Kuinka Saksan markkinoille? - Doing business in Germany Miten menestyt Suomen ja Saksan välisessä kaupassa Dr. Timo Karsten Helsinki 17. November 2015 1
Osborne Clarke International 1,000 employees and counting 187+ expert partners 650+ talented lawyers 9 countries Belgium: Brussels France: Paris Germany: Berlin, Hamburg, Cologne, Munich Hong Kong* Italy: Brescia, Milan, Padua, Rome The Netherlands: Amsterdam Spain: Barcelona, Madrid UK: Bristol, London, Thames Valley USA: New York, San Francisco, Silicon Valley * * Osborne Clarke has a strategic alliance with John Koh & Co 2
Osborne Clarke Germany Locations Berlin, Cologne, Hamburg, Munich Staff 231 personnel Osborne Clarke Hamburg 131 lawyers and tax consultants 43 partners Osborne Clarke Cologne Osborne Clarke Berlin Osborne Clarke Munich Practice Groups Capital Markets / Banking Commercial / Competition Corporate Employment IP IT Property Public Procurement / Public Commercial Tax Sector Focus Digital Business Energy & Utilities Financial Services Life Sciences & Healthcare Real Estate & Infrastructure Retail Transport & Automotive 3
Our sectors Understanding your aims is important to us. We deliver the right legal solution for your business. The benefit to your business is clear. You can act on our advice commercially. It's always in the context of what's happening in your business and your industry. We are committed to understanding our clients' business. The vast majority (around 80%) of the cases, deals and transactions that we handle are in the 7 sectors we know best. Our mission is to remain at the forefront of developments in our sectors. Our hiring policy and the development of our lawyers is informed by the industries we work in - we place our people on secondments with our clients, and we are regularly in dialogue with the regulator(s), media and other stakeholders in your sector. Digital Business Energy & Utilities Financial Services Life Sciences & Healthcare Real Estate & Infrastructure Retail Transport & Automotive 4
Our Team Finland We have significant experience in working with Finnish clients on a wide variety of corporate transactions including numerous acquisitions in the energy sector. We advise our clients from Finland on their business activity in Germany and on cross-border issues. As part of the Finnish network in Germany we have good connections to the Finnish Export promotion programs, including Team Finland, Finnish Embassy in Berlin, German Finnish Chamber of Commerce, Finnish Trade Guilds and Finpro. We have an inside view on the Finnish business culture and yes, we speak Finnish. We know the challenges that Finnish clients face when transacting business in Germany. Partners from Germany and other European offices travel to Finland on a regular basis to meet with our clients and to speak at key industry events. 5
Kauppakillat Saksassa 6
Askeleet Saksan markkinoille 7
Strateginen laajennus Saksaan Tunnetko kohderyhmän / asiakaita? markkinat? kilpailijoita? ainutlaatuinen myyntivaltti? ulottuvuutesi / resurssit? 8
Yrityksen toiminnan laajentaminen Saksaan 1. Yrityskauppa 4. Kaupanedustaja Budjetti? 2. Toimipiste 3. Tytäryhtiön perustaminen 9
Private & Confidential Eri tavoin Saksan markkinoille yrityskauppa (share deal tai asset deal-kauppa) tai toimipisteen / tytäryhtiön perustaminen? 10
Eri tavoin Saksan markkinoille Saksan markkinat Yrityskauppa Valmis liiketoimintapohja ja asiakaskanta Korkeahkot kustannukset Kauppa voi kestää vuosia Haltuunoton ja yhdistämisen haasteet Toimipisteen perustaminen Pienet kustannukset Nopea perustaminen ja poistaminen Saksan kaupparekisteristä Lyhyen aikavälin ratkaisu Velkavastuu ulkomaisella yrityksellä Yrityksen perustaminen Suhteellisen alhaiset kustannukset Nopea perustaminen Velkavastuu Saksaan perustettavalla yrityksellä Pitkän aikavälin ratkaisu 11
Private & Confidential Valmiiksi räätälöity ratkaisu: "Germany in a Box" Osborne Clarke's "Germany in a Box" is a setup package of services that enables your company to get up and running quickly and efficiently. In order to establish operations in Germany, there are primary elements which the majority of foreign companies will need to address initially. These include: Regulatory and Compliance Corporate and entity formation Export controls and sanctions Tax Employment Commercial contracts and IP guidance Data protection and privacy Beyond the basic setup services, you may want to address other elements such as: Payroll Negotiation of an office lease Consumer protection IP protection: trademark and patent advice, employee inventions Advertising and marketing Immigration Osborne Clarke has a deep network of advisors in Germany and can introduce you to the best team for your project. We understand the needs of high-growth companies expanding internationally. Infrastructure Establishment of a subsidiary company in Germany Guidance for the directors of the subsidiary on their statutory duties and liabilities An intercompany agreement between your parent company and German subsidiary People An HR guidance pack to help your local HR team get to grips with German regulations, including immigration considerations A template offer letter for employees A template employment agreement Commercial and IP guidance Guidance on German data protection and privacy laws Guidance on Germany's intellectual property regime and related pitfalls Guidance in the use of general contractual terms in Germany Networking on a specific industry sector Digital Business Energy & Utilities Financial Services Life Sciences & Healthcare Real Estate & Infrastructure Retail Transport & Automotive 12
GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung ja UG Osakeyhtiö rajoitetulla vastuulla Vähimmäispääoma 25 000 euroa Vastuu rajoitettu sijoitettuun osakepääomaan Toimitusjohtajalla suuri rooli ja vastuu, jonka osakaskokous valvoo (ei hallitus) Perustaminen suhteellisen nopeaa ja helppoa Päätöksenteko tehokasta Saksan yleisin yhtiömuoto UG = Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) 1 euro pääoma on mahdollista: Voitosta on pidettävä neljännes UG voi muuttaa GmbH:ksi, jos 25.000 euroa pääomaa on kasassa 13
AG = Aktiengesellschaft Julkinen osakeyhtiö rajoitetulla vastuulla Vastuu rajoitettu sijoitettuun osakepääomaan Mahdollisuus listautua pörssiin Osakkeiden helppo julkinen vaihdanta Sopii isoille yrityksille, joilla paljon pääomaa Vähimmäispääoma 50 000 euroa AG 14
Ensimmäinen askel Saksan markkinoille: Kauppaedustaja (agentti) Yhtiö Saksalainen yhtiö Lopullinen askel Saksan markkinoille Itsenäinen oikeushenkilö Vastuussa omista veloistaan Toimipiste Epäitsenäinen toimipiste Kiinteä toimipaikka Saksassa Ei itsenäinen oikeushenkilö Ulkomaalainen yhtiö kantaa vastuut Edustaja Paikallinen edustaja Ensimmäinen askel Saksan markkinoille Hakee asiakkaita ja kumppaneita Myy yrityksen tuotteita/paveluita 15
Yhteenveto: Edut ja riskit Saksan markkinat Kauppaedustaja + Pienet kulut + Pienet riskit + Edustaja tuntee paikalliset markkinat - Ei suoraa kontaktia asiakkaaseen - Riippuvuus edustajasta - Ei fyysistä läsnäoloa - Tasoitusmaksu Toimipiste + Fyysinen läsnäolo markkinoilla + Kohtuulliset kustannukset + Nopea poistaminen kaupparekisterista - Ulkomaisella yhtiöllä velka- ja vahingonkorvausvastuu - Ulkomaalainen yhtiömuoto ei tunnettu Pääomayhtiö: GmbH (ja UG), AG + Fyysinen läsnäolo markkinoilla + Tunnettu yhtiömuoto + Vastaa omista veloistaan + Verotetaan Saksassa - 25.000 t. 50.000 pääoma - Kustannusten suuruus - Pitkä loppuselvitys 16
Työoikeus 17
Tiivistelmä työoikeudellisista asioista Työsopimus Työaika Lomat Työntekijäneuvosto Irtisanominen Vakuutukset / Sosiaaliturva Työn kuvaus, palkka, työaika Kirjallinen selvitys työehdoista työntekijälle Määräaikaisuutta koskee erityissääntelyä Saksan laki Lainmukainen viikot-tainen työaika: 48 tuntia Yleensä työaika rajoitettu sopimuksin lyhyemmäksi Yhteensä väh. 20 loma-päivää vuodessa (jos 5 työpäivää viikossa) Yleistä: 24 30 lomaapäivää vuodessa Jos väh. 5 työntekijää Useita yhteistoiminta ja osallistumisoikeuksia yrityksen päätöksenteossa Irtisanomislain soveltuminen (> 10 FTE) Henkilöön liittyvät syyt Käyttäytymiseen liittyvät syyt Taloudelliset ja tuotannolliset syyt Sairaus-, eläke-, pitkäaikaishoito-, työttömyys ja tapaturmav akuutus Kustannukset suurin piirtein puoliksi 18
Verot 19
Yrityksen verotus Saksassa Yritysvero Kokonaisvero Arvonlisävero Elinkeinovero Solidaarisuusvero 20
I. Corporate/Tax Differences in taxation of branches and subsidiaries 1. German Subsidiary 2. German branch office Separate German legal entity Presence in Germany of a foreign company Corporation income tax: 15% Solidarity surcharge: 5.5% Local trade tax: 14-17% Tax on worldwide profits, also from sources abroad (unless provided otherwise by a tax treaty) 21
I. Corporate/Tax Differences in taxation of branches and subsidiaries 1. German Subsidiary 2. German branch office Separate German legal entity Presence of a foreign company in Germany A branch is generally considered a permanent establishment Non-resident company maintaining a branch in Germany will be subject to limited taxation in Germany Tax only on profit attributable to the German permanent establishment Tax rates: same as for a subsidiary 22
Yhteenveto 23
Huomioonotettavat asiat Yhtiömuodon valinta Verotukselliset asiat Työoikeudelliset asiat Käytäntö Toiminnalle sopiva yhtiömuoto Ammattiavun käyttö verotuksellisissa asioissa Työvoiman kasvaessa työoikeudelliset asiat korostuvat Erot Suomen markkinoihin, liiketapaan ja ihmisten käyttäytymiseen 24
Lisätietoja 25
Private & Confidential Awards 26
Your contact Dr. Timo Karsten Partner, Lawyer +49 221 5108 4192 timo.karsten@osborneclarke.com Dr. Timo Karsten is a partner in the employment team of Osborne Clarke in Germany with a clear focus on clients from Finland & Scandinavia. Timo advices national and international companies on collective and individual labour law. He is focused on the reorganization and restructuring of companies and transactional M&A work. That includes the representation of the company's interests in negotiations with works councils and the setting up of collective agreements. He has assisted various multinational companies in major outsourcing and 2nd generation outsourcing projects, supports them in their business transactions in Germany and in connection with post transaction integration. Due to his good connections to northern Europe Finnish is his second native language he advises clients from Finland and Scandinavia on their business activity in Germany and on questions concerning trans national law. Timo was admitted to the bar in 2000 and has already worked at several renowned law firms including a leading Finnish law firm in Helsinki before he joined Osborne Clarke in 2005. Germany s legal magazine Juve has listed him as recommended lawyer for business immigration and outsourcing. Timo is also a lecturer in labour law at the private Fresenius University in Cologne. 27