18.02. 2 Aika Paikka Läsnä 1s 2.2o1fk b fi.oo-17.57 Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Pia Komppa Jyrki Selenius Leila Salenius (vj) Petri Ollikainen esteellinen $ 4 Muut läsnä olleet Poissa Asiat 1S 2S Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, vs hallintojohtaja, esittelijä Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja, esteellinen $ 5 Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj, poistui klo 17.50 Susanna Leppänen Riikka Lång Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytä ki rjan tarkastaj ien val i nta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pia Komppa ja Petri Ollikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus e{r-w\ Ri arnen Puheenjohtaja. rti r'..- 1),.'...{,.:..."^,.", i'l..., Petteri Lahdelma Esittelijä {;),* ( tj.-, Anne Matilainen Esittelijä S 4-5 Pöytäkirjan tarkastajat Pia Komppa Q,rc- Fetri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 25.2. hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. /^-. -*" f-t-,e*.,r-- - Ll---'-----'_-..**- Auli Relander-Ukkonen Pöytäk rjantarkast4ien nimikirjaimet rl t- ù qru
Kokouspäivämäårä 18.O2. 1 Aika 18.2. klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S es Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytä ki rjan tarkastajien val i nta Työjärjestyksen hyväksym inen Hirvensalmen kunnan 1 S0-vuotishistoria Hirvensalmen kunnan urheilu- ja kulttuuristipendit Peruskou I u n o ppikirja- ja ki rjal I isuushan ki nnat vuon na 20 1 5 Perhepäiväho idon kusta nnuskorvaukset vuonna 201 5 Eijulkisuuteen llmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 25.2. hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakuntã I ro l'.iì V
18.02. 3 TYÖJÄRJ ESTYKS EN HWÄKSYM I N E N 3S Rehtori hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjä rjestykse ksi. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nimikirja met rû nn
Kokouspäivämäärá 18.02. 4 HIRVENSALMEN KUNNAN I so-vuotishistoria 4S Hirvensalmen kunta täyttää 150 vuotta vuonna 2018. Merkkivuoden kunniaksi on suunniteltu laajan ja ammattimaisesti toimitetun historiateoksen julkaisemista. Hirvensalmen kunnasta on tehty 2 historiankirjaa, Toivo Mönkkösen Hirvensalmen historia (1968) ja Mönkkösen ja Veikko Huttusen yhteisteos Hirvensalmen historia ll (1989), jotka kattavat alueen historian vuoteen 1868 saakka. Teoksen työstämisestä on neuvoteltu FM Pia Puntasen kanssa, ja hän on antanut suostumuksensa. Alustava kustannusarvio on 185 368. Kustannus jakautuu alustavan arvion mukaan seuraavasti: Kirjoitus- ja toimitustyö, matkat Kuvat Tarkastuspalkkio Ulkoasu ja taitto (alv 0%) Paino, väri 414 (alv 0%) Muut kulut ( kielenhuolto ym.) 153037 5000 3200 4800 11 331. 8000 185368 Työ tullaan suorittamaan työsuhteessa kuntaan. Työ aloitetaan vuoden 2016 alussa ja valmistuu juhlavuoden 2018 aikana. Teos on suunniteltu alustavasti kokoamaan kunnan 150- vuotish isto rian ( 1 868-20 1 8).Teemoittelu i ltaan ja nä kö ku I m iltaan nykyaikainen historiateos, jossa yhdistyvät laaja-alainen tutkimusote, luettavuus ja laadukas ulkoasu. määräksi on suunniteltu n. 320 sivua. Kunnanhallitus (Khall 230 S/20.1 0.) on siirtänyt asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Liite 1 Liite 2 Hj Päätös Ote ku n nan hall ituksen päätöspöytäki rjast a 230 S/20. 1 0.201 4 FM Pia Puntasen tarjous Hirvensalmen kunnan 150 - vuotish isto ria n ki rjoittam isesta hyväksyy alustavan kustannusarvion ja sen, että kirjoittaminen annetaan Pia Puntasen tehtäväksi. Merkitti in pöytäkirjaan, että hall i ntojo htaja to imitti ko ko u kseen liitteet 1 ja 2. Liite 1 ote kunnanhallituksen päätöspöytäkirjasta Pöytäkirjantarkastajien nimiki riaimet I t) ñ
Kokouspäivämäàrä 18.02. 5 230 5120.20. ja liite 2 Pia Puntasen tarjous Hirvensalmen kunnan 1 50 -vuotishistorian kirjoittamisesta. Jyrki Selenius totesi olevansa esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Keskustelu n ku luessa Lei la Salenius esitti, että sivistyslautakunta hylkää hallintojohtajan esityksen ja Hirvensalmen kunnan 150- vuotish istoriaan li ittyvä valm istel utyö aloitetaan alusta. Esitystä ei ka n natettu, joten puheenjohtaja totesi halli ntojohtajan esityksen tulleen sivistyslautakunnan päätökseksi. Hyväksyttiin. Leila Salenius jätti päätökseen eriävän mielipiteensä Pöytäkirjantarkastajien n mikirjaimet la sv
il 'il {t Viranomainen 18.O2. 6 H I RVENSALMEN KUN NAN U RHEI LU. JA KULTTU U RISTI PENDIT 5S Hirvensalmen kunta on vuos ttain jakanut urheilu- ja ku lttuu ristipendejä kann ustuksena ansio ituneil le ku ntalaisilleen. Stipendien myöntämisperuste ksi on lautakunta hyväksynyt seuraavat: 1. Stipendit myönnetään loppuvuodesta kuluvan vuoden saavutusten perusteella. Stipendi voi olla 50-330 suuruinen riippuen saavutuksista. 2. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 3. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 4. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 5. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 6. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-i I maisu n, perinteen tal lennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Hj myöntää 200 euron arvoisen vuoden ku lttuu ristipend in Suonsalmen Martat ry: I le ansio kkaasti tuotetusta Suonsalmen kyläkirjasta: Raha pois sano Tantun Otto. U rhei lustipend it vuodelta 201 4 jaetaan seu raavasti Elisa Pöyry, Mikkelin Kilpa-Veikot 130 SM-hopeaa N16 3-loikka, SM-pronssia N16 pituus, SM-pronssia MiKV 4x100m viesti Kaisa Mikander, Hirvensalmen Urheilijat 110 SM 4. T14 pituus, SM 5. T14 3-loikka, SM 10. T14 5-ottelu, SM 4. T14 3-loikan parikilpailu Jina Hölttä, Hirvensalmen Urheilijat SM 8. SM-hallit N17 kuula SM 11. N16 kuula 70 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Viranoma nen 18.02. 7 Inka Hasanen, Hirvensalmen Urheilijat SM 13.T14 moukari SM 4. T14 3-loikan par kilpailu Eetu Pöyry, Mikkelin Kilpa-Veikot SM 10. M19 800m SM 6- MiKV M19 3x800m viesti 70. 70 Pepe Hölttä totesi olevansa esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi Päätös HWäksyttiin Pöytäkiriantarkastajien nim kirjaimet I (/ \ûe Hall tus
18.02. I PERUSKOULUJEN OPPI KI RJA- JA KI RJALLISU USHANKI N NAT VUON NA 201 5 6S Vuoden 201 5 peruskou I ujen oppiki rja- ja ki rjall isu ushan ki ntojen han ki ntojen tarjouspyyntö julkaisti i n työ- ja el i n kei nomin isteriön yl läpitämässä ju I kisten hanki ntojen sähköisessä i I moituskanavassa. Ta rjouspyyntö o I i yhtei nen Pertunmaa n kunnan kanssa. Tarjouspyyntö liitteenä 3. Tarjousten viimeinen toimitusaika oli 9.2.201 5 klo 12.00. Oppikirjoista pyydetti i n ilmoittamaa n a lennusprosentit kusta ntajien kou luohjeh i n no ista. Tarjo usvertai I u liitteenä 5. Liite 3 Liite 4 Liite 5 Rehtori O p p i ki rjata rjo uspyyntö Tarjousten ava uspöytä ki rja Tarjousvertailu / oppikirjat päättää, että peruskoulujen oppikirja- ja kirjallisu usha n ki nnat lu kuvuon n a 2O1 5-2016 tehdään Kirjavälitys Oy:ltä. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimik r aimet Lautakurìta U It ù,'n
18.02. I PE RH E PÄIVÄHOI DON KUSTAN N US KO RVAU KS ET VUON NA 201 5 7S Liite 6 Rehtori Kuntaliitto antaa vuosittain suositukset kunnallisen perhepäivähoidon kustan nuskorvau ksista. Kustannuskorvau ksia maksetaan omassa kodissa työskentelevälle perhepäivähoitajalle lapsen hoidosta ai heutu neista välittö mistä kustannuksista, joiden on tarkoitus kattaa lapsen hoidosta perhepäivähoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset2ols S ivistyslautaku nta hyväksyy vuoden 201 5 kustannuskorvaukset kuntaliiton suosituksen mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet h,,
Kokouspälvåmäärä 18.O2. 10 SALASSA PIDETTÄVÄ JulkL (621/1999) 24 S mom 25 8S Pöytäkkjantarkaslajien nimikirjaimet n! N'
ILMOITUSASIAT 18.02. 11 8S Rehtori n vi ran haltijapäätökset s 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 1 2 3 4 5 6 7 I 10 pvm Aihe 3.12. 3.12.204 3.12. 2.12. 5.11. 5.11. 4.12. 4.12. 5.12. 9.12. 8.12. 15.12. 12.12. 12.12. 17.12. 17.12. 18.12. 18.12. 18.12. 18.12. 7.1. 7.1. 7.1. 14.1. 14.1. 14.1. 14.1. 19.1. 19.1. 20.1. Vuosiloman osan vahvistaminen Vuosiloman osan vahvistaminen Pal katon virkavapaa/yksityisasia S ija istehtävistä ko rvaaminen Palkaton virkavapaa/muu syy Palkaton virkavapaa/muu syy Pa I kallinen vi rkavapaa tod istu ksen perusteel la O pettaja n tehtäväjä rjestelyt Palkaton virkava paalyksityisasia Palkaton virkavapaa/muu syy Ylityövapaan myöntäminen Vuosiloman osan vahvistaminen ja palkaton työloma Opettajan tehtäväjä rjestelyt/lucia-esitys Vuosiloman osan myöntäminen Äitiysvapaan myöntäminen Pa I katon työvapaa/yksityisasia Palkalli nen työva paa tod istuksen perusteel la Palkaton virkavapaa/yksityisasia Palkaton virkavapaa/yksityisasia Palkal I inen vi rkavapaa tod istu ksen perusteella Opettajan virkavapaa/vanhempai nloma S ijaistehtävistä ko rvaaminen Opettajien pitämät luokan ulkopuoliset tunnit Opettajan tehtäväjärjestelyt/ kou I utus Pal ka llinen virkavapaa tod istu ksen perusteel la Opettajan tehtäväjärjestelyv ko u I utus O pettaja n te htäväjä rjeste lyv j u I ki n e n tehtävä Ylitunneista korvaaminen Rehtorin hallinnolliset tehtävät Pal katon virkavapaa, läh iomaisen hautajaispäivä 29.12.14-5.1.15 22.12.14-5.1.15 1.12. 1.12. 5.12. 5.12. 1.-312 2.12. 10.12. 11.12. 8.-13.1. 22.-30.12.14, 31.12.-5.1.15 9.12., 10.12. 22.12.14-4.1.15 19.2.-30.4. 17.12. 15.-17.12. 17.12. 19.12. 16.12. 7.-9.1. 4.-18.12. 1.9-20.12. 20.-23.1. 7.1. 3.-4.2., 22.-23.4 22.1. 1.-20.12. 26.-30.1. 23.1. Va rhaiskasvatuksen esim iehen vi ranhaltijapäätö kset S pvm Aihe 133 27.11 Ajankohta 24.11. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet l, ù \{'
18.02. 12 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 5.12. 5.12. 5.12. 5.12. 9.12 9.12 9.12 10.12. 17.12. 18.12. 18.12. 18.12. 18.12. 18.12. 18.12. Työsopimus Palkallinen työloma, lääkärintod istus Palkitsemisvapaiden vahvistus Palkaton työloma Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus Palkaton työloma Palkaton työloma Palkaton työloma 3.12. 2-3.12. 22.12.14-6.1.15 29-31.12.14 23-27.2.15 3.12. 22-28.12.14 22.12.14, 29.12.14-2.1.15 31.12. 23.12.14-4.1.15 22.12.14-4.1.15 12.12. 22.12.14-4.1.15 22-29.12. 31.12. 30.12. 1 2 3 4 5 6 7 I 10 11 12 13 14 15 8.1. 9.1. 9.1. 9.1. 16.1. 16.1. 16.1. 16.1. 21.1. 21.1. 23.1. 26.1. 2.2. 2.2. 2.2. Työsopimus Palkall isen ja palkattoman työ loman va hvistus Palkaton työloma Työsopimus Työsopimus Palkallinen työloma, lääkärintodistus Palkallinen työloma, koulutus 7.1. 30.12.14 ja 2.1.15 29.12. 23.12. 12-13.1. 7-9.1. 18-20.2. 15.1. 14-15.1. 14-15.1. 20-21.1. 20-21.1. 30.1. 30.1. Rehtori merkitseepäätöksettiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet I )0 N
18.02. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea m u utosta H i rvensal men s v styslauta ku n nalta tekemäl lä kirja I lisen oikaisuvaatimuksen: ss 4-5, 7 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 S:n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: ss 1-3, 8-9 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: ss6 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 $:n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 pàivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Vi ranomai nen, jol le oi kaisuvaatim us oso itetaan H I RVENSALM EN SIVISTYSLAUTAKU NTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00-15.00 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lo ry