Etelä-Pohjanmaan suunnistus Pöytäkirja Kevätkokous 2018 Aika: 8.4.2018 klo 15.00 16.50 Paikka: Alkiontie 6, Laihia 1. Avaus EPSU:n puheenjohtaja Jari Harju avasi kokouksen klo 15:00. Läsnäolevat yhdistyksen jäsenseurat edustajineen: Kauhajoen Karhu Kauhavan Wisa Kuortaneen Kunto Laihian Luja Lapuan Virkiä Rastiketut SuuntaJurva Teuvan Rivakka Vaasan Suunnistajat Seppo Valli Tuija Katajamäki Antti Lassila Hannu Niinimäki Juha Nivukoski Heikki Linna Sauli Hakala Pasi Lyyluoma Maritta Nurmi Kaikki kokouksen osanottajat on esitetty liitteessä 1. 2. Kevätkokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Niinimäki ja sihteeriksi Antti Lassila. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maritta Nurmi ja Tuija Katajamäki. 3. Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2017 Hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus (Liite 2) seuraavin täydennyksin: Yleistä: Jussi Laurila valittiin myös EP:n vuoden urheilijaksi. Nuorisotoiminta: Alueen kevätleirillä Vöyrissä oli noin 50 osanottajaa, lisäksi päiväleiriläisiä. Leiri järjestettiin yhteistyössä ÖID:n kanssa. Nuorisotoiminta: Leimaus 2017 järjestettiin Kuortaneella kesäkuussa. Osallistujia yli 1700. 6. Yhdistyksen tilit (tilinpäätös) vuodelta 2017 Vuoden 2017 tilinpäätös oli 124.88 euroa ylijäämäinen. Tilillä oli vuoden päättyessä 8 299.26. 7. Toiminnantarkastajan tarkastuskertomus vuodelta 2017 Esitettiin toiminnantarkastajan tarkastuskertomus vuodelta 2017.
8. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2017 Tilit hyväksyttiin ja vastuuvapaus vuodelta 2017 myönnettiin tilivelvollisille. 9. SM-parisprinttiviesti Esitetyistä vaihtoehdoista hyväksyttiin vaihtoehto a), eli muodostetaan aluejoukkueet sarjoittain. Joukkueet valitaan kevään kilpailujen menestyksen perusteella. Näyttökilpailuna SM-sprinttiviestiin toimii Powerpark sprintti Alahärmässä 5.5.2018, ja ne potentiaaliset kandidaatit jotka ovat estyneitä osallistumaan näyttökilpailuun, velvoitetaan ilmoittamaan tavoitteistaan suoraan valitsijoille. Joukkueiden valitsijoina toimivat Maritta Nurmi ja Juha Nivukoski, jotka nimeävät joukkueet varahenkilöineen 13.5.2018 mennessä, jonka jälkeen asiasta tiedotetaan EPSU:n sivuilla. EPSU ilmoittaa joukkueet ja maksaa osallistumismaksut, mutta urheilijat huolehtivat itse majoitus- ja matkakuluista. 10. Muut asiat Saatettiin tiedoksi ja muistutukseksi että laskutusmenettely muuttuu omatoimiseksi. Ohjeistus löytyy EPSU:n nettisivuilta. Kerrottiin SSL:n lanseeraamasta kertalisenssistä, joka mahdollistaa osallistumisen kausilisenssiä edullisemmalla hinnalla yhteen lisenssiä vaativaan kilpailuun. Astuu voimaan 1.8.2018. Lisää tietoa SSL:n nettisivuilta. 11. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 16.50. Laihialla 8. huhtikuuta, 2018 Hannu Niinimäki Kokouksen puheenjohtaja Antti Lassila Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet ja hyväksyneet kokouksen kulkua vastaavan pöytäkirjan Maritta Nurmi Tuija Katajamäki
Etelä-Pohjanmaan Suunnistus ry Toimintakertomus 2017 Yleistä Vuosi oli vaakaa. Suorituksia am-kisoissa tuli yhteensä 2714 (2773 ja kuntosuunnistuksessa kirjattiin kautta aikain parhaimmat lukemat 30910 (30 093) suoritusta. Arvokisajärjestelyistä (SM) vastasivat Rastiketut; R2 keskimatka, Lapuan Virkiä; R1 pitkä ja Alajärven Ankkurit R2 pitkä. Laihian Lujalla oli vuorossa yörastit. Menestystä niittivät mm. Maria Hoskari, Jussi Laurila, Teemu Kaksonen, Eveliina Välimaa sekä Anu Tuomisto. Nuoret saavuttivat kolmessa eri lajimuodossa yhteensä 25 (2016 17) SM-mitalia. Kuntorasteilla EPSU-kortti oli käytössä jo neljättä kautta. Johtokunta Johtokuntaan ovat kuuluneet: Puheenjohtaja Jari Harju (Raske)), sihteeri Pasi Lyyluoma (TeuRi), tiedotusohjaaja Roope Näsi (AlahK), kilpailuohjaaja Sauli Hakala (SuJu), karttavalvoja Pertti Luuri (RaJu), nuoriso-ohjaaja Tapio Karppi (LaihL), koulutusohjaaja Maritta Nurmi (VaaSu), harrasteohjaaja Tuija Katajamäki (KaWi), valmennusohjaaja Juha Nivukoski (LapVi) ja talousohjaaja Heikki Linna (Raske). Kotisivujen ylläpidosta vastasivat johtokunnan jäsenet. Johtokunta kokousti 2 kertaa, lisäksi asioita on puitu s-postin välityksellä. Edustus SSL:n liittovaltuustoon ovat kuuluneet Jari Harju (Raske), varalla Pasi Lyyluoma ja Maritta Nurmi. Jäsenistö Yhdistyksen jäseninä on 19 Etelä-Pohjanmaan suunnistusseuraa. Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 28.3.2017 Kivipuron Toimintakeskuksessa, läsnä 7 jäsenseuran edustajaa. Syyskokous oli 26.11. 2017 Seinäjoella Kivipuron Toimintakeskuksessa, kokouksessa oli mukana 12 jäsenseuran edustajaa. Koulutustoiminta Kouluttajat olivat SSL:n kouluttajia ja pitopaikka valikoitui osallistujien mukaan. Tilaisuudet oli vat avoimia. Lasten- ja nuorten ratojen laatiminen -koulutus järjestettiin Vaasassa 9.3 osallistujia 23. Ratamestarikoulutusta järjestettiin Vaasassa helmikuussa, osallistujia oli 13. Muuten koulutussaralla oli rauhallinen vuosi.
Nuorisotoiminta E-P:lta osallistui kaksi joukkuetta Kultaisen kompassin valtakunnalliseen finaalissa Tampereella. Alueen karsintakisoina pidettiin 13.5. Am-keskimatka (SuJu), 13.6. Oravapolku hk (JalJa), 22.7. Kansallinen (VaaSu), 1.8. Am-sprint (KJV) sekä 12.8. Am-pitkä (VaaSu). Tänä vuonna pisteytystä hieman muutettiin ja karsintakisojen määrää lisättiin. Kultaisen kompassin karsintakilpailuihin osallistui kaiken kaikkiaan 16 tyttöä ja 24 poikaa. Yhteensä osallistumisia oli 123 kpl (49 tyttö +74 poika). Osallistumismäärissä edelleen sama trendi eli tyttöjen määrä laskee ja poikien lisääntyy. Karsintakisojen määrän lisäämisellä tosin osallistumiskerrat ainakin Kultaisen kompassin määrissä lisääntyivät. Oravapolkuviesti järjestettiin Kurikassa (Rasku) ja alueen kevätleiri Vöyrillä. Karttatoiminta Seurat anoivat yhteensä karttanumeroita 31 kpl uudelle tai päivitettävälle kartalle. Palautuneita valmiita karttakuvia on tullut vain muutama, kun raportoivat suoraa liittoon. Kilpailutoiminta Suunnistuksen am-kilpailuja järjestettiin 16 sekä maakuntaviesti. Suorituksia tuli yhteensä näistä 2714. Lakeuden viestin järjesti Rasti-Jussit. YöCupin viidessä kisassa (SuJu, KJV, LapVi, RaJu, YKV) kertyi 235 suoritusta ja vastaavasti PySuCup 13 osakisassa 293 suoritusta. Am- kilpailusuoritukset 2007-2017 Hiihtosuunnistus 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 pitkämatka 92 89 92-108 126 143 168 147 155 169 parisprint 68 70 112-120 153 159 165 132 174 156 sprint 79 98 142-149 131 124 latukisa - 76 80 - - - 124 135 137 138 185 keskimatka 107 104 107-125 151 174 142 153 213 157 yht: 346 437 533-502 561 724 610 569 680 667 Kesäkisat sprint 224 180 203 225 216 186 207 110 110 173 156 partio 231 276 243 252 306 306 300 294 351 387 369 oravap.hk 196 218 213 165 198 184 192 169 178 173 216 orvap.viesti 216 210 210 180 192 210 201 186 225 210 219 keskimatka 340 263 250 313 338 341 336 314 288 348 288 pitkä 243 257 230 254 295 293 340 346 313 351 356 viesti 297 342 354 327 315 378 411 402 348 411 471 maakuntav 226 204 226 250 294 300 242 296 318 364 366 Joukk. H/D 23/22 18/22 25/19 27/22 31/27 32/27 27/20 34/23 35/27 38 / 34 41 / 30 erikoispitkä 143 138 124 136 126 128 158 116 135 176 156 yösuunnistus 115 128 130 144 153 168 151 127 142 127 162 pysu- hk 67 68 83 61 60 64 68 70 77 78 60 pysu- viesti 60 48 60 50 52 54 54-56 Trail-0 10 14 11 14 14 12 12 13 12 10 15 yhteensä 2714 2773 2870 2371 3061 3185 3396 3053 3122 3488 3 500 YöCup 235 227 247 258 282 278 243 235 218 259 182 PySuCup 293 357 318 223 371
muut kilpailut 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 hskansalliset - 2 2-1 4 4 2 2 2 2 kesäkansalliset 3 9 10 7 10 8 5 9 11 9 6 PySu-kans - 2 4 - - - - 4 2 3 3 SMkisajärjestelyt 4 Raske, 2 Vaa- Su, - 2 RasKu 1 AlajA 2 RaJu, 2 Raske, 2 3 1 Raske 3 LapVi, RasKu AlajA, LaihLu KortJV AlajA muut arvokisat Kultainen Kompassi FIN 5 SuJu, TeuRi Lumi- Toukola AlajA Nuorten Jukola VaaSu Lumi- Toukola Jukola Valmennustoiminta KYKY-ryhmän testi- ja valintaleiri pidettiin Lapualla 13.-15.1. Paikalle tuli 15 suunnistajaa, joista muodostettiin kauden ryhmä. Ensimmäinen kilpailu- ja leirimatka Tanskaan Danish Spring kilpailuihin peruttiin vähäisen osanottajamäärän (4) takia. Vöyrin leirillä 31.3.-2.4. osallistujia oli koko leirillä n.50, joista 4 KYKY -ryhmäläistä. Kangasalan SM-keskimatkan lähimaastoissa käytiin tutustumassa treenipäivän merkeissä 6.5. Heinäkuun lopun SM-treenipäivä Lakeaharjulla jouduttiin peruttiin vähäisen osanottajamäärän takia. Syksyn viikkoharjoitukset pyörivät tehokkaasti elokuun alusta aina SM-yökilpailuun saakka seurojen järjestäminä. Talous Taloudessa tulot pohjautuu kilpailuvero- ja jäsenmaksutuloihin sekä omavastuuosuuksiin, menot kirjanpidon mukaisesti. Tilikauden tulos oli ylijäämäinen 124,88 (2016 722,57 ). Vuoden lopussa yhdistyksen rahavarat olivat 8229,26 (2016 rahavarat 8104,38 ) Tiedotus Yhdistyksen kevät- ja syyskokousten sekä johtokunnan kokousten pöytäkirjat ovat osoitteessa: (https://epsu.sporttisaitti.com/sihteeri/kokouspoytakirjat/). Uusimmat niistä löytyvät etusivulta. Ajankohtaisten tapahtumien uutisointia yhdistyksen sivulla (http://epsu.sporttisaitti.com/) on pyritty lisäämään. Kotisivuille on arkisto (https://epsu.sporttisaitti.com/tiedotus-roope-nasi/arkisto/), jonne on koottu aiheittain dokumentteja löytämisen helpottamiseksi. Kotisivujen lisäksi tapahtumista on tiedotettu sähköpostilistalla (eepee-suunnistajat@yahoogroups.com), jossa on myös mahdollisuus mielipiteiden vaihtoon. Lisäksi tiedotusta tukee julkinen facebook-ryhmä "EPSU jäsenistölle".