Aika: 26.8.2015 klo 9.30-11.05 Paikka: Tulli Business Park, Saavutus -tila. Osallistujat: Lehtinen Nina sivistysjohtaja Lempäälä, pj. Erkkilä Tuomas koulutoimenjohtaja Nokia, vpj Kivekäs Pekka tilaajapäällikkö Tampere Päivänen Maria tilaajapäällikkö Tampere Järvelä Kristiina tuotantojohtaja Tampere Viitasaari Leena kehityspäällikkö Tampere Hursti Matti sivistysjohtaja Ylöjärvi Pajukoski Leena sivistystoimenjohtaja Kangasala Saarinen Seppo talousjohtaja Kangasala Kivinen Tiina sivistysjohtaja Vesilahti Hynninen Pirkko vs. kasvatus- ja opetusjohtaja Orivesi Savisaari Lauri tilaajapäällikkö Tampere Salkoaho Tuukka yhteyspäällikkö Tampere Suonio Jorma tuotantojohtaja Tampere Puskala Tarja palvelutuotantojohtaja Tampere Jussila Katja tietohallintokoordinaattori Tampere Rönnholm Harri sivistysjohtaja Pirkkala Kurikka Liisa henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Kostiainen Leena apulaispormestari Tampere Heinämäki Anna-Kaisa apulaispormestari Tampere Autio Irma varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi Lahtinen Marko koordinaattori OSAKE Viitanen Heikki harjoittelija TKS 1/7
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 SEUTUSIVISTYKSEN VUOSIKELLO JA 2015-2016 TAVOITTEET 4 5 LUKIOIDEN SEUDULLISEN OPETUSSUUNNITELMAN LAADINTA JA PALKKIOKÄYTÄNNÖT 6 6 MUUT ASIAT 7 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 7 2/7
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.43. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä (extranet). hyväksyä kokouksen 11.6.2015 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Treduka - Seudullisen TVT-suunnitelmaprosessin eteneminen - Opiskelija- ja oppilashuoltoon liittyvät laskutusasiat -Työ- ja loma-ajat 2016-2017 - keskustelu - Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset: merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin OSAKE:n vastuunotosta TVT-suunnitelmiin liittyen. Maria Päivänen kävi läpi OOH-laskutusmallin Tampereen osalta. 3/7
Sovittiin, että opiskelija- ja oppilashuollon laskutusta lähdetään toteuttamaan Tampereen mallin pohjalta. Työ- ja loma-aikojen osalta toteutetaan valmistelua viikon syysloma-aikojen pohjilta. Sihteeri esittää seuraavat kokouspäivät kalentereihin. 4 SEUTUSIVISTYKSEN VUOSIKELLO JA 2015-2016 TAVOITTEET Seutusivistys on kauden 2015 aikana toiminut kahden toimialaryhmän kera (vapaa-aikatyöryhmä sekä varhaiskasvatustyöryhmä). Syksyn 2015 alkaessa on tarkoituksenmukaista koota työryhmien hankkeet tarkasteluun ja ohjeistaa jälleen työryhmätoiminnan perusteita. Keskeisenä ajatuksena on, että seutusivistystyöryhmä jaottelisi hankkeet ja operatiiviset tehtävät toimialoittain siten, että strategisia hankkeita seurattaisiin päätyöryhmäkokouksissa säännöllisesti ja operatiivisia tehtäviä tarvittaessa. Pyrkimyksenä on rytmittää työskentelyä ja pitää agendalla jatkuvasti merkittävät seudulliset asiakokonaisuudet. Tavoitteet suhteessa seutustrategiaan ovat edenneet hyvin. Seutustrategian päivitys tullee myös ajankohtaiseksi ensi vuoden aikana, jolloin tavoitteistoa päivitetään vastaamaan uutta toimintaympäristöä. Varhaiskasvatuksen työryhmä Varhaiskasvatuksen toimialalla keskeinen tehtävä on ollut seudullisen hakeutumisen toteuttaminen, jonka osalta tavoitteet on saavutettu. Uutena hankkeena on noussut esiin yksityisen päivähoidon kehittämisen tarve. Strategiset hankkeet: Yksityisen päivähoidon kehittäminen (syksy -15 -kevät -16) Operatiiviset tehtävät: Seudullinen kustannuslaskenta (jatkuva) Seutuhaun kehittäminen (kevät - 16) Osaamisen kehittäminen (jatkuva) Opetustoimiala Opetustoimiala on perinteisesti ollut suurin yksittäinen toimiala seudun sivistystyöryhmän piiriin kuuluvissa asiakokonaisuuksissa. Lähiaikoina tavoitteista on saavutettu mm. kasvatuksen ja opetuksen kehittämistoimin- 4/7
tojen kokoaminen, seudullinen opetussuunnitelmatyö sekä palveluverkkoperiaatteiden kokoaminen rakennesuunnitelmaan. Strategisia hankkeita tulevalle kaudelle ovat mm. yhteistyön kehittäminen seudun lukioiden välillä ja Tredu-kampuksilla sekä seudullisen lukion opetussuunnitelman laadinta. Operatiivinen yhteistyön kehittäminen jatkuu mm. TVT-puolella. Strategiset hankkeet: Operatiiviset tehtävät: Seudullinen lukion opetussuunnitelma (syksy-15 painopiste) Yhteistyön kehittäminen seudun lukioiden välillä sekä kampuksilla. (syksy -15 - kevät -16) Rakennesuunnitelman seuranta (kaikki työryhmät) Vapaa-aikatyöryhmä TVT-yhteistyö (jatkuva) Treduka (syksy -15) OOH-laskutuskäytännöt Opetussuunnitelman arviointi ja seuranta Vapaa-aika työryhmän työ on edennyt merkittävästi mm. selvitysten muodossa. Näiden pohjalta kunnat ovat jo hyväksyneet suuressa määrin yhteisiä seudullisia periaatteita mm. tilankäytön ja taksojen osa-alueilla. Kehittämistarpeita on eniten kulttuuriyhteistyön saralla. Operatiiviset tehtävät: Jatketaan tilankäyttöperiaatteiden ja taksaperiaatteiden yhdentämistä (syksy -15) Liikuntapalveluiden yhteistyön jatkokehittäminen -- Kulttuuritoimialan yhteistyön kehittäminen. (syksy -15 -kevät -16) Työryhmän hankkeet ja tehtävät on tarkoituksenmukaista jakaa strategiseen koriin sekä operatiiviseen koriin asiakokonaisuuksien tyypin mukaan. Perusajatuksena on, että strategisia hankkeita seurataan säännöllisesti seutusivistysryhmässä kun taas operatiivisten tehtävien osalta asiat käsitellään pääsääntöisesti toimialatyöryhmässä, informoiden tarpeen mukaisesti päätyöryhmää. 5/7
käydä keskustelun tavoitteiden edistämisestä kaudella 2015-2016 sekä hyväksyä alustavasti toimialojen hanke- ja tehtäväjaottelun. Työryhmä hyväksyi alustavasti tehtäväjaottelun. 5 LUKIOIDEN SEUDULLISEN OPETUSSUUNNITELMAN LAADINTA JA PALK- KIOKÄYTÄNNÖT Seudun lukio-ops -laadinta on käynnistynyt. Tehtävää varten on koottu projektiryhmä. Tehtävänä on tuottaa seudulliset opetussuunnitelmat opetussuunnitelman LOPS:n yleiseen osaan lukuihin 3, 4 ja 6 sekä tuottaa seudullisen opetussuunnitelman sisällöt lukuun 4.5 ja kappaleeseen 6 (Opiskelijan oppimisen arviointi). Projektiryhmä koordinoi myös kaikkien muiden työryhmien toimintaa. Työn toteuttamisen osalta on käyty keskustelua OPS-työhön osallistuvien palkkioperusteista, joihin työryhmän tulee ottaa kantaa. määritellä lukioiden OPS-työhön osallistuvien palkkioperusteet ja määrät sekä merkitsee tiedoksi tehtävää hoitavat työryhmät. Työryhmä esittää seudulliseksi linjaukseksi, että lähtökohtaisesti korvauksia maksetaan seudullisten työryhmien jäsenille 100 euroa kuussa, puheenjohtajille 150 euroa ajalla 1.8.2015-31.3.2016. Opiskelijajäsen on verrattavissa työryhmien jäseniin. Projektityöryhmän osalta korvausta maksetaan 1.8.2015-31.3.2016. Kokonaistyöaikaisille korvausta ei lähtökohtaisesti makseta, vaan työnantaja tekee tarvittaessa tarvittavat työaikajärjestelyt. 6/7
6 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.05. 7/7