1 2 abc 3 def 4 ghi 5 jkl 7 pqrs 8 tuv 9 wxyz # * 0 # - 6 mno OK HP Officejet J4500/J4660/J4680 All-in-One series Käyttöopas Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500/J4660/J4680 All-in-One -sarja Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. ENERGY STAR ja ENERGY STAR - merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa www.hp.com/ accessibility. Lisätietoja Mac OS - käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa www.apple.com/accessibility.
Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...8 Laitteen osat...9 Laite edestä...9 Tulostustarvikealue...10 Laite takaa...10 Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot...11 Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot...12 Liitäntätiedot...13 2 Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen... 15 Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit...15 Tilaviestit...16 Varoitusviestit...16 Virhesanomat...16 Kriittiset virheilmoitukset...16 Laitteen asetusten muuttaminen...16 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...17 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen...17 Alkuperäiskappaleiden asettaminen...18 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille...19 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...19 Tulostusmateriaalin valitseminen...20 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...20 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...22 Tuetut tulostusmateriaalin koot...22 Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot...24 Vähimmäismarginaalien asettaminen...25 Tulostusmateriaalin lisääminen...26 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...27 Reunaton tulostaminen...28 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...30 Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi...30 Pikavalintojen määrittäminen...30 Pikavalintaryhmän määrittäminen...30 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen...31 Tarkastele pikavalintaluetteloa.... 31 3 Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...32 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...32 Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...32 Asetusten muuttaminen (Mac OS)...33 Tulostustyön peruuttaminen...33 1
4 Kopioiminen Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä... 34 Kopiointiasetusten muuttaminen...35 Kopiomäärän valitseminen...35 Kopion paperikoon määrittäminen...35 Kopion paperityypin määrittäminen...36 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen...37 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...38 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...38 Kopion tummuuden säätäminen...39 Kopion sumeiden alueiden parantaminen...40 Kopion vaaleiden alueiden parantaminen...40 Kopiotyön peruuttaminen...41 5 Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...42 Alkuperäisen skannaaminen (suoraliitäntä)...42 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...43 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...43 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...43 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...44 Skannatun kuvan muokkaaminen...44 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...44 Skannausasetusten muuttaminen...44 Skannaustyön peruuttaminen...45 6 Faksi Faksin lähettäminen... 46 Perusfaksin lähettäminen...47 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta... 47 Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa... 49 Faksin lähettäminen muistista...50 Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin... 50 Faksin lähettäminen useille vastaanottajille...51 Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista...51 Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen...52 Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen... 52 Faksin tarkkuuden muuttaminen...53 Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...54 Uusien oletusasetusten määrittäminen...54 Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa...55 2
Sisältö Faksin vastaanottaminen...55 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...56 Faksien varmuuskopion määrittäminen...56 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista...57 Faksin vastaanoton kysely...58 Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon... 59 Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen...59 Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...60 Faksinumeroiden estäminen...60 Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon... 61 Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta... 61 Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen...61 Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen...62 Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen...63 Faksiasetusten muuttaminen...63 Faksin ylätunnisteen määrittäminen...64 Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)...64 Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen...64 Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)...65 Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen...65 Numeron valintatyypin määrittäminen...66 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen...66 Faksin nopeuden määrittäminen... 66 Faksaaminen Internetin välityksellä...67 Faksiasetusten testaaminen...68 Raporttien käyttäminen...68 Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen...69 Faksin virheraportin tulostaminen...69 Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen...70 Faksin peruuttaminen...70 7 Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...71 Laitteen valvominen...71 Laitteen hallinta...72 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...72 Toolbox (Windows)...72 Avaa Toolbox...73 Toolbox-ohjelman välilehdet...73 Sulautettu Web-palvelin (vain HP Officejet J4680)...74 Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen...74 Sisäisen verkkopalvelimen sivut...74 HP Printer Utility (Mac OS)...75 Avaa HP Printer -apuohjelma...75 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...75 Itsetestauksen raportti...76 3
Laitteen faksiasetusten määrittäminen...77 Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)...77 Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...78 Faksin asennustyypin valitseminen...80 Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)...81 Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää...82 Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...83 Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa...84 Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja...85 Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja...86 Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta)...86 Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa...89 Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja...93 Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja...94 Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja...98 Faksin sarja-asennus...100 Laitteen määrittäminen (Windows)...101 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus)... 101 Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista...102 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...102 Laitteen määrittäminen (Mac OS)...103 Ohjelmiston asentaminen...103 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...103 Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain HP Officejet J4680)...104 Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus...105 Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla langattomalla asennustoiminnolla...106 Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows)...107 Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS)...108 Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä...108 Langattoman testisivun tulostaminen...108 Langattoman verkon asetusten palauttaminen...108 Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa...109 Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi...109 Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan...109 Muut ohjeet...109 Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen...110 8 Ylläpito ja vianmääritys Mustekasettien huoltaminen...113 Tuetut mustekasetit...113 Mustekasettien käsitteleminen...114 Mustekasettien vaihtaminen...114 Mustekasettien kohdistaminen... 118 Mustekasettien puhdistaminen...120 Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen...121 Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen...122 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...124 4
Sisältö Laitteen puhdistaminen...125 Skannerin lasin puhdistaminen...126 Ulkopintojen puhdistaminen...126 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen...126 Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit...129 Tulostusongelmien ratkaiseminen...130 Laitteen virta katkeaa odottamatta...130 Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus...130 Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...131 Tulostaminen kestää kauan...131 Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu...131 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...132 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...132 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...133 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...133 Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat...134 Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä...134 Muste tahraa...135 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...135 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...136 Värit tulostuvat mustavalkoisina... 136 Tuloste on väärän värinen...136 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...137 Värit eivät asetu kohdalleen...137 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä... 137 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...138 Kopiointiongelmien ratkaiseminen...139 Yhtään kopiota ei tule ulos...140 Kopiot ovat tyhjiä...140 Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita...140 Koko pienenee...141 Kopiot ovat huonolaatuisia...141 Kopioissa on näkyviä virheitä...141 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...142 Näkyviin tulee virheilmoituksia...142 Väärä paperikoko...142 Skannausongelmien ratkaiseminen...142 Skanneri ei tee mitään...143 Skannaaminen kestää liian kauan...143 Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä...143 Tekstiä ei voi muokata...144 Näyttöön tulee virheilmoituksia...144 Skannattu kuva on huonolaatuinen... 144 Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...145 Faksiongelmien ratkaiseminen...146 Faksitesti epäonnistuu...146 Ratkaise langattoman tiedonsiirron ongelmat (vain HP Officejet J4680)...158 5
Asennusongelmien vianmääritys...160 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...160 Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...161 Tukosten poistaminen...162 Paperitukosten poistaminen...162 Paperitukosten välttäminen...163 A B C D HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta...165 Tarvikkeet...165 HP-tulostusmateriaalit...165 Tuki ja takuu Hewlett-Packardin rajoitettu takuu...167 Sähköisen tuen saaminen...168 HP:n puhelintuen saaminen...168 Ennen kuin soitat...168 Tukiprosessi...169 HP:n puhelintuki... 169 Puhelintuen ajanjakso...169 Puhelintuen numerot...169 Soittaminen...169 Puhelintuen ajanjakson jälkeen...169 Muita takuuvaihtoehtoja...170 HP Quick Exchange Service (Japani)...170 Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen...170 Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...171 Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta...171 Laitteen pakkaaminen...172 Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot...174 Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti...174 Prosessorin ja muistin tiedot...175 Järjestelmävaatimukset...175 Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot...176 Sisäisen verkkopalvelimen tiedot...176 Tulostuksen tiedot...177 Kopioinnin tekniset tiedot...177 Faksin tekniset tiedot...177 Skannauksen tekniset tiedot...178 Ympäristötiedot...178 Sähkölaitetiedot...178 Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin mukaan)...178 Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-ilmoitus...180 Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille... 180 VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille...181 Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...181 6
Sisältö RoHS notices (China only)...181 Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten)...181 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements...182 Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille...183 Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella...184 Notice to users of the German telephone network...184 Australia wired fax statement...184 Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset...185 Exposure to radio frequency radiation...185 Notice to users in Brazil...185 Notice to users in Canada...185 Notice to users in Taiwan...186 European Union regulatory notice...187 Warning for Australia and New Zealand with phone handset...187 Lainsäädännön edellyttämä mallinumero...188 Vaatimustenmukaisuusvakuutus...188 J4500...189 J4660...190 J4680...191 Energy Star -ilmoitus...192 Hakemisto...193 7
1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen osat Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Readme-tiedosto ja versiokommentit Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Laitteen ohjauspaneeli Lokit ja raportit Itsetestauksen diagnostiikkasivu Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Voit käyttää ylläpitopalveluita. Lisätietoja on kohdassa Toolbox (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa mustekasetit, tulostaa asetussivun, tilata tarvikkeita verkosta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS). Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvominen. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen raportti. 8 Aluksi
(jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti Mustemäärät Mustekasetin tila HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä. www.hp.com/support www.hp.com Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Ohjauspaneelin opas Laitteen ohjauspaneelin ohjeet Käytettävissä tulostinohjainten ja Toolboxohjelman (Windows) kautta. Laitteen osat Laite edestä Laite edestä Tulostustarvikealue Laite takaa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Liitäntätiedot Laitteen osat 9
Luku 1 1 Laitteen ohjauspaneeli 2 Ensisijainen syöttölokero 3 Etuluukku 4 Skannerin lasi 5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero Tulostustarvikealue 1 Etuluukku 2 Mustekasetti Laite takaa 1 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 2 Virtajohdon liitin 3 1-LINE (faksi) 4 2-EXT (puhelin) 10 Aluksi
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten. 2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa. 3 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon. 4 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa. 5 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen. 6 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa. 7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna. 8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen. Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti. 9 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 10 Skannauksen ilmaisin 11 Värikopioinnin ilmaisin 12 Mustavalkokopioinnin ilmaisin 13 Värillisen faksin ilmaisin 14 Mustavalkoisen faksin ilmaisin 15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 16 Muste vähissä -ilmaisin Laitteen osat 11
Luku 1 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 17 Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin 18 Paperitukoksen ilmaisin Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Kaavio 1-1 J4660-mallin ohjauspaneeli Kaavio 1-2 J4680-mallin ohjauspaneeli Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten. 2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa. 3 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon. 4 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa. 5 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen. 6 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa. 12 Aluksi
(jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna. 8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen. Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti. 9 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 10 Skannauksen ilmaisin 11 Värikopioinnin ilmaisin 12 Mustavalkokopioinnin ilmaisin 13 Värillisen faksin ilmaisin 14 Mustavalkoisen faksin ilmaisin 15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 16 Uudelleenvalintapainike (malli J4660): Tuo näkyviin viimeksi valitun numeron. 17 Pikavalintapainike (malli J4660): Valitsee ensimmäisen ohjelmoiduista pikavalintanumeroista. 18 Langattoman yhteyden painike (malli J4680): Avaa tai sulkee langattoman 802.11- yhteyden. Jos valo palaa, langaton yhteys on käytössä. 19 Muste vähissä -ilmaisin 20 Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin 21 Paperitukoksen ilmaisin Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta. Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. Laitteen osat 13
Luku 1 (jatkoa) Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Langaton 802.11 (vain HP Officejet J4680) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata kohdan Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain HP Officejet J4680) ohjeita. 14 Aluksi
2 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Laitteen asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Pikavalintanumeroiden määrittäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Skannausvalikko: Tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP Photosmart -ohjelmiston lataamista. Kopiointivalikko: Valikkovaihtoehtojen avulla voit: Määrittää kopioiden määrän Pienentää tai suurentaa Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon Faksivalikko: Faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit Muuttaa tarkkuutta Vaalentaa tai tummentaa Lähettää ajastettuja fakseja Määrittää uusia oletusasetuksia Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virhesanomat Kriittiset virheilmoitukset Laitteen käyttäminen 15
Luku 2 Tilaviestit Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite on valmiina, ei varattuna, eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään. Varoitusviestit Varoitussanomat ilmoittavat tapahtumista, jotka vaativat huomiotasi, mutta ne eivät estä laitteen käyttöä. Varoitussanoma voi olla esimerkiksi Muste vähissä. Virhesanomat Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virhesanomassa on virhekoodi, sammuta laite painamalla virtakytkintä ja kytke sitten virta uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos ilmoitus ei häviä, laite saattaa tarvita huoltoa. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laitteen asetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Laitteen ohjauspaneelista. Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten kopiointiasetuksia). Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa (esimerkiksi Värillinen kopio -valikko). Valitse tämä toiminto painamalla OK. 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. 16 Laitteen käyttäminen
Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Katso HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart - ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta. HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa HP:n valokuvaja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen Voit käyttää HP Photo and Imaging -ohjelmiston avulla monia sellaisia toimintoja, jotka eivät ole valittavissa ohjauspaneelista. Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen 17
Luku 2 Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut. HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto - kuvaketta. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti. Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmassa. Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa 1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia. HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu. 2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön. 3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta. Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi tarkistaa mustekasettien mustemäärän. Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna. Alkuperäiskappaleiden asettaminen Voit asettaa alkuperäiskappaleen skannerin lasille kopiointia tai skannausta varten. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 18 Laitteen käyttäminen
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille. Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille 1. Nosta skannerin kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan alkuperäiskappale asetetaan. 3. Sulje kansi. Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letterkokoisen asiakirjan sijoittamalla sen asiakirjan syöttölokeroon. Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia. Huomautus Kaksipuolista Lagal-kokoista asiakirjaa ei voi skannata, kopioida tai faksata asiakirjansyöttölaitteen avulla. Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle - kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappaleet asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta alkuperäiskappaleet lasille. Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 50 arkkia tavallista paperia. Alkuperäiskappaleiden asettaminen 19
Luku 2 Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon 1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta arkit siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen niin pitkälle, että kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa ladattujen sivujen havaitsemisesta. Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon. 2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten. Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta. Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa www.hp.com. Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Vähimmäismarginaalien asettaminen Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Lisää lokeroon vain yhdenlaista tulostusmateriaalia kerrallaan. 20 Laitteen käyttäminen
Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli alaspäin ja kohdista se lokeron oikean reunan ja takareunan mukaan. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja: Moniosaiset lomakkeet Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin. Valokuvatulostusmateriaali Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna. Käytä Normaali-laatua kalvojen tulostamiseen. Tämä laatu tuottaa pidemmän kuivumisajan, jolloin tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste saapuu lokeroon. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tulostusmateriaalin valitseminen 21
Luku 2 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Tuetut tulostusmateriaalin koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot -taulukkojen avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa. Tuetut tulostusmateriaalin koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Tuetut tulostusmateriaalin koot Materiaalin koko Ensisijainen syöttölokero Tulostusmateriaalin vakiokoot 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) Ofuku hagaki Reunaton B7 ISO Reunaton Hagaki-kortti (100 x 148 mm) Reunaton (repäisyliuskallinen 10 x 15 cm) Reunaton (repäisyliuskallinen 4 x 6 tuumaa (10 x 15 cm) Reunaton (repäisyliuskallinen 4 x 6 tuumaa (10 x 15 cm) Reunaton (repäisyliuskallinen 10 x 20 cm) Reunaton (repäisyliuskallinen 4 x 8 tuumaa (10 x 20 cm) Reunaton HV Reunaton A6 Reunaton cabinet-koko 22 Laitteen käyttäminen
(jatkoa) Materiaalin koko Ensisijainen syöttölokero Reunaton 2L (koko sama kuin 5 x 7 tuumaa) Reunaton (13 x 18 cm) sama kuin 5 x 7 tuumaa Reunaton (8,5 x 11 tuumaa) B7 ISO 10 x 15 cm (repäisyliuskallinen) 4 x 6 tuumaa (repäisyliuskallinen) 10 x 20 cm (repäisyliuskallinen) 4 x 8 tuumaa (repäisyliuskallinen) HV Cabinet-koko 2L (sama kuin 5 x 7 tuumaa) 13 x 18 cm (sama kuin 5 x 7 tuumaa) Kirjekuoret U.S. nro 10 -kuori (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa) Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) Card-kirjekuori (111 x 152 mm; 4,4 x 6 tuumaa) A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa) C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa) A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 23
Luku 2 (jatkoa) Materiaalin koko Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali Valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8,5 x 11 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Reunaton valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Muut tulostusmateriaalit Mukautetut tulostusmateriaalikoot leveys 76,20 210,06 mm ja korkeus 101,60 762,00 mm (leveys 3 8,5 tuumaa ja korkeus 4 30 tuumaa) Panorama (101,6 x 304,8 mm; 4 x 12 tuumaa) Reunaton panorama (10 x 30,4 mm, 4 x 12 tuumaa) Ensisijainen syöttölokero ** Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuva- Hagaki-materiaalin kanssa. Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Ensisijaine n syöttöloker o Paperi 60 105 g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) 100 arkkia tavallista paperia (25 mm:n tai 1 tuuman pino) Kalvot Enintään 70 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) 24 Laitteen käyttäminen
(jatkoa) Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Valokuvatulostusmateriaali 280 g/m 2 (75 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Tarrat Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Ensisijaine n tulosteloker o Kirjekuoret 75 90 g/m 2 (20 24 lb:n kova asiakirjapaperi - kirjekuori) Kortit Enintään 200 g/m 2 Kaikki tuetut tulostusmateriaalit (110 lb:n hakemistokortti) Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Enintään 80 korttia Enintään 100 arkkia tavallista paperia (tekstitulostus) Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li* Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement B5 3,0 mm (0,118 tuumaa) 3,0 mm (0,118 tuumaa) 3,0 mm (0,118 tuumaa) 3,0 mm (0,118 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 25
Luku 2 (jatkoa) Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li* A5 Kortit Mukautettu tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali Kirjekuoret 3,0 mm (0,118 tuumaa) 3,0 mm (0,118 tuumaa) 3,0 mm (0,118 tuumaa) 14,3 mm (0,563 tuumaa) * Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla Pienennä marginaaleja. Tulostusmateriaalin lisääminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen. Materiaalin lisääminen ensisijaiseen syöttölokeroon 1. Vedä lokeron jatke ulos. 26 Laitteen käyttäminen
2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron oikeaa laitaa vasten. Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Valitse Paperi/Ominaisuudet-välilehti. 4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Napsauta Mukautettu-painiketta. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa valintaikkuna uudelleen. e. Valitse uusi mukautettu koko. 5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK. 6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 8. Tulosta asiakirja. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille 27
Luku 2 Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 3. Tarkista, että oikea tulostin on valittu. 4. Valitse tulostusmateriaalin koko. 5. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes (Erikoiskokojen hallinta). b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon nimi) -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna). 6. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi mukautettu koko. 7. Valitse OK. 8. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 9. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli. 10. Valitse Kohdepaperin koko -kohdassa Skaalaa sopimaan paperikokoon - painike ja valitse sitten mukautettu paperikoko. 11. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta). Reunaton tulostaminen Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa paperin reunoihin asti. Tämä ei ole mahdollista kaikissa tulostusmateriaaleissa. Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Tulostuksen pikavalinnat -välilehden kautta. Avaa tulostinajuri, valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja valitse sitten luetteloruudusta pikavalinnat tätä tulostustyötä varten. Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia tulosteita. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet tai Asetukset. 4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. 5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. 6. Valitse Reunaton tulostus -valintaruutu. 28 Laitteen käyttäminen
7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta. Huomautus tulosteita. Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia 9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Tulostuslaatu-luettelosta Paras. Vaihtoehtoisesti voit valita Suurin mahdollinen dpi, jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa 4 800 x 1 200 dpi*. *Enintään 4 800 x 1 200 dpi:tä väritulostuksessa ja 1 200 dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 10. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK. 11. Tulosta asiakirja. 12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely). 4. Tarkista, että oikea tulostin on valittu. 5. Valitse reunaton koko ja valitse sitten OK. 6. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Print (Tulosta). 7. Avaa Paper Type/Quality (Paperi/Laatu) -paneeli. 8. Valitse Paper (Paperi) -välilehti ja valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paper type (Paperityyppi) -valikosta. Huomautus tulosteita. Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia 9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Quality (Laatu) -luettelosta Best (Paras). Vaihtoehtoisesti voit valita Maximum dpi (Suurin mahdollinen dpi), jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa 4 800 x 1 200 dpi*. *Enintään 4 800 x 1 200 dpi:tä väritulostuksessa ja 1 200 dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 10. Valitse tulostusmateriaalin lähde. Jos käytät tulostuksessa paksua paperia tai valokuvapaperia, valitse käyttöön manuaalinen syöttö. 11. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Print (Tulosta). 12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunaton tulostaminen 29
Luku 2 Pikavalintanumeroiden määrittäminen Voit määrittää usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti laitteen ohjauspaneelin painikkeiden avulla. Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä pikavalinnoiksi. Lisätietoja määritettyihin pikavalintanumeroihin soittamisesta on kohdassa Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen. Pikavalintojen määrittäminen Pikavalintaryhmän määrittäminen Pikavalintojen määrittäminen HP:n ratkaisukeskus (Windows): Avaa HP:n ratkaisukeskus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Device Manager (Mac OS): Avaa HP Device Manager, valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset). Laitteen ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta ja valitse Pikavalintavaihtoehto ja paina sitten OK. Kohdan lisääminen tai poistaminen: Valitse Uusi pikavalinta tai Ryhmän pikavalinta ja siirry sitten nuolinäppäimillä käyttämättömän numeron kohdalle tai kirjoita numero näppäimillä. Kirjoita faksinumero ja paina OK. Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kirjoita nimi ja paina sitten OK. Yhden merkinnän tai kaikkien merkintöjen poistaminen: Valitse Poista pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja paina OK. Pikavalintaryhmän määrittäminen Jos lähetät säännöllisesti tietoja samoihin faksinumeroihin, voit yksinkertaistaa työtäsi määrittämällä pikavalinnan numeroryhmälle. Ryhmän pikavalinta voidaan asettaa laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäimeen. 30 Laitteen käyttäminen
Ryhmän jäsenen pitää olla pikavalintaluettelon jäsen, ennen kuin jäsenen voi lisätä pikavalintaryhmään. Kuhunkin ryhmään voi lisätä enintään 20 faksinumeroa (ja kussakin faksinumerossa voi olla enintään 50 merkkiä). HP:n ratkaisukeskus (Windows): Avaa HP:n ratkaisukeskus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Device Manager (Mac OS): Avaa Device Manager (Laitehallinta), valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset). Laitteen ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Pikavalintavaihtoehto ja paina sitten OK. Ryhmän lisääminen: Valitse Ryhmän pikavalinta, valitse määrittämätön pikavalinta ja paina OK. Korosta pikavalinta nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla OK. Voit lisätä pikavalintoja tähän ryhmään toistamalla nämä ohjeet. Poistu valikosta, kun olet valmis. Kohtien lisääminen ryhmään: Valitse Ryhmän pikavalinta, valitse muutettava ryhmän pikavalinta ja paina OK. Korosta pikavalinta nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla OK. Voit lisätä pikavalintoja tähän ryhmään toistamalla nämä ohjeet. Poistu valikosta, kun olet valmis. Tiedon poistaminen ryhmästä: Valitse Ryhmän pikavalinta, valitse muutettava ryhmän pikavalinta ja paina OK. Korosta pikavalinta nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla OK. Voit poistaa pikavalintoja tästä ryhmästä toistamalla nämä ohjeet. Poistu valikosta, kun olet valmis. Ryhmän poistaminen: Valitse Poista pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja paina OK. Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen Voit tulostaa luettelon kaikista määritetyistä pikavalintanumeroista tai tarkastella sitä. Luettelon jokainen merkintä sisältää seuraavat tiedot: Pikavalintanumerot. Faksinumeroon tai faksinumeroryhmään liitetty nimi. Faksipikavalintaluettelossa faksinumero (tai ryhmän kaikki faksinumerot). Tarkastele pikavalintaluetteloa. HP Device Manager (Mac OS): Avaa Device Manager (Laitehallinta), valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset). HP:n ratkaisukeskus (Windows): Avaa HP:n ratkaisukeskus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Pikavalintanumeroiden määrittäminen 31