Tieteellinen kirjoittaminen AS-kandidaattiseminaari s 2007 Tieteellisen kirjoittamisen funktio Esityksen sisältö Tieteellinen julkaisu ja tutkimustyö Tieteellisen työn rakenne Tyypillisiä virheitä Saattaa tutkimustuloksia ensisijaisesti tiedeyhteisön tietoon välittää asiatietoa asiantuntijoilta kiinnostuneille kertoa tutkimustuloksista tai uusista ajatuksista Raportoida ja selvittää uusia ajatuksia, löydöksiä ja päätelmiä; esittää teorioita, havaintoja ja tuloksia Tuoda kirjoittajan omat näkemykset selkeästi jäsenneltyinä ja ero Tutkimusprosessi Kirjoittamisprosessi Kirjallisuuskatsaus, tilanteen ja tarpeen selvittäminen Kysymyksenasettelu Ratkaisumallin laatiminen / hypoteesi Konkretisointi ja realisointi vuorovaikutteisena prosessina Ratkaisun testaaminen/arviointi perusteluna hyödyllisyydelle Tulosten esittäminen Tulosten julkaiseminen Tieteellisten tulosten esittämistä kirjallisessa muodossa Aiemmin julkaistujen tutkimusten systemaattista tutkimista ja sen perusteella uuden tutkimuksen tekemistä Etsittävä ja vertailtava lähdemateriaalia Haetaan tietoa, analysoidaan, seulotaan tärkein, jäsennetään loogisesti ja kirjoitetaan 1
Sisältö ja aihe Sisältö ja aihe 2 Sisältö on teknistä Tyypillisesti tutkimus- ja yliopistolaitoksissa tehtävää tutkimustyötä Tulokset esittäen lähtökohdat, suoritettu prosessi ja saadut johtopäätökset Aihepiirejä pyritään käsittelemään kattavasti Rajattu yhtenäinen kokonaisuus selkeä aihe tieteenalan suppeahko osaongelma Ei asian tai idean markkinointia, Mutta artikkelin "myytävä" itsensä: Miksi juuri tämä idea tai ongelma on kiinnostavaa ja merkittävää? Tutkimuksen motivaatio! Mielipiteet taka-alalla; faktapohjaisuus Kirjoittajan mielipiteet ja kiinnostukset näkyvät aiheen valinnassa, ei tuloksessa Omat mielipiteet, argumentit ja johtopäätökset selkeästi eroteltava Sisältö ja aihe 3 Kohderyhmä Perustuu Aikaisempiin teorioihin ja tutkimustuloksiin Syvälliseen aihepiiriin paneutumiseen Tosiasioihin Tutkittuun ja mielellään vertaisarviointiprosessin (peer referee, nk. referoituun) läpikäyneeseen tietoon Tieteellisen kohderyhmän ymmärrettäväksi tarkoitettua tekstiä Lukijalle, jolla on tieteellinen tausta Muut aihealueen tutkijat Olettaa lukijalta perustietojen hallintaa Tieteellinen yhteisö tai suurempi yleisö Kandi- ja DI-töissä ajateltuna lukijana samassa vaiheessa oleva pääaineopiskelija 2
Kieli ja tyyli Kielijatyyli2 Tieteellisen tekstin tulee olla sellaista että lukija voi ymmärtää sen tasan yhdellä tavalla Eksaktia ja paikkansapitävää, mutta selkokielisesti ja ymmärrettävästi esitettyä Selkeää, hyvin ymmärrettävää, tosiasioihin perustuvaa Alakohtaista ja ammattimaista (varo slangia) Vieraskielisten termien ja lyhenteiden käyttö huolellista Huolellinen kirjoitustyyli Kuivan akateeminen tulos Usein kuivan asiallista, mutta kiinnostuneelle kiehtovaa Persoonallisuus ei välttämättä eduksi Laatu Laatu 2 Aiheen esittämistä selkeästi, ymmärrettävästi ja jäsennellysti Asiaan keskittyvää, selkeää ja tiivistä; "rönsyilemätöntä" Motivointi ja lukijan kiinnostuksen herättäminen eduksi Väitteet esitettävä selkeästi ja täsmällisesti perusteltava käyttäen muiden tutkimustuloksia ja omia uusia tuloksia käytävä ilmi, mihin tieto perustuu, mikä pelkkä mielipide 3
Laatu 3 Muoto Lähteiden runsas ja eksakti käyttö Lähdemateriaalinkin oltava tieteellistä Tieteellisen argumentoinnin avulla vakuuttaa lukijan asian oikeellisuudesta Objektiivisyys: sekä hyvät että huonot puolet Kompakti ja jäsennelty esitys tuloksista ja niiden syistä Sisällön jäsentäminen, oikea otsikointi, kieliasun selkeys ja virheettömyys, asianmukaiset lähdeviittaukset Tieteellisillä julkaisuilla tarkat muoto-ohjeet Havainnollistaminen kuvilla sekä runsaat lähdeviittaukset Lähdeluettelo Lähdeviitteet Tarkoitus: mahdollistaa lainattujen tietojen tarkastaminen alkuperäislähteistä Lähdeluettelossa kaikki tekstissä viitatut työt (ja vain ne) Joskus (oheis)kirjallisuusluettelo erikseen Viitetiedot yhdenmukaisella tavalla (tyyli vaihtelee tieteenalojen kesken) Käytetään tekstissä osoittamaan tiedon tai lainauksen alkuperää: "XYZ [AV07] on " Eivät lauseen osia vaan huomautuksia [suluissa] EI: "[AV99] väittää, että " VAAN: Visalan [AV99] mukaan " 4
Esityksen sisältö Tieteellisen työn rakenne Tieteellinen julkaisu ja tutkimustyö Tieteellisen työn rakenne Tyypillisiä virheitä Johdanto Taustojen selvitys: aihepiirin taustat ja jo tehty tutkimus (State of Art), avoimet ongelmat ja haasteet Uuden ratkaisun esittely Ratkaisun analysointi ja tulokset Yhteenveto Johdanto Johdanto 2 Ensimmäinen luku; työn tärkeimpiä osia 1/2-3 sivua - pidemmässä ehkä alilukuja Työn rajaus ja motivointi Johdatus aiheeseen eli sisällön ja (tarpeellisten) taustojen yleinen kuvaus Tutkimuskysymys tai tavoitteenasettelu Keskeiset tulokset (ymmärrettävästi) Tämän työn sisältö: juonenkuljetuksen merkittävät kohdat ja käänteet loppujen lukujen osalta Yksi hyvä malli johdannolle Ympäristö Ongelmat Ratkaisuperiaatteet Tulokset Tämän työn sisältö Malli yksinkertainen: 1-2 kappaletta per aihe 5
Luvut 2-n Luvut 2-n Luvut 2..N-1 (N < 7) Aihepiirin jäsentelyn pohjalta syntynyt jaottelu Tavoitteena lukujen pituuksien tasapaino Yli kolmitasoisia alilukuja tulisi välttää Johdanto ennen luvun ensimmäistä alilukua Esittelee luvun sisällön ja kytkee sen työn kokonaisuuteen Miksi juuri nämä aliluvut ja asiat saman katto-otsikon alla? Mikä on luvun tavoite ja keskeinen viesti? Johdattaa lukijan kirjoitelmaan tai sen lukuun, asettaa lukijalle odotuksia Luvut 2-n Luvut 2-n Alku Johdattaa lukijan kirjoitelmaan tai sen lukuun Asettaa lukijalle odotuksia sisällöstä Kytkee tekstin tai luvun kontekstiinsa Keskiosa: varsinainen käsittely Loppu Mahdollisesti vetää yhteen luvun pääviestin Tarkastelujen yleistys tai kytkeminen eteenpäin, esim. "Seuraavassa luvussa tarkastellaan esitettyjen menetelmien soveltamista tietoliikenteen turvaamisessa. 6
Yhteenveto Yhteenveto Vetää yhteen työn pääsisällön, keskeisten asioiden kooste Viimeinen numeroitava luku Pituudeltaan 1/2-3 sivua Palvelee tiivistelmän ja johdannon ohella kiireistä lukijaa Näkökulma: Työn kertaus sille joka on lukenut sen oppiakseen uutta. Tulosten merkityksen arviointia. Ei pelkkää toistoa. Uutuusarvoa esim. näkemyksellisessä painottamisessa. Jatkokehitys, suunnitelmat, tulevaisuusarviot? Esityksen sisältö Tyypillisiä virheitä Tieteellinen julkaisu ja tutkimustyö Tieteellisen työn rakenne Tyypillisiä virheitä Työ aloitetaan suunnittelematta Tekstille ei aseteta tavoitteita Kysymyksenasettelu ja argumentointi puuttuvat Tekstin sisällön ja ilmaisun suhdetta ei pohdita Kirjataan kaikki, mitä asiasta tiedetään >>> "Tilkkutäkkisyndrooma" tai tavaraluettelo 7
Tyypillisiä virheitä 2 Tyypillisiä virheitä 3 Asiat liittyvät otsikkoon, eivät välttämättä toisiinsa (juonen kuljetus puuttuu) Tehtävän vaatima älyllinen kapasiteetti minimoidaan, kirjoitus ei ole vain kopiointia (copy-pastea) Keskeneräinen työ usein kasaelma eri lähteistä lainattuja tekstikatkelmia "Yleisesti tiedossa", "Kuten tästäkin voi päätellä" ym. Älä päättele lukijan puolesta ts. älä aseta lukijaa tilanteeseen, jossa jos lukija ei jotain tajua, hän on "tyhmä" tai tietämätön tms. Esim. tuo "yleisesti tiedossa" tarvitsee viitteen/viitteitä teksteihin, joissa asiasta puhutaan. Tyypillisiä virheitä 4 Tyypillisiä virheitä 5 Otsikoissa ei saisi olla lyhenteitä Kaikki auki, eikä muutenkaan erikoismerkkejä Eli ihan simppeleitä otsikkoja vaan, ja mielellään ihan suomeksi Ensimmäisen kerran, kun lyhenne kirjoitetaan, se pitää kirjoittaa auki ja nimenomaan ensin koko termi, sitten lyhenne eli open connectivity via open standards (OPC)" eikä "OPC (open connectivity via open standards )" 8
Tyypillisiä virheitä 6 Tyypillisiä virheitä 7 Vältä Liian pitkiä virkkeitä Yhden virkkeen kappaleita Turhan lyhyitä alilukuja: jos lukuun ei tulisi kuin pari kappaletta, kysy itseltäsi, voisiko aliotsikon jättää pois? Vältä pitkien listojen käyttöä, kirjoita asia mieluiten tarinana, kuin listana asioita Käytä samaa termiä johdonmukaisesti tarkoittamaan aina samaa asiaa, esim. aina autonominen kone" eikä välillä liikkuva robotti" työkone" (pelkkä) "mobiili" agentti", ym. Tyypillisiä virheitä 8 Tyypillisiä virheitä 9 Vältä selittämistä omasta työstäsi, esim. "Asiaa X ei ole kerrottu tilanpuutteen vuoksi" tai "Asia X on jätetty pois, sillä se on niin epämääräinen" tms. Pistä mieluummin asiasta X pari lausetta ja viite perään, josta lukija saa lisää tietoa, jos on kiinnostunut tästä asiasta Jos johonkin aiheeseen liittyy paljon asioita, on yleensä parempi kertoa muutamasta asiasta vähän syvällisemmin ja muut mainita lopuksi, tyyliin "nämäkin seikat pitää huomioida jne...", kuin että kirjoitatte kaikista tärkeistä asioista pari lausetta Viite perään vaan ja lukija hakee sieltä lisää tietoa, jos on kiinnostunut. 9
Tyypillisiä virheitä 10 Tyypillisiä virheitä 11 Sisällysluettelosta pitäisi rakentaa tasapainoinen Päätason luvut (ja aliluvut) olisivat suurin piirtein yhtä pitkiä, eikä esimerkiksi, Johdanto 10% koko työstä, Luku 2 50% (sis. kolme alilukua), luku 3 20% (yksi aliluku) ja Yhteenveto 4 20% (ei yhtään alilukua) Jos sisällysluettelossa on enemmän numeroituja lukuja kuin mitä työssä on numeroituja sivuja, työn rakenne alkaa olla kyseenalainen Tällöin työssä on keskimäärin yksi luku per sivu, mikä tarkoittaa periaatteessa yhtä kokonaista asiaa per sivu Viittaa siihen, että työ on joukko pieniä asioita, turhan listamainen. Tyypillisiä virheitä 12 Tyypillisiä virheitä 13 Yhteenvedossa ei pitäisi tuoda enää esille merkittäviä uusia asioita Yhteenveto on, nimensä mukaisesti, "yhteenveto" tekstistä ja kertoo lukijalle, mitä edellisissä luvuissa käytiin läpi ja mitä siitä pitäisi jäädä mieleen Joitain tulevaisuuden näkymiä voi esittää Yksi vaikeimpia asioita kirjoittamisen kannalta on ns. juonen kuljetus Tämä tarkoittaa sitä, että lukija tietää suurin piirtein, "missä mennään ja mihin pyritään" ja miten asiat liittyvät toisiinsa Juoneen kuljettamiseen auttaa ns. "väli-johdannot", ts. voit luvun alussa (tai luvun sisälläkin) kertoa suoraan mistä tässä luvussa puhutaan 10
Tyypillisiä virheitä 15 Tyypillisiä virheitä 16 Kun piirrät kuvan, kerro Mitä kuvasta löytyy, ts. kuvassa ei pitäisi olla esim. lyhenteitä tai komponentteja, joista et sano mitään, Mitä kuvassa tapahtuu ja Mitä lukijan kuvasta pitäisi nähdä Ei riitä, että sanot esim. pelkästään, että "Kuvassa X on esitetty Aura-arkkitehtuuri.", vaan pura kuva myös sanoiksi Sama koskee myös taulukoita ja esim. erilaisia graafeja ja erityisesti kaavoja (kaikki eivät ole matemaatikkoja) Tyypillisiä virheitä 17 Tyypillisiä virheitä 18 Jos tekstissä on jokin väite, esim. "Tekniikka XYZ on kuitenkin raskas, siksi...", "XYZ-menetelmän suorituskyky on heikko" tai "Yleisesti ollaan sitä mieltä, että arkkitehtuurissa on vikoja", niin viite perään. Kaikki väitteet pitää perustella, ellette ole itse niitä löytänyt (mitä tuskin kovin moni kandityötä kirjoittava on vielä ehtinyt tehdä) Viiteluettelo on tyypillisesti lähempänä liian lyhyttä kuin liian pitkää, joten kunnolla viitteitä vaan peliin Eri artikkeleita ja kirjojen lukuja tms. kannattaa lukea (ja yleensä tulee automaagisesti luettua) hieman enemmän kuin mitä sitten lopulta tarvitsee itse työssä 11
Tyypillisiä virheitä 19 Tyypillisiä virheitä 20 Tämä ei välttämättä ole hukkaan heitettyä aikaa, sillä esim. yliopistolla moni on tehnyt gradunsa kandin tutkielman aihepiiristä Ajattele aihettasi siis samalla mahdollisena diplomityön pohjatyönä Tieteellinen kirjoitus ei ole hauska tai rento Vaan tarkka, neutraali ja perusteltu kuvaus Mielenkiintoinen ja mukaansa tempaava saa toki olla Kirjoita mielenkiintoinen tarina Huonohko hyväksytty työ Kiittäen hyväksytty työ Alueen rajaus, tavoitteen asettelu ja materiaalin valinta riittävät, vaikka joitain puutteitakin voi olla Työn eri osat eivät ole tasapainossa ja/tai eivät muodosta täysin yhtenäistä kokonaisuutta Lähdesidonnaisuus saattaa näkyä esityksessä Epäjohdonmukaisuuksia, löysiä ilmaisuja, perustelemattomia väitteitä ja mielipiteitä, mainostekstiä, asiavirheitä Lukijalla ongelmia seurata esityksen juonta Lähdeviittaustekniikassa epätasaisuutta. Kokonaisuus hahmotettu hyvin, työ muodostaa homogeenisen kokonaisuuden Kattava, perehtyneisyyttä osoittava lähteistö. Mahdollinen evaluoiva aines on perusteltu, ja päättelyissä näkyvät syyseuraussuhteet. Oleellinen (ja vain oleellinen) materiaali mukana. Lähdeviittaustekniikka erittäin hyvä. Harkittu ja perusteltavissa oleva, ulkoasultaan viimeistelty kuvien ja taulukoiden käyttö. 12