SUOMEN URHEILUARKISTO TOIMINTAKERTOMUS 2011

Samankaltaiset tiedostot
SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2012

SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2010

Seurojen haja-aineistoa ja pienpainatteita on lähetetty arkistoon postitse tai siirretty kirjastosta arkistoon.

JOHDANTO 1 HALLINTO 2 HENKILÖKUNTA 3 SUOMEN URHEILUMUSEO 5 SUOMEN URHEILUKIRJASTO JA TIETOPALVELU 14 SUOMEN URHEILUARKISTO 16

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2003

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2001

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN TOIMINTA AVUSTUKSET 2015 Verksamhetsunderstöd för idrottsorganisationerna 2015

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2002

ESITYSKORVAUSSOPIMUS SOPIMUS 1(5)

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2006

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa

Sähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

Hei, korjaukset tehty vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan. Ainoastaan maaliskuun ylimääräinen hallituksen kokouspöytäkirjaa ei ole (silloin oli

Aviisi-projektin avaamat mahdollisuudet

Miksi arkisto järjestetään?

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2001

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2005

Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka

Kauden museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden

OIKARISTEN. sukuseura ry:n. Toimintakertomus vuodelta. Näkymä Halmevaaralta Kontiomäelle kuvat Sirpa Heikkinen

1. Kokouksen avaaminen Päätösesitys: Suomen Työväen Urheiluliitto TUL ry:n kunniapuheenjohtaja ministeri Matti Ahde avaa kokouksen.

A Diaarit Diaareja ei ole laadittu. Vuodesta 2002 käytössä Kirkkohallituksen asianhallintaohjelman diaari. Aa Postikirjat hävitetty 5.12.

Seurakehittäjien osaamisohjelma. Infotilaisuus 8.5.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu:

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?

HUITTISTEN SEUDUN INVALIDIT RY VUODEN 2015 VUOSIKERTOMUS

MENESTYNEIDEN KUOPIOLAISTEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

viio Valo - sääntömääräinen kevätkokous Pöytäkirja

VIEREMÄN VANHUSNEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VIEREMÄN VANHUSNEUVOSTO Myllyjärventie Vieremä. Hyväksytty

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

2. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen.

Keravan Reserviläiset ry

Espoon kaupunginarkistosta löytyy. Sukututkijoille

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2

Helsingin terveyskeskuksen henkilökunta JHL 015 ry

TOIMINTAKERTOMUS 2006

Espoon Kaupunginarkisto EKYL

Oikaristen Sukuseura Ry:n. toimintakertomus 2013

Seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmä -pilotti Pohjois-Karjalan Liikunta ry, Pohjois-Savon Liikunta ry, lajiliitot ja TUL

VIHREÄ LIPPU Käytännöllinen ja tehokas ympäristökasvatuksen työkalu

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Yhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista

Arkistojen hankintapoliittinen yhteistyö. Juha Henriksson Arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto

JOKA Journalistinen kuva-arkisto

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje

Ylivieskan Kuula r.y. Toimintakertomus vuodelta Yleistä

Vuosi Nro Kpl KansiotVarakpl Yht. Sivua Huomioita. Pentti Kemppinen, versio 1 ja 2 Lauri Hirvonen, versio Kameraseura edustaa Suomea UNICA:ssa

MANNERHEIMIN LASTENSUOJELULIITTO, LEMIN PAIKALLISYHDISTYS RY

Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen

Työvoima Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat

JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, , Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset

Laukaan Kalevalaiset Naiset ry Toimintasuunnitelma 2019

viio Kokouksessa on edusteifuna: varsinaista valtakunnallista jäsenjärjestöä varsinaista alueellista jäsenjärjestöä sekä kumppanuusjäsenjärjestöä.

Joukkueenjohtajien opas

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

HELSINGIN SANOMAT - POLITIIKAN TOIMITUS Arkistoluettelo

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen

MAOL-Kuopio ry Vuosikokous

Suomen Internet-yhdistys - SIY ry. Yhdistysrekisteritunnus

1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4

Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry (LiikU)

3 /17./ Varkauden Sotainvalidien TOIMINTASUUNNITELMA V. 2008

SOSIAALI-, TERVEYS- ja LIIKUNTA-ALAN KOULUTUS TYÖELÄMÄN ARVIOIJILLE. syksy 2015 ja kevät 2016

Arkistoala historioitsijan työllist

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Vanhusneuvosto. AIKA kello 10:15-11:40. Kaupungintalo H123 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat

KESKI-SUOMEN VASEMMISTOLIITON TOIMINTAKERTOMUS 2018 Yleistä Vuoteen 2018 lähdettiin odotuksella, että vuoden aikana pidettäisiin kahdet vaalit. Näistä

RESERVILÄISLIITTO PÄIVÄKIRJA työkalu yhdistyksen käyttöön

viio Valtakirjan tarkastajien lausunto ja kokouksen osanottajat Kokouksessa on edusteifuna:

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen

Museokäynnit vuonna 2018

Kuva-arkistotoimintaa yli 100 vuoden ajalta

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

VANH 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 VANH 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 2 VANH 3 VANHUSNEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS

19 % 1,2. Museokäyntien ennätysvuosi % museokäynneistä oli maksettuja käyntejä. TILASTOKORTTI 2/2016 MUSEOKÄYNTIEN KASVU

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

Museokäynnit jatkoivat kasvuaan vuonna ,3 TILASTOKORTTI 2/2017 MUSEOKÄYNTIEN KASVU. Ilmaiskäynnit

VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

SUOMEN URHEILUMUSEOSÄÄTIÖ TOIMINTAKERTOMUS 2009

Kansallisarkisto SUOMEN SAUNASEURAN ARKISTO

JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI AVUSTUSHAKEMUS 2013 Liikuntapalvelut puh LIIKUNTATOIMINTA-AVUSTUKSET

Keravan Reserviläiset ry Toimintakertomus 2009

TOIMINTAKERTOMUS V U O D E L T A

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI

JOHANNA MANNILA Arkistoluettelo

Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y. (Teosto) ja Suomen Liikunta ja Urheilu SLU ry (SLU) toteavat seuraavaa:

(Lapinlahden terveyspiste, Savo-Karjalan piiri) Terveyspistetoiminta

KUOPION KAUPPAKAMARIN SÄÄNNÖT 1 (5) 1 Kauppakamarin nimi ja kotipaikka

Transkriptio:

SUOMEN URHEILUARKISTO TOIMINTAKERTOMUS 2011

SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2011 Arkiston hallinto ja tehtävät Suomen Urheiluarkisto toimii Suomen Urheilumuseosäätiön osastona Urheilumuseon, -kirjaston ja tietopalvelun ohella Helsingin Olympiastadionilla. Arkisto kuuluu yksityisluontoisten keskusarkistojen piiriin ja saa toimintamenoihinsa lakisääteistä valtionapua. Arkiston tehtävänä on ottaa vastaan, säilyttää, järjestää ja luetteloida liikunta- ja urheilujärjestöjen sekä urheilun alalla vaikuttaneiden henkilöiden historiallisesti merkittävät asiakirja-aineistot. Arkisto kouluttaa ja neuvoo järjestöjen työntekijöitä arkistonhoidossa sekä palvelee asiakkaita Suomen Urheilukirjaston tiloissa. Säilytys- ja tutkijatilat Urheiluarkistolla on olympiastadionilla kahdessa makasiinissa säilytystilaa noin 1500 hyllymetriä, josta vapaana on 200 hyllymetriä. Valtaosaa Urheiluarkiston aineistoista säilytetään edelleen stadionilla ja haetaan välittömästi asiakkaiden tutkittavaksi Suomen Urheilukirjaston tiloihin. Säilytystilaa on vuokrattu lisäksi Kansallisarkiston Siltavuoren ja Työväen Arkiston makasiineista. Kuluneen vuoden aikana siirrettiin Siltavuoreen 20,58 (2010: 11,28) ja Työväen Arkistoon 39,70 (2010: 30,52) hyllymetriä arkistoja. Kaikkiaan Siltavuoressa on 389,25 (2010: 368, 67) ja Työväen Arkistossa 70,22 (2010: 30,52) hyllymetriä 70 järjestön ja 17 henkilön arkistoja. Vuoden lopussa oli etämakasiineissa yhteensä 459,47 (2010: 399,19) hyllymetriä järjestettyjä ja luetteloituja aineistoja. Arkiston henkilökunta on edelleen hakenut tilaukset 1-2 vuorokauden kuluessa Urheilukirjastoon tutkittavaksi. Asiakkaille päivitettiin luetteloa siirretyistä aineistoista kotisivuilla ja arkiston tutkijatiloissa. Etämakasiineissa käytiin vuoden aikana kaikkiaan 37 kertaa (2010: 26). Arkistosiirrot ja aineistojen määrät Arkistoja otettiin vastaan 59 (2010: 73) kertaa. Vuotuinen kasvu oli 53,63 (2010: 54,34) hyllymetriä. Vastaanotettu määrä ei viimeisinä vuosina ole kovin paljon vaihdellut, koska isompien järjestöjen arkistot on jo ennen vastaanottoa koteloitu ja seulottu järjestötiloissa. Arkistonmuodostajia oli vuoden lopussa kaikkiaan 2667 (2010: 2597) kappaletta. Kokonaismäärä hyllymetreinä oli 1601,65 (2010: 1565). Uusia järjestöarkistoja otettiin vastaan 10 (2010: 12) ja henkilöarkistoja 7 (2010: 6) kappaletta. Lisäaineistoa luovutettiin 31 (2010: 27) järjestöarkistoon ja 3 (2010: 7) henkilöarkistoon. Vuoden lopussa järjestöarkistoja oli 332 (2010: 327), seura-arkistoja 2009 (2010: 1973) ja henkilöarkistoja 326 (2010: 310) kappaletta (Asiakirjasiirrot 2011, liite 1). Merkittäviä lahjoituksia olivat Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Pohjois-Savon piirin arkisto, johon sisältyy piirin toimintakertomusten ja pöytäkirjojen lisäksi seurojen lähettämiä vanhoja jäsenluetteloita, toimintakertomuksia, tietoja piirin jäsenmääristä ja seuroista 1910- ja 1920-luvuilta lähtien. Myös Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Länsi-Pohjan piirin asiakirjat vuosilta 1948-1999 luovutettiin Urheiluarkistoon.

Lajiliittojen uudemman aineiston luovutusten osalta on edetty toimintasuunnitelman mukaan. Suomen Ampumaurheiluliitto siirsi kilpailutuloksensa vuoteen 2008 asti. Suomen Kuntourheiluliitto, Suomen Moottorivene/Veneilyliitto ja Suomen Tanssiurheiluliitto luovuttivat pöytäkirjansa ja toimintakertomuksensa viimeisiin vuosiin asti muutettuaan uusiin toimitiloihin. Ruotsinkielinen keskusjärjestö Finlands Svenska Idrott ja sen 5 lajiliittoa luovuttivat uudempia aineistojaan ja lisiä myös vanhempaan aineistoon. Arkistojen järjestäminen ja luettelointi Järjestöjen arkistoista järjestettiin ja luetteloitiin laaja Koululiikuntaliiton (6,45 hm), Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Savon piirin (6,35 hm), Suomen Työväen Urheiluliiton Helsingin/Suur-Helsingin (12 hm) ja Kainuun piirin (5,81 hm) arkistot. Suomen Ampumaurheiluliitto, Moottorivene/Veneilyliitto, Tanssiurheiluliitto, Kuntourheiluliitto, Kanoottiliitto ja Suomen Latu seuloivat ja koteloivat uudemman aineiston lisäluovutukset Urheiluarkiston ohjeiden mukaan. Hyllytilan säästö edellä mainituissa tapauksissa on ollut merkittävä. Suomen Työväen Urheiluliiton keskeneräisestä arkistosta saatiin kuntoon liiton vanhat kiertokirjeet/tiedotteet vuoteen 1960 asti. Työ on ollut hidasta ja vaivalloista. Liitto teki 1960-luvulla päätöksen hävittää vanhimmat kiertokirjeensä, jotka jouduttiin osittain kokoamaan piirijärjestöjen arkistoista. TUL:n arkiston järjestäminen jatkuu vuoden 2012 aikana. Laajemmista seura-arkistoista saatiin kuntoon Merimelojien (4,5 hm), Järvenpään Palon (2,24 hm) ja Varkauden Uimarien (0,36 hm) arkistot. Pienempiä aineistoja järjestettiin useampia ja liitettiin lisäaineistotiedot aiemmin luovutettuihin seurojen arkistoluetteloihin. Henkilöarkistoista valmistui liikemies Osmo Kalpalan 35 sidosta käsittävä leikekokoelma vuosilta 1935-2011. Sidoksiin sisältyy valokuvia, kirjeitä, lehtiartikkeleja alppihiihdosta, pujottelukeskus Kalpalinnasta, autourheilusta ja biografista tietoa Kalpalan perheestä ja sen liiketoiminnasta. Suomen Valtakunnan Urheiluliiton pääsihteeri ja toimittaja Aaro Laineen arkisto (0,30 hm) käsittää biografisen aineiston lisäksi puheita ja kirjoituksia, pääsihteerin toimintaan liittyneitä asiakirjoja, Karjalan Liiton sekä Viipurin ja Etelä-Karjalan urheiluun liittyviä aineistoja. Uutena valmistuneena henkilöarkistona voi mainita voimistelumusiikin säveltäjä ja säestäjä Sylvia Lehtoranta-Pietilän nuotti- ja sävellyskokoelman vuosilta 1932-1980. Tuotantoon sisältyy yli 200 numeroitua opusta. Lehtoranta-Pietilä aloitti useiden seurojen ja liikuntakoulujen säestäjänä. Hän eteni edustusjoukkueiden säveltäjäksi ja säestäjäksi, laati musiikkia mm. TUL:n Liittojuhlien kenttäohjelmiin 1934-1979, TUL:n Naisten Liittopäiville ja piirijuhliin sekä Helsingin Olympialaisten avajaisiin. Arkistoaineistoa järjestettiin kaikkiaan 67,81 (2010: 64,92) ja seulottiin 33,46 (2010: 44,19) hyllymetriä. Arkistoluetteloita valmistui 56 (2010: 27) kappaletta. Mukaan on laskettu myös lisäaineistotietojen liittäminen aiemmin laadittuihin luetteloihin.

Arkiston kotisivuilla oli vuoden lopussa 310 (2010: 278) arkistoluetteloa sähköisessä muodossa. Loput luettelot löytyvät edelleen tutkijasalista paperimuotoisina. Henkilöarkistoja ei pääsääntöisesti tarjota sähköisinä versioina. Urheiluaineistojen kansalliseen rekisteriin merkitään edelleen tiedot arkistoista, joita säilytetään muissa laitoksissa tai muualla kuin Urheiluarkiston tiloissa. Rekisteriin sisältyy tietoja 274 (2010: 274) arkistonmuodostajasta. Kansainväliseen rekisteriin merkitään tietoa muissa maissa säilytettävistä maatamme koskevista aineistoista. Tietokantaan on päivitetty 229 (2010: 220) tutkimusta ja keräystä. Niiden tiedot löytyvät myös Urheilukirjaston origo -tietokannasta. Asiakaspalvelu Arkistokäyntejä tehtiin kaikkiaan 495 (2010: 504) kappaletta. Asiakirjoja tilasi 466 (2010: 442) tutkijaa. Arkistoluetteloiden saatavuuden sähköisesti voi edelleen olettaa lisäävän asiakkaiden kiinnostusta aineistojen käyttöön. Puhelimitse ja sähköpostitse tehtiin 88 (2010: 102) tiedonhakua. Laajemmista hauista on peritty tiedonhakumaksu. Arkistoyksikköjä (kotelo, sidos, laatikko) tilattiin kirjastoon tutkittavaksi 990 (2010: 1227) kappaletta. Kaukolainoja lähetettiin 2 (2010: 5). Kuvaaja 1. Suomen Urheiluarkiston asiakaskäynnit 1985-2011. Asiakaskäynnit ovat jälleen lievässä nousussa heikompien 2008-2009 vuosien jälkeen. Asiakirjojen digitointi Urheiluarkistosta löytyy digitoituna Suomen Valtakunnan Urheiluliiton SVUL, Suomen Työväen Urheiluliiton TUL, Suomen Olympiakomitean, Suomen Palloliiton ja Finlands Svenska Idrottin toimintakertomuksia sekä SVUL:n ja TUL:n arkistoista on digitoituja pöytäkirjoja. Aineistojen käyttökopiot asiakkaille tietokannassa ovat pdf/a muotoisina. Aineistot on tallennettu TIFF-formaatissa ja säilytetään Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Lisäksi on digitoitu 118 Urheiluarkiston ja -museon haastatteluäänitettä. Urheiluarkiston aineistohaussa on sähköisessä muodossa 310 (2010: 278) arkistonmuodostajan arkistoluetteloa. Tukholman olympiakisoihin liittyneet kirjeet ja painotuotteet on pääosin digitoitu ja siirretään vuoden 2012 aikana kotisivuille.

Kuluneen vuoden aikana erikoistutkija Viita teki suuremmille järjestöille kyselyn sähköisten asiakirjojen säilyttämisestä osana sähköisten asiakirjojen koulutusohjelmaa Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Arkistokoulutus, neuvonta, vierailut ja esittelyt Kotisivuille laadittiin arkistonmuodostussuunnitelma lomakkeineen sekä seulontaohjeet. Näiden avulla on voitu ohjeistaa järjestöjä aineistojensa kartoittamiseen, asiakirjojen ryhmittelyyn ja säilytysaikojen määrittelyyn. Urheiluarkiston tavoite on saada järjestöt seulomaan ja hävittämään arkistoon kelpaamaton aineisto jo ennen siirtoa Urheiluarkiston tiloihin. Kirjalliset ohjeet ovat helpottaneet neuvontatyötä. Kuluneen vuoden aikana järjestettiin arkistonhoidon koulutusta Varkauden Urheiluseurat ry:lle Varkaudessa. Tilaisuuteen osallistui 15 alueen seurojen edustajaa. Suomen Vammaisurheilu ja Liikunta VAU:n henkilökunnalle järjestettiin koulutusta arkistoinnin perusteista ja sovittiin, että järjestö aloittaa arkistointisuunnitelman laadinnan. Tilaisuuteen osallistui 18 henkeä. Toukokuussa Suomen Liikunta ja Urheilu SLU:n aluesihteerit vierailivat Suomen Urheilumuseosäätiössä. Ryhmälle esiteltiin Urheilumuseosäätiön yksikköjen palvelut, käytiin läpi arkistoinnin perusteet ja valtakunnalliset päätearkistopalvelut. Tilaisuuteen osallistui 16 henkeä. Vantaan kaupunginmuseon amanuenssi kävi tutustumassa Urheiluarkiston toimintaan ja keskusteltiin Vantaan museossa olevien arkistoaineistojen hoidosta. Urheilujärjestöt ovat edelleen aktiivisesti pyytäneet ohjausta arkistojensa luovuttamista varten. Urheiluarkisto edellyttää suuremmilta järjestöiltä, että aineistot on asianmukaisesti seulottu, koteloitu ja nimiöity ennen luovutusta. Kuluneena vuonna ohjeistettiin mm. Suomen Jääkiekkoliittoa, Jääkiekon SM-liigaa, Suomen Ampumaurheiluliittoa, Suomen Kanoottiliittoa, Suomen Kuntourheiluliittoa, Suomen Tanssiurheiluliittoa, Suomen Voimisteluliitto SVOLia, Reserviläisurheiluliittoa, Suomen Liikuntaa ja Urheilua, Finlands Svenska Idrottia sekä urheiluseuroista Merimelojia. Ohjausta annettiin Urheiluarkiston tai järjestöjen tiloissa, sähköpostitse tai puhelimitse. Erikoistutkija Viita piti Seinäjoella Ikääntyvien yliopistossa luennon 163 hengelle Ville Ritolasta. Helsingin yliopiston yhteiskuntahistorian opiskelijoille esiteltiin Urheiluarkiston toimintaa ja tutkimusaiheita. Arkiston ja muiden säätiön yksiköiden palveluihin tutustui Finlands Svenska Idrottin ja Suomen Koululiikuntaliiton henkilökuntaa, Kansan Arkiston harjoittelijat, Tatu Kolehmaisen pojanpoika ja ystäviä, Otto Hänninen ja kuvataiteilija Erkki Soininen. Kansallisarkiston järjestämään tietosuojaa ja sähköisten asiakirjojen säilyttämistä koskevaan tilaisuuteen osallistui 9 urheilujärjestön edustajaa. Arkistokoulutusta ja -neuvontaa annettiin kaikkiaan 37 kertaa (2010: 33) 150 osallistujalle (2010: 157). Vierailukäyntejä järjestettiin 8 kertaa (2010: 10), joissa osallistujia oli 29 (2010: 62) henkeä. Henkilökunnan kouluttautuminen, opintomatkat ja yhteistyö Arkistonhoitaja ja erikoistutkija osallistuivat tammikuussa Svenska Litteratursällskapetin järjestämään arkistojen vertaisarvioinnin päätöskeskusteluun. Tilaisuudessa julkistettiin vuonna 2010 toteutetun vertaisarvioinnin loppuraportti.

Kansallisarkisto järjesti yksityisarkistoille maaliskuussa seminaarin Kansallisen Digitaalisen Kirjaston KDK-hankkeen edistymisestä sekä huhtikuussa keskustelutilaisuuden sähköisessä muodossa olevan tiedon ratkaisuista järjestöjen ja yhteisöjen tiedonhallinnalle. Näihin tilaisuuksiin osallistui Urheiluarkiston arkistonhoitaja ja erikoistutkija ja jälkimmäiseen yhdeksän urheilun lajiliiton edustajaa. Marraskuussa Kansallisarkisto järjesti yksityisarkistoille työpajan arkistojen verkkopalveluista ja henkilötietosuojasta. Tilaisuudessa toimi asiantuntijana ylitarkastaja Arja Puukka Tietosuojavaltuutetun toimistosta. Osallistujat keskustelivat vilkkaasti tietoverkoissa tarjottavan aineiston käyttöön antamiseen ja metatietojen esittämiseen liittyvistä henkilötietojen suojaamiskysymyksistä. Tilaisuuteen osallistui arkistonhoitaja ja tutkija. Arkistonhoitaja osallistui valtakunnallisen Arkistoyhdistyksen opintomatkalle Pariisiin 5.-12.6. 2011. Matkalla tutustuttiin Ranskan Kansallisarkistoon, Ranskan arkkitehtuuriarkistoon sekä UNESCO:n ja SHOAH memorial -arkistoihin Pariisissa, Ranskan Valtion rautateiden historialliseen arkistoon le Mansissa, Työelämän keskusarkistoon Roubaixissa sekä Saint-Gobainin konsernin arkistoon Bloisissa. Matkaan liittyi opastetut vierailut Bloisin kuninkaalliseen linnaan, La Piscinemuseoon Roubaixissa sekä Suomen Ranskan kulttuuri-instituuttiin Pariisissa. Arkistoyhdistyksen syysseminaariin, jonka teemana oli avoimuus, osallistui arkistonhoitaja ja tutkija. Arkistoyhdistyksen syysretki järjestettiin Kotkaan, jossa vierailtiin Langinkosken keisarillisessa kalastusmajassa ja tutustuttiin Merikeskus Vellamon asiakaspalveluun, valokuva-arkistoon ja näyttelyihin. Matkaan osallistui arkistonhoitaja. Liikearkistoyhdistyksen syyskokoukseen, joka pidettiin Museoviraston uusissa Sturenkadun toimitiloissa, osallistui arkistonhoitaja. Ohjelmaan kuului tilojen, valokuva-arkiston ja kirjaston esittelyä. Helsingin kaupungin tietokeskuksen avoimien ovien päivään Helsingin kaupunginarkistossa osallistui tutkija. Helsingin kaupunginmuseon Hakasalmen huvilassa järjestettyyn Merelle-näyttelyyn luovutettiin Urheiluarkistosta purjehduskarttoja, venepiirustuksia ja aineistoa Nyländska Jaktklubbenin kunniapuheenjohtaja Harald Alftanin arkistosta. Aineistot digitoitiin Kaupungin arkiston toimesta ja tallenne luovutettiin Urheiluarkiston käyttöön. Arkistonhoitaja osallistui näyttelyn avajaisiin. Arkistonhoitaja on toiminut toukokuusta Yksityiset Keskusarkistot YKA:n hallituksen sihteerinä. Arkistojen päivänä YKA:n arkistot esittelivät yhdessä aineistojaan ja tutkimusaiheitaan Helsingin yliopiston Porthanian ala-aulassa. Yhdistys järjesti syksyllä yhteisen ulkoilupäivän Suomenlinnaan. Erikoistutkija Ossi Viita aloitti kuluneen vuoden alussa ammatilliset erikoisopinnot Mikkelin ammattikorkeakoulussa sähköisen aineiston hallinnasta ja arkistoinnista. Opintoihin liittyi tutkimusaiheena kysely urheilujärjestöjen sähköisen säilyttämisen tilanteesta. Tutkimuksen valmistuttua sitä voidaan hyödyntää ohjeistettaessa järjestöjä sähköisen säilytyksen kysymyksissä.

Julkaisutoiminta Tammikuussa Erkki Hirvonen julkaisi kirjoituksen Pakilan Visa -75 vuotta pohjoishelsinkiläisten liikuttajana. Artikkeli käsitteli erikoistutkija Ossi Viidan valmisteilla ollutta Pakilan Visan 75-vuotishistoriaa, joka valmistui kuluneen vuoden syyskuussa. Ossi Viita kirjoitti Kansainvälisen Arkistoneuvoston (ICA) julkaisuun (Comma. International journal on archives) The risks relating to electronic archiving. Warkauden lehti julkaisi syyskuussa laajan artikkelin Seurojen arkistot talteen, jossa Varkauden Urheiluseurat ry:n toiminnanjohtaja Hannu Kiminkinen esitteli Urheiluarkiston ja Urheilumuseosäätiön toimintaa ja palveluja urheiluseuroille. Marraskuussa julkaistiin Jaakko Tervon tekemä haastattelu Valmentaja Kalle Rantala ja kaksi hyllykilometriä urheilun asiakirja-aineistoa suunnistuksen uutissivustoilla. Kotisivujen ajankohtaispalstalle laadittiin seuraavat uutiset: Osmo Kalpalan lehtileikesidokset alppihiihdosta ja autourheilusta, Koulujen liikunnasta järjestettyä tietoa, Suomen Urheiluarkisto siirtyi digiaikaan, Arkistonmuodostussuunnitelma on tarpeen kaikille urheilun toimijoille sekä SVUL:n Pohjois-Savon piirin, Järvenpään Palon ja Sylvia Lehtoranta-Pietilän arkistoluovutukset. Kotisivuilla on edelleen päivitetty Arkistorotan neuvoja arkistonhoidossa. Henkilökunta Arkiston henkilökuntaan on kuulunut osastonjohtaja Heli Yrjänäinen ja erikoistutkija Ossi Viita (1.1.2011-30.11.2011). Joulukuun alusta arkiston tutkijana on toiminut Kalle Rantala. Kalle Rantala toimi 18.7.-31.10. Itä-Suomen yliopiston rekrytoimana arkistoharjoittelijana ja marraskuun työsuhteisena työntekijänä, josta tehtävästä siirtyi 1.12. arkiston tutkijaksi. Lisäksi arkistossa on työskennellyt kuluneen vuoden heinäkuun Maija Alasentie, joka tänä aikana järjesti Suomen Työväen Urheiluliiton Suur-Helsingin ja Kainuun piirien arkistot. Eläkeläinen Eila Uitto on järjestänyt Elli Särkän ja Sylvia Lehtoranta- Pietilän henkilöarkistot sekä jatkanut Suomen Työväen Urheiluliiton arkiston järjestämistä. Helsingin työvoiman palvelukeskuksen kautta työllistetty Marco Vitali on kolmena päivänä viikossa puolipäiväisesti järjestänyt osia arkistoista, hoitanut asiakirjojen huoltotöitä ja osallistunut muihin avustaviin tehtäviin.

SUOMEN URHEILUARKISTON ARKISTOSIIRROT 2011 liite 1 Uudet järjestöarkistot (10) Uudet henkilöarkistot (7) Helsingfors Svenska Elementärskolors Idrottsförbund Ankio, Risto Joutsan Tarmo Huhtala, Aino Keski-Savon Pater Hämäläinen, Erkki Kuopion Hiihtoseura Lehtovaara-Pietilä, Sylvia Osuusurheilijat (OSU) Matkaniemi, Tero Slalom-Seura Puukko, Helvi Suomen Ampujainliiton Savon ja Kainuun Ampumapiiri Tamminen, Lauri Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Pohjois-Savon piiri Varkauden Latu Varkauden Uimarit Lisät järjestöarkistoihin (31) Lisät henkilöarkistoihin (3) Finlands Svenska Gymnastikförbund Kalpala, Osmo Finlands Svenska Idrott Tallberg, Peter Finlands Svenska Skidförbund Kari, Kaarina Finlands Svenska Skolidrottsförbund IF Sibbo Vargarna Iisalmen Uimarit Jyryn Veteraanien Kerho Järvenpään Palo Konditionsfrämjandet Kuopion Työväen Uimarit Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu Malmin Urheilijat Merenkävijät Merimelojat Nyländska Jaktklubben Perttulan tähti Punkalaitumen Tuisku Pyhtään Nousu Solvallan Urheiluopisto Suomen Ampumaurheiluliitto Suomen Kanoottiliitto Suomen Kuntourheiluliitto Suomen Moottoriveneliitto Suomen Työväen Urheiluliiton Satakunnan piiri Suomen Työväen Urheiluliitto/painijaosto Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Länsi-Pohjan piiri Suomen Veneilyliitto Svenska Finlands Skolidrottsförbund Valtion Urheilulautakunta Warkauden Pallo -35 Varkauden Työväen Palloilijat

SUOMEN URHEILUARKISTON VUOSITILASTO 2011 liite 2 Arkistojen määrä Hyllymetrit kpl Järjestöarkistot 1332,61 332 Urheiluseurat 152,38 2009 Henkilöarkistot 116,66 326 Vuotuinen kasvu 53,63 59 Kokonaismäärä 1601,65 2667 Käyttäjät, asiakirjalainat Kävijät (tutkijat ja tutustujat) 495 Tutkijakäynnit (asiakirjoja tilanneet) 466 Ryhmäkäyntien/vierailujen määrä 8 Ryhmäkäynteihin/vierailuihin osallistuneet 29 Lainatut arkistoyksiköt 990 Kaukolainat 2 Tiedonhaut 88 Valmistuneet arkistoluettelot 56 Kotisivuille siirretyt luettelot 310 Seulonta ja järjestäminen Seulotut aineistot 33,46 Järjestetyt aineistot 67,81 Arkistokoulutus- ja -neuvonta Tilaisuudet 37 Osallistujat 150 Luentotunnit 45