OFFICEJET PRO Käyttöopas. Podręcznik użytkownika A909

Transkriptio

1 OFFICEJET PRO 8500 Käyttöopas Podręcznik użytkownika A909

2

3 HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One -sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. 10. Käytä vain laitteen mukana toimitettua ulkoista virtasovitinta tai akkua. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tuote tukee Secure Digital -muistikorttia. SD Logo on omistajansa tavaramerkki. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...13 Laitteen mallinumeron sijainti...15 Helppokäyttöisyys...15 Laitteen osat...16 Laite edestä...16 Tulostustarvikealue...17 Laite takaa...17 Ohjauspaneeli...17 Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö)...18 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot (kaksirivinen näyttö)...19 Värinäyttö...21 Kaksirivinen näyttö...22 Liitäntätiedot...23 Laitteen virran katkaiseminen...23 Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...25 Lokeron 2 asentaminen...25 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa...26 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...26 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit...30 Tilaviestit...30 Varoitusviestit...30 Virhesanomat...30 Kriittiset virheilmoitukset...30 Laitteen asetusten muuttaminen...30 Teksti ja symbolit...31 Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä...32 Tekstin kirjoittaminen...32 Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa)...32 Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit (ei kaikissa malleissa)...33 HP-ohjelman käyttäminen...33 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman käyttäminen...34 HP Productivity -ohjelman käyttäminen...35 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...35 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...35 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

6 Tulostusmateriaalin valitseminen...37 Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten...38 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...39 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...40 Tuetut koot...40 Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot...43 Vähimmäismarginaalien asettaminen...45 Tulostusmateriaalin asettaminen...45 Lokeroiden määrittäminen...48 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...50 Reunaton tulostaminen Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...53 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...53 Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...54 Asetusten muuttaminen (Mac OS X)...54 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...54 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...54 Kaksipuolinen tulostaminen...55 Web-sivun tulostaminen...55 Tulostustyön peruuttaminen Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...57 Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneeseen (suora yhteys)...58 Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneeseen (verkkoyhteys)...58 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen...58 Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta...59 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...59 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...59 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...60 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...60 Skannatun kuvan muokkaaminen...60 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...60 Skannausasetusten muuttaminen...61 Skannaustyön peruuttaminen HP:n digitaaliset ratkaisut (vain joissakin malleissa) Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?...63 HP:n suora digitaalinen arkistointi HP:n digitaalinen faksi...63 Vaatimukset...64 HP:n digitaalisten ratkaisujen asentaminen...65 HP:n suora digitaalinen arkistointi...65 Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen...66 Skannaus verkkokansioon HP-laitteen avulla...67 Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen...68 Skannaaminen sähköpostiin...69 HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen...70 HP:n digitaalisen faksin käyttäminen

7 Sisältö 7 Muistilaitteiden käyttäminen Muistikortin asettaminen...73 Digitaalikameran yhdistäminen...74 Tallennuslaitteen liittäminen...76 DPOF-valokuvien tulostaminen...77 Valokuvien katseleminen...77 Valokuvien katseleminen (vain värinäytöllä varustetut mallit)...77 Valokuvien katseleminen tietokoneessa...78 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...78 Valittujen valokuvien tulostus...78 Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista...78 Passikuvien tulostus (vain värinäyttömallit)...79 Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen Faksi Faksin lähettäminen Perusfaksin lähettäminen...82 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa Faksin lähettäminen yleislähetystoiminnolla (koskee vain malleja, joissa on värinäyttö)...84 Faksin lähettäminen muistista...84 Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin Faksin lähetys usealle vastaanottajalle...86 Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista...86 Värillisen asiakirjan lähettäminen faksina...86 Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...87 Faksin tarkkuuden muuttaminen...87 Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...88 Uusien oletusasetusten määrittäminen...88 Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

8 4 Faksin vastaanottaminen...89 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...90 Faksien varmuuskopion määrittäminen...91 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista...91 Faksin vastaanoton kysely...92 Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen...93 Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...94 Faksinumeroiden estäminen...94 Roskafaksitilan asettaminen...95 Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen...96 Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mactietokoneeseen)...96 Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -toimintojen käytön edellytykset...97 Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -toimintojen ottaminen käyttöön...97 Faksi PC-tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen -toiminnon asetusten muokkaaminen...98 Faksi PC-tietokoneeseen tai Faksi Mac-tietokoneeseen -toiminnon ottaminen pois käytöstä...99 Faksiasetusten muuttaminen...99 Faksin ylätunnisteen määrittäminen...99 Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen Numeron valintatyypin määrittäminen Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen Faksin nopeuden määrittäminen Faksin äänenvoimakkuuden asettaminen Pikavalintanumeroiden määrittäminen Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi Pikavalintojen määrittäminen Pikavalintaryhmän määrittäminen Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen Tarkastele pikavalintaluetteloa Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen Fax over Internet Protocol (FoIP) Faksiasetusten testaaminen Raporttien käyttäminen Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Faksin virheraportin tulostaminen Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen Faksilokin tyhjennys Viimeisen toiminnon lisätietojen tulostaminen Numeronäyttöhistoriaraportin tulostaminen Faksin peruuttaminen...112

9 Sisältö 9 Kopioiminen Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä Kopiointiasetusten muuttaminen Kopiomäärän valitseminen Kopion paperikoon määrittäminen Kopion paperityypin määrittäminen Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille Alkuperäiskappaleen rajaaminen (vain värinäyttömallit) Kopion tummuuden säätäminen Kopion vaaleiden alueiden parantaminen Kopiointityön lajitteleminen Kopiointityön marginaalin siirtäminen Kaksipuoleinen kopiointi Kopiotyön peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta Laitteen valvominen Laitteen hallinta Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen Toolboxin käyttäminen (Windows) Avaa Toolbox Toolbox-ohjelman välilehdet Network Toolbox HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Sisäisen Web-palvelimen käyttäminen Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen Sisäisen verkkopalvelimen sivut HP Device Managerin käyttäminen (Mac OS X) HP Printer Utility -apuohjelman käyttäminen (Mac OS X) Avaa HP Printer -apuohjelma HP Printer Utility -apuohjelman paneelit Itsetestauksen raportti Verkon asetussivu Verkkoasetusten määrittäminen Verkon perusasetusten muuttaminen Langattoman verkon asetusten muuttaminen Verkkoasetusten katsominen ja tulostus Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen Verkon lisäasetusten muuttaminen Linkin nopeuden määrittäminen IP-asetusten katsominen Voit muuttaa IP-asetuksia valitsemalla

10 6 Laitteen faksiasetusten määrittäminen Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta) Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja Asennus J: Tietokoneen modeemin ja vastaajalaitteen jakama ääni/faksilinja Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja Faksin sarja-asennus Laitteen määrittäminen (Windows) Suora yhteys Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista Laitteen jakaminen paikallisverkossa Verkkoliitäntä Laitteen asentaminen verkkoon Laiteohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin Tulostinajurin asentaminen käyttämällä Lisää tulostin -toimintoa Laitteen asentaminen puhtaassa IPv6-verkkoympäristössä Laitteen asetusten määrittäminen (Mac OS X) Verkon tai suoran yhteyden ohjelmiston asentaminen Laitteen jakaminen paikallisverkossa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) Langattoman verkon asetusten kuvaus Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) Laitteen määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten asennusohjelmaa käyttämällä (Mac OS X) Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla langattomalla asennustoiminnolla Laitteen liittäminen käyttämällä langatonta ad hoc -verkkoyhteyttä Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä Palomuurin määrittäminen käyttämään HP-laitteita Yhteysmenetelmän vaihtaminen Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan Muut ohjeet...176

11 Sisältö Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten sisäisen verkkopalvelimen avulla Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Windowsissa Laitteen yhdistäminen Bluetoothin avulla Mac OS X -käyttöjärjestelmässä Laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen Käytä tunnusta Bluetooth-laitteiden todentamiseen Laitteen määrittäminen näkyväksi tai näkymättömäksi Bluetooth-laitteiden kannalta Bluetooth-asetusten palauttaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Mustekasettien vaihtaminen Tulostuspäiden ylläpito Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen Tulostuspäiden kohdistaminen Rivinsyötön kalibroiminen Tulostuspäiden puhdistaminen Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti Tulostuspäiden vaihtaminen Tulostustarvikkeiden säilyttäminen Mustekasettien säilyttäminen Tulostuspäiden säilyttäminen Laitteen puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit Tulostusongelmien ratkaiseminen Laitteen virta katkeaa odottamatta Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) Tulostaminen kestää kauan Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin

12 8 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia Tulostuslaadun yleinen vianmääritys Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä Muste tahraa Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta tulostusta Värit eivät asetu kohdalleen Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien ratkaiseminen Yhtään kopiota ei tule ulos Kopiot ovat tyhjiä Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita Koko pienenee Kopiot ovat huonolaatuisia Kopioissa on näkyviä virheitä Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Näkyviin tulee virheilmoituksia Skannausongelmien ratkaiseminen Skanneri ei tee mitään Skannaaminen kestää liian kauan Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä Tekstiä ei voi muokata Näyttöön tulee virheilmoituksia Skannattu kuva on huonolaatuinen Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä Faksiongelmien ratkaiseminen Faksitesti epäonnistuu HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä HP:n suoraan digitaaliseen arkistointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Yleisiä ongelmia Verkkokansioon skannaus ei onnistu Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi HP:n digitaaliseen faksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Verkko-ongelmien ratkaiseminen...234

13 Sisältö Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Langattoman yhteyden perusvianmääritys Langattoman yhteyden laajempi vianmääritys Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis Langattomassa reitittimessä käytetään piilotettua SSID-tunnusta Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty oletustulostimeksi (ainoastaan Windows) Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows) Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP) Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen Laite ei voi lukea muistikorttia Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Laitehallintaongelmien ratkaiseminen Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata Asennusongelmien vianmääritys Laitteiston asennusta koskevia suosituksia Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia Tukosten poistaminen Paperitukosten poistaminen Paperitukosten välttäminen Virheet (Windows) Tulostuspää puuttuu Väärä tulostuspää Tulostuspään ongelma Faksin muisti täynnä Laitteen yhteys katkaistu Vaihda värikasetti pian Mustekasetin ongelma Mustekasetin ongelma Väärä paperi Mustekasetin keinu ei liiku Paperitukos Paperitukos Tulostimessa ei ole paperia Väärä mustekasetti Tulostin ei ole linjatilassa Tulostin on pysähtynyt Asiakirjan tulostus epäonnistui Yleiset tulostimen virheet A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkost Lisävarusteet Tarvikkeet Mustekasetit ja tulostuspäät HP-tulostusmateriaalit

14 B C D Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen Takuu Mustekasetin takuutiedot: HP:n puhelintuen saaminen Ennen kuin soitat Tukiprosessi HP:n puhelintuki Puhelintuen ajanjakso Puhelintuen numerot Soittaminen Puhelintuen ajanjakson jälkeen Muita takuuvaihtoehtoja HP:n pikavaihtopalvelu (Japani) HP:n asiakaspalvelu Koreassa Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön poistaminen Tulostelokeron poistaminen Laitteen pakkaaminen Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot Sisäisen verkkopalvelimen tiedot Tulostuksen tiedot Kopioinnin tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot Skannauksen tekniset tiedot Ympäristötiedot Sähkölaitetiedot Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) Tuetut laitteet Muistikortin tekniset tiedot Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-vakuutus VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa Ilmoitus käyttäjille Koreassa Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella Ilmoitus kiinteästä faksista Australiassa

15 Sisältö Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa Ilmoitus käyttäjille Kanadassa Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus Tuotteen ympäristöohjelma Paperinkulutus Muovi Materiaaliturvallisuustiedotteet Kierrätysohjelma HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Virrankulutus Kemialliset yhdisteet Kolmansien osapuolten lisenssit Hakemisto

16 12

17 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen mallinumeron sijainti Helppokäyttöisyys Laitteen osat Laitteen virran katkaiseminen Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä Huomautus Windows 2000 SP4-, Windows XP x64 Edition SP 1-, Windows XP SP 1 Starter Edition- ja Windows Vista Starter Edition -käyttöjärjestelmälle on saatavissa vain tulostinajurit ja Toolbox-ohjelma. Lisätietoja on kohdassa Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus. Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Faksin aloitusopas Langattoman käytön aloitusopas (vain tietyt mallit) HP:n digitaalisten ratkaisujen aloitusopas (vain tietyissä malleissa) Readme-tiedosto ja versiokommentit Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Ohjeet laiteen langattomien verkkoasetusten määrittämisestä. Ohjeet laiteen langattomien verkkoasetusten määrittämisestä. Ohjeita HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittämisestä. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Sisältää lisätietoja tulostuskasettien kunnosta ja huoltopalveluiden käyttämisestä. Lisätietoja on kohdassa Toolboxin käyttäminen (Windows). Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Se on saatavana myös HP:n Web-sivustossa support. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. Aluksi 13

18 Luku 1 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP:n ratkaisukeskus (Windows) HP Printer Utility (Mac OS X) Laitteen ohjauspaneeli Lokit ja raportit Tämän avulla voit muuttaa laitteen asetuksia, tilata tarvikkeita, käynnistää käytönaikaisen ohjeen ja käyttää sitä. Järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan HP:n ratkaisukeskus sisältää lisäominaisuuksia, kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja Faksin ohjattu asennus - toiminnon. Lisätietoja on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa asetussivun ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility -apuohjelman käyttäminen (Mac OS X). Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö). Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvominen. Itsetestiraportti Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Mustemäärät Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen raportti. 14 Aluksi

19 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki Sisäinen verkkopalvelin Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Tämän avulla voit tarkastella tuotteen tilatietoja ja tulostustarvikkeita sekä muuttaa laitteen asetuksia. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen Web-palvelimen käyttäminen. Laitteen mallinumeron sijainti Laitteen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tämä numero helpottaa tuotteen kanssa yhteensopivien tarvikkeiden ja lisävarusteiden löytämistä, ja sitä tarvitaan otettaessa yhteyttä tekniseen tukipalveluun. Mallinumero on merkitty laitteen sisällä mustekasettialueen lähellä olevaan tarraan. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa Helppokäyttöisyys 15

20 Luku 1 Laitteen osat Laite edestä Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Laite edestä Tulostustarvikealue Laite takaa Ohjauspaneeli Liitäntätiedot 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneeli (ulkonäkö vaihtelee HP All-in-One -mallin mukaan) 4 Näyttö (ulkonäkö vaihtelee mallin mukaan) 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron jatke 7 Leveysohjaimet 8 Lokero 1 9 Lokero 2 (joissakin malleissa) 10 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva) 11 Muistikorttipaikat 12 Asiakirjan syöttölokero 13 Leveysohjaimet 16 Aluksi

21 Tulostustarvikealue 1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi 4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu Laite takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti 3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT) 5 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat laitteen mallin mukaan. Laitteen osat 17

22 Luku 1 Seuraavissa osioissa kuvataan laitteen ohjauspaneelin painikkeet, valot ja näytöt. Laitteessasi ei välttämättä ole kaikkia tässä oppaassa mainittuja toimintoja. Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö) Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voit nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Numero Nimi ja kuvaus 1 Digitaalinen arkistointi 2 Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on ostettu. Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 3 Autom. vastauspainike ja valo: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin. 4 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen. 5 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten. 6 KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 7 KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 8 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 9 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 10 Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia. 18 Aluksi

23 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 11 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron. 12 LÄHETÄ FAKSI, väri: Aloittaa värillisen faksin lähettämisen. 13 LÄHETÄ FAKSI, musta: Aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen. 14 Toisto/Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon. 15 Sähköposti: Mahdollistaa asiakirjojen skannaamisen ja lähettämisen sähköpostitse. Internetyhteys tarvitaan. Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot (kaksirivinen näyttö) Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: Faksinumeroiden, arvojen tai tekstin kirjoittamista varten. 2 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset. 3 Näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset: Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on ostettu. Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: Tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 4 FAKSI: Tätä painiketta painamalla voit tuoda faksivalikon näkyviin ja valita faksiasetukset. 5 Laatu: Tätä painiketta painamalla voit valita Parhaan, Normaalin tai Nopean kopiointilaadun. 6 Pienennä/suurenna: Tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa. 7 KOPIO: Tätä painiketta painamalla voit tuoda kopiointivalikon näkyviin ja valita kopiointiasetukset. Laitteen osat 19

24 Luku 1 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 8 SKANNAAMINEN: Tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausvalikon, josta voit valita kohteen, johon haluat skannata. 9 Muistilaitteeseen: Asiakirjan skannaus ja tallentaminen kansioon sekä asiakirjojen jakaminen muiden verkostoon kuuluvien kanssa. 10 VALOKUVA: Tätä painiketta painamalla voit tuoda valokuvavalikon näkyviin ja valita valokuva-asetukset. 11 Valokuvauksen aloitus: Tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. 12 SKANNAA: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan skannauspainikkeella haluamaasi kohteeseen. 13 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 14 KOPIOI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 15 KOPIOI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 16 Autom. vastaus: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin. 17 LÄHETÄ FAKSI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin. 18 LÄHETÄ FAKSI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin. 19 Uudelleenv./Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon. 20 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn, poistua valikosta tai poistua asetuksista. 21 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 22 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 23 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja. 24 Takaisin: Vie valikoissa yhden tason ylöspäin. 25 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Ohjevalikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. 26 Pikavalintapainikkeet: Painikkeet, joilla voidaan valita jokin viidestä ensimmäisestä pikavalintanumerosta. 20 Aluksi

25 Värinäyttö Huomautus Tämä näyttö on käytössä vain joissakin malleissa. Seuraavat kuvakkeet näkyvät etupaneelin värinäytön alaosassa. Kuvakkeiden tarkoitus on välittää tärkeitä tietoja. Jotkin kuvakkeet näkyvät ainoastaan, jos laitteesi tukee verkkotoimintoja. Lisätietoja verkkotoiminnoista on kohdassa Verkkoasetusten määrittäminen. Kuvake Tarkoitus Ilmaisee mustekasetissa jäljellä olevan musteen määrän. Kuvakkeen väri ja mustemäärä vastaavat kyseisen mustekasetin väriä ja mustemäärää. Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään. Tämä kuvake ilmaisee, että laitteeseen on asetettu tuntematon mustekasetti. Kuvake saattaa tulla näkyviin, jos mustekasetti sisältää muun valmistajan kuin HP:n mustetta. Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty kiinteään verkkoon. Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty langattomaan verkkoon. Viivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Kuvake koskee infrastruktuuritilaa. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että tietokoneiden välinen langaton ad hoc -verkkoyhteys on muodostettu. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että Bluetooth-sovitin on asennettu ja yhteys on muodostettu. Laitteessa on oltava erillinen Bluetooth-sovitin. Lisätietoja on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Laitteen osat 21

26 Luku 1 (jatkoa) Kuvake Tarkoitus Lisätietoja Bluetooth-yhteyden määrittämisestä on kohdassa Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi. KOPIO: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon. FAKSI: tätä painiketta painamalla voit avata faksivalikon. SKANNAAMINEN: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näyttöön skannausvalikon, josta voit valita skannauskohteen. VALOKUVA: tätä painiketta painamalla voit näyttää Valokuvavalikon. Asetukset: tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. Kaksirivinen näyttö Huomautus Tämä näyttötyyppi on joissakin malleissa. Kaksirivisessä näytössä näkyy tila- ja virheilmoituksia, valikkovaihtoehtoja sekä neuvoja sisältäviä ilmoituksia. Jos asetat laitteeseen muistikortin tai liität siihen kameran, näyttö siirtyy valokuvatilaan ja näyttää Valokuva-valikon yläosan. 22 Aluksi

27 Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Ethernet-yhteys (kiinteä) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata asennusoppaan ohjeita ja katso sitten lisäohjeita tämän käyttöoppaan kohdasta Verkkoasetusten määrittäminen. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta. Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. Langaton (vain tietyissä malleissa) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Huomautus Liitettyjen tietokoneiden suositellun määrän parhaan suorituskyvyn takaamiseksi tulisi osoittaa kyseisissä malleissa paras mahdollinen tietokoneiden määrä ad hoc -tilassa ja infrastruktuuritilassa. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata kohdan Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) ohjeita. Laitteen virran katkaiseminen Voit katkaista HP-tuotteen virran painamalla laitteen Virta-painiketta. Odota, että virtavalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset virran virtalähteestä. Jos katkaiset HP-laitteen virran väärin, tulostuskasetin vaunu ei välttämättä palaa oikeaan asentoon, mikä voi aiheuttaa ongelmia tulostuspäiden toiminnassa ja tulostuslaadussa. Laitteen virran katkaiseminen 23

28 Luku 1 Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan ekologisen jalanjälkensä pienentämisessä. HP:n kokoamien ympäristönsuojeluvihjeiden avulla saat tietoa tulostustapojen vaikutuksen arvioimisesta ja pienentämisestä. Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristönsuojelua edistävistä toimista HP Eco Solutions - sivustosta osoitteessa Tulostus molemmille puolille: Paperia säästävän tulostuksen avulla voit säästää paperia tulostamalla useita sivuja arkin molemmille puolille. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Smart Web -tulostus: HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit tallentaa Internetistä keräämiäsi leikkeitä sekä järjestää ja tulostaa niitä. Lisätietoja on kohdassa Web-sivun tulostaminen. Energiansäästötietoja: Tietoja tuotteen ENERGY STAR -luokituksesta on kohdassa Virrankulutus. Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa 24 Aluksi

29 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa. Lisävarusteiden asentaminen 25

30 Luku 2 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac-käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun laitteen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin: Mac OS X (v10.4) 1. Napsauta Dockissa Printer Setup Utility -kuvaketta (tulostimen asennusohjelma). Huomautus Jos Printer Set Utility -apuohjelmaa ei ole Dockissa, se löytyy kovalevyltä: Ohjelmat/apuohjelmat/printer setup utility. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä tiedot). 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Mac OS X (v.10.5) 1. Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset) ja valitse Print & Fax (Tulostimet ja faksit). 2. Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet). 26 Lisävarusteiden asentaminen

31 3. Osoita Driver (Ajuri) -välilehteä. 4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja osoita sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa 27

32 Luku 2 28 Lisävarusteiden asentaminen

33 3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Laitteen asetusten muuttaminen Teksti ja symbolit HP-ohjelman käyttäminen Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin asettaminen Lokeroiden määrittäminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Huomautus Ohjauspaneelin värinäytön tai kaksirivisen näytön tyyppi riippuu laitemallistasi. Skannausvalikko: Sisältää kohdeluettelon. Joitakin kohteita voi käyttää vasta, kun HP:n ratkaisukeskus on ladattu. Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit: Määrittää kopioiden määrän Pienentää tai suurentaa Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit muuttaa tarkkuutta vaalentaa tai tummentaa lähettää ajastettuja fakseja määrittää uusia oletusasetuksia Valokuvavalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit valita tulostusasetuksia käyttää erikoistoimintoja muokata siirtää valokuvia tietokoneeseen valita vedossivun Laitteen käyttäminen 29

34 Luku 3 Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virhesanomat Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite on valmiina, ei varattuna eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään. Varoitusviestit Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu. Virhesanomat Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta Tuki ja takuu. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laitteen asetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Laitteen ohjauspaneelista Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS X). Sisäinen verkkopalvelin 30 Laitteen käyttäminen

35 Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia). Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa (esimerkiksi Faksi). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskuksen kuvaketta. tai Kaksoisnapsauta tehtäväpalkin HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Asetusten muuttaminen HP Device Manager -ohjelmassa (Mac OS X) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. Huomautus Jos kuvake ei tule näkyviin Dockiin, napsauta valikkopalkin oikealla puolella olevaa hakuvalopainiketta, kirjoita avautuvaan kenttään HP Device Manager ja napsauta sitten luettelossa olevaa HP Device Manager. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. Asetusten muuttaminen sisäisestä verkkopalvelimesta 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. 2. Valitse sivu, joka sisältää muutettavan asetuksen. 3. Muuta haluamaasi asetusta ja valitse sitten Käytä. Teksti ja symbolit Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä. Voit myös kirjoittaa tekstiä tai symboleja ohjauspaneelissa näyttönäppäimistön avulla (käytettävissä vain joissakin malleissa). Näyttönäppäimistö tulee automaattisesti näkyviin värinäyttöön, kun määrität kiinteän tai langattoman verkkoyhteyden, faksin ylätunnistetiedot tai pikavalintanumerot. Voit kirjoittaa symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, laite pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista. Teksti ja symbolit 31

36 Luku 3 Huomautus Jos haluat lisätä faksinumeroon symbolin, esimerkiksi yhdysmerkin, käytä ohjauspaneelin näppäimistöä. Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Ohjauspaneelin näppäimistöllä voi kirjoittaa tekstiä tai symboleja. Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta. Tekstin kirjoittaminen Kirjoita tekstiä painamalla näyttönäppäimistön kirjaimia. Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta. Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi painamalla symbolipainiketta (*@) useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), väliviiva (-), etmerkki (&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=), ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), puolipiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~). Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen Jos teet virheen, poista teksti painamalla vasenta nuolipainiketta ja kirjoita sitten uudelleen. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa) Voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja näyttönäppäimistöllä, joka avautuu tarvittaessa värinäyttöön. Näyttönäppäimistö avautuu automaattisesti esimerkiksi, kun määrität kiinteän tai langattoman verkon, faksin ylätunnisteen tai pikavalintoja. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä 1. Valitse kirjain, numero tai symboli koskettamalla näyttönäppäimistöä. Pienien ja isojen kirjaimien, numeroiden sekä merkkien kirjoittaminen Jos haluat kirjoittaa tekstiä pienin kirjaimin, kosketa näyttönäppäimistön abcpainiketta. Jos haluat kirjoittaa tekstiä suurin kirjaimin, kosketa näyttönäppäimistön ABCpainiketta. 32 Laitteen käyttäminen