Varda Varhaiskasvatuksen tietotuotannon kehittäminen Tero Huttunen, erityisasiantuntija, OKM
VARDA-hanke Aloitettiin syksyllä 2015 Tietotarpeiden ja toteutustapojen kartoitus 2016 Toteuttajaksi valittiin CSC Oy, syksy 2016 Tiedonsiirron koetoteutuksia alkaen syksystä 2017 2
Tavoitteet 1. Varhaiskasvatuksen toimijat keräävät tietoja yhteisesti sovittujen käytäntöjen ja tietomääritysten mukaisesti 2. Tietovaranto, joka kokoaa ja välittää yhteismitallista ja ajantasaista tietoa koko varhaiskasvatuksen alueelta 3. Viranomaisilla käytössään kattavat tietovarannot 4. Tietotuotanto vähentää manuaalista tietojen käsittelyä 3
Tiedontuotannon nykytilan kuvaus 1) Vaka-henkilöstö kysyy tiedot huoltajilta 2) Tietojen kirjaaminen i. Tietojärjestelmään ii. Tiedostoksi iii. Paperille 3) Viranomaisen kysyessä tietoa i. Tiedot poimitaan tallennetusta tiedosta ja kirjataan ii. viranomaiselle Automaattinen tiedonsiirto (esim. KELA) 4
Tavoitetila 1) Vaka-henkilöstö kysyy tiedot huoltajilta 2) Tietojen kirjaaminen i. Tietojärjestelmään ii. Tiedostoksi (esim. excel) iii. Paperille 3) Tietojen siirtyminen varhaiskasvatuksen tietovarantoon i. Automaattisesti vaka-tietojärjestelmistä ii. Käyttöliittymän avulla i. Excel-tiedoston siirtona TAI ii. Kirjaamalla tiedot suoraan tietovarantoon 5
Varhaiskasvatuksen käsitteistö Varhaiskasvatuksen keskeinen käsitteistö toteutetaan osana OKSA-sanastotyötä 2018 aikana Tietojen tuottaminen pohjaa luotuihin käsitteisiin, tietojen tuottamisen ohjeistaminen Ensimmäinen sanasto pitää sisällään noin 60 käsitettä sekä niiden kielivastineet (sv, en) 6
Tietovarannon tietosisällön kuvaus Vaka-lain mukainen tietosisältö toteutetaan tietomalliksi ja tiedonsiirtoon tarkoitetuiksi rajapinnoiksi olemassa oleviin vakatietojärjestelmiin Tietomallin totutus ko. järjestelmiin parantaa tiedon yhteentoimivuutta ja luotettavuutta Varhaiskasvatuksen järjestäjällä ja tuottajalla vastuu tiedon tallentamisesta oikeassa, tietomallin mukaisessa, muodossa. 7
Varhaiskasvatuksen järjestäjien operatiiviset tietojärjestelmät Kunta 1 Kunta 2 Kunta Kunta 4 Kunta 5 VRK YTJ Yksityinen Yksityinen OPPIJANUME RO- PALVELU ORGANISAATI O- PALVELU Järjestelmätoimittaja 1 Järjestelmätoimittaja 2 Järjestelmätoimittaja. Vardakäyttöliittymä A U T E N T I K A A T I O P A L V E L U R E S T - R A J A P I N T A VAKA-lainsäädäntö VAKA-OKSA-sanasto Tietomalli Koodisto VARDA L U O V U T U S P A L V E L U EI HETU VARDA Varhaiskasvatuksen tietovaranto HETU Opetushallinnon yhteinen tietoalusta Raportointi (Vipunen) Tutkijat EI HETU Viranomaisten lakiperustaiset tietotarpeet KÄYTTÖVALT UUS-PALVELU KOODISTO- PALVELU
Tietosisältö Järjestäjä/Tuottaja 1. Y-Tunnus 2. Järjestäjän nimi (Y-tunnuksen kautta) 3. Kuntakoodi 4. Yhteystiedot 1. Sähköposti 2. Tilinumero 3. IP-osoite 4. Postiyhteystiedot (katuosoite, postinumero ja -toimipaikka 9
Tietosisältö Toimipaikka 1. Toimipaikan nimi 2. Yhteystiedot i. Postiosoite (Kadunnimi, Postinumero ja toimipaikka) ii. Puhelinnumero iii. Sähköposti 3. Toimipaikan järjestämismuoto 1. Kunnan tai kuntayhtymän järjestämä 2. Kunnan tai kuntayhtymän ostopalvelu 3. Palvelusetelillä järjestetty 4. Yksityisen hoidon tuella järjestetty 4. Toimipaikan toimintamuoto 1. Pk, Pph, Rpph, Avoin varhaiskasvatus 10
Tietosisältö Toimipaikka 1. Toimipaikan asiointikieli 2. Toimipaikan painotukset varhaiskasvatuksessa i. Kasvatusopillisen järjestelmän mukaan ii. Toimintapainotukset iii. Kielipainotukset 3. Varhaiskasvatuspaikkojen määrä 11
Tietosisältö Lapsi 1. Hetu 2. Nimi 3. Äidinkieli 4. Kotikunta 5. Yhteystiedot (Kadunnimi, postinumero ja toimipaikka) 6. Toimipaikka jossa varhaiskasvatuksessa 7. Hakemuksen toimittamispäivämäärä 8. Varhaiskasvatuspäätökseen kirjattu alkamis- ja päättymispvm 9. Varhaiskasvatusoikeuden perusteen toteutuminen i. Tuntimäärä viikossa ii. Onko vuorohoidossa iii. Päivittäinen vai osaviikkoinen iv. Alle (5.0 tai alle) tai yli 5 tuntia (5.01 tai yli) päivässä varhaiskasvatuksessa 10. Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto 12
Tietosisältö Henkilöstö 1. Hetu 2. Nimi 3. Äidinkieli 4. Kotikunta 5. Työskentelypaikka/paikat 6. Työtehtävät (vakalain mukaiset) 7. Työsuhde (määräaikainen, vakituinen, vuokratyö) 8. Työaika i. Työaika/vko ii. Kokoaikainen vai osa-aikainen 9. Kelpoisuuden tuova tutkinto 10. Osallistuminen täydennyskoulutuksiin 13
Tietosisältö Huoltajat 1. Hetu 2. Nimi 3. Äidinkieli 4. Kotikunta 5. Yhteystiedot 6. Asiakasmaksun määrä 7. Palvelusetelin arvo 8. Perheen koko (asiakasmaksulain mukainen) 9. Maksupäätöksen alkamispvm 10. Maksupäätöksen päättymispvm 14
Looginen tietomalli 15
Kenellä tallennusvastuu? 70 Kunta/kuntayhtymä Palvelusetelitoimija Ostopalvelutoimija Yksityisen hoidon tuella toimiva 1 mom (Tuottajat ja toimipaikat) X X X X 2 mom (Henkilöstö) X X X X 3 mom (Lapset) X Kohta 2, Kunta tai KY kohdat 1 sekä kohdat 3-7 Kohta 2, Kunta tai KY kohdat 1 sekä kohdat 3-7 X 4 mom (Huoltajat) 5 mom (Palvelusetelija ostopalvelu) X Kunta tai KY tallentaa Kunta tai KY tallentaa X Kohta 1 ja 2 (3 ja 4 ei kerätä) 16
Aikataulutus 17
Aikataulutus vuosi 2018 1. Koulutukset 1. Tietojen tuottajille (webinaarit alkaen syyskuussa) 2. Järjestelmien tuottajille 2. Teknisen toteutuksen tuotantoon siirto 3. Tietojen siirtoon varautuminen 4. OPH:n määräys tietojen siirtämisen toteutuksesta 18
Seuraa Vardaa Verkkosivusto https://wiki.eduuni.fi/display/cscvarda/varda Postituslista https://postit.csc.fi/sympa/subscribe/vardayhteyshenkilot Ota yhteyttä tero.huttunen@minedu.fi 19