TÄRKEITÄ OHJEITA PROMOOTION JÄRJESTÄJÄLLE KAMPISSA Lue ohjeistus tarkasti läpi ja välitä se Kamppiin paikalle tuleville promootio- ja rakennushenkilöille. Ohjeista heitä ottamaan dokumentti mukaan paikan päälle Kamppiin. Toistuva ohjeiden huomioimatta jättäminen johtaa promootiotoimiston määräaikaiseen blokkaamiseen Kampin promootiopaikoilta. 1.) ENNEN PROMOOTIOTA Täytä ja palauta INFO-lomake tapahtumasuunnitelmineen hyvissä ajoin ennen tapahtumaa kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi Muista täyttää rakennus- ja purkuaikataulu, rakentajien sekä tapahtuman pääyhteyshenkilön yhteystiedot. Varmistaaksesi promootion onnistumisen, käy katsomassa tilat itsenäisesti ennen tapahtumapäivää. Tarkista myös saapumisreitit ennakkoon. Promootioon liittyvät käytännön asiat tulee selvittää hyvissä ajoin arkipäivänä ennen promootiota. Nouda etukäteen asiakaspalvelusta tarvittava määrä kulkutunnisteita. Jos tarvitset kauppakeskuksen puolesta erikoispalveluita (kuten sähkömiestä, vartijaa tai varastoa), näistä tulee sopia erikseen hyvässä ajoin, viimeistään 14 vrk ennen tapahtumaa. Varastoja promootiotavaroiden säilytystä varten löytyy vain satunnaisesti. Varaston päivävuokra on 50 +alv/pv. Huomioithan että useampipäiväinen tapahtuma vaatii promopisteen vartioinnin yöajaksi, sillä Kampin E-taso on avoinna lähes läpi vuorokauden (klo 5.00-2.30). Huomioithan, että kauppakeskuksessa ei ole taukotiloja promootiohenkilökunnalle. Kulkutunnisteella pääsee huoltokäytäville. WC-tilat löytyvät E-tason ravintolamaailmasta, Namaskar -ravintolan vierestä. Esiintyjät, maskotit yms. voivat vaihtaa vaatteita WC-tiloissa. Kampin suutari-avainpalvelun tiloissa E-tasolla voi säilyttää veloituksetta henkilökohtaisia tavaroita, esim. takkeja ja laukkuja. Niitä ei kannata säilyttää tapahtumapaikalla turvallisuuden ja siisteyden vuoksi. Sovi asiasta etukäteen suutari-avainpalvelun kanssa (ke-pe klo 11-18 / p. 09 7429 8552). Vastuu tapaturman sattuessa on aina promootion järjestäjällä. 2.) PROMOOTION SUUNNITTELU & TOTEUTUS Kampin Keskusympyrän promootiopaikka on 78 neliön suuruinen. Isot ja näyttävät toteutukset ovat täällä edukseen. Huom. ei roll upeja, A-ständejä tai ruutupöytäliinoja tapahtumarekvisiittana. Esim. maistatustapahtumassa tarjoilu kahdelta tai neljältä pisteeltä, 360 asteisesti. Tapahtuman rakennusaikataulu: Arkena promootio tulee rakentaa valmiiksi klo 8 mennessä, koska aamun vilkkain tunti kävijämäärissä laskettuna on klo 8-9. Jos promootion rakentamista ei saada valmistumaan ennen klo 8:aa, tulee promootio rakentaa vasta klo 9.30 alkaen, muuten työmaa on ruuhkaliikenteen tiellä. Promootion purkamisen voi aloittaa klo 18.30 jälkeen, jolloin vilkkain töistä paluuliikenne alkaa rauhoittua. Sähköt: Keskusympyrään on mahdollista saada sekä normaalia sähköä (16A) sekä voimavirtaa (16A). Sähköä saa avattavasta lattialuukusta keskusympyrän keskeltä. Voimavirtaa (32A eli 7,7kW) saa katosta, punaisesta pistokkeesta. Jos tarvitsette sähkömiehen tai nosturin em. kytkennän suorittamiseksi, ilmoitattehan siitä ennakkoon. Kauppakeskuksen promootiopaikalla on internet-yhteys vapaasti käytettävissä. Keskusympyrän lattialuukusta saa langallisen internet-yhteyden. Jos tapahtumassa jaetaan mitään tavaraa tai näytteitä, on järjestäjän tuotava aina omat roskakorit ja huolehdittava roskien poisviemisestä. Siivouksesta tulee huolehtia myös tapahtuman aikana. Roskat tulee kierrättää kauppakeskuksen kierrätyspisteisiin (huoltopiha 1:llä) tai viedä pois Kampista lähtiessä.
Onko tapahtuma äänentoistollinen? Desibeliraja on 75, joka tarkoittaa pehmeää paikallisääntä. Jos äänenvoimakkuus nousee liikaa, ja varoituksista huolimatta voimakkuutta ei lasketa, on kiinteistön edustajilla oikeus kytkeä sähköt pois päältä. Kampista voi vuokrata äänentoistolaitteita hintaan 200 euroa + alv /pv. Huomioi että tapahtuma tulee järjestää vuokratun alueen sisäpuolella, ständien enimmäiskorkeus 2,5m Promootiopaikat ovat tarkoitettu pääasiassa promootiokäyttöön. Myynnistä tulee keskustella erikseen. Yrityksen tulee anoa omatoimisesti lupa elintarvikevirastolta maistatuspromootioihin ja elintarvikemyyntiin. Tapahtumissa ei saa jakaa helium-palloja, vaan ainoastaan tikun päässä olevia ilmapalloja. Jos tapahtumassa tarvitaan vettä, sitä tulee hakea E-tason/1.kerroksen WC-tiloista, omalla vesiastialla. Jos promootioonne kuuluu auto, tulee se työntää sisään Narinkkatorin ovista ennen kauppakeskuksen liikkeiden aukeamista, tyhjällä tankilla ja soittaa valvomoon puh. 09 6150 0888, jolloin he tulevat avaamaan ovet ääriasentoon. Auton tuomisesta ja aikataulusta tulee ilmoittaa hyvissä ajoin ennakkoon. Auton renkaiden alle tulee laittaa matto/levy joka suojaa lattiaa. Narikkatorin pääovien enimmäisleveys on 183cm. Jos tapahtumassanne järjestetään ohjelmanumeroita, jossa esim. julkisuuden henkilöitä vierailee paikalla, tulee tapahtuman järjestäjän huolehtia lisäturvallisuudesta ja liikenteenohjauksesta. Järjestyksenvalvojien tilaus on mahdollista tehdä esim. Securitas Events Oy ltä. Tilaus tulee tehdä min. 21vrk ennakkoon.
3) KAMPPIIN SAAPUMINEN JA TAVAROIDEN LASTAAMINEN Kampin E-taso on avoinna lähes läpi vuorokauden. Pääovet auki ma-to klo 4.40-2.20, pe-la klo 04.45 01.30, su klo 5.20-1.50. Promootion rakentamisen voi aloittaa huoltopihojen avauduttua (klo 3.30/6.00), tai poikkeusluvalla edellisenä iltana Käytössä kaksi huoltopihaa (1 & 2). Huoltopiha 2 sijaitsee lähimpänä Keskusympyrää. Huoltokäytävillä liikkumiseen tarvitaan kulkutunniste, joka tulee noutaa ennakkoon Kampin asiakaspalvelusta 1.krs:sta. Narinkkatoria EI saa käyttää huoltoajoon, siitä sakotetaan. Ainostaan autopromootiossa sisäänajon voi tehdä pääovesta, ennakkoilmoituksen jälkeen. Pääovien leveys 183cm ja korkeus 222cm. Väliaikaisparkki Annanaukiolla. Annanaukion sisääntulon aukioloajat: ma-to klo 4.40 2.21, pe-la klo 4.45 1.30 ja su klo 5.20 1.51. Huomioithan, että tämän käytöstä tulee ilmoittaa Kampin turvavalvomoon etukäteen.
HUOLTOPIHA 2 Tämä huoltopiha on lähimpänä Keskusympyrää. Huoltopiha 2:lla ajoneuvojen max. korkeus on 3m Avoinna ma la klo 03.30 19.30 ja su suljettu. Em. aukiolojen puitteissa ovet aukeavat automaattisesti, kun autolla ajetaan lähelle ovia niin sisään kuin ulospäin ajettaessa. Ulos pääsee myös aukiolojen jälkeen tai automatiikan ollessa toimimaton, ulosajon vieressä (oik. puolella) olevasta ohjauspaneelista painamalla. Lastauspihaan ajetaan Olavinkadun ajoluiskasta Hotelli Presidentin ja Innotalon välistä. Huoltopiha 2:sen hissien mitat ovat 1,45m x 2,1m x 2,7m. HUOLTOPIHA 1 Huoltopiha 1:llä ajoneuvojen max. korkeus on 4m. Avoinna ma la klo 06 17 ja su suljettu. Huoltoajoneuvot pääsevät ajamaan huolto- ja lastauspiha 1:lle läpi yön erillisellä kulkutunnisteella. Kulkutunnisteiden hankkiminen kuljetusyrityksille on tilaajayrityksen vastuulla. Lastauspihaan ajetaan Jaakonkadun ajoliuskasta Tennispalatsin ja Graniittitalon välistä. Tavaroiden kuljetus huoltopihalta kauppakeskukseen tapahtuu tavarahisseillä, joita huoltopiha 1:llä on 4 kpl. Hissit vievät kerrosten huoltokäytäville. Huoltopiha 1:sen hissien mitat ovat 1,45m x 2,1m x 2,7m. Huoltopiha 1 Avoinna ma-la klo 06-17. Su suljettu. HUOM! Ajoneuvon maksimikorkeus 4m. Huoltopiha 2 Avoinna ma-la klo 03.30-19.30. Su suljettu. HUOM! Ajoneuvon maksimikorkeus 3m.
4) PROMOOTION JÄLKEEN Tapahtuman järjestäjä on vastuussa kaikesta roskasta yms. mitä tapahtumasta aiheutuu. Huoltokäytävillä sijaitsevat roskien lajittelupisteet, joihin tapahtumasta aiheutuneet roskat voi viedä. Roskat tulee lajitella niihin kuuluviin jäte-astioihin. Kuormalavojen ja sekajätteen keräyspisteet sijaitsevat huoltopiha 1 sellä ja muut kierrätyspisteet kuten pahvien- ja muovienkierrätys puolestaan huoltopiha 2 sella. Mahdollisen messumaton teipit ja liimajäljet pitää siivota huolellisesti lattiasta tarvittavilla pesuaineilla. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta hinnaston mukaisesti. Promootiopaikka tulee jättää alkuperäiseen kuntoon, promootion loputtua. Palauta kulkutunniste asiakaspalveluun. TÄRKEITÄ YHTEYSTIETOJA Kulkutunnisteet ja yhteydenotot Kampissa o info-piste / asiakaspalvelu, avoinna ma-pe klo 9-21, la klo 9-19, su klo 12-18 o p. 0405670939 / asiakaspalvelu@kamppi.fi 24h Valvomo, vartiointi yöaikaan ja järjestyshäiriöt promootion aikana o Securitas p. 0961500888 Kiinteistön huolto- ja siivous o ISS Palvelukeskus p. 0200155 00 (24h) Promootiopaikkojen myynti ja tapahtumakoordinointi o Clear Channel promootiot / Sari Korhonen p. 0207312058 o sari.korhonen@clearchannel.fi / kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi Takkien säilytys o Kampin suutari-avainpalvelu / p. 0974298552, ke-pe klo 11-18