Kunnanhallitus 20.4.2009 140 Kunnanhallituksen kokoushuone kello 15.00 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 102 Työjärjestyksen hyväksyminen 103 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2008 104 Vuoden 2008 tilinpäätöksen hyväksyminen 105 Vuoden 2009 yleisavustukset 106 Mikkelin seudun seutuyhteistyön hallintomallin ja Mikkelin seudun kehityshankerahaston säännön hyväksyminen 107 Edustajien valinta Mikkelin seudun seutufoorumiin vuosille 2009-2012 108 Europarlamenttivaalien ulkomainonta 109 Lausunnon antaminen valtion oikeusaputoimistojen sijaintipaikkoja koskevan asetuksen muuttamiseen 110 Edustajien nimeäminen Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntaneuvottelutilaisuuteen 22.4.2009 Mikkelissä 111 Konserniavustuksen myöntäminen Kiinteistöosakeyhtiö Tammilehto Oy:lle 112 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon liitetty oikaisuvaatimusohjeet pidetään nähtävänä 28.4.2009
Kunnanhallitus 20.4.2009 141 Aika: 20.4.2009 klo 15.00-17.30 Paikka: Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä olleet jäsenet: Kalevi Puukko, pj Jukka Manninen Pentti Pylkkänen Maarit Honkanen Ahti Lindgren Heidi Honkanen Pirkko Luntta Muut läsnäolijat: Esko Kekkonen, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Riikka Lång, kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Juhani Manninen, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja Seppo Ruhanen, kunnanjohtaja Mervi Simoska, pöytäkirjanpitäjä 100 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Pylkkänen ja Ahti Lindgren Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kalevi Puukko puheenjohtaja Mervi Simoska pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusaika 27.4.2009 Pentti Pylkkänen Ahti Lindgren
Kunnanhallitus 20.4.2009 142 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 102 Kj Kunnanhallitus hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin käsitellä 113.
Kunnanhallitus 20.4.2009 143 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2008 Tark.ltk 23.02.2009 Tarkastuslautakunnan tulee antaa valtuustolle arvionsa 6 valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2008. Esitys Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen sisällöstä sekä aikataulusta. Päätettiin arviointikertomuksen sisällöstä ja laadintatavasta sekä aikataulusta. Seuraava kokous päätettiin pitää ti 7.4.2009 klo 15.00, jonne pyydetään kunnanjohtaja Seppo Ruhanen selvittämään tilinpäätöstä 2008. Tark.ltk. 7.4.2009 36 Tarkastuslautakunta päätti antaa liitteen 3 mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2008. Khall 103 Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksensa vuodelta 2008. Arviointikertomus liitteenä 1. Kj Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2008. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 144 VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Khall. 30.3.2009 88 Vuoden 2008 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös on liitteenä 1. Taloussuunnitelmassa oli arvioitu vuosikatteen jäävän positiiviseksi 516 577 euroa ja kunnanvaltuuston myöntämien lisämäärärahojen jälkeen suunnitelman mukainen negatiivinen vuosikate oli 205 274euroa. Tilinpäätös osoittaa vuosikatteen olevan positiivinen 942 007,99 euroa. Käyttötalousmenot toteutuivat kokonaisuudessaan 101,37 %:sesti. Vuoteen 2007 verrattuna käyttötalousmenot kasvoivat 2,32 %. Menoja kasvattivat henkilöstökustannusten ja yleisen hintatason nousu. Tilinpäätös osoittaa 391 649,89 euroa ylijäämää. Vuosikate on 942 007,99 euroa, joka asukasta kohden merkitsee 378,5 euroa. Vuoden 2007 vuosikate oli 173,5 euroa/asukas. Vuosikatteella on pystytty kattamaan suunnitelman mukaiset poistot. Toimintavuonna otettiin uutta lainaa 800 000 euroa. Lainoja lyhennettiin 622 038,10 euroa. Kunnalla oli vuoden lopussa lainaa 518 euroa/asukas, kun vuoden 2007 lopussa lainaa oli 443 euroa/asukas. Kunnan tuloveroprosentti oli 19,00. Kaikkien kuntien keskimääräinen verotuloprosentti oli 18,55 ja Etelä-Savon kuntien 19,5 %. Talousarvion toteuma ilmenee tarkemmin liitteenä olevasta tilinpäätöksestä. Vuoden 2008 keskeisimmät investoinnit olivat Hirvensalmi-Otava yhdysvesijohdon ja kokoojaviemärin rakentaminen, 1 951 299,47. Vuoden 2008 toteutuneet investoinnit olivat yhteensä 2 791 103,99 euroa. Investointitaso oli edelleen korkea. Vertailun vuoksi todettakoon, että vuoden 2007 investoinnit olivat 1 494 172,45 euroa ja vuoden 2006 422 687 euroa. Verotulot olivat 6 354 746,05 euroa ja toteutuivat 464 746,05 euroa yli taloussuunnitelmassa esitetyn arvion. Verotuloa arvioitaessa on huomioitava niiden olevan vuoden 2008 osalta ennakkotilityksiä. Verotulojen todellinen määrä selviää syksyllä 2009 vuoden
Kunnanhallitus 20.4.2009 145 2008 verotuksen valmistuttua. Yleisen taloustilanteen vuoksi on perusteltua arvioida, että kunta joutuu palauttamaan vuoden 2008 veroennakoita. Valtionosuudet olivat 5 657 587 euroa ja toteutuivat 275 587 euroa yli taloussuunnitelmassa arvioidun. Harkinnanvaraista valtionosuutta ei haettu. Tilinpäätösasiakirjat ovat kokonaisuudessaan esillä kokouksessa. Kj. Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2008 tilinpäätöksen, jonka tulos ennen tilinpäätössiirtoja osoittaa ylijäämää 391 649,89. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että: Tilikauden ylijäämä 391 649,89 euroa kirjataan tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä. Kunnanhallitus jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja saattaa sen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen edelleen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin. Tark.ltk7.4.2009 Hirvensalmen kunnanhallitus on kokouksessaan 30.3.2009 35 käsitellyt Hirvensalmen kunnan tilinpäätöksen vuodelta 2008. Tilintarkastaja Aki Rusanen antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että - vuoden 2008 tilinpäätös voidaan hyväksyä - vastuuvapaus voidaan myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle vuoden 2008 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. Khall 104 Tilintarkastaja on suorittanut vuoden 2008 tilinpäätöksen tarkastuksen 6.-7.4.2009. Tilintarkastuskertomus liitteenä 2.
Kunnanhallitus 20.4.2009 146 Kj Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 147 VUODEN 2009 YLEISAVUSTUKSET Khall. 105 Talousarviossa on varattu 5 000 euroa yhdistysten ja seurojen avustuksiin. Vuoden 2009 yleisavustuksia on haettu määräaikaan eli 31.3.2009 mennessä alla olevan taulukon mukaisesti. Taulukosta selviävät myös vuonna 2008 maksetut avustukset niille seuroille ja yhteisöille, jotka tänä vuonna ovat avustusta anoneet. 2008 anottu esitys Hirvensalmen 4H-yhdistys 6 500 7 000 4 000 Hirvensalmen käsityöyhdistys 900 5000 800 Eläkeliiton Hirvensalmen yhdistys 300 300 200 Mikkelin kesäyliopisto - 800 - Mikkelin MS-yhdistys ry - avoin - Yhteensä 7 700 13 100 5 000 Kj Kunnanhallitus päättää myöntää yleisavustukset esitetyn suuruisina. Hyväksyttiin. Jukka Manninen ilmoitti oma-aloitteisesti esteellisyytensä ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 148 MIKKELIN SEUDUN SEUTUYHTEISTYÖN HALLINTOMALLIN JA MIKKELIN SEUDUN KEHITYSHANKERAHASTON SÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Khall. 106 Seutuyhteistyökokeilusta annettu laki ja seutuvaltuustokokeilusta annettu laki on kumottu vuoden 2009 alusta lukien. Kumoamiseen liittyen Mikkelin seudun seutuvaliokunta käsitteli kokouksessaan 4.12.2008 121 eri vaihtoehtoja Mikkelin seudun hallintomalliksi 1.1.2009 alkaen. Käsittelyssä olleista malleista seutuvaliokunta päätti esittää seutuvaltuustolle, että tämä päättäisi suosittaa seudun kunnille niiden keskeisistä luottamushenkilöistä koostuvaa, 2-4 kertaa vuodessa eri teemojen käsittelyyn kokoontuvaa seutufoorumia seudun luottamushenkilötoimielimeksi. Esitetyssä mallissa kuntien johtavista viranhaltijoista koostuva seutuvaliokunta vastaisi jatkossakin seudun asioiden käytännön suunnittelusta ja toteutuksesta. Seutuvaltuuston kokouksessa 11.12.2008 seutuvaliokunta muutti esitystään siten, että asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Kunnalle laissa säädettyjä tehtäviä ja siihen liittyviä päätösvallan käyttöä ei voida yleensä hoitaa yhdessä toisen kunnan kanssa yksityisoikeudellisessa muodossa, vaan toiminta on järjestettävä kuntalain ja mahdollisten erityssäännösten mukaisesti. Kuntalaissa säädetty kuntien yhteistoiminta perustuu aina sopimukseen, jotka voidaan tyypitellä seuraavasti: - kunta hoitaa tehtävän yhden tai useamman muun kunnan puolesta, esim. asettamalla yhteisen toimielimen - kuntayhtymä Aiemmin valmistelussa ollut seutufoorumi on kuntalain 77.n mukainen toimielin. Kuntalain 77 :n mukainen toimielin Yhteinen toimielin on isäntäkunnan toimielin, joka hoitaa myös muiden sopijakuntien puolesta sille säädetyt tai määrätyt tehtävät. Yhteiset toimielimet ovat yleensä lautakuntia, mutta laki ei aseta estettä sillekään, että yhteinen toimielin on esimerkiksi johtokunta tai toimikunta. Muut sopijakunnat voivat valita toimielimeen osan sen jäsenistä. Ongelmana sopimukseen pohjautuvassa yhteistoiminnassa ovat muiden sopijakuntien suhteellisen rajatut mahdollisuudet vaikuttaa päätöksentekoon. Sopimusriitojen välttämiseksi on syytä sopia erityisen huolellisesti kustannusten jaosta. Yhteistoimintasopimuksessa isäntäkunnan otto-oikeus kuntien yhteisen toimielimen päätöksiin
Kunnanhallitus 20.4.2009 149 voidaan sulkea pois. Yhteisen toimielimen päätöksistä on muutoksenhakuoikeus. Toimielimen pöytäkirja on, milloin se asetetaan yleisesti nähtäville, pidettävä yleisesti nähtävänä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa. Mikkelin seudun seutuvaliokunta on käsitellyt Mikkelin seudun hallintomallia kokouksessaan 25.3.2009 ja päättänyt suosittaa Mikkelin seudun kunnille, että Mikkelin seudulle perustetaan kuntalain 77 :n mukainen toimielin, jota kutsutaan seutufoorumiksi. Seutufoorumi kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa eri teemojen käsittelyyn sekä linjaamaan seudun yhteisiä asioita. Mikkelin seudun seutufoorumiin valitaan 24 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Mikkelin kaupungista valitaan 6 jäsentä ja heille 6 henkilökohtaista varajäsentä, Hirvensalmen, Kangasniemen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Puumalan ja Ristiinan kunnat valitsevat kukin 3 jäsentä ja heille 3 henkilökohtaista varajäsentä. Seutufoorumin isäntäkuntana toimii Mikkelin kaupunki. Kuntien johtavista viranhaltijoista sekä seutufoorumin puheenjohtajistosta koostuva seutuvaliokunta on seutufoorumin alainen toimikunta. Seutuvaliokunta vastaa seudun asioiden käytännön suunnittelusta ja toteutuksesta sekä seutufoorumilla käsiteltävien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta. Mallissa seutuvaliokunnan puheenjohtaja toimii seutufoorumin esittelijänä. Yhteistoiminnassa mukana olevilla on muutoksenhakuoikeus seutufoorumin ja seutuvaliokunnan tekemiin päätöksiin. Yhteistoiminnasta sekä kustannusten jaosta sovitaan erikseen laadittavassa yhteistoimintasopimuksessa. Yhteistoimintasopimuksessa suljetaan pois isäntäkunnan otto-oikeus seutufoorumin ja seutuvaliokunnan tekemiin päätöksiin. Yhteistoimintasopimus valmistellaan Mikkelin kaupungin henkilöstö- ja kehittämispalveluissa. Koska Mikkelin seudun seutuyhteistyössä muuttuu myös hallintomalli, on myös pyydetty kuntia hyväksymään liitteenä 4 oleva Mikkelin seudun kehityshankerahaston sääntö. Kehityshankerahaston säännöissä ei ole tehty merkittäviä muutoksia edelliseen sääntöön verrattuna, vaan siinä on otettu huomioon lähinnä muuttunut seutuhallinto. Liite 3 Mikkelin seudun kuntien yhteistoimintasopimus Liite 4 Mikkelin seudun kehityshankerahaston sääntö
Kunnanhallitus 20.4.2009 150 Kj. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä 3 olevan Mikkelin seudun kuntien yhteistoimintasopimuksen ja liitteenä 4 olevan Mikkelin seudun kehityshankerahaston säännön. Hyväksyttiin. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 151 EDUSTAJIEN VALINTA MIKKELIN SEUDUN SEUTUFOORUMIIN VUOSILLE 2009-2012 Khall. 107 Mikkelin seudun seutuvaliokunta on käsitellyt Mikkelin seudun hallintomallia kokouksessaan 25.3.2009 ja päättänyt suosittaa Mikkelin seudun kunnille, että Mikkelin seudulle perustetaan kuntalain 77 :n mukainen toimielin, jota kutsutaan seutufoorumiksi. Seutufoorumi kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa eri teemojen käsittelyyn sekä linjaamaan seudun yhteisiä asioita. Mikkelin seudun seutufoorumiin valitaan 24 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Mikkelin kaupungista valitaan 6 jäsentä ja heille 6 henkilökohtaista varajäsentä, Hirvensalmen, Kangasniemen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Puumalan ja Ristiinan kunnat valitsevat kukin 3 jäsentä ja heille 3 henkilökohtaista varajäsentä. Seutufoorumin isäntäkuntana toimii Mikkelin kaupunki. Hirvensalmen kunnanhallitus käsittelee Mikkelin seudun hallintomallia kokouksessaan 20.4.2009. Mikäli kunnanhallitus hyväksyy esitetyn hallintomallin, on kunnalla oikeus nimetä kolme edustajaa seutufoorumiin vuosille 2009-2012. Kj. Kunnanhallitus nimeää kolme edustajaa seutufoorumiin vuosille 2009-2012. Edustajiksi nimetiin varalle Kalevi Puukko Esko Kekkonen Maarit Honkanen Pentti Pylkkänen Juhani Manninen Pirkko Luntta.
Kunnanhallitus 20.4.2009 152 EUROPARLAMENTTIVAALIEN ULKOMAINONTA Khall. 108 Europarlamenttivaalit toimitetaan sunnuntaina 7.6.2009. Vaalien ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kunnan viranomaisten luvanvaraisilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkamispäivää eli 20.5.2009 alkaen. Suomen kuntaliitto esittää, että aloittamisen ajankohta sekä vaalien ulkomainonnasta kunnassa vastaavien henkilöiden nimet ja yhteystiedot on syytä saattaa vaaleihin osallistuvien puolueiden paikallisosastojen tietoon. Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain 72, jonka mukaan vaalimainoksia ei saa sijoittaa ennakkoäänestys- ja äänestyspaikoille eikä niiden lähelle niitä, että niiden voidaan katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana arvioinnissa voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset saa näkyä vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäyntiin. Kunta voi määrätä ainoastaan omistuksessaan tai hallinnassaan olevien alueiden vaalimainospaikoista. Kunnassa on valmiina 49 vaalimainospaikkaa seuraavasti: 1. Osuuspankin alapuolella oleva alue 2. Pöyryn kaava-alue; Pöyryn liikekeskuksen alue 3. Haapaniemi; tien ja pyörätien välinen alue. Nämä mainospaikat on jaettu tasan puolueiden kesken. Jotta vältyttäisiin tyhjiltä mainospaikoilta, voidaan ehdokkaita asettaneilta ryhmiltä tiedustella etukäteen, tulevatko ne käyttämään mainospaikkoja. Jollei vastausta saada, mainospaikkaa ei varata. Kunta voi myös halutessaan määrätä mainospaikat maksullisiksi. Kj Kunnanhallitus päättää, että: Kunnallisvaalien ulkomainonta voidaan aloittaa kaavaalueella 20.5.2009. Mainoskehikot sijoitetaan yllä mainittuihin paikkoihin. Ehdokkaita asettavilta ryhmiltä tiedustellaan etukäteen, tulevatko he käyttämään mainospaikkoja. Mikäli varausta ei tehdä, paikkaa
Kunnanhallitus 20.4.2009 153 ei myöskään varata. Varaus tulee tehdä viimeistään 12.5.2009 mennessä. Kunta asettaa vaalikehikot paikoilleen viimeistään 18.5.2009. Puolueet ja muut ehdokkaita asettavat ryhmät huolehtivat mainosten asettamisesta ja poistamisesta. Kunnanvirastolta luovutetaan tarvittaessa vaalikehikoiden pohjia. Ne puolueet, jotka eivät ole palauttaneet pohjia, pyydetään käyttämään niitä vaalimainonnassaan. Mikäli mainoksia ei poisteta välittömästi vaalien jälkeen (viim. 10.6.2009), kunta perii mainoksen poistamisesta 20 /mainos. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 154 LAUSUNNON ANTAMINEN VALTION OIKEUSAPUTOIMISTOJEN SIJAINTIPAIKKOJA KOSKEVAN ASETUKSEN MUUTTAMISEEN Khall. 109 Lailla valtion oikeusaputoimistoista annetun lain muuttamisesta (929/208) on irrotettu oikeusapupiirit hovioikeuspiirijaosta ja muutettu nimikkeet sivutoimisto ja sivuvastaanotto nimikkeiksi toimipaikka ja vastaanotto. Saman lain 2 :n mukaan oikeusapupiireistä ja oikeusaputoimistojen toimipaikoista säädetään tarkemmin oikeusministeriön asetuksella. Oikeusministeriö on antanut 9.1.2009 asetuksen oikeusapupiireistä ja oikeusaputoimistojen toimipaikoista (13/2009). Oikeusministeriö on nyt valmistelemassa muutosta tähän asetukseen. Asetuksen muutosta valmisteltaessa on kuultava niitä kuntia, joista ratkaisu koskee. Oikeusministeriön yhtenä tavoitteena on kansalaisten yhdenvertaisuus oikeusturva-asioissa. Yksi keino parantaa kansalaisten yhdenvertaisuutta on kohdentaa oikeuslaitoksen virastoja ja virkoja väestökehityksen myötä muuttuvaa kysyntää vastaaviksi. Voimavarojen kohdentaminen todellisten oikeussuojatarpeiden mukaan edellyttää, että sellaiset oikeusaputoimistojen toimipaikat, joiden palvelujen kysyntä on liian alhainen, lakkautetaan tai muutetaan vastaanotoiksi, jotta niiden resurssit voidaan suunnata sinne, jossa on enemmän kysyntää oikeusapupalveluista. Vuoden 2010 aikana mm. Mikkelin oikeusaputoimiston Mäntyharjun toimipaikka on tarkoitus muuttaa vastaanotoksi. Mäntyharjun toimipaikan henkilökunta siirtyisi muutoksen johdosta työskentelemään Mikkelin oikeusaputoimistoon. Vastaanotolla Mäntyharjussa käytäisiin jatkossa sopimuksen mukaan. Mikkelin oikeusaputoimiston Hirvensalmen, Juvan, Pertunmaan ja Puumalan vastaanottojen toiminta jatkuisi entisellään. Tärkeää on myös muistaa, että oikeusapua on mahdollista hakea miltä tahansa oikeusaputoimistolta hakijan asuinpaikasta riippumatta. Oikeusministeriö varaa Mikkelin kaupungille, Mäntyharjun, Suomennimen, Hirvensalmen, Juvan, Pertunmaan, Puumalan ja Ristiinan kunnille sekä Etelä-Savon liitolle mahdollisuuden antaa asiasta lausuntonsa. Lausunnot pyydetään toimittamaan oikeusministeriöön 1.5.2009 mennessä. Kj. Hirvensalmen kunnalla ei ole huomautettavaa muutosesitykseen. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 155 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN ETELÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTANEUVOT- TELUTILAISUUTEEN 22.4.2009 MIKKELISSÄ Khall. 110 Etelä-Savon sairaanhoitopiiri järjestää kuntaneuvottelutilaisuuden Mikkelin, Hirvensalmen, Puumalan, Ristiinan ja Suomenniemen kunnille keskiviikkona 22.4.2009 kello 9-12. Kuntia pyydetään nimeämään edustajat tilaisuuteen. Tilaisuuden ohjelma esillä kokouksessa. Kj. Hirvensalmen kunnanhallitus nimeää edustajansa Etelä-Savon sairaanhoitopiirin järjestämään kuntaneuvotteluun 22.4.2009. Edustajiksi nimettiin Pentti Pylkkänen ja Esko Kekkonen.
Kunnanhallitus 20.4.2009 156 KONSERNIAVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖ TAMMILEHTO OY:LLE Khall. 111 Hirvensalmen kunnan kokonaan omistama kiinteistöosakeyhtiö Tammilehto Oy hallinnoi Uutelan risteysalueen maa-alueita. Yhtiöllä on kunnan takaama 500 000 euron laina Kuntarahoitus Oy:ltä. Laina otettiin aikanaan teollisuustilojen rakentamista varten Kirkonkylään. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 19.12.2005 76 myöntänyt takaamalleen yhtiön lainalle käyttökohteen muutoksen. Teollisuustilojen rakentamisen sijaan yhtiö hankki maa-alueita Uutelan risteysalueelta, jonne on tarkoitus rakentaa teollisuustilaa. Rakentaminen on kuitenkin kunnasta riippumattomista syistä viivästynyt eikä yhtiölle ole kertynyt tuloja. Yhtiöllä on edelleen Kuntarahoitus Oy:n lainaa 68.968 euroa. Koska yhtiön toiminta ei ole toteutunut suunnitellusti, ei sillä ole riittävästi käteisvaroja lainan lyhennyksiin, korkoihin eikä muihin juokseviin kuluihin. Yhtiö anoo Hirvensalmen kunnalta 10 000 euron konserniavustusta lainakustannusten hoitamiseen. Kj. Kunnanhallitus myöntää Kiinteistöosakeyhtiö Tammilehto Oy:lle konserniavustusta 10 000 euroa lainakustannusten hoitamiseen. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 157 ILMOITUSASIAT Khall Kunnanhallituksen tiedoksi saatetaan seuraavat valtion- 112 viranomaisten päätökset ja kirjeet sekä muiden yhteisöjen ym. asiakirjat tai kirjeet: 1.Opetusministeriön kielteinen päätös kunnan valtionavustushakemukseen koskien ehkäisevää päihde- ja huumetyöhön Välitä vähän erityisprojektiin. 2. Itä-Suomen lääninhallituksen peruspalvelujen arviointiraportti v. 2008. 3. Etelä-Savon koulutuksen ky:n hallituksen pöytäkirja 24.3.2009. 4. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin ky:n hallituksen pöytäkirja 26.3.2009. 5. Mikkelin seudun tilinpäätös vuodelta 2008. 6. Vaalijalan ky:n hallituksen pöytäkirja 11.3.2009. 7. Mikkelin kaupungin ympäristölautakunnan pöytäkirja 19.3.2009. 8. Rakennuslautakunnan pöytäkirja 23.3.2009. 9-12. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat 23.2.2009, 9.3.2009, 30.3.2009 ja 7.4.2009. 13. Maaseutulautakunnan pöytäkirja 6.3.2009. Kj Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Muut asiakirjat ja kirjeet eivät aiheuta enempiä toimenpiteitä. Hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 20.4.2009 158 KUNNANJOHTAJAN INFORMAATIOASIAT Khall 113 Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja kertoi seuraavista asioista: 1. Suur-Savon Sähkö Oy:n yhtiökokous pidetään torstaina 23.4.2009. Yhtiökokousedustajalle ei ollut evästyksiä. 2. Jaalan kotiseutusäätiön omistamien Suur-Savon Sähkö Oy:n osakkeiden lunastusneuvottelujen tilanne. 3. Kunnanhallitukselle esitettiin kuluvan vuoden talousarviototeuma per 31.3.2009. Todettiin, että tulot ja menot ovat pääpiirteissään toteutuneet talousarvion mukaisina. 4. Puumalan kunta on käynnistämässä kuntaliitosselvitystä. Hirvensalmella sellaiseen ei ole tarvetta. 5. Kunnanhallitukselle esiteltiin Hirvensalmen Energia Oy:n vuoden 2008 tilinpäätös ja yhtiön toiminnan näkymät vuodelle 2009. Eräät kuntalaiset ovat arvostelleet, etteivät ole saaneet pyynnöstään huolimatta yhtiöltä tarjousta kaukolämpöön liittymisestä. Todettiin, että kirjalliset tarjoukset on toimitettu heille 25.5.2007 ja kumpikin ovat puhelimitse ilmoittaneet hylkäävänsä tarjoukset. Keskusteltiin yhtiön hallituksen valinnasta. 6. Keskusteltiin ulkomaalaisesta yhteydenotosta, jossa tiedustellaan maa-aluetta lomakylän rakentamista varten. Kunnanjohtajalle annettiin toimintaohjeet asian hoitamisesta.
Kunnanhallitus 20.4.2009 159 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnanhallitukselta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 105-106, 108, 111 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 100-104, 107, 109-110, 113 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN KUNNANHALLITUS Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00