Sivistyslautakunta 9.9.2009 76 Aika: 9.9.2009 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Vapaa-aikatoimen kehittämissuunnitelma 51 Liikunta- ja kuntosalin sekä seuratalon käyttövuorot lukukaudelle 2009-2010 52 Valtionavustuksen myöntäminen oppilaanohjauksen kehittämiseen 53 Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2009-2010 54 Kissakoskenkoulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2009-2010 55 Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2009-2010 56 Malvaan koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2009-2010 57 Suonsalmen koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2009-2010 58 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 16.9.2009 koulutoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Pia Komppa
Sivistyslautakunta 9.9.2009 77 Aika: 9.9.2009 klo 17.00 Paikka Läsnä: Kunnanhallituksen kokoushuone Pia Komppa Varpu Järvinen Riikka Kiesilä Jorma Kuhmonen Jaana Kuitunen Petri Ollikainen Muut läsnä olleet: Petteri Lahdelma, esittelijä, sihteeri Mervi Simoska 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riikka Kiesilä ja Jaana Kuitunen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pia Komppa Puheenjohtaja Petteri Lahdelma Sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Riikka Kiesilä Jaana Kuitunen Pöytäkirja on pidetty nähtävillä koulutoimistossa 16.9.2009 Mirja kemppi
Sivistyslautakunta 9.9.2009 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 47 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 2.9.2009. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 48 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Riikka Kiesilä ja Jaana Kuitusen.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 49 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 81 VAPAA-AIKATOIMEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Sivistysltk. 50 Sivistyslautakunta nimitti kokouksessaan 18.3.2009 27 vapaaaikatoimen kehittämistyöryhmän, jonka tehtävänä oli laatia vapaaaikatoimen kehittämissuunnitelma. Työryhmään nimettiin Pia Komppa, Jaana Kuitunen, Vesa Pöyry ja Mervi Simoska. Työryhmän työn on oltava valmis 15.8.2009. Jukka Manninen kunnanhallituksen edustajana lautakunnassa on ollut myös läsnä työryhmän kokouksissa, joita on ollut kaikkiaan 5. Vapaa-aikatoimen kehittämiseksi työryhmä esittää, että vapaaaikatoimesta muodostetaan yksi tehtäväalue nykyisten kolmen, kulttuuritoimi, liikuntapalvelut ja nuorisotyö, sijaan ja sen nimenä olisi vapaa-aikapalvelut. Vapaa-aikatoimen vakituisen henkilön työpanos kohdennetaan kokonaisuudessaan liikuntapalveluihin. Nuorisotyön ja kulttuuritoimen koordinointivastuu siirtyy hallintojohtajalle. Tavoitteena on, että kunta pystyy tarjoamaan laadukkaat vapaaaikapalvelut tiivistämällä yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa, kuten järjestöt ja seurat. Järjestelyillä ei arvioida olevan vaikutusta vapaa-aikatoimen kustannuksiin ainakaan niitä lisäävästi. Liite 1 Hj. Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimen kehittämissuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimen kehittämissuunnitelman ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Lautakunta esittää kunnanhallituksen ja edelleen valtuuston taloussuunnitelman käsittelyn yhteydessä päätettäväksi, että kulttuuritoimesta, liikuntapalveluista ja nuorisotyöstä muodostetaan 1.1.2010 lähtien yksi tehtäväalue nimeltään vapaaaikapalvelut.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 82 LIIKUNTA- JA KUNTOSALIN SEKÄ SEURATALON KÄYTTÖVUOROT LUKUKAUDELLE 2009-2010 Sivistysltk. 51 Liikunta- ja kuntosalin sekä seurantalon käyttövuorojen hakuaika oli elokuussa. Liite 2 Kuntosalin käyttövuorot lukukaudelle 2009-2010. Liite 3 Liikuntasalin käyttövuorot lukukaudelle 2009-2010. Liite 4 Seuratalon käyttövuorot lukukaudelle 2009-2010. Hj. Lautakunta merkitsee tiedokseen liikunta- ja kuntosalin sekä Seuratalonkäyttövuorot lukukaudelle 2009-2010.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 83 VALTIONAVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN OPPILAANOHJAUKSEN KEHITTÄMISEEN Sivistysltk 52 Opetusministeriö on asettanut Opetushallituksen käyttöön 4 000 000 euroa vuodelle 2009 jaettavaksi valtionavustuksina perusopetuksen oppilaanohjauksen kehittämiseen. Opetushallitus on arvioinut saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui 122 kappaletta ja haettava avustussumma oli yhteensä 5 585 000 euroa. Hirvensalmen kunta on saanut avustusta oppilaanohjauksen kehittämiseksi vuoden 2010 loppuun mennessä 13 000 euroa. Hanke on jatkoa lukuvuonna 2008-2009 käynnistyneelle hankkeelle. Kyseessä on kunnallinen / seudullinen hanke, jossa Hirvensalmen lisäksi mukana Mikkeli, Ristiina, Mäntyharju, Puumala sekä Pertunmaa. Kehittämiskohteina ovat: seudullinen ohjaussuunnitelma, nuorten urasuunnittelun ja valintojen vahvistaminen, työelämäyhteydet, oppilaanohjauksen seudullinen koordinointi, jälkiohjaus sekä kotien kanssa tehtävä yhteistyö. Erityisenä kuntakohtaisena kehittämiskohteena on erityistä tukea tarvitsevien ja syrjäytymisvaarassa olevien oppilaiden ohjaustoiminnan kehittäminen. Hankkeen vastuuhenkilönä toimii Terhi Venemies. Liite 5 Rehtori valtionavustuksen maksamisesta Merkitään tiedoksi
Sivistyslautakunta 9.9.2009 84 ELOMAAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 53 Elomaan koulu on laatinut lukuvuoden 2009-2010 työtä ohjaavan lukuvuosisuunnitelman. Lukuvuosisuunnitelma pohjautuu vuonna 2005 käyttöön otettuun kunnalliseen opetussuunnitelmaan sekä kunnan perusopetuksen strategiaan. Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Liite 6 Rehtori Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 85 KISSAKOSKEN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 54 Kissakosken koulu on laatinut lukuvuoden 2009-2010 työtä ohjaavan lukuvuosisuunnitelman. Lukuvuosisuunnitelma pohjautuu vuonna 2005 käyttöön otettuun kunnalliseen opetussuunnitelmaan sekä kunnan perusopetuksen strategiaan. Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Liite 7 Rehtori Kissakosken koulun lukuvuosisuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy Kissakosken koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 86 LAHNANIEMEN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 55 Lahnaniemen koulu on laatinut lukuvuoden 2009-2010 työtä ohjaavan lukuvuosisuunnitelman. Lukuvuosisuunnitelma pohjautuu vuonna 2005 käyttöön otettuun kunnalliseen opetussuunnitelmaan sekä kunnan perusopetuksen strategiaan. Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Liite 8 Rehtori Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 87 MALVAAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 56 Malvaan koulu on laatinut lukuvuoden 2009-2010 työtä ohjaavan lukuvuosisuunnitelman. Lukuvuosisuunnitelma pohjautuu vuonna 2005 käyttöön otettuun kunnalliseen opetussuunnitelmaan sekä kunnan perusopetuksen strategiaan. Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Liite 9 Rehtori Malvaan koulun lukuvuosisuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy Malvaan koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 88 SUONSALMEN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 57 Suonsalmen koulu on laatinut lukuvuoden 2009-2010 työtä ohjaavan lukuvuosisuunnitelman. Lukuvuosisuunnitelma pohjautuu vuonna 2005 käyttöön otettuun kunnalliseen opetussuunnitelmaan sekä kunnan perusopetuksen strategiaan. Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Liite 10 Rehtori Suonsalmen koulun lukuvuosisuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy Suonsalmen koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 89 ILMOITUSASIAT Sivltk 58 Rehtorin viranhaltijapäätökset pv Aihe Pv Tunnit 148 12.5.2009 Vuosiloman osan vahvistaminen 22.5.2009 22.5.09 ja 149 15.5.2009 Palkaton virkavapaus 26.5.2009 150 15.5.2009 Koulunkäyntiavust. Näyttötutkintojen korvaam. Lv.2008-2009 151 19.5.2009 Maksusitoumuksen myöntäminen Lv 2009-2010 152 22.5.2009 Palkallinen virkavapaus 13.-15.5.2009 153 22.5.2009 Palkallinen virkavapaus 11.5.2009 154 22.5.2009 Oppilaspaikan anominen Mikael-kouluun Lv 2009-2010 155 25.5.2009 Palkaton virkavapaus 30.5.2009 2 156 6.5.2009 Työsopimuksen jatkaminen 27.8.-31.12.2009 157 14.5.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 28.4.-30.5.2009 158 22.5.2009 Palkallinen Virkavapaus 13.-15.5.2009 159 22.5.2009 Palkallinen virkavapaus 11.5.2009 160 22.5.2009 Oppilaspaikan anominen Mikael-kouluun 161 25.5.2009 Palkaton virkavapaus 30.5.2009 2 162 6.5.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 27.8.-31.12.2009 163 14.5.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 28.4.30.5.2009 164 29.5.2009 Palkallinen virkavapaus 28.5.2009 165 25.5.2009 Erityisopetukseen siirtäminen 2009-2010 Henk.kohtaisen opetuksen järjestäminen ja suunnitelman 166 2.6.2009 hyväksyminen 167 9.6.2009 Palkallinen virkavapaus 28.-29.9.2008 9 168 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 169 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 170 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 171 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 172 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 173 11.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 174 11.6.2009 Henkilökohtaisen lisän maksaminen 175 11.6.3009 Henkilökohtaisen lisän maksaminen 176 11.6.2009 Henkilökohtaisen lisän maksaminen 177 11.6.2009 Henkilökohtaisen lisän maksaminen 178 12.6.2009 Tehtävän vaativuuden arv. Perusteella maks. lisä 179 12.6.2009 Vuosiloman osan vahvistaminen
Sivistyslautakunta 9.9.2009 90 180 30.7.2009 Valinta iltapäivätoimintaan 181 30.7.2009 Virkavapauden ja hoitovapaan myöntäminen 182 3.8.2009 Koulunkäyntiavustajan tehtävän täyttäminen 183 3.8.2009 Erityisluokanopettajan määräaikainen tehtävä 184 4.8.2009 Tuntiopettajan tehtävät 185 12.8.2009 Henkilökohtaisen vuosisidonnaisen osa 186 12.8.2009 Opettajarekistereiden hyväksyminen 1.8.-31.8.2009 187 12.8.2009 Opettajarekistereiden hyväksyminen 1.9.2009-5.6.2010 188 12.8.2009 Vapautus koulutyöstä 3.-11.10.2009 189 21.8.2009 Palkaton virkavapaus 31.8.2009 4 190 17.8.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 10.8.09-5.6.10 191 20.8.2009 Valinta iltapäivätoimintaan 192 18.8.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 10.8.09 alk 193 18.8.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 10.8.2009 alk 194 20.8.2009 Opetushenkilöstön ruokailut 10.8.2009 alk. 195 20.8.2009 Palkaton virkavapaus 20.8.2009 196 17.8.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 10.8.09-5.6.10 197 20.8.2009 Työsopimuksen hyväksyminen 10.8.2009 alk. pv Aihe Hallintojohtajan viranomaispäätökset 53 23.4.2009 Vuosiloman osan vahvistaminen 74 10.6.2009 Työsopimuksen solmiminen 75 15.6.2009 Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa 87 26.6.2009 Ylityövapaan vahvistaminen ja myöntäminen 89 11.8.2009 Vuosiloman osan myöntäminen 2.7.2009 Itä-Suomen lääninhallituksen päätös erityisavustuksen myöntämisestä lasten ja nuorten liikunnan kehittämishankkeelle. Liite No. 11 Rehtori Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen eivätkä ne aiheuta enempiä toimenpiteitä.
Sivistyslautakunta 9.9.2009 91 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 47-49, 51-52, 58 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 50, 53-57 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00