KIRKKOVALTUUSTO 1/2018

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 22.2.2018 1. Eron myöntäminen Jaakko Lehojärvelle luottamustoimista... 2 2. Eron myöntäminen Kalervo Näykille luottamustoimista... 3 3. Kirkkoneuvoston jäsenen ja varajäsenen valinta... 4 4. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset... 5 5. Piispan vaali Oulun hiippakunnassa 2018... 6 6. Muut asiat... 10 1. Veitsiluodon kirkon ja seurakuntakodin toimintojen tehostaminen/jaakko Alamommon aloite... 10 2. Hallinnon päätösten julkisuus/marja-leena Laitisen kysymys... 10

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 2(11) 1. Eron myöntäminen Jaakko Lehojärvelle luottamustoimista Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kemin seurakunnan jäsenrekisteristä saadun tiedon mukaan Jaakko Lehojärvi on muuttanut Kemin seurakunnasta 26.11.2017. Lehojärvi on kirkkovaltuuston varajäsen ja kirkkoneuvostossa Jaakko Alamommon varajäsen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Jaakko Lehojärvelle eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon Jaakko Alamommon varajäsenen. Kirkkovaltuusto 22.2.2018 Esitys kn: Kirkkovaltuusto myöntää Jaakko Lehojärvelle eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 3(11) 2. Eron myöntäminen Kalervo Näykille luottamustoimista Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kemin seurakunnan jäsenrekisteristä saadun tiedon mukaan Kalervo Näykki on muuttanut Kemin seurakunnasta 7.12.2017. Näykki on kirkkovaltuutettu ja kirkkoneuvoston jäsen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kalervo Näykille eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se kutsuu varsinaiseksi valtuutetuksi Seurakunnan suuren vaaliliiton ensimmäisen varavaltuutetun Anna-Maija Alaruikan, ja että se valitsee kirkkoneuvostoon uuden jäsenen Näykin tilalle. Kirkkovaltuusto 22.2.2018 Esitys kn: Kirkkovaltuusto myöntää Kalervo Näykille eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkovaltuusto kutsuu varsinaiseksi valtuutetuksi Seurakunnan suuren vaaliliiton ensimmäisen varavaltuutetun Anna-Maija Alaruikan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 4(11) 3. Kirkkoneuvoston jäsenen ja varajäsenen valinta Kirkkoneuvoston kokoopano Hanna-Kaisa Taanila Jaakko Alamommo Raimo Holopainen Jouko Juntunen Sisko Korrensalo Kalervo Näykki Marjatta Prykäri Juha Puro Anne Rahikainen Heli Tuokkola Eeva-Maija Puro Jaakko Lehojärvi Merja Alm Hanna Tölli Sari Moisanen Osmo Happonen Pirkko Leskio Markku Pudas Inkeri Lammassaari Matti Päkkilä Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee jäsenen kirkkoneuvostoon Kalervo Näykin tilalle. Kirkkovaltuusto valitsee Jaakko Alamommon varajäsenen kirkkoneuvostoon Jaakko Lehojärven tilalle. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Osmo Happosen ja hänen varajäsenekseen Aarne Pasasen. Kirkkovaltuusto valitsi Jaakko Alamommon varajäseneksi Kaisu Liitenin. Todettiin esityslistan virhe kirkkoneuvoston kokoonpanossa. Hanna Töllin tilalle kirkkoneuvoston varajäseneksi on valittu valtuuston kokouksessa 4/2017 Reijo Lohi. Kirkkoneuvoston kokoonpano valintojen jälkeen: Hanna-Kaisa Taanila Jaakko Alamommo Raimo Holopainen Jouko Juntunen Sisko Korrensalo Osmo Happonen Marjatta Prykäri Juha Puro Anne Rahikainen Heli Tuokkola Eeva-Maija Puro Kaisu Liiten Merja Alm Reijo Lohi Sari Moisanen Aarne Pasanen Pirkko Leskio Markku Pudas Inkeri Lammassaari Matti Päkkilä

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 5(11) 4. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Kirkkoneuvosto 8.2.2018 Merkkipäiväsääntöihin liittyvät lahjat hankkii ja muusta muistamisesta huolehtii taloustoimisto. Kirkkoneuvosto valvoo merkkipäiväsäännön noudattamista. Seurakunnan ansiomerkit myöntää kirkkovaltuusto ja muut muistamiset kirkkoneuvosto. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää myöntää merkkipäiväsääntöjen 7 :ssä säädetyt lahjat seuraaville työntekijöille Vähintään 15 vuotta palvelusta: Kulju Kaisa emäntä Vähintään 25 vuotta palvelusta: Laitila Minna kanttori Vähintään 35 vuotta palvelusta: Kraatari Marja toimistosihteeri Neuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta seurakunnan ansiomerkin myöntämistä seuraaville: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palveluksesta Tölli Tuomas kirkkoherra Määttä Sanna työnjohtaja Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Rissanen Tuula lähimmäispalvelu Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Perttula Aimo haudankaivaja Kirkkoneuvosto päättää, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa. Kirkkoneuvoston päättämät huomionosoitukset luovuttavat kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ansiomerkit luovuttavat kirkkovaltuuston puheenjohtajat yhdessä kirkkoherran kanssa. Kirkkovaltuusto 22.2.2018 Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää myöntää seurakunnan ansiomerkit: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palveluksesta Tölli Tuomas kirkkoherra Määttä Sanna työnjohtaja Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Rissanen Tuula lähimmäispalvelu Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Perttula Aimo haudankaivaja

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 6(11) 5. Piispan vaali Oulun hiippakunnassa 2018 Kirkkoneuvosto 8.2.2018 Kirkkovaltuustojen jäsenet Seurakuntaneuvostojen jäsenet Kirkkoherrat Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Alla on selostettu piispanvaaliprosessin vaiheita. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sähköpostitse mari.aalto@evl.fi tai puhelimitse 040 744 3303. Äänioikeutetuille toimitetaan lisäinformaatiota vaaliprosessin etenemisestä maaliskuun alussa, kun maallikkovalitsijat on seurakunnissa valittu. Vaalin aikataulu 28.2. mennessä kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkovalitsijat ja ilmoittavat ne tuomiokapitulille 21.3. Ehdokasasettelu alkaa 21.5. Ehdokasasettelu päättyy klo 16 15.8. Ensimmäinen vaalipäivä klo 13 3.9. Toinen vaalipäivä klo 13 kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, jollei kukaan ehdokkaista ole saanut ensimmäisessä vaalissa ylipuolta annetuista äänistä 28.10. Piispa Samuel Salmen lähtöjuhla 1.11. Uusi piispa aloittaa virassa 11.11. Piispan virkaan vihkiminen Oulun tuomiokirkossa Äänioikeus Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorit, joita Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Vuoden 2018 piispan vaalissa äänioikeutettuja on yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmääriin (taulukko lopussa). Ehdokkaan asettaminen Ehdokkaan voi asettaa valitsijayhdistys, jonka muodostaa vähintään 30 tässä vaalissa äänioikeutettua henkilöä. Valitsijayhdistykseen voi kuulua sekä pappeja että maallikoita. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjoja saa tuomiokapitulin kotisivuilta. Ehdokkaan tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappi. Muita muodollisia kelpoisuusvaatimuksia ei ole. Luettelo kaikista äänioikeutetuista on nähtävillä ehdokasasettelun ajan kirkkoherranvirastoissa ja siitä saa tietoja myös tuomiokapitulista. Piispan vaalissa äänioikeutettujen nimi- ja osoitetiedot sekä mahdolliset sähköpostiosoitteet ovat kaikkien äänioikeutettujen saatavilla valitsijayhdistysten perustamista varten. Myöhemmin myös valitsijayhdistyksillä on mahdollisuus saada käyttöönsä äänioikeutettujen yhteystietoja vaalimateriaalin

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 7(11) lähettämistä varten. Osoite- ja sähköpostiosoitetietojen antamisen voi erikseen kieltää. Maallikkovalitsijoiden valitseminen seurakunnissa Kuka voidaan valita maallikkovalitsijaksi Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Suoraan kirkkolain nojalla äänioikeutetut maallikot Piispan vaalissa ovat suoraan kirkkolain 23 luvun 16 :n nojalla äänioikeutettuja kirkolliskokousedustajat Harvala Jukka, Himanka Mikko A., Kaisanlahti Janne, Myllylä Sirkka-Liisa, Okkonen Tuula, Parpala Marianna, Savela Antti ja Taskila Matti. Lisäksi saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsemana edustajana äänestää Magga Ulla-Maarit. Hiippakuntavaltuuston jäseninä äänestävät Hekkala Markku, Kantola Marja, Kivioja Arto, Kulpakko Aino, Lahti Liisa, Lampela Ritva, Paananen Aino, Pouke Eeva, Turpeinen Tuomo ja Vuollet Marja-Leena. Oulun hiippakunnasta kirkkohallitukseen valitun maallikkojäsenen roolissa äänestä Kemppainen Elina. Henkilöt, joilla on äänioikeus sekä kirkolliskokousedustajana että hiippakuntavaltuuston jäsenenä, äänestävät kirkolliskokousedustajana, jolloin hiippakuntavaltuustossa äänioikeutta käyttää varajäsen. Myös kirkkohallituksen maallikkojäsenen kohdalla varajäsen käyttää äänioikeutta hiippakuntavaltuustossa. Varajäseninä äänestävät siten Kallunki Hannu, Keskitalo Tapani, Pekkala Pekka sekä Seppänen Markku. Tuomiokapitulin lakimiesasessorina äänestää Aalto Mari ja maallikkojäsenen varajäsenenä Salo Heikki. Edellä mainituilla henkilöillä on äänioikeus suoraan kirkkolain nojalla, joten heitä ei tule valita seurakunnan maallikkovalitsijoiksi. Maallikkovalitsijoiden vaali Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat. Vaalikokouksen puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja / varapuheenjohtaja on estynyt tai on pappi, kokouksen aluksi valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan varajäsen. Varajäsen kutsutaan myös silloin, kun varsinainen jäsen on pappi. Kokouksen aluksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän, avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkoherra huolehtii, että seurakunnassa varmistetaan valittujen maallikkovalitsijoiden vaalikelpoisuus. Yksimielinen vaali Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 8(11) Enemmistövaali Jos nimiä on ehdotettu enemmän kuin on valittavia, toimitetaan vaali. Koska valittavia on useampia, ääntenlaskun selkeyden vuoksi äänestys on syytä toimittaa suljettuna lippuäänestyksenä. Lippuun kirjoitetaan kaikkien niiden henkilöiden nimet, joille äänestäjä haluaa antaa äänensä. Enemmistövaalissa jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Jos esim. seurakunnasta valitaan 10 valitsijaa, jokainen äänestäjä saa äänestää 10 henkilöä. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä, äänestyslippu hylätään. Äänestää voidaan myös sellaisia henkilöitä, joita ei ole keskustelun aikana kannatettu. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet henkilöt. Tasaäänitilanteessa ratkaisee arpa. Suhteellinen vaali Vaali on mahdollista toimittaa myös suhteellisena. Suhteellinen vaali on toimitettava, jos sitä vaativien määrä on niin suuri, että he voisivat saada valituksi yhden henkilön (laskukaava: suhteellista vaalia vaativia pitää olla määrä, joka saadaan jakamalla läsnä olevien lukumäärä valittavien lukumäärällä lisättynä yhdellä. Jos osamääräksi tulee murtoluku, se pyöristetään aina ylöspäin). Puheenjohtaja määrää ajankohdan, milloin ehdokaslistat on viimeistään annettava puheenjohtajalle ja milloin vaalitoimitus alkaa. Ehdokaslistassa saa olla enintään niin monta nimeä kuin vaalissa valitaan valitsijoita. Ehdokas voi olla ehdokkaana vain yhdellä listalla. Ehdokaslistojen yhdistelmä laaditaan arpomalla ehdokaslistojen järjestys ja numeroimalla ehdokaslistat roomalaisilla numeroilla. Ehdokkaat numeroidaan juoksevassa numerojärjestyksessä alkaen numerosta 2 siten, että ensin annetaan numerot ehdokaslistojen yhdistelmässä ensimmäiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille, sen jälkeen toiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille ja niin edelleen. Jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Äänestää voi eri ehdokaslistoilla olevia ehdokkaita. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä, äänestyslippu hylätään. Samalla ehdokaslistalla olevat ehdokkaat pannaan heidän henkilökohtaisten äänimääriensä osoittamaan järjestykseen. Sen jälkeen annetaan eniten ääniä saaneelle vertausluvuksi listan koko äänimäärä, toiselle 1/2 listan äänimäärästä, kolmannelle 1/3, neljännelle 1/4 jne. Vertausluku on laskettava sellaisellekin ehdokkaalle, joka ei ole saanut henkilökohtaisesti yhtään ääntä. Jos useammalle ehdokkaalle tulee sama vertausluku, järjestys arvotaan. Valituiksi tulevat suurimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. Piispan vaali Ensimmäinen vaalipäivä on 15.8.2018. Lääninrovasti kutsuu rovastikuntansa äänioikeutetut papit ja maallikot vaalitoimitukseen, joka pidetään kaikissa rovastikunnissa klo 13. Vaalissa voi äänestää myös ennakkoon. Jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä kierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä uusi vaali rovastikunnittain 3.9.2018 klo 13. Myös tässä vaalissa voi äänestää ennakkoon. Mari Aalto, lakimiesasessori

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 9(11) Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkovaltuusto toimittaa maallikkovalitsijoiden vaalin 22.2.2018 klo 18 alkavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto 22.2.2018 Kemin seurakunnasta valitaan 15 maallikkovalitsijaa. Varahenkilöitä ei valita, koska piispanvaalissa on mahdollisuus äänestää ennakkoon. Esitys kn: Kirkkovaltuusto toimittaa maallikkovalitsijoiden vaalin. Jouko Juntunen esitti maallikkovalitsijoiksi: Hanna-Kaisa Taanila, Arvi Uusitalo, Jouko Juntunen, Juha Puro, Marjatta Prykäri, Sirpa Alapalosaari, Aarne Pasanen, Marja-Leena Laitinen ja Pirkko Leskio. Eine Kemppainen esitti maallikkovalitsijoiksi: Eine Kemppainen, Jaakko Alamommo, Sari Moisanen, Sisko Korrensalo, Raimo Holopainen ja Heli Tuokkola. Todettiin, että ehdotettuja nimiä oli yhtä monta kuin seurakunnasta valittavia (15) ja todettiin ehdotetut valituiksi Oulun hiippakunnan piispan vaalin maallikkovalitsijoiksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 10(11) 6. Muut asiat 1. Veitsiluodon kirkon ja seurakuntakodin toimintojen tehostaminen/jaakko Alamommon aloite 2. Hallinnon päätösten julkisuus/marja-leena Laitisen kysymys Marja-Leena Laitinen tiedusteli hallinnon päätösten julkisuutta ja mitä päätöksiä julkaistaan seurakunnan nettisivuilla. Kirkkoherra ja sihteeri totesivat, että hallinnon päätökset ovat pääsääntöisesti julkisia ja salassapitoon tulee olla peruste. Päätökset nettisivuilla julkaistaan kirkkoneuvostossa sovitulla tavalla mm. henkilöstöasioita ei julkaista nettisivuilla.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 11(11) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon 26.2. 27.3.2018 toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle 23.2.2018. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.