Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 1 Kaupunginhallitus 18.06.2018 Aika 18.06.2018 klo 17:00-19:55 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, 24100 Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 263 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 264 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle 265 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 6 266 Lausunto valtiovarainministeriölle luonnoksesta valtioneuvoston asetukseksi kunnan ja maakunnan välisen vuokran määräytymisestä siirtymäkauden aikana 267 Sanna Lundströmin hallitusaloite lapsiparlamentin perustamisesta 268 Jonna Nyyssösen hallitusaloite yhteishuoltajuuden piirissä olevien lasten määrän ja muiden tähän liittyvien asioiden selvittämisestä 269 Ollikkalan päiväkodin peruskorjauksen aloituslupa ja määrärahatarve vuodelle 2019 270 Asiakirjahallinnon toimintaohje 14 271 Vuoden 2018 mahdollisten maakuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien asettaminen 272 Äänestyspaikat vuoden 2018 maakuntavaaleissa 19 273 Salon Jääliikuntahalli Oy:n yhtiökokous 20.6.2018 ja ehdokkaiden nimeäminen yhtiön hallitukseen 274 Muutos johtamisjärjestelmän kehittämistyöryhmän jäsenistöön 26 275 Muutos konsernijaoston jäsenistöön 27 276 Eron myöntäminen Elina Suonio-Peltosalolle henkilöstöjaoston jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä sekä uuden jäsenen ja puheenjohtajan valinta 277 Kaupunginvaltuuston kokouksen 11.6.2018 täytäntöönpanot 29 278 Kaupunginhallituksen edustajien raportti lautakuntien ja muiden kaupunkiyhteisöjen kokouksista 279 Kaupunginjohtajan ja muiden viranhaltijoiden päätökset 33 280 Lauta- ja johtokuntien pöytäkirjat 34 281 Kiinteistöjen 734-418-3-72 ja 734-418-3-150 ostaminen 35 5 7 8 10 12 16 25 28 32
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Karnisto-Toivonen Saija 17:00-19:55 puheenjohtaja Suonio-Peltosalo Elina 17:00-19:55 1. varapuheenjohtaja Huittinen Ulla 17:00-19:55 2. varapuheenjohtaja Lehti Timo 17:00-19:55 jäsen Lundén Mikko 17:00-19:55 jäsen Nikkanen Saku 17:00-19:55 jäsen Nyyssönen Jonna 17:00-19:55 jäsen Riski Johanna 17:00-19:55 jäsen Ruokonen Marja 17:00-19:55 jäsen Tapio Marko 17:00-19:55 jäsen Vallittu Pertti 17:00-19:55 jäsen Vesa Simo 17:00-19:55 jäsen Yli-Jama Anna-Leena 17:00-19:55 jäsen Muu Nummentalo Juhani 17:00-19:28 valtuuston puheenjohtaja Ahonen-Ojala Leena 17:00-19:55 valtuuston 1. varapuheenjohtaja Uusitalo Ilkka 17:00-19:55 valtuuston 2. varapuheenjohtaja Tamminen Heikki 17:20-19:55 valtuuston 3. varapuheenjohtaja Juntti Seppo 17:00-18:38 asiantuntija Kumpulainen Kaisa 17:00-17:30 asiantuntija Niemelä Jari 17:00-18:05 asiantuntija Inna Lauri 17:00-19:55 esittelijä Heiskanen Mikko 17:00-19:55 pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Salossa 25. kesäkuuta 2018 Saija Karnisto-Toivonen Puheenjohtaja Mikko Heiskanen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 263-281 Pöytäkirjan tarkastus Salossa 25. kesäkuuta 2018 Ulla Huittinen Pöytäkirjan tarkastaja Timo Lehti Pöytäkirjan tarkastaja
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 3 Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 26. kesäkuuta 2018 alkaen yleisessä tietoverkossa. Mikko Heiskanen Vs. hallintojohtaja
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 4 Kaupunginhallitus 263 18.06.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunginhallitus 18.06.2018 263 Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puo let jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 5 Kaupunginhallitus 264 18.06.2018 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle Kaupunginhallitus 18.06.2018 264 Kaupunginhallituksen 12.6.2017 2 päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana maanantaina kaupungintalon infopisteessä, os. Tehdaskatu 2 ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Huittinen Ulla ja Lehti Timo. Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa 26. kesäkuuta 2018. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 6 Kaupunginhallitus 265 18.06.2018 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Kaupunginhallitus 18.06.2018 265 Kaupunginhallitukselle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti käsitellä lisälistan mukaisen asian. Tiedonhallinta-asiantuntija Kaisa Kumpulainen esitteli kaupungin asiakirjahallinnon toimintaohjetta pykälän kohdalla. Merkittiin, että Heikki Tamminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.20. Apulaiskaupunginjohtaja Jari Niemelä selosti Märynummen koulun väistötilan ja ruokailun järjestämistä lukukaudella 2018 2019. Talousjohtaja Seppo Juntti antoi talouskatsauksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 7 Kaupunginhallitus 266 18.06.2018 Lausunto valtiovarainministeriölle luonnoksesta valtioneuvoston asetukseksi kunnan ja maakunnan välisen vuokran määräytymisestä siirtymäkauden aikana 1946/03.00.00.00/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 266 Valmistelija: Valmistelija talousjohtaja Seppo Juntti, seppo.juntti@salo.fi, 044 778 2200, kaupunkikehitysjohtaja Mika Mannervesi, mika.mannervesi@salo.fi, 044 778 5001, tilapalveluiden päällikkö Janne Lehto, janne.lehto@salo.fi, 044 778 5116 Valtiovarainministeriö on pyytänyt 15.6.2018 mennessä lausuntoa luoonoksesta asetukseksi kunnan ja maakunnan välisen vuokran määräytymisestä. Valtiovarainministeriölle on 7.6.2018 lähettty seuraava lausunto: "Esityksen mukaan maakunnan ja kuntien välillä solmitaan sosiaali- ja terveystoimen tai pelastustoimen käytössä olevien, kunnan omistamien toimitilojen hallinnasta vuokrasopimus siten, että se on voimassa vähintään 31.12.2022 saakka. Maakunnilla on oikeus pidentää vuokrasopimuksen voimassaoloa yhdellä vuodella. Salon kaupungin mielestä vuokrasopimukset tulee solmia kiinteistöjen osalta, jotka todennäköisesti pysyvät sosiaali- ja terveystoimen tai pelastustoimen käytössä useita vuosia, asetusta pidemmäksi ajaksi. Siirtymäkauden vuokran määräytyminen tulisi olla yhtenäinen kaikissa maakunnissa. Kuntien sisäisten vuokrajärjestelmien välillä saattaa olla suuria eroja. Esityksen mukaan on mahdollista soveltaa asetuksen 3 :ssä määriteltyä vuokranmääräytymisperustetta siinä tapauksessa, jos kunnan käytössä oleva sisäisen vuokran määräytymisperuste tuottaa olennaisesti suuremmat vuokrakustannukset. Salon kaupungin mielestä tällaista harkintaa ei siirtymäkaudella ole syytä tehdä, vaan kaikki vuokrat määritellään asetuksessa esitetyllä yhtenäisellä tavalla huolimatta siitä, vaikka edellytetty valtuuston päätös perusteista löytyisikin." Lausuntopyyntö ja asetusluonnos ovat kokousjärjestelmässä oheismateriaalina. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee annetun lausunnon tiedoksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 8 Kaupunginhallitus 128 12.03.2018 Opetuslautakunta 69 12.06.2018 Kaupunginhallitus 267 18.06.2018 Sanna Lundströmin hallitusaloite lapsiparlamentin perustamisesta 969/00.01.02.02/2018 Kaupunginhallitus 12.03.2018 128 Opetuslautakunta 12.06.2018 69 Sanna Lundström ehdotti, että Salo ottaa käyttöön lapsiparlamentin. Kaupunginhallitus lähetti aloitteen valmisteluun. Valmistelija: Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Pia Setälä, pia.setala@salo.fi, p. 02 778 4001, opetuspäällikkö Inkeri Lahti, inkeri.lahti@salo.fi, p. 02 778 4688 Lasten parlamenttitoiminnan tarkoituksena on edistää lasten mahdollisuuksia olla osallisina päätöksenteossa ja edistää lasten tasa-arvoista osallistumista yhteiskunnan eri toimintoihin YK:n lasten oikeuksien sopimuksen mukaisesti. Kuntalaki ja nuorisolaki edellyttävät kunnan asukkaille, myös lapsille ja nuorille, monipuolisia osallistumismahdollisuuksia. Salossa toimii 15-jäseninen nuorisovaltuusto 14-20-vuotiaille. Useissa kaupungeissa on perustettu lapsiparlamentti turvaamaan alakouluikäisten vaikuttamismahdollisuuksia. Lasten ja nuorten osallisuutta toteutetaan heidän arkiympäristöissä osana varhaiskasvatusta, esiopetusta ja koulujen toimintaa. Varhaiskasvatussuunnitelma ja esiopetuksen opetussuunnitelma edellyttävät tukemaan lasten osallisuuden ja vaikuttamisen keinojen kehittymistä arjessa. Salossa kaikissa ala- ja yläkouluissa toimii oppilaskunnan hallitus. Oppilaskunnan hallitus on mukana koulutoiminnassa monin eri avoin. Hallituksen oppilaskunnan edustajan valitaan äänestämällä. Hallituksen kokoonpanossa ja äänestystavoissa on koulukohtaisia eroja, toimintatavat kirjataan koulun työsuunnitelmaan lukuvuosittain. Oppilaat pääsevät vaikuttamaan koulun toimintaa kertomalla ajatuksiaan ja ideoitaan oppilaskunnan hallituksen edustajalle, joka ottaa asiat esiin kokouksessa. Toimintaa ohjaavat opettajat. Myös lukioissa toimii oppilaskunta. Edustuksellinen osallistamisrakenne, kuten lasten parlamentti, tarjoaa siihen osallistuville lapsille myönteisiä kokemuksia osallisuudesta ja vaikuttamisesta, sekä lisää heidän taitojaan. Viranomaisia ja päättäjiä rakenne auttaa lasten mielipiteiden selvittämisessä. Lasten parlamentissa vaikuttaminen koskee vain pientä osaa lapsia. Kaikilla alakouluikäisillä ei ole sellaisia taitoja tai kypsyyttä, joita valituksi tulemisessa, toimintaan osallistumisessa ja toisten lasten edustamisessa tarvitaan. Näin ollen on tärkeää, että lasten osallisuus toteutuu toimintayksiköiden arjessa. Apulaiskaupunginjohtaja:
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 9 Kaupunginhallitus 128 12.03.2018 Opetuslautakunta 69 12.06.2018 Kaupunginhallitus 267 18.06.2018 Opetuslautakunta päättää, että Saloon perustetaan lasten parlamentti. Parlamenttiin valitaan kaksi edustajaa jokaisesta alakoulujen oppilaskunnasta vuosiluokilta 1-6. Valinnat tekevät oppilaskunnat. Lasten parlamentti kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa ja tapaamisten tavoitteena on lasten ja päättäjien kohtaaminen lasten elämään vaikuttavien tärkeimpien teemojen äärellä. Tapaamisten ajankohta voi olla esimerkiksi lasten oikeuksien päivänä marraskuussa ja toinen tapaaminen keväällä. Parlamentti voidaan kutsua koolle myös tarvittaessa. Lasten parlamentin toiminnan suunnittelusta ja koordinoinnista vastaa opetuspäällikkö. Nuorisovaltuustoa pyydetään toimimaan perustettavan lapsiparlamentin kummeina. Lasten parlamentin toiminnasta raportoidaan opetuslautakunnalle. Kaupunginhallitus 18.06.2018 267 Apulaiskaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan seuraavasti: Opetuslautakunta merkitsee hallitusaloitteeseen annetun vastauksen tiedoksi ja ehdottaa kaupunginhallitukselle, että hallitusaloite katsotaan loppuun käsitellyksi. Opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen apulaiskaupunginjohtajan tekemällä täydennyksellä. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee hallitusaloitteeseen annetun vastauksen tiedoksi ja katsoo aloitteen loppuunkäsitellyksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 10 Kaupunginhallitus 234 21.05.2018 Opetuslautakunta 70 12.06.2018 Kaupunginhallitus 268 18.06.2018 Jonna Nyyssösen hallitusaloite yhteishuoltajuuden piirissä olevien lasten määrän ja muiden tähän liittyvien asioiden selvittämisestä 1979/00.01.02.02/2018 Kaupunginhallitus 21.05.2018 234 Opetuslautakunta 12.06.2018 70 Jonna Nyyssönen teki seuraavan hallitusaloitteen: Esitän, että Salo selvittää yhteishuoltajuuden piirissä eli vuoroviikoin kahdessa kodissa asuvien lasten määrän Salossa. Selvitetään samalla paljonko näistä on koululaisia, joita vanhemmat kuljettavat joka toinen viikko kouluun. Selvitetään, olisiko mahdollista, että kahden kodin koululainen pääsisi joka toinen viikko koulukuljetuksen piiriin ja tämän kustannukset / mahdollinen vanhempien omavastuuosuus. Kaupunginhallitus päätti lähettää asian valmisteltavaksi. Valmistelija: Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Pia Setälä, pia.setala@salo.fi, p. 02 778 4001 Yhteishuoltajuudessa vanhemmat päättävät yhdessä lastensa asioista. Näitä ovat mm. asuinpaikka, päivähoito ja koulunkäynti. Lapsen vuoroasumisessa tarkoitetaan asumisjärjestelyjä, joissa lapsi asuu suunnilleen yhtä suuren osan ajasta kummankin vanhemman kanssa. Sitä voidaan toteuttaa niin, että lapsi asuu esim. viikon tai kahden viikon jaksoissa toisen vanhemman luona tai vanhemmat voivat vuorotella asumisessa lapsen asuessa koko ajan samassa paikassa. Kattavaa valtakunnallista tilastotietoa lasten asumisjärjestelyistä vanhempien asuessa erillään ei ole saatavilla. Rekistereihin perustuvaa tietoa vuoroasumisesta tai lasten asumisjärjestelyistä ei ole mahdollista saada, koska lapsella voi olla vain yksi kotiosoite väestörekisterissä. Lapsen koulupaikka määräytyy tämän perusteella. Yhteishuoltajuustapauksissa koulukuljetusoikeus määräytyy lapsen virallisen väestörekisteriin merkityn osoitteen mukaan. THL (=Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) kerää valtakunnallisia tilastoja kuntien sosiaalitoimien vahvistamista lapsen huolto-, asumis- ja tapaamisoikeussopimuksista. Vuonna 2016 Salossa sovittiin yhteishuoltajuuksista 6,7 % lapsille vuoroasuminen. Salossa on tehty vuoroasumissopimuksia keskimäärin 15 kpl vuodessa eli keskimäärin esija perusopetuksen parissa sosiaalitoimen vahvistama
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 11 Kaupunginhallitus 234 21.05.2018 Opetuslautakunta 70 12.06.2018 Kaupunginhallitus 268 18.06.2018 vuoroasumussopimus on 180 lapsella. Perusopetuksen oppilaista 973 lapsen vanhemmilla on yhteishuoltajuus, kun oppilaan vanhemmat asuvat eri osoitteissa. Näistä koulukuljetusoikeus on 282 oppilaalla. EU:n tietosuoja-asetus ei mahdollista opetuksen järjestäjää keräämään tietoa vanhempien yhteishuoltajuusjärjestelyistä. Kouluilla ei ole tietoa siitä, miten vanhemmat toteuttavat yhteishuoltajuutta ja siihen liittyviä lapsen asumisjärjestelyjä sekä kuinka moni vanhemmista kuljettaa vuoroviikoin lasta kodin ja koulun välillä. Lapsen koulupaikka ja koulukuljetusoikeus määräytyy lapsen virallisen väestörekisteriin merkityn osoitteen mukaan. Liikennöitsijöiden toimittamista koulukuljetuslaskuista ei pystytä jyvittämään yhteishuoltajuuden piirissä olevien kuljetusoppilaiden osuutta. Sen vuoksi aloitteen viimeiseen kysymykseen ei ole mahdollista vastata. Apulaiskaupunginjohtaja: Opetuslautakunta merkitsee hallitusaloitteeseen annetun vastauksen tiedoksi ja ehdottaa kaupunginhallitukselle, että hallitusaloite katsotaan loppuun käsitellyksi. Kaupunginhallitus 18.06.2018 268 Opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee hallitusaloitteeseen annetun vastauksen tiedoksi ja katsoo aloitteen loppuunkäsitellyksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 12 Kaupunginhallitus 269 18.06.2018 Ollikkalan päiväkodin peruskorjauksen aloituslupa ja määrärahatarve vuodelle 2019 112/02.02.00.03/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 269 Valmistelija: Valmistelija: tilapalveluiden kaupungininsinööri Janne Lehto, janne.lehto@salo.fi, p. 02 778 5116 Salon kaupungin tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia 4.5.2018 päivätyllä tarjouspyynnöllä Ollikkalan päiväkodin korjausrakentamisesta. Rakennustöiden on kaavailtu alkavan tämän vuoden elokuun alussa ja valmistuvan kesäkuun lopulla 2019. Investointiohjelmassa hankkeelle on varattu vuodelle 2018 500 000 euroa ja vuodelle 2019 600 000 euroa. Saatujen tarjousten yhteenlasketut urakkasummat ylittävät talousarviossa hankkeelle varatun määrärahan 760 000 eurolla. Summasta puuttuu ilmanvaihtotöiden osuus, koska ko. töistä ei saatu yhtään tarjousta. Ylitys johtuu pitkälti rakennuksessa ennen korjaustöiden varsinaista suunnittelua tehdyn kuntotutkimuksen osoitettua, että rakennuksessa on joukko piilovaurioita, jotka tulee ehdottomasti korjata tämän peruskorjauksen yhteydessä. Ilmanvaihtotöitä ja kun kyse on korjausrakentamisesta, niin mahdollisia yllätysten tuomia lisätöitä varten arvioidaan tarvittavan edellä mainitun summan lisäksi vielä noin 340.000 euroa. Tilapalvelut esittää, että hankkeelle 9154 Ollikkalan päiväkodin peruskorjaus myönnetään aloituslupa, vaikka hankkeen kokonaiskustannus ylittää vuosien 2018 ja 2019 määrärahan. Vuodelle 2018 varatun summan pitäisi riittää, mutta vuoden 2019 osalta määräraha kasvaisi 1 700 000 euroon. Näin ollen hankkeen kokonaiskustannusarvio on 2 200 000 euroa. Määrärahan lisäys käsitellään vuoden 2019 talousarvion yhteydessä. Vuoden 2018 talousarvion investointiosassa valtuustoon nähden sitova on lasten ja nuorten palvelujen talonrakennushankkeiden hankeryhmä, johon on yhteensä osoitettu 1 510 000 euroa. Hankkeen 9157 Kirkonkylän koulun peruskorjaus rakentaminen ei käynnisty siinä aikataulussa, että siihen osoitettu 1 000 000 euroa kuluisi tänä vuonna, joten vuoden 2018 talousarvion loppusummaa muuttamatta voidaan osoittaa varat hankkeeseen 9154 Ollikkalan päiväkodin peruskorjaus. Koko hankkeen 9157 tarvitsemasta määrärahasta suunnitelmakauden aikana ei kuitenkaan ole käytettävissä talousarviota tarkempaa arviota. Lisäksi opetuslautakunta päätti 12.6.2018 1) käynnistää Ylhäistentien kiinteistön fysiikan ja kemian sekä kotitalousluokkien hankinnan valmistelussa esitetyllä tavalla; ja 2) että koulun fysiikka/kemia -erikoisluokkien rakentamisen kustannukset
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 13 Kaupunginhallitus 269 18.06.2018 sekä kotitalousluokkien väistötilan perustamiskustannukset katetaan hankkeesta 9157, Kirkonkylän koulun peruskorjaus, vuodelta 2019 säästyvistä määrärahoista. Näiden vaatima määräraha ei ole vielä tarkasti tiedossa, mutta tässä vaiheessa käytettävissä olevan tiedon mukaan lasten ja nuorten palvelujen talonrakennushankkeisiin vuodelle 2018 osoitettu määräraha ei ylity. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus myöntää hankkeelle 9154 Ollikkalan päiväkodin peruskorjaus aloitusluvan valmistelun mukaisesti, jotta peruskorjaus saadaan käynnistettyä ja toteutettua suunnitellusti. Vuoden 2019 määrärahatarve käsitellään talousarviolaadinnan yhteydessä. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti kokouksessa. Kaupunginjohtaja esitti asian palauttamista uuteen valmisteluun sen selvittämiseksi, mitä uuden vastaavan rakennuksen rakentaminen maksaisi. Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 14 Kaupunginhallitus 270 18.06.2018 Asiakirjahallinnon toimintaohje 810/07.01.03.01/2016 Kaupunginhallitus 18.06.2018 270 Valmistelija: tiedonhallinta-asiantuntija Kaisa Kumpulainen, kaisa.kumpulainen@salo.fi, 02 778 2058 Salon kaupungin asiakirjahallinto on muuttunut viime vuosien aikana merkittävällä tavalla. Edellinen Salon kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje on hyväksytty 22.9.2009 ja se on kaivannut päivittämistä. Kansliapäällikön viranhaltijapäätöksellä (10.3.2017 1) perustettu asiakirjahallinnon asiantuntijatyöryhmä on valmistellut nyt kaupunginhallituksen käsiteltävänä olevan asiakirjahallinnon toimintaohjeen. Työryhmässä ovat työskennelleet * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Asiakirjahallinnon toimintaohjeella Salon kaupunginhallitus ohjaa kaupunkiorganisaation asiakirjahallintoa ja sen hoitamista toteuttaen samalla arkistolaissa ja hallintösäännössä sille määrättyä tehtävää. Arkistolain (23.9.1994/831) 9.1 :n mukaan arkistotoimen järjestäminen kunnassa kuuluu kunnanhallitukselle ja lain 8.1 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä, miten sen arkistotoimen suunnittelu, vastuu ja käytännön hoito järjestetään. Hallintösäännön (kvalt 21.8.2017 26) 66 :n mukaan kaupunginhallitus vastaa siitä, että asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty kunnan eri tehtävissä. Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus antaa myös määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta sekä määrittää ja antaa konsernin asiakirjahallintoa ja rekisterinpitoa koskevat ohjeet. Asiakirjahallinnon toimintaohje rakentuu runko-osasta ja liitteistä. Runko-osassa ovat kaikkia koskevat yleisohjeet kaupungin asiakirjahallinnon hoitamiseen. Toimintaohjeen liiteosaan kootaan keskeiset asiakirjahallintoon vaikuttavat ohjeet, määräykset ja säädökset sekä toimialoja tai toimintayksikköjä koskevat erityisnormit, jotka ohjaavat yleisten ohjeiden ohella asiakirjahallintoa. Arkistovastaavat kokoavat liiteosuuden yhteistyössä kaupungin asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan kanssa. Hallintosäännön (kvalt 21.8.2017 26) 67 :n mukaan asiakirjahallintoa johtava viranhaltija hyväksyy kaupungin asiakirjahallinnon toimintaohjetta täydentävät ohjeet. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus hyväksyy esityslistan liitteenä olevan Salon kaupungin asiakirjahallinnon toimintaohjeen runko-osan, joka tulee voimaan 1.8.2018 alkaen korvaten 22.9.2009 hyväksytyn Salon kaupungin asiakirjahallinnon
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 15 Kaupunginhallitus 270 18.06.2018 ja arkistotoimen toimintaohjeen. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 16 Kaupunginhallitus 271 18.06.2018 Vuoden 2018 mahdollisten maakuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien asettaminen 1534/00.00.00.03/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 271 Valmistelija: vs. kaupunginlakimies Mikko Heiskanen, mikko.heiskanen@salo.fi, puh. 044 778 2044 Oikeusministeriö on lähettänyt kunnille kirjeen (OM 11/51/2018) vuonna 2018 mahdollisesti toimitettavista maakuntavaaleista. Maakuntavaalit toimitetaan hallituksen esityksen mukaan sunnuntaina 28.10.2018 ja ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 17.- 23.10.2018. Maakuntavaalit toimitetaan esitettynä ajankohtana vain, mikäli hallituksen esityksen mukainen lainsäädäntö tulee voimaan viimeistään 1.7.2018. Mikäli maakuntavaaleja ei esitettynä ajankohtana toimiteta, on mahdollista, että vaalit toimitetaan myöhemmin vuonna 2018 tai alkuvuonna 2019. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) Kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) Laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakunta ja -toimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenet ja varajäsenet on valittava vaalikelpoisista kunnan asukkaista siten, että heidän tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa vaalipiirissä vuoden 2015 eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen. Sekä jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 17 Kaupunginhallitus 271 18.06.2018 kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kolmijäsenisessä vaalitoimikunnassa tasa-arvolain vaatimusta ei voi täysin noudattaa, siinäkin on oltava jäseninä molempia sukupuolia. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Varsinais-Suomen vaalipiirissä ehdokkaita asettivat seuraavat puoluerekisteriin merkityt puolueet, jotka on lueteltu vaalipiirin ääniosuuden mukaisessa järjestyksessä: Varsinais-Suomen vaalipiirissä ehdokkaita asettaneet puolueet 1. Kansallinen Kokoomus r.p. 2. Perussuomalaiset r.p. 3. Suomen Keskusta r.p. 4. Suomen Sosialidemokraattinen Puolue r.p. 5. Vasemmistoliitto r.p. 6. Vihreä liitto r.p. 7. Suomen ruotsalainen kansanpuolue r.p. 8. Suomen Kristillisdemokraatit (KD) r.p. 9. Piraattipuolue r.p. 10. Itsenäisyyspuolue r.p. 11. Suomen Kommunistinen Puolue r.p. 12. Muutos 2011 r.p. 13. Suomen Työväenpuolue STP r.p. 14. Kommunistinen Työväenpuolue r.p. Maakuntavaalien äänestysalueet ja -paikat sekä vaalitoimikunnat Äänestysalue Äänestyspaikka (ehdotetut) 001 Kaupungintalo Salon kaupungintalo 002 Salon lukio Salon lukio 003 Ollikkalan koulu Ollikkalan koulu 004 Tupurin koulu Tupurin koulu 005 Mustamäen koulu Mustamäen koulu 006 Armfeltin koulu Armfeltin koulu 007 Perniö Perniön yhteiskoulu ja lukio 008 Pertteli Kaivolan koulu 009 Kisko Kiskola 010 Kiikala Kiikalan Komisuon koulu 011 Kuusjoki Kuusjoen koulu 012 Muurla Muurlan koulu 013 Suomusjärvi Suomusjärven kirjasto 014 Särkisalo Särkisalokoti Vaalitoimikunnat 1 Salo 2 Halikko 3 Perniö 4 Kuusjoki 5 Suomusjärvi Aikaisemman käytännön mukaisesti vaalitoimikunnat esitetään valittavaksi niihin kaupunginosiin, joissa on laitosäänestyspaikkoja.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 18 Kaupunginhallitus 271 18.06.2018 Pyydän, että vaalitoimikuntien jäsenet olisivat käytettävissä myös kotiäänestyksissä. Kaupunginhallituksen kotisivuilla luottamushenkilöiden verkkopalvelussa on luettelo edellisen vaalin, eli vuoden 2018 presidentinvaalin vaalitoimielinten kokoonpanosta. Valittavien henkilöiden yhteystiedot (osoite, syntymäaika, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) pyydetään toimittamaan kaupungin kirjaamoon (kirjaamo@salo.fi) liitteenä olevalla lomakkeella. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus valitsee tulossa olevia maakuntavaaleja varten 1) 14 vaalilautakuntaa, joihin jokaiseen valitaan viisi jäsentä ja vähintään kolme varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat; ja 2) Viisi vaalitoimikuntaa, joihin jokaiseen valitaan kolme jäsentä ja vähintään kolme varajäsentä, sekä nimeää vaalitoimikuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Kaupunginhallitus päätti jättää asian pöydälle.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 19 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 Äänestyspaikat vuoden 2018 maakuntavaaleissa 1534/00.00.00.03/2018 Keskusvaalilautakunta 04.06.2018 18 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Mikko Heiskanen, mikko.heiskanen@salo.fi, puh. 044 778 2044 Maakuntavaalit toimitetaan hallituksen esityksen mukaan sunnuntaina 28.10.2018. Ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 17.- 23.10.2018. Maakuntavaalit toimitetaan esitettynä ajankohtana vain, mikäli hallituksen esityksen mukainen lainsäädäntö tulee voimaan viimeistään 1.7.2018. Perustuslain 14 :n 3 momentin mukaan julkisen vallan tehtävänä on edistää yksilön mahdollisuuksia osallistua yhteiskunnalliseen toimintaan ja vaikuttaa häntä itseään koskevaan päätöksentekoon. Tämän nojalla kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että äänioikeutettujen äänestysmahdollisuudet vaaleissa ovat riittävät sekä ennakkoäänestyksessä että vaalipäivänä. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa, laitosäänestyspaikat ja jokaiselle äänestysalueelle vaalipäivän äänestyspaikan. Vaalilain 9 :n 1 momentin mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat mm. sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset (laitos). Lain 46 :n 2 momentin mukaan äänioikeutettu, joka on hoidettavana sairaalassa, ympärivuorokautista hoitoa antavassa tai muussa kunnanhallituksen ennakkoäänestyspaikaksi määräämässä sosiaalihuolloin toimintayksikössä taikka joka on otettu rangaistuslaitokseen, saa äänestää ennakolta kyseisessä laitoksessa. Vaalilain 9 :n 4 momentin mukaisesti kunnanhallituksen on huolehdittava siitä, että Väestörekisterikeskuksen ylläpitämään äänestyspaikkarekisteriin, jona toimii oikeusministeriön vaalitietojärjestelmän (VAT) pohjatietojärjestelmä, merkitään Väestörekisterikeskuksen määräämällä tavalla jokaisen kunnassa olevan yleisen ennakkoäänestyspaikan - nimi, - käyntiosoite, - aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Vaalipäivän osalta on merkittävä jokaisen vaalipäivän äänestyspaikan - nimi, - käyntiosoite, sekä - muut Väestörekisterikeskuksen määräämät tiedot. Tiedot on merkittävä viimeistään perjantaina 17.8.2018 klo 12.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 20 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen määrääminen Oikeusministeriön kirjeen 16.4.2018 mukaan ennakkoäänestyspaikkoja määrätessään kunnanhallituksen tulee kiinnittää huomioita seuraaviin asioihin. Ennakkoäänestyspaikkoja oltava riittävästi. Kunnan on ehdottomasti huolehdittava siitä, että yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa riittävästi suhteessa kunnan äänioikeutettujen määrään, jotta ennakkoon äänestäminen olisi äänestäjille mahdollisimman vaivatonta ja vähän aikaa vievää. Missä ennakkoäänestyspaikan tulisi sijaita? Ennakkoäänestyspaikat on syytä sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joihin äänestäjien on helppo tulla ja joihin he vaivattomasti osaavat. Yksi hyvä tapa on sijoittaa ennakkoäänestyspaikkoja sinne, missä äänestäjien muutoinkin tiedetään liikkuvan. Kuitenkin myös taajamien ulkopuolella asuville on järjestettävä asianmukaiset ennakkoäänestysmahdollisuudet. Ennakkoäänestyspaikan on oltava aatteellisilta ja taloudellisilta kytkennöiltään mahdollisimman puolueeton, jotta mahdollisimman monet äänestäjät sinne mieluusti tulevat. Ennakkoäänestyspaikkojen esteettömyys Liikuntavammaisten ja muiden liikuntaesteisten äänestämismahdollisuuksiin on kiinnitettävä huomiota. Mahdollisuuksien mukaan vammaisten käyttämille kulkuvälineille on pyrittävä varaamaan pysäköintitilaa äänestyspaikan välittömässä läheisyydessä ja järjestämään heidän avustamisensa äänestyspaikan ulko- ja sisäpuolella. Äänestyspaikkojen tulisi olla esteettömiä. Aiemmissa vaaleissa esteettömyydessä mahdollisesti havaitut puutteet tulee pyrkiä korjaamaan. Järjestyksenpidon ja vaalimainontakiellon huomioiminen Ennakkoäänestyspaikan on sekä tiloiltaan että sijainniltaan sovittava tarkoitukseensa myös järjestyksenpidon kannalta. Vaalilain 56 :n 1 momentissa on säädetty järjestyksestä ennakkoäänestyspaikassa ja siihen liittyen niin sanotusta vaalimainontakiellosta. Yhtenä vaalimainontakiellon ulottuvuutta koskevana vähimmäisvaatimuksena voidaan pitää sitä, että vaalikampanjointi ja vaalimainonta eivät saa näkyä tai kuulua ennakkoäänestyspaikkaan eikä sen ulko-ovelle tai sisäänkäyntiin. Riittävästi tilaa ja vaalitoimitsijoita Ennakkoäänestystilan tulee olla riittävän suuri, jotta äänestys voidaan toimittaa sujuvasti ja luotettavasti siten että äänestäjän vaalisalaisuus, vaalivapaus ja vaalirauha turvataan (vaalilain 56 2 mom.). Tilaan tulee voida sijoittaa tarpeellinen määrä pisteitä, joissa tarkastetaan äänestäjän henkilöllisyys, annetaan äänestyslippu ja otetaan äänestys vastaan. Tilan
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 21 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 tulee olla myös siten mitoitettu ja järjestetty, että ruuhkaa ja jonoja syntyy mahdollisimman vähän. Ennakkoäänestyspaikassa tulee olla ennakkoäänestyspisteiden lisäksi myös riittävästi henkilöstöä, jotta äänestystoimitus sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti. Ennakkoäänestyspaikan aukiolopäivät ja -kellonajat Vaalilain 47 :n mukaan kotimaan yleinen ennakkoäänestyspaikka on ennakkoäänestystä varten avoinna kaikkina ennakkoäänestyksen ajanjakson päivinä, jollei kunnanhallituksen päätöksellä erityisistä syistä toisin määrätä. Erityinen syy voi olla kunnan jonkin alueen vähäiseksi arvioitu äänestäjämäärä. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat, kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen kello 8 eikä kello 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen kello 9 eikä kello 18 jälkeen. Mahdollisimman pysyvät ennakkoäänestyspaikat Ennakkoäänestyspaikkojen olisi hyvä pysyä samoina vaaleista toiseen. Näin edistetään sitä, että äänestäjät tietävät, missä äänestyspaikka on. Paikkojen lopettaminen, siirtäminen tai niiden vakiintuneiden aukioloaikojen muuttaminen saattaa aiheuttaa epätietoisuutta äänestäjien keskuudessa. Tehokas tiedotus ja opastus Kunnan on tehokkaasti tiedotettava kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Liikkuva ennakkoäänestyspaikka Liikkuva ennakkoäänestyspaikka voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavasti: rakennetaan äänestystila bussiin tai vastaavaan kulkuneuvoon, suunnitellaan päivittäinen reitti kellonaikoineen, tiedotetaan tehokkaasti bussin pysähdyspaikoista ja aikatauluista, minkä jälkeen toteutetaan reitti ja suoritetaan äänestys. Bussin jokainen pysähdyspaikka on tallennettava osoitteineen ja kellonaikoineen vaalitietojärjestelmään sisältyvään äänestyspaikkarekisteriin. Salon kaupungin yleiset ennakkoäänestyspaikat Presidentinvaalissa 2018 Salon kaupungissa oli yhteensä 9 yleistä ennakkoäänestyspaikkaa: Salon ydinkeskustassa oli kaksi ja muissa kaupunginosissa yksi ennakkoäänestyspaikka. Lisäksi Särkisalon ja Muurlan kiinteä ennakkoäänestyspaikka oli korvattu liikkuvalla ennakkoäänestyspaikalla, joka oli paikalla siellä kahtena päivänä. Liikkuvasta ennakkoäänestyspaikasta saadut kokemukset ja palaute olivat hyviä. Keskusvaalilautakunta on linjannut presidentinvaalin 2018 palautteen johdosta, että ennakkoäänestysajat ja paikat pidetään
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 22 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 ennallaan. Vaalibussin pysähtymispaikkojen osalta esitetään, että Märynummen ja Raatalan kaupan ennakkoäänestyspaikoista luovutaan äänestäjien vähäisen määrän takia. Viimeiseksi vaalibussin ajopäiväksi esitetään sunnuntaita maanantain sijaan, koska silloin kirjastoauto ei ole poissa normaalikäytöstään. Ehdotus yleisiksi ennakkoäänestyspaikoiksi: 1. Salon kaupungintalo, Tehdaskatu 2, 24100 SALO 2. Kauppakeskus Plaza, Vilhonkatu 8, 24100 SALO 3. Halikon kirjasto, Sähkökuja 1, 24800 HALIKKO 4. Perniön kirjasto, Heikkiläntie 2, 25500 PERNIÖ 5. Perttelin virasto (nuorisotila), Inkereentie 1023 A, 25190 PERTTELI 6. Kiskola, Kiskontie 2260 B, 25460 KISKO 7. Kiikalan Komisuon koulu, ruokalarakennus, Suomusjärventie 151, 25390 KIIKALA 8. Kuusjoen koulu, atk/kirjasto, Ylikulmantie 317 B, 25330 KUUSJOKI 9. Suomusjärven kirjasto, Kitulantie 1, 25410 SUOMUSJÄRVI 10. Liikkuva ennakkoäänestyspaikka (osoitteet ovat liitteessä). Ennakkoäänestyspaikkojen aukioloajat: Maakuntavaalien ennakkoäänestyksen ajanjakso on 17.- 23.10.2018. - Salon kaupungintalo pidetään avoinna arkisin klo 9-16 sekä lauantaina ja sunnuntaina kello 10-14. - Kauppakeskus Plaza pidetään avoinna arkisin klo 9-20 sekä lauantaina klo 10 16 ja sunnuntaina klo 12-16. - Halikon kirjasto ja Perniön kirjasto (3. ja 4.) pidetään avoinna arkisin klo 10-17 sekä lauantaina ja sunnuntaina klo 10-14. - muut kiinteät ennakkoäänestyspaikat 5. - 9. pidetään avoinna keskiviikkona ja tiistaina klo 14 18 ja sunnuntaina klo 10 14. Salon kaupungin laitosäänestyspaikat Vaalitoimikunnat toimittavat laitosäänestyksen ennakkoäänestysaikana laitoksien kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Presidentinvaalissa 2018 olleiden laitosäänestyspaikkojen lisäksi ehdotetaan uudeksi paikaksi Hoivamehiläinen Mainiokoti Salontoria. Viime vaaleissa käytössä olleesta Koivulehdon palvelutalosta luovutaan, koska laitoksessa ei enää ole ympärivuorokautista hoitoa. Perniön vuodeosasto on puolestaan muuttunut dementiayksikkö Vuorelaksi. 1. Paukkulakoti, Salaistentie 1, 24240 SALO 2. Salon Aluesairaala, Sairaalantie 9, 24130 SALO 3. Salon tk:n vuodeosastot 1 ja 2, Sairaalantie 9, 24130 SALO 4. Kukonkallion hoivakoti, Kukonkalliontie 19, 24130 SALO 5. Anninkartanon ryhmäkoti, Ratsumiehenkatu 13, 24100 SALO 6. Salva ry, Palvelukeskus Ilolansalo, Ilolankatu 6, 24240 SALO 7. Halikon sairaala, Märyntie 1, 25250 MÄRYNUMMI 8. Halikon vanhustenkotiyhdistys, Tammilehdon palvelukeskus, Hornintie 7, 24800 HALIKKO 9. Halikkokoti, Rauha ja Toivokoti, Hornintie 3, 24800 HALIKKO 10. Mainio Vire Oy, Vire Koti Hajala, Vanha Turuntie 1228, 25240 HAJALA 11. Attendo Tupuri, Mahlakankareenkatu 20, 24280 Salo 12. Alholan hoivakoti ja Alppilakoti, Alhomäentie 16, 25500 PERNIÖ 13. Perniön palvelukeskus, Heikkiläntie 10, 25500 PERNIÖ
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 23 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 14. Kuusjoen Kotisatama Ay ja Kuusjoen Kotipolku Ay, Kuusjoenperäntie 7, 25340 KUUSJOKI 15. Hintan hoivakoti, Kurkelantie 1629, 25410 SUOMUSJÄRVI 16. Esperi Oy, Tiilipuisto, Nohterinkuja 14, 24260 SALO 17. Esperi Oy, Salon hoitokoti, Esterinkatu 13, 24100 SALO 18. Esperi Oy, Rehabia Perniö, Germundsvidjantie 181, 25610 YLÖNKYLÄ. 19. Hoivamehiläinen Mainiokoti Salontori, Rummunlyöjänkatu 7, 24100 SALO Vaalipäivän äänestyspaikat Salon kaupungissa on 14 äänestysaluetta. Jokaiselle äänestysalueelle on kunnanhallituksen päätöksellä määrättävä vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Oikeusministeriö suosittelee, että kunnat noudattavat soveltuvin osin edellä esitettyjä ennakkoäänestyspaikkojen määräämisen hyviä käytäntöjä päättäessään vaalipäivän äänestyspaikoista. Vaalipäivän äänestyspaikat: 001. Äänestysalue (Kaupungintalo), äänestyspaikka: Salon kaupungintalo, Tehdaskatu 2, 24100 SALO 002. Äänestysalue (Salon lukio), äänestyspaikka: Salon lukio, Kaherinkatu 2, 24130 SALO 003. Äänestysalue (Ollikkalan koulu), äänestyspaikka: Ollikkalan koulu, Hämeenojankatu 9, 24260 SALO 004. Äänestysalue (Tupurin koulu), äänestyspaikka: Tupurin koulu, Taimistokatu 1, 24280 SALO 005. Äänestysalue (Mustamäen koulu), äänestyspaikka: Mustamäen koulu, Mustamäentie 103, 24910 HALIKKO AS 006. Äänestysalue (Armfeltin koulu), äänestyspaikka: Armfeltin koulu, Kuruntie 7, 24800 HALIKKO 007. Äänestysalue (Perniö), äänestyspaikka: Perniön yhteiskoulu ja lukio, Erveläntie 1, 25500 PERNIÖ 008. Äänestysalue (Pertteli), äänestyspaikka: Kaivolan koulu, Passintie 6, 25360 PERTTELI 009. Äänestysalue (Kisko), äänestyspaikka: Kiskola, Kiskontie 2260 B, 25460 KISKO 010. Äänestysalue (Kiikala), äänestyspaikka: Kiikalan Komisuon koulu, Suomusjärventie 151, 25390 KIIKALA 011. Äänestysalue (Kuusjoki), äänestyspaikka: Kuusjoen koulu, Ylikulmantie 317 B, 25330 KUUSJOKI 012. Äänestysalue (Muurla), äänestyspaikka: Muurlan koulu, Robintie 30, 25130 MUURLA 013. Äänestysalue (Suomusjärvi), äänestyspaikka: Suomusjärven kirjasto, Kitulantie 1, 25410 SUOMUSJÄRVI 014. Äänestysalue (Särkisalo), äänestyspaikka: Särkisalokoti, Jennynkuja 2, 25630 SÄRKISALO Vs. kaupunginlakimies:
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 24 Keskusvaalilautakunta 18 04.06.2018 Kaupunginhallitus 272 18.06.2018 Keskusvaalilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se vahvistaa vuoden 2018 maakuntavaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja niiden aukioloajat, laitosäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat Salon kaupungissa valmistelun mukaisesti. Kaupunginhallitus 18.06.2018 272 Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Lautakunta kiinnitti lisäksi erityistä huomiota liikkuvan ennakkoäänestyspaikan esteettömyyteen. Toistaiseksi esteetöntä liikkuvaa äänestyspaikkaa ei ole kyetty järjestämään. Lautakunta pitää kuitenkin liikkuvan äänestyspaikan olemassaoloa nykymuotoisenakin olennaisena parannuksena äänestäjien kannalta. Valmistelija: vs. kaupunginlakimies Mikko Heiskanen, mikko.heiskanen@salo.fi, puh. 044 778 2044 Keskusvaalilautakunta on päättänyt ehdottaa vaalibussin aikataulua muutettavaksi siten, että maanantain sijasta Muurlassa ja Särkisalossa käydään sunnuntaina. Raatalan kauppa ja Märynummen paloaseman piha ehdotetaan poistettavaksi vaalibussin reitiltä. Presidentinvaalissa äänestäjien määrä Raatalassa oli 5 ja Märynummella 6. Ennakkoäänestyspaikkoihin tai varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkoihin ei ehdoteta tehtäväksi muutoksia. Presidentinvaalissa 2018 olleista laitosäänestyspaikoista poistuu Vuorela sen toiminnan siirtyessä väliaikaisesti väistötiloihin Attendo Tupuriin. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus vahvistaa vuoden 2018 ehdotettujen maakuntavaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja niiden aukioloajat, laitosäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat Salon kaupungissa valmistelun mukaisesti. Kaupunginhallitus päätti jättää asian pöydälle.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 25 Kaupunginhallitus 273 18.06.2018 Salon Jääliikuntahalli Oy:n yhtiökokous 20.6.2018 ja ehdokkaiden nimeäminen yhtiön hallitukseen 2065/00.01.01.01.00/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 273 Valmistelija: hallintojohtaja Irma Nieminen, irma.nieminen@salo.fi, puh. 044 778 2020 Salon Jääliikuntahalli Oy:n yhtiökokous pidetään 20.6.2017 klo 16.30. Kokouskutsu on oheismateriaalina. Esityslistalla on mm. hallituksen jäsenten määrästä päättäminen ja hallituksen jäsenten valinta. Konserniohjeen mukaan yhtiökokousvalinnat kuuluvat apulaiskaupunginjohtajan toimivaltaan. Kaupunginhallitusta pyydetään kuitenkin nimeämään edustajat yhtiön hallitukseen. Kaupunginhallituksen vuonna 2017 nimeäminä jäseninä yhtiön hallituksessa ovat olleet Marizta Shabani, Mika Paukkeri ja Juhani Nummentalo sekä puheenjohtajana Saku Nikkanen. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus nimeää ehdokkaansa Salon Jääliikuntahalli Oy:n hallitukseen jäseniksi ja puheenjohtajaksi. Kaupunginhallitus päätti nimetä ehdokkaiksi Salon Jääliikuntahalli Oy:n hallituksen jäseniksi Mika Paukkerin, Juhani Nummentalon, Sanna Leivosen ja puheenjohtajaksi Saku Nikkasen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 26 Kaupunginhallitus 274 18.06.2018 Muutos johtamisjärjestelmän kehittämistyöryhmän jäsenistöön 2043/00.00.01.01/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 274 Valmistelijat: hallintojohtaja Irma Nieminen, irma.nieminen@salo.fi, puh. 02 778 2020 ja hallintoasiantuntija Seija Sippola, seija.sippola@salo.fi, puh. 02 778 2030 Sanna Lundström on pyytänyt 25.5.2018 päivätyllä eropyynnöllään eroa kaikista muista luottamustehtävistään lukuun ottamatta Salon kaupunginvaltuuston jäsenyyttä. Kaupunginvaltuusto on myöntänyt päätöksellään 11.6.2018 91 Sanna Lundströmille eron kaupunginhallituksen jäsenyydestä ja 1. varapuheenjohtajan tehtävästä. Kaupunginvaltuusto on valinnut hänen tilalleen kaupunginhallituksen jäseneksi Anna-Leena Yli-Jaman ja nimennyt hallituksen 1. varapuheenjohtajaksi Elina Suonio-Peltosalon. Anna-Leena Yli-Jaman henkilökohtaiseksi varajäseneksi on valittu Marjatta Hyttinen. Kaupunginhallitus on nimennyt 19.6.2017 uudet jäsenet johtamisjärjestelmän kehittämistyöryhmään. Kaupunginhallitus on nimennyt jäseniksi kaupunginhallituksen puheenjohtajiston. Heidän lisäkseen jäseniksi on valittu Harri Lindholm (kh 23.4.2018) ja Pertti Vallittu (kh 19.6.2017). Työryhmän puheenjohtajana toimii kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa, että kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Elina Suonio-Peltosalo kuuluu johtamisjärjestelmän kehittämistyöryhmään kaupunginhallituksen 19.6.2017 tekemän työryhmän kokoonpanoa koskevan päätöksen mukaisesti. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 27 Kaupunginhallitus 275 18.06.2018 Muutos konsernijaoston jäsenistöön 2043/00.00.01.01/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 275 Valmistelijat: hallintojohtaja Irma Nieminen, irma.nieminen@salo.fi, puh. 02 778 2020, hallintoasiantuntija Seija Sippola, seija.sippola@salo.fi, puh. 02 778 2030 Sanna Lundström on pyytänyt 25.5.2018 päivätyllä eropyynnölläään eroa kaikista muista luottamustehtävistä lukuun ottamatta Salon kaupunginvaltuuston jäsenyyttä. Kaupunginvaltuusto on myöntänyt päätöksellään 11.6.2018 91 Sanna Lundströmille eron kaupunginhallituksen jäsenyydestä ja 1. varapuheenjohtajan tehtävästä. Kaupunginvaltuusto on valinnut hänen tilalleen kaupunginhallituksen jäseneksi Anna-Leena Yli-Jaman ja nimennyt hallituksen 1. varapuheenjohtajaksi Elina Suonio-Peltosalon. Anna-Leena Yli-Jaman henkilökohtaiseksi varajäseneksi on valittu Marjatta Hyttinen. Hallintosäännön 8 :n mukaan kaupunginhallituksessa on konsernijaosto, jonka jäseninä ovat kaupunginhallituksen puheenjohtajat ja yksi muu kaupunginhallituksen keskuudestaan valitsema jäsen. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja toimii jaoston puheenjohtajana. Valtuuston puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus konsernijaoston kokouksessa. Kaupunginhallitus on valinnut päätöksellään 12.6.2017 21 keskuudestaan konsernijaoston jäseneksi Jonna Nyyssösen. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa, että kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Elina Suonio-Peltosalo kuuluu konsernijaoston jäsenistöön hallintosäännön 8 :n mukaisesti. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 28 Kaupunginhallitus 276 18.06.2018 Eron myöntäminen Elina Suonio-Peltosalolle henkilöstöjaoston jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä sekä uuden jäsenen ja puheenjohtajan valinta 2315/00.00.01.01/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 276 Valmistelija: hallintojohtaja Irma Nieminen, irma.nieminen@salo.fi, puh. 044 778 2020 Elina Suonio-Peltosalo pyytää 13.6.2018 lähettämässään viestissä eroa henkilöstöjaoston jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä. Pyynnön syynä on kaupunginhallituksen varapuheenjohtajan tehtävä ja konsernijaoston jäsenyys. Hallintosäännön 8 :n mukaan kaupunginhallituksessa on henkilöstöjaosto, johon kaupunginhallitus valitsee keskuudestaan 5 jäsentä. Kaupunginhallitus valitsee jäsenistä jaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kaupunginhallitus valitsi 12.6.2017 22 henkilöstöjaostoon Hannu Eevan, Elina-Suonio-Peltosalon, Timo Lehden, Marja Ruokosen ja Sanna Leivosen ja määräsi Elina Suonio-Peltosalon puheenjohtajaksi ja Timo Lehden varapuheenjohtajaksi. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Tasa-arvolain 4a :n mukaan kunnallisissa toimielimissä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää myöntää Elina Suonio-Peltosalolle eron henkilöstöjaoston jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä ja valita keskuudestaan henkilöstöjaostoon uuden jäsenen ja määrätä jaoston puheenjohtajan jäljelle jääväksi toimikaudeksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen ja valitsi uudeksi jäseneksi ja puheenjohtajaksi Anna-Leena Yli-Jaman.
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 29 Kaupunginhallitus 277 18.06.2018 Kaupunginvaltuuston kokouksen 11.6.2018 täytäntöönpanot 50/00.02.00.00/2018 Kaupunginhallitus 18.06.2018 277 Valmistelija: hallintojohtaja Irma Nieminen, irma.nieminen@salo.fi, puh. 044 778 2020 72 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ei toimenpiteitä 73 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenille Ei toimenpiteitä 74 Asioiden käsittelyjärjestys Ei toimenpiteitä 75 Kyselytunti Laaditaan erillinen pöytäkirja 76 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen tarkastuslautakunnalle Ei toimenpiteitä 77 Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus Talouspalvelut, Kunnan Taitoa Oy 78 Henkilöstöraportti 2017 Henkilöstöpalvelut 79 Arviointikertomus vuodelta 2017 Talouspalvelut 80 Strategian toteutumisen seurantaraportti 1-4/2018 Ei toimenpiteitä 81 Juha Punnan valtuustoaloite Espoo-Salo ratalinjausta koskevasta selvityksestä Kaupunkikehityspalvelut 82 Perussuomalaisten valtuustoryhmän valtuustoaloite rautatiepuiston huonokuntoisten rakennusten purkamisesta tai kunnostamisesta Kaupunkikehityspalvelut 83 Kai Schneiderin valtuustoaloite lumenkaatopaikkojen uudelleen järjestelystä muovipartikkelipäästöjen minimoimiseksi Kaupunkikehityspalvelut 84 Jouni Eskolan valtuustoaloite lääkärien kotikäynneistä Terveyspalvelut 85 Jonna Nyyssösen ym. valtuustoaloite palkkatuella rekrytoitujen henkilöiden edelleensijoittamisesta yrityksiin
Salon kaupunki Pöytäkirja 13/2018 30 Kaupunginhallitus 277 18.06.2018 Kehittämis-, elinkeino- ja työllisyyspalvelut 86 Takauksen myöntäminen Finnarinselän vesiosuuskunnalle Talouspalvelut, Finnarinselän vesiosuuskunta 87 Lisämäärärahan anominen Skeittiparkin rakentamiseen Talouspalvelut, liikuntapalvelut, nuorisopalvelut 88 Salon jääliikuntahalli Oy:n tulevien vuosien investointien rahoittaminen Talouspalvelut, liikuntapalvelut, Salon jääliikuntahalli Oy 89 Hallintosäännön muutokset ja korjaukset Talouspalvelut, kaupunkikehityspalvelut, hyvinvointipalvelut, rakennus- ja ympäristövalvonta, sisäinen tarkastus, talouspalvelut, hallintopalvelut 90 Uuden jäsenen valinta Uskelan Opintorahastosäätiön hallitukseen Uskelan Opintorahastosäätiö, Olli-Pekka Breilin 91 Eron myöntäminen Sanna Lundströmille kaupunginhallituksen jäsenyydestä ja uuden jäsenen valinta Sanna Lundström, Anna-Leena Yli-Jama, Elina Suonio-Peltosalo, kaupunginhallitus 92 Eron myöntäminen Anna-Leena Yli-Jamalle kaupunkikehityslautakunnan jäsenyydestä ja uuden jäsenen valinta Anna-Leena Yli-Jama, Jerina Wallius, kaupunkikehityslautakunta 93 Eron myöntämien Jerina Walliukselle rakennus- ja ympäristölautakunnan jäsenyydestä ja uuden jäsenen valinta Jerina Wallius, Virpi Rahikkala, Ralf Hellsberg, Anne Järvinen, rakennusja ympäristölautakunta 94 Jaana Haapasalon ym. valtuustoaloite uimahallin aukioloaikojen laajentamisesta kesäaikana Liikuntapalvelut 95 Sari Pesosen ym. valtuustoaloite Salonjoen alueen turvallisuuden parantamiseksi Yleisten alueiden ylläpito- ja kehittäminen 96 Karoliina Vierjoki-Väätäisen valtuustoaloite Salon torin ympyräparkin muuttamisesta tekojääluistinradaksi Liikuntapalvelut, Yleisten alueiden ylläpito- ja kehittäminen 97 Tuukka Kahilan ym. valtuustoaloite Inkere-Kaivola taajamien kävelyja pyörätieyhteydestä Yleisten alueiden ylläpito- ja kehittäminen 98 Marjatta Halkilahden ym. valtuustoaloite pöytäkirjojen esilläpidosta nykyistä pidemmäksi ajaksi Hallintopalvelut 99 Marjatta Halkilahden valtuustoaloite pyörätien tekemisestä Muurlan