Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 14 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina 24.4.2018 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia Sivu 10 KOKOUKSEN AVAUS... 17 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 17 12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 18 13 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 18 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 18 15 ILTAKOULU - SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSTRATEGIA... 19 16 TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAA- LEIHIN VARAUTUMINEN 2018... 20 17 TIEDOKSI... 23 18 VALITUSOSOITUS... 24 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 24 Jouko Porkka puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 15 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistaina 24.4.2018 klo 18.31-20.35 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Apostolidou Elefteria (POISSA) sij. Tero-Pekka Lehtonen Auranen Matti Berg Henry Fast Anni Graeffe Petri (POISSA) sij. Hermanni Meronen Graeffe Hanna (POISSA) sij. Raili Hallikainen Granqvist Mervi (POISSA) sij. Aino Kangasniemi Huotari Liisa Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko (POISSA) sij. Heini Lehtonen Komulainen Kirsti Kumpulainen Oiva Kuusela Jaakko (POISSA) sij. Toivo Setälä Kämäri Leena (POISSA) Lappalainen Esko (POISSA) sij. Laila Markelin-Mutanen Launonen Pekka Luuk Pekka Luukkanen Arto Mäkinen Emmi Noso Juhani Oksanen Kaija Paukkunen Juha Porkka Jouko Saarinen Jenni (POISSA) sij. Juha Nuutinen Sallinen Ritva Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu (POISSA) Smed Viljo Soinola Riitta Tuovinen Liisa Tuuri Kaija Virkki Jukka Åström Jarkko (POISSA) sij. Lars-Erik Wilskman Muut osallistujat Cox James kappalainen, kasvatuksen työalajohtaja (rippikoulu- ja Hietala Kari J. Koivisto Vesa Kosonen Marja Kotajärvi Minna Nordström Janne Palmgren Iia Puustelli Riku Tietäväinen Anssi Vakkuri Mirja Vuorinen Satu Warro Hanna nuorisotyö) talousjohtaja kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra johtava diakonian viranhaltija lähetyssihteeri ylläpitopäällikkö Kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus) kiinteistöpäällikkö Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja kn jäsen seurakuntapuutarhuri hallintosihteeri, sihteeri
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 16 Allekirjoitukset Jouko Porkka Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Anni Fast Raili Hallikainen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan pitäminen ilmoitustaululla 17.4. 25.5.2018. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä 25.4. 25.5.2018 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 17 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 10-11 10 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31. Alkuhartausvuorossa oli valtuustoryhmä IV (Seurakunnan puoluepoliittisesti sitoutumattomat). Alkuhartauden piti Pekka Launonen. Laulettiin virsi 443. 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 17.4.2018. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 17.4. 25.5.2018. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 11 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. POISSA SYY SIJALLA Apostolidou Elefteria matkoilla Tero-Pekka Lehtonen Graeffe Petri työeste Hermanni Meronen Graeffe Hanna henk.koht.syy Raili Hallikainen Granqvist Mervi matkoilla Aino Kangasniemi Ketomäki Jaakko työeste Heini Lehtonen Kuusela Jaakko henk.koht.syy Toivo Setälä Kämäri Leena työeste - Lappalainen Esko työeste Laila Markelin-Mutanen Saarinen Jenni työeste Juha Nuutinen Sihvola-Rauttu Terttu henk.koht.syy - Åström Jarkko työeste Lars-Erik Wilskman Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 21 valtuutettua ja 9 varavaltuutettua. Kokonaisvahvuus 30 henkeä.
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 18 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 12-14 12 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Henry Berg ja Anni Fast Kv 12 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Anni Fastia ja Raili Hallikaista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 13 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Juha Paukkunen ja Kaija Oksanen Kv 13 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kv 14 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 19 Kirkkoneuvosto 29.8.2017 173 Kirkkoneuvosto 13.3.2018 45 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 15 15 ILTAKOULU - SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSTRATEGIA Taloustyöryhmä päätti kokouksessaan 5.6.2017 esittää kirkkoneuvostolle, että se asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa ja, että työryhmän toiminta käynnistyy syksyllä 2017. Henkilöstöstrategiatyöryhmän puheenjohtajaksi valittiin Jouko Porkka, varapuheenjohtajaksi Pekka Luuk, sihteeriksi Minna Kotajärvi. Jäseniksi valittiin talousjohtaja Kari J. Hietala, kirkkoherra Vesa Koivisto, Henry Berg, Mirja Vakkuri ja James Cox. Järvenpään seurakunnan strategiassa (löytyy seurakunnan internet sivuilta oheisen linkin alta) http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/documents/6035444/8021565/strategia+2016-2020/f7b75877-5c88-4667-9265-30233c2e573f vuosille 2016 2020 on linjattu, että "Strategiakaudella laaditaan uusi henkilöstöstrategia." Järvenpään seurakunnan aiempi henkilöstöstrategia on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa 10.10.2006 40 silloisen strategiatyöskentelyn yhteydessä. Kirkkovaltuuston 24.4.2018 kokouksessa pidetään ns. Learning cafe tyyppinen työskentely, joissa pohditaan ja esitetään omia näkökohtia seuraaviin kysymyksiin: Millainen seurakuntatyö lisääntyy? Millainen seurakuntatyö vähenee? Millaista koulutusta tarvitaan? Millaisia uusia työtapoja tarvitaan? Millaista seurakuntaa haluamme? Esitys: Osallistutaan henkilöstöstrategiatyöskentelyyn esitetyllä tavalla. Kv 15 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 20 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 195 Kirkkovaltuusto 10.10.2017 59 Kirkkoneuvosto 13.2.2018 22 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 16 16 TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN 2018 XXX on myönnetty 194 osittaista virkavapaata 20 % tiedottajan virasta 1.10.2017 alkaen perusteena hänelle myönnetty xxx. Tämä tiedotuksen puuttuva henkilöresurssi on mahdollista täyttää siten syksyn 2017 aikana, että nuorisotyönohjaaja Jari V. Niemi hoitaa omassa virassaan osittain tiedotuksen tehtäviä. Hänen työpanostaan hoitamaan tältä osin nuorisotyössä palkataan palkkiotoiminen työntekijä. Tiedotuksessa on osa-aikainen tiedottajan toimi (52 %), joka on päätetty kirkkoneuvoston 25.4.2017 114 päätöksellä täyttää määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Tehtävää hoitamaan on kirkkoherran päätöksellä otettu 3.5.2017 alkaen XXX. Vuonna 2018 on seurakuntavaalivuosi. Edellisellä kerralla vaalitiedotusta varten oli varattu lisäresurssia vaalitiedotuksen hoitamista varten. Vuodelle on 2018 on perusteltua varata vaalitiedotuksen hoitamista varten samalla tavoin riittävästi henkilöstöresurssia. Edellä esitetyn perusteella on mahdollista palkata 100 % tiedottaja ajalle 1-9/2018. Tämä 100 % koostuisi 20 % tiedottajan viran osa-aikaisuudesta, 52 % osa-aikaisen tiedottajan määräaikaisesta täyttämisestä ja 28 % seurakuntavaalien tiedottamiseen varattavasta lisäresurssista. Määräaikaisuuden päättyminen 30.9.2018 johtuu xxx xxx 1.10.2018 alkaen, josta lähtien tiedotuksen työntekijäresurssit tulee olla toisella tavoin ratkaistuna. Ratkaisut on syytä tehdä viimeistään kevään lopulla 2018. Seurakuntavaalien ylimääräistä tiedotusresurssia tarvitaan myös loka-marraskuun ajan 2018 ja tätä varten on syytä varata riittävät resurssit. Riittävä resurssi olisi jos osaaikaisen tiedottajan virka on täytettynä 70 % loppuvuoden 2018. Seurakuntavaalien henkilölisäresurssiin varautuminen edellä mainitulla tavalla edellyttää 10 870.00 euron varaamista Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle. ** Esityksen valmistelija: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa 10 870.00 euroa Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle vuoden 2018 talousarvioon seurakuntavaalien tiedotuksen henkilöresurssia varten.
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 21 Kn 195 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti **** Kv 59 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti **** Kn 13.2.2018 22 Tiedotukseen kirkkovaltuuston 10.10.2017 59 päättämä lisähenkilöresurssitarve on tarkentunut xxx. xxx xxx heinäkuun alussa 2018 ja xxx lokakuun alusta 2018. Tästä tilanteesta johtuen tiedotuksessa työskentelisi ainoastaan ma..tiedottaja Jari V. Niemi ajalla 07-09/2018, joka vastaa tuona aikana pääosin seurakuntavaalien tiedottamisesta. Elokuun alusta 2018 lähtien on tästä syystä tärkeää saada tiedotukseen toinen tiedottaja hoitamaan varsinaista printti- ja sähköistä tiedottamista. Lokakuun alusta 2018 on tiedottajan virka avoimena ja aiemman päätöksen mukaisesti sen rinnalla on 70% osaaikaisen tiedottajan toimi vuoden loppuun saakka. Seurakuntavaalien onnistunutta tiedottamista ja muutoin tiedotuksen hoitamista varten on tarpeen hoitaa tiedotusta lokajoulukuun ajan kahden täysiaikaisen tiedottajan voimin ja siten lisätä henkilöresurssia vuoden lopun osalta. Aiemmin käsitellyn mukaisesti tiedotuksen tulevat työntekijäresurssit tulee olla ratkaistuna viimeistään kevään lopulla 2018. Henkilöstöstrategiatyöryhmän käsittely tulee kirkkovaltuuston lokakuun 2018 kokoukseen, jolloin samalla ratkaistaisiin tiedotuksen henkilöresurssien määrä. Syksyn ajan tiedotuksessa työskentelisi tällöin kaksi määräaikaista työntekijää. Mikäli tiedotuksen henkilöresurssit on tarve ratkaista aiemmin, tulee tätä varten perustaa oma työryhmänsä joka tekee esityksensä kirkkoneuvostolle toukokuun kokoukseen mennessä. ** Esityksen valmistelija: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa lisämäärärahan 10500 euroa Tiedotus ja viestintä kustannuspaikalle (1012100000) vuoden 2018 talousarvioon tiedotuksessa tarvittavaa lisähenkilöresurssia varten. 2. Keskustelee tarpeesta perustaa työryhmä tiedotuksen tulevista henkilöresursseista tehtävää esitystä varten. Kn 22 Päätös: Esitys (kohta 1) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 22 Kohta 2) Kirkkoneuvosto ei katsonut tarpeelliseksi perustaa erillistä työryhmää vaan henkilöstöstrategiatyöryhmä valmistelee asiaa. Henkilöstöstrategiatyöryhmä voi pyytää asiantuntijoita kertomaan tiedotuksen resursointitarpeista seurakunnissa **** Kv 24.4.2018 16 Kv 16 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 23 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 17 17 TIEDOKSI Seuraava kirkkovaltuuston kokous ti 22.5.2018; Toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 17 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkovaltuusto 2/2018 24.4.2018 24 Kirkkovaltuusto 24.4.2018 18 18 VALITUSOSOITUS Kv 18 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.35.