Päätös Vuotta 2018 koskevien tiedelaistosten tulossopimusten vahvistamine,n

Samankaltaiset tiedostot
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2018

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2019

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017

OPETUS- JA KULTTUUKDVHNISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOBIAVARAT VUODELLE 2018

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2019

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013

Päätös. Vuotta 2016 koskevien tulossopimusten vahvistaminen

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA SUOMEN AKATEMIAN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017

Tilinpäätöskannanotto OKM/18/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Kansallisarkiston vuoden 2018 toiminnasta

TALOUSARVIOEHDOTUS Kansallisarkisto

OPETUS- JA KULTTUURBUNISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2018

ARKISTOLAITOS

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2019

ARKISTOLAITOS

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA SUOMEN AKATEMIAN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2019

paivitetty

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013

Opetusministeriö /210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009

TOIMDSTNALLINEN TULOKSELLISUUS - ARKISTOLAITOKSEN TAVOITTEET SOPIMUSKAUDELLA

Tilinpäätöskannanotto OKM/37/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Varastokirjaston vuoden 2011 toiminnasta

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:

KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN TEHTÄVÄT

Kirje OKM/15/040/2013

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUKSEN VÄLINEN TARKISTETTU TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2015

Talousarvioesitys Tilastotoimi, taloudellinen tutkimus ja rekisterihallinto

Tilinpäätöskannanotto, vuosi Arkistolaitos Sivu 1(5)

ARKISTOLAITOS

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

Pääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA

Ohjauksen uudet tuulet valtiovarainministeriön näkökulma hallinnon uudistumiseen. Palkeet foorumi Alivaltiosihteeri Päivi Nerg ltanen, VM

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2014 TOIMINNASTA

Tilinpäätöskannanotto, kausi , Arkistolaitos Sivu 1(7)

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 6/2018 Kuntatalouden ohjaus 121/51/2017

Kansallisen audiovisuaalisen instituutin (KÄVI) tulossopimus vuosille

TALOUSARVIOEHDOTUS ARKISTOLAITOS

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Pääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA

Asiakirjayhdistelmä 2016

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 5/2018 Valtioneuvoston cleantech-strategian toimeenpano 210/54/2016

Tämä viesti on lähetetty opetus- ja kulttuuriministeriön asianhallintajärjestelmästä, älä vastaa tähän viestiin.

Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan TAE 2017

Tilinpäätöskannanotto OKM/26/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Varastokirjaston vuoden 2013 toiminnasta

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari Minna Karvonen

Asiakirjayhdistelmä 2016

Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan TAE 2018

Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen

Asiakirjayhdistelmä Tiede

(EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS ARKISTOLAITOS

VARASTOKIRJASTO Tulossopimus

Seuraavassa ovat oikeusministeriön vastaukset lakivaliokunnan esittämiin kysymyksiin.

Tilinpäätöskannanotto, vuosi Arkistolaitos Sivu 1(6)

Tilinpäätöskannanotto OKM/6/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Opetushallituksen vuoden 2017 toiminnasta

Pääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA

Pääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

VRK strategia

Arkistojen hankintapoliittinen yhteistyö. Juha Henriksson Arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto

Talousarvioesitys Tiede

Tilinpäätöskannanotto OKM/25/210/

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO VARASTOKIRJASTON VUODEN 2015 TOIMINNASTA

ELY-keskuksen tulossopimuksen tarkistus vuodelle Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, Juha Levy

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2016 TOIMINNASTA

OPETUSMINISTERIÖN JA TURUN KAUPPAKORKEAKOULUN TULOSSOPIMUKSEEN KAUDELLE LIITTYVÄ SOPIMUS VUODEN 2002 VOIMAVAROISTA

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita

Toimintatapojen uudistamisen kärkihankkeet: digitalisaatio,

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO VARASTOKIRJASTON VUODEN 2014 TOIMINNASTA

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Tietotarpeet ja tiedon hyödyntäminen valvonnassa ja ohjauksessa

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA SUOMEN AKATEMIAN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013

laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS

Talousarvioesitys 2016 ja JTS Liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonala. Kansliapäällikkö Harri Pursiainen

Jälkiseuranta toteutettiin lähettämällä selvityspyynnöt Kansallisarkistoon, opetus- ja kulttuuriministeriöön sekä valtiovarainministeriöön.

Talousarvioesitys Tiede

Talousarvioesitys Nuorisotyö

Suunta tästä eteenpäin

Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: haasteita, linjauksia ja olennaisuuksia

Kansallisarkiston strategia 2020

METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008

Kokemuksia ensimmäiseltä strategia-asiakirjakierrokselta

Asiakirjayhdistelmä 2016

Selvitys OKM:n hallinnonalan konserniohjauksesta ja rakenteesta

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0

Kuntajohdon seminaari

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

Kotimaisten kielten tutkimuskeskus 24/210/2009

SAATE TK Valtiovarainministeriö. Kirjaamo

Päätös Viite Yliopistojen strategiarahoitusesitykset jatkuvan oppimisen vahvistamiseksi määräajoilla ja

Kotimaisten kielten tutkimuskeskus 16/210/2010

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

Opetus- ja kulttuuriministeriön konsernin uudistaminen

Transkriptio:

~L( (11YQ I 00.0/,0 [) I VI G Päätös OKM/1/210/2018 8.1.2018 Jakelussa mainituille Viite Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeet dnro OKM 37/210/2015 ja 34/210/2016 Asia Vuotta 2018 koskevien tiedelaistosten tulossopimusten vahvistamine,n Eduskunnan hyväksyttyä talousarvion vuodelle 2018 on opetus- ja kulttuuriministeriö valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992) 11 nojalla päättänyt vahvistaa Suomen Akatemian, Kansallisarkiston, Kotimaisten kielten keskuksen ja Varastokirjaston tulostavoitteet ja voimavarat vuodelle 2018. Ohessa on kauden 2017-2020 tulossopimus opetus- ja kulttuuriministeriön allekirjoittamana kahtena yhtäpitävänä kappaleena. Toinen sopimus pyydetään palauttamaan ministeriöön allekirjoitettuna. Vuoden 2018 määrärahat ovat eduskunnan päättämän talousarvion ja valtion talousarvion tilijaotlelun mukaiset. Ylijohtaja Johtaja /~ Tapio Kosunen,1L>J-- Hannu Siren Jakelu Tiedoksi Kansallisarkisto Kotimaisten kielten keskus Suomen Akatemia Varastokirjasto Opetusministeri Sanni Grahn-Laasonen Erityisavustaja Heikki Kuutti Uusitalo Erityisavustaja Daniel Sazonov Kansliapäällikkö Anita Lehikoinen Valtiovarainministeriö Valtiontalouden tarkastusvirasto Eduskunnan tarkastuvaliokunta OKM/Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Opetus- ja kulttuuriministeriö Undervisn ings- och kulturm inisteriet www.minedu.fi Meritullinkatu 10, Helsin ki I PL 29, 00023 Valtioneuvosto Puh. 09 160 0 4 I kirjaamo@minedli.fi Sjötullsgatan 10, Helsingfors I PB 29, 00023 Statsrådet Tfn 09 160 04 I kirjaamo@m inedu.fi Y-!un nus 0245872 8 FO-nummer 0245872-8

OPEWS- JA KULTIUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE 2017-2020 JA VOIMAVARAT VUODELLE 2018 1. STRATEGISET V ALlNNAT Strategiset valinnat muodostuvat hallitusohjelman koko valtiokonsemille sekä opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalle asettamista tavoitteista. Valintoihin vaikuttavat lisäksi ohjaavan ministeriön ja viraston omat strategiat, julkisen talouden suunnitelman tavoitteet sekä valtion talousarvion painopisteet. VaIinnat hallitusohjelman tavoitteista, kärkihankkeista ja konsemiohjauksen tavoitteista -Tutkimus- ja innovaatiotoiminnan laatuja vaikuttavuus ovat kääntyneet nousuun. Tutkimuksen infrastruktuurit tutkimuksen edellytyksinä on otettu huomioon. -Digitalisoidaanjulkiset palvelut, sujuvoitetaan säädöksiä sekä parannetaan johtamista ja toimeenpanoa. Valinnat hallinnonalan strategisista tavoitteista koskien arkistolaitosta Alla olevat tavoitteet on valittu kullekin virastolle hallinnonalan yhteisistä hallitusohjelman pohjalta valituista strategisista tavoitteista, eikä niitä näin ollen ole muokattu virastoittain. -Tutkimus- ja innovaatiotoiminnan laatu ja vaikuttavuus ovat vahvistuneet. Tutkimuksen infrastruktuurit tutkimuksen edellytyksinä on otettu huomioon. (Luvun 4 tavoite 1) -Digitalisaatiota on hyödynnetty. (Luvun 4 tavoitteet 3 ja 4) -Palveluja on kehitetty asiakaslähtöiseksi ja niitä koskeva palvelulupaus on annettu. (Luvun 5 tavoite) -Johtamista ja toimeenpanoa on parannettu. (Luvun 6 tavoite a) -Työhyvinvointia on parannettu ja osaamista on kehitetty. (Luvun 6 tavoite a) -Toiminta on tuloksellista, taloudellista ja tehokasta ottaen huomioon valtiontalouden toiminnalle asettamat reunaehdot. (Luvun 5 tavoite) 2. TAVO :rila Kansallisarkisto lisää kansallista osaamispääomaa asiantuntemuksellaan, avoimella toirnintakulttuurillaja aineistojensa laaja-alaisella käyttöön avaamisella mahdollistaen toimintatapojen ja palvelujärjestelmän kehittämisen, uuden liiketoiminnan syntymisen sekä suomalaisen yhteiskunnan osaamiseen perustuvan uudistumisen. Kansallisarkisto toteuttaa hallitusohjelmaa ja toimintasuunnitelmaa strategisen hallitusohjelman kärkihankkeiden ja reformien toimeenpanemiseksi sekä valtioneuvoston ja eduskunnan päättämiä muita Kansallisarkistoa (ent. arkistolaitosta) tai sen toimialaa koskevia linjauksia. 3. KANSALLISARKISTON TOIMINTA-AJATUS Kansallisarkisto on asiantuntija- ja palveluorganisaatio sekä humanistisen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen keskeinen infrastruktuuri. Se edistää asiakirjallisen kulttuuriperinnön käyttöä asiakaslähtöisesti, toimii arkistotoiminnan johtavana asiantuntijana, tukee tieteellisen tutkimuksen uudistuvia toimintatapoja ja edistää tiedon avointa saatavuutta. 4. KANSALLISARKISTON YltrBISKUNNALLlNENV AIKUITAVUUS Kansallisarkisto varmistaa toiminnallaan asiakirjallisen kulttuuriperinnön saatavuuden viranomais-, tutkimus-, kulttuurija harrastustoimintaan ja turvaa näin omalta osaltaan oikeusturvan ja hallinnon julkisuusperiaatteen toteutumisen. Sivu 1(7)

Kansallisarkiston yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoite 1 Kansallinen asiakirjallinen kulttuuriperintö otetaan talteen. Toimenpide 1/1: Valtion viranomaisten pysyvään säilytykseen määrätty asiakirjallinen kulttuuriperintö siirretään Kansallisarkistoon siirtosuunnitelmien mukaisesti. Siirrot on toistaiseksi keskeytetty valtioneuvoston 21.6.2017 periaatepäätöksen toimeenpanon ollessa kesken. Toimenpide 2/1 : Yksityiset arkistoaineistot otetaan talteen hankintapolitiikan ja arkistosektorin työnjaon puitteissa. Toimenpide 3/1: Käytössä ovat selkeät kriteerit analogisen ja sähköisen aineiston seulonnalle sekä selkeä ja ajantasainen asiakirjahallinnan ohj austoiminta. Toimenpide 411: Julkisen hallinnon syntysähköinen pysyvään säilytykseen määrätty aineisto säilytetään pysyvästi sähköisessä muodossa. Kansallisarkiston yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoite 2 Kansallisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilyminen varmistetaan sekä sen käytettävyyttä ja saatavuutta edistetään. Kansallisarkisto edistää julkisen hallinnon hallussa olevan pysyvästi säilytettävän aineiston säilyttämistä digitaalisessa muodossa valtioneuvoston 21.6.2017 periaatepäätöksen mukaisesti. Toimenpide 1/2: Aineisto digitoidaan digitointisuunnitelmien mukaisesti viraston resurssien puitteissa. Toimenpide 2/2: Selkeät kriteerit paperiaineistojen hävittämiseen digitoinninjälkeen ovat käytössä. Toimenpide 3/2: Vastaan otettavaa aineistoa digitoidaan osana siirto- j a hankintaprosessia viraston resurssien puitteissa. Toimenpide 4/2: Yksityisen arkistotoiminnan kehittämiseen osallistuminen ja valtionavustusten myöntäminen voimavarojen puitteissa. Toimenpide 5/2: Aineiston säilytysolosuhteetja materiaalit ovat vaatimuksien mukaiset. KansalIisarkiston yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoite 3 Kansallisarkisto edistää digitaalisen asiakirjatiedon uudelleenkäyttöä. Toimenpide 1/3: Osallistutaan viraston resurssien puitteissa kansallisiin ja kansainvälisiin tutkimushankkeisiin ja jalkautetaan niiden tulokset Kansallisarkiston sähköisiin palveluihin. Toimenpide 2/3: J oukkoistamista hyödynnetään tehokkaasti digitaalisten asiakirjatietoj en käytettävyyden ja uudelleenkäytön edistämiseksi. Kansallisarkiston yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tavoite 4 Kansallisarkisto ottaa toiminnassaan ennakoivasti huomioon toimintaympäristön muutokset kuten valtionhallinnon taloudelliset reunaehdot, digitalisaationja normien purkamisen sekä hallinnollisen taakan keventämisen. Toimenpide1l4: Kansallisarkiston toiminnan ja talouden sopeuttamissuunnitelma vuoteen 2020. Toimenpide 2/4: Sähköisten palvelujen kehittäminen ja lisääminen viraston resurssien puitteissa. Toimenpide 3/4: Kansallisarkisto kehittää digitalisoituvaa tutkimusprosessia yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Toimenpide 4/4: Kansallisarkisto huolehtii siitä, että sen toiminta on 25.5.2018 alkaen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaista. Toimenpide 5/4: Kansallisarkisto valmistautuu tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön uudistumisestajohtuviin muutoksiin. Indikaattorit 1: Arkistoaineiston kokonaismäärä (hm) 2: Digitoidun aineiston kokonaismäärä 2015 toteuma 213 424 38500000 2016 toteuma 217368 47002265 2017 2018 2020 tavoite tavoite tavoite 219000 220000 228000 60000000 62000000 90000000 Sopimus 2017-2020 08.01.2018 Sivu 2(7)

(kuvausyksildköä) 3: Digitointiaste (% kokonaismäärästä) 4: Sähköisen asioinnin osuus 1,9 30,0 2,1 2,5 2,7 0,0 2,8 50,0 40 80,0 tietopyyntötilauksista (%) Lihavoitu indikaattori sisältyy vuoden 2018 valtion talousarvioon. 5. TOIMINNALLINEN TULOKSELLISUUS Kansallisarkisto toimii laadukkaasti, tehokkaasti ja taloudellisesti keskittyen ydintehtäviinsä ja ottaen huomioon valtiontalouden toiminnalle asettamat reunaehdot. Kansallisarkisto hyödyntää Kansallisarkistolain antamat mahdollisuudet toiminnan uudelleenorganisointiin toiminnan tehokkuuden parantamiseksi. Palvelulupaus Vuonna 2018 Kansallisarkisto jatkaa asiakirjojen digitointia siten, että verkkopalveluiden kautta käytettävissä olevien asiakirjojen määrä kasvaa, ja valmistautuu syntysähköisten asiakirjatietojen vastaanottopalvelun käyttöönottoon. Kansallisarkiston asiakkaista yli 90 % hakee tarvitsemansa palvelut verkosta. 2015 2016 2017 2018 2020 Indib attorit toteuma toteuma tavoite tavoite tavoite TUOTOKSETJALAADUNHALL~A i. Suoritteet ja julkishyädykkeet Tietopalvelut 1: Tutkijasalikäynnit 33 426 32388 2000 1 000 30 000 2: Tutkijasaliin toimitetut asiakirjayksiköt 75308 71353 70000 70 000 70 0GO 3: Kaukolainat (arkistoyksiköt) (maksutonta 900 9 141 * 6000 5 QOO 5000 toimintaa) 4: Toimitetut tietopyyntötilaukset (todistukset, 22434 24064 23000 24000 25000 jäljenteet, sukuselvitykset tms, kpl) 5: Verkkokäytiö (käyntikerrat) 585225** 1254704 1600000 1 700 000 1 800000 Aineistojen kartunta 6: Viranomaisarkistot (hm/v.) 4915 3471 2500 1100*** 2500 7: Yksityisarkistot (hm/v.) 234 473 500 50 500 8: Digitoidut aineistot (kuvausyksiköt/v.) 12984052 8502265 10000000 2000000 10000000 9: Digitoidut aineistot (hm/v.) 1300 378 1000 250**** 1000 10: Seulontapäätökset (kpl) 72 58 60 40 60 ii. Palvelukyky ja laatu 11: lulkisoikeudellisten tietopyyntötilausten 97 98,6 98 98 98 toimitusaikatavoitteen toteuma (%) 12: Verkkopalveluiden asiakastyytyväisyys (min 1-35 ei 3,5 5 3.5 Sivu 3(7)

max 5) saatavilla 13: Seulontapäätösten toimitusaikatavoitteen <3 ei < <3 toteuma (kk) saatavilla 14: Käytettävissä olevat aineistot 89 90 91 91 asiakaspavelujärjestelmä Astian kautta (%) 15: Arkistoaineiston määrä (hmlkokonais -htv- 968 920 1043 1043 määrä) <3 94 1083 * tilastointitapa muuttunut: vuoteen 2015 tilastoitiin vain lainakerrat, vuodesta 2016 alkaen arkistoyksiköt **tiedot puolelta vuodelta teknisistä syistä ***1/2017 alkaen aineistosiirtojen keskeytys uuden siirtoprosessin valmistelun vuoksi (mahdollinen periaatepäätös) ****1/2017 alkaen uusien maksullisten digitointihankkeiden vastaanotto keskeytetty uuden prosessin valmistelun vuoksi Lihavoidut indikaattorit sisältyvät vuoden 2018 valtion talousarvioon. 6. VOIMAVAROJEN HALLlNTA a. Henkilöstöresurssit Kansallisarkisto kehittää työyhteisöään tavoitteena henkilöstön hyvä työkyky ja -hyvinvointi sekä oikein kohdentuva osaaminen. Toimenpide 1: Kansallisarkisto toteuttaa hyvää ja avointa henkilöstöpolitiikkaa (ml. koulutus ja tyky-toiminta). Toimenpide 2: Kansallisarkisto arvioi ja kehittää suunnitelmallisesti johtamistaan, osaamisen kehittämistään ja asiantuntijatyönsä edellytyksiä. 2015 2016 2017 2018 2<l20 Indikaattorit toteuma toteuma tavoite tavoite tavoite 1: Työtyytyväisyysindeksi (VM baro) 3,5 3,4 3,7 3,7 37 2: Sairauspoissalot (pv/htv) 7,5 9,1 <8 <8 <8 3: Henkilötyövuodet (htv) 220,5 236,2 210 205 205 4: Koulutuspäivät (työpäiviälhtv) 1,7 2,0 2,0 0,0 2,5 5: Johtaminen (VM baro joht~uusindeksi) 3,4 3,4 3,6 3,6 3,7' Lihavoidut indikaattorit sisältyvät vuoden 2018 valtion talousarvioon. b. Toimitilat ja muut toimintaedellytykset Kansallisarkiston hankintapolitiikka (palvelut mm. Valtori ja kilpailutukset/puitesopimukset) perustuu valtionhallinnon keskitettyihin palveluihin ja Kansallisarkiston toimitilat vastaavat pääasiallisesti Valtion toimitilastrategian 2020 tavoitteita. Sivu 4(7)

Toimenpide 1: KansalIisarkiston toimitiloja kehitetään valtion toimitilastrategian mukaisesti Toimenpide 2: Kansallisarkisto hyödyntää maksimaalisesti valtion keskitettyjä palveluja/hankintoja/puitesopimuksia. Toimenpide 3: Kansallisarkisto ylläpitää ja kehittää kustannustehokkaasti tietojärjestelmiään osana julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria. 2015 2016 2017 2018; 2020 Indikaattorit toteuma toteuma tavoite tavoite tavoite 1: Toimistotilojen käyttö (m2/hlö) 29,9 29,2 28 26 25 2: Sopimuksista Hanselin kilpailuttamia (0/0) 90 90 95 95 95 c. Rahoitus Mom. 29.40.02 määrärahan mitoituksessa huomioon otetut muutokset (1000 euroa) verrattuna TA2017 Uuden keskusarkiston muuton valmistelu, varustaminen ja ahj:n käyttönotto Kirjanpidon keskittäminen (HO 2015) Toimintamenojen tuottavuussäästö Toimintamenosäästö (HO 2015) Lomarahojen alentaminen (Kiky) Hankinnasta maksuun -säästö (HO 2015) Tasomuutos Sairausvakuutuksen alentaminen (Kiky) Omakustannusperiaatteen toteuttaminen Senaatti-kiinteistöjen vuokrissa Työajan pidentäminen (Kiky) Työnantajan eläkemaksun alentaminen (Kiky) Vuokrien indeksikorotus Vuokrien indeksikorotusta vastaava säästä Yhkeell5a 470 7-94 110 6-17 26-2 - 171-7 -17 50-6 - 819 Momentti (euroa) 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot * IITAE2016 29.40.02 KansalIisarkiston toimintamenot* IIILTA2017 29.40.20 Korkeakoululaitoksen ja tieteen yhteiset menot massadigitoinnin suunnitteluun vuosille 2017-2018 29.40.53.2 Veikkauksen ja raha-arpajaisten voittovarat tieteen edistämiseen, yksityisten arkistojen valtionavusta annetun lain (1006/2006) mukaisiin menoihin..,. 29.40.53.2 Rahapelitoiminnan voittovarat tieteen edistämiseen, yksityisen arkistotoiminnan valtionavustuksiinja kehittämismenoihin 29.40.53.7 Veikkauksen ja raha-arpajaisten voittovarat tieteen edistämiseen (vuodesta 2017 alkaen 29.40.53.4 Rahapelitoiminnan voittovarat tieteen edistämiseen)(hakemuksesta) mikrofilmien hankinta Venäjältä - aineistonhallintajärjestelmä AHJ-hanke VAPA-hanke - Suomi 100-hanke arkistolaitos 200 vuotta-hanke - Suomen ia Venäiän suhteet v. 1899-1920 lähdeiulkaisu TA2016 18131000-86000 5599000 50000 150000 15000 TAlOl? TA2018 17 850 000 17031000 IlO 000 300000 5601 000 5654000 50000 varaus: 50 000 varaus: 300 000 varaus: 15000 * 2016 IIL TAE20 16: Vähennyksenä 107 000 euroa VaEL-maksun väliaikaisesta alentamisesta ja lisäyksenä 21 000 Sivu 5(7)

euroa valtion vuokrajärjestelmässä käyttöön otetun omakustannusperiaatteen vaikutuksen tarkistuksen johdosta. *2017: sisältää pysyvän 250000 euron vuokralis äyks en johtuen Mikkelin uudesta keskusarkistosta. Kansallisarkisto luopuu 30.6.2018 mennessä Helsingin Sörnäisten toimitiloista. Lisäksi toimintamenot sisältää 250000 euroa keskusarkiston varustarnis- ja arkistoaineksen siirto- ja muuttokuluihin, 370 000 euroa muuton aikaisiin Sörnäisten vuokrakuluihinja 65000 euroa ahj:n ylläpitoon. llil T A20 17: 110 000 euroa julkisen keskitetyn sähköisen säilytys- ja arkistopalvelun suunnittelukustannuksiin. "2018: Toimintamenot sisältää 150 000 euroa keskusarkiston varustamis- ja arkisto aineksen siirto- ja muuttokuluihinja 65000 euroa ahj:n ylläpitoon. "'*2016: sisältää 0,5% palkka- ja kiinteistömenojen korotuksen, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston vuokralisäyksen 92 500 euroaja Urheiluarkiston väistötiloihin 36 300 euroa. **2017: sisältää Urheiluarkiston väistötiloihin 36000 euroaja Toimihenkilöarkiston lisätilan vuokriin 23000 euroa. **2018: sisältää Urheiluarkiston väistötiloihin 36000 euroa, Toimihenkilöarkiston lisätilan vuokriin 23000 euroa, 1 %:n kiinteistömenojen korotuksen 23 000 euroa ja AHAA-tietojätjestelmän ylläpitoon 10 000 euroa sekä sen kehittämiseen 20 000 euroa Uärjestelmässä oleville valtionapua saaville yksityisarkistoilie: SKS, Kansan Arkisto, Porvarillisen Työn Arkisto, Keskustan ja maaseudun arkisto sekä Svenska Central arkivet.) Opetus- ja kulttuuriministeriö varautuu rahoittamaan Venäjä-hanketta 50000 eurolla vuonna 2018. Opetus- ja kulttuuriministeriö varautuu rahoittamaan Kansallisarkiston aineistokokoelmien käyttölogistiikkaa ja tilanhallintaa palvelevan tietojärjestelmän (ARI) jatkokehittämistä 300 000 eurolla vuonna 2018. Viraston liiketaloudellisten palveluiden hinnoittelun tulee olla sellaista, että palvelut tuottavat voittoa. Mikäli viraston yhteisrahoitteisen toiminnan omarahoitusosuus ylittää 30 %, toiminnan tulee tukea vahvasti viraston ydintoimintoja. 7. MUUT ASIAT KansalIisarkisto varautui Kansallisarkistolain voimaantuloon vuonna 2017. Kansallisarkisto osallistuu julkisen hallinnon tiedonhaliinnan sääntelyn kehittämistä selvittävään työryhmätyöhön. KansalIisarkisto osallistuu sähköisten viranomaisaineistojen säilyttämisratkaisujen kehittämiseen yhdessä muiden keskeisten toimijoiden kanssa. Kansallisarkisto toteuttaa AHAA-hanketta yhteistyössä CSC-Tieteen tietotekniikan keskuksen kanssa siten, että AHAAtietojärjestelmän tuotantoversio (1,0) on saatettu loppuun 31.1.2018 mennessä. Kansallisarkisto edistää toiminnassaan sukupuolten välistä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta sekä kestävän kehityksen toimia. Riskienhallinta Heikkenevä taloustilanne muodostaa kasvavan riskin viraston lakisääteisten tehtävien hoidolle, digitalisaatiolle ja ministeriön asettamille tavoitteille. Muita riskejä ovat: ~ Keskusarkiston käyttöönoton viivästyminen Kansallisarkistosta riippumattomista syistä voi johtaa Sörnäisten toimipisteen vuokrasopimuksen jatkamiseen 30.4.2018 jälkeen. Sopimusta on jatkettu 31.7.2017 saakka. - taloustilanteesta johtuva henkilöstön mahdollinen lomauttaminen ja erityisesti vuosille 2018-2019 qioittuva johtohenkilöiden ja asiantuntijoiden eläköityminen, jonka johdosta virastosta poistuu keskeistä asiantuntijuutta. Seurauksena voi olla Keskusarkiston käyttöönoton vaikeutuminenja AHAA-järjestelmän käyttöönoton viivästyminen. 8. VOIMASSAOLO JA SEURANTA Sivu 6(7)

Tässä sopimuksessa asetettujen tavoitteiden ja sopimuksen muuta toteutumista arvioidaan vuosittain sopimuskauden aikana opetus- ja kulttuuriministeriön ja Kansallisarkiston välillä käytävien tulosneuvottelujen yhteydessä sekä ministeriön tilinpäätöskannanotossa. Kansallisarkisto raportoi opetus- ja kulttuuriministeriö lle edellä esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta ja määrärahojen käytöstä ja vaikuttavuudesta vuosittain tilinpäätösasiakirjassaan. Kansallisarkisto raportoi sukupuolten välisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisestä sekä konkreettisista toimistaan kestävän kehityksen huomioimiseksi toiminnassaan sekä vuoden 2018 toiminnasta alkaen palvelulupauksesta ja riskienhallinnasta tilinpäätösasiakirjojen yhteydessä. Kansallisarkisto raportoi vuosittain tilinpäätösasiakirjojen yhteydessä valtionapua (momentti 29.40.53.2) saavien yksityisten arkistojen avustusten myöntökriteereistä, toiminnan laajuudesta ja vaikuttavuudesta indikaattoreineen, saajista ja yhteistyön kehittämisestä. ALLBKIRJOlTUKSBT Tapio Kosunen Ylijohtaja ( Hannu Siren Joht~a Anitta Hämäläinen Hsmfilsj0hhljö, \J ~ \:u..-~a-tu e... ~O 1\ \ &.. ~0 Sopim us 2017-2020 08.01.2018 Sivu 7(7)