1/6 SATL:n 83. Liittokokous Tallinnassa 17.-18.3.2018 PÄIVITETTY AIKATAULU
2/6 Ohjelmat ja hinnasto LIITTOKOKOUS Majoitus Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel, Tallinna 17.-18.3.2018 Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel, Toompuiestee 27, 10149 Tallinn, Viro Puhelin: +372 628 8100 www.parkinn.com/hotel-meriton-tallinn SATL:n toimiston järjestämä vuoden 2018 liittokokous pidetään Viron Tallinnassa yhden yön matkana 17.-18.3.2018. Matka Tallinnaan suoritetaan Viking Linen m/s Viking XPRS -laivalla lauantaina 17.3.2018 kello 11:30-14:00. Paluu tapahtuu samalla laivalla sunnuntaina 18.3.2018 kello 16:30-19:00. Matkat majoituksineen varataan liittokokoustapahtuman ilmoittautumislomakkeella. Varattuna on 50 kpl 2 hh Superior huonetta ja 50 kpl 1 hh Superior huonetta, yhteensä siis 150 henkilölle. Muita vaihtoehtoja ei ole tarjolla eikä vaihtopyyntöjä käsitellä.
3/6 Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen tehdään valmiille excel -pohjaiselle lomakkeelle (SATL_Liittokokous_2018_Ilmoittautumislomake.xls), joka oikein täytettynä laskee automaattisesti loppusumman. Lomake on lähetetty yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille sähköpostitse, mutta se on myös saatavilla SATL:n kotisivuilta http://www.satl.fi. Lisäksi ladattavissa on myös tyhjä lomake pdfmuodossa käsin täyttöä varten, johon joutuu summat laskemaan itse. Sitovat ilmoittautumiset tulee suorittaa jo 10.1.2018 mennessä joko sähköisesti osoitteeseen pasi.perhoniemi@satl.fi tai tulostettuna postitse osoitteeseen: Köydenpunojankatu 8 00180 Helsinki Lomakkeella tulee ilmoittaa osallistujan: nimi syntymäaika sukupuoli kansalaisuus, mikäli ei Suomi mahdolliset erikoisruokavaliot puhelinnumero sähköpostiosoite muut pyydetyt tiedot Lisätietoja saa puhelimitse toiminnanjohtaja Pasi Perhoniemeltä numerosta 044-523 9477 Maksut Kokouspaketti laivamatkan ja majoituksen kera La-Su 2hh Superior 150,00 /hlö La-Su 1hh Superior 190,00 /hlö Varatut kokouspaketit pitää maksaa myös 10.1.2018 mennessä Suomen Autoteknillisen Liiton tilille: FI63 5723 0220 4468 97 Maksuviestiin pyydetään merkitsemään yhdistyksen nimi. Perimme 10.1.2018 jälkeen perutuista varauksista täyden hinnan. JOKAINEN VASTAA OMASTA MATKAVAKUUTUKSESTAAN! Eurooppalainen sairaanhoitokortti kannattaa olla myös mukana.
4/6 LIITTOKOKOUSOHJELMA Lauantai 17.3.2018 9:00-10:15 Ilmoittautuminen, menosuunnan matkalippujen ja kokousmateriaalien jako Viking Linen terminaalissa Helsingin Katajanokalla. Muistakaa ottaa mukaan passi tai virallinen kuvalla varustettu henkilökortti. Ajokortti ei ole henkilöllisyystodistus. 9:00-10:15 Siirtyminen laivaan (alkuajankohta riippuu laivayhtiöstä). Laivalta on varattuna jokaista 10 matkustajaa kohden 1 hytti, jossa voi säilyttää matkatavaroita. Laivaan ei pääse enää 10:20 jälkeen! 10:15 Matkan hintaan kuuluva ruokaisa brunssi (Bistro Buffet) laivalla alkaa. 10:30-13:00 m/s Viking EXPR -laiva matkaa Helsingistä Tallinnaan, vapaa ohjelma ruokailun lisäksi. 13:00-13:30 Linja-autokyyti satamasta hotellille (3 linja-autoa). 13:30 - Perillä hotellilla. Kirjautuminen hotelliin ja huoneiden vastaanotto onnistuu aikaisintaan kello 14:00. Huonekortit jaetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen täytettäväksi ruuhkan helpottamiseksi hotellilla. Matkatavaroille on säilytystilaa ennen huoneiden saamista. Seuralaisille kylpylän käyttö ennen huoneisiin kirjautumista on mahdollista, se tosin vaatii ennakkotiedon. 14:00-14:30 Päiväkahvit kokoustilojen luona 14:30-16:30 Toimikuntien kokoukset Vaalitoimikunta, kokoustila K.J. Peterson Teknillinen toimikunta, kokoustila V. Panso Senioritoimikunta, kokoustila B. Alver Tulevaisuustoimikunta, kokoustila A. Adson
5/6 15:30-17:30 Lauantain seuralaisohjelma (tarkemmin ohjelman lopussa) 16:30-19:30 Vapaa ohjelma, muun muassa hotellin kylpylä vapaassa käytössä. 19:30 Siirtyminen jalan Vanhaan kaupunkiin ravintola Maikrahviin (matkaa noin 1 km). Huonojalkaisille on tarjolla taksikyyti ennakkoilmoittautumalla (tieto merkitä ilmoittautumislomakkeen lisätietoihin). 20:00-22:30 Illallinen ravintola Maikrahvissa. 22:30 Omatoiminen paluu takaisin hotellille, vapaa ohjelma aamuun asti. Paluutaksikyyti edellä mainituille taksilla tulleille. Sunnuntai 18.3.2018 7:00-9:00 Aamiainen - 12:00 Huoneiden luovutus puoleen päivään mennessä. 11:15-12:00 Valtakirjojen luovutus kokoustila K.J. Petersonin edessä. 12:00-13:45 Varsinainen liittokokous kokoustila K.J. Petersonissa. 13:45-14:30 Liittohallituksen järjestäytymiskokous kokoustila K.J. Petersonissa. 11:00-14:00 Sunnuntain seuralaisohjelma (tarkemmin alla). 14:30-15:15 Buffet lounas hotellilla. 15:30-16:00 Linja-autokuljetus hotellilta laivalle (3 linja-autoa). 16:00-16:40 PALUULIPPUJEN JAKO laivaterminaalissa - 16:40 Laivassa viimeistään, laivaan nousu suljetaan. 17:00-19:30 m/s Viking EXPR -laiva matkaa Tallinnasta Helsinkiin, vapaa ohjelma. Laivalta on varattuna jokaista 10 matkustajaa kohden 1 hytti, jossa voi säilyttää matkatavaroita. 19:30 Liittokokousohjelma päättyy, turvallinen kotimatka alkaa.
6/6 SEURALAISOHJELMA Lauantaina 17.3.2018 kello 15:30 17:30 15:30 Siirtyminen hotellilta Vanhaan Kaupunkiin omaan tahtiin 15:30-17:30 Omaehtoinen tutustuminen Vanhaan Kaupunkiin 17:30 Paluu hotellille Sunnuntai 18.3.2018 kello 12:00 14:30 11:00 Linja-autokuljetus lähtee hotellin edestä 11:00-14:00 Retki Sauen kartanoon, suomenkielinen opas kartanolla, sisältää kahvitauon. Kartanoa kutsutaan yhdeksi Baltian maiden kauneimmista, parhaiten säilyneistä ja arvokkaimmista. Opas kertoo ryhmälle myös Viron historiasta ja muista kartanoista. Ryhmässä tilaa 30 henkilölle. 14:00 Linja-auto takaisin hotellilla