Pöytäkirja Kokousnumero 12 / 2018 Aika Maanantai klo 18.30-19.53 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina klo 18.30-19.53 Kokoushuone 1 (khall) Nro 12 / 2018 ASIA LIITE 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 121 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 122 30 KONICA MINOLTAN MONITOIMILAITTEIDEN TIETOJENKÄSITTELYSOPIMUS 123 KIRSIKKAPUISTON RAHOITUKSEN HAKEMINEN LEADER VIISARI RY:LTÄ 124 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 125 ILMOITUSASIAT 126 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN 01.10.2018 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 127 KIVIJÄRVEN NS. PITKIEN VETOJEN RAKENTAMINEN Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 26.11.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 12 / 2018 200 KOKOUSAIKA Maanantaina klo 18.30 19.53 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Leppänen Erkki, pj. poistui klo 19.20 Hämäläinen Ossi, vj. - Holm Risto, I vpj. x Pitkänen Kari, vj. x Holm Kari, 2. vpj. Sagulin Seppo, vj. - Kalmari Anne x Hautanen Maire, vj. x Kauppinen Asko Kinnunen Markku, vj. x Kinnunen Sirpa Urpilainen Hanna, vj. x Moisio Erja Kauppinen Sirkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) - Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja x Korpi Jussi, kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja x Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja --------- Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 120 ASIAT 122-127 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 121 Puheenjohtaja Erkki Leppänen :t 120-125 Pöytäkirjapitäjä Asko Kauppinen 126 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Kari Holm 127 Tarkastusaika Kunnanvirastolla 21.11.2018 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirpa Kinnunen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 26.11.2018 Virka-asema Kunnanjohtaja Maire Hautanen Allekirjoitus
201 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 120 Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
202 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 121 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Sirpa Kinnusen ja Maire Hautasen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
203 KONICA MINOLTAN MONITOIMILAITTEIDEN TIETOJENKÄSITTELYSOPIMUS Khall 122 Liite nro 30. Konica Minolta on toimittanut kunnan käytössä olevien monitoimilaitteiden tietojenkäsittelysopimuksen, jossa huomioidaan tietosuoja-asetuksen sopimusperusteisesti huomioitavat velvoitteet kunnan rekisterinpitäjänä ja yhtiön henkilötietojen käsittelijänä välisessä sopimussuhteessa. päättää solmia liitteen 30 mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen. Toimeksi Irja Oikari
204 KIRSIKKAPUISTON RAHOITUKSEN HAKEMINEN LEADER VIISARI RY:LTÄ Khall 123 Vaikuttamistoimielin nuorisoneuvosto on tehnyt esityksensä koulun ja kunnanviraston läheisyydessä sijaitsevan nurmialueen kehittämiseksi nuorison käyttöön paremmin soveltuvaksi. Aluetta ryhdyttiin ideoimaan kunnan ja maisema-arkkitehdin voimin niin, että mukaan otettiin myös vaikuttamistoimielin vanhusneuvosto, jonka esittämiä ideoita on myös huomioitu alueen kehittämiseksi. Alueelle tulevat mm. Kirsikkapuisto, miniarboretum, vesielementti, ikäihmisten ulkokuntoilulaitteet, Meidän tupa-rakennus, taideteosten esittelyalustat ja mäkipyöräilyrata sekä päällystetty kävelyreitistö. Tarkoituksena on tarjota eri ikäryhmiä edustaville väestöryhmille ajanmukaiset vapaa-ajanviettomahdollisuudet ja luoda kehittymispuitteita nuorille ja aktivoida ikäihmisiä toimintakyvyn ylläpitämiseksi. Alue lisää kunnan vetovoimaa ja elämyksellisiä kulttuuri- ja vapaa-ajanviettomahdollisuuksia. Yleissuunnitelman mukaan Kirsikkapuisto laitteineen ja varusteineen tulee maksamaan n. 88 k, johon haetaan Leader Viisari ry:ltä 90 % rahoitusta kunnan omarahoituksen ollessa 10 %. päättää hakea Kirsikkapuisto-hankkeeseen Leader Viisari ry:ltä 90 % rahoitusta suuruudeltaan 88 000 hankintamenoon. Tiedoksi Leader Viisari ry. Tekninen osasto
205 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall 124 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraava pöytäkirja Sivistyslautakunta 8 / 30.10.2018 merkitsee pöytäkirjan tiedokseen ja toteaa, ettei siinä ole sellaisia päätöksiä, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 tarkoittamaa otto-oikeutta. Tiedoksi sivistysosasto
206 ILMOITUSASIAT Khall 125 Kivijärven kunnan työttömyysasteet työ- ja elinkeinoministeriön tilastojen mukaan: miehiä naisia 30.09.2017 10,20% 20 25 31.10.2017 9,10% 17 23 30.11.2017 10,00% 22 22 31.12.2018 10,90% 27 21 31.01.2018 11,30% 30 20 28.02.2018 13,90% 39 21 30.04.2018 10,40% 26 19 31.05.2018 8,30% 21 15 30.06.2018 10,40% 29 16 31.07.2018 11,10% 29 19 31.08.2018 9,00% 21 18 30.09.2018 9,20% 25 15 Saapuneet asiakirjat: Juhlavuoden muistamiset / Kivijärvi 150 v. Keski-Suomen liitto / Maakuntahallituksen kokouksen 26.10.2018 pöytäkirja Keski-Suomen liitto / Maakuntavaltuuston kokouksen 16.11.208 esityslista Keski-Suomen Verkkoholding Oy / Yhtiökokouksen 25.10.2018 pöytäkirja SoTe kuntayhtymä / Yhtymähallituksen kokouksen 15.11.2018 esityslista KEHA-keskus 1.11.2018 Maksatuspäätös Pilkka- ja Hepolahden kunnostus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Erkki Leppänen poistui kokouksesta klo 19.20.
207 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN 01.10.2018 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall 126 Kuntalain 143 :n mukaan päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos oikaisuvaatimus tai valitus käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi. Kunnanvaltuuston kokouksen 01.10.2018 pöytäkirja on ollut nähtävillä kunnanvirastolla 08.10.2018 sekä netissä 08.10.2018 alkaen. toteaa, että kunnanvaltuuston kokouksen 01.10.2018 tekemät päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, joten ne pannaan täytäntöön. Kari Holm ja Erja Moisio poistuivat esteellisenä kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. 2. varapuheenjohtaja Kari Holmin ollessa esteellinen hallitus valitsi tilapäiseksi puheenjohtajaksi Asko Kauppisen. Tiedoksi Osastot
208 KIVIJÄRVEN NS. PITKIEN VETOJEN RAKENTAMINEN Khall 99 15.10.2018 Keski-Suomen Verkkoholding Oy esittää, että Kivijärven ns. pitkät vedot Kivijärven itäpuolella ja Saunakylässä rakennetaan seuraavilla suoritusaikataululla: 1. Maksuerä 81 200, kun 5 km on rakennettu 2. Maksuerä 81 200, kun 10 km on rakennettu 3. Maksuerä 81 200, kun 15 km on rakennettu 4. Maksuerä 81 200, kun 20 km on rakennettu 5. Maksuerä 80 917, kun 24,8 km on rakennettu Tällä laajakaistaverkon rakentamiseen liittyvällä maksatuksella Kivijärven kunta maksaisi valtuuston päätöksillä 9/2017 ja 4/2018 tekemänsä osakemerkinnät yhtiölle kokonaisuudessaan. jättää asian pöydälle joulukuun 2018 kokouksessa käsiteltäväksi. Erkki Leppänen poistui esteellisenä kokoushuonesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi 1. vpj. Risto Holm. --------------------------------------- Khall 127 suorittaa valtuuston päättämän osakemerkinnän 9/2017 yhteensä 327.162,65 seuraavasti Kivijärven itäpuolisten ns. pitkien vetojen ja Saunakylän rakentamisen perusteella: 1. Maksuerä 65 432,53, kun 5 km on rakennettu 2. Maksuerä 65 432,53, kun 10 km on rakennettu 3. Maksuerä 65 432,53, kun 15 km on rakennettu 4. Maksuerä 65 432,53, kun 20 km on rakennettu 5. Maksuerä 65 432,53, kun 24,8 km on rakennettu varaa valtuuston päätöksen 4/2018 tarkoittaman
209 osakemerkinnän Kivijärven keskustassa rakentamattomana olevien lyhyiden vetojen rakentamiseen. Puheenjohtajana toimi 2. vpj. Kari Holm.