HP Officejet Pro L7400 All-in-One sarja

Transkriptio

1 HP Officejet Pro L7400 All-in-One sarja Käyttöopas Podręcznik użytkownika

2

3 HP Officejet Pro L7400 All-in- One sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2007 Copyright Hewlett Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Laitteen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braillelukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa käytettävissä värillisissä painikkeissa ja välilehdissä sekä ohjauspaneelin painikkeissa on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa painikkeen toiminnon. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa accessibility. Lisätietoja Mac OS - käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...6 Laitteen osat...7 Laite edestä...8 Tulostustarvikealue...8 Laite takaa...9 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot...9 Liitäntätiedot Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...11 Lokeron 2 asentaminen...11 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa...12 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...13 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Ohjauspaneelin viestien tyypit...14 Tilaviestit...14 Varoitusviestit...15 Virheilmoitukset...15 Kriittiset virheilmoitukset...15 Laiteasetusten muuttaminen...15 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...16 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen...16 Alkuperäiskappaleiden asettaminen...17 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille...17 Tulostusmateriaalin valitseminen...18 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...18 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...19 Tuetut tulostusmateriaalin koot...20 Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot...22 Vähimmäismarginaalien asettaminen...23 Tulostusmateriaalin lisääminen...24 Lokeroiden määrittäminen...26 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...27 Reunaton tulostaminen Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...31 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...31 Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...31 Asetusten muuttaminen (Mac OS)

6 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...32 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...32 Kaksipuolinen tulostaminen...33 Tulostustyön peruuttaminen Kopioiminen Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla...35 Kopiointiasetusten muuttaminen...35 Kopiomäärän valitseminen...36 Kopion paperikoon määrittäminen...36 Kopion paperityypin määrittäminen...37 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen...37 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...38 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...39 Kopion tummuuden säätäminen...39 Kopion sumeiden alueiden parantaminen...40 Kopion vaaleiden alueiden parantaminen...40 Kopiotyön peruuttaminen Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...41 Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)...41 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...43 Skannatun kuvan muokkaaminen...43 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...43 Skannausasetusten muuttaminen...43 Skannaustyön peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...44 Laitteen valvonta Laitteen hallinta...45 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...45 Toolbox (Windows)...45 Avaa Toolbox...46 Toolbox-ohjelman välilehdet...46 HP Printer Utility (Mac OS)...47 HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen...47 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...47 HP Instant Support...48 Suojaus ja yksityisyys...48 Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun...48 myprintmileage...49 Itsetestauksen diagnostiikkasivu

7 Sisältö Laitteen määrittäminen (Windows)...51 Suora yhteys...51 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus)...51 Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista...52 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...52 Laitteen määrittäminen (Mac OS)...53 Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten...53 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...53 Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Tuetut mustekasetit...57 Mustekasettien vaihtaminen...57 Tulostuspäiden ylläpito...58 Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen...59 Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen...59 Tulostuspäiden kohdistus...60 Rivinsiirron kalibrointi...61 Tulostuspäiden puhdistus...61 Tulostuspäiden pintojen manuaalinen puhdistus...61 Tulostuspäiden vaihtaminen...64 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...66 Mustekasettien säilyttäminen...66 Tulostuspäiden säilyttäminen...66 Laitteen puhdistaminen...66 Skannerin lasin puhdistaminen...66 Ulkopintojen puhdistaminen...67 Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja...67 Tulostusongelmien ratkaiseminen...68 Laitteen virta katkeaa odottamatta...68 Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus...69 Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...69 Laite ei hyväksy tulostuspäätä...69 Tulostaminen kestää kauan...70 Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu...70 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...71 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...71 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...72 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...72 Huonolaatuiset tulosteet...72 Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä...73 Muste tahraa...74 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...74 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...74 Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen...75 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...75 Värit eivät asetu kohdalleen...75 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä

8 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...76 Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää...76 Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma...76 Kopiointiongelmien ratkaiseminen...78 Yhtään kopiota ei tule ulos...78 Kopiot ovat tyhjiä...78 Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita...78 Koko pienenee...79 Kopiot ovat huonolaatuisia...79 Kopioissa on näkyviä virheitä...79 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...80 Skannausongelmien ratkaiseminen...80 Skanneri ei tee mitään...80 Skannaaminen kestää liian kauan...81 Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä...81 Tekstiä ei voi muokata...81 Näyttöön tulee virheilmoituksia...82 Skannattu kuva on huonolaatuinen Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...83 Asennusongelmien vianmääritys...84 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...84 Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...85 Tukosten poistaminen...85 Tukoksen poistaminen laitteesta Tukosten estämisvihjeitä...87 A B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta...88 Lisävarusteet...88 Tarvikkeet...88 Mustekasetit...88 Tulostuspäät...89 HP-tulostusmateriaalit...89 Tuki ja takuu Hewlett-Packardin rajoitettu takuu...91 Sähköisen tuen saaminen...92 HP:n puhelintuen saaminen...92 Ennen kuin soitat...92 Tukiprosessi...93 HP:n puhelintuki Puhelintuen ajanjakso...93 Puhelintuen numerot...93 Soittaminen...95 Puhelintuen ajanjakson jälkeen...95 Muita takuuvaihtoehtoja...95 HP Quick Exchange Service (Japani)...96 Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen

9 Sisältö Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...97 Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta...97 Irrota ohjauspaneelin etulevy...98 Laitteen pakkaaminen C Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Tulostuksen tiedot Kopioinnin tekniset tiedot Skannauksen tekniset tiedot Ympäristötiedot Sähkölaitetiedot Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) D Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-lausunto Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille RoHS-aiheiset ilmoitukset (koskee vain Kiinaa) LED-merkkivalolauseke Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Paperinkulutus Muovit Materiaaliturvallisuustiedotteet Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali Kierrätysohjelma HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Energiankulutus Hakemisto

10 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen osat Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Readme-tiedosto ja versiokommentit Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) HP Instant Support Ohjauspaneeli Lokit ja raportit Itsetestauksen diagnostiikkasivu Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa Toolbox (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa asetussivun, tilata tarvikkeita verkosta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS). Tämän ansiosta tulostusongelmat voidaan tunnistaa, määrittää ja ratkaista nopeasti. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Käytettävissä tavanomaisten Web-selainten tai Toolboxohjelman (Windows) avulla. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvonta. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. 6 Aluksi

11 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Mustemäärät Tulostuspään kunnon tila Tulostuslaadun diagnostiikkasivu HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje Auttaa tulostuslaatua heikentävien vikojen etsimisessä ja auttaa sinua päättämään, käytetäänkö ylläpitotyökaluja tulosteiden tulostuslaadun parantamiseen. Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Laitteen osat Laite edestä Tulostustarvikealue Laite takaa Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot Liitäntätiedot Laitteen osat 7

12 Luku 1 Laite edestä 1 Skannerin kansi 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneelissa 4 Näyttö 5 Pituus-/leveysohjaimet 6 Syöttölokero 7 Tulostelokeron jatke 8 Tulostelokero Tulostustarvikealue 1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi 8 Aluksi

13 (jatkoa) 4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu Laite takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 3 Takapaneeli Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin toiminnot. Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: arvojen näppäileminen. 2 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen. 3 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa. 4 Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon. 5 Kopiomäärä: määrittää tulostettavien kopioiden määrän. 6 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit säätää kopion tummuutta. Laitteen osat 9

14 Luku 1 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 7 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin Skannausosoite-valikon, josta valitaan skannauksen kohde. 8 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 9 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen. 10 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun. 11 KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 12 KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 13 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 14 Oikea nuolipainike: Näytön arvojen suurentaminen. 15 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 16 Vasen nuolipainike: Näytön arvojen pienentäminen. 17 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna. Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. 10 Aluksi

15 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Kun lisävarusteena saatava automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksikön käyttämisestä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen 1. Paina takapaneelin painikkeita ja poista paneeli laitteesta. 2. Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä ominaisuus on valinnainen laitteen joissakin malleissa. Lisävarusteiden asentaminen 11

16 Luku 2 Lokeroon 2 mahtuu enintään 350 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa 12 Lisävarusteiden asentaminen

17 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun asennat laitteen ohjelmiston. Jos lisäät myöhemmin uusia lisävarusteita, toimi seuraavasti: 1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -symbolia. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Tulostimet-valikosta Näytä työt. 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa 13

18 3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Ohjauspaneelin viestien tyypit Laiteasetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Lokeroiden määrittäminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Skannausvalikko: tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP Photosmart -ohjelmiston lataamista. Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit: Määrittää kopioiden määrän Pienentää tai suurentaa Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon Ohjauspaneelin viestien tyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään. 14 Laitteen käyttäminen

19 Varoitusviestit Virheilmoitukset Varoitusviesteillä ilmoitetaan tapahtumista, jotka vaativat käyttäjän huomiota, mutta jotka eivät kuitenkaan estä laitteen toimintaa. Esimerkki varoitusviestistä on SYAANI MUSTE VÄHISSÄ. Nämä viestit näkyvät, kunnes ongelma ratkaistaan. Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja kytke virta sitten uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä poistaa ongelman. Jos ilmoitus näkyy yhä, laite saattaa tarvita huoltoa. Kirjoita virhekoodi muistiin ja siirry sitten HP Instant Support -sivustoon, jossa voi olla lisätietoja ilmoituksen aiheuttaneesta syystä. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laiteasetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Muuta asetuksia ohjauspaneelista. Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP Device Managerissa, et voi nähdä ohjauspaneelissa määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia). Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Kopiovalikko). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Katso HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Laiteasetusten muuttaminen 15

20 Luku 3 Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart - ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta. HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa HP:n valokuvaja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa. Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP 16 Laitteen käyttäminen

21 Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut. HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto - kuvaketta. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti. Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmassa. Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa 1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia. HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu. 2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön. 3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta. Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi tarkistaa mustekasettien mustemäärän. Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna. Alkuperäiskappaleiden asettaminen Voit asettaa alkuperäiskappaleen skannerin lasille kopiointia tai skannausta varten. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit asettaa skannerin lasille enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita kopiointia tai skannausta varten. Alkuperäiskappaleiden asettaminen 17

22 Luku 3 Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille 1. Nosta skannerin kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan alkuperäiskappale asetetaan. 3. Sulje kansi. Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Lisää lokeroon vain yhdenlaista tulostusmateriaalia kerrallaan. Aseta tulostusmateriaali lokeroon 1 ja lokeroon 2 tulostuspuoli alaspäin niin, että paperi on kohdistettu lokeron oikean reunan ja takareunan kanssa. Kaikissa malleissa ei ole lokeroa 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja: Moniosaiset lomakkeet Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali 18 Laitteen käyttäminen

23 Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin. Valokuvatulostusmateriaali Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna. Käytä kalvojen tulostuksessa Normaali-tilaa. Tätä tulostustilaa käytettäessä tulosteella on aikaa kuivua ja tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste tulee lokeroon. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Tuetut tulostusmateriaalin koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot -taulukkojen avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa. Tuetut tulostusmateriaalin koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Tulostusmateriaalin valitseminen 19

24 Luku 3 Tuetut tulostusmateriaalin koot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Tulostusmateriaalin vakiokoot Yhdysvaltalainen Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) Yhdysvaltalainen Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tuumaa) B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) 6 x 8 tuumaa Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) Kirjekuoret U.S. nro 10 -kuori (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa) Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) HP:n kirjekuori onnittelukorteille (111 x 152 mm; 4,38 x 6 tuumaa) A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa) C5-kirjekuori (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tuumaa) 20 Laitteen käyttäminen

25 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa) A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali Valokuvamateriaali (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8,5 x 11 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Reunaton valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 21

26 Luku 3 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Muut tulostusmateriaalit Mukautetut tulostusmateriaalikoot; leveys 76,2 216 mm ja pituus mm (leveys 3 8,5 tuumaa ja korkeus 5 14 tuumaa) Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (ADF) ( x mm, 5 8,5 x 9,5 12 tuumaa) Panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) Reunaton panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) ** Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuva- Hagaki-materiaalin kanssa. Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 1 Paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 250 arkkia tavallista paperia. (25 mm:n tai 1 tuuman pino) Kalvot Enintään 70 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Valokuvatulostusmateriaali 280 g/m 2 (75 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Tarrat Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Kirjekuoret g/m 2 (20 24 lb:n kova asiakirjapaperi - kirjekuori) Kortit Enintään 200 g/m 2 (110 lb:n hakemistokortti) Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Enintään 80 korttia 22 Laitteen käyttäminen

27 (jatkoa) Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 2 Vain tavallinen paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 350 arkkia tavallista paperia. (35 mm:n tai 1,38 tuuman pino) Kaksipuolis en tulostuksen yksikkö Tulosteloke ro Paperi g/m 2 Kaikki tuetut tulostusmateriaalit (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Ei käytössä Enintään 150 arkkia tavallista paperia (tekstitulostus) Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalin valitseminen 23

28 Luku 3 Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li* Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement 8,5 x 13 tuumaa B5 A5 Kortit Mukautettu tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) Kirjekuoret 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) * Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla Pienennä marginaaleja. Tulostusmateriaalin lisääminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen. Huomautus Lokero 2 on valinnainen laitteen joissakin malleissa. Lisääminen lokeroon 1 (päälokeroon) 1. Nosta tulostelokero ylös. 24 Laitteen käyttäminen

29 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että tulostusmateriaalipino on vasten lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron viivamerkintää. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän tulostusmateriaalikoon mukaisiksi ja laske sitten tulostelokero alas. 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeron 2 täyttäminen 1. Vedä lokero ulos laitteesta puristamalla lokeron etureunan alapuolelta. Tulostusmateriaalin lisääminen 25

30 Luku 3 2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että paperipino on vasten lokeron oikeaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron merkkiviivaa. Huomautus Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän paperikoon mukaisiksi. 4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeroiden määrittäminen Huomautus Lokero 2 on valinnainen joissakin malleissa. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta. Laite ottaa tulostusmateriaalia oletusarvon mukaan lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, laite ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna). Voit muuttaa tämän oletusarvon mukaisen toiminnan käyttämällä seuraavia toimintoja. Lokeron lukitus: Tämän ominaisuuden avulla voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos laitteesta loppuu tulostusmateriaali asiakirjan tulostamisen aikana, laite ei jatka tulostusta lukitussa lokerossa olevalle tulostusmateriaalille. Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla voit määrittää ensimmäisen lokeron, josta laite hakee tulostusmateriaalia. 26 Laitteen käyttäminen

31 Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta laitteen ohjelmistossa. Jos verkkolaitteeseen määritetään oletuslokero, asetus koskee kaikkia laitteen käyttäjiä. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri tulostustarpeisiin. Jos haluat Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että laite hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä. Käyttää lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kalvoja ja kirjelomakkeita) että tavallista paperia. Lisätä tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa laitteen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Varmista, että lokeron lukitus ei ole käytössä. Lisää erikoistulostusmateriaalia lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu. Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu asianmukainen lokero. Lokeroiden asetusten määrittäminen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. 2. Voit toimia seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla: Tulostinajuri (Windows): Valitse Tulostinpalvelut-painike joko Ominaisuudet- tai Väri-välilehdestä ja valitse sitten Paperinkäsittely. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse sitten Paperinkäsittely. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS): Valitse Printer Settings (Kirjoittimen asetukset) -paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). Ohjauspaneeli: Paina Asetukset -painiketta, valitse Oletukset, ja valitse sitten Oletuslokero tai Lokeron lukitus. 3. Kun olet muuttanut lokeroasetuksia, valitse OK tai Käytä. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Valitse Paperi/Ominaisuudet-välilehti. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille 27

32 Luku 3 4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Napsauta Mukautettu-painiketta. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa valintaikkuna uudelleen. e. Valitse uusi mukautettu koko. 5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK. 6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 8. Tulosta asiakirja. Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 3. Valitse tulostusmateriaalin koko. 4. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes (Erikoiskokojen hallinta). b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon nimi) -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna). 5. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi mukautettu koko. 6. Valitse OK. 7. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 8. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli. 9. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperikoko) -kohdasta Scale to fit paper size (Skaalaa paperin koon mukaan) -välilehti ja valitse sitten mukautettu paperikoko. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta). Reunaton tulostaminen Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa paperin reunoihin asti. Tämä ei ole mahdollista kaikissa tulostusmateriaaleissa. 28 Laitteen käyttäminen

33 Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Tulostuksen pikavalinnat -välilehden kautta. Avaa tulostinajuri, valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja valitse sitten luetteloruudusta pikavalinnat tätä tulostustyötä varten. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet tai Asetukset. 4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. 5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. 6. Valitse Reunaton tulostus -valintaruutu. 7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta. 9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Tulostuslaatu-luettelosta Paras. Vaihtoehtoisesti voit valita Suurin mahdollinen dpi, jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 10. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK. 11. Tulosta asiakirja. 12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely). 4. Valitse reunaton koko ja valitse sitten OK. 5. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Print (Tulosta). 6. Avaa Paper Type/Quality (Paperi/Laatu) -paneeli. 7. Valitse Paper (Paperi) -välilehti ja valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paper type (Paperityyppi) -valikosta. 8. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Quality (Laatu) -luettelosta Best (Paras). Vaihtoehtoisesti voit valita Maximum dpi (Suurin mahdollinen dpi), jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. Reunaton tulostaminen 29

34 Luku 3 9. Valitse tulostusmateriaalin lähde. Jos käytät tulostuksessa paksua paperia tai valokuvapaperia, valitse käyttöön manuaalinen syöttö. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Print (Tulosta). 11. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. 30 Laitteen käyttäminen

35 4 Tulostaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostusasetusten muuttaminen Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Tulostustyön peruuttaminen Tulostusasetusten muuttaminen Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinajurin avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinajurin avulla tehdyt muutokset. Ajurissa määritetyt oletusasetukset kuitenkin palautuvat, kun sovellus suljetaan. Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinajurissa. Saat lisätietoja Windows-tulostinajurin toiminnoista ajurin online-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa. Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) Asetusten muuttaminen 1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.) 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento. Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) Asetusten muuttaminen 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. Tulostaminen 31

36 Luku 4 Asetusten muuttaminen (Mac OS) Asetusten muuttaminen 1. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 2. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi paperikoko) ja valitse OK. 3. Avaa tulostinajuri valitsemalla File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi tulostusmateriaalin koko) ja valitse OK tai Print (Tulosta). Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle joko manuaalisesti tai automaattisesti käyttämällä lisävarusteena saatavaa kaksipuolisen tulostuksen yksikköä. Huomautus Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä laitteen joissakin malleissa. Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Kaksipuolinen tulostaminen Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Määritä kaksipuolisen tulostuksen asetukset sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. Älä tulosta molemmille puolille, jos tulostusmateriaali on kalvo, kirjekuori, valokuvapaperi, kiiltävä tulostusmateriaali tai paperi, joka on kevyempää kuin 60 g/ m 2 tai painavampaa kuin 105 g/m 2. Nämä materiaalityypit voivat aiheuttaa tukoksia. Osa tulostusmateriaaleista täytyy suunnata tietyllä tavalla arkin molemmille puolille tulostettaessa. Tällaisia materiaaleja ovat esimerkiksi esipainetut paperit ja paperit, joissa on vesileimoja ja valmiiksi lyötyjä reikiä. Kun tulostuksessa käytetään Windows-tietokonetta, laite tulostaa tulostusmateriaalin ensimmäisen puolen ensin. Lisää tulostusmateriaali laitteeseen tulostuspuoli alaspäin. Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, laite pitää automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin laitteeseen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis. Voit tulostaa tuetun mukautetun koon tulostusmateriaalin kummallekin puolelle kääntämällä arkin toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. 32 Tulostaminen

37 Kaksipuolinen tulostaminen Tulostaminen manuaalisesti arkin molemmille puolille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 4. Valitse avattava kaksipuolisen tulostuksen luettelo. 5. Jotta jokaisen sivun koko voitaisiin sovittaa asiakirjan asetteluun, Säilytä asettelu -valinnan on oltava valittuna. Tämän valinnan poistaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä sivunvaihtoja. 6. Valitse Käännä sivut ylös -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, miten haluat sidonnan. Tulostinajurin kuvissa on esimerkkejä sidonnasta. 7. Jos haluat, voit valita vihkon tulostusmuodon avattavasta Vihkoasettelu-luettelosta. 8. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 9. Tulosta asiakirja. Tulostaminen manuaalisesti arkin molemmille puolille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja osoita File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). 3. Valitse avattavasta luettelosta Paper Handling (Paperin käsittely), osoita Print: Odd numbered pages (Tulosta: Parittomat sivut) ja paina Print (Tulosta). 4. Käännä arkki toisin päin ja tulosta parilliset sivut. Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Varmista, että kaksipuolinen tulostusyksikkö on kiinnitetty kunnolla. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 4. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 5. Valitse avattava kaksipuolisen tulostuksen luettelo. Varmista automaattista kaksipuolista tulostusta varten, että Automaattinen-asetus on valittuna. 6. Jotta jokaisen sivun koko voitaisiin sovittaa asiakirjan asetteluun, Säilytä asettelu -valinnan on oltava valittuna. Tämän valinnan poistaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä sivunvaihtoja. 7. Valitse Käännä sivut ylös -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, miten haluat sidonnan. Tulostinajurin kuvissa on esimerkkejä sidonnasta. 8. Jos haluat, voit valita vihkon tulostusmuodon avattavasta Vihkoasettelu-luettelosta. Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 33

38 Luku 4 9. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 10. Tulosta asiakirja. Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 4. Avaa Two-Sided Printing (Kaksipuolinen tulostus) -paneeli. 5. Valitse vaihtoehto, joka sallii tulostamisen molemmille puolille. 6. Valitse sidontasuunta osoittamalla asianmukaista symbolia. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta). Tulostustyön peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön seuraavilla tavoilla. Ohjauspaneeli: Paina (Peruuta) -painiketta. Tulostimen käsittelyssä oleva työ poistetaan. Tämä ei vaikuta muihin jonossa oleviin tulostustöihin. Windows: Kaksoisnapsauta tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa olevaa tulostinkuvaketta. Valitse tulostustyö ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä. Mac OS: Kaksoisosoita tulostinta Printer Setup Utility -apuohjelmassa. Valitse tulostustyö ja osoita Hold (Pysäytä) ja osoita sitten Delete (Poista). 34 Tulostaminen

39 5 Kopioiminen Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Huomautus Kopiointi HP Photo and Imaging -ohjelmistosta on mahdollista vain Mac OS -käyttöjärjestelmässä. Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla Kopiointiasetusten muuttaminen Kopiomäärän valitseminen Kopion paperikoon määrittäminen Kopion paperityypin määrittäminen Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille Kopion tummuuden säätäminen Kopion sumeiden alueiden parantaminen Kopion vaaleiden alueiden parantaminen Kopiotyön peruuttaminen Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla Voit ottaa laadukkaita kopioita ohjauspaneelin avulla. Kopioiminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. 3. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Aloita mustavalkoinen kopiointi painamalla KOPIOI, Musta -painiketta. Aloita värikopiointi painamalla KOPIOI, Väri -painiketta. Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, KOPIOI, Musta -painikkeen painaminen tuottaa mustavalkoisen kopion ja KOPIOI, Väri -painikkeen painaminen värillisen kopion alkuperäisestä asiakirjasta. Kopiointiasetusten muuttaminen Voit mukauttaa kopiointiasetuksia siten, että ne sopivat lähes kaikkiin kopiointitöihin. Kopioiminen 35

40 Luku 5 Kun muutat kopiointiasetuksia, muutokset koskevat vain senhetkistä kopiointityötä. Jos haluat asetusten muuttamisen vaikuttavan kaikkiin tuleviin kopiointitöihin, muutokset on asetettava oletusasetuksiksi. Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten 1. Tee tarvittavat muutokset Kopiointivalikko-valikon asetuksiin. 2. Paina Kopiointivalikko ja paina sitten nuolinäppäimiä, kunnes Määritä uudet asetukset tulee näyttöön. 3. Valitse nuolinäppäimiä painamalla Kyllä ja paina sitten OK. Kopiomäärän valitseminen Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän käyttämällä ohjauspaneelin Kopiomäärä-vaihtoehtoa. Kopiomäärän asettaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Kopiomäärä tulee näyttöön. 4. Anna kopioiden määrä (enimmäismäärään saakka) painamalla -painiketta tai käyttämällä näppäimistöä. Vihje Kun pidät jompaakumpaa nuolipainiketta alhaalla, kopiomäärä vaihtuu viiden askelin. Tämä helpottaa suurten kopiomäärien valitsemista. 5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. Kopion paperikoon määrittäminen Paperikoon voi valita laitteesta. Valitun paperikoon täytyy vastata syöttölokerossa olevaa paperia. Paperikoon määrittäminen ohjauspaneelista 1. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Kopion paperikoko tulee näyttöön. 2. Paina -painiketta, kunnes oikea paperikoko tulee laitteen näyttöön. 3. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. 36 Kopioiminen

41 Kopion paperityypin määrittäminen Paperityypin voi valita laitteesta. Kopioiden paperityypin määrittäminen ohjauspaneelista 1. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Paperityyppi tulee näyttöön. 2. Paina -painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee laitteen näyttöön. 3. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Katso seuraavasta taulukosta, mikä paperityypin asetus on valittava minkäkin syöttölokeroon lisätyn paperin mukaan. Paperityyppi Kopiopaperi tai kirjelomake HP Bright White -mustesuihkupaperi HP Premium Plus Photo -valokuvapaperi, kiiltävä HP Premium Plus -valokuvapaperi, matta 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) HP Premium Plus - valokuvapaperi HP Premium- tai Premium Plus Inkjet -kalvo Muut kalvot Tavallinen Hagaki Kiiltävä Hagaki L (vain Japani) Ohjauspaneelin asetus Tavallinen paperi Tavallinen paperi Premium-valokuvapaperi Premium-valokuvapaperi Premium-valokuvapaperi Kalvo Kalvo Tavallinen paperi Premium-valokuvapaperi Premium-valokuvapaperi Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen Laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta: Paras tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikilla papereilla ja ehkäisee vääristymisen (raidoittumisen), jota voi joskus esiintyä tasavärisillä alueilla. Parasasetusta käytettäessä kopioiminen on hitaampaa kuin muilla laatuasetuksilla. Normaali tuottaa laadukkaan tulostusjäljen, ja sitä on suositeltavaa käyttää useimmissa kopiointitöissä. Normaali on oletusasetus, ja sitä käytettäessä kopiointi on nopeampaa kuin käytettäessä Paras-asetusta. Nopea-asetusta käytettäessä nopeus on suurempi kuin käytettäessä Normaaliasetusta. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-asetus kuluttaa vähemmän mustetta ja pidentää näin ollen mustekasettien käyttöikää. Kopion paperityypin määrittäminen 37

42 Luku 5 Kopiolaadun muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetuksen merkkivalo syttyy. 4. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko arkin reunoihin asti, voit pienentää alkuperäiskappaleen kokoa käyttämällä Sovita sivulle- tai Koko sivu 91 %- asetusta ja estää näin tekstin tai kuvien rajautumisen arkin reunoilla. Vihje Sovita sivulle -toiminnolla voit myös suurentaa pienen valokuvan ja sovittaa sen täysikokoisen sivun tulostusalueeseen. Laitteen jättämä tyhjä tila voi jakautua epätasaisesti paperin eri reunoille. Tämä merkitsee, että alkuperäisen kuvan mittasuhteita ei ole muutettu eikä kuvaa rajattu. Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4. Paina, kunnes näkyviin tulee Koko sivu 91 %. 5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. 38 Kopioiminen

43 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille Legal > Ltr 72%-asetusta käyttämällä voit pienentää Legal-kokoisen asiakirjan kopion niin, että se mahtuu Letter-kokoiselle paperille. Huomautus Esimerkin prosenttiluku, Legal > Ltr 72%, ei ehkä vastaa näytössä näkyvää prosenttilukua. Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4. Paina, kunnes näkyviin tulee Legal > Ltr 72%. 5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Kopion tummuuden säätäminen Vaalea/tumma-asetuksen avulla voit säätää tulostettavien kopioiden kontrastia. Kopion kontrastin säätäminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Vaalea/tumma tulee näyttöön. 4. Tee jompikumpi seuraavista: Tummenna kopiota painamalla -painiketta. Vaalenna kopiota painamalla -painiketta. 5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto - ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille 39

44 Luku 5 Kopion sumeiden alueiden parantaminen Parannukset-ominaisuuden avulla voit säätää tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä mustan tekstin reunoja tai säätää valokuvia korostamalla vaaleita värejä, jotka muuten voisivat toistua valkoisina. Oletusasetus on Yhdistelmä. Voit terävöittää tekstin reunoja käyttämällä Yhdistelmäasetusta. Epäselvän asiakirjan kopioiminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Parannukset tulee näyttöön. 4. Paina, kunnes näyttöön Teksti-asetus. 5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri. Jos kopiossa ilmenee jokin seuraavista seikoista, poista Teksti-parannus käytöstä valitsemalla Valokuva tai Ei mitään: Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja. Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia. Kopion vaaleiden alueiden parantaminen Valokuva-asetuksia käyttämällä voit korjata vaaleita värejä, jotka voivat muutoin näyttää valkoisilta. Voit myös Valokuva-asetuksia käyttämällä poistaa tai vähentää seuraavia ilmiöitä, joita voi esiintyä käytettäessä kopioinnissa Teksti-asetuksia: Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja. Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia. Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. 3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Parannukset tulee näyttöön. 4. Paina -painiketta, kunnes näyttöön Valokuva-asetus. 5. Paina KOPIOI, Väri. Kopiotyön peruuttaminen Voit lopettaa kopioimisen painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. 40 Kopioiminen

45 6 Skannaaminen Voit skannata alkuperäiskappaleita ja lähettää ne monenlaisiin kohteisiin, kuten verkkokansioon tai tietokoneohjelmaan. Skannauksessa voi käyttää ohjauspaneelia, HP:n valokuvaohjelmistoa ja tietokoneen TWAIN- tai WIA-yhteensopivia ohjelmia. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Alkuperäiskappaleen skannaaminen Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen Skannausasetusten muuttaminen Skannaustyön peruuttaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen Voit käynnistää skannauksen tietokoneesta tai ohjauspaneelista. Tässä osassa on ohjeet ainoastaan ohjauspaneelista skannaamiseen. Huomautus HP Photosmart -ohjelmistolla voit skannata myös kuvia, kuten panoraamakuvia. Tämän ohjelmiston avulla voit muokata skannattua kuvaa ja käyttää sitä omissa projekteissasi. Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä ja skannattujen kuvien säätämisestä, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on ohjelmiston mukana tulleessa käytönaikaisessa HP Photosmart -ohjelmiston ohjeessa. Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun laite ja tietokone on kytketty toisiinsa ja kun molemmat ovat käynnissä. Tulostinohjelmiston täytyy olla asennettu ja käynnissä ennen skannaamista. Jos tulostinohjelmisto on käynnissä Windowskäyttöjärjestelmässä, näytön alareunassa olevan tehtäväpalkin oikeassa reunassa, kellonajan vieressä, näkyy laitteen kuvake. Mac OS -käyttöjärjestelmässä ohjelmiston käytettävyyden voi tarkistaa avaamalla HP Device Manager -valikon ja valitsemalla Scan Picture (Skannaa kuva). Jos skanneri on käytettävissä, se käynnistää HP ScanPro -sovelluksen. Ellei se ole käytettävissä, näyttöön avautuva viesti ilmoittaa, ettei kyseistä skanneria löytynyt. Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueessa olevan HP Digital Imaging Monitor -kuvakkeen, jotkin laitteen skannaustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla Ei yhteyttä -virheilmoitus. Jos näin tapahtuu, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Photosmart -ohjelmiston. Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys) Menettele seuraavien vaiheiden mukaan, jos laitteesi on suorassa yhteydessä tietokoneeseen USB-kaapelin kautta. Kun skannaus on valmis, valitsemasi ohjelma käynnistyy ja näyttää skannaamasi asiakirjan. Skannaaminen 41

46 Luku 6 Skannatun asiakirjan lähettäminen tietokoneeseen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta 1. Käynnistä HP Photo and Imaging -ohjelmisto tietokoneessa. Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. 2. Lisää neuvoja saat käytönaikaisesta ohjeesta. Skannatun asiakirjan lähettäminen ohjelmaan käyttämällä ohjauspaneelia (suora yhteys) 1. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. 2. Paina Skannausvalikko- tai Skannausosoite-painiketta. 3. Valitse nuolinäppäimillä ohjelma, jota haluat käyttää (kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmisto) ja paina OK. 4. Valitse SKANNAA. Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta Laite on TWAIN- ja WIA-yhteensopiva ja toimii ohjelmien kanssa, jotka tukevat TWAIN- ja WIA-yhteensopivia skannauslaitteita. Voit avata skannaustoiminnon TWAIN- tai WIA-yhteensopivassa ohjelmassa ja skannata kuvan suoraan ohjelmaan. Kaikki Windows- ja Mac OS -käyttöjärjestelmät tukevat TWAIN-standardia. Windows-käyttöjärjestelmistä vain Windows XP:ssä ja Vistassa on WIA-tuki (kun laite kytketään suoraan tietokoneeseen). WIA ei ole Mac OS -yhteensopiva. Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta Yleensä ohjelma on TWAIN-yhteensopiva, jos siinä on seuraavanlaisia komentoja: Acquire (Hae), File Acquire (Hae tiedosto), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi objekti), Insert from (Lisää lähteestä) tai Scanner (Skanneri). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva tai et tiedä komennon nimeä, katso lisätietoja ohjelman ohjeesta tai käyttöohjeista. Käynnistä skannaus TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta. Katso ohjelmiston ohjeesta tai käyttöoppaasta lisätietoja komennoista ja käytön vaiheista. Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta Yleensä ohjelma on WIA-yhteensopiva, jos sen Lisää- tai Tiedosto-valikossa on seuraavanlaisia komentoja: Picture/From Scanner or Camera (Kuva / skannerista tai kamerasta). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva tai et tiedä komennon nimeä, katso lisätietoja ohjelman ohjeesta tai käyttöohjeista. Käynnistä skannaus WIA-yhteensopivasta ohjelmasta. Katso ohjelmiston ohjeesta tai käyttöoppaasta lisätietoja komennoista ja käytön vaiheista. 42 Skannaaminen

47 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen Voit muokata skannattua kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa. Voit muokata myös skannattua asiakirjaa käyttämällä OCR (Optical Character Recognition) -tekstintunnistusohjelmistoa. Skannatun kuvan muokkaaminen Voit muokata skannattua kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa. Ohjelmiston avulla voit säätää muun muassa kirkkautta, kontrastia ja värikylläisyyttä. Voit myös kääntää kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa. Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Photosmart -ohjelmiston ohje-ohjesovelluksessa. Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCRtekstintunnistusohjelmistoa OCR-ohjelmiston avulla skannatun tekstin voi tuoda muokattavaksi haluttuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja. Voit määrittää, missä tekstinkäsittelyohjelmassa haluat muokata skannattuja tiedostoja. Jos tekstinkäsittelykuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole tekstinkäsittelyohjelmistoa tai skannausohjelmisto ei tunnistanut ohjelmaa asennuksen yhteydessä. Lisätietoja linkin luomisesta tekstinkäsittelyohjelmaan on HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. OCR-ohjelmisto ei tue värillisen tekstin skannausta. Värillinen teksti muutetaan aina mustavalkoiseksi tekstiksi, ennen kuin se lähetetään OCR-ohjelmistoon. Näin ollen kaikki lopullisen asiakirjan teksti on mustavalkoista alkuperäisestä väristä huolimatta. Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat ja niiden yhteistoiminta laitteen kanssa ovat monimutkaisia, joten joskus on suositeltavaa skannata Wordpad-ohjelmaan (Windowsapuohjelma). Tämän jälkeen tekstin voi leikata ja liimata toiseen tekstinkäsittelyohjelmaan. Skannausasetusten muuttaminen Skannausasetusten muuttaminen HP Device Manager (Mac OS): Käynnistä HP Device Manager osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse avattavasta luettelosta Scan Preferences (Skannausasetukset). Windows: Avaa laitteen ohjelmisto, valitse Asetukset ja Skannausasetukset ja - määritykset. Valitse sitten jokin vaihtoehto ja tee asetukset. Skannaustyön peruuttaminen Voit peruuttaa skannaustyön painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen 43

48 7 Laitteen määritys ja hallinta Tämä osa on tarkoitettu järjestelmänvalvojalle tai henkilölle, joka on vastuussa laitteen hallinnasta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita. Laitteen hallinta Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen Itsetestauksen diagnostiikkasivu Laitteen määrittäminen (Windows) Laitteen määrittäminen (Mac OS) Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Laitteen hallinta Laitteen hallinnassa voi käyttää seuraavia yleistyökaluja. Lisätietoja työkalujen käyttämisestä on kohdassa Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen. Huomautus käyttämistä. Erikoistoiminnot saattavat edellyttää muiden menetelmien Windows Laitteen ohjauspaneeli Tulostinohjain Työkaluryhmä myprintmileage Huomautus Lisätietoja myprintmileage-työkalusta on myprintmileage-sivustossa. Toolbox-apuohjelma ei ole käytettävissä Windows tietokoneissa. Mac OS Laitteen ohjauspaneeli HP Printer Utility Laitteen valvonta Laitteen hallinta Laitteen valvonta Tämä osa sisältää laitteen valvontaan liittyviä ohjeita. Tämän työkalun avulla... Ohjauspaneeli Toolbox-apuohjelma (Windows)...saat seuraavat tiedot. Saat tietoja parhaillaan käsiteltävinä olevien töiden tilasta, laitteen toimintatilasta sekä mustekasettien ja tulostuspäiden tilasta. Mustekasettien tiedot: Tuo mustemäärä näkyviin valitsemalla Estimated Ink Levels 44 Laitteen määritys ja hallinta

49 (jatkoa) Tämän työkalun avulla......saat seuraavat tiedot. (Arvioitu musteen määrä) -välilehti ja tuo Cartridge Details (Kasetin tiedot) -painike näkyviin vierittämällä näyttöä. Tuo mustekasettien vaihtamista ja vanhenemispäivämääriä koskevat tiedot näkyviin Cartridge Details (Kasetin tiedot) - painikkeella.* HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Mustekasettien tiedot: Avaa Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli ja valitse Tarvikkeiden tila.* * Näkyvät mustemäärät ovat vain arvio. Todelliset mustemäärät voivat poiketa arviosta. Laitteen hallinta Tässä osassa on tietoja laitteen hallinnasta ja asetusten muuttamisesta. Tämän työkalun avulla......voit tehdä seuraavaa. Ohjauspaneeli Kieli ja maa/alue: Paina Asetukset ja avaa sitten Asetukset-valikko. Päivämäärän ja kellonajan asettaminen: Paina Asetukset, valitse Työkalut ja valitse sitten Päivämäärä ja kellonaika. Skannerin virransäästöajan määrittäminen: Paina Asetukset, valitse Asetukset ja valitse sitten Aseta lampun sammumisaika. Toolbox (Windows) Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse Palvelut-välilehdestä Paperinkäsittely. Laitteen huoltotoimien tekeminen: Valitse Palvelut-välilehti. HP Printer Utility (Mac OS) Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse Printer Settings (Tulostimen asetukset) -paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). Laitteen huoltotoimien tekeminen: Avaa Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli ja valitse vaihtoehdoista tehtävä, jonka haluat tehdä. Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen Toolbox (Windows) HP Printer Utility (Mac OS) HP Instant Support myprintmileage Toolbox (Windows) Toolbox-apuohjelma antaa laitetta koskevia ylläpitotietoja. Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen 45

50 Luku 7 Huomautus Voit asentaa Toolbox-apuohjelman Starter CD -levyltä valitsemalla täydellisen asennuksen, jos tietokone on järjestelmävaatimusten mukainen. Avaa Toolbox Avaa HP:n ratkaisukeskus -ohjelman Asetukset-valikko ja valitse Tulostusasetukset ja Tulostimen työkalut. Napsauta tehtäväpalkin HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Printer Model Name (Tulostimen mallin nimi) ja valitse Display Printer Toolbox (Näytä tulostimen työkalut). Toolbox-ohjelman välilehdet Toolbox-apuohjelmassa on seuraavat välilehdet. Välilehdet Sisällys Arvioitu musteen taso Mustetason tiedot: Välilehti näyttää kunkin mustekasetin arvioidun mustetason. Huomautus Näkyvät mustemäärät ovat vain arvio. Todelliset mustemäärät voivat poiketa arviosta. Osta verkossa: Avaa yhteyden sivustoon, josta voit tilata laitteeseen tulostustarvikkeita. Tilaa puhelimitse: Näyttää puhelinnumerot, joista voit tilata laitteeseen tarvikkeita. Tällaisia puhelinnumeroita ei ole kaikkia alueita tai maita varten. Kasetin tiedot: Välilehti sisältää asennettujen mustekasettien tilausnumerot ja vanhenemispäivämäärät. Tietoja Tulostimen tiedot: Välilehti sisältää linkin myprintmileage-sivustoon sekä tietoja laitteen ja tulostuspäiden kunnosta. Tiedot-välilehdessä on seuraavia vaihtoehtoja: Laitteen tiedot myprintmileage (jos asennettu) HP Instant Support HP-tulostuspäiden kunto Palvelut Tulostuslaadun vianmäärityssivun tulostaminen: Tässä välilehdessä voit tutkia laitteen tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Itsetestauksen diagnostiikkasivun tulostaminen: Tulostaa laitteen itsetestauksen diagnostiikkasivun. Sivulla on tietoja laitteesta ja tarvikkeista. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. 46 Laitteen määritys ja hallinta

51 Välilehdet Sisällys Tulostuspäiden kohdistus: Neuvoo tulostuspäiden kohdistuksen vaiheittain. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. Tulostuspäiden puhdistus: Neuvoo tulostuspäiden puhdistuksen vaiheittain. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden puhdistus. Kalibroi rivinsyöttö: Tämän avulla voit kalibroida rivinsyötön. Lisätietoja on kohdassa Rivinsiirron kalibrointi. HP Printer Utility (Mac OS) HP Printer Utility -apuohjelmassa on työkaluja, joilla voit määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivun, tilata tarvikkeita verkon kautta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen työpöydältä 1. Valitse Finderissa Go (Siirry) -valikosta Computer (Tietokone). 2. Valitse Library (Kirjasto) ja valitse sitten Printers (Kirjoittimet). 3. Valitse HP, valitse Utilities (Apuohjelmat) ja valitse HP Printer Selector. 4. Valitse laite ja valitse sitten Launch Utility (Käynnistä apuohjelma). HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen Printer Setup Utility -ohjelmasta 1. Valitse Finderissa Go (Siirry) -valikosta Computer (Tietokone). 2. Valitse laite luettelosta ja paina Utility (Apuohjelma). 3. Valitse laite valikosta ja paina Launch Utility (Käynnistä apuohjelma). HP Printer Utility -apuohjelman paneelit Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli Supplies Status (Tarvikkeiden tila): Näyttää asennettujen tulostuspäiden ja mustekasettien tiedot. Supply Info (Tarviketiedot): Näyttää vaihtomustekasettivaihtoehdot. Device Information (Laitteen tiedot): Tuo näyttöön laitteen malli- ja sarjanumerotiedot. Voit myös tulostaa laitteen itsetestauksen diagnostiikkasivun. Sivulla on tietoja laitteesta ja tarvikkeista. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Print Quality Diagnostics (Tulostuslaadun vianmääritys): Tässä välilehdessä voit tutkia laitteen tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Clean (Puhdista): Neuvoo tulostuspäiden puhdistuksen vaiheittain. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden puhdistus. Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen 47

52 Luku 7 Align (Kohdista): Neuvoo tulostuspäiden kohdistuksen vaiheittain. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. Calibrate Linefeed (Kalibroi rivinsyöttö): Tämän avulla voit kalibroida rivinsyötön. Lisätietoja on kohdassa Rivinsiirron kalibrointi. HP-tuki: Voit avata HP:n Web-sivuston, jossa voi käyttää laitteen tukipalveluita, rekisteröidä laitteen ja tutustua käytettyjen tulostustarvikkeiden palauttamista ja kierrättämistä koskeviin tietoihin. Printer Settings (Kirjoittimen asetukset) -paneeli Lokeroasetukset: Aseta syöttölokerossa käytettävän tulostusmateriaalin tyypin ja koon oletusasetus. HP Instant Support HP Instant Support on valikoima Web-pohjaisia vianmääritystyökaluja. Tämän ansiosta tulostusongelmat voidaan tunnistaa, määrittää ja ratkaista nopeasti. Saat seuraavat laitetta koskevat tiedot HP Instant Support -työkalun avulla: Vianmääritysvihjeiden käyttäminen helposti: Antaa laitettasi varten mukautettuja vihjeitä. Laitevirheiden ratkaiseminen: Saat nopeasti tietoja, joiden avulla voit ratkaista laitteeseen liittyviä virhesanomia. Ilmoituksia tulostinajurien päivityksistä: Ilmoittaa, kun tulostinajurista on saatavilla päivitys. HP Instant Supportin kotisivulle tulee näkyviin viesti, ja kun napsautat viestissä olevaa linkkiä, voit siirtyä suoraan HP:n Web-sivuston lataussivuille. Musteen ja tulostusmateriaalin käytön hallinta (myprintmileage): Auttaa hallitsemaan ja ennakoimaan laitteen tarvikkeiden käyttöä. Suojaus ja yksityisyys HP Instant Supportin käyttäminen edellyttää laitteen tietojen, kuten sarjanumeron, vikatietojen ja tilatietojen, lähettämistä HP:lle. HP kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käyttää näitä tietoja HP:n yksityisyydensuojakäytännössä määritettyjen periaatteiden mukaisesti (welcome.hp.com/country/us/en/privacy.html) Huomautus Voit tarkistaa kaikki HP:lle lähetetyt tiedot valitsemalla selaimen Näytä-valikosta Lähde (Internet Explorer) tai Page Source (Netscape ja Mozilla Firefox). Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun Toolbox (Windows): Valitse Tiedot-välilehti ja sitten HP Instant Support. Huomautus Älä tallenna HP Instant Support -ohjelman avaamiseen käytettäviä Web-sivuja kirjanmerkeiksi. Jos sivusto merkitään kirjanmerkiksi ja avataan kirjainmerkin avulla, sivut eivät päivity. 48 Laitteen määritys ja hallinta

53 myprintmileage myprintmileage on HP:n palvelu, jonka avulla voit seurata ja ennustaa laitteen käyttöä sekä suunnitella tarvikkeiden hankintaa. myprintmileage-ohjelman käytön edellytykset: Internet-yhteys Liitetty laite MyPrintMileage-sivustossa on tulostusanalyysi, josta ilmenee esimerkiksi käytetyn musteen määrä, käytätkö enemmän mustaa vai värillistä mustekasettia sekä jäljellä olevan musteen avulla tulostettavissa olevien sivujen arvioitu määrä. myprintmileage-palvelun käyttöönotto Toolbox (Windows): Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten myprintmileage ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Windowsin tehtäväpalkki: Napsauta Windowsin tehtäväpalkin HP Digital Imaging -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse tarkasteltava laite ja valitse sitten myprintmileage. Huomautus Älä tallenna myprintmileagen avaamiseen käytettäviä Web-sivuja kirjanmerkeiksi. Jos sivusto merkitään kirjanmerkiksi ja avataan kirjainmerkin avulla, sivut eivät päivity. Itsetestauksen diagnostiikkasivu Itsetestauksen diagnostiikkasivun avulla voidaan: Tarkistaa laitteen nykyiset tiedot, mustekasettien tila ja tulostuspäiden kunto Ratkaista laiteongelmia Itsetestauksen diagnostiikkasivu sisältää myös edellisten tapahtumien lokin. Itsetestauksen diagnostiikkasivu 49

54 Luku 7 Jos sinun pitää ottaa yhteyttä Hewlett-Packardiin, sinun kannattaa tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivu ennen soittamista. 1. Tulostintiedot: Näyttää laitteen tietoja (kuten tuotteen nimen, mallinumeron, sarjanumeron ja laiteohjelman versionumeron) ja lokerosta tulostettujen sivujen määrän. 2. Mustekasetin tila: Näyttää arvioidut mustetasot (esitetty graafisesti mittareina) mustekasettien osanumerot ja vanhenemispäivämäärät. Huomautus Näkyvät mustemäärät ovat vain arvio. Todelliset mustemäärät voivat poiketa arviosta. 3. Tulostuspään tila: Näyttää tulostuspään kunnon ja tulostuspäiden osanumerot, ensimmäiset asennuspäivämäärät ja takuun päättymispäivämäärät sekä käytetyn musteen kokonaismäärän. Tulostuspään tilavaihtoehtoja ovat: hyvä, tyydyttävä ja vaihda. Jos tila on tyydyttävä, tulostuslaatua on tarkkailtava mutta tulostuspäätä ei tarvitse vaihtaa. Jos tila on vaihda, laite ei toimi, ennen kuin tulostuspää on vaihdettu. 4. Tapahtumaloki: Näyttää äskettäisten tapahtumien lokitiedoston. 50 Laitteen määritys ja hallinta

55 Itsetestauksen diagnostiikkasivun tulostaminen Ohjauspaneeli: Paina Asetukset, valitse Tulosta raportti, valitse Itsetestiraportti ja valitse sitten OK. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse sitten Tulosta itsetestauksen diagnostiikkasivu. HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneelista Device Information (Laitteen tiedot) ja valitse sitten Print Configuration Page (Tulosta kokoonpanosivu). Laitteen määrittäminen (Windows) Huomautus Asennusohjelman suorittaminen edellyttää, että tietokonejärjestelmään on asennettu Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi. Tulostinohjaimen asentaminen Windows tai Windows XP - käyttöjärjestelmään edellyttää myös järjestelmänvalvojan oikeuksia. Kun asennat laitetta, HP suosittelee, että liität laitteen ohjelmiston asentamisen jälkeen. Näin asennus onnistuu mahdollisimman helposti. Jos kuitenkin olet kytkenyt kaapelin ensin, katso ohjeet kohdasta Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista. Suora yhteys Voit kytkeä laitteen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla. Huomautus Jos asennat laitteen ohjelmiston ja liität laitteen tietokoneeseen, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä, voit liittää lisää laitteita samaan tietokoneeseen USB-kaapeleilla asentamatta laitteen ohjelmistoa uudelleen. Kun asennat laitetta, HP suosittelee, että liität tulostimen ohjelmiston asennuksen jälkeen. Näin asennus onnistuu mahdollisimman helposti. Jos kuitenkin olet kytkenyt kaapelin ensin, katso ohjeet kohdasta Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista. Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) Ohjelmiston asentaminen 1. Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. 2. Aseta Aloitus-CD-levy (Starter CD) CD-asemaan. CD-levyn valikko avautuu automaattisesti. Jos CD-levyn valikko ei avaudu automaattisesti, kaksoisnapsauta Aloitus-CD-levyn asennuskuvaketta. 3. Valitse CD-levyn valikossa Asenna ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4. Kytke kehotettaessa laitteeseen virta ja liitä laite tietokoneeseen USB-kaapelilla. Näyttöön tulee Uusi laite löydetty -ikkuna, ja laitteen kuvake luodaan Tulostimetkansioon. Laitteen määrittäminen (Windows) 51

56 Luku 7 Huomautus Voit kytkeä USB-kaapelin myöhemmin, kun haluat käyttää laitetta. Voit jakaa laitteen myös toisten tietokoneiden kanssa käyttämällä paikallisesti jaettuja verkkotoimintoja. Lisätietoja on kohdassa Laitteen jakaminen paikallisverkossa. Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista Jos liität laitteen tietokoneeseen ennen ohjelmiston asentamista, Uusi laite löydetty - ikkuna tulee näkyviin. Huomautus Jos olet kytkenyt virran laitteeseen, älä katkaise virtaa tai irrota kaapelia laitteesta asennusohjelman suorituksen aikana. Jos teet niin, asennusohjelma jää kesken. Laitteen kytkeminen 1. Uusi laite löydetty -ikkunassa on lueteltu tulostinajurin etsimismenetelmät. Valitse Lisäasetukset-vaihtoehto ja sitten Seuraava. Huomautus Älä anna uuden laitteen ohjatun etsimistoiminnon etsiä ajuria automaattisesti. 2. Valitse ajurin sijainnin määrittämisen valintaruutu ja tarkista, että muut valintaruudut ovat tyhjiä. 3. Aseta Starter CD -levy CD-asemaan. Jos CD-levyn valikko tulee näyttöön, sulje se. 4. Etsi Starter CD -levyn päähakemisto (esimerkiksi D) selaamalla ja valitse sitten OK. 5. Napsauta Seuraava-painiketta ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 6. Sulje Uusi laite löydetty -ikkuna valitsemalla Valmis. Ohjattu toiminto käynnistää asennusohjelman automaattisesti (tämä saattaa viedä hetken). 7. Suorita asennus loppuun. Huomautus Voit jakaa laitteen myös toisten tietokoneiden kanssa käyttämällä paikallisesti jaettuja verkkotoimintoja. Lisätietoja on kohdassa Laitteen jakaminen paikallisverkossa. Laitteen jakaminen paikallisverkossa Paikallisesti jaetussa verkossa laite on liitetty USB-liitännällä suoraan valittuun tietokoneeseen (jota kutsutaan palvelimeksi) ja jaettu muiden tietokoneiden (asiakkaiden) käyttöön. Huomautus Kun jaat suoraan kytketyn laitteen, käytä palvelimena tietokonetta, jossa on uusin käyttöjärjestelmä. Jos esimerkiksi sinulla on tietokone, jossa on käytössä Windows XP ja toinen tietokone käyttää Windowsin vanhempaa versiota, käytä Windows XP -tietokonetta palvelimena. Käytä tätä kokoonpanovaihtoehtoa vain pienissä työasemaryhmissä, tai jos kirjoittimen käyttöaste verkossa on pieni. Tietokoneen toiminta hidastuu, kun useat käyttäjät tulostavat laitteeseen. Vain tulostustoiminto jaetaan. Skannaus- ja kopiointitoimintoja ei jaeta. 52 Laitteen määritys ja hallinta

57 Laitteen jakaminen 1. Valitse Käynnistä, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa Tulostimet. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laitteen kuvaketta, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Jakaminen-välilehti. 3. Valitse laitteen jakamisvaihtoehto ja anna laitteelle jakonimi. 4. Jos laite on jaettu useita eri Windows-versioita käyttävien asiakastietokoneiden käyttöön, voit asentaa ajurit valitsemalla Lisäohjaimet. Starter CD -levyn on oltava tietokoneen CD-asemassa. Laitteen määrittäminen (Mac OS) Voit kytkeä laitteen yhteen Macintosh-tietokoneeseen USB-kaapelilla tai jakaa laitteen verkon muiden tietokoneiden kanssa. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten Laitteen jakaminen paikallisverkossa Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten Ohjelmiston asentaminen 1. Kytke laite tietokoneeseen USB-kaapelilla. 2. Aseta Starter CD -levy CD-asemaan. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa CDkuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten asennuskuvaketta. Voit myös etsiä Starter CD -levyllä olevaa Installer-kansiota. 3. Osoita Install Software (Asenna ohjain) -painiketta ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 4. Voit tarvittaessa jakaa laitteen toisten Macintosh-tietokoneiden käyttäjien kanssa. Suora yhteys: Jaa laite muiden Macintosh-tietokoneen käyttäjien kanssa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen jakaminen paikallisverkossa. Laitteen jakaminen paikallisverkossa Kun liität laitteen suoraan, voit jakaa sen toisten tietokoneiden kanssa käyttämällä paikallisesti jaettuja verkkotoimintoja. Käytä tätä vaihtoehtoa vain pienissä työasemaryhmissä tai jos laitteen käyttöaste verkossa on pieni. Laitteeseen liitetty tietokone hidastuu, jos monta käyttäjää tulostaa laitteella. Laitteen määrittäminen (Mac OS) 53

58 Luku 7 Jos laite halutaan jakaa Mac OS -ympäristössä, ympäristön on täytettävä seuraavat perusvaatimukset: Macintosh-tietokoneiden tiedonsiirron on tapahduttava TCP/IP-yhteyden välityksellä, ja Macintosh-tietokoneilla on oltava IP-osoitteet. (AppleTalkia ei tueta.) Jaettu laite on kytkettävä Macintosh-isäntäkoneen sisäiseen USB-porttiin. Sekä Macintosh-isäntäkoneessa että jaettua laitetta käyttävissä Macintoshasiakaskoneissa on oltava asennettuna laitteen jakamiseen tarvittava ohjelmisto sekä asennetun laitteen ajuri tai PPD-tiedosto. (Voit asentaa laitteen jakamiseen tarvittavat ohjelmat ja jakamiseen liittyvät ohjetiedostot suorittamalla asennusohjelman.) Lisätietoja USB-laitteen jakamisesta on Applen sivuston ( tukitiedoissa ja tietokoneen Mac-ohjeessa. Laitteen jakaminen tietokoneissa, joissa on Mac OS 1. Ota tulostimen jakaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa (isäntä- ja palvelintietokoneissa), jotka on kytketty tulostimeen. Valitse jompikumpi seuraavista toiminnoista käyttöjärjestelmän version mukaan: Mac OS 10.3: Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset), osoita Print & Fax (Tulosta ja faksaa) ja valitse sitten Share my printers with other computers (Jaa kirjoittimet muiden tietokoneiden kanssa) -valintaruutu. Mac OS 10.4: Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset), osoita Print & Fax (Tulosta ja faksaa) ja valitse Sharing (Jakaminen) -välilehti. Valitse Share these printers with other computers (Jaa nämä kirjoittimet muiden tietokoneiden kanssa) -valintaruutu ja valitse jaettava tulostin. 2. Jos haluat tulostaa muista Macintosh-tietokoneista (asiakastietokoneista) verkon kautta, toimi seuraavasti: a. Osoita File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely) dokumentissa, jonka haluat tulostaa. b. Valitse Format for (Kirjoitin) -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Shared Printers (Jaetut kirjoittimet) ja valitse laite. c. Valitse Paper Size (Paperikoko) ja osoita sitten OK. d. Valitse dokumentissa File (Arkisto) ja sitten Print (Tulosta). e. Valitse Printer (Kirjoitin) -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Shared Printers (Jaetut kirjoittimet) ja valitse laite. f. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia ja osoita sitten OK. Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Jos asennus on epätäydellinen tai jos liitit USB-kaapelin tietokoneeseen, ennen kuin ohjelmiston asennusnäyttö kehotti tekemään niin, ohjelmisto on ehkä poistettava ja asennettava uudelleen. Pelkästään laitteen sovellustiedostojen poistaminen tietokoneesta ei riitä. Varmista, että poistat asennuksen asianmukaisesti käyttämällä laitteen mukana toimitettua ohjelmiston asennuksen poisto-ohjelmaa. 54 Laitteen määritys ja hallinta

59 Voit poistaa ohjelmiston Windows-tietokoneesta kolmella tavalla ja Macintoshtietokoneesta yhdellä tavalla. Ohjelmiston poistaminen Windows-tietokoneesta, tapa 1 1. Irrota laitteen kaapeli tietokoneesta. Älä liitä laitetta tietokoneeseen, ennen kuin olet asentanut ohjelmiston uudelleen. 2. Katkaise laitteen virta painamalla Virta-painiketta. 3. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, valitse Officejet Pro L7400-sarja ja valitse Poista asennus. 4. Noudata näytön ohjeita. 5. Jos ohjelma kysyy, haluatko poistaa jaettuja tiedostoja, valitse Ei. Muut tiedostoja käyttävät ohjelmat eivät ehkä toimi oikein, jos tiedostoja poistetaan. 6. Käynnistä tietokone uudelleen. 7. Kun haluat asentaa ohjelmiston uudelleen, aseta laitteen Starter CD -levy tietokoneen CD-levyasemaan ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Katso myös kohtaa Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus). 8. Kun ohjelmisto on asennettu, kytke laite tietokoneeseen. 9. Kytke laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta. Kun laitteen kaapeli on kiinnitetty ja virta kytketty, joudut ehkä odottamaan useita minuutteja, ennen kuin kaikki Plug-and-Play-toiminnot on suoritettu loppuun. 10. Noudata näytön ohjeita. Kun ohjelmiston asennus on valmis, HP Digital Imaging Monitor -kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueelle. Ohjelmiston poistaminen Windows-tietokoneesta, tapa 2 Huomautus Käytä tätä tapaa, jos Poista asennus -toiminto ei ole käytettävissä Windows-käyttöjärjestelmän Käynnistä-valikon kautta. 1. Valitse Windowsin tehtäväpalkista Käynnistä, Asetukset, Ohjauspaneeli ja sitten Lisää tai poista sovellus. tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta siten Ohjelmat ja ominaisuudet. 2. Valitse HP Officejet Pro All-in-One Series ja valitse sitten Muuta/poista tai Poista asennus/muuta. Noudata näytön ohjeita. 3. Irrota laitteen kaapeli tietokoneesta. 4. Käynnistä tietokone uudelleen. Huomautus On tärkeää, että irrotat laitteen kaapelin, ennen kuin käynnistät tietokoneen uudelleen. Älä liitä laitetta tietokoneeseen, ennen kuin olet asentanut ohjelmiston uudelleen. Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen 55

60 Luku 7 5. Aseta laitteen Starter CD -levy tietokoneen CD-levyasemaan ja käynnistä asennusohjelma. 6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus). Ohjelmiston poistaminen Windows-tietokoneesta, tapa 3 Huomautus Käytä tätä tapaa, jos Poista asennus -toiminto ei ole käytettävissä Windows-käyttöjärjestelmän Käynnistä-valikon kautta. 1. Pane laitteen Starter CD -levy tietokoneen CD-levyasemaan ja käynnistä asennusohjelma. 2. Irrota laitteen kaapeli tietokoneesta. 3. Valitse Poista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4. Käynnistä tietokone uudelleen. Huomautus On tärkeää, että irrotat laitteen kaapelin, ennen kuin käynnistät tietokoneen uudelleen. Älä liitä laitetta tietokoneeseen, ennen kuin olet asentanut ohjelmiston uudelleen. 5. Käynnistä laitteen asennusohjelma uudelleen. 6. Valitse Asenna. 7. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus). Ohjelmiston poistaminen Macintosh-tietokoneesta 1. Käynnistä HP Device Manager. 2. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset). 3. Valitse pudotusvalikosta Uninstall HP AiO Software (Poista HP AiO -ohjelmiston asennus). Noudata näytön ohjeita. 4. Kun ohjelmisto on poistettu, käynnistä tietokone uudelleen. 5. Asenna ohjelmisto uudelleen asettamalla laitteen Starter CD -levy tietokoneen CDlevyasemaan. 6. Avaa CD-levy työpöydältä ja kaksoisosoita HP All-in-One Installer (HP:n ohjelmiston asennusohjelma). 7. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten. 56 Laitteen määritys ja hallinta

61 8 Ylläpito ja vianmääritys Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tuetut mustekasetit Mustekasettien vaihtaminen Tulostuspäiden ylläpito Tulostustarvikkeiden säilyttäminen Laitteen puhdistaminen Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja Tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien ratkaiseminen Skannausongelmien ratkaiseminen Asennusongelmien vianmääritys Tukosten poistaminen Tuetut mustekasetit Mustekasettien saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan. Mustekaseteista on saatavana useita eri kokoja. Jos tarvitset luettelon laitteen tukemista mustekaseteista, tulosta itsetestauksen diagnostiikkasivu ja lue tiedot Mustekasettien tila -osasta. (Katso lisätietoja kohdasta Itsetestauksen diagnostiikkasivu.) Saat selville mustekasetin numeron seuraavilla tavoilla: Itsetestauksen diagnostiikkasivu (katso Itsetestauksen diagnostiikkasivu). Katso numero vaihdettavan mustekasetin tarrasta. Windows: Jos kaksisuuntainen tiedonsiirto on käytettävissä, valitse Toolboxapuohjelman Arvioidut mustemäärät -välilehti, selaa Kasetin tiedot -painikkeen kohdalle ja valitse Kasetin tiedot. Mac-käyttöjärjestelmä: Valitse HP Printer Utility -apuohjelmassa Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneelista Supply Info (Tarvikkeiden tiedot) ja valitse Retail Supplies Information (Jälleenmyyjän tarviketiedot). Huomautus Mustekasettien mustetta käytetään monilla eri tavoilla tulostamisen aikana. Sitä käytetään muun muassa alustamisessa, jolla laite ja kasetit valmistellaan tulostusta varten, sekä tulostuspään huoltamisessa, joka pitää mustesuuttimet avoimina ja varmistaa musteen esteettömän virtauksen. Lisäksi mustekasettiin jää jäljelle hieman mustetta, kun se on käytetty loppuun. Lisätietoja on osoitteessa Mustekasettien vaihtaminen Arvioidut mustetasot voi tarkistaa Toolbox-apuohjelmasta (Windows) tai HP Printer Utility -apuohjelmasta (Mac OS). Katso lisätietoja näiden työkalujen käytöstä kohdasta Ylläpito ja vianmääritys 57

62 Luku 8 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen. Voit tarkastella näitä tietoja myös tulostamalla itsetestauksen diagnostiikkasivun (katso Itsetestauksen diagnostiikkasivu). Huomautus Näkyvät mustemäärät ovat vain arvio. Todelliset mustemäärät voivat poiketa arviosta. Asenna mustekasetti heti, kun poistat sen pakkauksesta. Jos irrotat mustekasetin laitteesta, älä pidä sitä pitkiä aikoja poissa laitteesta. Kohdasta Tarvikkeet voit selvittää, mitkä mustekasetit sopivat laitteeseesi. Mustekasettien vaihtaminen 1. Avaa mustesäiliön kansi vetämällä sitä varovasti. 2. Poista vaihdettava mustekasetti ottamalla se peukalon ja etusormen väliin ja vetämällä sitä tiukasti itseäsi kohti. 3. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta. 4. Aseta kukin kasetti värikoodatun aukkonsa kohdalle ja työnnä mustekasetti aukkoon. Paina kasettia tiukasti alaspäin, jotta se menee paikoilleen hyvin. 5. Sulje mustekasettikansi. Tulostuspäiden ylläpito Jos tulostetut merkit eivät ole kokonaisia tai jos tulosteista puuttuu pisteitä tai viivoja, mustekasetin suuttimet voivat olla tukkeutuneet. Tällöin tulostuspäät täytyy puhdistaa. 58 Ylläpito ja vianmääritys

63 Kun tulosteiden laatu heikkenee, tee seuraavan toimintosarjan vastaavat vaiheet: 1. Tarkista tulostuspäiden kunto. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen. 2. Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. 3. Puhdista tulostuspäiden koskettimet manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden puhdistus. 4. Vaihda tulostuspäät, jos ongelma ei poistu puhdistamisen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden vaihtaminen. Varoitus HP ei ole vastuussa laitteelle aiheutuneesta vahingosta, joka johtuu tulostuspäille tehdyistä muutoksista. Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen Tarkista tulostuspäiden kunto jollakin seuraavista menetelmistä. Jos tulostuspäiden tila on ei ole hyvä tai tyydyttävä, tee vähintään yksi huoltotoimista tai puhdista tai vaihda tulostuspää. Itsetestauksen diagnostiikkasivu: Tulosta itsetestauksen diagnostiikkasivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille ja tarkista tulostuspään kuntoa kuvaava osa. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Toolbox (Windows): Avaa Toolbox-apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa Avaa Toolbox. Valitse Tiedot-välilehti ja napsauta Tulostuspään kunto -painiketta. HP Printer Utility (Mac OS): Avaa HP Printer Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen. Valitse Supply Status (Tarvikkeiden tila) -välilehti ja valitse Printhead (Tulostuspää). Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen Tulostuslaadun diagnostiikkasivun avulla voit määrittää tulostuslaatua heikentäviä vikoja. Tämän avulla voit päättää, onko syytä käyttää ylläpitotyökaluja tulosteiden laadun parantamiseen. Voit myös tarkastella mustetason tietoja ja sivun tulostuspään kunnon tietoja. Ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Tulosta raportti, valitse Tulostuslaatusivu ja valitse sitten OK. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti, valitse Tulostuslaadun diagnostiikkasivu ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneelista Print Quality Diagnostics (Tulostuslaadun vianmääritys). Tulostuspäiden ylläpito 59

64 Luku 8 1 Tulostintiedot: Näyttää laitteen tietoja (kuten tuotteen mallinumeron, sarjanumeron ja laiteohjelman versionumeron) ja lokerosta tulostettujen sivujen määrän, mustetasot ja tulostuspäiden kunnon. 2 Testikuvio 1: Kohdista tulostuspäät, jos viivat eivät ole suorat ja kiinni toisissaan. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. 3 Testikuvio 2: Puhdista tulostuspäät, jos jonkin värillisen lohkon ylitse menee ohuita valkoisia viivoja. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden puhdistus. 4 Testikuvio 3: Kalibroi rivinsyöttö, jos kohdissa, joihin nuolet osoittavat, on tummia viivoja tai valkoisia aukkoja. Lisätietoja on kohdassa Rivinsiirron kalibrointi. Tulostuspäiden kohdistus Aina kun tulostuspää vaihdetaan, laite kohdistaa tulostuspäät automaattisesti varmistaakseen parhaan mahdollisen laadun. Mikäli tulostetut sivut osoittavat tulostuspäiden olevan väärin kohdistetut, voit käynnistää kohdistuksen manuaalisesti. Ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Työkalut, valitse Kohdista tulostin ja paina OK-painiketta. Kun kohdistus on valmis, jatka painamalla OKpainiketta. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti, valitse Kohdista tulostuspäät ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Tiedot ja tuki -paneelista Kohdista. 60 Ylläpito ja vianmääritys

65 Rivinsiirron kalibrointi Ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Työkalut, valitse Rivinsiirron kalibrointi ja paina sitten OK. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti, valitse Kalibroi rivinvaihto ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Tiedot ja tuki -paneelista Kalibroi rivinsyöttö. Tulostuspäiden puhdistus Huomautus Puhdistaminen kuluttaa mustetta, joten puhdista tulostuspäät ainoastaan tarpeen vaatiessa. Puhdistaminen kestää enintään 3,5 minuuttia. Tämän aikana saattaa kuulua jonkin verran ääntä. Ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Puhdista tulostuspäät. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti, valitse Puhdista tulostuspäät ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Tiedot ja tuki -paneelista Puhdista. Tulostuspäiden pintojen manuaalinen puhdistus Tulostuspäiden asentamisen jälkeen ohjauspaneeliin voi tulla sanoma siitä, että laite ei tulosta. Jos tämä sanoma tulee näyttöön, tulostuspäiden ja laitteen sähkökoskettimet pitää ehkä puhdistaa. Varoitus Puhdista tulostuspäiden kontaktit vasta sitten, kun olet yrittänyt tulostuspäiden puhdistamista. Sähköiset kontaktit sisältävät herkkiä elektronisia komponentteja, jotka saattavat vahingoittua helposti. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden puhdistus. Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti 1. Avaa yläsuojakansi. 2. Jos vaunu ei siirry automaattisesti vasemmalle, paina OK-painiketta viiden sekunnin ajan. Odota, että vaunu pysähtyy, ja irrota siten virtajohto tulostimesta. Tulostuspäiden ylläpito 61

66 Luku 8 3. Nosta tulostuspään lukitusvipu. 4. Nosta (ohjauspaneelin ilmoitusta vastaavan) tulostuspään kahva ja vedä tulostuspää irti kahvaa käyttäen. 5. Hanki puhdasta, kuivaa, pehmeää ja nukkaamatonta puhdistusmateriaalia. Sopivia materiaaleja ovat esimerkiksi kahvinsuodattimet ja silmälasien puhdistuspaperi. Varoitus Älä käytä vettä. 62 Ylläpito ja vianmääritys

67 6. Pyyhi tulostuspään sähköiset kontaktit mutta älä koske suuttimiin. Huomautus Sähköiset kontaktit ovat pieniä kuparinvärisiä neliöitä, jotka sijaitsevat tulostuspään yhdellä pinnalla. Suuttimet ovat tulostuspään toisella pinnalla. Suuttimissa näkyy mustetta. Varoitus Suuttimien koskettaminen saattaa aiheuttaa niiden pysyvän vahingoittumisen. Muste saattaa myös värjätä vaatteet pysyvästi. 7. Aseta tulostuspää paperiarkille tai -pyyhkeelle puhdistuksen jälkeen. Varmista, että suuttimet ovat ylöspäin ja että ne eivät ole kosketuksissa paperiin. 8. Puhdista koskettimet puhtaalla ja kuivalla pehmeällä, nukkaamattomalla kankaalla. Koskettimet ovat laitteen sisällä tulostuspään asennustuessa. Tulostuspäiden ylläpito 63

68 Luku 8 9. Kiinnitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. Ohjauspaneelin tulisi ilmoittaa, että tulostuspää puuttuu. 10. Aseta tulostuspää värikoodattuun paikkaansa (tulostuspään tarran on vastattava tulostuspään salvan tarraa). Paina tulostuspäätä tiukasti alaspäin, jotta se menee paikoilleen oikein. 11. Vedä lukitusvipu kokonaan eteen ja varmista vivun kiinnittyminen painamalla sitä alaspäin. Vipua on painettava melko voimakkaasti. 12. Toista tarvittaessa edellä kuvatut vaiheet, kun käsittelet loput tulostuspäät. 13. Sulje yläsuojakansi. 14. Jos ohjauspaneelin ilmoitus jää edelleen näkyviin, puhdista ilmoitusta vastaava tulostuspää uudelleen edellä kuvatulla tavalla. 15. Jos ohjauspaneelin ilmoitus jää edelleen näkyviin, vaihda ilmoitusta vastaava tulostuspää. 16. Odota, että laite alustaa tulostuspäät ja tulostaa kaksi kohdistussivua. Jos laite ei tulosta sivuja, käynnistä kohdistaminen manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. Tulostuspäiden vaihtaminen Huomautus tulostimeesi. Voit selvittää kohdassa Tarvikkeet, mitkä tulostuspäät sopivat Tulostuspäiden vaihtaminen 1. Avaa yläsuojakansi. 2. Jos vaunu ei siirry vasemmalle automaattisesti, pidä OK-painiketta painettuna viisi sekuntia. Odota, että vaunu lopettaa liikkeensä. 3. Nosta tulostuspään lukitusvipu. 64 Ylläpito ja vianmääritys

69 4. Nosta tulostuspään kahvaa ja vedä sen avulla tulostuspää pois aukostaan. 5. Ennen kuin ryhdyt asennustoimiin, ravista tulostuspäätä pakkauksessa ainakin kuusi kertaa edestakaisin ylhäältä alas. 6. Ota uusi tulostuspää paketista ja poista sitten sen oranssinväriset suojatulpat. Varoitus Älä ravista tulostuspäitä sen jälkeen, kun suojaustulpat on poistettu. 7. Aseta tulostuspää värikoodattuun paikkaansa (tulostuspään tarran on vastattava tulostuspään salvan tarraa). Paina tulostuspäätä tiukasti alaspäin, jotta se menee paikoilleen oikein. Tulostuspäiden ylläpito 65

70 Luku 8 8. Vedä lukitusvipu kokonaan eteen ja varmista vivun kiinnittyminen painamalla sitä alaspäin. Vipua on painettava melko voimakkaasti. 9. Sulje yläsuojakansi. 10. Odota, että laite alustaa tulostuspäät ja tulostaa kaksi kohdistussivua. Jos laite ei tulosta sivuja, käynnistä kohdistaminen manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. Tulostustarvikkeiden säilyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Mustekasettien säilyttäminen Tulostuspäiden säilyttäminen Mustekasettien säilyttäminen Mustekasetit voi jättää laitteeseen pitkäksikin aikaa. Jos poistat mustekasetit laitteesta, aseta ne ilmatiiviiseen pakkaukseen, kuten uudelleensuljettavaan muovipussiin. Tulostuspäiden säilyttäminen Tulostuspäät voi jättää laitteeseen pitkäksikin aikaa. Jos poistat tulostuspäät laitteesta, aseta ne ilmatiiviiseen pakkaukseen, kuten uudelleensuljettavaan muovipussiin. Laitteen puhdistaminen Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Nämä huoltotoimet tulee tehdä aina tarpeen mukaan. Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin kehykseen kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi. Skannerin lasin puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen 1. Katkaise virta laitteesta. 2. Nosta skannerin kansi. 66 Ylläpito ja vianmääritys

71 3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta. Kuivaa lasi kuivalla pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla. Varoitus Käytä skannerin lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä puhdistusaineita, joissa on hankausaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Ne voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropanolia, koska se voi jättää jälkiä lasiin. Varoitus Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, aine voi valua lasin alle ja vahingoittaa skanneria. 4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä laite. Ulkopintojen puhdistaminen Huomautus Ennen kuin ryhdyt puhdistamaan laitetta, katkaise virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä ja kostealla nukkaamattomalla kankaalla. Laitteen sisäosia ei tarvitse puhdistaa. Älä päästä nesteitä kulkeutumaan laitteen sisäosiin tai ohjauspaneeliin. Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja Käytä tulostusongelmien ratkaisemisessa seuraavia vianmääritysvihjeitä ja apuvälineitä. Kohdassa Tukoksen poistaminen laitteesta on tietoja paperitukoksista. Ohjeita paperinsyötön ongelmien korjaamiseen on kohdassa Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen. Paperinsyötön ongelmia voivat olla esimerkiksi vinoon syötetyt paperit ja paperin poimintaan liittyvät virheet. Tarkista seuraavat seikat: Virtavalo palaa mutta ei vilku. Kun laitteeseen kytketään virta ensimmäisen kerran, sen alustaminen kestää 12 minuuttia tulostuspäiden asentamisen jälkeen. Tietokoneen näytössä ei ole virhesanomia. Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja 67

72 Luku 8 Virtajohto ja muut kaapelit toimivat ja ne on kytketty kunnolla laitteeseen. Tarkista, että laite on liitetty toimivaan verkkovirtapistokkeeseen ja että tulostimeen on kytketty virta. Katso jännitevaatimuksen kohdasta Sähkölaitetiedot. Tulostusmateriaali on asetettu lokeroon oikein, eikä laitteeseen ole juuttunut tulostusmateriaalia. Tulostuspäät ja mustekasetit on asetettu oikein värikoodattuihin paikkoihinsa. Paina jokaista tiukasti alaspäin, jotta ne menevät paikoilleen kunnolla. Varmista, että oranssinväriset suojatulpat on poistettu jokaisesta tulostuspäästä. Tulostuspään lukitussalpa ja kannet ovat kiinni. Takapaneeli tai valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on asetettu paikalleen. Kaikki pakkausteipit ja -materiaalit on poistettu. Laitteella voidaan tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivu. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Laite on määritetty nykyiseksi tulostimeksi tai oletustulostimeksi. Windowskäyttöjärjestelmässä voit määrittää tulostimen oletustulostimeksi Tulostimetkansiossa. Mac-käyttöjärjestelmässä tulostimen voi määrittää oletustulostimeksi Printer Setup Utility -apuohjelmassa. Lisätietoja on tietokoneesi mukana toimitetuissa oppaissa. Keskeytä tulostus -vaihtoehtoa ei ole valittu, jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä. Ohjelmia ei ole liikaa avoinna, kun yrität suorittaa tehtävää. Sulje ohjelmat, jotka eivät ole käytössä, tai käynnistä tietokone uudelleen, ennen kuin yrität suorittaa tehtävää uudelleen. Tulostusongelmien ratkaiseminen Laitteen virta katkeaa odottamatta Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) Laite ei hyväksy tulostuspäätä Tulostaminen kestää kauan Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Laitteen virta katkeaa odottamatta Tarkista virta ja virtaliitännät Tarkista, että laite on kiinnitetty toimivaan pistorasiaan. Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa Sähkölaitetiedot. 68 Ylläpito ja vianmääritys

73 Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus On ilmennyt peruuttamaton virhe Irrota kaikki kaapelit (esimerkiksi virtajohto ja USB-kaapeli) laitteesta, odota noin 20 sekuntia ja kiinnitä kaapelit uudelleen. Jos ongelma jatkuu, voit etsiä uusimpia vianmääritystietoja, tuotteiden korjauspäivityksiä ja muita päivityksiä HP:n Websivustosta ( Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) Tarkista tulostusjono Tulostustyö on ehkä juuttunut tulostusjonoon. Voit korjata tilanteen avaamalla tulostusjonon, peruuttamalla jonon kaikkien asiakirjojen tulostuksen ja käynnistämällä sitten tietokoneen uudelleen. Kun tietokone käynnistyy uudelleen, yritä tulostaa jälleen. Katso käyttöjärjestelmän ohjeesta tietoja tulostusjonon avaamisesta ja tulostustöiden peruuttamisesta. Tarkista laitteen asennus Lisätietoja on kohdassa Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja. Tarkista tulostuspään asennus Laite tulostaa automaattisesti muutaman tulostuspäiden kohdistussivun, kun tulostuspäät asennetaan tai vaihdetaan. Kohdistus kestää noin kaksitoista minuuttia. Ennen näiden toimien valmistumista laitteella voi tulostaa vain automaattisen kohdistussivun. Tarkista laitteen ohjelmiston asennus Jos laitteen virta katkaistaan tulostuksen aikana, tietokoneen näyttöön pitäisi tulla virheilmoitus. Muussa tapauksessa laitteen ohjelmisto on ehkä asennettu väärin. Voit korjata ongelman poistamalla laitteen ohjelmiston kokonaan ja asentamalla sen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen. Tarkista kaapelin liitännät Tarkista, että USB-kaapelin molemmat päät on kytketty lujasti kiinni. Laite ei hyväksy tulostuspäätä Tarkista tulostuspään lukitusvipu Varmista, että tulostuspään lukitusvipu on suljettu kunnolla. Tarkista tulostuspäät Varmista, että tulostuspää on asennettu oikeaan värikoodattuun paikkaansa. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden vaihtaminen. Poista tulostuspää ja varmista, että oranssinväriset suojatulpat on poistettu tulostuspäästä. Tulostusongelmien ratkaiseminen 69

74 Luku 8 Puhdista tulostuspää Tee tulostuspään puhdistustoimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden ylläpito. Katkaise virta laitteesta tulostuspään irrottamisen jälkeen Kun olet irrottanut tulostuspään, sammuta laite, odota noin 20 sekuntia ja kytke virta uudelleen laitteeseen ilman asennettua tulostuspäätä. Asenna tulostuspää paikalleen laitteen käynnistyttyä uudelleen. Tulostaminen kestää kauan Tarkista järjestelmäresurssit Tarkista, että tietokoneessa on riittävästi resursseja asiakirjan tulostamiseen kohtuullisessa ajassa. Jos tietokone täyttää vain vähimmäisjärjestelmävaatimukset, asiakirjojen tulostaminen voi kestää kauan. Kohdassa Järjestelmävaatimukset on tietoja vähimmäisjärjestelmävaatimuksista ja suositeltavista järjestelmävaatimuksista. Lisäksi asiakirjojen tulostaminen voi olla hidasta, kun tietokoneessa suoritetaan muita ohjelmia. Tarkista laiteohjelmiston asetukset Laite tulostaa tavallista hitaammin, jos tulostuslaaduksi on valittu Paras tai Suurin mahdollinen dpi. Voit nopeuttaa tulostusta valitsemalla laiteohjaimesta jotkin muut tulostusasetukset. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu Tarkista, etteivät mustekasetit ole tyhjiä Tarkista ohjauspaneelista, missä kasetissa muste on vähissä tai loppunut kokonaan. Toolbox (Windows), HP Printer Utility (Mac OS) ja itsetestauksen diagnostiikkasivu (katso Itsetestauksen diagnostiikkasivu) sisältävät tietoja mustetasoista. Jos laite tulostaa mustaa tekstiä tulostettaessa tyhjän sivun, musta mustekasetti voi olla tyhjä. Lisätietoja on kohdassa Mustekasettien vaihtaminen. Tarkista tulostuspään lukitusvipu Varmista, että tulostuspään lukitusvipu on suljettu kunnolla. Tarkista tulostuspäät Varmista, että tulostuspää on asennettu oikeaan värikoodattuun paikkaansa. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden vaihtaminen. Poista tulostuspää ja varmista, että oranssinväriset suojatulpat on poistettu tulostuspäästä. Puhdista tulostuspää Tee tulostuspään puhdistustoimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden ylläpito. 70 Ylläpito ja vianmääritys

75 Katkaise virta laitteesta tulostuspään irrottamisen jälkeen Kun olet irrottanut tulostuspään, sammuta laite, odota noin 20 sekuntia ja kytke virta uudelleen laitteeseen ilman asennettua tulostuspäätä. Asenna tulostuspää paikalleen laitteen käynnistyttyä uudelleen. Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Tarkista marginaaliasetukset Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä laitteen tulostusaluetta. Lisätietoja on kohdassa Vähimmäismarginaalien asettaminen. Tarkista väritulostusasetukset Varmista, että Tulosta harmaasävyinä ei ole valittu tulostinohjaimessa. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tarkista laitteen sijainti ja USB-kaapelin pituus Voimakkaat (esimerkiksi USB-kaapelien luomat) sähkömagneettiset kentät voivat toisinaan aiheuttaa pieniä vääristymiä tulosteisiin. Siirrä laite sähkömagneettisia kenttiä aiheuttavien kohteiden ulottumattomiin. Suosittelemme, että käytät USBkaapelia, joka on enintään 3 metriä pitkä. Näin sähkömagneettisten kenttien vaikutukset pienenevät. Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin Tarkista, millä tavalla materiaali on asetettu lokeroon Varmista, että materiaalin leveys- ja pituusohjaimet ovat tiiviisti materiaalin reunoja vasten ja ettei tulostelokero ole liian täynnä. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Tarkista tulostusmateriaalin koko Sivun sisältöä voi leikkautua pois, jos asiakirja on suurempi kuin käytettävä tulostusmateriaali. Varmista, että tulostinajurissa valittu tulostusmateriaalin koko vastaa lokeroon asetetun tulostusmateriaalin kokoa. Tarkista marginaaliasetukset Jos tekstiä tai kuvia leikkautuu pois sivun laidoilta, varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä laitteen tulostettavaa aluetta. Lisätietoja on kohdassa Vähimmäismarginaalien asettaminen. Tulostusongelmien ratkaiseminen 71

76 Luku 8 Tarkista sivun suunnan asetus Varmista, että sovelluksessa valitut tulostusmateriaalin koon ja sivun suunnan asetukset vastaavat tulostinajurin asetuksia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tarkista laitteen sijainti ja USB-kaapelin pituus Voimakkaat (esimerkiksi USB-kaapelien luomat) sähkömagneettiset kentät voivat toisinaan aiheuttaa pieniä vääristymiä tulosteisiin. Siirrä laite sähkömagneettisia kenttiä aiheuttavien kohteiden ulottumattomiin. Suosittelemme, että käytät USBkaapelia, joka on enintään 3 metriä pitkä. Näin sähkömagneettisten kenttien vaikutukset pienenevät. Jos mikään edellä mainituista ei ratkaise ongelmaa, on todennäköistä, että sovellusohjelma ei osaa tulkita tulostinasetuksia oikein. Versiokommenteissa on tietoja tunnetuista ohjelmistopaketteihin liittyvistä ristiriidoista. Saat lisätietoja myös sovelluksen oppaasta ja valmistajalta. Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Tarkista mustekasetit Mustekasetit voivat olla tyhjiä, ja tulostustyö on peruutettu. Vaihda mustekasetit ja lähetä tulostustyö uudelleen laitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Mustekasettien vaihtaminen. Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia Huonolaatuiset tulosteet Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä Muste tahraa Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa Värit eivät asetu kohdalleen Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä Huonolaatuiset tulosteet Tarkista tulostuspäät ja mustekasetit Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. 72 Ylläpito ja vianmääritys

77 Tarkista paperin laatu Paperi saattaa olla liian kosteaa tai liian karkeaa. Varmista, että tulostusmateriaali vastaa HP:n määrityksiä, ja yritä tulostaa uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Tarkista laitteeseen asetetun tulostusmateriaalin tyyppi Varmista, että lokero tukee ladatun tulostusmateriaalin tyyppiä. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Varmista, että olet valinnut tulostinajurissa lokeron, jossa haluamasi tulostusmateriaali sijaitsee. Tarkista laitteen sijainti ja USB-kaapelin pituus Voimakkaat (esimerkiksi USB-kaapelien luomat) sähkömagneettiset kentät voivat toisinaan aiheuttaa pieniä vääristymiä tulosteisiin. Siirrä laite sähkömagneettisia kenttiä aiheuttavien kohteiden ulottumattomiin. Suosittelemme, että käytät USBkaapelia, joka on enintään 3 metriä pitkä. Näin sähkömagneettisten kenttien vaikutukset pienenevät. Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä Tulostettavan työn keskeytyminen voi olla merkki siitä, että laite ei tunnista jäljellä olevaa työtä. Peruuta keskeneräinen työ ja odota, että laite palaa valmiustilaan. Jos laite ei palaa valmiustilaan, peruuta kaikki tulostustyöt ja odota taas. Kun laite on valmis, lähetä työ uudelleen. Jos tietokoneen näyttöön tulee kehotus yrittää työn tulostamista uudelleen, valitse Peruuta. Tarkista kaapelin liitännät Jos laite ja tietokone on liitetty toisiinsa USB-kaapelilla, ongelman voi aiheuttaa huono kaapeliliitäntä. Varmista, että kaapelin liitännät on kiinnitetty tiukasti. Jos ongelma jatkuu, katkaise laitteen virta ja irrota kaapeli laitteesta. Kytke sitten laitteeseen virta liittämättä siihen kaapelia ja poista kaikki tulostustyöt taustatulostusjonosta. Kun virtavalo palaa vilkkumatta, kytke kaapeli uudelleen. Tarkista asiakirjatiedosto Asiakirjan tiedosto voi olla vahingoittunut. Jos voit tulostaa muita asiakirjoja samasta sovelluksesta, kokeile asiakirjan varmuuskopion tulostamista, jos varmuuskopio on käytössäsi. Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 73

78 Luku 8 Muste tahraa Tarkista tulostusasetukset Jos tulostettavassa asiakirjassa käytetään paljon mustetta, tulosteiden on annettava kuivua ennen niiden käsittelemistä. Tämä koskee erityisesti kalvoja. Valitse tulostinajurin tulostuslaatu Paras. Pidennä myös musteen kuivumisaikaa ja vähennä musteen kylläisyyttä käyttämällä lisäominaisuuksien valintaikkunan mustemäärän asetusvaihtoehtoa (Windows) tai musteominaisuuksien mustemääräasetusta (Mac OS). Huomaa kuitenkin, että musteen kylläisyyden vähentäminen saattaa tehdä tulosteista haalean näköisiä. Kylläisiä sekoitusvärejä sisältävät asiakirjat saattavat rypistää paperin tai aiheuttaa musteen leviämistä, kun niitä tulostetaan Paras-tulostuslaadulla. Yritä vähentää musteen määrää käyttämällä muuta tulostustilaa, kuten Normaali-tilaa, tai käytä HP Premium Paper -paperia, joka on tarkoitettu värikkäiden asiakirjojen tulostamista varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tarkista materiaalityyppi Muste ei tartu helposti toisiin tulostusmateriaaleihin. Näissä tulostusmateriaaleissa muste kuivuu hitaasti ja se voi tahriutua. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tarkista materiaalityyppi Kaikki tulostusmateriaalit eivät sovi käyttämääsi laitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat Tarkista tulostuslaatu Tulostinajurin Vedos- tai Nopea-tilan avulla voit nopeuttaa tulostamista. Tästä on hyötyä vedosten tulostamisessa. Paremman tulostusjäljen saat valitsemalla Normaali tai Paras. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tarkista Paperityyppi-asetus Kun tulostat kalvoille tai muille erikoismateriaaleille, valitse vastaava tulostusmateriaali tulostinajurista. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille. 74 Ylläpito ja vianmääritys

79 Värit tulostuvat mustavalkoisina Tarkista tulostusasetukset Varmista, että Tulosta harmaasävyinä ei ole valittu tulostinohjaimessa. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tuloste on väärän värinen Tarkista tulostusasetukset Varmista, että Tulosta harmaasävyinä ei ole valittu tulostinohjaimessa. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Tulostusasetusten muuttaminen. Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa Tarkista mustekasetit Varmista, ettei mustekasetteja ole peukaloitu. Uudelleentäyttäminen ja sopimattomat musteet voivat vahingoittaa herkkää tulostusjärjestelmää ja johtaa tulostuslaadun heikentymiseen tai jopa laitteen tai tulostuspään vahingoittumiseen. HP ei ole vastuussa uudelleentäytetyistä mustekaseteista eikä tue niitä. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Värit eivät asetu kohdalleen Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Tarkista kuvien sijoitus Käytä ohjelmiston zoomaus- tai esikatseluominaisuutta ja tarkista, ettei sivulle asetettujen kuvien välissä ole suuria aukkoja. Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 75

80 Luku 8 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä Tarkista tulostuspäät Tulosta tulostuslaadun vianmäärityssivu puhtaalle, valkoiselle paperiarkille. Tutki ongelmallisia alueita ja tee suositellut toimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen Lisätietoja tukosten poistamisesta on kohdassa Tukoksen poistaminen laitteesta. Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää Aseta lokero takaisin paikoilleen. Varmista, että se on kohdistettu asianmukaisesti laitteen aukkoon. Tarkista tukokset. Lisätietoja on kohdassa Tukoksen poistaminen laitteesta. Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma Tulostin tai lokero ei tue materiaalia Käytä vain tulostusmateriaalia, jota laite ja käytössä oleva lokero tukevat. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Laite ei ota tulostusmateriaalia lokerosta Varmista, että lokeroon on asetettu tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Ilmaa tulostusmateriaali ennen sen asentamista lokeroon. Tarkista, että paperiohjaimet on asetettu lokerossa oikeisiin kohtiin ladattavaa materiaalin kokoa varten. Varmista myös, että ohjaimet lepäävät siististi pinoa vasten mutta eivät ole liian tiukalla. Varmista, että lokerikon materiaali ei ole käpristynyt. Tasoita paperin käpristymä taivuttamalla paperia käpristymän vastaiseen suuntaan. Varmista erikoistulostusmateriaalia käyttäessäsi, että lokero on täytetty kokonaan. Jos käytät erikoistulostusmateriaalia, jota on saatavana vain pieniä määriä, täytä lokero asettamalla erikoistulostusmateriaalin alle samankokoista muuta paperia. (Joidenkin tulostusmateriaalien ottaminen laitteeseen onnistuu paremmin lokeron ollessa täysi.) Kun käytät paksua erikoismateriaalia (kuten esitepaperia), täytä lokero niin, että vähintään neljäsosa ja enintään 3/4 siitä on täynnä. Tarvittaessa täytä lokero asettamalla materiaali toisen saman kokoisen materiaalin päälle, jotta pino on vaaditun korkuinen. 76 Ylläpito ja vianmääritys

81 Tulostusmateriaali ei tule lokerosta ulos oikein Varmista, että tulostelokeron paperituki on vedetty ulos. Muussa tapauksessa tulostetut sivut putoavat laitteesta. Poista ylimääräiset tulostemateriaalit tulostelokerosta. Lokeroon mahtuu vain tietty määrä arkkeja. Sivut vinoutuvat Varmista, että lokeroissa oleva tulostusmateriaali on kohdistettu paperiohjaimiin. Vedä lokerot tarvittaessa pois laitteesta, aseta tulostusmateriaali uudelleen laitteeseen ja varmista, että paperiohjaimet on kohdistettu oikein. Varmista, että takapaneeli tai valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on kiinnitetty asianmukaisesti paikalleen. Aseta laitteeseen tulostusmateriaalia vain silloin, kun tulostus ei ole meneillään. Laite poimii useita arkkeja kerralla Ilmaa tulostusmateriaali ennen sen asentamista lokeroon. Tarkista, että paperiohjaimet on asetettu lokerossa oikeisiin kohtiin ladattavaa materiaalin kokoa varten. Varmista myös, että ohjaimet lepäävät siististi pinoa vasten mutta eivät ole liian tiukalla. Varmista, että lokerossa ei ole liikaa paperia. Varmista erikoistulostusmateriaalia käyttäessäsi, että lokero on täytetty kokonaan. Jos käytät erikoistulostusmateriaalia, jota on saatavana vain pieniä määriä, täytä lokero asettamalla erikoistulostusmateriaalin alle samankokoista muuta paperia. (Joidenkin tulostusmateriaalien ottaminen laitteeseen onnistuu paremmin lokeron ollessa täysi.) Kun käytät paksua erikoismateriaalia (kuten esitepaperia), täytä lokero niin, että vähintään neljäsosa ja enintään 3/4 siitä on täynnä. Tarvittaessa täytä lokero asettamalla materiaali toisen saman kokoisen materiaalin päälle, jotta pino on vaaditun korkuinen. Aseta (lisävarusteena saatava) lokero 2 aina varovasti takaisin laitteeseen. Jos täysi paperipino asetetaan laitteeseen liiallisella voimalla, arkit saattavat liukua laitteen sisälle. Tämä voi aiheuttaa tukoksia, tai laite voi poimia useita arkkeja kerralla. Saat parhaan tuloksen ja tehokkuuden käyttämällä HP:n tulostusmateriaaleja. Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen 77

82 Luku 8 Kopiointiongelmien ratkaiseminen Jos seuraavista ohjeaiheista ei ole apua, tutustu HP-tukea koskeviin tietoihin kohdassa Tuki ja takuu. Yhtään kopiota ei tule ulos Tarkista virta Varmista, että virtajohto on kiinnitetty tiukasti ja että laitteeseen on kytketty virta. Tarkista laitteen tila Jokin muu työ voi olla kesken laitteessa. Töiden tilatiedot näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Odota, että mahdolliset keskeneräiset työt valmistuvat. Laitteessa voi olla tukos. Tarkista laite tukosten varalta. Katso kohta Tukosten poistaminen. Tarkista lokerot Varmista, että tulostusmateriaali on lisätty laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta Tulostusmateriaalin lisääminen. Kopiot ovat tyhjiä Tarkista tulostusmateriaali Materiaali ei välttämättä täytä Hewlett-Packardin vaatimuksia (materiaali voi esimerkiksi olla liian kosteaa tai karkeaa). Katso lisätietoja kohdasta Tulostusmateriaalin valitseminen. Tarkista asetukset Kontrastiasetus on ehkä määritetty liian vaaleaksi. Voit tehdä kopioista tummempia ohjauspaneelin Kopio-painikkeella. Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita Tarkista tulostusmateriaali Materiaali ei välttämättä täytä Hewlett-Packardin vaatimuksia (materiaali voi esimerkiksi olla liian kosteaa tai karkeaa). Katso lisätietoja kohdasta Tulostusmateriaalin valitseminen. Tarkista asetukset Puuttuvat tai haaleat asiakirjat voivat johtua Nopea-laatuasetuksesta (joka tuottaa vedoslaatuisia kopioita). Käytä Normaali- tai Paras-asetusta. Tarkista alkuperäiskappaleet Kopion tarkkuus vaihtelee alkuperäiskappaleen laadun ja koon mukaan. Voit säätää kopion kirkkautta Kopiointivalikosta. Jos alkuperäiskappale on liian vaalea, kopiointitoiminto ei välttämättä voi korjata sitä, vaikka kontrastia säädettäisiin. Värilliset taustat voivat aiheuttaa edustalla olevien kuvien sulautumisen taustaan tai taustan näkymisen erisävyisenä. 78 Ylläpito ja vianmääritys

83 Koko pienenee Pienennys- ja suurennustoiminto tai jokin muu ohjauspaneelin kopiointitoiminto on voitu määrittää pienentämään skannattavaa kuvaa. Tarkista kopiointityön asetukset ja varmista, että kokomääritykset ovat normaalit. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston asetukset on mahdollisesti määritetty pienentämään kuva. Muuta asetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. Kopiot ovat huonolaatuisia Paranna kopioiden laatua tekemällä tarvittavat toimet Käytä hyvälaatuisia alkuperäiskappaleita. Aseta materiaali kunnolla paikalleen. Jos materiaali on lisätty väärin, se voi mennä vinoon. Kuvista tulee tällöin epäselviä. Katso lisätietoja kohdasta Tulostusmateriaalin valitseminen. Käytä alusarkkia alkuperäiskappaleen suojaamiseksi. Tarkista laite Skannerin kansi ei välttämättä ole kunnolla kiinni. Skannerin lasi tai kannen alusta täytyy ehkä puhdistaa. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen puhdistaminen. Kopioissa on näkyviä virheitä Pystysuuntaiset valkoiset tai vaaleat juovat Materiaali ei välttämättä täytä Hewlett-Packardin vaatimuksia (materiaali voi esimerkiksi olla liian kosteaa tai karkeaa). Katso lisätietoja kohdasta Tulostusmateriaalin valitseminen. Liian vaalea tai tumma Yritä säätää kontrastia ja kopion laatuasetuksia. Ylimääräiset viivat Skannerin lasi, kannen alusta tai kehys täytyy ehkä puhdistaa. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen puhdistaminen. Mustat pisteet tai juovat Skannerin lasissa tai kannen alustassa voi olla mustetta, liimaa, korjauslakkaa tai muuta liikaa. Yritä puhdistaa laite. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen puhdistaminen. Epäselvä teksti Yritä säätää kontrastia ja kopion laatuasetuksia. Laatua parantava oletusasetus ei välttämättä sovi meneillään olevaan tulostustyöhön. Tarkista asetus ja vaihda se tarvittaessa tekstiä tai valokuvia parantavaksi asetukseksi. Lisätietoja on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen. Puutteellisesti täytetyt tekstit tai kuvat Yritä säätää kontrastia ja kopion laatuasetuksia. Kopiointiongelmien ratkaiseminen 79

84 Luku 8 Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta) Laatua parantava oletusasetus ei välttämättä sovi meneillään olevaan tulostustyöhön. Tarkista asetus ja vaihda se tarvittaessa tekstiä tai valokuvia parantavaksi asetukseksi. Lisätietoja on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia Laatua parantava oletusasetus ei välttämättä sovi meneillään olevaan tulostustyöhön. Tarkista asetus ja vaihda se tarvittaessa tekstiä tai valokuvia parantavaksi asetukseksi. Lisätietoja on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen. Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Tarkista mustekasetit Mustekasetit voivat olla tyhjiä, ja tulostustyö on peruutettu. Vaihda mustekasetit ja lähetä tulostustyö uudelleen laitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Mustekasettien vaihtaminen. Skannausongelmien ratkaiseminen Jos seuraavista ohjeaiheista ei ole apua, tutustu HP-tukea koskeviin tietoihin kohdassa Tuki ja takuu. Huomautus Jos käynnistät skannauksen tietokoneesta, tutustu ohjelmiston ohjeen vianmääritystietoihin. Skanneri ei tee mitään Tarkista alkuperäiskappaleet Varmista, että alkuperäiskappale on asetettu asianmukaisesti skannerin lasille. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille. Tarkista laite Jos laite on tietyn ajan käyttämättä, se siirtyy virransäästötilaan. Palaaminen virransäästötilasta viivästyttää hieman toimien alkamista. Odota, että laite on VALMIS-tilassa. 80 Ylläpito ja vianmääritys

85 Skannaaminen kestää liian kauan Tarkista asetukset Kun tarkkuusasetus on liian suuri, skannaaminen kestää kauemmin ja tuloksena on suuremmat tiedostokoot. Skannaus- tai kopiointituloksen kannalta on tärkeää, että tarkkuusasetuksia ei ole määritetty tarpeettoman suuriksi. Voit nopeuttaa skannausta pienentämällä tarkkuutta. Jos haet kuvan TWAIN-lähteestä, voit muuttaa asetuksia siten, että alkuperäiskappale skannataan mustavalkoiseksi. Lisätietoja on TWAINohjelman käytönaikaisessa ohjeessa. Tarkista laitteen tila Jos olet lähettänyt tulostus- tai kopiointityön ennen skannausta, skannaus käynnistyy, jos skanneri ei ole varattu. Skannaus voi kuitenkin olla hidasta, koska tulostuksessa ja skannauksessa käytetään samaa muistia. Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä Tarkista alkuperäiskappaleet Varmista, että alkuperäiskappale on asetettu oikein. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. Värilliset taustat voivat aiheuttaa edustalla olevien kuvien sulautumisen taustaan. Yritä säätää asetuksia ennen skannausta tai parantaa skannattua kuvaa. Tarkista asetukset Varmista, että syötetyn materiaalin koko riittää skannattavalle alkuperäiskappaleelle. Jos käytät HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistoa, ohjelmiston oletusasetukset on mahdollisesti määritetty suorittamaan jokin tietty tehtävä. Tämä tehtävä ei välttämättä ole se, jota itse yrität suorittaa. Lisätietoja ominaisuuksien muuttamisesta on HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. Tekstiä ei voi muokata Tarkista asetukset Varmista, että OCR-ohjelma (optinen tekstintunnistusohjelma) on määritetty tekstinmuokkaustilaan. Varmista alkuperäiskappaletta skannatessasi, että valitset asiakirjatyypin, joka luo muokattavaa tekstiä. Jos teksti on luokiteltu kuvaksi, sitä ei muunneta tekstiksi. OCR-ohjelma voi olla linkitetty tekstinkäsittelyohjelmaan, joka ei suorita OCRtehtäviä. Lisätietoja ohjelmien linkittämisestä on ohjelmistotuotteen ohjeessa. Tarkista alkuperäiskappaleet Varmista, että olet asettanut alkuperäiskappaleen oikein skannerin lasille. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. OCR-ohjelma ei ehkä tunnista tiheävälistä tekstiä. OCR-ohjelman käsittelemässä tekstissä voi olla yhdistettyjä merkkejä, kuten kirjainyhdistelmä rn, joka näkyy m-kirjaimena, tai kirjaimia voi olla jäänyt kokonaan pois. Skannausongelmien ratkaiseminen 81

86 Luku 8 OCR-ohjelman tarkkuus määräytyy kuvan laadun, tekstin koon, alkuperäiskappaleen rakenteen ja itse skannauksen rakenteen ja laadun mukaan. Varmista, että alkuperäiskappaleen kuvanlaatu on hyvä. Värilliset taustat voivat aiheuttaa edustalla olevien kuvien liiallisen sulautumisen taustaan. Yritä säätää asetuksia ennen skannausta tai parantaa skannattua kuvaa. Jos OCR-toimet tehdään alkuperäiskappaleelle, alkuperäiskappaleen värilliset tekstit skannataan huonosti tai ne jäävät kokonaan skannaamatta. Näyttöön tulee virheilmoituksia TWAIN-lähdettä ei voi aktivoida tai Kuvan noutamisessa tapahtui virhe Jos haet kuvan toisesta laitteesta, kuten digitaalikamerasta tai toisesta skannerista, varmista, että kyseinen laite on TWAIN-yhteensopiva. Muut kuin TWAIN-yhteensopivat laitteet eivät toimi laitteen ohjelmiston kanssa. Varmista, että olet kytkenyt USB-laitekaapelin oikeaan porttiin tietokoneen takana. Varmista, että oikea TWAIN-lähde on valittuna. Tarkista ohjelman TWAIN-lähde valitsemalla Tiedosto-valikosta Valitse skanneri. Skannattu kuva on huonolaatuinen Alkuperäiskappale on painettu valokuvasta tai muusta kuvasta Esimerkiksi sanoma- ja aikakauslehtien kuvat painetaan käyttäen pieniä mustepisteitä, joista muodostuu alkuperäistä valokuvaa vastaava kuva. Tämän vuoksi kuvan laatu heikentyy. Mustepisteet muodostavat usein häiritseviä kuvioita. Ne tulevat näkyviin, kun kuva skannataan, tulostetaan tai avataan näyttöön. Jos ongelma ei ratkea seuraavia ehdotuksia noudattamalla, yritä käyttää parempilaatuista alkuperäiskappaletta. Yritä poistaa kuviot pienentämällä skannatun kuvan kokoa. Tulosta skannattu kuva ja kokeile, onko sen laatu parantunut. Tarkista, että tarkkuus- ja väriasetukset on valittu skannattavalle työlle sopiviksi. Kaksipuolisen alkuperäiskappaleen kääntöpuolen teksti tai kuvat näkyvät skannatussa kuvassa Kaksipuolisen alkuperäiskappaleen kääntöpuolen tekstit tai kuvat voivat näkyä skannattavassa kuvassa, jos alkuperäiskappale on liian ohutta tai läpinäkyvää materiaalia. Skannaus on vinossa (kiero) Alkuperäiskappale on ehkä asetettu väärin. Muista käyttää paperiohjaimia, kun asetat alkuperäiskappaleen skannerin lasille. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. Kuvanlaatu on parempi tulostettaessa Näytössä oleva kuva ei aina anna oikeaa kuvaa skannauksen laadusta. Yritä säätää tietokoneesi näytön asetuksia, jotta saat käyttöösi enemmän värejä (tai harmaasävyjä). Windows-tietokoneissa nämä toimet tehdään tavallisesti avaamalla Windowsin Ohjauspaneelin Näyttö-sovellus. Yritä säätää tarkkuuden ja värien asetuksia. 82 Ylläpito ja vianmääritys

87 Skannatussa kuvassa on täpliä, viivoja, pystysuuntaisia valkeita juovia tai muita vikoja Jos skannerin lasi on likainen, kuvasta voi tulla epäselvä. Tutustu puhdistusohjeisiin kohdassa Laitteen puhdistaminen. Virheet eivät välttämättä johdu skannaustoimista, vaan ne voivat olla myös alkuperäiskappaleessa. Kuvat näyttävät erilaisilta kuin alkuperäiskappaleessa Kuva-asetukset eivät ehkä sovi skannattavan työn tyyppiseen työhön. Yritä muuttaa kuva-asetuksia. Tee skannauksen laatua parantavia toimia Käytä hyvälaatuisia alkuperäiskappaleita. Aseta materiaali oikein paikalleen. Jos materiaali on asetettu väärin skannerin lasille, materiaali voi mennä vinoon. Kuvista tulee tällöin epäselviä. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden asettaminen. Säädä ohjelmistoasetukset sen mukaan, kuinka skannattua sivua on tarkoitus käyttää. Käytä alusarkkia alkuperäiskappaleen suojaamiseksi. Puhdista skannerin lasi. Katso lisätietoja kohdasta Skannerin lasin puhdistaminen. Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä Tyhjät sivut Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu oikein paikalleen. Aseta alkuperäinen asiakirja tasoskanneriin skannattava puoli alaspäin siten, että asiakirjan vasen yläkulma on skannerin lasin oikeassa alakulmassa. Liian vaalea tai tumma Yritä säätää asetuksia. Muista käyttää asianmukaisia tarkkuus- ja väriasetuksia. Alkuperäinen kuva voi olla hyvin vaalea tai tumma, tai se voi olla painettu värilliselle paperille. Ylimääräiset viivat Skannerin lasissa voi olla mustetta, liimaa, korjauslakkaa tai muuta likaa. Puhdista skannerin lasi. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen puhdistaminen. Mustat pisteet tai juovat Skannerin lasissa tai kannen alustassa voi olla mustetta, liimaa, korjauslakkaa tai muuta ainetta. Skannerin lasi voi olla likainen tai naarmuuntunut. Myös kannen alusta voi olla likainen. Puhdista skannerin lasi ja kannen alusta. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen puhdistaminen. Jos puhdistaminen ei auta, skannerin lasi tai kannen alusta täytyy ehkä vaihtaa. Virheet eivät välttämättä johdu skannaustoimista, vaan ne voivat olla myös alkuperäiskappaleessa. Epäselvä teksti Yritä säätää asetuksia. Varmista, että tarkkuus- ja väriasetukset on määritetty oikein. Koko pienenee HP-ohjelmiston asetukset on mahdollisesti määritetty pienentämään kuva. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on tuotteen ohjelmiston ohjeessa. Skannausongelmien ratkaiseminen 83

88 Luku 8 Asennusongelmien vianmääritys Jos seuraavista ohjeaiheista ei ole apua, tutustu HP-tukea koskeviin tietoihin kohdassa Tuki ja takuu. Laitteiston asennusta koskevia suosituksia Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia Laitteiston asennusta koskevia suosituksia Tarkista laite Tarkista, että kaikki pakkausteippi ja -materiaali on poistettu laitteen sisä- ja ulkopuolelta. Varmista, että laitteessa on paperia. Tarkista, että mikään merkkivalo ei pala tai vilku, lukuun ottamatta Valmismerkkivaloa, jonka pitää palaa. Jos valvontavalo vilkkuu, tarkista sanomat ohjauspaneelista. Tarkista, että laitteen itsetestauksen diagnostiikkasivun tulostaminen onnistuu. Tarkista laiteliitännät Tarkista, että kaikki johdot ja kaapelit ovat hyvässä kunnossa. Tarkista, että virtajohto on kiinnitetty oikein sekä laitteeseen että toimivaan pistorasiaan. Tarkista tulostuspäät ja mustekasetit Tarkista, että oranssinväriset tulpat on poistettu tulostuspäistä. Tarkista, että kaikki tulostuspäät ja mustekasetit on asennettu kunnolla oikeisiin, värikoodattuihin paikkoihinsa. Paina jokaista tiukasti alaspäin, jotta ne menevät paikoilleen kunnolla. Laite ei toimi, jos ne kaikki eivät ole paikoillaan. Varmista, että tulostuspään lukitusvipu on suljettu kunnolla. Jos näyttöön tulee tulostuspään virheilmoitus, puhdista tulostuspäiden koskettimet. Tarkista tietokone Tarkista, että tietokoneessa on jokin tuetuista käyttöjärjestelmistä. Tarkista, että tietokone täyttää vähintään vähimmäisjärjestelmävaatimukset. Tarkista seuraavat asiat laitteessa Virtamerkkivalo palaa vilkkumatta. Kun virta kytketään, laitteen lämpeneminen kestää noin 45 sekuntia. Laite on Valmis-tilassa eikä ohjauspaneelissa pala tai vilku muita merkkivaloja. Jos merkkivaloja palaa tai vilkkuu, tarkista ohjauspaneelin viesti. Tarkista, että virtajohto ja muut kaapelit ovat ehjiä ja että ne on kytketty tiukasti laitteeseen. Kaikki pakkausteipit ja -materiaalit on poistettu laitteesta. Takapaneeli tai kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on asetettu paikoilleen. 84 Ylläpito ja vianmääritys

89 Paperi on asetettu lokeroon oikein, eikä laitteeseen ole juuttunut tulostusmateriaalia. Varmista, että oranssinväriset suojatulpat on poistettu jokaisesta tulostuspäästä. Tulostuspäät ja mustekasetit on asetettu oikein värikoodattuihin paikkoihinsa. Paina jokaista tiukasti alaspäin, jotta ne menevät paikoilleen kunnolla. Tulostuspään lukitussalpa ja kannet ovat kiinni. Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia Asennusvalmistelujen tarkistaminen Varmista, että käytät tietokoneen käyttöjärjestelmää vastaavan ohjelmiston sisältävää Starter CD -levyä. Tarkista ennen ohjelmiston asentamista, että kaikki muut ohjelmat on suljettu. Jos tietokone ei tunnista antamaasi CD-aseman polkua, varmista, että käytät levyasemasta oikeaa kirjainta. Jos tietokone ei tunnista CD-asemassa olevaa Starter CD -levyä, tarkista, ettei Starter CD -levy ole vahingoittunut. Voit ladata laiteohjaimen HP:n Web-sivustosta ( Tarkista seuraavat seikat tai suorita seuraavat toimet Varmista, että tietokone täyttää järjestelmän asettamat vaatimukset. Ennen kuin aloitat ohjelmiston asentamisen Windows-tietokoneeseen, tarkista, että kaikki muut ohjelmat on suljettu. Jos tietokone ei tunnista antamaasi CD-aseman polkua, varmista, että käytät levyasemasta oikeaa kirjainta. Jos tietokone ei tunnista CD-asemassa olevaa Starter CD -levyä, tarkista, ettei CDlevy ole vahingoittunut. Voit ladata laiteohjaimen HP:n Web-sivustosta ( Tarkista Windowsin Laitehallinnasta, että USB-ohjaimia ei ole poistettu käytöstä. Jos käytät Windows-tietokonetta eikä tietokone laitetta, suorita asennuksenpoistoohjelma (Starter CD -levyllä oleva util\ccc\uninstall.bat-tiedosto) laiteohjaimen puhtaan asennuksenpoiston suorittamiseksi. Käynnistä tietokone uudelleen ja asenna laiteohjain uudelleen. Tukosten poistaminen Tulostusmateriaalia voi toisinaan juuttua laitteeseen meneillään olevan työn aikana. Kokeile seuraavia keinoja, ennen kuin yrität poistaa tukoksen. Varmista, että tulostusmateriaali täyttää laitteen vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Varmista, että tulostusmateriaalissa ei ole ryppyjä, taitoksia tai muita vikoja. Varmista, että laite on puhdas. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen. Tarkista, että lokerot on asetettu oikein ja että ne eivät ole liian täysiä. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Tukosten poistaminen 85

90 Luku 8 Tukoksen poistaminen laitteesta Tukoksen poistaminen 1. Poista kaikki tulosteet tulostelokerosta. 2. Tarkista takapaneeli tai kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. a. Paina takapaneelin tai kaksipuolisen tulostuksen yksikön jommallakummalla puolella olevaa painiketta ja poista paneeli tai yksikkö. b. Paikanna laitteen sisään jumiutunut tulostusmateriaali, tartu siihen molemmilla käsillä ja vedä sitä itseäsi kohti. c. Jos tukosta ei näy, paina kaksipuolisen tulostuksen yksikön yläosassa olevaa lukitusvipua ja laske kansi alas. Jos tukos on sisällä, poista se varovasti. Sulje kansi. d. Aseta takapaneeli tai kaksipuolisen tulostuksen yksikkö takaisin laitteeseen. 86 Ylläpito ja vianmääritys

91 3. Jos tukosta ei löydy, nosta tulostelokero ylös ja tarkista, onko tukos lokerossa 1. Jos tukos on tässä lokerossa, tee seuraavat toimet: a. Nosta tulostelokeroa. b. Vedä paperia itseäsi kohti. c. Laske tulostelokero. 4. Avaa tulostuskasettien vaunun suojakansi. Jos laitteen sisällä on paperia jäljellä, varmista, että vaunu on laitteen oikeassa reunassa. Irrota paperinpalat ja rypistynyt materiaali ja vedä ne itseäsi kohti laitteen yläosan kautta. Varoitus Älä koske laitteen sisäosiin, kun laitteeseen on kytketty virta ja vaunu on jumissa. Kun avaat tulostuskasettien vaunun suojakannen, vaunun pitäisi siirtyä omaan paikkaansa laitteen oikeaan reunaan. Jos vaunu ei siirry oikeaan reunaan, katkaise virta laitteesta ennen tukoksen poistamista. 5. Kun olet poistanut tukoksen, sulje kaikki kannet, kytke laitteeseen virta (jos olet katkaissut virran) ja lähetä tulostustyö uudelleen. Tukosten estämisvihjeitä Varmista, että mikään ei tuki paperireittiä. Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Lisää paperi asianmukaisella tavalla. Älä lisää paperia, kun tulostus on meneillään. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Aseta (lisävarusteena saatava) lokero 2 aina varovasti takaisin laitteeseen. Jos täysi paperipino asetetaan laitteeseen liiallisella voimalla, arkit voivat liukua laitteen sisälle. Tämä voi aiheuttaa tukoksia, tai laite voi poimia useita arkkeja kerralla. Älä käytä käpristynyttä tai ryppyistä materiaalia. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka täyttää vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Varmista, että tulostelokerossa ei ole liikaa materiaalia. Varmista, että materiaali on kohdistettu lokeron oikeaa reunaa vasten. Varmista, että tulostusmateriaalin leveys- ja pituusohjaimet on kohdistettu siististi tulostusmateriaalia vasten niin, että ne eivät rypistä tai taivuta tulostusmateriaalia. Tukosten poistaminen 87

92 A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tässä osassa on tietoja HP:n laitteiden tarvikkeista ja lisävarusteista. Tiedot voivat muuttua. Saat tietoja uusimmista päivityksistä HP:n Web-sivustosta ( Voit myös ostaa tarvikkeita Web-sivuston kautta. Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta Lisävarusteet Tarvikkeet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta HP:n Web-sivuston lisäksi voit tilata tulostustarvikkeita seuraavien työkalujen avulla: Lisävarusteet Toolbox (Windows): Valitse Arvioitu musteen määrä -välilehdessä Osta verkossa. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS): Osoita Information and Support (Tiedot ja tuki) - paneelissa Supplies Status (Tarvikkeiden tila), osoita Shop for HP Supplies (HP:n tarvikkeiden kauppa) -pudotusvalikkoa ja osoita sitten Online (Internet). HP:n automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö C9278A Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yksikkö sallii automaattisen tulostamisen paperin kummallekin puolelle 350 arkin lokero CB007A Valinnainen toinen lokero enintään 350 sivulle tavallista paperia HP Jetdirect 175x Print Server-Fast Ethernet* HP Jetdirect en3700 Fast Ethernet -tulostinpalvelin* J6035C Ulkoinen tulostinpalvelin (USB 1,0) J7942A Ulkoinen tulostinpalvelin (USB 2,0) HP Jetdirect ew g - langaton tulostinpalvelin* J7951A Langaton tai kiinteä ulkoinen tulostinpalvelin *Tukee vain tulostustoimintoa. Tarvikkeet Mustekasetit Tulostuspäät HP-tulostusmateriaalit Mustekasetit Käytä vain sellaisia vaihtokasetteja, joiden numero on sama kuin korvattavan mustekasetin numero. Kasetin numero näkyy seuraavissa paikoissa: Itsetestauksen diagnostiikkasivulla. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Katso numero vaihdettavan mustekasetin tarrasta. 88 HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

93 Toolbox-apuohjelma (Windows): Valitsemalla Arvioitu musteen määrä -välilehden ja valitsemalla sitten Kasetin tiedot -painikkeen voit tarkastella vaihtomustekasettien tietoja. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS): Avaa Information and Support (Tiedot ja tuki) - paneeli ja osoita sitten Supplies Status (Tarvikkeiden tila). Huomautus Mustekasettien saatavuus vaihtelee maan tai alueen mukaan. Jos asut Euroopassa, saat lisätietoja HP:n mustekaseteista osoitteesta Tulostuspäät HP 88, musta ja keltainen HP 88, magenta ja syaani C9381A C9382A HP-tulostusmateriaalit Voit tilata tulostusmateriaalia, kuten HP Premium Plus -valokuvapaperia ja HP Premium -paperia, osoitteesta Valitse maa tai alue, jossa asut ja valitse sitten verkkokaupan linkki. Tarvikkeet 89

94 B Tuki ja takuu Luvussa Ylläpito ja vianmääritys on tietoja tavallisten ongelmien ratkaisemiseksi. Jos laite ei toimi oikein ja tämän oppaan vianmääritysehdotukset eivät ratkaise ongelmaa, hae apua jostakin seuraavista tukipalveluista. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Sähköisen tuen saaminen HP:n puhelintuen saaminen Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Laitteen pakkaaminen 90 Tuki ja takuu

95 Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Hewlett-Packardin rajoitettu takuu 91

96 Liite B Sähköisen tuen saaminen Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Tämä Web-sivusto tarjoaa myös teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita ja tilaustietoja. Voit myös tehdä esimerkiksi seuraavat toimet: Siirry käytönaikaisen tuen sivuille. Lähetä kysymyksesi HP:lle sähköpostitse. Ota yhteys HP:n tekniseen asiantuntijaan online-keskustelun välityksellä. Tarkista ohjelmistopäivitykset. Saat tukitietoja myös Toolbox-ohjelmasta (Windows) tai HP Printer Utility -ohjelmasta (Mac OS), joissa on helppotajuisia, vaiheittaisia ratkaisuja yleisten tulostusongelmien ratkaisemiseksi. Lisätietoja on kohdissa Toolbox (Windows) ja HP Printer Utility (Mac OS). Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tuotteen, maan/alueen ja kielen mukaan. HP:n puhelintuen saaminen Takuuaikana voit pyytää apua HP:n asiakastukikeskuksesta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ennen kuin soitat Tukiprosessi HP:n puhelintuki Muita takuuvaihtoehtoja HP Quick Exchange Service (Japani) Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen Ennen kuin soitat Hae uusimmat vianmääritystiedot, tuotteen korjaukset tai tuotepäivitykset HP:n Web-sivustosta ( Täytä seuraavat tiedot ennen soittamista, jotta voit antaa tarvittavat tiedot asiakastukikeskuksen edustajalle: 1. Tulosta laitteen itsetestin diagnostiikkasivu. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Jos laitteella ei voi tulostaa, varaudu silti antamaan seuraavat tiedot: Laitteen malli Mallinumero ja sarjanumero (tarkista nämä laitteen takaosasta) 2. Tarkista tietokoneen käyttöjärjestelmä (esimerkiksi Windows XP). 3. Jos laite on liitetty verkkoon, tarkista verkon käyttöjärjestelmä. 4. Tarkista, millä liitännällä laite on liitetty järjestelmään (USB-liitäntä vai verkkoyhteys). 5. Selvitä tulostinohjelmiston versionumero. (Tulostinohjaimen versionumeron voi selvittää avaamalla tulostinasetusten tai ominaisuuksien valintaikkunan ja valitsemalla About (Tietoja) -välilehden.) 6. Jos ongelmat liittyvät tulostukseen tietystä sovellusohjelmasta, selvitä kyseisen sovellusohjelman versiotiedot. 92 Tuki ja takuu

97 Tukiprosessi Jos ongelmia ilmenee, noudata seuraavia ohjeita 1. Tutustu laitteen mukana toimitettuihin oppaisiin. 2. Käy HP-tuen Web-sivustossa HP:n verkkotuki on kaikkien HP:n asiakkaiden käytettävissä. Sieltä saa nopeimmin ajantasaisia tietoja laitteesta sekä asiantuntijoiden apua. Tukeen sisältyy seuraavat palvelut: Pätevien verkkotukiasiantuntijoiden nopeasti antama apu HP All-in-One -laitteen ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset Tavallisten ongelmien ratkaisemista helpottavat vianmääritystiedot Ennakoivat laitepäivitykset, tuen ilmoitukset ja HP-tiedotteet, jotka ovat rekisteröityneiden HP All-in-One -käyttäjien käytettävissä 3. Soita HP-tukeen. Asiakastukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat laitteittain, maittain ja alueittain sekä kielittäin. HP:n puhelintuki Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Puhelintuen ajanjakso Puhelintuen numerot Soittaminen Puhelintuen ajanjakson jälkeen Puhelintuen ajanjakso Pohjois-Amerikassa, Tyynenmeren Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa (myös Meksikossa) ostaja saa myös vuoden puhelintukipalvelut. Puhelintuen numerot HP tarjoaa useissa paikoissa maksuttoman puhelintukipalvelun takuuaikana. Kuitenkin jotkin seuraavassa luetellut tukinumerot voivat olla maksullisia. Saat puhelintuen numeroiden uusimman luettelon osoitteesta HP:n puhelintuen saaminen 93

98 Liite B 94 Tuki ja takuu

99 Soittaminen Kun soitat HP:n puhelintukeen, pysyttele tietokoneen ja HP All-in-One -laitteen tuntumassa. Valmistaudu antamaan seuraavat tiedot: Mallin numero (laitteen etuosan merkinnöissä) Sarjanumero (laitteen takaosassa tai pohjassa) Viestit, jotka tulevat näyttöön kyseisessä tilanteessa Vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Onko tällaista tapahtunut aikaisemmin? Pystytkö saamaan aikaan samanlaisen tilanteen uudelleen? Lisäsitkö tietokoneeseen uusia laitteita tai ohjelmia niihin aikoihin, kun ongelma alkoi? Edelsikö tätä tilannetta jokin tapahtuma (esimerkiksi ulkona oli ukkonen tai HP All-in-One -laite siirrettiin paikasta toiseen)? Puhelintuen ajanjakson jälkeen Kun puhelintuen ajanjakso on päättynyt, saat HP:ltä tukea lisämaksusta. Apua saa myös seuraavasta HP-tuen Web-sivustosta: Lisätietoja tukivaihtoehdoista saat ottamalla yhteyden HP-jälleenmyyjään tai soittamalla maasi tai alueesi tukipuhelinnumeroon. Muita takuuvaihtoehtoja HP All-in-One -laitteiden käyttäjät voivat halutessaan hankkia myös pidennettyjä, maksullisia palvelusopimuksia. Siirry osoitteeseen valitse oma maa tai alue ja kieli ja tutustu pidennettyihin palvelusopimuksiin palvelu- ja takuutietojen sivuilla. HP:n puhelintuen saaminen 95

100 Liite B HP Quick Exchange Service (Japani) Kun haluat vaihtaa laitteen, tutustu laitteen pakkausohjeisiin kohdassa Laitteen pakkaaminen. Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen 96 Tuki ja takuu

101 Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Kun otat yhteyttä HP-asiakastukeen tai palautat tuotteen ostopaikkaan ja sinua pyydetään lähettämään laite huoltoa varten, irrota seuraavat osat ennen tuotteen lähettämistä ja säilytä ne turvallisessa paikassa: Mustekasetit ja tulostuspäät Ohjauspaneelin etulevy Virtajohto, USB-kaapeli ja muut laitteeseen liitetyt kaapelit Syöttölokeroon lisätty paperi Laitteeseen asetetut alkuperäiskappaleet Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta Irrota ohjauspaneelin etulevy Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta Varmista ennen laitteen palauttamista, että poistat mustekasetit ja tulostuspäät. Huomautus Nämä tiedot eivät koske Japanin asiakkaita. Mustekasettien poistaminen ennen laitteen lähettämistä 1. Kytke laitteeseen virta ja odota, kunnes tulostuskasettivaunu on pysähtynyt ja äänetön. Jos laite ei käynnisty, ohita tämä vaihe ja siirry vaiheeseen 2. Huomautus Jos laite ei käynnisty, voit irrottaa virtajohdon ja poistaa mustekasetit manuaalisesti työntämällä tulostuskasettivaunun laitteen oikeaan reunaan. 2. Avaa mustesäiliön kansi vetämällä sitä varovasti. Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten 97

102 Liite B 3. Poista mustekasetti paikastaan ottamalla se peukalon ja etusormen väliin ja vetämällä sitä itseäsi kohti. 4. Aseta mustekasetit ilmatiiviiseen muovipakkaukseen, jotta ne eivät kuivu. Pane kasetit talteen. Älä lähetä kasetteja laitteen mukana, ellei HP:n tukihenkilö ole pyytänyt tekemään niin. 5. Sulje mustekasettien suojakansi ja odota muutama minuutti, jotta kasettien vaunu palautuu alkuasentoon (vasempaan reunaan). 6. Kun skanneri on paikallaan eikä skannaustöitä ole kesken, katkaise laitteen virta painamalla Virta-painiketta. Tulostuspäiden poistaminen ennen lähettämistä 1. Avaa yläsuojakansi. 2. Jos vaunu ei siirry vasemmalle automaattisesti, pidä OK-painiketta painettuna viisi sekuntia. Odota, että vaunu lopettaa liikkeensä. 3. Nosta tulostuspään lukitusvipu. 4. Nosta tulostuspään kahvaa ja vedä sen avulla tulostuspää pois aukostaan. 5. Aseta tulostuspäät ilmatiiviiseen muovipakkaukseen, jotta ne eivät kuivu. Pane kasetit talteen. Älä lähetä kasetteja laitteen mukana, ellei HP:n tukihenkilö ole pyytänyt tekemään niin. 6. Sulje yläsuojakansi. 7. Kun skanneri on paikallaan eikä skannaustöitä ole kesken, katkaise laitteen virta painamalla Virta-painiketta. Irrota ohjauspaneelin etulevy Tee seuraavat toimet, kun olet irrottanut mustekasetit ja tulostuspäät. Huomautus Nämä tiedot eivät koske Japanin asiakkaita. Varoitus Laitteesta on katkaistava virta, ennen kuin nämä toimet tehdään. Varoitus Vaihtolaitteen mukana ei toimiteta virtajohtoa. Säilytä virtajohto turvallisessa paikassa, kunnes vaihtolaite on käytettävissä. Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen 1. Katkaise laitteen virta painamalla Virta-painiketta. 2. Irrota virtajohto ensin pistorasiasta ja sitten laitteesta. Älä palauta virtajohtoa laitteen mukana. 98 Tuki ja takuu

103 3. Irrota ohjauspaneelin suojus seuraavasti: a. Nosta skannerin kansi. b. Irrota ohjauspaneelin etulevy. Vedä se irti sormella tai aseta ohut esine ohjauspaneelin etulevyn oikeassa yläkulmassa olevaan kielekkeeseen. 4. Säilytä ohjauspaneelin etulevy. Älä palauta ohjauspaneelin etulevyä HP All-in-One -laitteen mukana. Varoitus Vaihtolaitteen mukana ei välttämättä tule ohjauspaneelin etulevyä. Säilytä ohjauspaneelin etulevy turvallisessa paikassa ja asenna se, kun vaihtolaite saapuu. Ohjauspaneelin etulevy on asennettava, jotta voit käyttää laitteen ohjauspaneelin toimintoja. Huomautus Lisätietoja ohjauspaneelin etulevyn kiinnittämisestä on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Korvaavan laitteen mukana voi tulla asennusohjeita. Laitteen pakkaaminen Tee seuraavat toimet, kun olet valmistellut laitteen kuljetusta varten. Laitteen pakkaaminen 99

104 Liite B Laitteen pakkaaminen 1. Jos alkuperäinen pakkausmateriaali tai vaihtolaitteen pakkausmateriaali on käytettävissä, pakkaa laite niihin kuljetusta varten. Jos alkuperäinen pakkaus ei ole käytettävissä, käytä muita tarkoitukseen sopivia pakkausmateriaaleja. Takuu ei kata kuljetusvaurioita, jotka ovat seurausta pakkauksen riittämättömyydestä tai sopimattomasta kuljetuksesta. 2. Kiinnitä palautusosoitetarra laatikon ulkopintaan. 3. Lähetä laitteen mukana seuraavat tiedot: Toimintahäiriöiden lyhyt kuvaus huoltohenkilöiden tiedoksi (näytteet tulostuslaatuongelmista ovat avuksi). Ostokuitin kopio tai muu ostotosite, josta ilmenee takuuajan kesto. Nimesi, osoitteesi ja puhelinnumero, josta sinut voidaan tavoittaa työaikana. 100 Tuki ja takuu

105 C Laitteen tekniset tiedot Lisätietoja tulostusmateriaalista ja sen käsittelemisestä on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Fyysiset tiedot Koko (leveys x syvyys x korkeus) Laite, jossa on A4- tai Letter-kokoinen skannerin lasi: 505 x 402 x 356 mm (19,9 x 15,8 x 14 tuumaa) Kaksipuolisen tulostuksen yksikön kanssa: Lisää 64 mm (2,5 tuumaa) laitteen taakse. Lokeron 2 kanssa: Lisää 76 mm (3 tuumaa) laitteen yläpuolelle. Laitteen paino (ilman tulostuspäitä tai mustekasetteja) Laite, jossa on A4- tai Letter-kokoinen skannerin lasi: 14,2 kg (31,3 naulaa) Kaksipuolisen tulostuksen yksikön kanssa: Lisää 0,95 kg (2,0 naulaa) Lokeron 2 kanssa: Lisää 2,5 kg (5,5 naulaa) Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Ominaisuus Kapasiteetti Liitännät USB 2.0 -yhteensopiva nopea USB-isäntäliitännän tuki on vain täyteen nopeuteen (full speed) asti. Tulostustapa Mustekasetit Tulostuspäät Tarvikkeiden riittävyys Laitteen kielet Fonttituki Kapasiteetti Ohjauspaneelin kielivalikoima Kielivalikoima vaihtelee maan tai alueen mukaan. Lämpömustesuihkutulostus piste kerrallaan Neljä mustekasettia (oma mustalle, syaanille, keltaiselle ja magentalle värille) Kaksi tulostuspäätä (yksi mustalle ja keltaiselle, yksi magentalle ja syaanille) Lisätietoja mustekasettien riittävyydestä saat osoitteesta HP PCL 3 laajennettu US-fontit: CG Times, CG Times Italic, Universe, Universe Italic, Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic. Enintään sivua kuussa bulgaria, kroaatti, tšekki, tanska, hollanti, englanti, suomi, ranska, saksa, kreikka, unkari, italia, japani, korea, norja, puola, portugali, romania, venäjä, kiina (yksinkertaistettu), slovakki, sloveeni, espanja, ruotsi, kiina (perinteinen), turkki, ukraina. Laitteen tekniset tiedot 101

106 Liite C Prosessorin ja muistin tiedot Laitteen prosessori 192 MHz ARM946ES, ETM9 Laitteen muisti 64 Mt:n sisäinen RAM-muisti, 16 Mt:n sisäinen MROM-muisti + 2 Mt:n sisäinen Flash ROM -muisti Järjestelmävaatimukset Huomautus Uusimpia tietoja tuetuista käyttöjärjestelmistä ja järjestelmävaatimuksista on osoitteessa Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus Windows 2000, Windows XP, Windows XP x64 (Professional- ja Home Edition -versiot), Windows Vista Huomautus HP toimittaa vain tulostin- ja skannausohjaimet Windows käyttöjärjestelmää varten. HP Photosmart -ohjelmisto -sovellusta ei tueta. Mac OS X (10.3, 10.4) Linux Vähimmäisvaatimukset Windows 2000 Service Pack 4: Intel Pentium II- tai Celeron-prosessori, 128 Mt:n RAMmuisti, 150 Mt vapaata kiintolevytilaa Windows XP (32-bittinen): Intel Pentium II- tai Celeron-prosessori, 128 Mt:n RAM-muisti, 350 Mt vapaata kiintolevytilaa Microsoft Windows x64: AMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon -prosessori, jossa Intel EM64T-tuki tai Intel Pentium 4 -prosessori, jossa Intel EM64T-tuki; 128 Mt:n RAMmuisti; 270 Mt vapaata kiintolevytilaa, Microsoft Internet Explorer 6.0 Windows Vista: 800 MHz:n 32-bittinen (x86) tai 64-bittinen (x64) prosessori, 512 Mt:n RAMmuisti, 740 Mt vapaata kiintolevytilaa Mac OS X ( ja uudempi, ja uudempi): 400 MHz:n Power PC G3 (v ja uudempi, ja uudempi) tai 1,83 GHz:n Intel Core Duo ( ja uudempi), 256 Mt:n muisti Mt vapaata kiintolevytilaa Microsoft Internet Explorer 6.0 (Windows 2000, Windows XP); Internet Explorer 7.0 (Windows Vista) Quick Time 5.0 (Mac OS) Adobe Acrobat Reader 5 tai uudempi Suositeltava kokoonpano Windows 2000 Service Pack 4: Intel Pentium III tai uudempi prosessori, 200 Mt:n RAMmuisti, 150 Mt vapaata kiintolevytilaa Windows XP (32-bittinen): Intel Pentium III tai uudempi prosessori, 256 Mt:n RAM-muisti, 370 Mt vapaata kiintolevytilaa Microsoft Windows XP x64: AMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon -prosessori, jossa Intel EM64T-tuki tai Intel Pentium 4 -prosessori, jossa Intel EM64T-tuki; 256 Mt:n RAMmuisti; 390 Mt vapaata kiintolevytilaa Windows Vista: 1 GHz:n 32-bittinen (x86) tai 64-bittinen (x64) prosessori, 1 Gt:n RAMmuisti, 1,2 Gt vapaata kiintolevytilaa 102 Laitteen tekniset tiedot

107 Mac OS X ( ja uudempi, ja uudempi): 400 MHz:n Power PC G4 (v ja uudempi, ja uudempi) tai 1,83 GHz:n Intel Core Duo ( ja uudempi), 256 Mt:n muisti Mt vapaata kiintolevytilaa Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi (Windows 2000, Windows XP); Internet Explorer 7.0 tai uudempi (Windows Vista) Quick Time 5.0 tai uudempi (Mac OS) Adobe Acrobat Reader 5 tai uudempi Tulostuksen tiedot Tulostustarkkuus (musta) x dpi pigmentoidulla mustalla musteella Tulostustarkkuus (väri) Laadukas HP-tulostusjälki Vivera-musteilla (jopa x optimoitu dpi HP Premium Plus - valokuvapapereille käytettäessä x syöttö-dpi:tä) Kopioinnin tekniset tiedot Digitaalinen kuvankäsittely Enintään 100 kopiota alkuperäisestä (vaihtelee mallin mukaan) Digitaalinen zoomaus: % (vaihtelee malleittain) Sivulle sovittaminen, esiskannaus Kopiointinopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan Tila Tyyppi Skannaustarkkuus (dpi) Paras Mustavalkoinen enintään 600 x Väri enintään 600 x Normaali Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Nopea Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Skannauksen tekniset tiedot Sisältää kuvaeditorin Sisäinen OCR-ohjelmisto muuntaa skannatun tekstin automaattisesti muokattavaksi tekstiksi Skannausnopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan Twain-yhteensopiva käyttöliittymä Tarkkuus: x ppi optinen (jopa ppi parannettuna) Väri: 16-bittiä RGB-väriä kohti, yhteensä 48 bittiä Enimmäiskoko skannattaessa lasilta: 216 x 297 mm Ympäristötiedot Käyttöympäristö Käyttölämpötila: 5 40 C ( F) Suositellut käyttöolosuhteet: C (59 90 F) Tulostuksen tiedot 103

108 Liite C Suositeltu suhteellinen kosteus: 25 75%, tiivistymätön Varastointiympäristö Varastointilämpötila: C ( F) Suhteellinen varastointikosteus: Enintään 90%, tiivistymätön, lämpötilassa 65 C (150 F) Sähkölaitetiedot Virtalähde Universal-virtalähde (ulkoinen) Tehovaatimukset Tulojännite: VAC (± 10%), Hz (± 3Hz) Lähtöjännite: tasavirta 32 V, ma Virrankulutus 32 wattia tulostettaessa, 35 wattia kopioitaessa Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) Melun paine (laitteen lähellä) LpAd 55 (dba) Melun teho LwAd 6.9 (BA) 104 Laitteen tekniset tiedot

109 D Lainsäädännön edellyttämät tiedot Tämä laite täyttää paikalliset viralliset tuotevaatimukset. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: FCC-lausunto Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille RoHS-aiheiset ilmoitukset (koskee vain Kiinaa) LED-merkkivalolauseke Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Lainsäädännön edellyttämät tiedot 105

110 Liite D FCC-lausunto Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille 106 Lainsäädännön edellyttämät tiedot

111 VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille RoHS-aiheiset ilmoitukset (koskee vain Kiinaa) Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko LED-merkkivalolauseke Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Säännösten tunnistamista varten tuotteelle on määritetty säännösten mukainen mallinumero. Tämän tuotteen säännöstenmukainen mallinumero on SNPRC Tätä mallinumeroa ei tule sekoittaa markkinointinimeen (HP Officejet Pro L7400 All-in-One) tai tuotenumeroon. VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille 107

112 Liite D Vaatimustenmukaisuusvakuutus 108 Lainsäädännön edellyttämät tiedot

113 Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Valmistuksessa on käytetty vain vähäisin mahdollinen määrä materiaaleja, kuitenkin niin, että samalla on säilytetty vaadittava toimivuus ja luotettavuustaso. Eri materiaalit on suunniteltu niin, että ne ovat helposti toisistaan erotettavissa. Kiinnikkeet ja muut liitännät on helppo paikantaa ja niitä on helppo käyttää. Ne voidaan myös poistaa tavallisilla työkaluilla. Tärkeät osat on suunniteltu niin, että ne voidaan irrottaa ja korjata nopeasti. Lisätietoja HP:n ympäristöohjelmasta on Web-sivustossa osoitteessa Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Paperinkulutus Muovit Materiaaliturvallisuustiedotteet Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali Kierrätysohjelma HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Energiankulutus Paperinkulutus Tässä laitteessa voi käyttää standardien DIN ja EN 12281:2002 mukaista uusiopaperia. Muovit Yli 25 grammaa painavat muoviosat on merkitty kansainvälisten standardien mukaisesti, jotta kierrätettävät muoviosat olisi helppo tunnistaa tuotteen käyttöiän päätyttyä. Materiaaliturvallisuustiedotteet Käyttöturvallisuustiedotteen (Material Safety Data Sheets, MSDS) voi tilata HP:n Web-sivustosta Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali Tämä HP:n tuote sisältää seuraavia materiaaleja, jotka mahdollisesti vaativat elinkaarensa lopussa erikoiskäsittelyä: Elohopea skannerin loistelampussa (<1,5 mg). Elohopeaa sisältävän jätteen käsittelyä voidaan säädellä jätehuolto- ja ympäristönsuojelumääräyksillä. Tietoja tuotteen kierrättämisestä saat osoitteesta paikallisilta viranomaisilta tai Electronics Industries Alliance -järjestöltä osoitteesta Lisätietoja on kohdassa Kierrätysohjelma. Kierrätysohjelma HP tarjoaa yhä enemmän tuotteiden palautus- ja kierrätysohjelmia eri maissa ja alueilla. HP toimii myös yhteistyössä suurimpien elektroniikan kierrätyskeskusten kanssa kaikkialla maailmassa. HP säästää luonnonvaroja myymällä suosituimpia tuotteitaan uudelleen. Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on sivustossa Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma 109

114 Liite D HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma HP sitoutuu suojelemaan ympäristöä. HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma on käytettävissä monissa maissa ja eri alueilla. Sen avulla voit kierrättää käytetyt tulostus- ja mustekasetit maksutta. Lisätietoja on Web-sivustossa osoitteessa Lainsäädännön edellyttämät tiedot

115 Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Energiankulutus Tämä tuote on suunniteltu pienen virrankulutuksen ja luonnonvarojen säästämisen periaatteita noudattaen tuotteen suorituskyvystä kuitenkaan tinkimättä. Laite on suunniteltu siten, että virrankulutus on mahdollisimman pientä sekä käytön aikana että silloin, kun laite ei ole toiminnassa. Tarkat virrankulutustiedot ovat laitteen mukana toimitetuissa painetuissa oppaissa. Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma 111

116 Hakemisto Merkit/numerot 10 x 15 senttimetrin valokuvapaperi kopio 36 4 x 6 tuuman valokuvapaperi kopioi 36 A ajuri asetukset 31 takuu 91 alkuperäiskappaleet skannaaminen 41 skannattujen asiakirjojen muokkaaminen 43 asennus Windows 51 asennusjuliste 6 asentaminen kaksipuolisen tulostuksen yksikkö 11 lisävarusteet 11 lokero 2 11 Mac OS -ohjelmisto 53 mustekasetit 57 vianmääritys 84 Windows-ohjelmisto 51 asetukset ajuri 31 järjestelmänvalvoja 45 kopioiminen 35 liitäntätyypit 10 ohjauspaneeli 15 skannaaminen 43 Asetuspainike 10 asiakastuki HP Instant Support 48 Korea 96 puhelintuki 92 sähköinen 92 takuu 95 B Bluetooth dongle, Internet-tilaus 88 E epätäydelliset sivut, vianmääritys 71 erikoiskokoinen tulostusmateriaali tulostaminen 27 erikoiskokoiset tulostusmateriaalit tuetut koot 22 Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit ohjeet 19 H hallintatyökalut 44 helppokäyttöisyys 4 Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset 4 hidas tulostus, vianmääritys 70 HP:n ratkaisukeskus 16 HP Instant Support käyttäminen 48 myprintmileage 48 suojaus ja yksityisyys 48 tietoja 48 HP Photosmart -ohjelmisto skannattujen asiakirjojen lähettäminen ohjelmiin 42 HP Photosmart Studio skannattujen asiakirjojen lähettäminen ohjelmiin 42 HP Printer Utility (Mac OS) avaaminen 47 järjestelmänvalvojan asetukset 45 paneelit 47 I itsetestauksen diagnostiikkasivu tietoja 49 tulostaminen 51 J jakaminen 10 jakolaite Windows 52 juovat, vianmääritys kopiot 79 skannaaminen 83 järjestelmänvalvoja asetukset 45 hallintatyökalut 44 järjestelmävaatimukset 102 K kaapelit tilaaminen, USB 88 kaksipuolinen tulostus 32, 33 kaksipuolisen tulostuksen lisälaite Internet-tilaus 88 kaksipuolisen tulostuksen yksikkö asentaminen 11 tukosten poistaminen 85 kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö tuetut tulostusmateriaalin koot 20 kalvot kopio 37 kapasiteetti lokero 22 kasetit. katso mustekasetit kestävän kehityksen ohjelma 109 kieli, tulostin 101 kierrätys mustekasetit 110 kirjekuoret lokerot 22 ohjeet 19 tuetut koot 20 koko kopioinnin vianmääritys 79 skannatut asiakirjat, vianmääritys 83 kopio kopioiden määrä 36 laatu

117 Hakemisto Legal-kokoinen Letterkokoiseksi 39 nopeus 37 paperikoko 36 paperityypit, suositellut 37 pienentäminen 39 teksti, parantaminen 40 vaaleiden alueiden parantaminen 40 valokuvat, parantaminen 40 kopioiden määrä 36 kopioiden pienentäminen tai suurentaminen Letter-kokoon sovittaminen 39 Letter- tai A4-kokoon sovittaminen 38 kopioiminen asetukset 35 laatu 79 ohjauspaneelista 35 peruuttaminen 40 teknisiä tietoja 103 vianmääritys 78 Kopiointivalikko 14 Kopioi-painikkeet musta 10 väri 10 kopioissa pystysuuntaisia juovia, vianmääritys 79 kopioissa rakeisia tai valkeita juovia, vianmääritys 80 kopioissa vaaleita juovia, vianmääritys 79 Kopiomäärä-painike 9 Kopio-painike 9 kopiot haalistuneita 78 kortit kortit 22 ohjeet 19 tuetut koot 21 kosteustiedot 103 kriittiset virheilmoitukset 15 kuvat muste ei täytä kokonaan 74 näyttävät erilaisilta kuin alkuperäisessä asiakirjassa 83 puutteellisesti täytetty kopioissa 79 puuttuvat viivat tai pisteet 76 käyttöohjeet 6 käyttöympäristötiedot 103 kääntöyksikkö ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 L laatu, kopio 37 laatu, vianmääritys diagnostiikkasivu 59 kopioiminen 79 skannaaminen 82 tulostaminen 72 Laatu-painike 10 lainsäädännön edellyttämä mallinumero 107 lainsäädännön edellyttämät tiedot 105 laitteen jakaminen Mac OS 53 laitteen lähettäminen 97 laitteen pakkaaminen 99 lasi, skanneri alkuperäiskappaleiden asettaminen 17 puhdistaminen 66 sijainti 8 Legal-koon paperi kopio 36 Letter-koon paperi kopio 37 liitännät käytettävissä olevat toiminnot 10 liitännät, sijainti 9 lisävarusteet asentaminen 11 itsetestauksen diagnostiikkasivu 50 ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 takuu 91 lisääminen lokero 1 24 lokero 2 25 lokero kapasiteetti 22 tuetut tulostusmateriaalin koot 20 tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot 22 lokero 1 tulostusmateriaalin lisääminen 24 lokero 2 asennuksen vianmääritys 76 asentaminen 11 Internet-tilaus 88 ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 tulostusmateriaalin lisääminen 25 lokeroiden lukitseminen 26 lokerot asentaminen, lokero 2 11 kapasiteetit 22 lukitseminen 26 materiaalin lisääminen lokeroon 24 oletusarvon asettaminen 26 ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 paperiohjaimen kuva 8 sijainti 8 syötön vianmääritys 76 tuetut tulostusmateriaalin koot 20 tukosten poistaminen 85 lämpötilatiedot 103 M Mac OS HP Photosmart Studio 16 HP Printer Utility 47 järjestelmävaatimukset 102 laitteen jakaminen 53, 54 lisävarusteiden ottaminen käyttöön ja niiden poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 ohjelmiston asentaminen 53 ohjelmiston poistaminen 56 reunaton tulostaminen 29 tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille 28 tulostusasetukset 32 mallinumero

118 marginaalit asettaminen, tiedot 23 melupäästöt 104 melutiedot 104 merkkivalot, ohjauspaneeli 9 molemmat puolet, tulostaminen 32 molempien puolien tulostaminen 32 muisti tiedot 102 muokkaaminen skannatut kuvat 43 teksti OCR-ohjelmassa 43 mustat pisteet tai juovat, vianmääritys kopiot 79 skannaaminen 83 mustavalkoiset sivut kopioiminen 35 vianmääritys 75 mustekasetin kansi, sijainti 8 mustekasetit Internet-tilaus 88 osanumerot 50, 88 poistaminen 97 riittävyys 101 sijainti 8 takuu 91 tila 44, 50 tuetut 57, 101 vaihtaminen 57 vanhenemispäivämäärät 50 mustekasettien suojakansi, sijainti 8 muste tahraa, vianmääritys 74 myprintmileage käyttäminen 49 tietoja 49 N nopea tulostuslaatu 37 nopeus kopio 37 skannerin vianmääritys 81 tulostuksen vianmääritys 70 normaali tulostuslaatu 37 näppäimistö, ohjauspaneeli sijainti 9 O OCR skannattujen asiakirjojen muokkaaminen 43 vianmääritys 81 ohjaimen versio 92 ohjain lisävarusteiden asetukset 12 ohjauspaneeli asetukset, muuttaminen 15 etulevy, irrottaminen 98 järjestelmänvalvojan asetukset 45 kopioiminen 35 merkkivalot 9 painikkeet 9 sijainti 8 skannaaminen 41 skannattujen asiakirjojen lähettäminen ohjelmiin 42 valikot 14 viestit 14 ohje HP Instant Support 48 katso myös asiakastuki ohjelmisto asennus Windowstietokoneeseen 51 asentaminen Mac OS - tietokoneeseen 53 hallintatyökalut 44 HP Photosmart 16 liitäntätyypit 10 lisävarusteiden asetukset 12 OCR 43 poistaminen Mac OS - järjestelmässä 56 poistaminen Windowsjärjestelmässä 55 takuu 91 ohjelmiston poistaminen Mac OS 56 Windows 55 Ohjepainike 10 Oikea nuolipainike 10 OK-painike 10 oletusasetukset ajuri 31 kopioiminen 36 ohjauspaneeli 15 tulostaminen 31 osanumerot, tarvikkeet ja lisävarusteet 88 P painikkeet, ohjauspaneeli 9 Palvelut-välilehti, Toolbox (Windows) 46 paperi Legal-kokoinen Letterkokoiseksi kopioksi 39 suositellut kopiotyypit 37 paperikoko kopioasetus 36 paperin syöttöön liittyvät ongelmat, vianmääritys 76 paras tulostuslaatu 37 PCL 3 -tuki 101 Peruuta-painike 10 peruuttaminen kopioiminen 40 skannaaminen 43 tulostustyö 34 Photosmart-ohjelmisto skannattujen asiakirjojen lähettäminen ohjelmiin 42 Photosmart Studio skannattujen asiakirjojen lähettäminen ohjelmiin 42 Pienennä/Suurenna-painike 9 pisteet, vianmääritys skannaaminen 83 pisteet tai juovat, vianmääritys kopiot 79 portit, tekniset tiedot 101 prosessorin tekniset tiedot 102 puhdistaminen skannerin lasi 66 tulostuspäät 61 ulkopinnat 67 puhdistus tulostuspäät 61 puhelintuen ajanjakso tuen ajanjakso 93 puhelintuki 93 puuttuvat tai virheelliset tiedot, vianmääritys 71 puuttuvat viivat tai pisteet, vianmääritys

119 Hakemisto R raitoja skannatuissa asiakirjoissa, vianmääritys 83 Ratkaisukeskus 16 readme 6 reunaton tulostaminen Mac OS 29 Windows 29 rivinsiirron kalibrointi 61 rivinsiirto, kalibrointi 61 S sarjanumero 50 sivua kuukaudessa (kapasiteetti) 101 sivulle sovittaminen 38 Skannaa (väri) -painike 10 skannaaminen asetukset 43 hidas 81 kuvien muokkaaminen 43 laatu 82 lähettäminen ohjelmaan 41 OCR 43 ohjauspaneelista 41 peruuttaminen 43 Skannaa (väri) -painike 10 skannauksen tekniset tiedot 103 TWAIN- tai WIAyhteensopivasta ohjelmasta 42 vianmääritys 80 virheilmoitukset 82 skannattujen asiakirjojen lähettäminen OCR 43 ohjelmaan 41 vianmääritys 80 skannaus Skannausosoite-painike 10 Skannausosoite-painike 10 Skannausvalikko 14 skannerin lasi alkuperäiskappaleiden asettaminen 17 puhdistaminen 66 sijainti 8 soittaminen asiakastukeen 92 suojaus HP Instant Support 48 sähkölaitetiedot 104 T takaluukku tukosten poistaminen 85 takapaneeli kuva 9 takuu 91, 95 tallentaminen oletusasetukset 15 tapahtumaloki 50 tarvikkeet Internet-tilaus 88 itsetestauksen diagnostiikkasivu 50 myprintmileage 49 riittävyys 101 tila 44 tekniset tiedot fyysiset 101 järjestelmävaatimukset 102 kopioinnin tekniset tiedot 103 käyttöympäristö 103 melupäästöt 104 prosessori ja muisti 102 skannauksen tekniset tiedot 103 sähkölaitetiedot 104 tulostusmateriaali 19 varastointiympäristö 104 teksti epäselvä kopioissa, vianmääritys 79 laikukasta kopioissa 80 muokkaaminen ei onnistu skannaamisen jälkeen, vianmääritys 81 parantaminen kopioissa 40 puutteellisesti täytetty kopioissa 79 puuttuu skannauksesta, vianmääritys 81 skannatut asiakirjat epäselviä 83 vianmääritys 71, 74, 76 Tiedot-välilehti, Toolbox (Windows) 46 tila itsetestauksen diagnostiikkasivu 50 tarvikkeet 44 viestit 14 Toolbox (Windows) Arvioitu musteen taso - välilehti 46 avaaminen 46 järjestelmänvalvojan asetukset 45 Palvelut-välilehti 46 Tiedot-välilehti 46 tietoja 45 tuen ajanjakson jälkeen 95 tuetut fontit 101 tuetut käyttöjärjestelmät 102 tuki. katso asiakastuki tukiprosessi 93 tukokset estäminen 87 poistaminen 85 vältettävät tulostusmateriaalit 18 tulostaminen asetukset 31 hidas 70 itsetestauksen diagnostiikkasivu 51 kaksipuolinen 32 peruuttaminen 34 vianmääritys 68 tulostelokero sijainti 8 tuetut tulostusmateriaalit 23 tulostinajuri asetukset 31 takuu 91 tulostinohjain lisävarusteiden asetukset 12 versio 92 tulostuskasetit. katso mustekasetit Tulostuslaadun diagnostiikkasivu 59 tulostuslaatu diagnostiikkasivu 59 vianmääritys 72 tulostusmateriaali HP, tilaaminen 89 kaksipuolinen tulostus 32 lokeroiden lukitseminen 26 lokeron 2 lataaminen 25 materiaalin lisääminen lokeroon 24 reunaton tulostaminen 29 syötön vianmääritys

120 tekniset tiedot 19 tuetut koot 20 tukosten poistaminen 85 tulostaminen erikoiskokoiselle 27 tulostus vinossa 77 valitseminen 18 tulostusmateriaalit tuetut tyypit ja painot 22 tulostuspäiden ja mustekasettien poistaminen 97 tulostuspäiden kohdistus 60 tulostuspään salpa, sijainti 8 tulostuspäät Internet-tilaus 88 kohdistus 60 koskettimien puhdistaminen 61 kunto, tarkistus 59 osanumerot 89 pintojen manuaalinen puhdistus 61 poistaminen 97 puhdistus 61 sijainti 8 takuu 91 tila 44, 50, 59 tuetut 101 vaihtaminen 64 vianmääritys 69 ylläpito 58 tummat kuvat, vianmääritys kopiot 79 skannatut asiakirjat 83 tummentaminen kopiot 39 TWAIN lähdettä ei voi aktivoida 82 skannaaminen 42 tyhjät sivut, vianmääritys kopioiminen 78 skannaaminen 83 tulostaminen 70 työt asetukset 15 U USB-kaapeli, tilaaminen 88 USB-liitäntä käytettävissä olevat toiminnot 10 Mac OS -asennus 53 portti, sijainti 8, 9 tekniset tiedot 101 Windows-asennus 51 useita arkkeja kerralla, vianmääritys 77 V vaaleat kuvat, vianmääritys kopiot 79 skannatut asiakirjat 83 vaalentaminen kopiot 39 vaatimustenmukaisuusvakuutus (DOC) 108 vaihtaminen mustekasetit 57 tulostuspäät 64 valikot, ohjauspaneeli 14 valkoisia raitoja tai juovia, vianmääritys kopiot 79, 80 skannatut asiakirjat 83 valokuvapaperi kopio 37 valokuvat kopioiden parantaminen 40 reunaton tulostaminen 29 skannattujen asiakirjojen muokkaaminen 43 valokuvatulostusmateriaali ohjeet 19 tuetut koot 21 valvontatyökalut 44 varastoiniympäristön tiedot 104 varoitusviestit 15 vasen nuolipainike 10 verkkojännitetiedot 104 verkot jakaminen, Windows 52 liitäntöjen kuva 9 versiokommentit 6 vianmääritys asentaminen 84 epätäydelliset sivut, väärä tekstin tai kuvien sijoittelu 71 hidas tulostus 70 HP Instant Support 48 itsetestauksen diagnostiikkasivu 49 kopioiminen 78 kopiointilaatu 79 laite ei ota tulostusmateriaalia lokerosta 76 laite poimii useita sivuja 77 lokeron 2 asentaminen 76 mitään ei tulostu 69 muste ei täytä tekstiä tai grafiikkaa 74 muste tahraa 74 ohjauspaneelin viestit 14 paperin syöttöön liittyvät ongelmat 76 puuttuvat tai virheelliset tiedot 71 puuttuvat viivat tai pisteet 76 sekoittuvat värit 75 skannaaminen 80 skannauslaatu 82 tulostaminen 68 tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä 73 tulostuslaatu 72 tulostuspäät 69 tulostus vinossa 77 tyhjien sivujen tulostuminen 70 vihjeitä 67 virta 68 värit 74, 75 viivat kopiot, vianmääritys 79 skannatut asiakirjat, vianmääritys 83 vinoutuminen, vianmääritys skannaaminen 82 tulostaminen 77 virheilmoitukset ohjauspaneeli 15 TWAIN-lähdettä ei voi aktivoida 82 virta tekniset tiedot 104 vianmääritys 68 virtaliitäntä, sijainti 9 virtapainike 10 Virta-painike 10 väri kopiot 40 värikopioiden ottaminen 35 värillinen teksti ja OCR

121 Hakemisto värit haaleat tai sameat värit 74 sekoittuminen 75 tulostuminen mustavalkoisena, vianmääritys 75 vianmääritys 75 väärä 75 Ä äänenpaine 104 W Web-sivustot Apple 54 asiakastuki 92 eurooppalaiset mustekasetit 89 helppokäyttöisyystiedot 4 tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen 88 tarvikkeiden riittävyystiedot 101 ympäristöohjelmat 109 WIA (Windows Image Application), skannaaminen 42 Windows HP:n ratkaisukeskus 16 HP Photosmart - ohjelmisto 16 jakolaite 52 järjestelmävaatimukset 102 kaksipuolinen tulostus 33 lisävarusteiden ottaminen käyttöön ja niiden poistaminen käytöstä ohjaimessa 12 ohjelmiston asennus 51 ohjelmiston poistaminen 55 reunaton tulostaminen 29 tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille 27 tulostusasetukset 31 Windows Image Application (WIA), skannaaminen 42 Y yhteydenotto asiakastukeen 92 yksityisyys, HP Instant Support 48 ympäristötiedot

122 118

123

124 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Podręcznik użytkownika