KOKOUSKUTSU Kokousaika Maanantai 11.6.2018 klo 18 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Seurakuntaliitos 6. Vaalikelpoisuuden menettäminen 7. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 8. Tilintarkastuskertomuksen käsittely 9. Ilmoitusasiat 10. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa 18.6.2018 18.7.2018 Kokouksen koollekutsuja MERK Markku Siihola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 4.6.2018 18.7.2018. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 0
PÖYTÄKIRJA Kokousaika: maanantaina 11.6.2018 klo 18-19.23 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali 1 Kirkkovaltuuston jäsenet: Siihola, Markku, puheenjohtaja Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Järvinen Hannu Kemppi Hannu Kuisma Anne Laattala Juha Nieminen Tapio Porvari Jere Tanskanen Matti Tervo Taisto Virtanen Maritta Varajäsenet: Vesala Veli Lehtosaari-Miller Mari Toivanen Päivi Poissa: Järvinen Hilda, este Kääriäinen Hanna, este Valjakka Sanna, este Kuisma Anne Porvari Jere Carlson Sanna, varajäsen, este Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Sankari Jeremias, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 1-11 Markku Siihola puheenjohtaja Tarja Uustalo pöytäkirjanpitäjä Maritta Virtanen pöytäkirjantarkastaja Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa 18.6.2018 18.7.2018. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 1
1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj) Pidetään alkuhartaus ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkovaltuuston päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan; Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan; Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 4.6.2018. Esitys (pj) Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouskutsun lähettämisajankohta. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kirkkovaltuuston päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2
3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Maritta Virtasen ja Auli Hellqvistin. Sovitaan pöytäkirjantarkastusaika. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Maritta Virtasen ja Auli Hellqvistin. Pöytäkirja on tarkastettavissa 14.6.2018. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakunta muisti 50 vuotta täyttänyttä seurakuntamestari Hannu Pitkämäkeä. 3
5 SEURAKUNTALIITOS valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 KN 19/22.3.2018 Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyivät 8.11.2017 seurakuntaliitossopimuksen seurakuntien lakkauttamiseksi sekä uuden Tainionvirran seurakunnan perustamiseksi 1.1.2019 alkaen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 12.2.2018 lähettänyt liitoksen kirkkohallituksen käsiteltäväksi sekä antanut asiasta oman lausuntonsa. Tuomiokapitulin lausunnossa todetaan mm. Seurakuntien valitsema rakennemuutoksen muoto on molempien seurakuntien lakkauttaminen ja uuden seurakunnan perustaminen. Tämän voi arvioida olevan tasaveroisuutta ja yhdessä toteutettavan uuden yhteisen kokonaisuuden merkitystä korostava menettelytapa. Tehty valinta aiheuttaa kuitenkin uuden seurakunnan alkuvaiheessa rakennemuutoksen vaatiman johtamis- ja muutostyön lisäksi merkittävän määrän hallinnollista valmistelutyötä ja päätöksentekoa. Perustettavalle seurakunnalle on luotava muun muassa kaikki uudet säännöstöt (esim. ohje- ja johtosäännöt). Tämä on syytä huomioida resurssikysymyksenä. Perustettavan seurakunnan on huolehdittava seurakuntatoiminnan edellytyksistä ja toteutumisesta koko uuden seurakunnan alueella. Seurakuntien yhdistymisen jatkotyöskentelyssä tulee pyrkiä tarkoituksenmukaisella tavalla säilyttämään molempien nykyisten seurakuntien vireän seurakuntatoiminnan vahvuudet ja omaleimaisuus sekä käyttämään hyväksi uuden laajentuneen kokonaisuuden tarjoamat mahdollisuudet. Tuomiokapituli pitää tärkeänä, että säännöllinen jumalanpalveluselämä ja muukin seurakunnallinen toiminta turvataan uuden laajenevan seurakunnan alueella. Tämä on syytä ottaa huomioon tarkoituksenmukaisella tavalla ja taloudelliset realiteetit tiedostaen myös työvoiman kohdentamisessa. Johtavat viranhaltijat joutuvat käyttämään rakennemuutokseen merkittävästi työpanostaan vuonna 2018 ja myös tulevien lähivuosien aikana. Yhdistyminen vaatii runsaasti myös hallinnollista työtä. Uuden seurakunnan perustaminen ja muutosprosessin hyvä toteuttaminen edellyttävät tuomiokapitulin käsityksen mukaan molemmissa seurakunnissa sekä henkilöstön että luottamushenkilöiden tukea, osallistamista ja yhteistyötä. Yhdistymisen osapuolten välisen luottamuspääoman kasvattaminen ja vahvistaminen edelleen on tärkeää. Kirkkohallituksen seuraava istunto on 27.3.2018, jolloin todennäköisesti tehdään päätös seurakuntaliitoksesta. Silloin tuomiokapituli nimeäisi istunnossaan 17.4.2018 Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunnan. Seurakuntaliitosselvityksen konsultti Juha Kauppinen Consulting Oy on tehnyt tarjouksen seurakuntaliitoksen tukemisesta. Tarjous sisältää keväällä 2018 tehtävän selvityksen työntekijöiden ja johtavien luottamushenkilöiden näkemyksistä käytännön järjestelyistä sekä syksyllä 2018 viisi konsultin ja kirkkoherran työnjohdollista tapaamista. Kustannusarvio on noin 5 000 euroa. Tarjous on esityslistan liitteenä. 4
Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston päätös 1) keskustelee tuomiokapitulin lausunnosta sekä lähettää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja 2) hyväksyy Juha Kauppinen Consulting Oy:n tarjouksen edellyttäen, että myös Sysmän seurakunta hyväksyy sen. Kirkkoneuvosto 1) päätti lähettää tuomiokapitulin lausunnon kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkohallituksen päätös 28.3.2018 Hartolan ja Sysmän seurakuntien lakkauttamisesta sekä Tainionvirran seurakunnan perustamisesta 1.1.2019 alkaen. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi tuomiokapitulin lausunnon ja kirkkohallituksen päätöksen 28.3.2018 Hartolan ja Hartolan ja Sysmän seurakuntien lakkauttamisesta sekä Tainionvirran seurakunnan perustamisesta 1.1.2019 alkaen. 5
6 VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 KN 21 / 22.3.2018 Kirkkoneuvoston päätös Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Riitta Jylhä on muuttanut pois Hartolasta ja menettänyt vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtävissä. Hän on ollut Hartolan seurakunnan kirkkovaltuuston varajäsen, kirkkoneuvostossa varapuheenjohtaja Matti Tanskasen varajäsen sekä kirkkoneuvoston taloudellisessa jaostossa puheenjohtaja Matti Tanskasen varajäsen. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa Riitta Jylhän menettäneen vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtäviin ja 2) nimeää kirkkoneuvostoon Matti Tanskaselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa Riitta Jylhän menettäneen vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtäviin ja 2) nimeää kirkkoneuvostoon Matti Tanskaselle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Seija Lukkarin. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto 1) totesi Riitta Jylhän menettäneen vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtäviin ja 2) nimesi kirkkoneuvostoon Matti Tanskaselle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Seija Lukkarin. 6
7 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. - 31.12.2017 valmistelijat talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570, ja kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Tj 5 / 14.3.2018 KN 18 / 22.3.2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toimintaja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toiminnan näkökulmasta vuoden 2017 merkittävin asia oli seurakuntaliitosneuvottelut Sysmän seurakunnan kanssa uuden Tainionvirran seurakunnan perustamiseksi 1.1.2019 alkaen. Toimintavuoden 2017 toimintakate on -440 847,49 euroa (v. 2016-434 933,20 euroa). Seurakunnan vuosikate oli 16 089,93 euroa (v. 2016: 12 801,19 euroa). Kun poistot olivat 40 986,37 euroa ja poistoerien lisäys 1 596,77 euroa, niin tilikauden alijäämäksi tuli 23 300,67 euroa (v. 2016 alijäämää 22 890,92 euroa). Tilikauden alijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätilille, jolloin 31.12.2017 taseessa oleva tilikausien alijäämä on 25 495,30 euroa. Se merkitsee, että Hartolan seurakuntaa koskettaa kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 määräykset talouden tasapainottamisesta. Tasekirja 2017 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 7
Kirkkoneuvoston päätös Taloudellisen jaoston päätös Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. 8
8 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 KN 30 / 28.5.2018 KJ 15:8 mukaan; Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. KJ 15:9 mukaan; Kirkkoneuvoston päätös Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat JHT Ari Virolainen ja Tiina Ahonen ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen 23.4.2018. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää lähettää tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2017 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto lähetti tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2017 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Lisäksi merkittiin tiedoksi tilintarkastuspöytäkirja. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. Lisäksi kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi tilintarkastuspöytäkirjan. 9
9 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kn 51/29.5.2017 Hartolan seurakuntaan on tullut ostotarjous määräalasta tilasta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. Hyvä Hartolan seurakunta Perheemme omistaa Rapalan tilan Hartolassa (Toivakantie 215 maapaikka 81-405-14-10) ja mietimme josko seurakunta olisi kiinnostunut myymään pienen tonttinsa, joka on aivan maapaikkamme vieressä? Kyseessä on tila 81-405-7-22. Emme ole rakentamassa sinne mitään, mutta haluaisimme hieman lisää ns. Omaa tilaa mökillemme. Keskustelen mielelläni asiasta lisää asianomaisten henkilöiden kanssa. Toivottavasti voitte auttaa minua tässä asiassa eteenpäin. Ystävällisin terveisin Mikko-Pekka Hanski Kyseinen määräala sijaitsee Kurenlahden rannalla ja on runsaat 7.000 m2. Seurakunnan ranta-asemakaavassa määräalalla ei ole rantarakennusoikeutta. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto käy keskustelun siitä, onko se valmis neuvottelemaan ko määräalan myynnistä. Kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti neuvotella määräalan myymisestä tilalta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. Kn 33 / 28.5.2018 Mikko-Pekka Hanski on ollut yhteydessä seurakuntaan kevään aikana. Määräalasta on pyydetty hinta-arviota Kiinteistö- ja Toimistopalvelu T Järvinen Oy LKV:ltä. Arvion mukaan kyseisen noin 7000 neliön määräalan tilasta 081-405-7-22 arvo olisi 11 000 euroa. Mikko-Pekka Hanski on ilmoittanut valmiutensa ostaa omaan kiinteistöönsä 081-405-14-10 rajoittuvan määräalan 11 000 euron kauppahinnalla. Määräalan hinnasta on pyydetty toinen lausunto Valpas Ky:ltä. Kyseiseen erilliseen rakennusoikeudettomaan määräalaan kirkkoherran virkatalosta 081-405-7-22 ei liity seurakunnalla intressejä, koska se sijaitsee noin 20 km kirkonkylästä. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Lisäksi Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan 10
Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; Esityslistan liitteenä on kartta määräalasta ja sen sijainnista. Määräalan mukana ei myydä osuuksia yhteisiin alueisiin. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä noin 7 000 neliön määräalan tilasta Kirkkoherran virkatalo 081-405-7-22 Mikko-Pekka Hanskille 11 000 euron hinnasta. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja lähetettävä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Määräalaa koskeva kauppakirjaluonnos valmistellaan ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä noin 7 000 neliön määräalan tilasta Kirkkoherran virkatalo 081-405-7-22 Mikko-Pekka Hanskille 11 000 euron hinnasta. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja lähetettävä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Määräalaa koskeva kauppakirjaluonnos valmistellaan ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myydä noin 7 000 neliön määräalan tilasta Kirkkoherran virkatalo 081-405-7-22 Mikko-Pekka Hanskille 11 000 euron hinnasta. 11
10 ILMOITUSASIAT 1. Talouskatsaus 31.5.2017 2. Hartolan seurakunnan kirkkovaltuuston ensimmäisestä kokouksesta tulee 22.12.2018 sata vuotta. Kirkkovaltuusto pitää vielä joulukuussa 2018 juhlakokouksen, joka on samalla Hartolan kirkkovaltuuston viimeinen kokous. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Kirkkovaltuuston päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 19.23. 12
VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1-5, 10-11 VALITUSOSOITUS Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Valitus- viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Valitusaika Faksi 029 564 2501 Sähköposti: itä-suomi.hao@om.fi Kirkollisvalitus 6-8 Hallintovalitus 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Pykälä Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli 13
Telekopio: 015-321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, 9 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasia- kirjojen toi- mittaminen Hankintaasian Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s 14
saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89,00 ja markkinaoikeudessa 223,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 15