnan tukemiseen sekä yhteistyösopimuspohjaiseen kaupungin liikuntapalveluiden tuottamiseen. 2. Junioritoiminnan tukemiseen myönnettävän avustuksen suuruuteen vaikuttavat: 2.1. seuran junioreiden määrä 2.2. toimivien ohjaajien määrä 2.2.1. edellytyksenä vähintään 25 ohjauskertaa vuodessa 2.2.2. enintään kaksi ohjaajaa / joukkue tai ryhmä 2.2.3. avustusta maksettaessa ei huomioida ammattivalmentajia, tämä sääntö koskee myös urheiluakatemian valmentajia. 2.2.4. anomuksessa mainittava kunkin ohjaajan ryhmä tai joukkue jota ohjaa 2.3. uusien koulutettujen ohjaajien määrä 2.4. seuran valmentajien toimiminen urheiluakatemian valmentajana 2.5. harjoitustilakorvaus 3. Avustusta on mahdollista hakea/saada yhdistyksen/seuran 2:sta virallisesta toimintavuodesta lähtien. 4. Pienin myönnettävä avustussumma on 200. 5. Avustuksen myöntäminen edellyttää, hakevalta yhteisöltä, junioritoimintaa koskevan (1) budjetti- ja toimintasuunnitelman haettavalta toimintakaudelta, (2) toimintakertomuksen ja junioritoiminnan tilastot edelliseltä kaudelta/-vuodelta, (3) edellisen kauden tilinpäätöstiedot junioritoiminnan osalta, (4) toiminnan tarkastajien lausunnon ja (5) luettelon toimivista sekä toimintavuoden aikana koulutetuista uusista valmentajista. 6. Avustushakemus on oltava vastaanotetuksi kirjattuna tai postileimalla varustettuna kunakin vuonna liikuntayksikön julkisesti ilmoittamaan määräaikaan mennessä ilmoitetussa hakuosoitteessa. 7. Järjestöyhteistyöavustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään vähintään 5 % kunto- ja erityisliikuntaa harrastavien rekisteröityjen liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen, sekä terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. 7.1. Tätä toiminta-avustuksen kanssa samassa yhteydessä haettavaa erityisavustusta voivat saada vain ne liikuntaseurat joiden toiminta täyttää joko valtakunnalliset erityisliikuntajärjestön toimintaperiaatteet tai seurat, joiden toiminta on puhtaasti kuntoiluun ja terveyttä edistävään liikuntaan painottunutta. 7.2. Avustuksen saamiseen terveysliikuntahankkeeseen edellytetään kirjallista sopimusta liikuntayksikön kanssa. 8. Avustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään enintään 25 % erillisen kriteeristön mukaisesti harjoitustila-avustukseen. 9. Anomuksesta selvittävä miten avustus ohjautuu seuran juniorityöhön. 10. Hyvinvointilautakunta voi erityisestä liikunnallisesta tai urheilullisesta syystä myöntää avustusta seuralle, yhdistykselle tai yhteisölle myös em. kriteereistä poiketen.